Universidad Tcnica De Comercializacin Y Desarrollo

Facultad Politcnica
CAPITULO I

IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
Ttulo del proyecto:
Implementacin de un aplicacin para el control interno de la Farmacia Victoria
Descripcin:
La presente Aplicacin permitir administrar y controlar el registro detallado de sus
proveedores, compras, stock, facturacin, clientes y resumen de ventas.
Con la finalidad de facilitar la administracin y veracidad en la atencin al cliente de la
empresa.
Autores:
Chaparro Noria, Wilson
Espinoza Lesme, Jorge Anibal
Lesme Lpez, Liz Mariela
Sosa Escalante, Julio Csar
Arza Mndez, Juan Alfredo
Fecha de presentacin:
07 de Junio de 2013





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CAPITULO II

MARCO GENERAL

Descripcin general de la empresa:
Farmacia Victoria es una de las farmacias ms importantes de la ciudad de Liberacin,
que ofrece una alta disponibilidad de medicamentos, insumos hospitalarios, productos
de cosmtica, adems brinda servicios de primeros auxilios y tratamientos
fisioteraputicos.

Nombre de la empresa:
Farmacia Victoria

Ubicacin:
Ciudad de Liberacin, Barrio San Agustn Ruta III Km. 281

Antecedentes:
Actualmente est empresa desarrolla sus operaciones mediante el mtodo manual de
registros y documentacin de las compras y ventas (emisin de comprobantes a
mano). El resultado de las ventas se conoce una vez realizado el cierre diario, mensual
o semestral.

Descripcin:
La Farmacia Victoria ofrece varios tipos de productos y brinda servicios de:
Primeros Auxilios y Tratamientos fisioteraputicos.
Esta empresa lleva a cabo estos servicios mencionados anteriormente de manera
formal, siendo los encargados de dichas operaciones los empleados con los que se
cuenta, realizando ellos el control de las ventas de forma manual, todo esto conlleva a
que no tenga conocimiento exacto de lo siguiente:
1. Deficiente Control de ingresos y egresos:
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No se tiene conocimiento de la cantidad de dinero que ingresa semanalmente por
concepto de ventas y servicios de fisioterapia prestados.

2. Ineficiencia al momento de informar acerca de la disponibilidad de productos:
La informacin oportuna referente a disponibilidad de stock resulta de mucha utilidad
en el trabajo diario, principalmente, por que permite satisfacer las consultas y/o
curiosidades de los clientes. El resultado del control ineficiente de stock, deriva en el
suministro de una informacin equivocada y desacertada para el cliente.

CAPITULO III
INVESTIGACION PRELIMINAR

Problemtica General:
El problema de la empresa, en la actualidad es la gestin manual que se realiza
durante el proceso de compra y venta, y esto conlleva una mayor dificultad al
momento de realizar los balances, por lo cual resulta tedioso y complicado, adems,
acarrea prdida de tiempo para el funcionario encargado de esta tarea.

Entre las falencias detectadas, a continuacin, estas son las siguientes:
1. Existencia de una atencin poco adecuada a los clientes, al momento de las
ventas y/o evacuar alguna consulta.
2. Se tiene un registro incompleto de los productos.
3. Control del Stock poco eficiente.
4. Informacin insuficiente y poco confiable, con respecto al verdadero estado
financiero de la empresa.
5. Prdidas excesivas de tiempo, al momento del llenado manual de
comprobantes y facturas.
6. Ineficiente control de ingreso y egreso de caja.
7. Deficiente mecanismo de distribucin de horarios para consultas de servicios
fisioteraputicos.
8. Registro incompleto y poco confiable de clientes.
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Justificacin Del Proyecto:
Es importante la implementacin de un sistema de control interno de la Farmacia
Victoria, para automatizar los procesos de ventas, consultas y facturacin, disminuir
el tiempo de recepcin y salida de informacin para brindar al cliente una atencin
rpida y efectiva.
OBJETIVOS
Objetivos General:
Elaborar una aplicacin que permita administrar y controlar el proceso de compra y
venta de los productos, para tener una informacin precisa del estado financiero de la
empresa y para dar una mejor calidad en atencin a sus clientes.
Objetivos Especficos:
Mejorar la atencin de los clientes con mucho ms orden y disponibilidad a
travs de la implementacin de una base de datos bien estructurada.
Administrar correctamente las listas de clientes, productos y empleados a
travs de un sistema computarizado.
Disear e implementar una serie de reportes referenciales a las ventas y
compras (lista de clientes, ingresos diarios, entre otros.)
Lograr una mejor calendarizacin de las citas y consultas de los clientes.

Alcance De Proyecto:
Con este proyecto se lograr dinamizar el funcionamiento de la empresa Farmacia
Victoria con lo cual se lograr simplificar procesos y disminuir costos.
Este proyecto abarcar el rea de compras y ventas; tambin estn incluidos los
controles de la agenda de las consulta de los clientes, como as tambin su historial
clnico.




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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Factibilidad Tcnica:
En la actualidad la empresa Farmacia Victoria cuenta con solo una PC con la siguiente
caractersticas (procesador AMD SEMPROM 1.8 GHz; placa madre PC CHIP, memoria
RAM DDR 512 Mb. y con un disco duro de 80 Gb.), con su respectiva impresora, la cual
no dispone de los programas necesarios para poder desarrollar el sistema que
deseamos implantar y no cuenta con internet.
No cuenta con un sistema apropiado que realice el control de las compras y ventas ya
que el control se realiza de manera manual y resulta insuficiente y lento al momento
de hacer el registro.
Se requiere contar con el equipo y personal adecuado acorde con las innovaciones
tecnolgicas. En la actualidad se han venido experimentando tomando en cuenta que
el sistema que se elaborar deber ser de la mejor calidad.
Proceso:
1. Contar con el equipo requerido para la elaboracin del proyecto lo cual
necesariamente requiere que se cuente tambin con el personal adecuado para
el desarrollo del sistema.
El sistema se encontrar preparado para cualquier extensin de datos sin
ninguna dificultad para el operador(a).
El sistema cuenta con las garantas tcnicas, de acceso y seguridad de datos.











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Se requiere lo siguiente:
Hardware
Cant. Tipo Caractersticas Beneficio Uso
adecuado
Ubicacin costo
PC
1 Placa
madre
Asus P8H61-
MLX3 R2.0
Mayor
rendimiento,
Mejor soporte,
mas
compatibilidad
con diferentes
dispositivos de la
nueva tecnologa
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del Punto
de venta
70$
1 Procesador Intel Celeron
Dual Core 2.9
GHz.
Mayor rapidez en
el clculo por
segundo, menor
posibilidad de
sobre
calentamiento, y
por ende menor
posibilidad de
fallos.
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
68$
1 Memoria
RAM
Kingston 4Gb.
DDR3
1333MHz
Mayor rapidez
para la mquina y
mejor
rendimiento en
tiempo de
ejecucin
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
35$
1 Disco Duro Samsung
500Gb. 7200
RPM Sata
Brinda una mayor
seguridad de los
datos, mayor
capacidad de
almacenamiento
y mayor rapidez
de tasa de
transferencia
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
60$
1 Lector
DVD-ROM
LG- Sata Super
Multi
Lectura y
escritura de CDs y
DVDs
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
17$
1 Kit
gabinete
Dr. Hank
Fuente 220V.
ATX-
400Watts,
teclado,
mouse,
speakers
Facilidad en el
ensamblaje de los
componentes de
la PC.
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
40$
PERIFRICOS
1 Lector de
barra de
cdigos
MTECH Precisin y
rapidez en la
lectura de los
cdigos
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
25$
1 Impresora
de Ticket
EPSON Mejor calidad y
rapidez de
impresin
Ser de uso
exclusivo del
servidor
En la PC
del punto
de venta
90$
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Soporte y Seguridad
1 Disco Duro Samsung
500Gb. 7200
RPM Sata
Brinda una mayor
seguridad de los
datos, mayor
capacidad de
almacenamiento
y mayor rapidez
de tasa de
transferencia
El disco duro
solo ser para
Back-up de
todo el
sistema y solo
el soporte
oficial podr
tener acceso.
En la PC
del punto
de venta
60$
1 UPS MTECH
Total