Crear una lista de verificacin que se pueda marcar en Word

Para utilizar casillas que pueda marcar en Word, debe insertar el campo de formulario con casilla de
verificacin en el documento. Mejorar el aspecto del documento si utiliza una tabla para alinear las
casillas de verificacin con el texto, por lo que lo primero que debe hacer es crear una tabla. Una vez
creada la tabla, puede insertar las casillas de verificacin en una columna y el texto en la otra columna y,
a continuacin, puede ajustar el diseo. Para marcar los elementos, bloquee el formulario.
El resultado ser como el que se muestra en la siguiente ilustracin.

PASO 1: CREAR UNA TABLA
1. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

2. En el cuadro Nmero de columnas, escriba 2.
3. En el cuadro Nmero de filas, escriba el nmero de filas que desee. Necesitar una fila para cada
elemento de la lista.
No se preocupe por el tamao de las columnas ni por las lneas de los bordes de la tabla. Las ajustar
ms adelante.
PASO 2: INSERTAR LAS CASILLAS DE VERIFICACIN Y EL TEXTO
Para agregar los cuadros que pueda seleccionar, debe utilizar la fichaProgramador.
Mostrar la ficha Programador
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Ms frecuentes.
3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
Agregar las casillas de verificacin
1. Haga clic en la celda izquierda superior de la tabla insertada.
2. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic enHerramientas heredadas.
3. En Formularios heredados, haga clic en Campo de form. con casilla de verificacin .
NOTA Si la casilla de verificacin tiene un fondo gris, haga clic en Herramientas heredadas en el
grupo Controles y, a continuacin, en Sombreado de campo para eliminar el sombreado gris.
4. Haga clic en la siguiente celda en la que desea insertar una casilla de verificacin y, a continuacin,
presione CTRL+Y para insertar otra casilla de verificacin.
5. Despus de insertar una casilla de verificacin para cada elemento que desee, haga clic en la celda
superior derecha y escriba el texto para el primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la
lista.
PASO 3: PERFECCIONAR EL DISEO
Aunque utilice una tabla para componer la lista, tal vez desee ajustar el espacio de forma que la columna
que contiene las casillas de verificacin no sea demasiado ancha y que el texto quede alineado junto a las
casillas de verificacin. Probablemente no desear que aparezcan las lneas de borde que Word utiliza
habitualmente con la tabla. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:
1. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla, elijaAutoajuste y, despus, haga clic
en Autoajustar al contenido.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse en la tabla, haga clic enPropiedades de tabla y luego en la
ficha Tabla.
3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba un nmero que proporcione un
poco de espacio entre la casilla de verificacin y el texto, como 0,02 pulgadas, y haga clic en Aceptar.
4. En la ficha Tabla, haga clic en Bordes y sombreado y, despus, en la fichaBordes.
5. En Configuracin, haga clic en Ninguna y, a continuacin, haga clic enAceptar.
NOTA Despus de quitar las lneas de los bordes, es posible que sigan apareciendo lneas grises. Son
las lneas de la cuadrcula de la tabla y no aparecen cuando se imprime el documento. Para ocultar las
lneas de la cuadrcula de tabla de la pantalla, haga clic en la ficha Diseo en Herramientas de tabla y
en el grupo Tabla, haga clic en Ver lneas de la cuadrcula.
PASO 4: BLOQUEAR EL FORMULARIO
Para marcar los elementos haciendo clic en las casillas de verificacin, debe bloquear el formulario. Sin
embargo, cuando el formulario est bloqueado, no puede realizar cambios en el texto ni en el diseo, por
lo que debe asegurarse de realizar este paso en ltimo lugar.
NOTA Si desea comprobar la ortografa de la lista, debe revisar la ortografa en el documento antes de
bloquear el formulario.
Cuando desee modificar el documento, podr desbloquearlo fcilmente. Slo tiene que acordarse de
volverlo a bloquear para poder hacer clic en las casillas de verificacin.
Bloquear el formulario
1. Asegrese de que no est en el modo de diseo haciendo clic en Modo Diseo en el grupo Controles en
la ficha Programador.

2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y despus
en Restringir formato y edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la casilla de
verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, seleccione Rellenando formularios.
5. En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
6. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan puedan
quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y
confrmela.
IMPORTANTE Si decide no utilizar ninguna contrasea, todos los revisores pueden cambiar las
restricciones de edicin.
Desbloquear el formulario
1. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y despus
en Restringir formato y edicin.
2. En el panel de tareas Proteger documento, haga clic en Suspender la proteccin.
NOTA Si utiliza una contrasea para agregar proteccin al documento, es necesario escribirla para
poder suspender la proteccin.