Repblica

Bolivariana de
Venezuela.
Ministerio del Poder
Popular para la
Educacin.
Liceo Bolivariano
Antonio Jose
Pacheco.
Valera!Edo. "ru#illo.
$nte%rantes&
'l(os Elda Rosa
Brice)o Jenn* Marilin
Andara Eri+a
Brice)o ,eliana
Valecillos Eduardo
-arrero Marian%el
"ri(estre .
Materia& $n/or(atica.
Pro/esor& 0a(uel 0anchez.
Valera1 Ma*o del 2345.
INTRODUCCIN.
"raba#ar con ho#as de c6lculo resulta a (enudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener di/icultades para encontrar las caracter7sticas 8ue
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados ver6n a (enudo 8ue
al%unas /unciones adicionales 8ue les %ustar7a poder utilizar no e9isten
actual(ente. :no de los principales ob#etivos de dise)o de es o/recer a a(bos
tipos de usuarios ;* a los 8ue se encuentran entre un %rupo * otro<
las herra(ientas necesarias para lo%rar una (a*or productividad.
E9cel le o/rece ahora a los usuarios principiantes e inter(edios (6s con/ianza
para traba#ar con ho#as de c6lculo= *a 8ue /acilita el conoci(iento de las /unciones
e9istentes a la vez 8ue proporciona una (a*or inteli%encia para %arantizar a los
usuarios 8ue no est6n co(etiendo errores. En el caso de usuarios
avanzados= E9cel se centra en hacer 8ue la e#ecucin de las tareas habituales
resulte (6s sencilla e intuitiva.
"raba#e de (anera (6s inteli%ente con E9cel= el pro%ra(a de c6lculo
* an6lisis de '//ice. Proporciona a los pro/esionales las herra(ientas 8ue
necesitan para ad(inistrar in/or(acin de ne%ocios * para los usuarios en %eneral
les a*uda a aprovechar al (69i(o la in/or(acin
'pen'//ice -alc es una (a%n7/ica aplicacin de ho#as de c6lculo 8ue dispone de
(ltiples herra(ientas 8ue au(entar6n tu productividad en pro*ectos de cual8uier
di(ensin.
Ade(6s de otros /or(atos est6ndares * a(plia(ente utilizados= puede abrir *
%uardar en el /or(ato propietario .9ls de M0' E9cel entodas sus versiones *
%uardar en /or(ato propietario .9ls ;aun8ue todav7a no en .9ls9<= as7 co(o e9portar
en /or(ato P>? sin usar pro%ra(as inter(edios.
>ispone de cientos de /unciones para su pro%ra(acin= per(ite prote%er ho#as *@o
docu(entos con contrase)a= crear tablas din6(icas= aplicar /iltros= usar /ir(as
di%itales= insertar %r6/icos= hiperenlaces= (arcadores= /or(ularios= (acros= inclu*e
0olver= etc.
Que Es Excel?
E9cel es un pro%ra(a 8ue per(ite la (anipulacin de libros * ho#as de c6lculo. En
E9cel= un libro es el archivo en 8ue se traba#a * donde se al(acenan los datos.
-o(o cada libro puede contener varias ho#as= pueden or%anizarse varios tipos de
in/or(acin relacionada en un nico archivo.
:tilice hojas de clculo para (ostrar * analizar datos. Pueden introducirse *
(odi/icarse los datos si(ult6nea(ente en varias ho#as de c6lculo * pueden
e#ecutarse los c6lculos bas6ndose en los datos de varias ho#as de c6lculo. 0i se
crea un %r6/ico= Aste puede colocarse en la ho#a de c6lculo con sus datos
correspondientes o en una ho#a de %r6/ico.

Conociendo Excel
E9cel es el (6s popular de los programas 8ue (ane#an libros * ho#as de calculo=
se esti(a 8ue esta presente en casi todas las P- del (undo. Por ello la co(pa)7a
8ue lo desarrolla ;Microsoft< ha venido (e#orando las caracter7sticas *
el desempeo de este conocido pro%ra(a. Pero vea(os co(o es la pantalla
inicial de E9cel.

Barra De Men
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las di/erentes tareas
8ue pode(os llevar a cabo&
Men Arci!o" en este (en encontra(os co(andos 8ue nos van per(itir la
(anipulacin de los archivos 8ue va(os a utilizar. El co(ando Buevo per(ite la
creacin de un nuevo docu(ento * pode(os seleccionar de una serie de plantillas
o documentos e9istentes para su creacin. -uando se 8uiere recuperar un
docu(ento 8ue ha sido %uardado con anterioridad= debe(os utilizar el co(ando
Abrir= all7 de desplie%a un cuadro de dialogo= en el cual debe(os seleccionar el
archivo 8ue se desea abrir. El co(ando Cuardar= per(ite %rabar los ca(bios a los
docu(entos 8ue esta(os (odi/icando. -on/i%urar P6%ina= sirve para especi/icar
las caracter7sticas de las P6%inas del docu(ento ;ta(a)o= orientacin= etc.<. Vista
Preli(inar le da al usuario una visualizacin previa de c(o el docu(ento va a
salir i(preso. $(pri(ir env7a el docu(ento a la impresora= dependiendo de la
(anera 8ue se de/ina en ese cuadro de dialo%o.
Men Edicin" ?unciones de (anipulacin directa de los ele(entos inte%rantes
del docu(ento= son las encontrare(os en este (en. Los dos pri(eros co(andos
al co(ienzo de este (en per(iten deshacer o rehacer acciones 8ue se han
realizado al texto. Los co(andos -ortar= -opiar= * Pe%ar tienen
un carcter de utilidad bastante notable= *a 8ue per(iten con su(a /acilidad el
traslado de ele(entos de una re%in del docu(ento a otra. Borrar co(o podr6
suponerse eli(ina el te9to 8ue se ha escrito previa(ente. 0eleccionar todo= realiza
una seleccin de todo el docu(ento de principio a /in= esto puede
ahorrar tiempo en el caso de 8ue se desee aplicar un /or(ato o ca(biar el tipo de
letra a todo el docu(ento. Los co(andos Buscar * Ree(plazar per(iten la
localizacin de una cadena de te9to especi/ica * si se desea ubicarla para
ree(plazar por al%una otra. $r a le indica a E9cel 8ue debe desplazarse de
acuerdo al criterio del ele(ento 8ue he(os esco%ido para 8ue realice el
desplaza(iento.
Men #er" A8u7 de/ini(os el aspecto de E9cel= para el 6rea de trabajo * las
Barras de Derra(ientas. En este (en e9isten las opciones de vista= las cuales
per(iten de/inir co(o se ve el docu(ento en el 6rea de traba#o de E9cel.
Adicional(ente pode(os de/inir cuales Barras de Derra(ientas= 8uere(os utilizar
en E9cel. En la opcin Barra de Derra(ientas e9iste un sub(en= en el cual
aparecen las Barras de Derra(ientas activas= las cuales aparecen con
una marca de veri/icacin. En caso de 8uerer activar al%una otra= solo es
necesario hacer clic * activar la (arca de veri/icacin. Pode(os= ade(6s=
visualizar los encabezados o pies de p6%inas previa(ente de/inidos. "a(biAn
e9iste un co(ando de pantalla co(pleta= el cual per(ite ver el docu(ento sin
Barras de Derra(ientas= sin re%las ni cual8uier otro ele(ento adicional al cuerpo
del te9to. ?inal(ente pode(os a#ustar el Eoo( o acerca(iento del docu(ento= de
acuerdo a porcenta#es de acerca(iento o de acuerdo a las P6%inas 8ue se desee
(ostrar.
Men Inser$ar" El (en insertar per(ite la insercin en el docu(ento= de
(ltiples * variados ele(entos co(o& -eldas= ?ilas= -olu(nas= Do#as de
-6lculo= Grfcos= Imgenes= etc. A travAs de este (en ta(biAn pode(os= de/inir
co(entarios= hiperv7nculos= etc.
Men ?or(ato& Mediante este (en tene(os acceso a los co(andos 8ue nos van
a per(itir a/inar el /or(ato de los ele(entos co(ponentes del docu(ento= co(o
son& las -eldas= ?ilas= -olu(nas= Do#as= etc. Pode(os= ade(6s= de#ar 8ue E9cel
le proporcione un /or(ato auto(6tico al docu(ento o esco%er entre un estilo entre
una %aler7a de estilos de docu(entos.
Men %erra&ien$as" A8u7 encontrare(os herra(ientas adicionales
de Ortografa * Gramtica= -orreccin Auto(6tica= -o(particin de Libros= etc.
Puede encontar ta(biAn herra(ientas de proteccin de docu(entos= Ceneradores
de Macros= Personalizacin del Entorno * Asistentes para Bs8uedas * otras
actividades Ade(6s del las opciones de con/i%uracin * de personalizacin del
E9cel=
Men Da$os" Per(ite la (anipulacin de los datos in%resados a la ho#a de
calculo. 'r%aniza la in/or(acin de las /ilas o listas seleccionadas por orden
al/abAtico= nu(Arico o por /echas. Per(ite ?iltrar o seleccionar slo los ele(entos
8ue desea (ostrar de una lista. Puede ta(biAn (ostrar un /or(ulario de datos en
un cuadro de dilogo. Puede utilizarlo para ver= ca(biar= a%re%ar= eli(inar *
buscar los registros de una lista o una base de datos. Ade(6s= per(ite validar= es
decir= de/ine 8uA datos son v6lidos para celdas individuales o ran%os de celdas1
restrin%e la entrada de datos a un tipo particular co(o n(eros enteros= n(eros
deci(ales o te9to * establece lmites para las entradas v6lidas.

Uso de una 'lanilla de c(lculos
0u principal funcin es realizar operaciones matemticas Fde la (is(a (anera
8ue traba#a la (6s potente calculadora!= pero ta(biAn la de co(putar co(ple#as
interrelaciones * ordenar * presentar en /or(a de %r6/ico los resultados obtenidos.
Ade(6s= E9cel 2333 co(o todas las versiones avanzadas de planillas de c6lculos=
per(iten colocar= ordenar * buscar datos= as7 co(o insertar blo8ues de te9to e
i(6%enes. Los principales ele(entos de traba#o son&
)ila" Es un con#unto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
"7tulo de /ila& Est6 sie(pre a la iz8uierda * no(bra a las /ilas (ediante
n(eros.
Colu&na & Es un con#unto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
"7tulo de colu(na& Est6 sie(pre arriba * no(bra a las colu(nas (ediante
letras= 8ue en el caso de E9cel 2333 van desde la A hasta la $V. Lue%o de la
colu(na E viene la AA= AB= A-= etc.1 lue%o de la AE viene la BA= la BB= la
B-= etc.1 * as7 sucesiva(ente.
Celda & Es la interseccin de una /ila * una colu(na * en ella se introducen
los %r6/icos= *a se trate de te9to= n(eros= /echa u otros datos. :na celda
se no(bra (ediante el no(bre de la colu(na= se%uido del no(bre de la
/ila. Por e#e(plo= la celda 8ue es la interseccin de la /ila 2G con la colu(na
?= se deno(ina ?2G.
Ran*o & Los ran%os son una re/erencia a un con#unto de celdas de una
planilla de c6lculos. 0e de/inen (ediante letras * n(eros. 0e deno(ina
(ediante la celda de una es8uina del ran%o ;%eneral(ente la superior
iz8uierda<= lue%o dos puntos * la es8uina opuesta. Por e#e(plo= al ran%o
8ue co(prende las celdas -5= -H= -I= -J= >5= >H= >I= >J= E5= EH= EI * EJ
se lo deno(ina -5&EJ. En la /i%ura 2 ve(os la representacin del ran%o de
e#e(plo.

+os li,ros de cuentas de Excel
Los archivos de Microsoft !ord se deno(inan docu(entos= los archivos
de Microsoft "ccess se deno(inan bases de datos= los archivos de
Microso/t #o$er#oint se deno(inan presentaciones. Al i%ual 8ue Astos= los
archivos de Microso/t E9cel se deno(inan libros.
-ada uno de estos libros se co(pone de una serie de planillas donde se
encuentra alber%ada la in/or(acin1 de esta /or(a es posible relacionar las
planillas * co(partir la in/or(acin 8ue se %uarda en ellas. -ada una de estas
planillas se deno(ina ho#as. Para seleccionar una ho#a= o sea= (ostrar su
contenido en la pantalla= se debe hacer si(ple(ente un clic+ sobre la len%Keta de
la (is(a1 Asta se encuentra en el sector in/erior de la pantalla.

Muco &(s -ue una 'lanilla de c(lculos
E9cel 2333 ade(6s de /uncionar co(o una t7pica planilla de c6lculos nos de#a
insertar otros ob#etos= co(o %r6/icos= mapas= co(entarios= i(6%enes= sonidos=
docu(entos= presentaciones= p6%inas !eb * todo tipo de in/or(acin. Al poder
insertar todos estos tipos de ob#etos la planilla de c6lculos se hace (ucho (6s
vistosa * ele%ante. E9cel 2333 es (u* relacionable con "ccess 2333= o sea= con
las bases de datos creadas con Aste pro%ra(a. Al i%ual 8ue ocurre con el (is(o=
en las planillas de c6lculos e9isten dos conceptos i(portantes& ca(po * registro.
En un ca(po se %uardan todos los valores de un tipo de in/or(acin Fpor
e#e(plo= los no(bres de todas las ciudades a(ericanas!= * en un re%istro se
%uarda un valor concreto de cada ca(po. -(o enviar un libro por correo
electrnico * otras opciones& Para hacer esto va(os al (en Archivo= *
desple%a(os el sub(en Enviar a. -(o ver las propiedades del libro actual&
0i(ple(ente va(os a la opcin Propiedades 8ue se encuentra en el (en
Archivo. Esta ca#a de di6lo%o 8ue se abre se divide en H fchas& Ceneral=
Resu(en= Estadsticas= -ontenido * Personalizar.

Tra,a.o con la !en$ana de Excel /000
Para traba#ar con el ta(a)o * posicin de la ventana de E9cel 2333 ;obvia(ente
teniendo !indo$s GH o !indo$s %&<= debe(os traba#ar con el (en de control.
Ma9i(izar la ventana de E9cel 2333&
Para hacerlo presiona(os el botn Ma9i(izar de la barra de t7tulo del E9cel o
bien= en el (en de control clic+ea(os la opcin Ma9i(izar. Mini(izar la ventana
de E9cel 2333&
Para hacerlo presiona(os el botn Mini(izar de la barra de t7tulo del E9cel o bien=
en el (en de control clic+ea(os la opcin Mini(izar. Restaurar el ta(a)o de la
ventana de E9cel 2333& Para hacerlo presiona(os el botn Restaurar de la barra
de t7tulo ;Aste aparece slo si la ventana est6 (a9i(izada< o bien= en el (en de
control= ele%i(os la opcin Restaurar.
Mover la ventana de E9cel 2333& Esta operacin la pode(os realizar slo si la
ventana est6 en un ta(a)o (edio= o sea= restaurada. Para hacerlo si(ple(ente
hace(os un dra% and drop ;este m'todo *a /ue e9plicado< sobre la barra de t7tulo
del E9cel= o bien= ele%i(os la opcin Mover del (en de control= * lo pode(os
hacer utilizando el teclado.
!Ca&,iar el $a&a1o de la !en$ana de Excel /000" Para hacerlo hace(os un
dra% and drop sobre cual8uiera de los bordes de la ventana de E9cel= o bien
va(os al (en de control * clic+ea(os la opcin "a(a)o. Esto ta(biAn slo lo
pode(os hacer cuando la ventana de E9cel est6 en el ta(a)o Restaurado.
!Ca&,iar en$re las dis$in$as a'licaciones" Para hacerlo slo debe(os presionar
su botn en la barra de tareas= o bien= va(os con -trlL"ab * cuando lle%a(os a la
(is(a solta(os las teclas.
!Cerrar el Excel /000" Para hacerlo pode(os optar por cuatro /or(as& 4! En el
(en de control= clic+ea(os la opcin -errar. 2! Presiona(os la co(binacin de
teclas AltL?5. .! Va(os al (en Archivo * selecciona(os la opcin 0alir. 5!
-lic+ea(os el botn -errar 8ue est6 en la barra de t7tulo del E9cel 2333. >e
cual8uier (anera= si los libros abiertos no est6n %uardados= aparecer6n sus
respectivos cuadros de in/or(acin.


2N&ero" La ve(os en la /i%ura. 0e utiliza %eneral(ente para especi/icar el tipo
de dato 8ue se va a in%resar. Estos tipos de datos pueden ser& Ceneral= B(ero=
Moneda= (ontabilidad= ?echa= Dora= Porcenta#e= ?raccin= -ient7/ica= "e9to=
Especial o Personalizada.
!Alineaci3n" 'bvia(ente posee opciones re/erentes a la alineacin de los datos
in%resados en la celda o ran%o= (edida %eneral(ente en %rados.
!)uen$e" En esta /icha pode(os especi/icar opciones acerca de la /uente en 8ue
se van a visualizar los datos seleccionados= *a sea el estilo= la /uente propia(ente
dicha= el ta(a)o= el tipo de subra*ado= el color * varios e/ectos (6s. "a(biAn
pode(os ver co(o en todas las de(6s /ichas la muestra de lo 8ue esta(os
haciendo. -asi todos los co(andos 8ue est6n en esta /icha= los pode(os
encontrar en la barra de herra(ientas ?or(ato.

2Bordes" 0e utiliza para de/inir el tipo de l7nea * el color de todos los bordes
;internos * e9ternos< 8ue posee el ran%o seleccionado.
"ra(as& 0e utiliza para de/inir el /ondo de la celda o ran%o seleccionado
;%eneral(ente un color<.
24ro$e*er" Posee unas opciones con respecto a la proteccin del ran%o o celda
seleccionados= o sea= 8ue se puedan o no in%resar datos.
O$ras O'ciones Acerca Del +i,ro Ac$ual
-(o especi/icar opciones acerca de la p6%ina& Para hacerlo= va(os al (en
Archivo * clic+ea(os la opcin -on/i%urar p6%ina. Aparecer6 un cuadro de di6lo%o
con cuatro /ichas& P6%ina= M6r%enes= Encabezado * pie de p6%ina= * Do#a.
4a*ina" Puede controlar la apariencia= o dise)o= de las ho#as de c6lculo i(presas
si ca(bia opciones del cuadro de di6lo%o -on/i%urar p6%ina. Las ho#as de c6lculo
pueden i(pri(irse en orientacin vertical u horizontal1 ta(biAn pueden usarse
di/erentes ta(a)os de papel. Los datos de la ho#a pueden centrarse entre los
(6r%enes iz8uierdo * derecho o superior e in/erior. Ade(6s= puede ca(biar el
orden de las p6%inas i(presas= as7 co(o el n(ero de p6%ina inicial.
M(r*enes" Para establecer los (6r%enes de un docu(ento= ha%a clic en el (en
Archivo= posterior(ente ha%a clic en el co(ando -on/i%urar P6%ina * ha%a clic en
la ?icha M6r%enes. Establezca los valores los (6r%enes 0uperior= $n/erior=
>erecho e $z8uierdo.
Enca,e5ados 6 4ies de 4(*ina7 Para basar un encabezado o un pie de p6%ina
personalizados en otro e9istente inte%rado= ha%a clic en el encabezado o el pie de
p6%ina en las casillas Encabezado o Pie de p6%ina= respectiva(ente. Da%a clic en
Personalizar encabezado o Personalizar pie de p6%ina. Da%a clic en las casillas
0eccin iz8uierda= 0eccin central o 0eccin derecha * en los botones para
insertar la in/or(acin de encabezado o pie de p6%ina= co(o el n(ero de p6%ina=
8ue desea incluir en la seccin. Para introducir te9to adicional en e l encabezado o
el pie de p6%ina= escr7balo en las casillas 0eccin iz8uierda= 0eccin central o
0eccin derecha. Para iniciar una l7nea en una de las casillas de seccin= presione
EB"RAR. Para eli(inar una seccin en un encabezado o pie de p6%ina=
seleccinela en la casilla de seccin * presione RE"R'-E0'.
%o.a" Para seleccionar el ran%o de la hoja de clculo 8ue desee i(pri(ir= ha%a
clic en el cuadro Mrea de i(presin * arrastre hacia las 6reas de las ho#as de
c6lculo 8ue desee i(pri(ir. El botn -ontraer di6lo%o= situado en el e9tre(o
derecho de este cuadro de di6lo%o= desplazar6 de /or(a te(poral el cuadro de
di6lo%o para 8ue pueda introducir el ran%o= seleccionando las celdas de la ho#a de
c6lculo. -uando ha*a /inalizado= puede hacer clic en el botn otra vez para
presentar todo el cuadro de di6lo%o.
0eleccione una opcin en $(pri(ir t7tulos para i(pri(ir las (is(as colu(nas o
/ilas co(o t7tulos en cada p6%ina de una ho#a de c6lculo i(presa. 0i desea
especi/icar al%una /ila co(o el t7tulo horizontal de cada p6%ina= seleccione Repetir
/ilas en e9tre(o superior. 0i desea t7tulos verticales en cada p6%ina= seleccione
Repetir colu(nas a la iz8uierda. A continuacin= en la ho#a de c6lculo= seleccione
una celda o celdas en las colu(nas de t7tulo 8ue desee. El botn -ontraer di6lo%o=
situado en el e9tre(o derecho de este cuadro de di6lo%o= desplazar6 de /or(a
te(poral el cuadro de di6lo%o para 8ue pueda introducir el ran%o= seleccionando
las celdas de la ho#a de c6lculo. -uando ha*a /inalizado= puede hacer clic en el
botn otra vez para presentar todo el cuadro de di6lo%o.
Barra de erra&ien$as es$(ndar
La barra de Derra(ientas Est6ndar= per(ite llevar a cabo al%uno de los co(andos
8ue e9isten en la barra de (en= pero sola(ente con un solo clic en uno de los
iconos. Para (ostrarla u ocultarla= ha%a clic en el (en Ver= lue%o ubi8ue la
opcin Barra de herra(ientas * ha%a clic sobre la opcin Est6ndar. Est6
co(puesta por los si%uientes botones&
Bo$3n )unci3n
Nue!o" Este botn per(ite la creacin de un nuevo docu(ento de E9cel. Da%a
clic sobre Al * de in(ediato se creara un nuevo docu(ento en blanco.
A,rir" Para recuperar un docu(ento 8ue ha sido %uardado previa(ente= ha%a clic
sobre este botn * ubi8ue la posicin del docu(ento 8ue 8uiere recuperar.
8uardar" Proporciona un no(bre a un docu(ento nuevo * posterior(ente lo
%raba en la ubicacin 8ue usted especi/i8ue. 0i el docu(ento *a hab7a sido
%rabado previa(ente= entonces %raba los ca(bios realizados al docu(ento.
$(pri(ir& Env7a el docu(ento activo a la i(presora con las con/i%uraciones
realizadas en la opcin $(pri(ir del (en Archivo.
#is$a 4reli&inar& Muestra el docu(ento tal cual co(o saldr6 i(preso. Da%a clic
para activar la Vista Preli(inar= para ter(inar presione el Botn -errar.
'rto%ra/7a * Cra(6tica& Revisa los errores orto%r6/icos * %ra(aticales del
docu(ento activo.
Cor$ar" Per(ite realizar la accin de cortado en un ele(ento seleccionado. La
(is(a /uncin del co(ando -ortar del (en Edicin.
Co'iar" Per(ite realizar la accin de copiado en un ele(ento seleccionado. La
(is(a /uncin del co(ando -opiar del (en Edicin.
4e*ar" Per(ite realizar la accin de Pe%ado en un ele(ento seleccionado. La
(is(a /uncin del co(ando Pe%ar del (en Edicin.
Co'iar )or&a$o& -opia el /or(ato de un ob#eto o te9to seleccionados * lo aplica al
ob#eto u ho#a en el 8ue ha%a clic. Para copiar el /or(ato a (6s de un ele(ento=
ha%a doble clic * lue%o ha%a clic en todos los ele(entos a los 8ue desee dar
/or(ato.
Desacer" $nvierte el lti(o co(ando o eli(ina la lti(a entrada 8ue ha*a escrito.
Para invertir varias acciones al (is(o tie(po= ha%a clic en la /lecha ubicada al
lado * a continuacin= ha%a clic en las acciones 8ue desee deshacer.
Rehacer& $nvierte la accin del co(ando >eshacer. Para rehacer varias acciones
al (is(o tie(po= ha%a clic en la /lecha ubicada al lado * a continuacin ha%a clic
en las acciones 8ue desee rehacer.
Inser$ar i'er!9nculo& $nserta o (odi/ica el hiperv7nculo 8ue se especi/i8ue.
Autosu(a& A%re%a n(eros auto(6tica(ente con la /uncin 0:MA. E9cel su%iere
el ran%o de celdas 8ue se va a a%re%ar. 0i el ran%o su%erido no es el correcto=
arrastre el ran%o 8ue desee *= a continuacin= presione la tecla EB"RAR.
4e*ar :unci3n& Muestra una lista de /unciones * sus /or(atos * per(ite de/inir
valores para ar%u(entos.
Orden ascenden$e" 'rdena los ele(entos seleccionados co(enzando por la
pri(era letra del al/abeto= el n(ero (enor o la /echa (6s anti%ua= (ediante la
utilizacin de la colu(na 8ue conten%a el punto de insercin. 0i anterior(ente se
establecieron otras opciones de ordenacin= Astas per(anecer6n vi%entes.
Orden descenden$e" 'rdena los ele(entos seleccionados co(enzando por la
lti(a letra del al/abeto= el n(ero (a*or o la /echa (6s reciente= utilizando la
colu(na 8ue conten%a el punto de insercin. 0i anterior(ente se establecieron
otras opciones de ordenacin= Astas per(anecer6n vi%entes.
Asistente para %r6/icos& $nicia el Asistente para Cr6/icos= 8ue le indicar6 los pasos
necesarios para crear un %r6/ico incrustado en una ho#a de c6lculo o (odi/icar un
%r6/ico e9istente.
Ma'a" -rea un (apa basado en los datos seleccionados. Los datos deben
contener re/erencias %eo%r6/icas= co(o abreviaturas de pa7ses o estados. Para
con/i%urar la ubicacin * el ta(a)o del (apa en la ho#a de c6lculo= arrastre el
puntero en /or(a de cruz.
Di,u.o" Muestra u oculta la barra de herra(ientas )ibujo.
;oo&" Escriba una variacin entre el 43 * el 233 por ciento para reducir o
au(entar la presentacin del docu(ento activo.
A*udante de '//ice El A*udante de '//ice proporciona te(as de a*uda *
su%erencias para a*udarle a realizar sus tareas.
Barra de erra&ien$as de :or&a$o
Provee de las herra(ientas 8ue per(iten aplicar el /or(ato pre/erido a los
ele(entos inte%rantes del docu(ento. Est6 co(puesta por los si%uientes botones&

Bo$3n )unci3n
)uen$e" -a(bia la /uente del te9to * de los n(eros seleccionados. En el cuadro
?uente= seleccione un no(bre de /uente
Ta&a1o de :uen$e" -a(bia el ta(a)o del te9to * de los n(eros seleccionados.
En el cuadro "a(a)o de /uente= escriba un ta(a)o. Los ta(a)os del cuadro
"a(a)o de /uente dependen de la /uente seleccionada * de la i(presora activa.
Ne*ri$a" Pone el te9to * los n(eros seleccionados en /or(ato ne%rita. 0i la
seleccin *a est6 en ne%rita= ha%a clic para 8uitar este /or(ato.
Cursi!a" Pone el te9to * los n(eros seleccionados en /or(ato cursiva. 0i la
seleccin *a est6 en cursiva= ha%a clic en para 8uitar este /or(ato.
0ubra*ado& 0ubra*a el te9to * los n(eros seleccionados. 0i la seleccin *a est6
subra*ada= ha%a clic en para 8uitar este /or(ato.
Alinear a la i5-uierda" Alinea el te9to= n(eros u ob#etos entre l7neas
seleccionados a la iz8uierda con el borde derecho discontinuo.
Cen$rar" -entra el te9to= n(eros u ob#etos entre l7neas seleccionados.
Alinear a la dereca& Alinea el te9to= n(eros u ob#etos entre l7neas
seleccionados a la derecha con el borde iz8uierdo discontinuo.
Co&,inar 6 cen$rar" -o(bina dos o (6s celdas conti%uas seleccionadas para
crear una nica celda. La celda resultante contiene slo los datos situados en la
parte superior iz8uierda de la seleccin= centrados en la celda. La re/erencia de
celda de una celda co(binada es la celda situada en la parte superior iz8uierda
del ran%o ori%inal seleccionado.
Moneda in$ernacional" Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas
seleccionadas. >ependiendo del pa7s seleccionado en el cuadro de di6lo%o
-on/i%uracin re%ional de NindoOs= puede aparecer el botn Estilo de (oneda
internacional en lu%ar del botn Estilo de (oneda.
Es$ilo 'orcen$ual" Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para
ca(biar dicho estilo= utilice el co(ando Estilo del (en ?or(ato.
Au&en$ar deci&ales" Au(enta el n(ero de d7%itos 8ue se (uestran tras la
co(a deci(al en las celdas seleccionadas.
Dis&inuir deci&ales" >is(inu*e el n(ero de d7%itos 8ue se (uestran tras la
co(a deci(al en las celdas seleccionadas.
Dis&inuir <an*r9a" >is(inu*e la san%r7a iz8uierda
Au&en$ar <an*r9a" Au(enta la san%r7a iz8uierda
Aplicar contornos * Borde e9terior& A%re%a o 8uita el borde 8ue rodea al te9to=
p6rra/os= celdas= i(6%enes u otros ob#etos seleccionados.
Color de relleno" A%re%a= (odi/ica o 8uita el color o e/ecto de relleno del ob#eto
seleccionado. Los e/ectos de relleno inclu*en de%radado= te9tura= tra(a e
i(6%enes.
Color de :uen$e" Aplica al te9to seleccionado el /or(ato de color en el 8ue ha*a
hecho clic.

Barra de :3r&ulas
Barra situada en la parte superior de la ventana 8ue (uestra el valor constante o
/r(ula utilizada en la celda activa. Para escribir o (odi/icar valores o /r(ulas=
seleccione una celda o un %r6/ico= escriba los datos *= a continuacin= presione
EB"RAR. "a(biAn puede hacer doble clic en una celda para (odi/icar
directa(ente los datos en ella.

Bo$3n )unci3n
Cuadro de no&,res" $denti/ica la celda seleccionada= el ele(ento de %r6/ico o el
ob#eto de dibu#o. Escriba el no(bre en el cuadro Bo(bre *= a continuacin=
presione EB"RAR para asi%nar r6pida(ente un no(bre a una celda o a un ran%o
seleccionado. Para desplazarse a una celda cu*o no(bre se asi%n previa(ente *
seleccionarla= ha%a clic en su no(bre en el cuadro Bo(bre.
Modi:icar )3r&ula" A*uda a crear una /r(ula con /unciones de ho#a de c6lculo.
Cuardar& Proporciona un no(bre a un docu(ento nuevo * posterior(ente lo %raba
en la ubicacin 8ue usted especi/i8ue. 0i el docu(ento *a hab7a sido %rabado
previa(ente= entonces %raba los ca(bios realizados al docu(ento.
Barra de es$ado
Barra situada en la parte in/erior de la ventana del docu(ento 8ue (uestra
in/or(acin acerca de un co(ando o un botn de una barra de herra(ientas= una
operacin en curso o la posicin del punto de insercin.
En E9cel puede crearse una a(plia diversidad de /r(ulas= desde /r(ulas 8ue
e#ecuten una si(ple operacin arit(Atica hasta /r(ulas 8ue analicen
un modelo co(ple#o de /r(ulas. :na /r(ula puede contener /unciones= 8ue son
/r(ulas prede/inidas 8ue e#ecutan operaciones si(ples o co(ple#as. Para
e#ecutar si(ult6nea(ente varias operaciones * 8ue se %enere uno o varios
resultados= utilice una /r(ula (atricial.
<in$axis" La sinta9is de una /r(ula es la estructura o el orden de los ele(entos
de una /r(ula. Las /r(ulas en E9cel si%uen una sinta9is espec7/ica 8ue inclu*e
un si%no i%ual ;P< se%uido de los ele(entos 8ue van a calcularse ;los operandos< *
los operadores del c6lculo. -ada operando puede ser un valor 8ue no ca(bie ;un
valor constante<= una re/erencia de celda o de ran%o= un rtulo= un no(bre o una
/uncin de la ho#a de c6lculo.
-o(o valor predeter(inado= Microsoft Excel calcula una /r(ula de iz8uierda a
derecha= co(enzando por el si%no i%ual ;P<. Puede controlar el orden en 8ue se
e#ecutar6 el c6lculo ca(biando la sinta9is de la /r(ula. Por e#e(plo= la si%uiente
/r(ula da un resultado de 44 por8ue Microso/t E9cel calcula la (ultiplicacin
antes 8ue la su(a. La /r(ula (ultiplica 2 por . ;resultando I< *= a continuacin=
su(a H.
PHL2Q.
Por el contrario= si se utilizan parAntesis para ca(biar la sinta9is= pueden su(arse
en pri(er lu%ar H * 2 *= a continuacin= (ultiplicarse el resultado por .= resultando
24.
P;HL2<Q.
Orden de E.ecuci3n& 0i se co(binan varios operadores en una nica /r(ula=
E9cel e#ecutar6 las operaciones en el orden 8ue se indica en la tabla 8ue se
(uestra a continuacin. 0i una /r(ula contiene operadores con el (is(o
precedente ;por e#e(plo= si una /r(ula contiene un operador de (ultiplicacin *
otro de divisin< E9cel evaluar6 los operadores de iz8uierda a derecha. Para
ca(biar el orden de evaluacin= escriba entre parAntesis la parte de la /r(ula
8ue se calcular6 en pri(er lu%ar.
'perador >escripcin
& ;dos puntos<= ;co(a< ;un espacio< 'peradores de re/erencia
F Be%acin ;co(o en F4<
R Porcenta#e
S E9ponente
Q * @ Multiplicacin * divisin
L * F 0u(a * resta
T -onecta dos cadenas de te9to ;concatenacin<
P U V UP VP UV -o(paracin
Re:erencias de celda" :na /r(ula puede hacer re/erencia a una celda. 0i desea
8ue una celda conten%a el (is(o valor 8ue otra= introduzca un si%no i%ual se%uido
de la re/erencia a la celda. La celda 8ue contiene la /r(ula se deno(ina celda
dependiente *a 8ue su valor depende del valor en la otra celda. 0ie(pre 8ue se
ca(bie la celda a la 8ue hace re/erencia la /r(ula= ca(biar6 ta(biAn la celda 8ue
contiene la /r(ula. La si%uiente /r(ula (ultiplica el valor en la celda B4H por H.
-ada vez 8ue se ca(bie el valor en la celda B4H se volver6 a calcular la /r(ula.
PB4HQH
Las /r(ulas pueden hacer re/erencia a celdas= o ran%os de celdas= o a no(bres o
rtulos 8ue representan a las celdas o ran%os.
?unciones
E9cel contiene (uchas /r(ulas prede/inidas o inte%radas= deno(inadas
/unciones. Las /unciones pueden utilizarse para e#ecutar operaciones si(ples o
co(ple#as. La /uncin (6s co(n en las ho#as de c6lculo es la /uncin 0:MA= 8ue
se utiliza para su(ar ran%os de celdas. Aun8ue puede crearse una /r(ula para
calcular el valor total de unas pocas celdas 8ue conten%an valores= la /uncin de la
ho#a de c6lculo 0:MA calcula varios ran%os de celdas.
Los ar%u(entos pueden ser n(eros= te9to= valores l%icos co(o VER>A>ER' o
?AL0'= matrices= valores de error co(o WB@A o re/erencias de celda. El
ar%u(ento 8ue se desi%ne deber6 %enerar un valor v6lido para el (is(o. Los
ar%u(entos pueden ser ta(biAn constantes= /r(ulas u otras /unciones. La
sinta9is de una /uncin co(ienza por el no(bre de la /uncin= se%uido de un
parAntesis de apertura= los ar%u(entos de la /uncin separados por co(as * un
parAntesis de cierre. 0i la /uncin inicia una /r(ula= escriba un si%no i%ual ;P<
delante del no(bre de la /uncin. A (edida 8ue se cree una /r(ula 8ue conten%a
una /uncin= la paleta de /r(ulas /acilitar6 a*uda.
Para introducir una /r(ula 8ue conten%a una /uncin= ha%a clic en la celda en 8ue
desee introducir la /r(ula. Para iniciar la /r(ula con la /uncin= ha%a clic en
Modi/icar /r(ula en la barra de /r(ulas. Da%a clic en la /lecha hacia aba#o 8ue
aparece #unto al cuadro ?unciones. Da%a clic en la /uncin 8ue desee a%re%ar a la
/r(ula. 0i la /uncin no aparece en la lista= ha%a clic en M6s /unciones para
obtener una lista de las /unciones adicionales. $ntroduzca los ar%u(entos. :na vez
co(pleta la /r(ula= presione EB"RAR.
8r(:icos" Puede presentar los datos de E9cel en un %r6/ico. Los %r6/icos se
vinculan a los datos a partir de los 8ue se crean * se actualizan cuando se
ca(bian Astos. Puede crear %r6/icos a partir de celdas o ran%os no conti%uos.
"a(biAn puede crear %r6/icos a partir de tablas din6(icas. Para crear un %ra/ico=
seleccione las celdas 8ue contienen los datos 8ue desea presentar en el %r6/ico.
0i desea 8ue los rtulos de /ila o colu(na aparezcan en el %r6/ico= inclu*a en la
seleccin las celdas 8ue los contienen. Da%a clic en Asistente para %r6/icos. 0i%a
sus instrucciones.
0i la ho#a de c6lculo inclu*e varios niveles de rtulos de /ila * colu(na= el %r6/ico
ta(biAn puede presentarlos. -uando cree el %r6/ico= inclu*a en la seleccin los
rtulos de cada nivel. Para conservar la #erar8u7a cuando a%re%a datos al %r6/ico=
ca(bie el ran%o de celda usado para crear Aste.

I&'ri&ir " Para i(pri(ir un docu(ento es necesario tener conectada *
con/i%urada una i(presora. Da%a clic en el (en Archivo en co(ando $(pri(ir=
seleccione la i(presora en el ca(po Bo(bre * establezca la con/i%uracin en el
botn Propiedades. En este botn puede especi/icar el ta(a)o de las P6%ina * su
orientacin= ade(6s de la resolucin de la i(presora *calidad de $(presin.
Proporcione el intervalo de las p6%inas 8ue desee i(pri(ir= si selecciona "odo=
ser6 i(preso todo el docu(ento= si sola(ente desea i(pri(ir la p6%ina actual=
ha%a clic en el botn P6%ina actual= o si ha seleccionado un 6rea del docu(ento
ha%a clic en 0eleccin. 0i desea ta(biAn puede especi/icar un intervalo de
p6%inas espec7/ico en la opcin P6%inas. Puede colocar la cantidad de copias 8ue
8uiera i(pri(ir de un docu(ento. Puede especi/icar i(pri(ir solo una parte del
docu(ento. Para i(pri(ir r6pida(ente lue%o de haber establecido estos
par6(etros ha%a clic en el botn $(pri(ir de la barra de herra(ientas Est6ndar.

Inser$ar celdas= :ilas= colu&nas
Pueden insertarse celdas= /ilas * colu(nas vac7as e introducir datos en las
(is(as. 0i se (ueven * se copian celdas= pueden insertarse entre las celdas
actuales para evitar 8ue se pe%uen enci(a de los datos.
Para insertar celdas vac7as seleccione el ran%o de las celdas e9istentes en el 8ue
desea insertar las nuevas celdas vac7as. 0eleccione el (is(o n(ero de celdas
8ue desea insertar. En el (en $nsertar= ha%a clic en -eldas. Da%a clic en
>esplazar las celdas hacia la derecha o >esplazar las celdas hacia aba#o.
Para insertar una nica /ila= ha%a clic en una celda de la /ila situada
in(ediata(ente deba#o de la posicin en la 8ue desea insertar la nueva /ila. Por
e#e(plo= para insertar una nueva /ila por enci(a de la ?ila H= ha%a clic en la ?ila H.
Para insertar varias /ilas= seleccione las /ilas situadas in(ediata(ente deba#o de la
posicin en 8ue desea insertar las nuevas. 0eleccione el (is(o n(ero de /ilas
8ue desea insertar. En el (en $nsertar= ha%a clic en ?ilas
Para insertar una nica colu(na= ha%a clic en la colu(na situada in(ediata(ente
a la derecha de la posicin en 8ue desea insertar la nueva. Por e#e(plo= para
insertar una nueva colu(na a la iz8uierda de la -olu(na B= ha%a clic en una celda
de la colu(na B.
Para insertar varias colu(nas= seleccione las colu(nas situadas in(ediata(ente
a la derecha de la posicin en 8ue desea insertar las nuevas colu(nas.
0eleccione el (is(o n(ero de colu(nas 8ue desea insertar. En el (en $nsertar=
ha%a clic en -olu(nas.

Introduccin de da$os
:na ho#a de c6lculo es el docu(ento principal 8ue se utiliza para
el almacenamiento * (anipulacin de datos. -ada una es una cuadricula
rectan%ular con/or(ada por /ilas * colu(nas. La interseccin entre cada colu(na *
cada /ila es una celda= 8ue es la unidad b6sica de la ho#a de c6lculo en la cual se
al(acenan los datos. 0i desea crear una ho#a de c6lculo nueva ha%a clic en la
opcin Buevo del (en Archivo o presione el botn Buevo en la barra de
herra(ientas est6ndar. Para %rabar los ca(bios ha%a clic en la opcin Cuardar del
(en Archivo o presione el botn Cuardar en la barra de herra(ientas est6ndar
Para introducir datos en una celda= ha%a clic en la celda en la 8ue desee introducir
los datos. Escriba los datos * presione $B"R' o "AB. :tilice una barra o un %uin
para separar las partes de la /echa1 escriba= por e#e(plo G@H@GI o Jun!GI. Para
introducir una hora se%n el horario de 42 horas= escriba un espacio *= a
continuacin= a o p detr6s de la hora= co(o por e#e(plo= G&33 p. >e lo contrario=
Microso/t E9cel introducir6 la hora co(o a.(.
Para introducir /or(ulas= ha%a clic en la celda en 8ue desee introducir la /r(ula.
Escriba un si%no i%ual ;P<. 0i hace clic en Modi/icar /r(ula o Pe%ar /uncin=
Microso/t E9cel insertar6 un si%no i%ual. $ntroduzca la /r(ula. Presione EB"RAR.

#is$as de dise1o
0on las di/erentes /or(as en 8ue pode(os visualizar en el 6rea de traba#o= el
docu(ento 8ue esta(os editando= estas son&
Bor(al (uestra el /or(ato del te9to * una presentacin si(pli/icada del dise)o de
p6%ina. La vista Bor(al resulta pr6ctica para la (a*or7a de las tareas de aplicar *
(odi/icar /or(atos. Para pasar a la vista Bor(al= ha%a clic en Bor(al en el (en
Ver. -o(o la 8ue se (uestra a continuacin.


Vista previa de salto de p6%ina pasa la ho#a de c6lculo activa a vista previa de
salto de p6%ina= 8ue es una vista de (odi/icacin 8ue (uestra la ho#a de c6lculo
tal * co(o se va a i(pri(ir. En esta vista= pueden (overse los saltos de p6%ina
arrastr6ndolos a la iz8uierda= a la derecha o hacia aba#o. Microso/t E9cel ca(bia
auto(6tica(ente la escala de la ho#a de c6lculo para a#ustar las colu(nas * las
/ilas a la p6%ina.
'pen'//ice -alc es la ho#a de c6lculo * sirve tanto para su contabilidad privada
co(o para la co(ercial. Para abrir -alc desde Nriter ha%a clic en Archivo !V
Buevo !V Do#a de c6lculo. >espuAs del inicio -alc presenta una tabla vac7a 8ue se
co(pone de l7neas * colu(nas. Las l7neas se enu(eran de arriba aba#o * las
colu(nas se identi/ican con las letras del al/abeto. En el lu%ar en el 8ue se cruzan
una l7nea * una colu(na= se encuentra una celda. -ada celda dispone de una
direccin nica1 z. B. con la direccinB. se identi/ica la tercera l7nea de la se%unda
colu(na ;B<. La identi/icacin de la celda se (uestra ta(biAn en la parte superior
iz8uierda de la ventana cuando la celda est6 activa. -ada l7nea puede= aun8ue no
necesaria(ente= tener un cierto contenido. Los contenidos posibles son ci/ras=
te9to= la /echa= el tie(po= (onedas= etc. * F (u* i(portante F X/r(ulas
(ate(6ticasY
La celda puede estar activa o no= pero en cada (o(ento slo es posible tener
nica celda activa. La celda activa se identi/ica por un (arco %rueso de color
ne%ro alrededor de la (is(a. Para ca(biar de celda activa= se pueden usar las
teclas del cursor o bien seleccionar la celda activa con un clic del (ouse. -uando
una celda est6 activa= se puede (anipular.
Modi:icar los a$ri,u$os de las celdas
Para introducir al%o dentro de una celda= no hace /alta nada (6s 8ue e(pezar a
escribir. "odos los te9tos se alinean por de/ecto en la iz8uierda * los n(eros en la
derecha. >espuAs de introducir al%o se ter(ina pulsando En$er. Para ca(biar el
/or(ato de las ci/ras= se puede pulsar el botn derecho del (ouse para abrir un
(en conte9tual. -on la opcin ?or(atear celdasZ= se puede abrir una ventana
para con/i%urar el /or(ato de los n(eros. La ventana contiene seis pesta)as 8ue
en%loban los atributos de las celdas * 8ue de iz8uierda a derecha son& n(eros=
/uente= alineacin= borde= /ondo * proteccin. VAase /i%ura -uadro de di6lo%o para
con/i%urar celdas
-uadro de di6lo%o para con/i%urar celdas
N&eros" 0eleccin de la cate%or7a de n(eros co(o= por e#e(plo= porcenta#e=
(oneda= /echa= hora= etc. El /or(ato seleccionado deter(ina el n(ero de los
deci(ales *@o ceros iniciales.
?uente
De:inici3n del $i'o= del es$ilo 6 del $a&a1o de :uen$e.
O'ciones de escri$ura" -on esta tabla puede realizar con/i%uraciones adicionales
de escritura. Las posibilidades van desde subra*ado * tachado a e/ectos de
relieve= so(breado * contorno.
Alineacin
De:inici3n de la 'osici3n ori5on$al o !er$ical del con$enido
de la celda.
"a(biAn se puede deter(inar la direccin de escritura.
Borde" 0e puede poner un (arco a la celda al i%ual 8ue se puede de/inir so(bra=
estilo * %rosor de l7nea.
?ondo
Un e.e&'lo de Calc" *as$os &ensuales
En 'pen'//ice.or% se puede realizar c6lculos (ediante /r(ulas. $ntroduzca los
n(eros en las celdas. >ebido a las e9actas coordenadas de las celdas= puede
realizar c6lculos con esos n(eros.
:n buen e#e(plo es el control de sus %astos (ensuales. En la si%uiente tabla
;(u* si(pli/icada< puede observar las posiciones&
:n e#e(plo de ho#a de c6lculo en -alc
La celda B. contiene la /actura de telA/ono para el (es de enero * B5 indica el
%asto (ensual en %asolina. Lo 8ue le interesa es el %asto total= por lo 8ue en este
caso se su(an los dos %astos individuales. Para ello se introduce en la celda BH la
si%uiente /r(ula&
P B.LB5
El resultado se (uestra en la (is(a celda en la 8ue se ha introducido la
/r(ula BH. X,a est6 hecho el pri(er c6lculoY En caso de haberse e8uivocado con
el valor de al%una /actura= no hace /alta nada (6s 8ue corre%ir este valor * el valor
de la su(a se actualiza auto(6tica(ente.
Aparte de las cuatro operaciones b6sicas= -alc soporta (uchas operaciones
adicionales. Puede acceder a la lista detallada (ediante el (en $nsertar= despuAs
?uncinZ. Las /unciones est6n ordenadas por cate%or7as. Para a(pliar la tabla
z. B. con una l7nea entre Casolina * 0u(a= basta con hacer clic con el botn
derecho del (ouse sobre H. 0e abre un (en conte9tual en el cual se puede
seleccionar la opcin $nsertar /ila. En se%uida se a)ade en la l7nea H una nueva /ila
* se puede a)adir el te9to deseado.
Es obvio 8ue despuAs de una cierta cantidad de ite(s a su(ar= la introduccin de
las /r(ulas resulte laboriosa. En caso de tener varios ite(s en la colu(na A 8ue
se han de su(ar= e9iste una solucin (6s pr6ctica& :tilice la /uncin 0:MA.
Para realizar esto= sencilla(ente introduzca esta /r(ula en del ca(po BI&
P 0:MME;B.&BH<
La alternativa es introducir el s7(bolo de su(a ;<i*&a< para despuAs indicar el
6rea (anual(ente.
Esta /r(ula su(a todas las ci/ras 8ue se encuentran entre B. * BH= a(bos
incluidos. 0i se deben su(ar (uchas /ilas resulta (6s pr6ctico indicar el ran%o
as7= *a 8ue de este (odo no es posible olvidarse de nin%una. "a(biAn se puede
indicar varios ran%os di/erentes.
Para indicar un ran%o de celdas en las ocasiones en 8ue se ha de operar (uchas
/ilas= el co(ienzo * el /inal se separan por &. Varios ran%os se separan con un ;1<.
As7 la si%uiente /r(ula&
P 0:MME;B.&BH1>.&>H<
su(a todas las celdas entre B. * BH as7 co(o entre >. * >H. En realidad se trata
de una e9presin abreviada= pero total(ente e8uivalente a& =
B3+B4+B5+D3+D4+D5
Lo (e#or es probar las (ltiples posibilidades 8ue o/rece 0tar-alc *= cuando ha%a
/alta= acceder a la a*uda.
Crear dia*ra&as
Para %enerar un buen dia%ra(a con entradas para varios (eses= se a(pl7a la
tabla con celdas nuevas. $nserte un para de (eses (6s en la l7nea 2. La tabla se
convierte en lo 8ue (uestra la /i%ura E#e(plo de tabla a(pliada
E#e(plo de tabla a(pliada
Pri(ero (ar8ue el 6rea entre A2 * EH. El te9to se ve invertido en blanco sobre
ne%ro.
Para crear el dia%ra(a seleccione en el (en $nsertar la opcin >ia%ra(aZ= tras
lo cual aparecer6 un cuadro de di6lo%o= 8ue le per(ite variar la seleccin de
celdas hecha= z. B. si la pri(era /ila o colu(na no contiene valores sino una
descripcin. Bor(al(ente los valores indicados son los correctos por lo 8ue se
puede pulsar directa(ente 0i%uiente.
"odo el cuadro de di6lo%o de con/i%uracin de un dia%ra(a se co(pone de cuatro
p6%inas. La nica real(ente interesante se (uestra en la /i%ura .
0eleccin del tipo de dia%ra(a
En la ventana se (uestran los tipos de dia%ra(a disponibles. Entre ellos est6n los
dia%ra(as de colu(nas= de super/icies= de barras= etc. Al lado iz8uierdo de los
e#e(plos se encuentra una previsualizacin de los datos.
Para el e#e(plo dado= lo (6s razonable es un dia%ra(a de l7neas= pero
evidente(ente se puede seleccionar otro a %usto propio. "ras hacer clic en
Avanzar= puede ele%ir entre distintas variantes del dia%ra(a de l7neas. Las
variantes son& con o sin s7(bolos= apilados= en porcenta#es o co(o re%resin
cbica. Para este e#e(plo seleccione 07(bolos ;el cuarto icono por la iz8uierda<.
0i activa ta(biAn Representacin de te9to en previsualizacin= los rtulos de la
abscisa ;o sea Enero=?ebrero= etc.< * los valores de la ordenada ;e#e ,< se
(ostrar6n en el dia%ra(a. Ade(6s se a)ade una le*enda en el lado derecho.
En la p6%ina si%uiente= se puede dar un no(bre al dia%ra(a= as7 co(o a los e#es.
Para el e#e(plo dado= el t7tulo es Resu(en de %astos * en el e#e , inclu*a la
(oneda Euro. Por de/ecto el e#e [ est6 desactivado= pero evidente(ente ta(biAn
se puede a)adir all7 un te9to. Al pulsar el botn -rear= el dia%ra(a aparece dentro
de la ho#a de c6lculo. La /i%ura *El ejemplo de diagrama acabado+ (uestra la
i(a%en /inal.
El e.e&'lo de dia*ra&a aca,ado
CONC+U<IN
E9cel es una ho#a de c6lculo ba#o a(biente NindoOs 8ue per(ite traba#ar con
tablas de datos= %r6/icos= bases de datos= (acros= * otras aplicaciones avanzadas
para e9pertos de E9cel= con las cuales se pueden realizar traba#os en el 6rea
ad(inistrativa= de $n%enier7a= an6lisis de l7neas de produccin= etc. = aprovechando
todas las venta#as 8ue le o/rece al usuario (ane#ar pa8uetes ba#o a(biente
NindoOs= co(o son la a(i%abilidad del editor de traba#os= las a*udas 8ue o/rece
E9cel= la utilizacin teclas r6pidas o co(binadas para la e#ecucin de acciones *@o
co(andos del pa8uete= el uso del ratn para (a*or (ovilizacin dentro del 6rea
del editor de E9cel.
-alc. Es un pro%ra(a de ho#as de c6lculo 8ue pone a su disposicin tablas en
cu*as celdas podr6 introducir te9tos= valores * /or(ulas.
Las ho#as de calculo se pueden considerar un co(ponente indispensable en la
ad(inistracin * %estin de las e(presas= *a 8ue per(iten realizar c6lculos
co(ple#os en un corto espacio de tie(po con la venta#a de 8ue si al realizarlos el
usuario teclea errnea(ente una cantidad= solo ha* 8ue volver a introducirla * los
c6lculos se volver6n a realizar auto(6tica(ente (ostrando los nuevos resultados.
Pero Da* 8ue recalcar 8ue es necesario 8ue el usuario no solo conozca el entorno
con el 8ue traba#a * las herra(ientas de 8ue dispone= sino ta(biAn co(o %uardar
el traba#o 8ue va realizando diaria(ente= asi co(o otras operaciones b6sicas
relacionadas con la %estin de los archivos.
-alc. "a(biAn dispone de una utilidad i(portante 8ue le per(itir6 su(ar ran%os
de celdas de /or(a r6pida * e/ectiva esta caracter7stica se deno(ina su(a.
En el (undo actual= tanto a nivel pro/esional co(o a nivel de usuarios particular= la
utilizacin de herra(ientas 8ue nos per(itan el trata(iento in/or(6tico de c6lculos
se ha hecho cada vez (as indispensable =(ltiples pro%ra(as o/i(6ticas
incorporan entre sus aplicaciones s= una ho#a de calculo para la realizacin de
c6lculos tanto sencillos co(o co(ple#os.
BIB+IO8RA)IA
http&@@OOO.Oi+i.open!o//ice.es \ $nicio \ -alc.
http&@@OOO.(ono%ra/ias.co(@traba#os43@el]pro%@el]pro%.sht(l.
http&@@OOO.so/tlibre.salta.or%.ar@slO@D"ML@suse@ch3Gs3I.ht(l.