DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN DE

INSCRIPCIONES ORIENTADO A LA WEB PARA LA INSTITUCION

EDUCATIVA LICEO POLITECNICO DEL SINU DE LA CIUDAD DE LORICA
CRDOBA.

AUTORES:
JORGE LUIS RODRIGUEZ NUEZ
OSCAR EDUARDO RAMIREZ LIBERNAL
JADER ANTONIO LOPEZ MEZTRA

ASESOR:
FRANKLIN MARTINEZ
Ingeniero de sistemas
Esp. Ingeniera del software

UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS
PROGRAMA TECNOLOGIA EN SITEMAS DE INFORMCION

LORICA (CORDOBA)
2008

1. TITULO DE LA INVESTIGACIN
El titulo del presente proyecto objeto de estudio es:
Diseo e implementacin de un sistema de informacin de inscripciones
orientado a la web para la institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu de la
ciudad de Lorica de Crdoba.

2. INDICE

3. RESUMEN

El siguiente proyecto, surge como una herramienta para dar solucin a las
necesidades que presenta actualmente la institucin educativa Liceo
Politcnico del Sinu de la ciudad de Lorica (Crdoba), la cual manifiesta un
poco de dificultad en el manejo de inscripciones, pero se pretende realizar
algunos anexos para el mejoramiento del servicio ya que de forma manual es
muy complicado y demorado para un periodo de tiempo determinado. Debido a
que los procesos que se desarrollan en la institucin para el servicio de
inscripciones lo realiza la secretaria del plantel educativo, por tal razn, dicho
proceso no se realiza de forma gil y mucha veces en el tiempo debido,
atrasando a la vez otros procesos que debe realizar la secretaria y muchas
mas inscripciones al da.
Actualmente la institucin Liceo Politcnico del Sinu maneja este sistema de
forma manual aumentado as un gran numero de folios para realizar las
diferentes inscripciones perdiendo una cantidad de tiempo, a pesar de que con
esta manualidad se cumplen con los objetivos afines de la institucin, no es la
forma apropiada que esta diseada para este fin en particular. Es aqu donde
se pretende disear e implementar un software utilizando herramientas de
desarrollo de pginas Web como php, html y la herramienta manejadora de
base de datos Mysql para el manejo, control y actualizacin de las
inscripciones de la institucin Liceo Politcnico del Sinu, agilizando el proceso
de las inscripciones n todos los diferentes grados de dicha institucin y optando
as la manera mas fcil y rpida para los directivos de la institucin y los
usuarios del sistema en lnea.

4. INTRODUCCIN

Hoy en da, para muchas organizaciones, los sistemas de informacin basados

en computadoras son el eje central de sus actividades cotidianas y constituyen
una pieza fundamental para la toma de decisiones rpidas y concretas,
logrando con ello una gran efectividad para el desarrollo de la organizacin.
Los sistemas de informacin presentan numerosas ventajas a la sociedad al
momento de ofrecer un servicio y sobre todo al momento de tomar decisiones
dentro de una organizacin. Eso sin mencionar el potencial que al nivel de
comunicaciones se ofrece con el uso de dichos sistemas.
Todo estudio genera una proyeccin hacia nuestro entorno, es por ello que con
el presente proyecto se busca participar en la solucin de problemas que
afectan nuestra comunidad. Por tal motivo se ha optado por analizar y
sistematizar los procesos de inscripciones que se realizan en la Institucin
educativa Liceo Politcnico del Sinu el cual pertenece a la ciudad de Lorica
Crdoba con miras hacia una excelente educacin para optimizar el
aprendizaje que hoy en da nos rodea en el mbito social educativo y la
comunidad en general .
En la elaboracin del sistema de informacin a implementarse se ha tenido en
cuenta una metodologa clsica para el desarrollo del sistema de informacin
que abarca seis (6) dimensiones: Planeacin, Anlisis organizacional, Modelaje
de sistema, Diseo del sistema, Construccin del prototipo, Evaluacin del
prototipo o refinamiento.
En la actualidad la institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu, se
encuentra en un proceso de transformacin para la acreditacin institucional
con la perspectiva de lograr condiciones apropiadas para encontrar el camino
hacia la excelencia acadmica. Esto implica, la renovacin de todos y cada
uno de los procesos acadmico administrativos y investigativos con base en
el gestionamiento de la informacin ; lo cual requiere de nuevos esquemas
que faciliten la aplicacin e implementacin de tecnologas de punta en
sistemas de informacin, que estn en coherencia con la visin, misin, metas
a corto plazo y objetivos de la institucin, permitiendo con ello mejorar los
niveles de productividad a travs de la eficiencia y la eficacia del sistema de
informacin propuesto en el diagnstico elaborado por el grupo de trabajo.
El anlisis y diseo del sistema de informacin propuesto se implement
especficamente en el manejo de inscripciones para ingresar a la institucin en
cualquier grado acadmico, todo este sistema se realiza en lnea par la
facilidad de los usuarios, a dems, se constituy en una herramienta diseada
especialmente para el tratamiento, facilidad y manejo adecuado de la
informacin hallada dentro de cada uno de los procesos realizados en el
sistema de inscripciones del Liceo Politcnico del Sinu facilitando el acceso con
facilidad, control y distribucin organizada de los datos.

Esta aplicacin tiene la facilidad de poderse utilizar en equipos de los

ms comunes que se encuentren dentro del mercado hasta los ms actuales.
Cumple con las normatividades de la industria colombiana, ofreciendo a los
usuarios un fcil manejo, con una GUI (Interfaz Grfica de Usuario) agradable.
Este proyecto surge de la necesidad de la institucin Liceo Politcnico del Sinu
en agilizar con facilidad su proceso de inscripciones; con lo cual se desea
cubrir soluciones generales y especificas, como: acceso instantneo de la
informacin, permitiendo con ello toma de decisiones, mejoramiento en el
tiempo dedicado a labores diarias y permitiendo una mejor planeacin de los
procesos a corto, mediano y largo plazo.
El diseo de la aplicacin tuvo en cuenta los alcances y las limitaciones de los
recursos educacionales e informticos de la institucin, brindando con ello
accesibilidad al proyecto generalmente para los usuarios del sistema y su rea
administrativa con miras hacia un amplio desarrollo educacional y
sistematizado de la actualidad.

5. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN

5.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La institucin educativa liceo politcnico del Sinu (LPS). Esta ubicada en el
barrio remolino de la ciudad de lorica, la cual ofrece servicios educativos de alta
calidad en los diferentes niveles educativos establecidos por la ley, desde preescolar hasta media con nfasis en educacin ambiental.
La institucin en su proceso de modernizacin pretende mejorar el sistema de
inscripciones, cuenta
una pgina web esttica,
las solicitudes de
inscripciones, los padres de familia la realizan personalmente, sta
metodologa ocasiona congestin y cuellos de botella en las dependencias
administrativas.
Por otra parte, las inscripciones se realizan de forma manual en formatos
impresos que generan un volumen alto de documentos, debido a que la
demanda de cupos es mayor que la oferta, no es posible hacer un proceso
transparente de seleccin de estudiantes.
En el ao de 2004 se implement la estrategia de distribuir los formatos a las
diferentes instituciones del Municipio para entregarlos a los padres de familias y
estimar la demanda de cupos, obtenindose pocos resultados.
Por lo anterior el comit directivo decide implementar el sistema de
inscripciones, que concierne en la Web para tener la informacin de la
demanda de cursos debidamente registrada y sistematizada.

5.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

De que manera el diseo e implementacin de un sistema de informacin de
inscripciones orientado a la web facilitar el registro y la seleccin de estuantes
aspirantes a ingresar a la Institucin Educativa Liceo Politcnica del Sinu?

6. OBJETIVOS

6.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar, disear e implementar un sistema de informacin de inscripciones y
admisiones orientado a la web de la institucin educativa liceo politcnico del
sinu de la ciudad de Lorica Crdoba.

6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar la situacin actual en que se encuentra la institucin educativa

Liceo Politcnico del Sinu al momento de inscribir los estudiantes, para
con ello disear un software que se adapte a las condiciones y
necesidades del mismo.

Identificar los procesos y actividades realizados por el sistema de

inscripciones de la institucin educativa liceo politcnico del sinu.

Establecer y caracterizar los diferentes tipos de informacin que el liceo

politcnico del sinu brinda al entorno.

Establecer los requerimientos de informacin para orientar y documentar

el diseo del sistema de informacin orientado a la web.

Modelizar los procesos de informacin que permitan garantizar la

disponibilidad, acceso, seguridad y cantidad de informacin.

Disear e implementar el sitio web para el sistema de inscripciones de la

institucin educativa liceo politcnico del sinu.

7. JUSTIFICACIN Y DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN

7.1 JUSTIFICACON
Los sistemas de informacin constituyen en la actualidad una herramienta
tecnolgica que puede ser utilizada en diferentes campos como son el
empresarial, industrial, financiero, cientfico y educativo, entre otros, en donde
han proporcionado mayor eficiencia al momento de ofrecer sus servicios.
Por otra parte cabe destacar los avances en la tecnologa que se han venido
desarrollando en los ltimos aos, estas han tenido un gran avance en todos lo
diferentes campos que existen (mencionados anteriormente), esto debido ha la
comunicacin y sus medios de transmisin lo cual se convierte en un soporte
bsico par la modernizacin de los sistema de gestiones para la produccin de
nuevas formas de competir. Algo muy esencial en todos estos procesos es el
aprovechamiento de los diferentes tipos de informacin la cual es de alta
importancia para la realizacin de todas las funciones y procesos de
organizacin que conlleve ha realizar los ideales propuestos de una
investigacin.
Las diferentes modalidades nos dan ha conocer o nos muestran unos
estndares de niveles en los sistemas de informacin (baja o alta calidad), los
usuarios o clientes de estos exigen una excelente flexibilidad y eficiencia. Esto
conlleva a realizar buenos diseos con estrategias para la gestin de la
informacin sin despertar criterios hacia estos medios.
Todos los sistemas de informacin juegan un papel importante para la
funcionalidad de las instituciones ya sea de carcter pblico o privado, como
tambin las de carcter de educacin superior (universidades y institutos), pero
no se debe dejar atrs las diferentes organizaciones y empresas. Muchas de
estas mencionadas cuentan con estos sistemas pero a veces no muy ptimos
en la comunicacin y gestin para la toma de dediciones; esta
implementaciones se logran haciendo un buen uso de todas las diferentes
herramientas que ofrece la informtica y la tecnologa claro que en muchas
parte es de mayor avance por las prioridades de gestiones en los medios.
En el medio social encontramos por ende organizaciones o institutos como la
institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu de la ciudad de Lorica Crdoba,
que tiende a un mejoramiento de los diferentes procesos realizados tanto en el
eje acadmico como administrativo para una mejor facilidad y aprovechamiento
del tiempo el cual muchas veces se hace un poco necesario. Por esta razn la
institucin no debe estar aislada de la tecnologa para la facilidad y
dinamizacion de la gestin de la informacin esto se logra con el
aprovechamiento de todo los recursos de la informtica y de la comunicacin
con el propsito y la necesidad de satisfacer sus usuarios y la cantidad de
clientes que se presentan cada da en busca de informacin optima y eficiente.

En la institucin Liceo Politcnico del Sinu se realizan diferentes actividades y

se debe contemplar la posibilidad y necesidad de con un sistema informtico
flexible y eficiente que responda las necesidades de informacin y
comunicacin de los usuarios de esta para la mejor organizacin de los
diferentes procesos de inscripciones y la proyeccin de la imagen de la
institucin con miras al mejoramiento con base a los sistemas informticos de
que se vienen desarrollando en la actualidad.
Para la realizacin de lo mencionado anteriormente y darle solucin cabe
destacar que al disear e implementar un sistema de informacin de
inscripciones orientado a la web para la institucin educativa Liceo Politcnico
del Sinu de la ciudad de Lorica (Crdoba), este sistema debe brindar
informacin con niveles flexibles, oportunos, con coherencia e integridad de
informacin. Lo cual debe permitir una imagen de gestin organizacional ante
el entorno (usuarios del sistema).
Al disear e implementar un sistema de informacin orientado a la web para la
institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu de la cuidad de Lorica Crdoba
este debe brindar informacin con valor agregado (precisa, oportuna,
complexa, coherente e integral); que permita la modernizacin, la gestin y la
proyeccin de la imagen organizacional ante el entorno.
Por otra parte se caracteriza en los procesos de comunicacin y brindar
informacin til para optimizar una base de recursos, tiempo, dinero y facilidad
de implementacin; lo cual para los usuarios es de excelencia ante la
tecnologa de los sistemas de informacin y gestin.

7.2 DELIMITACIN
En el desarrollo de la presente propuesta donde se contempla la posibilidad de
un sistema de informacin de inscripciones orientado a la web para la
institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu de la ciudad de Lorica
Crdoba, de manera que se debe tener en cuenta principalmente el manejo de
la informacin proporcionada a los usuarios, sus necesidades,
requerimientos(uno de los aspectos mas importantes), relaciones, entre otros
aspectos; el alcance de dicha informacin debe ser flexible y optima para la
realizaron de los procesos que se realizan la toma de decisiones para los
diferentes niveles de estudio que se dan en la institucin tendientes a la
optimizacin de los procesos de comunicacin y gestin de informacin hacia
el entorno.
El presente proyecto o estudio se delimitara al eje educativo de inscripciones
de la institucin Liceo Politcnico del Sinu y tendr como limitaciones: la
identificacin y bsqueda de los datos apropiados para el sistema de
informacin, el tiempo debido a que se debe disponer de un sistema optimo y
completo, al igual que la cantidad de informacin flexible, eficaz y coherente y
de su respectivo uso dentro del marco de responsabilidad, respeto en el
manejo de datos y exactitud.

8. MARCO DE REFERENCIA

8.1 MARCO TEORICO

Hoy en da nos encontramos en pleno siglo XXI y los avances de la tecnologa
son incomparables con los de otros tiempos atrs, claro se habla de esta
porque se encuentra abarcando casi todos los campos principalmente el de la
investigacin y esta se logra por mtodos de diferentes tipos o sistema de
informacin y gestin organizacional.
Siglos atrs la comunicacin se daba por medio de seales de diferentes tipos
esta con el fin de brindar algn tipo de informacin u otra ndole, muchas veces
los registros y datos eran muy dimensinales lo cual conllevaba a la utilizacin
de grandes espacios o retraso de la informacin que se quera redactar.
En el pasado existieron muchas civilizaciones e inclusive ciudades con grandes
sociedades antes de cristo en las cuales se mantenan grandes registros en
muchas tabletas de arcilla, de piedra y otro implemento donde se pudieran
estampar datos para convertirse en informacin.
A partir de los comienzos de la primera guerra mundial donde era necesaria la
comunicacin y el intercambio de informacin entre tropas combatientes, la
necesidad de desarrollar sistema fiables y tcnicas de produccin masiva.
Junto ha todo esto las empresas necesitaban mayor informacin para la toma
de decisiones por parte de la gerencia administrativa y por otra parte existan
los grandes inversionistas y estos necesitaban o requeran informacin acerca
de las organizaciones y desempeo de la gerencia. A partir del siglo XIX ha
venido creciendo aceleradamente la necesidad de transformar los datos para
optimizar la toma de decisiones.
A partir de los aos cincuenta (1950), aparece la computadora electrnica la
cual era en esos momentos de gran utilidad por el desempeo que tenan los
grandes pases en la industrializacin y esta pasara a una etapa econmica
basada en la informacin para la amplia y destacada toma de desiciones entre
organizaciones.
Los sistemas de informacin han madurado hasta convertirse en un campo de
estudios superiores dentro de la administracin. Adicionalmente, cada da se
enfatiza ms como un rea importante dentro de la investigacin en los
estudios de administracin, y es enseado en las universidades y escuelas de
negocios ms grandes en todo el mundo.
Para los inicios de la computacin electrnica ha esos de los aos cincuenta un
grado bajo de la poblacin de los pases desarrollados se desempeaban en
labores relacionadas con todo tipo de informacin, para finales de la dcada de
los ochenta, en estos pases la poblacin se desempeaba aproximadamente,
un 66%.

En la actualidad, la Informacin y la tecnologa de la Informacin forman parte

de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organizacin, junto con el personal, dinero, material y maquinaria.
El mayor de los activos de una compaa hoy en da es su informacin,
representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones
(patentes, derechos de autor, secreto comercial). Para poder competir, las
organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de informacin, en
cuyo corazn se sita la infraestructura de la tecnologa de informacin. De tal
manera que el sistema de informacin se centre en estudiar las formas para
mejorar el uso de la tecnologa que soporta el flujo de informacin dentro de la
organizacin.
La manifestacin en el auge que los sistemas de Informacin y Documentacin
tienen en las Organizaciones, en la Administracin, y trae a la palestra algunos
temas fundamentales como son la gestin de esa informacin en las
organizaciones y las polticas de informacin dentro de las organizaciones.
El rpido ritmo de las variaciones, ha hecho que no solamente nuestra forma
de vida se haya transformado en el auge de la informacin; las organizaciones
se han dado cuenta que lo nico constante es el cambio. "Mantenerse al da es
una preocupacin continua de la gerencia"
Los profesionales de la actualidad son cada vez ms dependientes de la
informacin, debido a que gran parte de su jornada la dedican a la recopilacin,
creacin, procesamiento, y distribucin de este insumo.
La informtica es un campo muy nuevo que ha proporcionado un amplio
desarrollo en la necesidad de transformar los datos en informacin. 1
La tecnologa computacional ha permitido la proliferacin masiva del uso de
ordenadores; muchas de las actividades (bancos, supermercados,
universidades, hospitales, empresas de telfonos, servicios, transporte etc.)
diarias utilizan el computador en la obtencin de informacin. Inclusive, la
educacin en general ha tenido que ir involucrando el ordenador, como
herramienta fundamental, en el proceso de enseanza. La era de la
informacin ya est presente en la sociedad de hoy, y su potencial de
desarrollo futuro es enorme.2
As, podemos decir que la informacin es la parte fundamental de toda
empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades de
desarrollo.
PRIETO, R. La acreditacin en las instituciones de educacin superior; en
Universidad de la Salle, Junio, 1997, ao XVII, N 24.
LOUDON y LOUDON. Administracin de Sistemas de Informacin. Ed.
Prentice Hall.1998. pg 8.
2

De todo lo anterior se puede decir que en la sociedad del conocimiento en la

que nos encontramos en este momento, cobran mayor importancia las
capacidades con las que se cuente para afrontar la problemtica de la
comprensin de los flujos de informacin dentro de las organizaciones. Es por
ello que da a da se fortalecen los vnculos entre las teoras de la informacin y
las del rea de negocios; dado que a estas alturas ya es imposible para el
administrador o profesional de los negocios ser eficaz en su gestin sino
cuenta con un cuerpo slido de conocimientos en teora de sistemas de
informacin.
Un enunciado que cabe destacar es que el desarrollo de sistemas no es una
actividad mecnica. No existen secretos mgicos para alcanzar el xito;
tampoco herramientas, tcnicas, o mtodos perfectos. Para conseguir la
seguridad suficiente, han de dominarse las tcnicas precisas. Pero la aplicacin
completa y consistente de dichas tcnicas aun deja bastante lugar a la
inspiracin.3
El ideal que se tiene es recordar la definicin ms correcta de lo que es un
sistema y lo que es la informacin.
Un sistema: Un sistema es un conjunto de elementos relacionados o
interactuntes entre si, y que funcionan para lograr un determinado objetivo,
propsito o fin. Informacin no es ms que un conjunto de datos procesados
para dar un fin al funcionamiento adecuado.
Si delimitamos mas la definicin y la llevamos al contexto de las
organizaciones, el objetivo del sistema no solo ser el de proveer informacin;
sino que dicha informacin sea precisa, confiable, segura y sobre todo til.
Los sistemas de informacin tienen una naturaleza de esta forma
desarrollaremos algunas ideas sobre esta y cada uno de los subsistemas de
informacin empresarial.
Definir los Sistemas de informacin es, en general, una tarea complicada,
porque se compone de mltiples procesos que son, al mismo tiempo, actores
en otros subsistemas de la organizacin y porque el Sistema de Informacin
participa de toda actividad que se desarrolla en esa organizacin; sin embargo
se observaran algunos conceptos los cuales se definen as:
Un sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y
distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una
institucin.4
Para WHITTEN, BENTLEY Y BARLOW 5 un sistema de informacin es una
disposicin de personas, actividades, datos, redes y tecnologas integrados
entre si con el propsito de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas de una
empresa, as como satisfacer las necesidades de informacin para la
resolucin de problemas y la toma de decisiones por parte de los directivos de
la empresa.
3 WHITTEN,

BENTLEY Y BARLOW. Anlisis y diseo de sistemas de

informacin. Grupo editorial Diorki tercer edicin. Mxico. D.F. 2005 pg 2

Para LANGEFORS 6, Sistema de Informacin es un sistema incluido en otro

sistema ms grande, que recibe, almacena, procesa y distribuye informacin.
Los principales elementos de un sistema de informacin son informaciones y
procesos de informacin.
Sin embargo, para SENN 7, un Sistema de Informacin es un conjunto de
personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto.
De las anteriores definiciones se pude afirmar que un Sistema de Informacin
Las operaciones fundamentales son tres:
- Recibe datos (se convierten en informacin).
- Acta sobre ellos y genera informacin suficiente para el trabajo.
- Salida de la informacin al usuario (que puede ser un gerente, un
administrador o un directivo de cualquiera empresa).
Los Sistemas de Informacin pueden ser informales, los cuales se rigen por
acuerdos y normas no establecidas, como las redes de chismes que se
presentan en las organizaciones. Tambin pueden ser formales, basados en
procedimientos estandarizados y previamente protocolizados. Se pueden
clasificar en basados en computadores o en mtodos manuales.
De todo esto sostiene que Los sistemas de informacin se clasifican en seis
clases diferentes pero relacionadas entre s:( Sistemas de procesamiento de
transacciones, Sistemas de informacin gerencial, Sistemas de apoyo a
decisiones, Sistemas expertos e inteligencia artificial, Sistemas de apoyo a
decisiones de grupo y Sistemas de apoyo a ejecutivo). Cada modalidad de
sistema desempea un importante papel en el control y la coordinacin de
muchas partes o componentes de una organizacin o empresa.
As, llegamos al concepto de sistema de informacin administrativa, el objetivo
primordial de un Sistema de Informacin Administrativa (SIA), es proporcionar a
la empresa un mecanismo para el ejercicio de la administracin.

LOUDON y LOUDON. Administracin de Sistemas de Informacin. Ed.

Prentice Hall.1998. Pg 8.
4

WHITTEN, BENTLEY Y BARLOW. Anlisis y diseo de sistemas de

informacin. Grupo editorial Diorki tercer edicin. Mxico. D.F. 2005
5

6LANGEFORS,

l973.Pg.27.

Borja. Teora de los sistemas de informacin. ED. El Arenero.

Sistemas de procesamiento de transacciones : Los sistemas de

procesamiento de transacciones son sistemas de informacin encargados de
procesar gran cantidad de transacciones rutinarias, es decir son todas
aquellas que se realizan rutinariamente en la empresa entre estas tenemos el
pago de nomina, facturacin, entrega de mercanca y deposito de cheques.
Estas transacciones varan de acuerdo al tipo de empresa.
Los Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la
informacin referente a las transacciones producidas en una empresa u
organizacin.
Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas que traspasan
sistemas y que permiten que la organizacin interactu con ambientes
externos. Debido a que los administradores consultan los datos generados por
el TPS para informacin al minuto acerca de lo que esta pasando en sus
compaas.8
Sistemas de informacin gerencial: (MIS) este es un sistema en
computadoras que proporciona informacin a usuarios que tienen necesidades
similares. Los usuarios generalmente constituyen una entidad organizacional
formal: la compaa o una subunidad subsidiaria. Por otra parte orientan a
solucionar problemas empresariales en general.
Para poder ligar la informacin, los usuarios de un sistema de informacin
gerencial comparten una base de datos comn. La base de datos guarda
modelos que ayudan a los usuarios a interpretar y aplicar esos mismos datos.
Los sistemas de informacin gerencial producen informacin que es usada en
la toma de decisiones. Un sistema de informacin gerencial tambin puede
llegar a unificar algunas de las funciones de informacin computarizada,
aunque no exista como una estructura singular en ningn lugar del negocio. 9
Sistema de apoyo a decisiones: Los sistemas de apoyo a decisiones estn
en un nivel ms alto del anterior que hemos visto, a dems, son la Herramienta
para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad
de apoyar el proceso de toma de decisiones. 10

7SENN,

James A. Sistemas de informacin para la Administracin. Grupo

Editorial Ibero Amrica. Mxico. D. F. 1990
KENDALL, Kenneth y KENDALL, Julie. Anlisis y diseo de sistemas. Tercera edicin.
Prentice- Hall. Mxico. 1997. Pg. 2.
8

KENDALL, Kenneth y KENDALL, Julie. Anlisis y diseo de sistemas. Tercera edicin.

Prentice- Hall. Mxico. 1997. Pg. 3
9

Sistemas expertos e inteligencia artificial: Primero definiremos que es la

inteligencia artificial ya que esta puede ser considerada la meta de los sistemas
expertos. La AI es la actividad de proveer a mquinas como las computadoras
de la capacidad para exhibir conductas que se considerara inteligentes si se
observarn en seres humanos. La AI representa la aplicacin ms sofisticada
de las computadoras, pues busca duplicar algunos tipos de razonamiento
humano11

Sistemas de apoyo a decisiones de grupo: Un sistema de apoyo a

decisiones en grupos es un sistema basado en computadoras que apoya a
grupos de personas que tienen una tarea u objetivo comn, y que sirve como
interfaz con un entorno compartido.
El sistema de apoyo a decisiones de grupos esta diseado para disminuir el
comportamiento introvertido de algunos usuarios que por miedo a hablar en
publico o a represiones por parte de sus compaeros no expongan su punto de
vista y que muchas veces estos pueden llegar a ser muy benficos para la
empresa. 12
Sistemas de informacin a ejecutivos: (EIS).- Herramienta orientada a
usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables
de un rea o unidad de la empresa a partir de informacin interna y externa a la
misma.
Un sistema de informacin a ejecutivos ayuda a organizar sus interactividades
proporcionando apoyo de grficos y comunicaciones en lugares accesibles
tales como salas audiovisuales y oficinas personales corporativas. Aunque los
sistemas de informacin de ejecutivos se apoyan en los sistemas de
operaciones transaccionales y sistemas de informacin gerencial por la
informacin que estos le ofrecen, los sistemas de informacin de ejecutivos
ayudan a los ejecutivos a solucionar problemas no estructurados creando un
ambiente que ayude a pensar acerca de los problemas estratgicos de una
manera informada.13
El trabajo cambia drsticamente cuando el gerente llega a la cima, por lo que el
gerente debe ser capaz de enfrentar el desafo.

10 SISTEMAS DE INFORMACION. PARTE CINCO

11 IBIDEM.

Pgina 30.

12 IBIDEM.

Pgina 31

13 www.monografias.com

Pgina 334

Los gerentes de nivel ms alto recibiran toda su informacin de los

subsistemas funcionales, y estos ejecutivos tendran que analizarla y sacar de
ella los datos hasta tenerlos en una forma que les proporcione la adecuada
informacin para la toma de decisiones.
En el proceso de desarrollo de los sistemas de informacin los factores
externos ambientales y factores internos institucionales influyen en el tipo de
sistema que la organizacin elige y desarrolla de acuerdo a las necesidades
particulares de informacin que esta requiera.
Por otro lado los sistemas de informacin afectan a las instituciones
permitiendo un desempeo mejor a travs de la optimizacin de los procesos,
tambin influyen en cuanto a la resistencia al cambio provocado por las nuevas
propuestas en cuanto a operaciones, tecnologas y estructuras, que pueden
producir efectos no deseados.
Ahora proseguiremos a dar los enfoques ms relevantes en la toma de
decisiones y los sistemas de informacin.
El tema de la toma de decisiones cobra importancia en la medida que el fin
ltimo de los sistemas de informacin es servir como herramienta para tal fin.
NIVELES EN LA TOMA DE DECISIONES
La agrupacin de la toma de decisiones en una institucin puede hacerse,
segn los niveles organizacionales que en esta existan, as:
Toma estratgica de decisiones: Determina los objetivos, polticas y recursos
de una organizacin. Se encuentra en cabeza de un reducido grupo de
directivos quienes tienen que ver con problemas complejos y no rutinarios.
Control administrativo: hace referencia a que tan eficaz y eficientemente se
emplean los recursos en una empresa y que tan bien se desempean las
unidades operativas.
Toma de decisiones a nivel conocimientos: Evala las nuevas ideas para los
productos y servicios, las maneras de comunicar nuevos conocimientos y las
formas de distribuir la informacin dentro de la organizacin.
Toma de decisiones para el control operativo: determina como llevar a cabo las
tareas especficas establecidas a niveles de mediana y alta gerencia.
Segn los criterios y la forma como son tomadas las decisiones, estas pueden
ser clasificadas en:
NO ESTRUCTURADAS: En este tipo, quien toma la decisin debe establecer
los criterios, evaluacin y los puntos de vista para la definicin del problema.
Estas decisiones no cuentan con un procedimiento definido para tomarlas.
ESTRUCTURADAS: Son repetitivas, rutinarias y cuentan con un procedimiento
definido para tomarlas de forma que cada vez que se presenten no se manejen
como si fueran nuevas.

SEMIESTRUCTURADAS: En este tipo de decisiones solo parte del problema

tiene una respuesta ya definida proporcionada por un procedimiento que es
aceptado.
El proceso de toma de decisiones no ocurre de manera continua, sino que esta
formado por diversas actividades que ocurren en momentos diferentes, la
existencia de diferentes etapas y los diferentes requisitos en cada una de ellas,
indican que los sistemas deben tener capacidades internas mltiples y deben
ser flexibles y fciles de usar.
Los sistemas de informacin se adaptan a la organizacin para suministrar la
informacin requerida, la manera en la tecnologa afecta a las instituciones
depende de qu clase organizacin estemos tratando. En el momento de
implementar sistemas de informacin tambin es necesario tener en cuenta la
parte humana (procesos y procedimientos) ya que estos afectarn todas sus
actividades y pueden ser obstculos en la consecucin de objetivos mutuos.
De esta manera vista anteriormente se clasifican los sistemas de informacin y
se realiza todo lo referente h la toma de desiciones y todos sus niveles de
operacin en cualquier institucin con miras a un mejoramiento empresarial y
informativo, Para cumplir as un importante papel en el control y la coordinacin
de muchas partes o componentes de una organizacin o empresarial. Ya que
esto ayuda ha la toma de desiciones y competitividad ante el entorno socialempresarial; Para el desarrollo de actividades ejecutivas.
El xito de los sistemas de informacin esta en un buen diseo, jerarqua,
implantacin y soporte para su desarrollo con un enfoque competitivo.

8.2 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS:

En la actualidad se nota muy a fondo la utilizacin de la tecnologa en los
distintos procesos de aprendizaje y desarrollo de la humanidad, fcilmente se
puede encontrar un computador en un hogar de familia hasta en las grandes
empresas. Estas ltimas lo utilizan como una herramienta eficaz y prctica
para realizar sus tareas diarias, para manejar sus negocios de manera fcil y
ordenada, todo esto con el fin de brindarle a la humanidad misma un mejor
existir, ahorrndole tiempo y sin complicaciones.
Muchas empresas, instituciones y otras entidades sin importar el fin que tengan
utilizan Internet y publican sus servicios y/o disean pginas Web para
promover los mismos. Muy fcilmente se puede ver como las gobernaciones
de los departamentos, colegios, universidades, emisoras y otras empresas ya
sea de servicio pblico o privado hacen lo mismo.
Hay varias empresas (instituciones) que llevan de forman ordenada y
sistematizada sus inscripciones creando una base de datos donde sus usuarios
pueden consultar el estado de su inscripcin con todos sus datos, adems les
brindan el privilegio de actualizarlos y realizar nuevas inscripciones de esta

forma estos procesos se realizan de manera mas optima y fcil algo que
mejora la educacin en la actualidad. Algo similar en el aspecto educacional
como es el caso de la universidad de Crdoba con cede central en la cuidad de
Montera en la cual sus diseadores implementaron la pagina
www.unicordoba.edu.co, con el fin de que los usuarios pudieran conocer los
diferentes detalles, manejos y otro servicios que presta la universidad pero en
esencial se encuentra el proceso de inscripciones para ingresar ha cualquier
programa educativo que esta ofrece; de esta forma el proceso es mucho mas
rpido y llena las expectativas para los usuarios. As se encuentras otras
universidades del pas por ejemplo (www.unisucre.edu.co, www.upb.edu.co)
entre otras.
Otro ejemplo es el colegio salle de la ciudad de Bogota www.colsalle.edu.co el
cual implemento en su pagina la metodologa de inscripciones para hacer el
proceso mas fcil algo similar a lo que se esta tratando en el presente
proyecto. As encontramos pginas de diferentes instituciones en Colombia
algunas de educacin media y otras de educacin superior aunque las ultimas
son las que mas tienen este sistema de inscripciones logrando as un mejor
resultado tanto para los usuarios y el rea administrativa.
Se hace una aclaracin en cuanto a el sistema de inscripciones en lnea de las
instituciones en la ciudad de Lorica de las cuales hasta el momento no se
conocen antecedentes parecidos y algunas instituciones tienen pginas para
dar a conocer los servicios que ofrecen los diferentes procesos y ala muestran
su publicidad pero no manejan temas de inscripciones en lnea algo que seria
muy bueno aplicar para el mejoramiento de estas.
Muy pronto la institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu contara con este
sistema algo que motivara a los estudiantes a hacer parte de esta institucin.

8.3 MARCO CONCEPTUAL

Dentro de las definiciones a utilizar por el grupo para el presente proyecto se
desarrollaran las siguientes con referencia al tema tenemos:
Sistema: Un sistema es un conjunto organizado de cosas o partes
interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo
unitario y complejo, que comnmente cumplen una funcin o tarea.
Informacin: La informacin la componen datos que se han colocado en un
contexto significativo y til y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza
para tomar decisiones.
Datos: Es un conjunto de seales o signos con un significado particular.

Sistema de Informacin: Un sistema de informacin es una disposicin de

personas, actividades, datos, redes y tecnologas integrados entre si con el
propsito de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas de una empresa, as
como satisfacer las necesidades de informacin para la resolucin de
problemas y la toma de decisiones por parte de los directivos de la empresa.
Comunicacin: Es el proceso mediante el cual un conjunto de signos y/o
seales salen y llegan desde un emisor a un receptor.
Herramientas CASE: (ingeniera de software asistida por un ordenador) Son
programas (software) que automatizan o apoyan una o mas fases del siclo de
vida del desarrollo de sistemas. El propsito de esta es acelerar el proceso de
desarrollo de sistemas y mejorar la calidad de los sistemas resultantes
conjunto de mtodos, dispositivos, utilidades y tcnicas que facilitan la
automatizacin en el desarrollo de los sistemas de informacin.
Actividades: Actividades de empresa (incluidas las de tipo directivo) y
actividades de procesos de datos y generacin de informacin que apoyan las
actividades de empresa.
Implantacin: Es la construccin o ensamblaje de la solucin del problema,
que culmina en nuevo entorno basado en dicha solucin. Una vez implantado,
el nuevo sistema se dice que esta en funcionamiento o en produccin.
Automatizacin: Sistema de fabricacin diseado con el fin de usar la
capacidad de las mquinas para llevar a cabo determinadas tareas
anteriormente efectuadas por seres humanos, y para controlar la secuencia de
las operaciones con poca intervencin humana. El trmino automatizacin
tambin se ha utilizado para describir sistemas no destinados a la fabricacin,
en los que dispositivos programados o automticos pueden funcionar de forma
tem-independiente del control humano.
Sistemas de Informacin monousuarios: se implantan principalmente en
ordenadores personales, si bien pueden tambin ser desarrollados en grandes
ordenadores. Los sistemas de informacin monousuarios son desarrollados,
en su mayor parte, por usuarios finales y no por profesionales de los sistemas
de informacin. Preferiblemente, estos usuarios, emplean las mismas tcnicas
bsicas de anlisis y diseo de sistemas (aunque escalas reducidas).
Sistemas de Informacin multiusuarios: son aquellos que han sido
diseados para satisfacerlas necesidades de informacin de grupos de trabajo
(por ejemplo: departamentos, oficinas, secciones y divisiones) u organizaciones
completas.
Multitarea: La ejecucin de ms de un programa a la vez en una computadora
o otra rea. Permite que mltiples operaciones se ejecuten simultneamente.
Sus mayores beneficios se obtienen cuando se realizan tareas largas y
complejas.

Multiproceso: Es coordinar diferentes operaciones dentro de un eje

ocupacional o empresarial. En la parte de SISTEMAS es cuando un sistema
operativo coordina las operaciones de las computadoras multiprocesadoras. Ya
que cada CPU en una computadora de multiproceso puede estar ejecutando
una instruccin, el otro procesador queda liberado para procesar otras
instrucciones simultneamente.
Procesamiento: El Procesamiento de datos permite su seleccin, reunin y
clasificacin, as como la generacin de nuevos datos con base en los
existentes.
Planificacin de sistemas: La funcin de la planificacin de sistemas del ciclo
de vida pretende identificar y establecer prioridades a cerca de las tecnologas
y las aplicaciones susceptibles de reportar un mximo beneficio a la empresa.
Entre sus sinnimos se incluyen planificacin estratgica de sistemas,
planificacin estratgica de informacin y gestin de recursos de informacin.
Anlisis de Sistemas: es el proceso de clasificacin e interpretacin de
hechos, diagnstico de problemas y empleo de la informacin para recomendar
mejoras al sistema. Este es el trabajo del analista de sistemas y es el objeto de
estudio en este trabajo.
Diseo de sistemas: Es la evaluacin de las distintas soluciones alternativas,
as como la especificacin detallada de una solucin detallada de tipo
informativo. A lo largo del diseo, el centro de inters se desplaza normalmente
desde la empresa a la solucin informtica. Tpicamente, se envan las
especificaciones a los programadores para la implantacin de los sistemas.
(Tambin se conoce como diseo fsico).
Diseo lgico: Representa los componentes del sistema de informacin y sus
interrelaciones desde el punto de vista de los usuarios.
Diseo fsico: Proceso de traducir el modelo lgico abstracto al diseo tcnico
especifico del sistema nuevo.
Implantacin de sistemas: esta definido por los componentes de tipo
tecnolgico de la aplicacin de sistemas de informacin que se han diseado.
Su propsito es construir y/o ensamblar los componentes tcnicos.
Soporte de sistemas: es mantener el sistema durante el siclo de vida con una
viabilidad operativa.
Necesidades de informacin: Planteamiento detallado de los requisitos de
informacin que un nuevo sistema debe satisfacer; identifica quien necesita
que informacin, cuando, donde y como.
Modernizacin: Es la implementacin de recursos tecnolgicos actuales para
agilizar el proceso en una organizacin.

Reingeniera de negocios: Rediseo radical de los procesos de negocios, que

combina pasos para reducir el desperdicio y elimina las tareas repetitivas que
usan mucho papel, a fin de mejorar el costo, la calidad y el servicio, y obtener
el mximo provecho posible de la tecnologa de la informacin.
WWW: World Wide Web (o la "Web") o Red Global Mundial es un sistema de
documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a travs de
Internet. Con un navegador Web, un usuario visualiza pginas web que pueden
contener texto, imgenes, vdeos u otros contenidos multimedia, y navega a
travs de ellas usando hiperenlaces.
HTML: estas siglas corresponden con la definicin lenguaje de marca
hipertexto es el lenguaje de marcado predominante para la construccin de
pginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de
texto, as como para complementar el texto con objetos tales como imgenes.
HTML se escribe en forma de "etiquetas", rodeadas por corchetes angulares
(o<,>).
PHP: Hipertexto Pre- procesador es un lenguaje multiplataforma. Es un
lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la
creacin de sitios y paginas web dinmicas. Es interpretado de propsito
general ampliamente usado y puede ser embebido dentro de cdigo.
Macromedia dreamwaber: es un editor html profesional para disear, codificar
y desarrollar sitios, pginas y aplicaciones web. Tanto si desea controlar
manualmente el cdigo HTML Como si prefiere trabajar en un entorno de
edicin visual, Dreamweaver le proporciona tiles herramientas que mejorarn
su experiencia de creacin Web. Es el programa de este tipo ms utilizado en
el sector del diseo y la programacin web, por sus funcionalidades, su
integracin con otras herramientas.
Fireworks: software de creacin grafica de macromendia. Es til para optimizar
el tamao de las imgenes, editar archivos GIF animados, crear botones,
animaciones o vuelcos.
MYSQL: es un sistema de gestin y administracin de bases de datos
relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones.
Bases de datos: Es un conjunto exhaustivo no redundante de datos
estructurados organizados independientemente de su utilizacin y su
implementacin en mquina accesibles en tiempo real y compatibles con
usuarios concurrentes con necesidad de informacin diferente y no predicable
en tiempo.
El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la
creacin y todos los accesos a las bases de datos, esta compuesto por
DDL: Lenguaje de Definicin de Datos
DML: Lenguaje remanipulacin de Datos
SQL: Lenguaje de Consulta.

Bases de Datos Estticas: stas son bases de datos de slo lectura,

utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente
se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a
travs del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinmicas: stas son bases de datos donde la informacin
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como
actualizacin y adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de
consulta.
Tablas: en las bases de datos, se refiere al tipo de modelamiento de datos,
donde se guardan los datos recolectados por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de clculo.
Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser nico y adems de
tener un tipo de dato asociado.
Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. All se componen los
datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en sus
almacenamientos.
Arquitectura de informacin: Es una visin y un plan para el uso de
tecnologa de informacin y el desarrollo de sistemas de informacin para
apoyar una misin de empresa.
Funciones de empresa: Son actividades (o subsistemas) permanentes en la
empresa.
Proceso de empresa: Son actividades diferenciadas que tienen un inicio
(entrada) y un fin (salida).
Precisa: se puede definir como el porcentaje de informacin correcta sobre la
informacin total del sistema.
Oportuna: Se refiere al tiempo transcurrido desde el momento en que se
produjo el hecho que origino el dato hasta el momento en que la informacin se
pone a disposicin del usuario.
Seguridad: Es una cualidad de la informacin que se refiere a que la
informacin debe ser protegida tanto frente a su deterioro (por causa fsicas o
lgicas) como frente a acceso no autorizados.
Computacin cliente/servidor: La tecnologa cliente/servidor es el
procesamiento cooperativo de la informacin por medio de un conjunto de
procesadores, en el cual mltiples clientes, distribuidos geogrficamente,
solicitan requerimientos a uno o ms servidores centrales
Cliente: El cliente es el proceso que permite al usuario formular los
requerimientos y pasarlos al servidor, se lo conoce con el trmino front-end.
Este normalmente maneja todas las funciones relacionadas con la

manipulacin y despliegue de datos, por lo que estn desarrollados sobre

plataformas que permiten construir interfaces grficas de usuario (GUI),
adems de acceder a los servicios distribuidos en cualquier parte de la red.
Servidor: Es el proceso encargado de atender a mltiples clientes que hacen
peticiones de algn recurso administrado por l. Al proceso servidor se lo
conoce con el trmino back-end. El servidor normalmente maneja todas las
funciones relacionadas con la mayora de las reglas del negocio y los recursos
de datos.
Prototipo: es usado para obtener los requerimientos del usuario. Su principal
propsito es obtener y validar los requerimientos esenciales, manteniendo
abiertas las opciones de implementacin. Esto implica que se deben tomar los
comentarios de los usuarios, pero tambin se debe volver a los objetivos para
no perder la atencin.
Tecnologa de Informacin: es la utilizacin de tecnologa especficamente
computadoras y ordenadores electrnicos - para el manejo y procesamiento de
informacin especficamente la captura, transformacin, almacenamiento,
proteccin, y recuperacin de datos e informacin . Adems se incluyen
ordenadores, perifricos, redes, maquinas y otros dispositivos tecnolgicos que
apoyan el proceso de informacin y la comunicacin de empresa.
Herramienta: Es cualquier dispositivo u objeto elaborado a fin de facilitar la
realizacin de una tarea, mejora el desempeo y requiere la aplicacin
correcta.
Seguridad: Es una cualidad de la informacin que se refiere a que la
informacin debe ser protegida tanto frente a su deterioro (por causa fsicas o
lgicas) como frente a acceso no autorizados.
Determinacin de requerimiento: Es el estudio de un sistema para conocer
como trabaja y donde es necesario efectuar mejoras.
Requerimiento: Es una caracterstica que debe incluirse en un nuevo sistema
para la correcta definicin y facilidad de desarrollo y realizacin.
Prueba de aceptacin: Proporciona la certificacin final que el sistema esta
listo, adems, es parcial o completamente satisfactorio. Para usarse en un entorno de
produccin.

8.4 MARCO LEGAL:

El derecho de autor proviene de la familia del derecho
continental,
particularmente del derecho francs.
El gobierno colombiano ha demostrado que esta decidido a proteger los
propietarios de derechos de autor mediante leyes que protegen la legitimidad
del software. La ley colombiana prohbe hacer copias de software sin la

autorizacin propia del titular de los derechos del autor. La nica excepcin es
el derecho del usuario de realizar una sola copia con fines de resguardo o de
seguridad exclusivamente. De acuerdo con la nueva ley es tambin ilegal
distribuir, poner en circulacin o importar copias o reproducciones ilegales.
En 1933 el congreso de la republica de Colombia aprob la ley N 44 de
derechos de autor, que modifico la ley 23 del ao 1982 y la comisin del
acuerdo de Cartagena sanciono la decisin 351 sobre derechos de autor. Esta
legislacin incluye expresamente a los programas de computacin entre las
obras protegidas como obras literarias y establece sanciones civiles y penales
para el caso de violacin de los derechos de autor.
El derecho de autor se basa en la idea de un derecho personal del autor,
fundado en una forma de identidad entre el autor y su creacin. El derecho
moral esta constituido como emanacin de la persona autor: reconoce que la
obra es expresin de la persona del autor y as se le protege.
Art. 270.- incurrir en prisin de dos (2) a cinco (5) aos y una multa de 20
hasta 200 salarios mnimos legales mensuales vigentes a quien:
Publique, total o parcialmente, sin autorizacin previa y expresa del titular del
derecho, una obra indita de carcter literario, artstico, cientfico,
cinematogrfico, audiovisual o fonograma, programa de ordenador o soporte
lgico.
Por cualquier medio o procedimiento compendie, mutile o transforme, sin
autorizacin previa o expresa de su titular, una obra de carcter literario,
cientfico, audiovisual o programa de ordenador o soporte lgico.
Art. 271.- incurrir en prisin de dos (2) a cinco (5) aos y una multa de 20
hasta 100 salarios mnimos legales mensuales vigentes quien salvo las
excepciones previstas por la ley:
Por cualquier medio o procedimiento, sin autorizacin previa y expresa del
titular, reproduzca obra de carcter literario, cientfico, soporte lgico o
programa de ordenador, o transporte, almacene, conserve, distribuya, importe,
venda, ofrezca, adquiera para la venta o distribucin o suministre a cualquier
titulo cualquiera de dichas reproducciones.
Alquile o de cualquier otro modo, comercialice fonogramas, videogramas,
programa de ordenador o soporte lgico, sin autorizacin previa y expresa del
titular de los derechos correspondientes.
Delitos contra la propiedad intelectual ley 44 de 1993
PRIVACIDAD DE SOFTWARE
SANCIONES: si usted o su empresa poseen copias ilegales de software,
podrn ser demandas civil o penalmente. Las sanciones civiles incluyen la
obligacin de resarcir (Indemnizar) los daos morales y materiales, multas
considerables y destruccin de las copias ilegales y dems maquinaria utilizada
para la reproduccin ilegal, as como abstenerse de infracciones futuras.
Art. 51.- incurrir en prisin de dos (2) a cinco (5) aos y una multa de 5 a 20
salarios mnimos legales mensuales:

Quien reproduzca fonogramas, videogramas, programa de ordenador o soporte

lgico u obras cinematogrficas sin autorizacin previa y expresa del titular, o
transporte, o transporte, almacene, conserve, distribuya, importe, venda,
ofrezca, adquiera para la venta o distribucin o suministre a cualquier titulo
cualquiera de dichas reproducciones.
Art. 67.- los instrumentos y efectos con los que se haya cometido la conducta
punible o que prevengan de su ejecucin, y que no tengan libre comercio,
pasaran a poder de la fiscalia general de la nacin o a la entidad que este
designe, a menos que la ley disponga su destruccin o su destinacin
diferente.

9. DISEO METODOLOGICO

9.1 TIPO DE ESTUDIO POR REALIZAR

Para identificar los procesos que se llevan a cabo en la institucin educativa

Liceo Politcnico del Sinu de la ciudad de Lorica Crdoba, conocer las fallas
que estos presentan y buscar las posibles soluciones con la elaboracin y
desarrollo de nuestro proyecto el cual es, disear e implementar un sistema de
informacin de inscripciones en la web que permita llevar un registro en lnea
de los clientes (alumnos) y observar un listado de inscritos. Se utilizo un tipo de
investigacin cualitativa (investigacin - accin), por que se hace una
formulacin del problema, se trazan los objetivos a alcanzar, se hace una
descripcin de los procesos a mejorar, adems se indaga sobre el por que y
para que, al tiempo que se conocen y se describen otros aspectos de la
institucin, tales como su misin, visin y un historial y sus objetivos a alcanzar.
A dems, la investigacin tendr componentes descriptivo aplicada; debido a
que describe de modo sistemtico las caractersticas del sistema informtico y
tambin, se realiza una bsqueda para caracterizar las forma como se procesa
la informacin dentro del entorno del relacionado con la institucin educativa
Liceo Politcnico del Sinu y las relaciones existentes entre las distintas
variables que intervienen en el estudio y de tipo aplicado porque se desarrollara
un nuevo sistema de informacin que de respuesta a los requerimientos
necesitados por la institucin ya que sera aplicado al sistema web y as de tal
manera alcanzar todos los objetivos propuestos.

9.2 METODO DE ESTUDIO POR REALIZAR

Para el desarrollo de la investigacin se utiliza el mtodo analtico, este
proceso de conocimiento se inicia con la experiencia en el campo del anlisis
interactuado de forma directa con los datos y los usuarios involucrados en el
proceso.
El anlisis permite el estudio de la situacin actual de la institucin educativa
Liceo Politcnico del Sinu, en lo referente al manejo y la facilidad de la
informacin que se le presta a los usuarios del sistema (estudiantes) ; de que
forma se podran manejar los recursos para llegar a los clientes-comunidad e
informarle los buenos servicios que esta presta y a la ves cumple, tambin se
pueden conocer mediante un anlisis detallado de los aspectos mas
importantes del problema, con el fin de encontrar las caractersticas y factores
bsicos que forman el problema.

10. DISEO DE LA INVESTIGACIN

El presente estudio es una investigacin de carcter no experimental, ya que la
obtencin de los datos se realizara una sola vez en cada unidad de anlisis. Se
utilizaran Encuestas, Entrevistas estructuradas y no estructuradas como
fuentes de informacin a travs de los diferentes interactuantes (profesores,
empleados y directivos de la institucin).
Adems, para buscar una solucin al problema que se establece es necesario
seguir los pasos a continuacin:
Hacer un anlisis de los requerimientos detallados que se necesitan
para elaborar el sistema de informacin necesario.
Identificar cual es el modelo optimo y estratgico para el desarrollo e
implementacin del proyecto.
Establecer un estudio de los datos e informacin recopilados para as
determinar el alcance del proyecto propuesto.
Implementar y colocar en marcha el proyecto propuesto.

11. TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN

Al realizar una visita ala institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu, se
pudo constatar que esta institucin se dedica a brindar educacin de carcter
privado a las personas que quieran hacer parte de ella (alumnos) y as
formarlos con un nfasis ecolgico para hacer de ellos grandes personas en el
aprendizaje de este medio social que hoy nos rodea
Luego de observar la forma en que se realiza el manejo la informacin
encontramos que lo hacen de una manera manual en cuanto al manejo de
inscripciones y en forma sistematizada; ya solo utilizan el computador para
archivar ciertos datos lo cual dificulta el manejo oportuno y especializado,
dando como consecuencia no permitir registrar al mismo tiempo alumnos
inscritos que realizan y as poder brindar un servicio preciso, eficaz a los
clientes (estudiantes).
Todos estos datos fueron recopilados a travs de encuestas realizadas a las
personas encargadas, y una entrevista a los propietarios de la institucin. Con
esta informacin se pudo constatar la urgente necesidad de desarrollar e
implementar herramientas que permitan manejar inscripciones y diferentes
tipos de informacin en lnea, de una manera mas adecuada organizada y
exacta, y as poder brindar una mejor atencin a todos los posibles alumnos de
la institucin.

12. POBLACIN Y MUESTRA

En el caso objeto de estudio, la poblacin est constituida por las personas

que laboran en la institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu, y los clientes
que requieren de los servicios que ofrece la institucin.
Como muestra se tiene toda la informacin recolectada la cual se obtuvo por
medio de estas personas que colaboraron y adems fue de mucha ayuda para
la investigacin aplicativa.

13. ANALISIS DE RESULYTADOS DE LOS INSTRUMENTOS

13.4 DICCIONARIO DE DATOS

GRADO
Cdigo del grado

Grado

INSCRIPCION
Cdigo de

Fecha de

Cdigo de

Cdigo de

inscripcin

inscripcin

grado

persona

PERSONAS
Cod.

Identi

Nomb

Apell

Sexo

persona

Fecha de
nacto

Direcc Tel

Cdigo de
tipo persona

TIPO PERONA
Cdigo tipo

Nombre tipo

USUARIO
Cdigo

Usuari

usuario o

Contrasea Tipo

Cdigo

usuario persona

GRADO
DESCRIPCION: esta tabla contiene los datos caractersticos como lo son los cdigos y nombre de
cada grado (Liceo Politcnico del Sinu) los cuales hacen parte de la institucin.
Key Nombre Campo Tipo de dato Long Null Auto Nm.
Descripcin

Pk.

Cod_grado

Int.

Grado

varchar

15

No

No

Cdigo
asignado
al
respectivo
grado
ha
cursar,
Adems,
corresponde a la llave
principal.

No

No

Nombre del grado en que

se inscribe el alumno.

INSCRIPCION
DESCRIPCION: contiene los tems de anticipacin, necesarios del usuario para iniciar una
inscripcin en el sistema inscripciones institucin (Liceo Politcnico del Sinu).
Key Nombre Campo Tipo de dato Long Null
Descripcin
Auto Nm.
Pk.

Cod_insc

Int.

No

Si

Cdigo asignado al
consecutivo
de
la
inscripcin,
generado
por
el
sistema
y
corresponde a la llave
principal.

Fecha

Date

No

No

Fk

Cod_grado

Int.

No

No

Fk

Cod_per

Int.

No

No

Fecha de la inscripcin
del usuario en el
respectivo grado de la
institucin.
Cdigo asignado al
respectivo grado ha
cursar por el usuario,
llave fornea.
Cdigo asignado a la
persona
en
cuanto
escoja el tipo de
persona, llave fornea.

PERSONAS
DESCRIPCION: contiene la informacin caracterstica de cada una de las personas inscritas en la
institucin (Liceo Politcnico del Sinu).
Key

Nombre Campo

Tipo de dato

Long

Null

Pk.

Cod_per

Int.

No

Si

Cdigo asignado a la
persona corresponde
a la llave principal, es
un
consecutivo
generado
por
el
sistema.

Identificacin

Int.

No

No

Numero
de
identificacin
del
usuario que se va ha
inscribir.

Auto

nm.

Descripcin

Fk

Nom

varchar

40

No

No

Nombre de la persona
o usuario que se
desea inscribir.

Ape

varchar

40

No

No

Apellido de la persona
o usuario que se
desea inscribir.

Sexo

char

No

No

Fechanacimiento

date

No

No

Direccin

varchar

40

No

No

Sexo de la persona o
usuario que se desea
inscribir.
Fecha de nacimiento
de la persona o
usuario que se desea
inscribir.
Direccin
de
residencia
de
la
persona o usuario que
se desea inscribir.

Telfono

varchar

15

No

No

Numero Telefnico de
la persona o usuario
que se desea inscribir.

Cod_tipo

Int.

No

Si

Cdigo asignado por

el programa en cuanto
el
administrador
describa el tipo de
persona con que se va
a inscribir el usuario,
llave fornea.

TIPO DE PERSONA
DESCRIPCION: contiene los Tipos de personas con los que se inscriben los usuarios en las
inscripciones institucin (Liceo Politcnico del Sinu).
Key

Nombre Campo

Tipo de dato

Pk.

Cod_tipo

Int.

Nom_tipo

varchar

Long

100

Null

Auto

No

Si

No

No

Nm.

Descripcin
Cdigo asignado por el
programa en cuanto el
administrador describa el
tipo de persona con que
se va a inscribir el
usuario, llave principal.
Nombre dependiente del
tipo
de
persona
seleccionado.

USUARIO
DESCRIPCION: Contiene detalles de los tems caractersticos para el control de usuarios
en el sistema de inscripciones Liceo Politcnico del Sinu.

Key

Nombre Campo

Tipo de dato

Pk.

Cod_usuario

Int.

Usuario

varchar

Contrasena

Fk

Long

Null

Auto

No

Si

Cdigo asignado por el

sistema al respectivo
usuario ha inscribirse,
Adems, corresponde a
la llave principal.

20

No

No

varchar

10

No

No

Tipo _ usuario

varchar

15

No

No

Cod_per

Int.

No

No

Nombre del usuario con

el que se inscribe la
persona.
Contrasea escogida por
el usuario.
Descripcin del tipo de
usuario que ingresa al
sistema.
Cdigo asignado a la
persona en cuanto escoja
el tipo de persona, llave
fornea.

Nm.

Descripcin

15. RECOMENDACIONES

Los sistemas de Informacin en una empresa, instituciones u organizaciones

son pieza fundamental para el desarrollo de las actividades de las mismas, por
tanto stos deben ser actualizados y mantenidos con base a las nuevas
tcnicas y tecnologas que surgen y seguirn surgiendo en el mercado
informtico y sistematizado.
El sistema de informacin de inscripciones liceo Politcnico del Sinu de la
ciudad de Lorica Crdoba, al igual que cualquier otro ente, ste debe ser
ajustable con las tcnicas de anlisis, diseo e implementacin segn
actualizaciones de las herramientas de desarrollo, por sta razn el futuro del
proyecto estar de alguna manera condicionado a las actualizaciones futuras

de la misma y la aparicin de nuevos requerimientos, para ello el proyecto de

inscripciones en lnea institucin educativa Liceo Politcnico del Sinu tendr
dos (2) alternativas que se describen a continuacin:
A partir de los manuales e informacin tcnica (modelos representativos,
documentacin de la base de datos y aplicaciones conjuntas) entrar a modificar
el cdigo, o ms bien a aadir aquellos elementos que le sean claves, con fin
de mantener el Sistema competente y compatible con las necesidades y
aplicaciones futuras.
Suscribir un convenio de mantenimiento por un periodo especfico con el
equipo de desarrollo del Software, algo que es apenas normal en el desarrollo
e implementacin de un sistema informtico y adems, Cabe anotar que se
debe capacitar a un profesional del rea de informtica y/o funcionario de la
institucin para que asuma la administracin del Sistema del manejo de
inscripciones.
Por ultimo hacer un buen uso del sistema y mantenimiento constante de la
pgina para ofrecer de manera constante un mejor servicio al cliente o
usuarios.

16. BIBLIOGRAFIA

BOCCHINO, William A. Sistemas de informacin para la administracin.

Tcnicas e instrumentos. Editorial trillas. Cuarta Reimpresin. Agosto 1995. 403
Pg.
PRIETO, R. La acreditacin en las instituciones de educacin superior; en
Universidad de la Salle, Junio, 1997, ao XVII, N 24.
LOUDON y LOUDON. Administracin de Sistemas de Informacin. Ed. Prentice
Hall.1998. Pg 8.
WHITTEN, BENTLEY Y BARLOW. Anlisis y diseo de sistemas de
informacin. Grupo editorial Diorki tercer edicin. Mxico. D.F. 2005 pg 2
LANGEFORS, Borja. Teora de los sistemas de informacin. ED. El Arenero.
l973.Pg.27.
SENN, James A. Anlisis y diseo de sistema de informacin. Editorial Mc
Graw Hill. Segunda edicin. Bogot, 1992. 942 Pg.
KENDALL, Kenneth y KENDALL, Julie. Anlisis y diseo de sistemas. Tercera
edicin. Prentice- Hall. Mxico. 1997. Pg. 2.

LAUDON Kenneth y LAUDON Jane. Sistemas de informacin gerencial. Cuarta

Edicin. Editorial Mc Graw Hill. Mxico, 2002. 620 Pg.
Anlisis y diseo de sistemas de informacin tercera (3) edicin Mxico d.f
Sistemas de Informacin. Parte cinco pgina 334.
Manuales Y software (dreamweaver MX4, fireworks y mysql).
Documentos de lectura sobre la institucin (Liceo Politcnico del Sinu).
Art. 270.- Art. 271.- ley 44 de 1993 Art. 51.- Art. 67 de la constitucin poltica de
Colombia.

http://www.monografias.com manual de html.

http://www.Wikipedia.com (los sistemas de informacin) manual de html.
http://www.tesis de grado.com .

Lo que no esta despus lo incluimos por

que le falto un poco de contenido que fue lo
que usted nos mando por el momento
revsenos para ver si terminamos esto
rpido

GRACIAS