MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO NCLEO DELTA AMACURO ASIGNATURA: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Tucupita, Junio 2014 Facilitadora: Participantes: CI. N MSc. Betancourt Maxlenis Cabrera Abelardo 14.905.248 Marcano Jos 10.464.266 TERMINO: I-2014 Ramrez Karenyis 16.214.923 Ramrez Kenny 17.054.388
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Tabla de Contenido Pg. ndice de cuadros, grficas y figuras. 3 Introduccin 4 Generalidades... 6 Capitulo I 7 Capitulo II 8 2.1. Organizacin 8 2.2. Desarrollo organizacional (DO). 11 2.2.1. Finalidad de un desarrollo organizacional. 12 2.2.2. Punto de partida del desarrollo organizacional.. 12 2.3. Aprendizaje organizacional 12 2.4. Desarrollo organizacional y cambio.. 15 2.5. Investigacin y desarrollo... 17 2.6. Investigacin bsica, investigacin aplicada y desarrollo tecnolgico..
18 2.7. Clima organizacional.. 19 2.7.1. Escalas del clima organizacional. 21 2.8. Cultura organizacional 25 2.9. Desarrollo organizacional y marketing. 28 2.10. El gerente de desarrollo organizacional 31 2.11. Los individuos en la organizacin.. 32 2.11.1. Conceptualizacin de aspectos concernientes al 2
elemento humano 34 2.12. Ambiente organizacional. 39 2.13. Conflicto.. 40 2.13.1. Tipos de conflicto.. 40 2.14. Estructura organizacional 41 2.15. Ejemplificacin de un macro diseo organizacional 42 Capitulo III 45 Conclusiones 45 Bibliografa... 46
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ndice de cuadros, grficas y figuras Pg. 2.7.1. Escalas del clima organizacional 21 Estructura organizacional de la Cervecera Delta del Orinoco..... 44
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Introduccin
Anteriormente se vea a las organizaciones como una forma de alcanzar la competitividad y obtener beneficios sobre la base de una divisin horizontal del trabajo y vertical de la decisiones, donde exista alguien en la cspide que era quien pensaba y los dems eran los autmatas que se les pagaba para que hicieran lo que se les ordenaba y nada ms. Esta era la estructura de una organizacin lineal. Hoy en da, el concepto de organizacin ha cambiado y se ha pasado de un pensamiento lineal a un pensamiento sistmico, en donde las cosas no son vistas como estructuras aisladas sino como procesos integrantes de un todo; en tal sentido, podemos decir que la organizacin es un sistema de relaciones entre individuos por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los Gerentes, persiguen metas comunes. Estas metas son producto de la planificacin y de los procesos de toma de decisiones en donde los objetivos son creados tomando como base la capacidad de aprender que tienen los empleados conocindose que las organizaciones cobrarn relevancia al aprovechar el entusiasmo y la capacidad de aprendizaje del personal que poseen. Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrn aguantar mucho tiempo y para ello, en estos tiempos, se hace indispensable conocer sobre el contexto organizacional (el factor humano en las organizaciones, la cultura, el clima, el ambiente, el conflicto, entre otros, integrndose como un todo. Adems, los gerentes necesitan tener buenas habilidades con la gente y desarrollar las habilidades de sus colaboradores, ya que el impacto positivo y/o negativo que los componentes de la 5
organizacin (individuos, grupos y estructura) tiene sobre ella misma ser directamente proporcional al xito o fracaso que la organizacin obtenga. El tema de esta investigacin est centrado en el contexto organizacional, el cual permite conocer el entorno de las organizaciones y cmo conllevan a la optimizacin de la organizacin y los procesos de trabajo. El mismo est estructurado de la siguiente manera: Captulo I: El problema y sus generalidades. Captulo II: Marco Terico. Captulo III: Conclusiones y Recomendaciones.
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Generalidades
Las organizaciones no operan en el vaco, no estn aisladas, se desenvuelven en un contexto del cual forman parte, del que toman los recursos que necesitan para cumplir sus fines y objetivos, y al cual devuelven sus productos y/o servicios, luego de un proceso de transformacin de entradas en salidas. El contexto organizacional mantiene un vnculo esencial con la organizacin, por lo que se torna un eje central en la investigacin realizada. El presente estudio se acerca al sustento terico conceptual de las dimensiones que permiten su abordaje, estableciendo nexos con el entorno de la organizacin.
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Captulo I El problema y sus generalidades
Toda organizacin es un sistema social, es la expresin de una realidad: poltica, cultural, econmica, donde coexisten diversos criterios que deben estructurarse en armona, para garantizarse un equilibrio dinmico y donde participa un conglomerado humano que se interrelaciona de una manera particular al realizar las actividades y funciones que le son asignadas a los empleados. Los gerentes deben emplear un tiempo considerable evaluando el contexto organizacional como un todo dentro de la organizacin. Las organizaciones marcan las pautas y estrategias para producir mejores resultados, por lo que ellas se entienden como elementos o entidades que administran recursos, programas, proyectos, servicios y actividades. Las mismas estn conformadas por las personas, de cuyo comportamiento y desempeo depende, en gran medida el xito, por lo que es necesario centrar la atencin en el recurso humano, como lo ms valioso de la organizacin, ya que los individuos son seres inteligentes, con creatividad, sentimiento y pensamiento propio y no deben ser considerados como mquinas. Por otra parte es necesario que la organizacin conozca cmo influye el clima, el cambio, el ambiente, el conflicto en las organizaciones, ya que ste, debido a que es afectado por las variables del entorno y otros factores, tomando en cuenta la dificultad inherente que existe cuando se trata que las personas acten y piensen como la organizacin lo desee, porque desde esta perspectiva podran controlar los acontecimientos. 8
Captulo II Marco Terico
En este captulo se expone el contexto organizacional parte importante de la empresa pues permite mostrar de una manera sencilla todo aquello que rodea a la organizacin. Aqu se expone los elementos que conforman el entorno de la organizacin; de igual manera se da un ejemplo del macro diseo organizacional donde se describe la filosofa organizacional en la cual se muestra la misin y visin que tienen para su funcionamiento. Adems de presentar la estructura organizacional, para identificar los espacios donde se desempea el factor humano como sujeto importante de la organizacin. Para Licha I. (2000) el contexto: Es el entorno, el cual est constituido por un conjunto de variadas fuerzas relacionadas entre si, frente a las cuales no se puede ejercer influencia significativa. Dicho entorno introduce un grado importante de incertidumbre y complejidad sobre la accin que debe ser examinado y comprendido, para asegurar el xito de la misma. (p.2). El contexto es la situacin dentro de la cual una organizacin se encuentra insertada. 2.1. Organizacin. Todas las organizaciones se ven afectadas por factores internos y externos que influyen directamente en su funcionamiento. Actualmente se 9
necesitan organizaciones eficientes y eficaces para hacer frente a un mercado competitivo y globalizado. Para poder realizar un estudio dentro de las organizaciones es necesario definir el concepto de la organizacin, por lo cual se muestran una serie de definiciones de diferentes autores. Segn Henri Fayol, citado por Hall (1981), define a la organizacin como: organizar un negocio es dotado con todo lo necesario para su funcionamiento: materias primas, herramientas, capital y personal (p. 91). Este autor reconoce que la organizacin se puede dividir en dos partes: organizacin material y organizacin humana. De acuerdo con Len (1985), una organizacin es en el sentido ms amplio, un acuerdo entre personas, para cooperar en el desarrollo de alguna actividad (p. 68). Este acuerdo puede ser informal ya que constituye una sociedad con base en la ley establecida formalmente objetivos, estatus, funciones y el nmero de directivos. Segn Koontz y Weihrich (1999), define la organizacin como: la identificacin, clasificacin de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias para alcanzar objetivos, asignacin a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegacin, coordinacin y estructura organizacional. (p. 79). El concepto organizacin es un trmino de usos mltiples, para unas personas, incluye todas las tareas de todos los participantes. La identifican con el sistema total de relaciones sociales y culturales. La organizacin es un sistema formal porque es un ente creado para un objeto, es diseada artificialmente para que cumpla la meta. Lo primero y 10
fundamental de una organizacin debe ser el grupo de personas que la conforman. La organizacin tambin es un conjunto de roles que s interactan y que se entrelazan. Mancebo del Castillo (1992) existen doce elementos con las cuales se esta en contacto en una organizacin, que son los siguientes: El ser humano, la motivacin, el medio ambiente, el liderazgo, la comunicacin, el conflicto, poder, cambio, la toma de decisiones, la participacin y la eficiencia. La organizacin como ente autnomo e independiente esta basada en principios corporativos que la definen e identifican entre los cuales encontramos: Deber ser: Esto nos responde al interrogante, porque existe la organizacin? Deber hacer: Misin, nos dice para que existe la organizacin. Deber estar: Visin, nos orientar para saber hacia donde vamos, conque y como llegamos. Todo deber est fundamentado en una ventaja nuclear (es aquello que solo la empresa puede brindar, es el conocimiento tcito de la empresa, el now how organizacional), la ventaja nuclear la crea la organizacin, esto nos da el principio de la realidad que corresponde al principio de la organizacin. Toda organizacin funciona sobre 4 causas: Causa material: Se entiende como el radio de operacin de la organizacin y sobre que trabaja la organizacin y conque trabaja la organizacin. 11
Causa eficiente: Se aborda el interrogante Quien trabaja sobre eso? Se pregunta y se da respuesta al perfil de las personas adecuadas para trabajar sobre la causa material. Causa formal: Resultado que se prevn con estos, se responde al interrogante Qu suceder con los radios operacionales organizacionales? Causa final: Se plantea y se responde al interrogante para qu se hizo eso? Es necesario saber que lo que se hizo se va a aplicar en algn momento. En las organizaciones l para qu es el uso que se les va a dar a los resultados, y que ese uso sea el mejor. Es aqu donde aparece el concepto de ventaja competitiva. 2.2. Desarrollo organizacional (DO). Es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos de la organizacin con especialidad el recurso humano a fin de hacer creble, sostenible y funcional a la organizacin en el tiempo. Dinamiza los procesos, crea un estilo y seala un norte desde la institucionalidad. El doctor Richard B. La define como: Un esfuerzo: (a) planeado, (b) que cubre a la organizacin, (c) administrado de desde la alta direccin (d) que incrementa la efectividad y la salud de la organizacin, mediante (e) la intervencin deliberada en los procesos de la organizacin utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta. En el libro fundamentos de la comunicacin organizacional la escritora Mara Elena Mendoza Fung propone una definicin muy cercana a la anterior: "Proceso planeado que abarca la totalidad de la organizacin 12
buscando la eficacia y la transformacin cultural para asegurar la competitividad de la organizacin y sus empleados 2.2.1. Finalidad de un programa de desarrollo organizacional. Es que la organizacin aprenda como sistema y pueda tener un sello distintivo de hacer las cosas con excelencia a partir de sus propios procesos. El DO propende por que haya un mejoramiento continuo, efectividad para funcionar y responder al cambio. En este aspecto adquiere relevancia el concepto de Mendoza M. (2000) cuando plantea: Las organizaciones exitosas son aquellas que su adaptacin y capacidad para asumir los cambios los encaran de forma positiva y proactiva, las organizaciones que aprenden, son aquellas que estn dispuestas a asumir nuevos roles y responsabilidades y que tcnicamente estn en continuo avance y capacitacin. 2.2.2. Punto de partida del desarrollo organizacional El punto de partida del desarrollo organizacional es la credibilidad, la organizacin debe propender por una condicin en la cual llegue a ser creble en sus procesos, en sus productos y servicios. Creble para sus clientes externos e internos; una credibilidad que no se agota en la puesta en marcha y terminacin de un proceso, sino que pervive con la continuidad de la empresa, y se acrecienta en el tiempo. 2.3. Aprendizaje organizacional. Es el testimonio del cambio organizacional, puesto que las organizaciones reflejan en su interior una serie de transformaciones y 13
renovaciones, lo cual es resultado, muy seguramente de: la adquisicin de conocimientos, cultura y valores entindase aprendizaje de las personas que integran la organizacin. La organizacin est llamada a promover un aprendizaje adaptativo y al mismo tiempo un aprendizaje generativo. El primero busca que la organizacin se adapte a la realidad actual. El segundo mira a la organizacin como un ente que en la cual debe emerger la tensin creativa para alcanzar la visin, adopta estrategia para cambiar la realidad. En todo caso el proceso de aprendizaje concibe a la organizacin como una realidad darwiniana. En este proceso de aprendizaje se busca: Saber ms de s, de los otros y del mundo. Poder hacer algo que antes no podamos. Tener una nueva habilidad o destreza. Dejar de ser el tipo que uno era. En este aspecto se toma la idea de aprender a aprender, de desaprender y reaprender, pues el mundo en constante cambio nos pone ante complejidades que es necesario afrontar con modelos mentales capaces de mirar a la organizacin con una visin sistmica, los modelos tradicionales de aprehender la realidad, de hacer lecturas del entorno y la de la organizacin quedan rezagados, es necesario que la gerencia aprenda a decodificar desde una perspectiva sistmica, eso requiere un aprendizaje generativo de sistema. Esto implica una visin macroscpica, la cual permite ver la realidad sin descomponer el todo, ver l todo para sabernos situar entender mejor y ser ms eficientes. 14
Es necesario: Tomar distancia. Filtrar detalles. Destacar grande componentes. Mirar muy profundamente las interrelaciones Esto dar como resulta una organizacin que su gerencia se equipare a un analista simblico, capaz de hacer lectura de los cdigos que emite la sociedad contempornea. En una organizacin es preferible contar con Sistemas abiertos; son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a travs de entradas (insumos) y salidas (productos). Estos intercambian materia y energa regularmente con el medio ambiente, suelen ser eminentemente adaptativos, ya que para sobrevivir deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio. Mantienen un juego recproco con las fuerzas del ambiente y la calidad de su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa (proceso de aprendizaje y de auto-organizacin). Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados, porque estos mantiene as mismo, un continuo flujo de entrada y salida, un mantenimiento y sustentacin de los componentes, no estando a lo largo de su vida en un estado de equilibrio qumico y termodinmico, obtenido a travs de un estado firme llamado homeostasis, por lo que evitan el aumento de la entropa y pueden desarrollarse en direccin a un estado decreciente orden y organizacin (entropa negativa). A travs de la interaccin ambiental, los sistemas abiertos" restauran su propia energa y reparan prdidas en su propia organizacin". El concepto de sistema abierto puede ser aplicado a diversos niveles de enfoque: al nivel del individuo, al nivel del grupo, al nivel 15
de la organizacin y al nivel de la sociedad, yendo desde un microsistema hasta un suprasistema en trminos ms amplios, va de la clula al universo (R.J. Aguado) El aprendizaje organizacional implica lo que es el aprendizaje per se, asociado con el compromiso de asegurarse de que el organismo puede seguir aprendiendo gracias a sus propias experiencias. Esto requiere de actuaciones y tcticas que faciliten a las unidades operatorias comprobar sus propias operaciones, compararlas con otras opciones y facilitar planes para el perfeccionamiento futuro Tambin implica un proceso de recopilacin sistemtica de informes, de retroalimentaciones y de formulacin de planes basados en la informacin. Para esos fines deber dividirse a la organizacin en grupos de aprendizaje. En el estudio del aprendizaje organizacional hay que tener claro que la prioridad no es el aprendizaje individual, sino el aprendizaje de la organizacin, el aprendizaje sistmico, lo que se mide es la organizacin que aprende. Si bien es cierto que los integrantes de la organizacin deben aprender, crecer y desarrollarse, no es menos cierto que este aprendizaje debe estar asociado (en relacin directamente proporcional) al aprendizaje del sistema que se llama empresa. 2.4. Desarrollo organizacional y cambio. Un tema con el que tiene que vrselas la organizacin es con el cambio, es algo que se da a diario cmo conservar el equilibrio? Cmo adaptarse mientras todo va cambiando? Aqu de nuevo adquiere pertinencia el concepto de la empresa como una realidad darwiniana. Es un proceso proactivo de transformacin que opera sobre la cultura organizacional. 16
El cambio organizacional tiene unas premisas que podemos enunciar en lo siguiente: Todo cambio que se da en alguna parte la empresa la afecta en su totalidad, se perciba o no por sus integrantes. El cambio es un reto tanto humano como tcnico. La actitud de los directivos ante el cambio debe estar orientada a establecer y mantener el equilibrio en sus grupos, y favorecer el ajuste de cada uno de sus integrantes, a las nuevas circunstancias. Es de esperar que se presenten reacciones grupales ante el cambio, dado la adherencia que presentan algunos individuos a posturas predominantes en su grupo de trabajo, este aspecto debe ser entendido y manejado por la gerencia del desarrollo organizacional. Cuando ocurre un cambio, el grupo busca el equilibrio intentando regresar al estado o situacin anterior, percibido como una mejor formar de ser y/o hacer las cosas. Cada presin a favor del cambio, por lo tanto alienta una contrapresin del grupo. La comunicacin es vital en el momento de consolidar un cambio. Ya que este puede llegar a parecer injustificado cuando la gente no cuenta con elementos para ver claramente que sus beneficios compensan sus costos econmicos, sicolgicos y sociales. Por lo tanto cada cambio deber basarse en un anlisis costo / beneficio que tome en consideracin todas sus implicaciones, y deber estar precedido por suficiente informacin para el personal. 17
Entre los implicados en el cambio hay distintos niveles de tolerancia al estrs que el mismo produce. En todo caso, rebasar el umbral de tolerancia puede daar la salud fsica y sicolgica de los individuos. La existencia de personas muy bien preparadas o muy inteligentes no necesariamente significa que el grupo comprender y aceptar mejor el cambio. A veces sucede lo contrario, porque el grupo utiliza su capacidad para racionalizar o justificar los motivos de su resistencia al cambio. Si el gerente como promotor del cambio hace que sus colaboradores participen activamente del proceso, lograr niveles de apertura y colaboracin muy superiores a los que obtendra si nicamente se limitara a informarles acerca de los antecedentes, naturaleza y forma de implantacin cambio. Aunque sea el gerente de desarrollo organizacional el que inicie los cambios, los resultados finales siempre dependen en gran medida de los colaboradores y su actitud hacia dicho cambio. 2.5. Investigacin y desarrollo. Este mide la modernidad de una empresa, una organizacin investiga sobre cinco elementos permanentes: 1. Entorno: Al fin de establecer la viabilidad. Todo entorno presenta un FODA: Anlisis de Fortalezas, Oportunidad, Debilidades y Amenazas, ya que este cambia de acuerdo a lo que se presente cada da. 2. Mercado: Es el lugar de las transacciones. Se mueve de manera emocional. Se analiza desde el punto de vista de seis variables: Oferta y demanda. 18
Aspectos macroeconmicos. Orden pblico. Los conocimientos que la gente tiene. La legislacin. Que pasa con el producto interno bruto. 3. La Organizacin: Una verdad que resulta clara es que las organizaciones no son lo que pretende ser, sino lo que la gente cree que son. Por eso hay que mirarse permanentemente a travs de la competencia y mirarse en situaciones extremas, plantearse interrogantes, tales como: Qu pasara si existiera una empresa que hace lo mismo que usted?, lo importante en este aspecto es como responde la empresa a esas situaciones extremas. 4. Investigar quien es el usuario: A travs de bases de datos del usuario, pues las organizaciones empiezan a perder clientes cuando no saben quien es el usuario. Hoy da muchas compaas trabajan con tendencias que privilegian el desarrollo para el cliente. 5. Investigar sobre tendencias: La tendencia es parte de lo que pasa y puede seguir pasando. Se desarrolla d acuerdo con las capacidades que tenga la organizacin. 2.6. Investigacin bsica, investigacin aplicada y desarrollo tecnolgico. Dentro del proceso de innovacin se suele separar la que se considera propiamente como (I+D) y se desglosa a su vez en tres clases: investigacin bsica, investigacin aplicada y desarrollo tecnolgico. a. Investigacin Bsica. Comprende todos aquellos trabajos originales que tienen como objetivo adquirir conocimientos cientficos nuevos sobre los 19
fundamentos de los fenmenos y hechos observables. En este tipo de trabajos se analizan propiedades, estructuras y relaciones, y su objetivo consiste en formular hiptesis, teoras y leyes. Sus resultados generalmente no pretenden lograr ningn objetivo lucrativo en concreto y se publican en revistas especializadas. b. Investigacin Aplicada. Consiste en trabajos originales que tienen como objetivo adquirir conocimientos cientficos nuevos pero orientados a un objetivo prctico determinado. Est muy ligada a la investigacin bsica a causa de que utiliza posibles resultados de ella y estudia mtodos y medios nuevos para lograr su objetivo concreto. Los resultados que se obtienen son una gama de productos nuevos o incluso un nmero limitado de operaciones, mtodos y sistemas. Los resultados son susceptibles de ser patentados. c. Desarrollo Tecnolgico. Abarca la utilizacin de diferentes conocimientos cientficos para la produccin de materiales, dispositivos, procedimientos, sistemas o servicios nuevos, o mejoras sustanciales. Realiza trabajos sistemticos basados en conocimientos existentes, procedentes de la investigacin aplicada o de la experiencia prctica. Su primer objetivo es lanzar al mercado una novedad o una mejora concreta. Para realizar los ensayos, se hacen pruebas con prototipos o en una planta piloto, sin embargo hoy, se recurre cada vez ms a la simulacin por ordenador. 2.7. Clima organizacional. Est constituido por las condiciones, las situaciones y la dinmica que se genera al interior de una organizacin que ya sea para bien o para mal inciden en el crecimiento, desempeo y desarrollo de la persona o la institucin. Segn Rodrguez (1999): El clima organizacional se encuentra enfocado a la comprensin de las variables ambientales internas (ambiente fsico, 20
estructural, ambiente social, personal y variables propias del comportamiento organizacional) que afecta el comportamiento de los individuos dentro de la organizacin; su aproximacin a estas es a travs de las percepciones que los individuos tienen de ella. (p. 158). Dentro de la organizacin el clima organizacional est orientado hacia un conjunto de caractersticas que describen a la organizacin y que el individuo forma parte esencial dentro de la misma. Un buen clima organizaciones va mas all de las buenas condiciones fsicas en el sitio de trabajo; pues este abarca aspectos emocionales, espirituales, morales. El concepto holstico de salud y bienestar, donde la salud no es nicamente ausencia de dolor, sino que es el estado general de bienestar de la persona. Fsico, espiritual, moral y emocional. No puede haber buen clima organizacional, si el individuo est enfermo moralmente, si la persona es excluida, estigmatizado, es subvalorado. No puede haber buen clima organizacional para un individuo que se le vulnera sus fundamentos religiosos, en tanto que, diariamente hace un aporte significativo a la empresa. No puede haber clima organizacional en un escenario donde la persona no ve posible un mundo de realizaciones acorde con sus expectativas de existencia.
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2.7.1. Escalas de clima organizacional. NRO. NOMBRE DE LA ESCALA DESCRIPCIN 01 Desvinculacin. Describe un grupo que acta mecnicamente; un grupo que "no est vinculado" con la tarea que realiza. 02 Obstaculizacin. Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de que estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran intiles. No se est facilitando su trabajo. 03 Espritu. Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se estn atendiendo y al mismo tiempo estn gozando del sentimiento de la tarea cumplida. 04 Intimidad. Los trabajadores gozan de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensin de satisfaccin de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realizacin de la tarea. 05 Alejamiento. Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como formal e impersonal. Describe una distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores. 06 nfasis en la produccin. Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisin estrecha. La administracin es altamente directiva, insensible a la retroalimentacin. 22
07 Empuje. Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover a la organizacin", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea y les merece a los miembros una opinin favorable. 08 Consideracin. Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en trminos humanos. 09 Estructura. Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en el grupo, se refieren a cuntas reglas, reglamentos y procedimientos hay; se insiste en el papeleo " y el conducto regular, o hay una atmsfera abierta e informal? 10 Responsabilidad. El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo. 11 Recompensa. El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; nfasis en el reconocimiento positivo ms bien que en sanciones. Se percibe equidad en las polticas de paga y promocin. 12 Riesgo. El sentido de riesgo e incitacin en el oficio y en la organizacin; Se insiste en correr riesgos calculados o es preferible no arriesgase en nada? 23
13 Cordialidad. El sentimiento general de camaradera que prevalece en la atmsfera del grupo de trabajo; el nfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales. 14 Apoyo. La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; nfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo. 15 Normas. La importancia percibida de metas implcitas y explcitas, y normas de desempeo; el nfasis en hacer un buen trabajo; el estmulo que representan las metas personales y de grupo. 16 Conflicto. El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren or diferentes opiniones; el nfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen. 17 Identidad. El sentimiento de que uno pertenece a la compaa y es un miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espritu. 18 Conflicto e inconsecuencia. El grado en que las polticas, procedimientos, normas de ejecucin, e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente. 19 Formalizacin. El grado en que se formalizan explcitamente las polticas de prcticas normales y las responsabilidades de cada posicin. 24
20 Adecuacin de la planeacin. El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos del trabajo. 21 Seleccin basada en capacidad y desempeo. El grado en que los criterios de seleccin se basan en la capacidad y el desempeo, ms bien que en poltica, personalidad, o grados acadmicos. 22 Tolerancia a los errores. El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, ms bien que en una forma amenazante, punitiva o inclinada a culpar. Walters, Halpin y Crofts, Litwin y Stringer y otros investigadores.
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2.8. Cultura organizacional. La cultura es la forma acostumbrada o tradicional de pensar y hacer las cosas, compartida en mayor o menor medida por los miembros de la organizacin, y que todos los miembros entrantes tienen que aprender y aceptar para ser aceptados como servidores de la empresa. Cultura es un conjunto integrado de pautas de comportamiento que comprometen nuestra manera de relacionarnos y nuestra manera de hacer las cosas. Que es propio e un grupo social, que se aprende dentro del grupo y se transmite las generaciones futuras. La cultura tambin se define como el sistema de creencia que tiene el hombre para entender el mundo, ese sistema de creencias se determina a travs de seis puntos: a. La mitologa: Es lo que el hombre sostiene ser, sin poder comprobar. Entre ellos figuran mitos sociales, religiosos, raciones, nacionales, regionales. A partir de estos mitos muchas veces se crean imaginarios colectivos. b. La forma de hablar: La forma de hablar dice mucho de las personas, en cuanto a su formacin, proyeccin. En la forma de hablar algunas veces es posible leer el origen de la persona, su personalidad entre otros aspectos. c. La comida: El hombre es lo que come y como lo come, esto determina costumbres. d. Vestuario: Aqu se define que tan conservadora o liberal es la persona en trminos conductuales y comportamentales. e. Vivienda: A partir de all se determina cual es la construccin que hace una cultura de su mundo. 26
f. Sociabilizacin que tienen las personas: Es la forma como comunican las cosas cotidianas, en donde las comunican, en la casa, en la familia, en la calle, en las esquinas-cuadras, en el trabajo. La cultura puede abordarse desde dos aspectos: a. Cultura objetiva: Hace referencia al historial de la empresa, sus fundadores y hroes, monumentos y hazaas, ritos, ceremonias, artefactos, colores, smbolos arquitectura, seales, instituciones. b. Cultura subjetiva: Esta dado por: Supuestos compartidos como pensamos aqu. Valores compartidos En que creemos aqu. Significados compartidos como interpretamos las cosas. Entendidos compartidos como se hacen las cosas aqu. Imagen corporativa compartida - como nos ven. Algunos autores consideran la cultura como un conjunto de valores y creencias comnmente aceptados, conscientes o inconscientemente, por los miembros de un sistema cultural. Y un sistema cultural es aquel que se integra por el conjunto de valores y creencias que comparten las personas que pertenecen a l, y por las mltiples formas que se manifiestan dichos valores y creencias. (Mendoza M.). Pero qu son las creencias? Son todas aquellas proposiciones o ideas reconocidas como verdaderas por los miembros de un sistema cultural, independientemente de su validez objetiva. Lo que las personas aceptan como cierto. No se ha logrado alcanzar uniformidad absoluta en las creencias, pero si ideas compartidas por la mayora de sus miembros y sern estas las que dominen su cultura y le den el sello distintivo. 27
Los valores constituyen los ideales que se comparten y aceptan, explicita o implcitamente, lo integrantes de un sistema cultural y que por consiguiente influyen en su comportamiento. Se refieren a pautas deseables de conducta individual y colectiva, proporcionando parmetros que determinan que conductas deben ser premiadas, y cuales castigadas. En el sistema cultural tenemos que la cultura se constituye por los valores y creencias de las personas que forman parte de l, y un conjunto de manifestaciones culturales. Las manifestaciones culturales son las expresiones o productos de un sistema cultural que reflejan las creencias y los valores bsicos de sus miembros. Las manifestaciones culturales se clasifican as: a. Manifestaciones conceptuales simblicas: Son todas las maneras con las que se pretende explicar o representar, objetiva o subjetivamente, al hombre, al mundo, a lo suprasensible, y a las relaciones que se generan entre ellos. La ideologa, la filosofa, la ciencia, el arte, el mito y la religin se ubican en esta categora. b. Manifestaciones conductuales: Son las pautas de comportamiento y de interaccin de los miembros del sistema cultural. c. Manifestaciones estructurales: Son aquellas que se dan de manera directa y pretenden asegurar el cumplimiento de los objetivos del sistema cultural. Incluyen el marco normativo, las relaciones de produccin, la estructura de poder, las formas de operacin y la estructura social. d. Manifestaciones materiales: Comprenden todos los recursos econmicos, fsicos y tecnolgicos necesarios para la productividad y el bienestar de los miembros del sistema cultural. 28
Cuando entran en accin la cultura y las manifestaciones culturales, emerge una dinmica de realimentacin, dado que la cultura se releja en las manifestaciones culturales y las manifestaciones culturales a su vez nutren y enriquecen a la cultura. En una organizacin reviste importancia el fortalecimiento de la cultura y sobretodo la cultura acadmica, en razn a que esta es una supercultura que respeta todas las subculturas y permite una discusin racional de los problemas y la aplicacin de la inteligencia y el conocimiento para solucionar conflictos. Esta cultura por su parte presenta unas pautas de comportamientos que responde a: Un modelo cientfico. Cultura de la medicin. Concibe las teoras como hiptesis provisionales sometidas a la prueba del tiempo. Una buena teora es aquella que se mantiene lo suficiente para conducir a otra teora mejor. 2.9. Desarrollo organizacional y marketing. El desarrollo organizacional toca un aspecto medular de la organizacin a saber el Marketing. Para el desarrollo organizacional el marketing no es una tarea de un departamento en la organizacin, es un estilo de accionar institucional. La organizacin se entiende entonces como un engranaje de individuos todos enfocados al marketing, todos escuchan, todos piensan, todos hablan, todos ven, todos venden en todo lo que hacen. Para las empresas que propenden por un desarrollo en su rea de marketing, es conveniente no presentar a los diferentes pblicos de la organizacin, las acostumbradas Oficinas de Quejas y Reclamos, pues da la sensacin de una empresa, a la que es menester reclamarle muy a menudo 29
por sus fallas y poco avance en la excelencia y calidad de sus productos y servicios. Resultara mejor hablar de un Centro de Relaciones con el Cliente o un Centro de Atencin al Cliente. El marketing como sistema tiene dimensiones: 1. Ideologa: Tiene que ver con la filosofa del negocio. El marketing depende del enfoque del dueo del negocio es: La filosofa es el marco estratgico del negocio La visin estratgica del negocio La cultura organizacional se vuelve parte de la filosofa 2. Pensamiento: El marketing estratgico. Es el que piensa, detecta las posibilidades de negocio, es el que define a que segmento del mercado nos vamos a dirigir, detecta reas potenciales del mercado para el negocio, evala puntualmente al cliente. Piensa antes de vender. 3. Accin. Se corresponde con el marketing operativo. Es el show del marketing estratgico, es el show de la publicidad, el show del punto de venta, el empaque, precio, publicidad y promocin. El marketing propugna por una cultura de competitividad, esto se constituye en lo primero que la empresa debe asegurar. En este sentido conviene mencionar catorce principios de competitividad, a saber: a. Capacidad de anticipacin a: la competencia, expectativas del cliente. b. Capacidad de adaptacin, adaptabilidad externa. c. Flexibilidad interna: Adaptabilidad interna, capacidad de adaptacin interna. d. Gestin integral: Liderazgo y tica, la gestin de la direccin y el cuadro directivo. 30
e. Gestin del cambio. f. Tecnologa al da. g. Know How (integral) total del negocio. h. Claridad en la estrategia segmentacin del mercado. i. Eficiencia y productividad. j. Eficacia. k. Procesos claramente instalados e incorporados en el negocio. l. Cultura organizacional de valores. m. Comunicacin fluida y compartida en todas las reas. n. Talento humano cualificado y calificado. En marketing entendemos que en la empresa la red de valor est integrada por el servicio integral, el punto de origen de la cadena de valor de una empresa es el cliente. La organizacin llamada empresa tiene: Su mundo interno y su mundo externo. En la dinmica que se genera al operar estos dos mundos la organizacin est llamada a generar una conducta emergente que propicie valor agregado al cliente y valor margen a la empresa. Para abordar el mundo interno de la organizacin hablaremos del back Office y para los procesos externos hablaremos del Front Office. Todos los procesos creadores de valor al cliente y margen para la empresa se generan en la sumatoria del back Office y del front Office. El back Office es lo que el cliente no ve, y el front Office es lo que cliente ve. Que no ve el cliente? Back Office. 31
Gestin de aprovisionamiento. Gestin de fabricacin (procesos). Gestin de tecnologa. Gestin humana. Gestin de costes y financiera. Gestin gerencial y administrativa. En el mundo interno de la organizacin entendemos que la competitividad se genera desde adentro. Que es lo que ve el cliente? Front Office. Productos y marcas. Precios. Comercializadores vendedores. Comunicacin. Servicios (postventas). Back Office. Front Office. Triangulo de frente al cliente. El front line es la ultima lnea de frente al cliente. 2.10. El gerente de desarrollo organizacional. Es un profesional que conoce la filosofa de la empresa, tiene visin de futuro, pasin por el aprendizaje. Este ejecutivo cuenta con: Un now how organizacional abarcante, una capacidad extraordinaria de liderar procesos, una gran capacidad de transferir del conocimiento, una facultad de extraordinaria de integrar personas. Todo lo anterior buscando la el mejoramiento y la excelencia continua que les permita responder proactivamente a los cambios del entorno y ser competitivos. 32
La organizacin debe tener un Gerente o un Ejecutivo de Desarrollo Organizacional que seale el derrotero, desde el mundo interno de la organizacin, coordine y cree nuevos procesos, instrumente acciones para garantizar que la empresa pueda sobrevivir, crecer y ser competitiva. El debe planear, instrumentar, e implementar el sistema de desarrollo organizacional en la empresa. El gerente DO, es un ejecutivo que maneja sincronizacin de procesos orientados al crecimiento, avance y desarrollo de la organizacin; l maneja los cinco saberes de una organizacin. El desarrollo organizacional no debe ser manejado por consultora externa, debe ser un accionar proveniente de la alta gerencia para direccionar los destinos de la organizacin que pretende estar vigente en el tiempo. Debe involucrar toda la organizacin envolvindola en una cultura de aprendizaje, generacin de procesos propios a partir de su institucionalidad que les permitan crecer, generar valor agregado al cliente interno(los empleados) y al cliente externo (usuarios y compradores) y presentar una empresa que genera margen de valor permanente, y que se renueve a partir de su aprendizaje, retroalimentacin y continuo mejoramiento, el mejoramiento continuo busca que la empresa cree respuesta adelantadas a las situaciones del entorno. La pro actividad es la virtud del Desarrollo organizacional. 2.11. Los individuos en la organizacin. Cuando se piensa en el individuo pilar y esencia de las organizaciones, es menester partir de la premisa fundamental: El ser humano es un ente eminentemente complejo. Esta complejidad crea un imperativo en la organizacin, de modo que esta no pueda sustraerse de las necesidades e intereses de los individuos que la conforman. 33
El hombre es un ser biolgico, psicolgico y eminentemente social, con una serie de necesidades que reclaman ser satisfechas, a efectos de que el individuo logre la realizacin en la vida; segn el estudioso del tema Abrahn Maslow, las necesidades bsicas que el hombre debe satisfacer son cinco, a saber: a. Necesidades fisiolgicas. Comprenden hambre, sed, vivienda, sexo y otras necesidades corporales. b. Necesidades de seguridad. Incluye seguridad y proteccin contra dao fsico y emocional. c. Necesidad de amor. Abarca afecto, pertenencia, aceptacin y amistad. d. Necesidad de estima. Incluye factores internos de estimacin como respeto de s mismo, autonoma y logro, y comprende tambin factores de estima como estatus, reconocimiento y atencin. e. Necesidad de autorrealizacin. Est representada por el impulso de llegar a ser lo que puede ser, comprende crecimiento, realizacin del propio potencial y la autorrealizacin. Dado que cada persona constituye una realidad diferente de los dems, estas necesidades no son siempre satisfechas de igual modo en todos los individuos, pero indiscutiblemente estn presentes en todo ser humano. La satisfaccin de la mayora de estas necesidades depende de agentes externos, por lo que supone en el hombre el establecimiento de relaciones de tipo social con el medio que lo rodea, y con el cual tendr que interactuar diariamente. El proceso de socializacin en el hombre comienza desde muy temprana edad, y no se detiene hasta que el hombre muere. Dependiendo de cmo sea ese proceso de socializacin a lo largo de la vida ser ms fcil 34
o ms difcil la adaptacin del hombre a cualquier ambiente en el cual debe desenvolverse a lo largo de su existencia, que sin duda alguna incluyen las organizaciones que no es otra cosa que un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o ms personas. En el aspecto de coordinacin consciente de esta definicin estn incorporados cuatro denominadores comunes a todas las organizaciones: la coordinacin de esfuerzos, un objetivo comn, la divisin del trabajo y una jerarqua de autoridad. Lo que generalmente denominan estructura de la organizacin. 2.11.1. Conceptualizacin de aspectos concernientes al elemento humano. Para poder entender mejor las relaciones que pueden generarse entre la persona y la organizacin, se hace necesario conceptualizar algunos trminos que se encuentran involucrados, como son: Comportamiento Organizacional: Es el estudio y la aplicacin de conocimientos relativos a la manera en que las personas actan dentro de las organizaciones. Los elementos claves en el comportamiento organizacional son las personas, la estructura, la tecnologa y el ambiente exterior en el que funciona. Personas: Constituyen el sistema social interno de la organizacin, que est compuesto por individuos y grupos tanto grandes como pequeos. Las personas son los seres vivientes, pensantes y con sentimientos que crearon la organizacin, y sta existe para alcanzar sus objetivos. Las organizaciones existen para servir a las personas y no sta para servir a las organizaciones. Estructura: La estructura define las relaciones oficiales de las personas en el interior de las organizaciones. Se necesitan diferentes trabajos para ejecutar todas las actividades en una organizacin por lo que 35
hay gerentes y empleados, contadores, ensambladores, etc. Todos ellos se deben relacionar en una forma estructural para que su trabajo sea eficaz. Tecnologa: La tecnologa proporciona los recursos con los que trabajan las personas e influyen en la tarea que desempean. La tecnologa resultante posee una influencia positiva en las relaciones de trabajo. Medio: Todas las organizaciones operan en un determinado entorno externo. Una organizacin no existe por s misma, sino que forma parte de un sistema mayor que comprende otros mltiples elementos. El medio debe ser tomado siempre en cuenta cuando se estudia el comportamiento humano en las organizaciones. Como puede observarse, al hablar de la persona en la organizacin, deben estar presente una serie de elementos que se encuentran implcitos en el tema, pero no son solamente estos que se acaban de definir, El hombre tiene una serie de necesidades que desea satisfacer y en muchas oportunidades esa satisfaccin la consigue en el medio de trabajo donde se desenvuelve, en la organizacin, pero no todas las personas satisfacen de igual modo sus necesidades, debido a que cada individuo tiene una carga emocional y unas vivencias diferentes. El comportamiento humano dentro de las organizaciones es imprescindible debido a que se origina en necesidades y sistemas de valores muy arraigados en las personas. El comportamiento organizacional se da en un complejo sistema social, el comportamiento del empleado depender en gran medida de la interaccin de las caractersticas personales y el ambiente que lo rodea, parte de ese ambiente es la cultura social, el cual proporciona amplias pistas que determinan como ser en comportamiento de la persona en determinado ambiente. 36
Pero en el ambiente de trabajo existen otros factores que pueden determinar como ser el comportamiento individual y colectivo, la cultura organizacional que tambin se le denomina en muchas oportunidades atmsfera o ambiente organizacin y es el conjunto de valores creencias suposiciones y normas que comparten sus miembros. Crea el ambiente humano en que los empleados realizan su trabajo. Ninguna organizacin es igual a otra, cada una posee su propia historia, normas, patrones de comunicacin, sistemas y procedimientos, estructura, todo ello constituye su cultura. Las organizaciones llegan a triunfar o a fracasar segn se desarrollen o no ciertos procesos y las personas se adapten a sus normas, se identifiquen con sus objetivos y logren a travs de la organizacin satisfacer algunas de sus necesidades, pero para que esto ocurra al frente de la misma debe haber personas capaces de lograr en el individuo una actitud positiva, un sentido de pertenencia, una motivacin hacia el trabajo y un compromiso real con la organizacin, suena muy fcil pero la tarea requiere que al frente de la misma se encuentre un gerente con un estilo de liderazgo participativo, democrtico que inspire el trabajo de equipo. No todos los gerentes son lderes, ni todos los lderes son gerentes, ni existe tampoco un solo estilo nico de liderazgo efectivo por s mismo, pero necesariamente un buen gerente debe ser un lder capaz de influenciar las conductas de sus colaboradores y guiarlos hacia el logro de los objetivos de la organizacin. Existe una caracterstica importante que debe estar presente no solamente en las personas que estn a cargo de dirigir una organizacin, sino de toda persona para lograr cumplir las metas y los objetivos que se tracen en la vida y es la inteligencia emocional, este termino muy usado en 37
los ltimos tiempos no es otra cosa que utilizar de manera inteligente nuestras emociones, en cierto sentido se tienen dos cerebros, dos mentes y dos clases diferentes de inteligencia: la racional y la emocional, nuestro desempeo en la vida est condicionado por ambos; lo que importa no es solo el cociente intelectual, sino tambin la inteligencia emocional. La aptitud emocional es una meta habilidad y determina lo bien que podemos utilizar cualquier otro talento, incluido el intelecto puro. La inteligencia acadmica no ofrece prcticamente ninguna preparacin para los trastornos o las oportunidades que acarrea la vida. La inteligencia emocional en las personas trae consigo una serie de habilidades tales como ser capaz de motivarse y persistir frente a las decepciones; Controlar el impulso y demorar la gratificacin, controlar el humor y evitar que los trastornos disminuyan la capacidad de pensar; mostrar empata y abrigar esperanzas. Las personas emocionalmente expertas, las que conocen y manejan bien sus propios sentimientos e interpretan y se enfrentan con eficacia a los sentimientos de los dems, cuentan con ventajas en cualquier aspecto de la vida, ya sea en las relaciones amorosas o elegir las reglas tcitas que gobiernan el xito en la poltica organizativa. Las personas con habilidades emocionales bien desarrolladas tambin tienen ms probabilidades de sentirse satisfechas y ser eficaces en su vida, y de dominar los hbitos mentales que favorezcan su propia productividad; las personas que no pueden poner cierto orden en su vida emocional libran batallas interiores que sabotean su capacidad de concentrarse en el trabajo y pensar con claridad. 38
La inteligencia emocional es la capacidad para comprender a los dems: que los motiva, cmo operan, como trabajar cooperativamente con ellos, es la capacidad para discernir y responder adecuadamente al humor, el temperamento, las motivaciones y los deseos de los dems, es la clave para el autoconocimiento, el acceso a los propios sentimientos y la capacidad de distinguirlos y recurrir a ellos para guiar la conducta. Como puede concluirse por lo antes expuesto, la inteligencia emocional viene a convertirse en un elemento fundamental que debe estar presente en todo individuo, debe desarrollarse desde muy temprana edad con el propsito de tomar decisiones mas acertadas en la vida y mantener a lo largo de su existencia las mejores relaciones en el mundo que lo rodea, por supuesto incluyendo las organizaciones en las cuales deba estar presente. En una organizacin, en cualquier empresa, en cualquier industria, se puede comprar el tiempo del empleado; puede comprar su presencia material en un lugar determinado; hasta se puede comprar cierto nmero de movimientos musculares por hora. Pero su entusiasmo no se puede comprar, su lealtad no se puede comprar, la devocin de su corazn no se puede comprar. Estas cosas hay que ganrselas. La persona en la organizacin viene a convertirse en el elemento ms importante de la misma, por lo que requiere un tratamiento no como una mquina o un elemento ms de esta, sino como un ser humano con necesidades, intereses, vivencias, nicas, las cuales deben ser tomadas en cuenta para producir las motivaciones necesarias para el logro de los objetivos. Una organizacin no es tal si no cuenta con el concurso de personas comprometidas con los objetivos, para que ello ocurra es indispensable 39
tomar en cuenta el ambiente en el cual se van a desarrollar todas las relaciones, las normas y los patrones de comportamiento lo que se convierte en la cultura de esa organizacin, llegando a convertirse en una organizacin productiva, eficiente o improductiva e ineficiente dependiendo de las relaciones que entre los elementos de la organizacin se establezcan desde un principio. 2.12. Ambiente organizacional. El ambiente organizacional es un conjunto de fuerzas y condiciones, fuera de los lmites de la organizacin y tiene el potencial para afectar el camino de las operaciones de la organizacin. Estas fuerzas cambian en el tiempo y por lo tanto afectan el presente de las organizaciones con oportunidades y amenazas. Los cambios en el ambiente, tales como la introduccin de tecnologas nuevas o la apertura de mercados extranjeros, crean oportunidades que los directivos deben aprovechar para obtener recursos o entrar en nuevos mercados y por lo tanto extender su organizacin. Por otro lado, la entrada de nuevos competidores o una rescisin econmica poseen una amenaza que puede devastar una organizacin si los directivos no pueden obtener recursos o vender los bienes de la organizacin y servicios. Las cualidades de entendimiento acerca de las fuerzas en el ambiente organizacional y la habilidad para responder apropiadamente a estas fuerzas, son factores crticos que afectan el desarrollo e imagen de la organizacin. Para identificar las oportunidades y las amenazas que son causadas por las fuerzas en el ambiente organizacional, es de mucha ayuda distinguir entre la tarea del ambiente organizacional y el ambiente general. 40
El ambiente organizacional, es el conjunto de fuerzas y condiciones originadas por los proveedores, distribuidores, clientes y competidores, que afectan las habilidades de la organizacin para obtener entradas y disponer de sus salidas. El ambiente general, es la extensin del rango econmico, tecnolgico, sociocultural, demogrfico, poltico-legal y fuerzas globales que afectan la organizacin y a su ambiente. Para el directivo, las oportunidades y amenazas resultado de cambios en el ambiente general son ms difciles de identificar y, por ende, la respuesta tambin es tarda. Por otro lado el ambiente interno consiste de fuerzas operativas dentro de una organizacin y soportadas por la estructura organizacional y su cultura. Este ambiente debe ser controlado por los directivos de cada organizacin Es importante resaltar que el ambiente general, el ambiente organizacional y el ambiente interno se influencian uno al otro. 2.13. Conflicto. Las organizaciones son sistemas conformados por individuos con diferentes ideas, opiniones, creencias, personalidades y puntos de vista, por lo que es factible que se presenten oposiciones al relacionarse y trabajar en equipo. Segn Kreithner y Kinicki, (2003), un conflicto es todo tipo de oposicin o de interaccin antagnica. Se basa en la falta de poder, de recursos, o de posicin social y en sistema de valores diferentes. (p.305). 2.13.1. Tipos de Conflictos: a. Funcionales: Son los que prestan apoyo a los objetivos de la organizacin y mejora su rendimiento. Se les puede considerar como 41
constructivos, pues benefician la obtencin de las metas de la empresa. b. Disfuncionales: Estos ponen trabas al rendimiento de la organizacin, completamente destructivos, indeseables y resulta necesaria su erradicacin total para la armona de la empresa. Los gestores de personal deben lograr que los participantes en un conflicto defiendan o critiquen ideas basadas en hechos pertinentes ms que en preferencias personales o intereses polticos 2.14. Estructura organizacional. La estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad. La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. Su finalidad es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin. Esta conformada por los siguientes elementos: Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona. Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. 42
Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la informacin y le debe ser facilitada. 2.15. Ejemplificacin de un macro diseo organizacional. Cervecera Delta del Orinoco La Cervecera Delta del Orinoco es una empresa de origen deltano que tiene su matriz en Tucupita, Estado Delta Amacuro, Venezuela. Es una empresa que adems de cerveza produce sus botellas de vidrio, latas de aluminio y sellos hermticos a travs de su rea de insumos estratgicos. Misin. Brindar a los consumidores los mejores momentos con las mejores marcas. Visin. Somos la cervecera deltana de mayor crecimiento rentable y sostenido en el Estado Delta Amacuro, duplicando cada 10 aos el tamao del negocio en escala y cada 5 en utilidad econmica. Estructura Organizacional. Una representacin grfica de la estructura orgnica como lo seala Fleitman, J. (2000), refleja en forma esquemtica la posicin de las reas que integran la empresa, los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad y de asesora. En la Cervecera Delta del Orinoco, se puede observar que la planta distribuidora cuenta con una gerencia regional que tiene a su cargo cuatro 43
gerencias, cada una responsable de diferentes canales de distribucin, en los que se encuentran: 1. Canal Moderno. Se encargan de las cadenas de autoservicio y tiendas DELTA. 2. Centros de Consumo. Responsables de Tascas, restaurantes y hoteles. Esta gerencia tiene adems un rea de ventas. 3. Puntos de Venta. Se hacen cargo de depsitos. Tambin cuenta con un rea de ventas. 4. Eventos Especiales. Atienden en eventos masivos, organizados en los diferentes municipios del estado. Como se puede observar en la estructura organizacional, los canales de distribucin en los cuales la empresa divide a sus clientes, cuentan con reas de Ventas, los responsables de stas reas mantienen comunicacin con los asesores de venta para proporcionarles informacin y habilitarlos en la utilizacin de programas que requieren para recuperar datos sobre los clientes, las ventas del ao, entre otras. Slo la del Canal Moderno no cuenta con este tipo de rea, por lo que los responsables de las otras, son quienes se encargan de incluirlos para homogeneizar los conocimientos que necesitan tener los asesores de ventas de la organizacin. La gerencia regional tambin tiene a su cargo los departamentos de Administracin y Gestin, Desarrollo Comercial y de Recursos Humanos.
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Estructura organizacional de la Cervecera Delta del Orinoco
Cervecera Delta del Orinoco Gerencia Regional Gerente de Eventos Administracin y Gestin Desarrollo Comercial Recursos Humanos Gerente de Canal Moderno DELTA Cadenas de Autoservicio Asesores de venta Gerente de Centros de Consumo Tascas Restaurantes Hoteles reas de venta Asesores de venta Gerente de Puntos de Venta Depsitos
reas de venta Asesores de venta 45
Captulo III Conclusiones
La investigacin realizada permiti llegar a las siguientes conclusiones en el rea del contexto organizacional. Aunque cada organizacin vive un contexto organizativo general, este entorno afecta de manera distinta a cada una de ellas, pues stas difieren de tamao, sector, metas, tecnologa, ubicacin, estrategia y otras muchas caractersticas. Los fenmenos predominantes en cualquier tipo de contexto organizacional estarn siempre ntimamente relacionados con las tendencias y las estructuras organizativas. Los individuos que pertenecen a una organizacin estn sujetos a la cultura organizacional existente, la cual es la base que mueve las acciones de los individuos, por medio de valores, creencias, mitos, historias, entre otros, los cuales son compartidos por los miembros de la organizacin, construyendo as el ambiente organizacional.
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