MANUAL SISTEMA

DE MATRCULA
FEBRERO 2014
MANUAL DE USUARIO
VERSIN V1.0
OFICINA DE SISTEMAS
E INGENIERA DE LA INFORMACIN
Historial de revisiones
1. Presentacin
2. Acceso a la aplicacin
3. Funcionalidades
3.1. Informacin de matricula
3.1.1. Resumen de Directiva Acadmica para inscripcin
3.1.2. Requisitos
3.1.3. Retenciones
3.1.4. Lista de carreras a inscribirse
3.2. Registro de matrcula
3.2.1. Lista de cursos
3.2.2. Seleccin de curso a registrar
3.2.3. Seleccin de NRC a matricular
3.2.4. Curso registrado
3.2.5. Eliminar curso
3.2.6. Visualizar horario
3.2.7. Regresar a inicio
3.2.8. Ficha de matrcula
4. Derecho reservados
5. Checklist
Ilustracin 1: Figura 1: Pgina Principal de UPAO
Ilustracin 2: Figura 2: Pgina de ingreso a Campus Virtual
Ilustracin 3: Figura 3: Ingresando a Campus Virtual-Perl Alumno
Ilustracin 4: Figura 4: Aplicaciones de Usuario
Ilustracin 5: Figura 5: Ingreso a Mdulo Aula Virtual
Ilustracin 6: Figura 6: Matricula Pregrado
Ilustracin 7: Figura 7: Informacin Resumen para Matrcula
Ilustracin 8: Figura 8: Directiva Acadmica 2014
Ilustracin 9: Figura 9: Requisitos de Matrcula
Ilustracin 10: Figura 10: Retenciones de Matrcula
Ilustracin 11: Figura 11: Lista de Carreras a Inscribirse
Ilustracin 12: Figura 12: Conocer la Directiva
Ilustracin 13: Figura 13: Aceptacin de Conocer Directiva
Ilustracin 14: Figura 14: Lista de Cursos
Ilustracin 15: Figura 15: Informacin de Ciclo y Creditaje
Ilustracin 16: Figura 16: Informacin de Cuarta Matrcula
Ilustracin 17: Figura 17: Seleccin de Curso
Ilustracin 18: Figura 18: Seleccin de NRC
Ilustracin 19: Figura 19: Cursos ya Registrado
Ilustracin 20: Figura 20: Mensaje de Error
Ilustracin 21: Figura 21: Eliminar Curso
Ilustracin 22: Figura 22: Mensaje de Eliminar Curso
Ilustracin 23: Figura 23: Visualizar Horario
Ilustracin 24: Figura 24: Reporte de Horario
Ilustracin 25: Figura 25: Regresar a Inicio
Ilustracin 26: Figura 26: Pgina de Inicio de Matricula
Ilustracin 27: Figura 27: Ficha de Matrcula
Ilustracin 28: Figura 28: Reporte Ficha de Matricula
ndice General
ndice de Figuras
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1. PRESENTACIN
En este Manual de Usuario se describen las funcionalidades correspondientes al proceso de
registro de matrcula.
Las funcionalidades descritas, van desde el registro de matrcula, hasta obtener su cha de
matrcula y horario.
Conforme vaya navegando Ud. podr ver el proceso de matrcula; este manual le mostrar cmo
usarlas.
2. ACCESO A LA APLICACIN
Para iniciar ingresamos a internet y la siguiente direccin http://www.upao.edu.pe. Nos aparecer
una ventana como la que muestra la gura. Luego presionamos el cono de Campus Virtual (ver
Figura 1).
Ilustracin: Figura 1: Pgina Principal de UPAO
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Se debe ingresar el ID y la contrasea. Luego, presionamos Iniciar Sesin. (Ver Figura 2).
Ilustracin: Figura 2: Pgina de ingreso a Campus Virtual
Al ingresar a Campus Virtual, nos aparece la pantalla de inicio. Aqu podremos ver todas las aplicaciones
disponibles segn el rol que desempea en la Universidad. (Perl Alumno). (Ver Figura 3).
Ilustracin: Figura 3: Ingresando a Campus Virtual-Perl Alumno
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En la parte superior izquierda se muestra accesos directos, la cual les permitir ingresar de forma rpida a
las diferentes aplicaciones, tales como el Correo UPAO, entre otros.
En la parte superior intermedia se muestra todas las aplicaciones disponibles, a las cuales Ud. podr tener
acceso segn el rol que desempea en la Universidad (ver Figura 4).
Ilustracin: Figura 4: Aplicaciones de Usuario
Luego el usuario tiene que ingresar al mdulo Aula Virtual, donde encontrara diferentes opciones. (ver
Figura 5).
Ilustracin: Figura 5: Ingreso a Mdulo Aula Virtual
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Luego de hacer clic en Aula Virtual, se encontrara diversas opciones de consultas y pagos. Para el proceso
de matrcula, encontrara al lado derecho la opcin de Matricula Pregrado, se tiene la opcin de hacer clic
en inscribirme, periodo o icono de lpiz. (Ver Figura 6).
Ilustracin: Figura 6: Matrcula Pregrado
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3. FUNCIONALIDADES
3.1. INFORMACIN DE MATRICULA
En este proceso encontrara la informacin del resumen de la directiva acadmica para la inscripcin
de cursos, los requisitos, las retenciones y la lista de carreras a inscribirse. (Ver Figura 7).
Ilustracin: Figura 7: Informacin Resumen para Matrcula
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3.1.1. RESUMEN DE DIRECTIVA ACADEMICA PARA INSCRIPCIN
En esta opcin encontrara el resumen de la directiva acadmica, establecida por la ocina de
Vicerrectorado Acadmico. Para conocer la directiva se tiene que hacer clic en la opcin ver
Directiva Acadmica 2014. (Ver Figura 8).
Ilustracin: Figura 8: Directiva Acadmica 2014
3.1.2. REQUISITOS
En esta opcin el estudiante es informado sobre los requisitos de pago por derecho de matrcula,
para visualizar se tiene que hacer clic en ver detalle. (Ver Figura 9).
Ilustracin: Figura 9: Requisitos de Matrcula
3.1.3. RETENCIONES
En esta opcin el estudiante si tuviera alguna retencin ser informado de que tipo de retencin
seria, ya sea econmico o acadmico. (Ver Figura 10).
Ilustracin: Figura 10: Retenciones de Matrcula
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3.1.4. LISTA DE CARRERAS A INSCRIBIRSE
En esta opcin si el estudiante tuviera ms de una carrera en curso, le mostrara la lista de carreras
a inscribirse. (Ver Figura 11).
Ilustracin: Figura 11: Lista de Carreras a Inscribirse
Para realizar la inscripcin de matrcula, se tiene que hacer previamente un clic de aceptacin. Si no hace
clic le mostrara el siguiente mensaje. (Ver Figura 12).
Ilustracin: Figura 12: Conocer la Directiva
Luego de hacer clic en la opcin que indica acepto conocer la directiva
acadmica para la inscripcin de mis cursos, se tiene que ir a la opcin
de inscribirme. (Ver Figura 13).
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Luego de hacer clic en la opcin que indica acepto conocer la directiva acadmica para la inscripcin de mis
cursos, se tiene que ir a la opcin de inscribirme. (Ver Figura 13).
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3.2. REGISTRO DE MATRCULA
3.2.1. LISTA DE CURSOS
En este proceso de registro de matrcula, se muestra la lista de cursos en los cuales puede
matricularse. (Ver Figura 14).
Ilustracin: Figura 14: Lista de Cursos
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Ilustracin: Figura 13: Aceptacin de Conocer Directiva
El sistema brinda informacin importante, sobre en qu ciclo de matrcula est considerado, nmero de
crditos del ciclo, nmero de crditos permitidos y el nmero de crdito utilizados.
En este ejemplo, el alumno est considerado como tercera matrcula, ya que lleva cursos por tercera, por ello
se le brindo segn la directiva solo 14 crditos.
Es importante conocer que segn la directiva, es prioridad realizar matricula primero a los cursos de tercera.
(Ver Figura 15).
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Ilustracin: Figura 15: Informacin de Ciclo y Creditaje
En este segundo ejemplo, el alumno est considerado como cuarta matricula, por ello solo le estar
permitido llevar el nico curso, si en caso se tiene ms de un curso por cuarta matricula, se realizara el
registro del curso que este en menor ciclo. (Ver Figura 16).
Ilustracin: Figura 16: Informacin de Cuarta Matrcula
3.2.1. SELECCIN DE CURSO A REGISTRAR
En este proceso se tiene que seleccionar el curso que realizara matrcula. Como vemos en el
ejemplo adjunto, el estudiante tiene que seleccionar primero el curso de tercera matricula. (Ver
Figura 17).
Ilustracin: Figura 17: Seleccin de Curso
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3.2.3. SELECCIN DE NRC A MATRICULAR
En este proceso se tiene que seleccionar el NRC o seccin que desee, segn el horario a
escoger. Se debe tener en cuenta que para la seleccin se debe considerar el mismo tipo de
liga (Si se toma la Teora 2, se debe escoger el Laboratorio2 y Taller2), no se puede escoger
diferentes tipos de liga por estara generando error en su matrcula. Finalmente hacer clic en
Registrar secciones. (Ver Figura 18).
Ilustracin: Figura 18: Seleccin de NRC
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3.2.4. CURSO REGISTRADO
En este formulario, usted puede visualizar los cursos registrados, como tambin visualizara la
cantidad de crditos ya utilizados. (Ver Figura 18).
Ilustracin: Figura 19: Cursos ya Registrado
Si desea registrarse en algn curso ms que exceda la cantidad de creditaje permitido, le mostrara el
siguiente mensaje de error. (Ver Figura 20).
Ilustracin: Figura 20: Mensaje de Error
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3.2.5. ELIMINAR CURSO
Se tiene la opcin de eliminar el curso si as lo desea, para ello se tiene que hacer clic en
eliminar. (Ver Figura 21).
Ilustracin: Figura 21: Eliminar Curso
Al hacer clic en eliminar, le mostrara un mensaje donde indicara que se ha seleccionado eliminar una seccin
principal, teniendo en cuenta que si continua se eliminaran todos los NRC pertenecientes al curso
seleccionado, y nalmente les pide conrmar la eliminacin de registro. (Ver Figura 22).
Ilustracin: Figura 22: Mensaje de Eliminar Curso
3.2.6. VISUALIZAR HORARIO
El sistema brinda al estudiante su horario, para ello se tiene que hacer clic en mi horario.
(Ver Figura 23).
Ilustracin: Figura 23: Visualizar Horario
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Al hacer clic en mi horario, le mostrara el siguiente reporte de horario. (Ver Figura 24).
Ilustracin: Figura 24: Reporte de Horario
3.2.7. REGRESAR A INICIO
Para regresar a la pgina de inicio de matrcula, se tiene que hacer clic en inicio.
(Ver Figura 25).
Ilustracin: Figura 25: Regresar a Inicio
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Luego de hacer clic, le enviara a la pgina de inicio. (Ver Figura 25).
Ilustracin: Figura 26: Pgina de Inicio de Matricula
3.2.8. FICHA DE MATRCULA
Despus de la inscripcin, se recomienda al estudiante obtener su cha de matrcula. Para
ello se tiene que hacer clic en Ir a Ficha de matrcula. (Ver Figura 27).
Ilustracin: Figura 27: Ficha de Matrcula
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Al hacer clic, le mostrara la cha, con la opcin de imprimir y enviar a su cuenta de correo. Se tiene tambin la
opcin, que desde la cha de matrcula se puede ir a la opcin de inscripcin de matrcula. (Ver Figura 28).
Ilustracin: Figura 28: Reporte Ficha de Matricula
4. DERECHO RESERVADOS
Ocina de Sistemas e Ingeniera de Informacin Servicio de Ayuda al Usuario.
5. CHECKLIST
CUMPLE DESCRIPCIN
Cumple el formato indicado en capturas de pantalla.
Cumple el formato indicado de texto.
Cumple con el uso de cuadros para mensajes de error, advertencia.
Cumple con los ndices de imgenes, tablas.
Cumple con los tamaos y mrgenes de la hoja.
Cumple con el uso de las formas (cuadro y echa) indicados.
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