SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

DESARROLLO GUA 26



Instructor
Jos Arsenio Pardo


Aprendices:

Gisel Alejandra Vargas
Lizeth Geraldine Vega
Yon Fredy Tovar
Michael Andrs Vargas
Cristian Camilo Villarreal








GAES: TRACK SAS









BOGOTA COLOMBIA
2013



GUA DE APRENDIZAJE N 26
ELABORACIN Y PRESENTACIN DEL DIAGNSTICO FINANCIERO

3.1.1 Elabore un reporte donde describa la situacin financiera de su familia; y
Construya una matriz (DOFA) Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas, utilizando los indicadores financieros que ya conoce para hacer
el diagnstico de su situacin financiera

Dependemos econmicamente
de una sola persona.
Muchas veces no disminuimos
gastos, al contrario aumentan.
Hay 3 personas estudiando y
que an no trabajan.
Mi mama y yo estamos pronto a
salir al mbito laboral.
Se da la oportunidad de trabajar
en algo accesible.

Utilizamos y basamos
adecuadamente los alimentos.
Superamos nuestras crisis
financieras.
Tratamos de no generar
muchos gastos.
Das en los que hay muchos
gastos.
Gastos inesperadamente.
Falta de trabajo.



3.2.1.1 Por GAES, seleccione dos empresas reconocidas, del mismo sector y consulte
toda la informacin financiera y administrativa de dos perodos consecutivos,
realice acopio de esta informacin, para el desarrollo de la Gua. (Ejemplo:
Alquera y Alpina; Almacenes xito y Carrefour).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
3.2.1.1 informacin financiera y administrativa acerca de dos empresas.
Informacin financiera de BAVARIA S.A









































Informacin administrativa de BAVARIA S.A
BAVARIA S.A.
ESTATUTOS
Captulo I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Objeto y Duracin de la Sociedad
o ARTICULO 1o. NOMBRE. La Sociedad se denomina "BAVARIA S.A.". Es una sociedad
comercial annima, constituida conforme a las leyes de la Repblica de
Colombia.
o ARTICULO 2o. DOMICILIO. El domicilio de la Sociedad es la ciudad de Bogot,
D.C., capital de la Repblica de Colombia, y podr establecer, por disposicin de la


Junta Directiva, sucursales, agencias o establecimientos dentro o fuera del territorio
nacional.
o ARTICULO 3o. OBJETO. La sociedad tiene por objeto:
1) La fabricacin de cervezas, la produccin y transformacin de bebidas
alimenticias, o fermentadas o destiladas as como la fabricacin, produccin
y transformacin de toda clase de bebidas tales como refrescos, refajos,
jugos, aguas lisas, aguas carbonatadas y aguas saborizadas; la adquisicin,
enajenacin, comercializacin, distribucin, exportacin, almacenamiento y
expendio no solo de sus propios productos sino tambin los de otros
fabricantes relacionados con estos ramos industriales.
2) La adquisicin, enajenacin, fabricacin, procesamiento, transformacin,
almacenamiento, distribucin, importacin, exportacin, comercializacin y
beneficio de materias primas, productos semielaborados subproductos y
dems elementos propios para las industrias de cervezas y de bebidas.
3) La adquisicin, posesin, dar o tomar en arrendamiento o a otro ttulo y la
enajenacin, de instalaciones, maquinaria industrial, muebles u otros
implementos o activos destinados a la dotacin, funcionamiento y explotacin
de empresas industriales, comerciales o de servicios, y establecer y explotar
fbricas para el desarrollo industrial de cervezas y bebidas en general y
subproductos de stas.
4) La constitucin de sociedades o empresas cualesquiera sea su naturaleza u
objeto o la vinculacin a ellas, mediante la adquisicin o suscripcin de
acciones, partes o cuotas de inters social o haciendo aportes de cualquier
especie.
5) La adquisicin, posesin y explotacin de patentes, nombres comerciales,
marcas, secretos industriales, licencias u otros derechos constitutivos de9
propiedad industrial, la concesin de su explotacin a terceros as como la
adquisicin de concesiones para su explotacin.
6) La prestacin de servicios de estiba y desestiba, cargue y descargue de
mercancas en muelles privados martimos o fluviales, manejo terrestre y
porteo de la carga, reconocimiento y clasificacin, pesaje y cubicaje,
recepcin de lastre de basuras y almacenamiento. Igualmente, de
administracin de muelles, de bodegas y silos de almacenamiento y dems
servicios conexos que requiera para actuar como operador portuario.
7) La administracin de depsitos aduaneros privados y zonas primarias
aduaneras, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
8) La adquisicin, comercializacin, exportacin, importacin, enajenacin,
gravamen, administracin, construccin, dar o recibir en arrendamiento o a
otro ttulo, de plantas, maquinaria o equipo agrcola, instalaciones
industriales, factoras y establecimientos comerciales que estn relacionadas
o sean conexas o complementarias con las actividades anteriormente
descritas.
9) La adquisicin, enajenacin, posesin, dar o tomar en arrendamiento o a
otro ttulo, de instalaciones, maquinarias industrial, muebles u otros
implementos o activos destinados a la dotacin, funcionamiento y
explotacin de empresas industriales, comerciales o de servicios.
En desarrollo de su objeto la sociedad podr adquirir, arrendar, gravar, prestar y
enajenar bienes muebles e inmuebles, administrarlos, darlos o tomarlos en


administracin o arriendo, negociar ttulos valores, celebrar contratos de mutuo con o
sin inters, constituir cauciones reales o personales en garanta de las obligaciones
que contraiga la sociedad, sus accionistas o sociedades o empresas en las que
tenga inters, siempre que, en los dos ltimos casos se cuente con el previo visto
bueno de la Junta Directiva; formar parte de otras sociedades o empresas
cualesquiera sea su naturaleza u objeto, o la vinculacin a ellas, mediante la
adquisicin o suscripcin de acciones, partes o cuotas de inters social o haciendo
aportes de cualquier especie; incorporar otras sociedades o fusionarse con ellas;
comprar y vender, importar y exportar cualquier clase de bienes, artculos o
mercaderas relacionados con los negocios principales, y en general, ejecutar,
desarrollar y llevar a trmino todos aquellos actos o contratos relacionados
directamente con los que constituyan su objeto social. As mismo, podr la sociedad
promover investigaciones cientficas o tecnolgicas tendientes a buscar nuevas y
mejores aplicaciones dentro de su campo ya sea directamente o a travs de
entidades especializadas, o de donaciones o contribuciones a entidades cientficas,
culturales o de desarrollo social del pas.10
o ARTICULO 4o. DURACION. El trmino de la Sociedad es el de cien (100) aos,
que empez a contarse el da 1o. de noviembre de 1930, o sea que durar hasta el
31 de octubre del ao 2030.
CAPITULO II
Capital, Acciones, Accionistas, Representacin
o ARTICULO 5o. CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de BAVARIA S.A.,
es de un mil millones de pesos ($1.000000.000,00), dividido en cuatrocientos
millones (400.000.000) de acciones de valor nominal de dos pesos con cincuenta
centavos ($2,50) m/cte. cada una.
o ARTICULO 6o. CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. El capital suscrito y pagado de
la sociedad es de setecientos noventa y un millones trescientos treinta y cinco mil
quinientos sesenta pesos ($791335.560,00) moneda legal colombiana, dividido en
trescientos diecisis millones quinientos treinta y cuatro mil doscientos veinticuatro
(316534.224) acciones de valor nominal unitario de dos pesos con cincuenta
centavos ($2,50).
El capital no suscrito asciende a la suma de doscientos ocho millones seiscientos
sesenta y cuatro mil cuatrocientos cuarenta pesos ($208664.440,00) moneda legal
colombiana, equivalente a ochenta y tres millones cuatrocientos sesenta y cinco mil
setecientos setenta y seis (83465.776) acciones, de valor nominal unitario de dos
pesos con cincuenta centavos ($2,50), las cuales quedan a disposicin de la Junta
Directiva para ser ofrecidas en suscripcin a los accionistas o a terceros, conforme al
reglamento que ella dicte y que autorice, en caso de ser legalmente necesario, la
entidad competente para ello.
o ARTICULO 7o. AUMENTO O DISMINUCION DE CAPITAL. La Sociedad podr
aumentar el capital social por cualquier medio jurdico o disminuirlo en aquellos
casos expresamente autorizados por la ley, y en la forma y trminos establecidos
en ella. La Asamblea General de Accionistas puede convertir en capital social,
susceptible de emisin de nuevas acciones o de aumento del valor inicial de las ya
emitidas, cualquier fondo especial de reserva, producto de primas obtenidas por
venta de acciones o cualquiera otra clase de utilidades.
ARTICULO 8o. ACCIONES. Las acciones de la Sociedad sern nominativas y
circularn en forma materializada o desmaterializada, segn lo decida la Junta


Directiva, la cual queda facultada para implementar cualquiera de los dos sistemas.
ARTICULO 9o. EMISION DE ACCIONES. Las acciones autorizadas y no
suscritas de la Sociedad, as como las provenientes de todo aumento de capital,
quedan a disposicin de la Junta Directiva para ser emitidas y ofrecidas
preferencialmente entre los accionistas de la Compaa, a prorrata del nmero de11
acciones que cada uno posea el da en que la Entidad competente apruebe el
Reglamento de Colocacin. La Junta Directiva queda facultada para reglamentar
la emisin, ofrecimiento y colocacin de las acciones no suscritas, con sujecin a
las normas legales pertinentes.
PARAGRAFO. No obstante, la Asamblea General de Accionistas, con el voto de
un nmero plural de accionistas que represente no menos del setenta por ciento
(70%) de las acciones presentes en la reunin, podr disponer que la Junta
Directiva reglamente la colocacin de acciones sin sujecin al derecho de
preferencia.
En el Reglamento de Colocacin de Acciones privilegiadas se regular el derecho
de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan
suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea el da de la
oferta.
o ARTICULO 10o. OFERTA DE ACCIONES. Aprobado por la autoridad competente el
Reglamento de Colocacin de Acciones, dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes, la Sociedad ofrecer las acciones mediante aviso publicado en la forma
prevista para la convocatoria de la Asamblea ordinaria.
ARTICULO 11o. NEGOCIABILIDAD DEL DERECHO DE SUSCRIPCION. El
derecho a la suscripcin de acciones solamente ser negociable desde la fecha del
aviso de oferta. Para ello bastar que el titular indique por escrito a la Sociedad el
nombre del cesionario o cesionarios. Si se vence el trmino sealado en el aviso de
oferta sin que el accionista hubiere manifestado a la Sociedad su intencin de tomar
las acciones que le corresponden, la sociedad podr disponer de ellas libremente a
partir de tal fecha.
o ARTICULO 12o. DIRECCION DE LOS ACCIONISTAS. Los accionistas debern
registrar en el domicilio de la Sociedad, su vecindad y la direccin de su residencia o
la de sus representantes legales o apoderados, a fin de que se les enven las
comunicaciones a que haya lugar a la direccin registrada, quedando convenido que
las comunicaciones que la Sociedad enve a un accionista o a su representante, se
entendern recibidas por ste y que los accionistas que no cumplan con esta
obligacin de registro no podrn reclamar a la Sociedad por no haber recibido
oportunamente las comunicaciones.
o ARTICULO 13o. IMPUESTOS. Son de cargo de los accionistas los impuestos que
graven o puedan gravar los ttulos o certificados de acciones, si circulan en forma
materializada, o el macrottulo de la emisin si circulan en forma desmaterializada.
o ARTICULO 14o. TITULOS DE ACCIONES. Los ttulos de acciones se expedirn en
serie numerada y continua y llevarn litografiada la firma del Presidente de la12
Compaa y autgrafa la del Secretario o Subsecretario de la misma, si circulan en
forma materializada.
En el evento de que circulen en forma desmaterializada, las acciones estarn
representadas en un macrottulo, cuya administracin y custodia estar en cabeza
de un depsito central de valores, quien realizar las anotaciones de los
suscriptores del mismo, emitir constancias o certificados de depsito y llevar la


tenedura del libro de registro de accionistas.
o ARTICULO 15o. LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS. La Sociedad llevar
directamente o a travs de un depsito central de valores un libro de "Registro de
Accionistas" en el cual figurar cada accionista con el nmero de acciones que
tenga y donde se anotarn los traspasos y gravmenes que ocurran. Este libro
servir de base para establecer quienes son accionistas en un momento dado.
En el evento de que las acciones circulen en forma desmaterializada, bastar con la
anotacin en cuenta y el registro en el libro de registro de accionistas para que el
nuevo titular ejerza sus derechos, los cuales acreditar mediante certificado
expedido por el depsito central de valores.
o ARTICULO 16o. ENAJENACION DE ACCIONES. Las acciones sern transferibles
conforme a las leyes. La enajenacin se perfeccionar por el solo consentimiento de
los contratantes, pero para que este acto surta efectos con relacin a la Sociedad,
realizndose la tradicin, ser necesaria su inscripcin en el "Libro de Registro de
Accionistas" mediante orden escrita del enajenante.
Cuando las acciones circulen en forma desmaterializada, su negociacin se regir
por las normas especiales vigentes para tal fin.
o ARTICULO 17o. PROHIBICION A LOS ADMINISTRADORES. Los Administradores
de la Sociedad no podrn ni por s ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir
acciones de la misma Sociedad mientras estn en ejercicio de sus cargos, sino
cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin
de la Junta Directiva, otorgada con el voto favorable de las dos terceras partes de
sus miembros, excluido el de solicitante, o de la Asamblea General, con el voto
favorable del cincuenta y uno por ciento (51%) de las acciones representadas en la
reunin, excluido el del solicitante.
o ARTICULO 18o. PERTENENCIA DE LOS DIVIDENDOS. Los dividendos
pendientes pertenecern al adquirente de las acciones desde la fecha de
presentacin a la Sociedad de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de las
partes, en cuyo caso lo expresarn en la misma carta.
o ARTICULO 19o. READQUISICION DE ACCIONES. La Sociedad podr adquirir
sus propias acciones por decisin de la Asamblea General de Accionistas. Para13
realizar esta operacin emplear fondos tomados de las utilidades lquidas o de la
reserva que al efecto se haya creado y siempre que dichas acciones se
encuentren totalmente pagadas. Mientras esas acciones pertenezcan a la
Sociedad, quedan en suspenso los derechos inherentes a las mismas. La
enajenacin de las acciones readquiridas se har en la forma indicada para la
colocacin de acciones en reserva.
o ARTICULO 20o. DETERIORO DEL TITULO DE ACCIONES. Cuando las acciones
circulen en forma materializada, en caso de deterioro de un ttulo, la expedicin del
duplicado requerir la entrega por parte del accionista de los ttulos originales para
que la Sociedad los anule.
En el evento que las acciones circulen en forma desmaterializada, si ocurre
deterioro de una constancia o certificado de depsito, esto no generar ningn
hecho jurdico y simplemente el accionista podr solicitar una nueva constancia o
certificado a travs de su depositante directo.
o ARTICULO 21o. PERDIDA DE ACCIONES. Cuando las acciones circulen en forma
materializada, en caso de prdida de un ttulo o de deterioro tal que no pueda ser
fcilmente identificable, suficientemente comprobado el hecho a juicio de la Junta


Directiva, ser repuesto a costa de su dueo y llevar la constancia de que es
duplicado. El accionista deber dar las garantas y cumplir las formalidades que exija
la Junta Directiva. Si el ttulo perdido apareciere, su dueo devolver a la Sociedad el
original para que sea destruido por la Junta Directiva. De ello se dejar constancia en
el acta de la reunin correspondiente.
En el evento que las acciones circulen en forma desmaterializada, si ocurre la
prdida de una constancia o certificado de depsito, esto no generar ningn
hecho jurdico y simplemente el accionista podr solicitar una nueva constancia o
certificado a travs de su depositante directo.
o ARTICULO 22o. HURTO DE ACCIONES. Cuando las acciones circulen en forma
materializada, en caso de hurto o robo de un ttulo, la Sociedad lo sustituir
entregndole un duplicado a quien aparezca inscrito en el libro de Registro de
Accionistas, comprobado el hecho ante la Junta Directiva y, en todo caso,
presentando ante la misma la copia autntica del denuncio penal correspondiente.
En el evento que las acciones circulen en forma desmaterializada, si ocurre el
hurto de una constancia o certificado de depsito, esto no generar ningn hecho
jurdico y simplemente el accionista podr solicitar una nueva constancia o
certificado a travs de su depositante directo.
o ARTICULO 23o. EMBARGO DE ACCIONES. El embargo de acciones
comprender el dividendo o dividendos correspondientes y podr limitarse solo a
stos. En este ltimo caso el embargo se consumar mediante orden del Juez para14
que la Sociedad retenga y ponga a disposicin de aquel las cantidades
correspondientes.
PARAGRAFO. El embargo de las acciones se consumar por la inscripcin en el
libro de Registro de Acciones, mediante orden escrita del funcionario competente.
o ARTICULO 24o. ACCIONES EN LITIGIO. Cuando haya litigio sobre la propiedad
de acciones de la Sociedad, sta conservar en depsito disponible, sin inters, los
productos correspondientes a tales acciones, mientras se decide el juicio y se
resuelve a quien corresponden esos productos. Entindese que hay litigio para los
efectos de este artculo cuando la Sociedad ha recibido de ello notificacin judicial.
o ARTICULO 25o. REMATE Y ADJUDICACION DE ACCIONES. En las ventas
forzadas y en las adjudicaciones, el registro de las acciones se har mediante la
exhibicin del ttulo original, o del certificado de depsito original segn sea el caso, y
de la copia autntica de los documentos pertinentes. Para enajenar las acciones
cuya propiedad est en litigio, se necesita permiso del respectivo juez; tratndose de
acciones embargadas se requerir, adems, la autorizacin de la parte actora. No
podrn ser enajenadas las acciones cuya inscripcin en el libro de Registro de
Acciones hubiere sido cancelada o impedida por orden de autoridad competente.
o ARTICULO 26o. PRENDA Y USUFRUCTO DE ACCIONES. La prenda y el
usufructo de acciones se perfeccionarn mediante su inscripcin en el libro de
Registro de Acciones; aqulla no conferir al acreedor los derechos inherentes a la
calidad de accionista, sino en virtud de estipulacin o pacto expreso en contrario. El
usufructo, salvo estipulacin expresa en contrario, conferir al usufructuario todos los
derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o gravarlas
y el de su reembolso al tiempo de la liquidacin. Tanto en el caso de prenda como en
el de usufructo, deber proceder orden escrita del propietario, en la cual se harn
constar los pactos relativos a los derechos que ste confiere al acreedor prendario o
al usufructuario.


o ARTICULO 27o. ANTICRESIS DE ACCIONES. La anticresis de acciones se
perfeccionar como la prenda y el usufructo y slo conferir al acreedor el derecho
de percibir las utilidades que correspondan a dichas acciones a ttulo de dividendo,
salvo estipulacin en contrario.
o ARTICULO 28o. INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES. Las acciones sern
indivisibles, y en consecuencia, cuando por cualquier causa legal o convencional una
accin pertenezca a varias personas, stas debern designar un representante
comn y nico que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista.
Pero del cumplimiento de sus obligaciones para con la Sociedad respondern
solidariamente los comuneros. A falta de acuerdo para designar el representante
comn, cualquiera de los interesados podr solicitar al Juez competente la
designacin del representante de tales acciones. El albacea con tenencia de bienes15
representar las acciones que pertenezcan a la sucesin ilquida. Siendo varios las
albaceas designarn un solo representante, salvo que uno de ellos hubiere sido
autorizado por el Juez para tal efecto. A falta de albacea, llevar la representacin la
persona que elijan por mayora de votos los sucesores reconocidos en el juicio.
o ARTICULO 29o. REQUISITOS DE LOS PODERES. Los accionistas pueden
hacerse representar ante la Sociedad, para deliberar y votar en las reuniones de
las Asambleas Generales y para lo dems a que haya lugar, segn la ley y los
Estatutos, por medio de apoderados escriturarios o designados en cartas,
telegramas o cualquier otra forma escrita dirigida a la Sociedad. Los poderes
debern llenar los siguientes requisitos:
1) Contener los nombres y apellidos completos del otorgante, del apoderado y
de la persona en quien ste pueda sustituirlo cuando fuere del caso, nmero
y lugar de expedicin del documento de identificacin del otorgante, fecha
del otorgamiento del poder y fecha o poca de la reunin o reuniones para
las cuales se confiere, y nmero del registro del accionista.
2) Si el otorgante fuere una persona jurdica (sociedad, fundacin, comunidad
religiosa, etc.), al poder deber acompaarse la certificacin de la entidad
competente, en la cual conste el nombre del representante legal y la
comprobacin de que tal representante est facultado para conferir estos
poderes.
3) No podrn conferirse poderes a los comisionistas de bolsa. De acuerdo con
la ley, los poderes conferidos a comisionistas de bolsa sern absolutamente
ineficaces.
4) Los representantes de los incapaces (padres, tutores, curadores), debern
demostrar tal calidad con los documentos legales del caso.
5) Los sucesores de un accionista fallecido debern acreditar su calidad
mediante certificacin del Juzgado o Notara donde se tramite la sucesin.
6) No sern aceptados los poderes que tuvieren tachaduras o enmendaduras.
o ARTICULO 30o. PROHIBICIONES. Salvo los casos de representacin legal, los
Administradores y empleados de la Sociedad no podrn representar en las
reuniones de la Asamblea acciones distintas de las propias, mientras estn en
ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieran. Tampoco
podrn votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni las de liquidacin.
o ARTICULO 31o. INDIVISIBILIDAD DEL VOTO. El representante o mandatario de
un accionista, sea ste persona natural, jurdica o colectividad de cualquier clase, no
puede fraccionar el voto de su representado o mandante, lo cual significa que no le16


es permitido votar con un grupo de acciones de las representadas en determinado
sentido o para elegir determinadas personas y con otra u otras acciones, en sentido
distinto o por otras personas. Pero esta indivisibilidad del voto no se opone a que el
representante o mandatario de varias personas naturales o jurdicas o de varios
individuos o colectividades, elija y vote en cada caso siguiendo por separado, las
instrucciones de la persona o grupo representado o mandante, pero sin fraccionar en
ningn caso el voto correspondiente a las acciones de una sola persona.
CAPITULO III
Direccin y Administracin de la Sociedad
o ARTICULO 32o. ORGANOS. La Sociedad tiene los siguientes rganos:
1) Asamblea General de Accionistas
2) Junta Directiva
3) Comit de Auditoria
4) Presidencia
5) Vicepresidencias
CAPITULO IV
De la Asamblea General de Accionistas
o ARTICULO 33o. COMPOSICION. La Asamblea General de Accionistas la
constituyen stos reunidos con el qurum y en los trminos prescritos en estos
Estatutos.
o ARTICULO 34o. PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General de
accionistas ser presidida por el Presidente de la Junta o quien haga sus veces y a
falta de stos, por cualquiera de los miembros presentes de la Junta Directiva, o por
el accionista que designe la misma Asamblea.
o ARTICULO 35o. CLASES DE REUNIONES. Las sesiones de la Asamblea
General pueden ser ordinarias o extraordinarias, y se llevarn a cabo en el
domicilio principal de la Sociedad. La convocacin para las reuniones ordinarias y
para las extraordinarias en que se sometan los Estados Financieros de la
Compaa, se har con quince (15) das hbiles de anticipacin por medio de un
aviso que se insertar por lo menos en dos (2) peridicos de Bogot. La
convocacin para las dems reuniones se har con cinco das comunes de
anticipacin y tambin se avisar en la forma prevista anteriormente. Estos avisos
deben contener el da, la hora y el lugar en que debe reunirse la Asamblea
General de Accionistas, as como el objeto de la convocatoria cuando sea
extraordinaria o cuando no sindolo se pretenda decidir en ella sobre aumento del
capital autorizado o disminucin del suscrito, o sobre transformacin, fusin o17
escisin de la sociedad. No obstante, podr reunirse la Asamblea sin previa
citacin y en cualquier tiempo, cuando estuviere representada la totalidad de las
acciones suscritas.
o ARTICULO 36o. ASAMBLEA ORDINARIA. Dos veces al ao, y a ms tardar el
ltimo da del mes de marzo, la primera reunin, y el ltimo da del mes de
septiembre, la segunda reunin, la Asamblea se reunir en sesiones ordinarias,
previa convocatoria hecha por la Junta Directiva de la Sociedad.
Vencido el mes de marzo o de septiembre, sin que se hubiere hecho la
correspondiente convocatoria, la Asamblea se reunir ordinariamente, por derecho
propio, el primer da hbil del mes de abril, o de octubre, como sea el caso, a las
diez de la maana (10:00 a.m.), en la ciudad de Bogot, D.C., en las oficinas de la
Direccin de la Compaa.


En las sesiones ordinarias la Asamblea General de Accionistas tratar lo
relacionado con el examen de los estados financieros, proyectos de distribucin
de utilidades, informes de los Administradores y del Revisor Fiscal de la
Compaa, elecciones, y aquellos asuntos determinados por la ley o por los
estatutos.
o ARTICULO 37o. ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. La Asamblea General
podr ser convocada a sesiones extraordinarias cada vez que lo juzgue
conveniente la Junta Directiva, el Presidente o el Revisor Fiscal, o cuando se lo
solicite a cualquiera de ellos un nmero de accionistas que represente por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) del nmero total de acciones suscritas.
o ARTICULO 38o. QUORUM DELIBERATIVO. Constituye qurum deliberativo en
las sesiones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea todo nmero plural de
accionistas que represente, por lo menos, la mitad ms una de las acciones
suscritas. Si se convoca la Asamblea y sta no se lleva a cabo por falta de
qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con
uno o varios socios, cualquiera que sea el nmero de acciones representadas. La
nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni
despus de los treinta (30) das hbiles contados desde la fecha fijada para la
primera reunin. En la misma forma se establecer el qurum cuando la
Asamblea se rena por derecho propio.
o ARTICULO 39o. DETERMINACION DEL QUORUM. Para efectos del qurum
se computarn todas las acciones representadas en la Asamblea.
Los poderes conferidos para la primera reunin se entendern vigentes para las
que de ella se deriven.18
o ARTICULO 40o. QUORUM DECISORIO. Mientras las acciones de la Compaa
se negocien en el mercado pblico de valores, las decisiones se tomarn por
mayora de los votos presentes, excepcin hecha de los siguientes casos:
1) Reparticin de utilidades por debajo del 50% de las lquidas, para lo cual se
requerir el voto favorable del 78% de las acciones presentes en la reunin.
2) Disposicin que determinada emisin de acciones sea colocada sin sujecin
al derecho de preferencia, en cuyo caso se exigir el voto positivo del 70%
de las acciones presentes.
3) Aprobacin del pago del dividendo en forma de acciones liberadas de la
misma sociedad, evento que necesitar el voto favorable del 80% de las
acciones presentes y sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 43o.
4) Participacin por parte de los accionistas de la sociedad escindente en el
capital de la sociedad beneficiaria, en forma diferente de la que tengan en la
escindida, para lo cual se requerir la unanimidad de las acciones presentes
en la Asamblea.
o ARTICULO 41o. ELECCIONES. Siempre que se trate de elegir a dos o ms
personas para integrar una misma junta, comisin o cuerpo colegiado, se aplicar el
sistema del cuociente electoral. Este se determinar dividiendo el nmero total de los
votos emitidos por el de las personas que hayan de elegirse. El escrutinio comenzar
por la lista que hubiere obtenido mayor nmero de votos y as en orden
descendente. De cada lista se declararn elegidos tantos nombres cuantas veces
quepa el cuociente en el nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren
puestos por proveer, stos correspondern a los residuos ms altos, escrutndolos
en el mismo orden descendente. En caso de empate de los residuos decidir la


suerte. Los votos en blanco slo se computarn para determinar el cuociente
electoral. Las personas elegidas no podrn ser reemplazadas en elecciones
parciales sin proceder a una nueva eleccin por el sistema del cuociente electoral, a
menos que las vacantes se provean por unanimidad.
PARAGRAFO. En caso de que la vacante se presente estando en curso un perodo,
la eleccin se realizar por el trmino que falte para su vencimiento.
o ARTICULO 42o. REGLAS PARA LAS REUNIONES. En las reuniones, elecciones
y votaciones que corresponda hacer a la Asamblea General de Accionistas, se
observarn las siguientes reglas:
1) Todas las elecciones se harn por papeletas, por consiguiente ser nulo
cualquier nombramiento por aclamacin. No obstante, podr prescindirse de
este mecanismo cuando la eleccin sea adoptada por unanimidad.19
2) Cuando el nombre de un candidato se repita una o ms veces en una misma
papeleta, se computar solamente un voto.
3) La eleccin de Revisor Fiscal y sus dos suplentes se har por la mayora
absoluta de votos de las acciones representadas en la Asamblea.
4) Si alguna papeleta contiene un nmero de nombres mayor del que debe
contener, se escrutarn por orden de colocacin hasta el nmero que sea legal
conforme a estos Estatutos.
o ARTICULO 43o. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES. Las decisiones de
la Asamblea General, tomadas de acuerdo con la ley y los Estatutos, obligan a
todos los accionistas, an a los ausentes o disidentes. Sin embargo, cuando se
configure una situacin de control en los trminos previstos en la Ley, slo podr
pagarse el dividendo en acciones liberadas de la misma Sociedad, a los socios
que as lo acepten.
o ARTICULO 44o. DERECHO DE VOTO. Cada accin confiere a su titular el
derecho a emitir un voto, sin restriccin alguna.
o ARTICULO 45o. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General de
Accionistas ejercer las siguientes funciones:
1) Estudiar y aprobar las reformas de los Estatutos.
2) Darse su propio reglamento.
3) Elegir cada dos aos los miembros de la Junta Directiva y el Revisor Fiscal y
sus suplentes, y sealarles su remuneracin.
4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le
corresponda.
5) Examinar, aprobar o improbar los Estados Financieros de propsito general
individuales, y consolidados cuando fuere del caso, junto con sus notas,
cortados a Junio 30 y a Diciembre 31. Si la Asamblea no aprobare los Estados
Financieros, nombrar una comisin de tres de los concurrentes que examine
las cuentas y dichos Estados, e informe sobre ello antes de que la Asamblea
emita su aprobacin o negativa definitiva, la que se emitir en la reunin
extraordinaria que se convoque al efecto.
6) Considerar, aprobar o improbar el informe de gestin de los Administradores y
el especial exigido para el caso de configuracin de un grupo empresarial. Si la
Asamblea no aprobare dichos informes o uno de ellos, se proceder como se
indica en el ordinal anterior.20
7) Disponer de las utilidades conforme a la ley y a los Estatutos.
8) Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales.


9) Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar.
10) Disponer que determinada emisin de acciones sea colocada sin sujecin al
derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de no menos
del setenta por ciento (70%) de las acciones presentes en la reunin.
11) Revocar o modificar cualquier emisin de acciones, antes de que sean
colocadas o suscritas y con sujecin a las exigencias prescritas en la ley o en
los estatutos para su emisin.
12) Decretar la disolucin de la Sociedad antes del vencimiento del trmino fijado
para su duracin.
13) Fijar reglas precisas sobre la forma en que debe llevarse a cabo la liquidacin
de la Sociedad.
14) Adoptar las medidas que exigiere el inters de la Sociedad, y
15) Las dems que le sealen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a
otro rgano.
o ARTICULO 46o. ACTAS. La Sociedad llevar un libro, debidamente registrado en
el que se anotarn por orden cronolgico, las actas de las reuniones de la Asamblea.
Estas se firmarn por el Presidente de la Asamblea y su Secretario, o, en su defecto
de cualquiera de ellos, por el Revisor Fiscal. Las Actas se encabezarn con un
nmero y expresarn cuando menos: el lugar, fecha y hora de la reunin; el nmero
de acciones suscritas; la forma y antelacin de la convocacin; la lista de los
asistentes con indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que representen;
los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en
favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes
durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
PARAGRAFO. El Secretario deber certificar en el acta respectiva, con cita de los
peridicos en que se hubiere insertado el aviso, que se cumplieron debidamente las
prescripciones estatutarias sobre convocatoria.






Informacin financiera de POSTOBON S.A



















Informacin administrativa de POSTOBON S.A
INFORMACIN GENERAL DE LA COMPAA
1. JUNTA DIRECTIVA
La Asamblea General de Accionistas elige la Junta Directiva para perodos de un ao.
La Junta Directiva para el perodo del ao 2013 al 2014, est conformada de la
siguiente manera:
Antonio Jos Ardila Gaviria
Miguel Ignacio Gutierrez Navarro
Ivn Guillermo Lizcano Ortiz
Ricardo Salazar Arias
2. PERSONAL DIRECTIVO



3. REVISORA FISCAL

4. COMPOSICION ACCIONARIA

Los principales beneficiarios reales de las acciones de Postobn S.A. son los seores:
Carlos Ardila Llle, Mara Eugenia Gaviria de Ardila, Carlos Julio Ardila Gaviria, Antonio
Jos Ardila Gaviria, Mara Emma Ardila Gaviria y Mara Eugenia Ardila Gaviria, quienes
controlan el 99,58% del capital suscrito y pagado, equivalente a 1.727.851 acciones.
5. COMITS
Postobn S.A. cuenta con comits de direccin general y comits de planta los cuales
se resumen as:
Comits de Direccin General
Comit Ejecutivo
Comit de Auditoria
Comit de Precios
Comit de Mercadeo
Comit de Proyectos por Categora (Interdisciplinario)
Comit de Seleccin y Evaluacin de Proveedores
Comit Financiero
Comits de Planta
Comit de Gerencia
Comit de Calidad
Comit Tcnico
Comit Planeacin de la Produccin
Comit de CarteraComit Ejecutivo
Este comit se encuentra conformado por el Presidente de la sociedad, el Asistente de
La Presidencia, el Vicepresidente Financiero, el Vicepresidente de Ventas, el
Vicepresidente de Mercadeo, el Secretario General, el Gerente de Auditora y el
Director de Equipos y Montajes.
5.1.1 Funciones
Ejecutar las directrices impartidas por la Junta Directiva
Cumplir la funcin de rgano asesor del Presidente


Determinar los lineamientos de la Planeacin Estratgica
Velar por la correcta ejecucin de todas las actividades adelantadas por la
Compaa
Revisar y aprobar preliminarmente cualquier proyecto de inversin, campaa
Promocional o publicitaria que deba ser sometido a consideracin de la Junta
Directiva
Conformar los Comits que sean requeridos para el seguimiento de tareas
especficas
5.1.2 Periodicidad
- Mensual
5.2. Comit de Auditoria
Conforme a lo establecido en la ley 964 de 2005, la Compaa cuenta con el Comit de
Auditora conformado por los miembros de la Junta Directiva que se detallan a
continuacin:
Miguel Ignacio Gutirrez Navarro
Ivn Guillermo Lizcano Ortiz
Ricardo Salazar Arias
Adicionalmente, el Comit es presidido por el Doctor Gutirrez Navarro y cuenta con la
presencia del revisor fiscal de la sociedad, quien asiste con derecho a voz y sin voto
5.2.1 Funciones
Supervisar el cumplimiento del programa de auditora interna, el cual deber tener en
cuenta los riesgos del negocio y evaluar integralmente la totalidad de las reas de la
compaa. Asimismo, velar por que la preparacin, presentacin y revelacin de la
Informacin financiera se ajuste a lo dispuesto en la ley.5.2.2 Periodicidad
- Cada tres meses
6. SISTEMAS DE CONTROL

6.1. Enfoque de Auditoria
- Cultura de autocontrol donde los responsables de las operaciones son los
encargados de controlar el riesgo
- Auditoria posterior
- Auditoria centralizada reportando a la Presidencia de la Compaa
garantizando total independencia operativa, administrativa y funcional
- Auditores enfocados en agregar valor a los negocios
- Staff con perfil de alto nivel
- Se utilizan procesos y metodologas de auditora estandarizadas7 SISTEMA DE GESTION
La compaa cuenta con 30 ndices de gestin, herramienta por medio de la cual mide
el desempeo de las Plantas Embotelladoras y los Centros de Distribucin, permitiendo
analizar la gestin en las reas administrativas, produccin, ventas, distribucin,


calidad, servicio al cliente, etc. Estos ndices se miden mensualmente y de acuerdo a
su resultado se hacen los correctivos necesarios y se premian las tres (3) mejores
Plantas y Centros de Distribucin.
8 ESTRATEGIA DE COMPETITIVIDAD

ACCIONES










3.2.1.2 cuadro comparativo de normas organizacionales y de control interno.
BAVARIA POSTOBON
ARTICULO 53o. COMIT DE AUDITORIA
(Reformado por escritura pblica
nmero 3.362 del 19 de abril de 2010 de la Notaria 38
de Bogot). La
Sociedad tendr un Comit de Auditoria, conformado
por el nmero de miembros
5.2. Comit de Auditoria
Conforme a lo establecido en la ley 964 de 2005,
la Compaa cuenta con el Comit de
Auditora conformado por los miembros de la
Junta Directiva que se detallan a
continuacin:


que determine la Junta Directiva, el cual en ningn
caso ser inferior a tres (3)
miembros.27
Los miembros del Comit de Auditora sern
designados por la Junta Directiva de
entre sus mismos Directores, teniendo presente que
todos los miembros
independientes que tenga la Junta Directiva harn
parte de este Comit.
ARTICULO 54o. FUNCIONAMIENTO DEL
COMIT DE AUDITORA. Las
siguientes disposiciones bsicas regirn el
funcionamiento del Comit, sin perjuicio
de las disposiciones reglamentarias que establezca la
Junta Directiva o el mismo
Comit:
1) (Reformado por escritura pblica nmero 3.362 del
19 de abril de 2010
de la Notaria 38 de Bogot). Deliberar con la
presencia de la mayora de sus
integrantes.
2) Adoptar sus decisiones por mayora simple.
3) Los miembros de este Comit podrn recibir
remuneracin por el desempeo
de sus funciones, en los trminos que determine la
Asamblea de Accionistas
4) Tendr un Presidente que deber ser uno de los
miembros independientes.
Las funciones del Presidente del Comit se
establecern en el Reglamento
de la Junta Directiva.
5) Tendr un Secretario designado por el Presidente
del Comit, quien podr
ser el Secretario de la Junta Directiva de Bavaria S.A.
6) Contar con la presencia del Revisor Fiscal de la
Sociedad, quien asistir con
derecho a voz y sin voto.
7) Solamente los miembros del Comit tienen derecho
a asistir a las
reuniones. A criterio del Presidente del Comit, podrn
ser invitados a las
reuniones o a un tema especfico de las mismas, el
Presidente y los
Vicepresidentes de la Sociedad, as como aquellas
personas que el
Presidente del Comit considere de inters.
8) Con antelacin, el Secretario del Comit, previas
instrucciones del Presidente
del Comit, circular la agenda correspondiente a cada
reunin,
acompaada de los documentos soporte para el
desarrollo de la misma.
9) Se reunir por lo menos cada tres meses, previa
citacin que se realice por
orden del Presidente del Comit, o por solicitud de
cualquiera de sus
Miguel Ignacio Gutirrez Navarro
Ivn Guillermo Lizcano Ortiz
Ricardo Salazar Arias
Adicionalmente, el Comit es presidido por el
Doctor Gutirrez Navarro y cuenta con la
presencia del revisor fiscal de la sociedad, quien
asiste con derecho a voz y sin voto
5.2.1 Funciones
Supervisar el cumplimiento del programa de
auditora interna, el cual deber tener en
cuenta los riesgos del negocio y evaluar
integralmente la totalidad de las reas de la
compaa. Asimismo, velar por que la
preparacin, presentacin y revelacin de la
informacin financiera se ajuste a lo dispuesto en
la ley.
5.2.2 Periodicidad
- Cada tres mese


miembros, del Revisor Fiscal, o del Auditor Interno
dirigida al Presidente del
Comit.28
10) Podr llevar a cabo reuniones presenciales, no
presenciales y adoptar
otros mecanismos para la toma de decisiones, en los
trminos que
determine la ley y estos estatutos para las reuniones de
junta directiva.
11) De cada reunin se levantar un acta, que ser
aprobada en los trminos del
artculo 189 del Cdigo de Comercio, o de la ley que
lo modifique o adicione.
Dichas actas se incorporarn a un libro debidamente
registrado ante la
Cmara de Comercio de Bogot.
12) El acta una vez aprobada ser circulada entre todos
los miembros de la Junta
Directiva de la Sociedad.
13) Los reportes del Presidente del Comit y los
hallazgos y recomendaciones
del Comit de Auditoria sern presentados a la Junta
Directiva de la
Sociedad.
14) Podr adelantar directamente o autorizar que se
lleve a cabo cualquier
investigacin en los asuntos que estn dentro de la
rbita de sus funciones.
15) Podr solicitar la informacin que requiera a
cualquier funcionario de la
Sociedad, el cual ser requerido para cooperar y
responder, todo dentro del
marco legal para este tipo de actividades.
16) Podr contratar, bajo las polticas generales de
contratacin que tiene la
Sociedad, asesores externos en los casos especficos
que juzgue
conveniente.
17) No podr asumir funciones y responsabilidades
gerenciales.
18) Tendr acceso a los recursos necesarios para llevar
a cabo sus funciones,
incluyendo el acceso a los documentos de la Secretara
de la Sociedad, en
caso de requerirlos.
19) Ser un rgano asesor y no de decisin. Por
consiguiente har
recomendaciones a la Junta Directiva, quien tomar la
decisin final que
considere conveniente. En ningn caso, tendr poder
para hacer ejecutar
sus recomendaciones.
ARTICULO 55o. FUNCIONES DEL COMIT DE
AUDITORA. El Comit de
Auditoria tendr bsicamente cuatro grupos de
funciones:


1) Funciones relacionadas con la auditora.
2) Funciones relacionadas con la informacin
financiera29
3) Funciones relacionadas con el Cdigo de Buen
Gobierno
4) Funciones relacionadas con el cumplimiento de la
normatividad
ARTICULO 56o. FUNCIONES
RELACIONADAS CON LA AUDITORIA. Ser
funcin del Comit de Auditoria supervisar el
cumplimiento del programa de
auditora que tenga la Sociedad, el cual deber tener en
cuenta los riesgos del
negocio y evaluar ntegramente la totalidad de las reas
del emisor.
En desarrollo de esta funcin, el Comit de Auditoria
deber:
1) Revisar los controles Internos y los sistemas de
administracin de
riesgos:
a) Revisar las declaraciones de la Administracin de la
Sociedad con respecto
al control interno, especficamente:
(1) La integridad de los controles financieros internos
de la Sociedad.
(2) Las polticas y procedimientos para la prevencin
o deteccin de
fraude o actos ilegales.
(3) Las polticas y procedimientos para garantizar que
la Sociedad
cumpla con los requisitos regulatorios legales.
(4) La efectividad operativa de las polticas y
procedimientos.
(5) La medida en la cual la Administracin est
estableciendo
apropiadamente la "cultura de control", mediante
comunicaciones
sobre la importancia del control interno y la
administracin de
riesgos, y garantizando que los empleados
comprendan sus roles y
responsabilidades.
b) Revisar el alcance y la efectividad del sistema
establecido por la
Administracin para identificar, evaluar, administrar y
monitorear los riesgos
financieros y no financieros.
2) Monitorear la gestin de la Revisora Fiscal:
a) Revisar y monitorear la independencia y objetividad
de la Revisora Fiscal y
la efectividad del proceso de revisora, considerando
los requisitos
profesionales y regulatorios.
b) Garantizar que la Vicepresidencia Financiera de la
Sociedad, revise las


calificaciones, la experiencia y los recursos de la
Revisora Fiscal.30
c) Revisar que el eventual suministro de servicios,
diferentes a la revisora,
prestados por la Revisora Fiscal, cumplan con las
disposiciones legales y
con las polticas de la Sociedad.
d) Recomendar a la Asamblea de Accionistas los
honorarios de la Revisora
Fiscal y sugerir a la Junta Directiva o al Presidente de
la Sociedad, segn
sea la cuanta, cualquier honorario con respecto a los
servicios diferentes a
la revisora, proporcionados por la Revisora Fiscal.
e) Revisar los informes de la Revisora Fiscal sobre el
mbito, planeacin y
hallazgos de la revisora.
f) Reunirse, por lo menos una vez al ao, con la
Revisora Fiscal, en forma
privada, para discutir cualquier asunto, tal como las
restricciones o
limitaciones injustificadas para su trabajo.
3) Monitorear la gestin de la Auditoria Interna:
a) Revisar en forma peridica la efectividad de la
funcin de Auditoria Interna
en el contexto del sistema de administracin de riesgos
generales, con un
enfoque especfico en los trminos de referencia,
planes de trabajo
anuales, actividades, grupo de personal, estructura
organizacional y
jerrquica y el estado de la funcin. siempre en lnea
con una metodologa
de auditora interna global.
b) Garantizar que no se imponga ninguna restriccin o
limitacin injustificada
en la funcin de Auditoria Interna, que la funcin tenga
suficientes recursos
de presupuesto y personal para cumplir con la misma.
c) Revisar peridicamente los resultados del trabajo
desarrollado por la
Auditoria Interna, con el Jefe de este grupo.
d) Asegurar que la Administracin responda los
informes de la Auditoria
Interna, identifique los problemas y las
recomendaciones.
e) Asegurar la coordinacin entre las funciones de la
Auditoria Interna y la
Revisora Fiscal.
f) Revisar las competencias del Jefe de la Auditoria
Interna y recomendar a la
Junta su ratificacin o la solicitud de cambio





3.2.1.2 Analice la informacin encontrada y elabore un cuadro comparativo, donde
rena los elementos bsicos de las normas organizacionales y de control
interno de las empresas seleccionadas.



3.2.1.3 Con base en la informacin analizada en el punto anterior indique si alguno de
estos elementos pudo afectar la situacin financiera de las empresas
analizadas, en los siguientes tems:



Manejo de efectivo,
Inventarios,
Inversiones,
Endeudamiento
Cartera.
3.2.1.4 Con el vocabulario sobre razones de los principales indicadores financieros,
mnimo 3 de cada uno (liquidez, endeudamiento, rentabilidad y actividad),
elabore un diccionario comentado, esto le permite recordar los conceptos de
Anlisis Financiero: Razones financieras, indicadores financieros e
interpretacin de los resultados.

3.2.1.5 Revise los estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados de
los dos perodos consultados y presente grficamente, los indicadores
financieros ms representativos, con su respectiva interpretacin.

3.2.1.6 Determine el punto de equilibrio del producto o servicio de las entidades
seleccionadas y elabore la matriz DOFA, donde interprete los resultados y las
acciones correctivas.

Consulte por internet El Informe de Gestin de la empresa JUAN VALDEZ, el cual se
tomar como referente para el desarrollo de las actividades propuestas en la gua.







3.2.2.1. Realice la lectura relacionada con el tema de la matriz DOFA, que se encuentra en
el siguiente link y construya un mapa mental del tema
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=544











es una
herramienta de
gran utilidad para
entender y tomar
decisiones en
toda clase de
situaciones en
negocios y
empresas. DOFA
es el acrnimo de
Debilidades,
Oportunidades,
Fortalezas y
Amenazas.
Definicion
El anlisis DOFA es
una evaluacin
subjetiva de datos
organizados en el
formato DOFA, que
los coloca en un
orden lgico que
ayuda a comprender,
presentar, discutir y
tomar decisiones.
Sirve
para
pest
El anlisis PEST es una
herramienta de gran
utilidad para
comprender el
crecimiento o declive
de un mercado, y en
consecuencia, la
posicin, potencial y
direccin de un
negocio. Es una
herramienta de
medicin de negocios.
PEST est compuesto
por las iniciales de
factores Polticos,
Econmicos, Sociales
y Tecnolgicos,
utilizados para
evaluar el mercado en
el que se encuentra
un negocio o unidad.
MATRIZ
DOFA



3.2.2.2 Elabore el esquema de una plantilla DOFA. En Power Point.


HECHO EN POWER POINT.



3.2.1.3 elementos que pueden afectar la situacin financiera de las dos empresas
1. Manejo de efectivo: como los vimos en el punto anterior, lo que intenta el control interno es supervisar
que no hayan irregularidades. El manejo del efectivo a opinin es uno de los elementos ms
importantes de la empresa, pues de ese flujo de efectivo bien manejado o no puede estar en riesgo
de supervivencia de la empresa pues ya que sin dinero no hay nada, pero un buen flujo de efectivo
generara una buena liquidez para los dueos.
2. Inventarios: son parte importante de la empresa, pues sobre esta es que se realiza la actividad u objeto
social de la empresa. Su control e inspeccin debe ser al igual cuidadosa pues daos, perdidas, hurtos,
pueden generar afectaciones para la compaa, por esto se busca llevarle un control, por tal motivo
existen dos mtodos conocidos para el manejo de inventarios el cual los es peridico o permanente.
3. Inversiones: cuando tenemos alta liquidez y una gran parte del dinero no est trabajando, ni produce
nada para la empresa, una buena manera de hacerlos es invirtiendo. Se puede hacer en propiedad
planta y equipo, compras de patentes, marcas, acciones, y dems que se puedan realizar. Si queremos
invertir, es debido realizar un estudio si es rentable y generara liquidez a corto o largo plazo, pues
sera un riesgo para la empresa si no se hace.
4. Endeudamiento: el endeudamiento que puede llegar a tener una empresa debe estar acorde con la
capacidad que tiene para pagarla segn el tiempo en que pueda. Sera un riesgo asumir una deuda alta
sin tener la capacidad de pagarla por esto deben que tomarse los indicadores de endeudamiento para
medir esta capacidad de endeudamiento.
5. Cartera: la cartera (ventas a crdito) debe ser manejada segn las polticas de la empresa, y la
capacidad de pago en tiempo que ms le convenga, al igual tiene que realizar provisiones por futuras
perdidas que se podran generar si los clientes no llegasen a pagar.
INFORMACION DE GESTION DE BAVARIA S.A
DISPONIBLE
El valor del disponible al cierre de los semestres comprenda los
Siguientes conceptos:


A excepcin de los rendimientos producidos por los depsitos a trmino
y los depsitos fiduciarios, que se registran en cuentas por cobrar, los
rendimientos generados por las inversiones temporales se capitalizan.
Los depsitos a trmino y los depsitos fiduciarios se encuentran
registrados al costo y los representados en moneda extranjera


se contabilizan por su equivalente en pesos a la tasa de cambio
representativa del mercado.
La composicin y clasificacin de las inversiones temporales al cierre de
los semestres es la siguiente:



DEUDORES
La composicin y clasificacin de este rubro al cierre de los semestres
es la siguiente:


Los prstamos a trabajadores se hacen para satisfacer necesidades de
vivienda, vehculo y calamidad domstica a tasas de inters entre el 6%
y el 15% anual.
En el rubro deudas de difcil cobro, se registran las cuentas por cobrar
a clientes en proceso jurdico. Segn conceptos de los abogados que
manejan los procesos, su recuperabilidad ser razonablemente exitosa.
Debido a que el poder fallador est en manos de los jueces, la fecha de
cobro es incierta; no obstante, por las experiencias anteriores se estima
que su recuperacin se har en los prximos cuatro aos.


INVENTARIOS


La composicin y clasificacin de este rubro al cierre de los semestres
es la siguiente:

La provisin de inventarios al segundo semestre del 2012 por valor de
$1,382 millones se considera adecuada para cubrir el eventual deterioro
por obsolescencia de los inventarios (primer semestre del 2012 $1,382).

OTROS ACTIVOS
La composicin y clasificacin de este rubro al cierre de los semestres
es la siguiente:




El detalle de las inversiones en acciones al cierre del segundo semestre del 2012 es la
siguiente:



PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
La composicin y clasificacin de este rubro al segundo semestre del


2012 es la siguiente:

Valorizaciones
La composicin y clasificacin de las valorizaciones de activos fijos al
cierre de los semestres es la siguiente:


Los avalos de activos fijos se actualizaron en septiembre del 2011, por
las firmas A. Ospina Inmobiliaria y Ca. Ltda. y Activos e Inventarios Ltda.
OBLIGACIONES FINANCIERAS
La composicin y clasificacin de este rubro al cierre de los semestres
es la siguiente:




Informe de gestin POSTOBON S.A





















3.2.1.4 diccionario comentado de indicadores financieros

LIQUIDEZ

Razn corriente FORMULA
Activo corriente/ pasivo corriente
CRITERIO DE ANALISIS
Entre mayor sea la razn resultante, mayor
solvencia y capacidad de pago se tiene, lo
cual es una garanta tanto para la empresa de
que no tendr problemas para pagar sus
deudas, como para sus acreedores, puesto
estos que tendrn certeza de que su
inversin no se perder, que est
garantizada
Prueba acida

FORMULA
(Activo corriente-inventarios-gastos pagados por
anticipado)/ pasivo corriente
CRITERIO DE ANALISIS
Se supone que el resultado ideal sera la relacin 1:1,
un peso que se debe y un peso que se tiene para pagar,
esto garantizara el pago de la deuda a corto plazo y
llenara de confianza a cualquier acreedor.


Capital de trabajo neto FORMULA
Total activo corriente/ pasivo corriente
CRITERIO DE ANALISIS
ACTIVIDAD

Rotacin de cartera FORMULA
Ingresos operacionales a crdito/ promedio
de la cuenta clientes
CRITERIO DE ANALISIS
El nmero de veces que en el ao la empresa
convierte si cuenta de clientes o cuentas por
cobrar en efectivo.
Rotacin de mercancas FORMULA
Costo de ventas/ inventario promedio de
mercancas
CRITERIO DE ANALISIS
Permite identificar cuantas veces el
inventario se convierte en dinero o en
cuentas por cobrar (se ha vendido).
La rotacin de inventarios determina el
tiempo que tarda en realizarse el inventario,
es decir, en venderse.
Rotacin de proveedores FORMULA
(Promedio proveedores*365 das)/ compras
a crdito del periodo.
CRITERIO DE ANALISIS
El periodo que la empresa utiliza para pagar
las deudas a sus proveedores.
Endeudamiento

Razn de deuda FORMULA
Pasivo total *100/ activo total
CRITERIO DE ANALISIS
El porcentaje de la participacin de los
acreedores en relacin con la financiacin
de los activos de la compaa.
Endeudamiento financiero FORMULA
Obligaciones financieras*100/ ventas netas.
CRITERIO DE ANALISIS
El porcentaje que representan las
obligaciones financieras con respecto a las
ventas.
De apalancamiento FORMULA
Pasivo total/ patrimonio
CRITERIO DE ANALISIS
El grado de compromiso del patrimonio de
los socios para con los acreedores de la
empresa
RENTABILIDAD

margen utilidad bruta sobre ventas FORMULA
Utilidad bruta *100/ ventas netas


CRITERIO DE ANALISIS
La utilidad que generaron las ventas o los
ingresos operacionales, sin tener en cuenta
los gastos operacionales.
Margen operacional de utilidad FORMULA
Utilidad operacional del ejercicio*100/
ingresos operacionales
CRITERIO DE ANALISIS
El porcentaje de utilidad operacional que
generaron las ventas o ingresos
operacionales.
Margen neto de utilidad FORMULA
Utilidad neta del ejercicio*100/ ingresos
operacionales
CRITERIO DE ANALISIS
El porcentaje de utilidad neta generada por
las ventas netas o los ingresos
operacionales.
Rentabilidad sobre el patrimonio FORMULA
Utilidad neta del ejercicio*100/ patrimonio
total
CRITERIO DE ANALISIS
La rentabilidad que est generando la
inversin que han realizado los socios o
accionistas.


3.2.1.5 presentaciones grafica de los principales indicadores financieros de las dos empresas.
Indicadores financieros BAVARIA S.A
INDICADORES FINANCIEROS BAVARIA S.A
LIQUIDEZ AO 2 AO 1
razon corriente 1,14 0,86
prueba acida 1 1
capital de trabajo neto $ 262.375 -$ 307.268
ACTIVIDAD AO 2
rotacion de cartera 0,36
rotacion de inventarios 2,98
rotacion de proveedores 113,23
ENDEUDAMIENTO AO 2 AO 1
razon de deuda 41 43
endudamiento financiero 0 9
de apalancamiento 1 1
RENTABILIDAD AO 2 AO 1
margen de utilidad sobre ventas 73 72
margen operacional de utilidad 36 31
margen de utilidad neto 26 19
rentabilidad sobre el patrimonio 14 10



Indicadores financieros POSTOBON S.A
INDICADORES FINANCIEROS POSTOBON S.A
LIQUIDEZ AO 2 AO 1
razon corriente 1 1
prueba acida 1 1
capital de trabajo neto $ (6.780) $ 51.424
ACTIVIDAD AO 2
rotacion de cartera 0,13
rotacion de inventarios 7,26
rotacion de proveedores 146933,52
ENDEUDAMIENTO AO 2 AO 1
razon de deuda 14 21
endudamiento financiero
de apalancamiento 0 0
RENTABILIDAD AO 2 AO 1
margen de utilidad sobre ventas 58 55
margen operacional de utilidad 17 20
margen de utilidad neto 12 13
rentabilidad sobre el patrimonio 6 8

3.2.2.3 Tomando como referencia las entidades seleccionadas en el punto anterior, elabore
un infograma o mapa mental en donde identifique y clasifique las causas de los problemas
financieros de las empresas que est analizando, considerando los siguientes aspectos:
a. Medio Ambiente
b. Fuentes de financiamiento
c. Mercadotecnia
d. Polticas institucionales
(Control Interno)
e. Estructura organizativa
f. Sociocultural
g. Econmico
h. Tecnolgico
i. Jurdico y legal
j. Geogrfico
k. Poltico gubernamental




Para construir el infograma tenga en cuenta:


Es una forma de dar a conocer una informacin, tanto textual como grafica de un hecho,
acontecimiento, o investigacin de cualquier tipo de datos.
Pasos para crear un infograma:
1. Defina el tema:
a. La explicacin de un
concepto
b. La explicacin de una
tecnologa
c. Datos estadsticos
d. Resumen de un documento
2. Recopile la informacin necesaria
3. Cree el primer borrador de su info-
grama: Organice la informacin
recopilada y empiece a realizar
bosquejos de su info-grama, esta
etapa es fundamental ya que ser la
que le de creatividad y claridad a la
informacin.
4. Para el diseo del info-grama,
contemple:
a. Estilo nico
b. Integracin con las grficas
y evitar que lleve mucho
texto
c. Seleccin de los colores que
tengan
d. buen contraste para facilitar
su lectura.
e. Seleccin de la fuente para
el tipo de letra que contraste
con la informacin, en
armona con el tamao.
f. Seleccin de imgenes
simples que comuniquen de
forma adecuada.

EJEMPLO INFOGRAMA:

3.2.2.4 Elabore una matriz de riesgo financiero (individual) tomando diversas reas en
las empresas (mnimo 10 riesgos) y establezca las sugerencias o acciones
preventivas a seguir:



AREA RIESGO ACCION PREVENTIVA
Tesorera
Inventario
Inversin
Competencia
Tecnologa
Fidelidad
Prestamos
Personal
Personal
Administracin
Faltantes continuos
Pocas ventas
Perdida de dinero
Nuevas Empresas
Nuevas Competencias
Fraude
No poder pagarlos
Bajo rendimiento
Lesiones graves
Malos movimientos
Efectuar arqueos de caja
Comprar lo necesario
Estudiar bien esta opcin
Llegar a ser marca lder
Actualizacin tecnolgica
Seleccionar adecuadamente el personal
Procurar evitar prestamos
Incentivos empresariales
Pausas Activas
Control de movimientos empresariales


3.2.2.5 Con su GAES, comparen los informes obtenidos, unifiquen criterios y
preparen la presentacin del informe de riesgos, proponiendo las
recomendaciones pertinentes para la adecuada toma decisiones y que permitan
el crecimiento de la misma en el tiempo.

3.2.1.5 presentaciones grafica de los principales indicadores financieros de las dos
empresas.



Indicadores financieros BAVARIA S.A
INDICADORES
FINANCIEROS
BAVARIA S.A
LIQUIDEZ AO 2
razon corriente 1,14
prueba acida 1
capital de trabajo neto $ 262.375
ACTIVIDAD AO 2
rotacion de cartera 0,36
rotacion de inventarios 2,98
rotacion de proveedores 113,23
ENDEUDAMIENTO AO 2
razon de deuda 41
endudamiento financiero 0


de apalancamiento 1
RENTABILIDAD AO 2
margen de utilidad sobre ventas 73
margen operacional de utilidad 36
margen de utilidad neto 26
rentabilidad sobre el patrimonio 14

Indicadores financieros POSTOBON S.A
INDICADORES FINANCIEROS POSTOBON S.A
LIQUIDEZ AO 2
razon corriente 1
prueba acida 1
capital de trabajo neto $ (6.780)
ACTIVIDAD AO 2
rotacion de cartera 0,13
rotacion de inventarios 7,26
rotacion de proveedores 146933,52
ENDEUDAMIENTO AO 2
razon de deuda 14
endudamiento financiero
de apalancamiento 0
RENTABILIDAD AO 2
margen de utilidad sobre ventas 58
margen operacional de utilidad 17
margen de utilidad neto 12
rentabilidad sobre el patrimonio 6

3.2.1.5 determine el punto de equilibrio del producto o servicio de las entidades
seleccionadas.
Punto de equilibrio de BAVARIA S.A




Producto: cerveza poker 330 cm3
Precio unitario: 1.300
1 clasificacin de los costos

costos fijos costos variables
gastos operacionales $ 1.075.146 costo de produccin


2 determinamos el valor de nuestras variables

CFt $ 1.075.146
Cvu $ 342
Pvu $ 1.300

3 aplicamos las formulas

P.E.I $ 1.459.660
P.E.U.P 1122,815248
ingresos totales (IT) $ 2.997.540

CT=CF+CV $ 1.864.779



RESULTADOS FINALES


volumen de
produccin de
cerveza poker 2305,8
ingresos totales
$
2.99
7.54
0
costos totales
$
1.86
4.77
9
punto de
equilibrio
econmico $ 1.459.660
punto de
equilibrio
productivo 1122,815248

Punto de equilibrio de POSTOBON S.A

Producto: manzana postobon PET 600 ml
Precio unitario: 2.000
1 clasificacin de los costos

costos fijos costos variables
gastos operacionales $ 391.072 costo de produccin




2 determinamos el valor de nuestras variables

CFt $ 391.072
Cvu
$
945
Pvu $ 2.000

3 aplicamos las formulas

P.E.I $ 741.630
P.E.U.P 370,8151547
ingresos totales (IT) $ 825.000

CT=CF+CV $ 781.038


RESULTADOS FINALES
volumen de produccin de manzana postobon PET 600 ml
ingresos totales
costos totales
punto de equilibrio econmico
punto de equilibrio productivo

























3.2.3.1 Elabore un mapa conceptual en donde defina los conceptos de indicadores de
Mercado y de Gestin.







































INDICADORES DE
MERCADEO Y
GESTION
MERCADEO
GESTION
Mucho se ha escrito sobre la forma de medir
efectividad comercial. Un buen sistema de
mercadeo proporciona resultados, estos resultados
debern ser medibles; algunos son causa otros
son efecto.

A continuacin algunos indicadores que reflejan
eficacia del mercadeo


Calidad reconocida por el cliente- Exige
mantener garanta del producto/servicio
permanentemente
Lealtad hacia la marca y empresa- Fruto
de la estrategia de posicionamiento
Nmero de clientes estables- La tasa de
retencin de clientes es el soporte para el
crecimiento en ventas
Nivel de satisfaccin del cliente- Medida
por el nivel, frecuencia y severidad de
reclamos
Precio comparado con competencia-
Adicional al precio, el cliente mide valor
agregado
Participacin de ventas dentro del
mercado- Mayor facturacin de "lo mismo,
al mismo"
Incremento facturacin Medida por
frecuencia, monto y porcentaje de compra
del total de las necesidades del cliente
Conocimiento del producto y empresa-
Derivado del uso adecuado del CRM,
como herramienta de la empresa hacia el
cliente
Cubrimiento- Ms que cantidad, es la
calidad , el nivel de excelencia de los
clientes tanto antiguos, como nuevos
clientes
Velocidad de respuesta A los requisitos
del cliente. El ser ya grande no impera,
prima el ms rpido. Hoy da este factor
se lleva la palma.

Lo que permite un indicador de gestin
es determinar si un proyecto o una
organizacin estn siendo exitosos o si
estn cumpliendo con los objetivos. El
lder de la organizacin es quien suele
establecer los indicadores de gestin,
que son utilizados de manera frecuente
para evaluar desempeo y resultados.
Indicadores de gestin
Medios, instrumentos o
mecanismos para evaluar hasta
qu punto o en qu medida se
estn logrando los objetivos
estratgicos.
Representan una unidad de
medida gerencial que permite
evaluar el desempeo de una
organizacin frente a sus metas,
objetivos y responsabilidades
con los grupos de referencia.
Producen informacin para
analizar el desempeo de
cualquier rea de la
organizacin y verificar el
cumplimiento de los objetivos en
trminos de resultados.
Detectan y prevn desviaciones
en el logro de los objetivos.
EL anlisis de los indicadores
conlleva a generar Alertas Sobre
La Accin, no perder la
direccin, bajo el supuesto de
que la organizacin est
perfectamente alineada con el
plan.





3.2.3.2 Consulte los link sugeridos en la Cibergrafa para esta actividad y elabore un
cuadro sinptico donde identifique y defina los siguientes indicadores de mercado:
a. Utilidad por accin
b. Valor nominal de la accin
c. Valor de mercado de la accin
d. Tasa representativa del mercado
e. Producto interno bruto del pas
f. ndice de precios al consumidor

































UTILIDAD POR ACCION: La NIC 33 Utilidad por Accin, establece los principios para la
determinacin y presentacin de la Utilidad por Accin.
La utilidad por accin incluye a la utilidad bsica por accin y a la utilidad diluida por accin.
Las empresas, que cotizan en bolsa, estn obligadas a presentar en el estado de ganancias y
prdidas la utilidad por accin.

VALOR NOMINAL DE LA ACCION:
El valor nominal de una accin es el valor inicial o de emisin que tienen las acciones, es decir, es el
resultado de dividir el capital de una sociedad por el nmero de acciones de la misma.

VALOR DE MERCADO DE LA ACCION: el valor de mercado se obtiene de multiplicar la ltima
cotizacin de las acciones en bolsa por el nmero de acciones en circulacin de la empresa, vale
decir que est condicionada a las fluctuaciones de la oferta y la demanda del mercado, de la
confianza de los inversores y situaciones externas como la crisis, la prima de riesgo, una catstrofe,
etc.
INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR: es un ndice en el que se valoran los precios de un
conjunto de productos (conocido como "canasta familiar" o "cesta") determinado sobre la base de
la encuesta continua de presupuestos familiares que una cantidad de consumidores adquiere de
manera regular, y la variacin con respecto del precio de cada uno, respecto de una muestra anterior.
TASA REPREENTATIVA DEL MERCADO: TRM expresa la cantidad de pesos colombianos que un
empresario debe entregar a cambio de una moneda externa (ej. dlar). Esta TRM es calculada y
certificada a diario por la Superintendencia Financiera de Colombia.
PRODUCTO INTERNO BRUTO DEL PAIS: El producto interno bruto (PIB) es el valor total de la
produccin corriente todos los de bienes y servicios de un pas, durante un perodo de tiempo
determinado, que por lo general de es un trimestre o un ao.
Para el clculo del PIB slo se tiene en cuenta la produccin que se realiza en el pas, dentro de las
fronteras geogrficas de la nacin, sin importar si sta produccin fue realizada por personas o
empresas nacionales o extranjeras



3.2.3.3 Consulte los link sugeridos en la Cibergrafa para esta actividad y elabore un
cuadro sinptico donde Identifique y explique los siguientes indicadores de gestin:
a. Utilizacin de los recursos
b. Ventaja competitiva
c. Calidad de los servicios y la innovacin
d. Productividad de la mano de obra
e. Indicadores de ventas versus trabajador
f. Ventaja competitiva con el sector




































UTILIZACION DE LOS RECURSOS: Utilizacin de Recursos es un concepto que naci en el
mundo de la consultora y sirve para analizar la cantidad de horas facturables de un recurso en un
perodo de tiempo, contra la cantidad de horas no facturables.
VENTAJA COMPETITIVA: Una empresa posee una ventaja competitiva cuando tiene alguna
caracterstica diferencial respecto de sus competidores, que le confiere la capacidad para
alcanzar unos rendimientos superiores a ellos, de manera sostenible en el tiempo.
INDICADORES DE VENTAS VERSUS TRABAJADOR: es igualmente un indicador fcil de
conseguir. Permite realizar comparaciones entre secciones, tiendas y empresas. Y tambin es un
ratio que nos facilita seguir la evolucin a lo largo del tiempo.
VENTAJA COMPETITIVA CON EL SECTOR: Para ser realmente efectiva, una ventaja
competitiva debe ser:
1. nica-Legal
2. Posible de mantener.
3. Netamente superior a la competencia.
4. Aplicable a variadas situaciones del mercado.

PRODUCTIVIDAD DE LA MANO DE OBRA: la productividad se define como una medida de la
eficiencia de las operaciones de la empresa, relacionando la produccin de productos o servicios
con el consumo de los recursos necesarios para producirlos. En funcin de las unidades aplicadas,
hablaremos de eficiencia tcnica (si utilizamos unidades fsicas) o econmica (utilizando unidades
monetarias). Normalmente, si no se pueden comparar unidades fsicas, se utilizan las medidas
econmicas
CALIDAD DE LOSS ERVICIOS Y LA INNOVACION: Innovacin + Calidad = Compromiso
Responsable

La calidad es, de los tres, el ms maduro. A comienzos de los aos 90 fueron cientos las
Empresas y posteriormente miles- que implantaron sistemas de calidad. La mayora opinan que
estas implantaciones les han ayudado a trabajar con ms organizacin y rigor, ven tiles estos
sistemas y los siguen mejorando continuamente.
La innovacin y la calidad se complementan. Nos referimos a la innovacin entendida como
la capacidad de una organizacin de generar nuevos productos o servicios de xito en el
mercado.



3.2.3.4 En Excel, tomando la rentabilidad de la accin del ltimo ao de las empresas que
est analizando, calcule la rentabilidad promedio esperada, empleando la medida
de tendencia central, media aritmtica.


3.2.4.1 Con la informacin obtenida, estructure el Informe Financiero, el cual debe
comprender:

a. Descripcin de la Empresa, historia breve de su trayectoria
b. Situacin actual de la empresa, posicionamiento en el mercado
y proyeccin a mediano plazo.
c. Representacin grfica del comportamiento de los indicadores
financieros de: Liquidez, endeudamiento, de rotacin y
rentabilidad, incluyendo el anlisis de la generacin y creacin
del Ebitda.
d. Estrategia de negocio en aspectos como:
Plan estratgico (visin, misin y objetivos estratgicos)
Estrategia comercial.
Alianzas estratgicas.
e. Perspectivas del negocio dentro del plan estratgico.
f. Gestin interna: resultados del proceso de gestin (gestin
logstica, gestin administrativa).
g. Vinculados econmicos (comportamiento y resultados de las
empresas del conglomerado).