Qu es un PROYECTO?

Un PROYECTO es la bsqueda de una solucin inteligente tendiente a resolver

necesidades humanas; por ello su formulacin, su evaluacin y las decisiones finales,
se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas. Por tal razn,
el PROYECTO debe nacer de la reflexin ante una necesidad u oportunidad detectada;
de la conexin o creacin de ideas que permitan formular hiptesis que den una
posibilidad para la accin del querer comprobar conceptos materializados en una
decisin o plan estrat!gico y de una accin que permita no solo satisfacer necesidades
o aprovechar oportunidades sino tambi!n lograr la experiencia necesaria para me"orar
continuamente nuestros procesos de supervivencia.

Para las PyMES, el PROYECTO debe ser el resultado del e"ercicio de reflexin en
bsqueda del me"or futuro para la organizacin, con unos ob"etivos bien definidos en
t!rminos de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a trav!s de
tareas interdependientes y promovido por la movilizacin de inteligencia, la voluntad
colectiva y principios compartidos.

Un PROYECTO EXITOSO, adem#s de las caracter$sticas anteriores, debe tener Un
enfoque nico, de una sola vez un resultado final espec$fico; un comienzo y un final;
un cronograma para llevarlo acabo; un traba"o con un grupo de personas
interfuncional; unos recursos limitados; una secuencia de actividades
interdependientes y un determinado usuario de los resultados.

%on base en lo anterior, el PROYECTO tendr# un ciclo de vida que consta de las
siguientes fases
&. 'nicio (e dentifican necesidades y)u oportunidades *+equiere del uso de la
Prospectiva y la Planeacin ,strat!gica-, se formulan requisitos, se elabora acta
de constitucin, entre otras acciones
.. Planeacin /qu$ se propone una solucin a trav!s de la formulacin de un plan
estrat!gico
0. +ealizar el proyecto *e"ecucin-
1. %ontrolar la e"ecucin
2. 3erminar el proyecto *cierre-
,l ,mpresario al proponer una solucin debe tener en cuenta que esto le implica
Planear e implementar el esquema a seguir
'dentificar, cuantificar, programar y asignar los recursos necesarios para la
realizacin del proyecto
dentificar y aplicar los tipos de contratos que aseguren una correcta adquisicin
de los recursos
Planificar, e"ecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementacin del
proyecto
4ise5ar un plan de comunicaciones que aseguren el !xito del proyecto
6ormular y aplicar una estrategia que asegure el !xito de cada una de las
actividades del proyecto
4icho en otras palabras, la solucin *el qu! se quiere- debe contener un plan
estrat!gico *el cmo lograrlo- que permita los resultados dentro de los l$mites de
alcance, tiempo y de presupuesto y segn las normas de calidad deseadas por el
cliente.