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ASESORA LABORAL
Intangibilidad de la CTS y comunicacin al
depositario de las 6 ltimas remuneraciones
Voces: Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios
Compensacin por Tiempo de Servicios Depsito de la
compensacin por tiempo de servicios Intangibilidad de la
compensacin por tiempo de servicios Retiro del depsito
de la compensacin por tiempo de servicios Remuneracin
Asignaciones Bonifcacin Gratifcaciones.
1. Intangibilidad
Una de las caractersticas esenciales de la CTS, y que ha
sufrido drsticos cambios a lo largo del tiempo, es la intangi-
bilidad de este benefcio.
Originalmente, por medio del artculo 37 de D.S. N 001-
97-TR, se estableci que los depsitos de la CTS, incluidos sus
intereses, son intangibles e inembargables, salvo por alimentos
y hasta el 50% de su valor. Por ello, su abono slo procede
al cese del trabajador, cualquiera sea la causa que lo motive,
con las nicas excepciones de los retiros de libre disposicin
hasta el 50% de la CTS depositada y sus intereses, y de la
asignacin provisional por despido nulo ante mandato del
Juzgado de Trabajo; siendo todo pacto en contrario nulo de
pleno derecho.
El 1 de mayo de 2009, mediante la Ley N 29352, se
estableci la disponibilidad temporal de los depsitos de
CTS as como su intangibilidad progresiva, a fn de devolver
a la compensacin por tiempo de servicios su naturaleza
de seguro de desempleo ante la eventualidad de la prdida
del empleo.
Luego, mediante el D.S. N 016-2010-TR (25.12.2010), el
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo reglament la
Ley N 29352.
As, a partir de mayo de 2011 y hasta la extincin el vnculo
laboral, los trabajadores slo podan disponer hasta el 70%
del excedente de 6 remuneraciones brutas que se encuentren
depositados en su cuenta individual de depsito de CTS.
Se precisa que esta disponibilidad no afecta la intangi-
bilidad e inembargabilidad de los depsitos de la CTS en
su porcentaje del 100%, incluidos sus intereses, salvo por
alimentos, cuyos embargos judiciales solamente podrn ascen-
der en la suma del 50%, conforme el artculo 37 del D.S.
N 001-97-TR (01.03.97).
INGRESOS O REMUNERACIONES QUE DEBEN COMUNICARSE
AL DEPOSITARIO PARA DETERMINAR EL MONTO DE
INTANGIBILIDAD DE 6 REMUNERACIONES
INGRESOS Y REMUNERACIONES Deben ser comunicadas
REMUNERACIONES
Sueldos y salarios bsicos
Comisiones o destajo
Horas extras
Compensacin por trabajo en das de descanso y en feriados
Remuneracin vacacional
Compensacin por vacaciones trabajadas X
Premios por ventas
Alimentacin en dinero
Prestaciones alimentarias: suministro directo
Prestaciones alimentarias: suministro indirecto X
Incremento 10.23% AFP X
Incremento 3.00% AFP
Remuneracin en especie
ASIGNACIONES
Asignacin familiar
Asignacin o bonifcacin por educacin X
Otras asignaciones otorgadas por nica vez con motivo de
ciertas contingencias X
Otras asignaciones que se abonen por convenio colectivo en
determinadas festividades X
Otras asignaciones otorgadas regularmente
BONIFICACIONES
Bonifcaciones por tiempo de servicios
Bonifcacin por riesgo de caja
Bonifcacin por produccin, altura, turno, etc.
Bonifcacin 9% Ley N 29351 X
Otras bonifcaciones regulares
GRATIFICACIONES
Gratifcaciones de julio y diciembre X
Gratifcacin trunca X
Gratifcaciones extraordinarias X
OTROS
Gastos de representacin X
Refrigerio que no es alimentacin principal X
Participacin en las utilidades X
Recargo al consumo X
Remuneracin por licencia con goce de haber
Movilidad supeditada a asistencia y que cubre slo el traslado X
Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador
Subsidios X
Movilidad de libre disponibilidad
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A partir de 2011 y hasta la extincin del vnculo laboral:
70% del monto intangible (6 remuneraciones brutas)
En adelante y hasta la extincin del vnculo
DEPSITO DEPSITO
MAYO 2011 NOVIEMBRE 2011
Hasta 70% del excedente del monto intangible
que equivale a 6 remuneraciones brutas
2. Monto intangible
El monto intangible ascender a 6 remuneraciones brutas,
para lo cual los empleadores debern comunicar a las entidades
fnancieras el equivalente al monto intangible de acuerdo con
la remuneracin de cada trabajador. De este modo, el monto
intangible ser actualizado con respecto de las remuneraciones
del trabajador.
Ao 2011 y hasta la extincin del vnculo laboral: 70% del
monto intangible (6 remuneraciones brutas)
3. Perodo de comunicacin
El Reglamento anteriormente sealado indica que las fechas
a efecto que el empleador proceda con informar a las institu-
ciones depositarias el importe de las 6 ltimas remuneraciones
mensuales brutas, se realizar como mximo al 30 de abril y
31 de octubre de cada ao.
4. Infracciones por la falta de comunicacin
Asimismo, la no comunicacin del empleador a las entidades
depositarias de la CTS sobre el importe de las 6 ltimas remu-
neraciones mensuales brutas de sus trabajadores al 30 de abril
y al 31 de octubre involucra la comisin de una infraccin leve,
cuya base de clculo, en caso de imponerse una multa, puede
oscilar entre 1 a 50 UIT.
MULTAS INSPECTIVAS (Ley N 28806 - Ley N 29981 - D.S. N 019-2006-TR - D.S. N 019-2007-TR)
INFRACCIONES DETALLADAS EN EL TTULO III DEL D.S. N 019-2006-TR
Empresas que no califcan como micro o pequeas empresas
(2)
Base de
clculo
(1)
Nmero de trabajadores afectados
1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a ms
1. INFRACCIONES EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES
1.1. Infracciones leves
No comunicar al depositario de la CTS las ltimas 6 remuneraciones brutas
al 30 de abril y 31 de octubre de cada ao.
1 a 50 UIT
(3)
5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
(1) UIT vigente en el ao en que se constat la falta.
(2) Las multas para micro y pequeas empresas se reducirn en un 50%.
(3) El incremento de las multas establecidas por la Ley N 29981 (15.01.2013) entra-
ra en vigencia con la publicacin del ROF de la SUNAFIL, D.S. N 007-2013-TR
(07.08.2013).
Reglas:
No habr multa por infraccin no tipifcada en la norma.
Multa mxima por el total de infracciones = 30 UIT.
Las multas se gradan segn la gravedad de la falta, los trabajadores afectados, los
antecedentes del infractor, siguiendo criterios de proporcionalidad y razonabilidad.
En caso de seguridad y salud en el trabajo se tendr en cuenta: peligrosidad de las
actividades, su temporalidad o permanencia, la gravedad de los daos producidos y
la conducta del sujeto responsable.
La reiterancia en la comisin de una falta del mismo tipo y califcacin, previamente
sancionada, hace que la sancin se pueda incrementar en 25% las faltas leves, en 50%
las graves y hasta en 100% las muy graves (sin que se exceda la cuanta mxima prevista
para cada tipo de infraccin).
Reduccin de la multa:
i. Al 30% si se acredita la subsanacin desde la notifcacin del acta de infraccin
hasta antes del vencimiento del plazo de apelacin (3er. da hbil despus de
notifcada).
ii. Al 50% si resuelta la apelacin se subsana la infraccin dentro de los 10 das
hbiles siguientes desde la notifcacin.
Luego de impuesta la multa pero antes de su ejecucin, la AAT puede proponer,
preferentemente a las micro y pequeas empresas, un plan de formalizacin que
incluyan plazos de subsanacin de las faltas. El acogimiento implica la extincin
de la multa.
Responden solidariamente por el pago de la multa si son varios los sujetos los res-
ponsables de las obligaciones incumplidas que generan la multa.
Responden directamente por las multas referidas a seguridad y salud de los trabaja-
dores:
i. La empresa principal, respecto de los trabajadores de contratistas y subcontratistas.
ii. La empresa usuaria, respecto del personal destacado por las entidades de interme-
diacin.
La facultad para determinar las infracciones prescriben a los 4 aos.
La resolucin de multa pierde ejecutoriedad a los 5 aos.
La multa est sujeta a la Tasa de Inters Moratorio del 2,2% mensual.
Tratndose de actos que impliquen afectacin a la libertad sindical, se entiende por
trabajadores afectados, nicamente para el clculo de la multa a imponer, al total de
trabajadores que se encuentren afliados a la organizacin sindical correspondiente.
Tratndose de actos que impliquen el incumplimiento de las disposiciones relacionadas
con el trabajo de nios, nias y adolescentes, se impondr la mxima multa prevista
en el rango correspondiente.
5. Situaciones especiales
5.1. Trabajadores con ms de una cuenta individual de depsito
de CTS activa de un mismo empleador
En caso el trabajador cuente con ms de una cuenta
individual activa de CTS del mismo empleador, en una
misma entidad depositaria, el clculo del excedente de
las 6 remuneraciones mensuales deber realizarse sobre
la suma de los montos depositados en cada una de las
cuentas individuales de la CTS que el trabajador posea,
debiendo registrarse el ntegro del saldo disponible en la
cuenta que recibe el abono de la CTS.
En caso existan cuentas en diferentes monedas, el monto
total de las cuentas deber convertirse al tipo de moneda
elegida por el trabajador para calcular el monto del saldo
disponible. La conversin se realizar al tipo de cambio
vigente en la entidad depositaria al momento del abono
de la CTS.
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5.2. Trabajadores con ms de una cuenta individual de depsito
de CTS activa de distinto empleador
En caso el trabajador tenga ms de una cuenta individual
activa de distinto empleador, cada cuenta deber ser ad-
ministrada de forma independiente, no debiendo sumarse
sus saldos.
Situaciones
especiales
Trabajadores con ms de una cuenta individual
de CTS activa
Con un mismo
empleador
Una misma entidad
depositaria
El clculo del excedente de las
6 remuneraciones mensuales
deber realizarse sobre la suma
de los montos depositados
en cada una de las cuentas
individuales de la CTS que
el trabajador posea, debiendo
registrarse el ntegro del saldo
disponible en la cuenta que
recibe el abono de la CTS.
Cuentas en
diferentes monedas
El monto total de las cuentas
deber convertirse al tipo de
moneda elegida por el trabaja-
dor para calcular el monto del
saldo disponible. La conversin
se realizar al tipo de cambio
vigente en la entidad deposi-
taria al momento del abono
de la CTS.
Distinto
empleador
En caso el trabajador tenga ms de una cuenta indivi-
dual activa de distinto empleador, cada cuenta deber
ser administrada de forma independiente, no debiendo
sumarse sus saldos.
6. Preguntas frecuentes
Las remuneraciones de qu perodos son las que se co-
munican?
Respecto de la comunicacin que debe hacerse al 30
de abril: las remuneraciones de noviembre a abril.
Respecto de la comunicacin que debe hacerse al 31
de octubre: las remuneraciones de mayo a octubre.
Qu sucede si el trabajador no ha laborado el semestre
completo?
El trabajador puede que no tenga el semestre completo
laborado o no haya percibido remuneraciones durante todo
el semestre, lo cual puede deberse a distintas circunstancias,
tales como:
Que el trabajador hay ingresado a laborar entre noviem-
bre y abril.
Que haya estado de licencia sin goce de haber.
Que haya sido suspendido disciplinariamente.
Que haya estado con incapacidad para el trabajo.
Que haya estado en descanso pre y post natal.
En cualquier caso, se debe informar solo por los meses en
los que se haya laborado y en los que se haya percibido
remuneracin hasta completar las 6 remuneraciones mensua-
les brutas, an si es necesario retroceder ms de 6 meses.
COMUNICACIN AL DEPOSITARIO DE LAS REMUNERACIONES
PARA LA DETERMINACIN DEL MONTO DE INTANGIBILIDAD
(Lugar),......de ....................... del 20.....
Seores
(Entidad depositaria de la CTS)
Presente.-
De nuestra consideracin:
...............(Nombre o razn social del empleador)............, con RUC
N, domiciliada en.........., y debidamente representada por.......
(nombre del representante legal)......................... identifcado con DNI N
........, empleadores del Sr. .....(nombre del trabajador).............,
identifcado con DNI N ..........., titular de la cuenta de Compensa-
cin por Tiempo de Servicios N ............... de vuestra entidad.
Nos es grato dirigirnos a ustedes para cumplir con lo establecido en la Ley
N 29352 y el D.S. N 016-2010-TR y establecer el monto de intangibili-
dad de los depsitos de CTS, por ello les comunicamos que las seis ltimas
remuneraciones brutas del mencionado trabajador al ...............................
. (30 de abril o al 31 de octubre)........................................................
son como siguen:
(mayo).......... : S/
(junio)........... : S/
(julio)..... : S/
(agosto)..... : S/
(setiembre).... : S/
(octubre) : S/
Atentamente,

Nombre del representante de la empresa

Cules son las remuneraciones que se informan?
Primero deben considerarse solo los ingresos remunerativos
(remuneracin bsica u ordinaria, bonifcaciones, asignacin
familiar, comisiones, destajo, horas extras, etc.) separando a
los no remunerativos (gratifcaciones extraordinarias, asigna-
cin por escolaridad, movilidad supeditada a la asistencia,
refrigerio, vales de consumo, indemnizaciones, etc.).
Luego, dentro de los ingresos remunerativos, debemos
escoger solo las remuneraciones computables para CTS:
remuneracin bsica u ordinaria, comisiones o destajo,
horas extras, remuneracin vacacional (no se debe incluir
la compensacin por venta de vacaciones), asignacin
familiar, bonifcaciones regulares, la remuneracin en
perodos de licencia, entre otros.
Por lo tanto, deberamos excluir remuneraciones peri-
dicas tales como las gratifcaciones por festas patrias
y navidad, bonifcacin por balance, bonifcacin por
vacaciones, entre otros.
A qu se refere la norma cuando habla de remuneraciones
brutas?
La remuneracin bruta se entiende en oposicin a la remu-
neracin neta, es decir, la remuneracin antes de descuentos
por inasistencias, impuntualidad, prstamos, retenciones por
los sistemas pensionarios y el impuesto a la renta de quinta
categora.
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Hasta qu fecha se puede hacer la comunicacin al de-
positario de las ltimas 6 remuneraciones?
El plazo es hasta el 30 de abril.
Existe un formato o medio predeterminado para la comu-
nicacin de las ltimas 6 remuneraciones?
No, la norma no ha precisado ningn medio o formato para que
el empleador comunique al depositario las 6 ltimas remuneracio-
nes, as que podr usarse cualquier medio (fsico o electrnico) o
formato (escrito, hoja de clculo o similares), siempre que resulte
idneo para el envo de la informacin y deje constancia del
cumplimiento de la obligacin por parte del empleador.
La comunicacin de las ltimas 6 remuneraciones puede
hacerse en forma grupal?
La norma no lo precisa, pero consideramos que la forma
bsica de comunicacin sera la individual, pero nada impide
que se haga una comunicacin grupal por cada institucin
fnanciera en la medida en que se individualice a cada traba-
jador, su o sus cuentas y los montos de las remuneraciones.
Qu datos debe contener la comunicacin?
Referencia a la entidad depositaria.
Datos completos del empleador.
Datos del trabajador.
Datos de la cuenta de CTS: nmero, tipo de moneda.
Montos de las 6 ltimas remuneraciones.
Firma del empleador o representante.
Quin debe frmar la comunicacin?
Debe frmarla el empleador o quien tenga la debida repre-
sentacin para estos efectos, lo cual puede variar segn cada
empresa: gerente general, gerente administrativo, gerente de
recursos humanos, jefe de personal, contador, etc.
Qu sucede si el trabajador tiene ms de un empleador
y por lo tanto, ms de una cuenta de CTS?
Cada empleador har la notifcacin de las ltimas 6
remuneraciones.
La determinacin del monto intangible y el saldo de libre
disposicin, se har respecto de cada empresa.
Qu sucede si el trabajador tiene ms de una cuenta de
CTS con el mismo empleador?
El clculo para la determinacin del monto de intangibilidad
y la determinacin del excedente de libre disponibilidad se
hace en forma conjunta, sumando los montos depositados
en cada una de las cuentas.
Qu consecuencias trae para el empleador el hecho de
no comunicar al depositario las 6 ltimas remuneraciones?
El incumplimiento de esta obligacin ha sido considerado
como una falta leve en materia de relaciones laborales,
que acarrea una multa que va desde el 5% de 1 UIT hasta
100% de 50 UIT (a partir del 08.08.2013), dependiendo del
nmero de trabajadores afectados.
TIPOS DE CAMBIO PARA EL DEPSITO DE CTS
Situacin Tipo de cambio
Moneda en que se
percibe la
remuneracin
Moneda en que se
calcula la CTS
Moneda elegida por
el trabajador
Moneda que lleva el
empleador a la entidad
depositaria
Entidad Fecha
Trabajador con
remuneracin en
nuevos soles (S/.)
CTS
calculada en nuevos
soles (S/.)
Trabajador eligi
depsito en $
Empleador lleva al
depositario $
Tipo de cambio
venta ofcial (BCR)
Del da del
depsito
Empleador lleva al
depositario S/.
Tipo de cambio venta de
la entidad depositaria
Del da del
depsito
Trabajador eligi
depsito en S/.
NO SE REALIZA OPERACIN DE CAMBIO DE MONEDA
Trabajador con
remuneracin en
dlares ($)
La CTS calculada en
dlares (US$)
Trabajador eligi
depsito en $
NO SE REALIZA OPERACIN DE CAMBIO DE MONEDA
Trabajador eligi
depsito en S/.
Empleador lleva al
depositario S/.
Tipo de cambio
compra ofcial (BCR)
Del da del
depsito
Empleador lleva al
depositario $
Tipo de cambio compra de
la entidad depositaria
Del da del
depsito
S/. = Nuevos soles $ = Dlares americanos
Base legal: Artculo 24 del TUO de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios, D.S. N 001-97-TR (01.03.97).