Unidad II Lic.

Daniel Flores Espeche

Ferias y Exposiciones

La feria es un evento en que agrupa a todo los integrantes de un sector productivo, en
un especio fsico durante perodo de tiempo. De una feria participan, proveedores y
prestadores de servicios, organismos pblicos, integrantes de la cadena de valor,
periodismo especializado, formadores de idea, agentes de compra, etc.
La Feria es un evento normalmente anual en donde distintos productores o fabricantes
exponen sus productos para alentar la venta mediante la recepcin de pedidos que son
atendidos con posterioridad al evento ferial.
Hay ferias donde podemos encontrar toda clase de productos, tambin las hay
especializadas, donde se agrupa un sector industrial determinado, como por ejemplo
ferias de vitivinicultura, de automviles, etc.
Las Ferias internacionales permiten comparar directamente la calidad y precio de
productos de distintos orgenes.
Una buena forma de comenzar a exportar o importar es visitando Ferias. All se pueden
realizar estudios de mercado, analizar la competencia, presentar nuevos productos,
buscar un representante o distribuidor y hasta realizar ventas.
Ver Video: https://www.youtube.com/watch?v=EZ-vuFxxIlI

CONCEPTO EXPOSICIONES FERIAS
SEDE VARIABLE FIJA
DURACIN 2-6 MESES 1-30 DAS
REALIZACIN NO PERIODICA PERIODICA
PARTICIPANTES PAIS / REGION CUALQUIER EMPRESA
OBJETIVOS INSTITUCIONAL COMERCIAL
ACCESO DE VISITAS LIBRE NO GRATUITA
LIBRE RESTRINGIDO NO
GRATUITO
VENTA AL PBLICO NO SI NO



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ESTRUCTURA DE LAS FERIAS


Predio ferial:

PABELLON: Los pabellones pueden ser abierto o cerrados y pueden estar organizados
como:
UNICO: en un solo espacio fsico se desarrolla todo al feria.
MULTIPLE: La ferian presenta varios pabellones, pudiendo agruparlos por
Por Pas
Por Producto (mquinas - alimentos)

La circulacin en el predio puede ser:
Libre: Pudiendo ingresar o salir por diferentes puertas y recorrer el predio
segn lo decida cada persona.
Dirigido: Tiene un itinerario preestablecido. La ventaja es que se asegura a
los expositores que todo el pblico va a pasar.
SERVICIOS AUXILIARES O ESTRUCTURA AUXILIAR
Servicios de comunicacin: Sanitarios, bar, boletera, estacionamiento, auditorio, salas
de video, depsito, espacio para juegos de nios, sala para ronda de negocios,
administracin, servicio mdico, banco (efectivo, cambio, depsito de dinero), club de
expositores (tipo de bar solo entran los expositores para contactos)

Clasificacin de Ferias

A. POR SUS CARACTERISTICAS
FIJAS MOVILES
GENERALES
MONOGRAFICAS
ESPECIALIZADAS
Medios de Transporte y/o Show room
Ventaja: elijo la fecha, llegar al mercado
objetivo
B. SEGN SU ALCANCE O AMBITO
NACIONAL
Los participantes son radicado en
INTERNACIONAL
DISTINTOS ORIGENES
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Argentina
C) SEGN SUS OBJETIVOS
IMPORTADORA
EXPORTADORA
MIXTA
IMPORTADORA
EXPORTADORA
MIXTA

FERIAS FIJAS: Diferencias y similitudes

Concepto General Monogrfica Especializada
Duracin 15 a 30 das 7 a 15 das 1 a 3 das
Productos Exhibidos Todo tipo de Prod. De un sector Un solo producto
Acceso de visitantes Libre no gratuito Libre no gratuito Restringido
Venta al pblico SI - NO SI - NO SI - NO

Clasificacin segn sus caractersticas

FERIAS: Comerciales
EXPOSICIONES: Institucionales

FERIAS
FIJAS:
a. GENERALES:
b. MONOGRFICAS:
c. ESPECIALIZADAS:
A. Feria General
Duracin 15 a 20 das
Exhibe todo tipo de productos
libre acceso al pblico en general
b. Ferias Monogrficas
Duracin 7a 15 das
se exhibe un rubro de producto (cueros, alimentos, indumentaria, etc.)
Destinada a compradores
Prohibida o limitada la venta minorista
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C. Ferias Especializadas
Duracin 2 a 3 das
Destinada exclusivamente a mayoristas
Prohibida la venta por menor
Se exhibe un producto especfico (ropa de mujer, golosinas, etc.)
VARIABLES:
No tienen sede fija, van variando de ciudad



CENTROS DE EXPOSICION PERMANENTE

Centros especialmente montados para tal fin, montados para exhibir productos por
largo tiempo. Ej. Casa de Crdoba en NY, Centro de exportaciones en Chile y en San
Pablo. De explotacin Pblica, Privada, mixta.

Objetivos:
Promocin de Exportaciones
Desarrollo de programacin comercial
Difusin de oferta exportable

Principales Servicios

1. Exposicin de Productos:
Participacin por un mnimo de 6 meses,
los costos son relativamente bajos ya que los stands son de dimensiones
reducidas.
Por lo general no se exhiben gran cantidad de productos, sino muestras y en
muchos casos solo folletos, catlogos y/o videos.
No hay personal de la empresa atendiendo
2. Informacin de mercado: Composicin de mercado: principales proveedores,
mrgenes, canales, etc)
3. Asesoramiento: Brindan informacin sobre poltica monetaria, promocional,
comercial.
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4. Informes Comerciales: Estudios de antecedentes comerciales, solvencia tcnica,
econmica de un potencial comprador.
5. Servicios de comunicacin: DDI, FAX, e-mail, Internet.
6. Contactos y visitas: agenda de visitas a potenciales compradores y/o proveedores.
7. Uso de infraestructura comn: Auditorium, videotecas, bibliotecas, oficinas para
rondas de negocios, oficinas para PYME (lo usan como propio).

COSTOS:
Se cobra un monto en concepto de arriendo mensualmente, forman parte de
los mismos:
Exposicin de productos
Asesoramiento sobre polticas de comercio exterior
Contactos y visitas
Uso de infraestructura comn
Costos de comunicacin se cobran por aparte.

FERIAS EN EL PROPIO PAIS
Objetivo:
I. Estimular el Comercio Interno
II. Fomentar el Comercio con pases vecinos
III. Promover el crecimiento
IV. Fomentar el tursmo

1) PROMOCION DE VENTA: Cuando la empresa ya est insertada en ese mercado
(exporta en la actualidad), se utiliza para promover sus ventas es decir aumentar
sus ventas.
2) PENETRACION DE MERCADO: Para ingresar por primera vez a un mercado, darse a
conocer.
3) VENTAS: Vender en la feria (no interesa mostrarse), fundamentalmente para
productos masivos, se usa como un punto de venta minorista.
4) PRUEVA O TESTEO: Para probar el producto, su envase, marca, el precio, planes
de comercializacin, mix comercial.
5) INVESTIGACION DE MERCADO: No hace falta tener un stand, simplemente se
aprovecha la feria para hacer un estudio de mercado ya previsto.
6) ACTUALIZACION CAPACITACION: Conocer novedades de la industria.
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7) CONTACTO CON CANALES DE DISTRIBUCIN.
8) CONTACTO CON EMPRESAS DE SERVICIOS:


Pasos para usar eficientemente una feria

Toma de decisiones de participar

1. Lugar y fecha de la feria, antecedentes: (historia, cantidad de participante, perfil de
los asistentes, cantidad de distribuidores, minoristas, origen de los expositores,
cantidad de negocios cerrados)
2. Nombre y direccin del organizador:
3. Disposicin de los pabellones y stand, espacios disponibles
4. Costo del espacio: (tener en cuenta que incluye ese monto)
5. Disponibilidad, descripcin, costo de cada pabelln
6. Fecha limite para solicitar espacio
8. Servicios disponibles, costos, plazos para presentar la solicitud
9. Mobiliario disponibles, costos
10. Disponibilidad, costo de personal local (recepcionistas, interpretes, diseadores,
decoradores, constructores, agentes de transporte, fotgrafos, servicios de
limpieza.)
11. Disposiciones sobre seguros (mercadera a exhibir) y seguridad general.
12. Material de propaganda facilitado por la organizacin de evento. (folletos, posters,
autoadhesivos, entradas gratuitas, etc.).

Catlogo de la feria: Publicacin oficial de la feria, contiene todos los datos de los
participantes pero no solamente datos bsicos sino personas de contacto, objetivos de
marketing y venta, lneas de productos, volumen disponible, referencias comerciales y
bancarias, representaciones, etc.

13. Fecha lmite para figurar en el catlogo y tarifas publicitarias.
14. Disponibilidad para anunciar en el predio ferial.
15. Servicios publicitarios en la prensa por parte de la organizacin, plazos y
requerimientos.
16. Fecha lmite para ingresar al pabelln.
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17. Costo de alojamiento para expositores