El objetivo del sistema de control de acceso para la universidad, es el registro de la concurrencia
del personal, pudiendo identificar el ingreso y la salida de los mismos, tambin el sistema de control de acceso se encarga de salvaguardar la integridad de la comunidad de usuarios de la universidad, brindando seguridad y confiabilidad, ahorrando tiempo y esfuerzos por parte del personal de seguridad. Resultando en una baja de costos al mediano y largo plazo. El sistema de control de acceso en la universidades se aplica al personal administrativo que ingresan en forma peatonal y vehicular. ara llevar a cabo dicha tarea, es de vital importancia atender, difundir, as! como proponer y optimizar medidas espec!ficas para asegurar la integridad f!sica, psicolgica y material de los miembros de la comunidad. ara la seguridad p"blica o privada se tienen m#s o menos claras las medidas para la prevencin, atencin y actuacin ante delitos. $in embargo, para el caso de las instituciones educativas no e%isten metodolog!as o sistemas que regulen este aspecto. or lo que investigamos sobre estrategias de atencin y pudimos identificar tres grandes grupos a& 'efinicin e implementacin de estrategias de proteccin y prevencin de incidentes que hace referencia a acciones como los sistemas de credencializacin, implementacin de bit#cora de visitantes, sistema de control de accesos y salidas, buzn electrnico de opinin, directorio con n"meros de emergencia (internos y e%ternos&. b& 'efinicin e implementacin de estrategias de atencin, que involucran el conjunto de mtodos, tcnicas, protocolos, procedimientos o planes que determine la universidad para atender incidentes como robos, amenaza por artefactos e%plosivos, abuso se%ual, acoso u hostigamiento, enfrentamiento con arma de fuego, secuestro, cmo actuar ante un operativo de fuerzas policiacas, ingreso y consumo de alcohol o droga, entre otras. c& )n tercer grupo de acciones hace referencia a la elaboracin, aprobacin, implementacin y evaluacin de protocolos, lineamientos, pol!ticas o manuales para atender tanto las medidas de proteccin y prevencin de incidentes, como su aplicacin. *edidas de Proteccin y Prevencin de Incidentes A. Sistemas de credencializacin $e propone reconsiderar el uso de la credencial de forma obligatoria, como un mtodo de control de ingreso al recinto de la universidad. Es indispensable que la misma comunidad comprenda y fortalezca esta pr#ctica como un mecanismo de autoproteccin. Es recomendable actualizar los mecanismos y procedimientos de identificacin, tanto de alumnos, egresados, personal acadmico y administrativo, proveedores y visitantes. Esto se puede realizar a travs de un protocolo donde se especifica qu hacer al ingreso y a la salida de los recintos+ qu se debe hacer en un procedimiento de supervisin y vigilancia en diferentes espacios considerando los tipos de usuarios (internos o e%ternos&+ y qu se debe hacer para solicitar credencial o identificacin. ,ombre del rotocolo -bjetivo rocedimiento Credencializacin Contar con una credencial que acredite ser miembro de la Comunidad 'escribir y difundir el protocolo, procedimiento o lineamiento de acceso a la )niversidad donde se haga de conocimiento de toda la comunidad y de los visitantes el uso obligatorio de credencial institucional o presentacin de credencial oficial para ingresar al recinto. .ngreso y salida Controlar y vigilar las entradas y salidas de la )niversidad en cuanto a personas y veh!culos. 'efinir y e%plicar el uso de barreras humanas, materiales o tecnolgicas en cada entrada, seg"n lo requiera la )niversidad. 'efinir perfil y capacitar al personal encargado de esta actividad B. Sistema de control de accesos y salidas Como ya se se/al, es de vital importancia que la universidad disponga de un sistema de control en los accesos y salidas de sus instalaciones, ya que representa el principal punto de vulnerabilidad o contencin para la violencia, es aqu! donde se puede detectar la intrusin de personas ajenas a la comunidad. En cuanto al sistema de control de accesos y salidas, esencialmente se debe pensar en la implementacin de un sistema de control que permita la combinacin de recursos humanos y recursos tecnolgicos en el desarrollo de esta actividad, guiados por protocolos o procedimientos orientados a la atencin de usuarios internos y e%ternos con el fin de disuadir, impedir y contrarrestar posibles incidentes. Protocolo para el control de accesos y salidas del personal administrativo Entrada peatonal El usuario interno tendr# la obligacin de cumplir los siguientes requisitos para poder acceder a la )niversidad0 1& 2l llegar a la puerta de entrada deber# presentar al personal de vigilancia su credencial que lo acredite como miembro de la universidad. 3& 'eber# mostrar, de solicitarlo el personal de vigilancia, el contenido de su mochila. 4&En caso de no presentar la credencial por e%trav!o, deber# informar al personal de vigilancia, el cual actuar# conforme a lineamientos establecidos. 2l no presentar la credencial oficial de la universidad, deber# identificarse con otra credencial oficial. 5&Cuando alg"n miembro de la comunidad haya e%traviado su credencial de la universidad, estar# obligado a realizar su tr#mite de reposicin lo antes posible. 6&En el supuesto de portar alg"n objeto que por su naturaleza atente contra la integridad f!sica, psicolgica y material de la comunidad, el vigilante lo mantendr# en custodia, el cual ser# entregado a la salida de la )niversidad. Revisin peatonal El personal destinado al control de accesos y salidas desarrollar# las siguientes actividades0 1&El vigilante deber# pedir la credencial de la )niversidad a toda persona que ingrese. 3& En caso de ser necesario, el vigilante tendr# la facultad de solicitar la revisin de mochilas. 4&$i durante la revisin se detectan objetos que atenten contra la integridad f!sica, psicolgica y material de la comunidad, el vigilante solicitar# le sean entregados para mantenerlos en custodia, los cuales ser#n devueltos cuando la persona salga de la institucion. 5&$i durante la revisin se detectan drogas o armas, el vigilante deber# informar a su superior inmediato. 6&En el supuesto de agresin contra el vigilante por parte de alg"n miembro de la comunidad, el primero deber# informar a su superior inmediato. 7os sistemas de control de accesos vehicular se implementan para tener el control de los veh!culos que circulan por privado de la universidad, asegurando el paso a los veh!culos permitidos y restringiendo a aquellos que no estn autorizados. 2l integrar un sistema de control de accesos vehicular, podemos tener el control total, tanto del personal administrativo como de los visitantes. $e implementara la identificacin de veh!culos por radio frecuencia, esto quiere decir que no hay necesidad de bajarse del carro o sacar la mano por la ventana para autenticarse el sistema de control de accesos vehicular basado en radio frecuencia permite un acceso vehicular al mismo tiempo que acciona los sistemas electromec#nicos, de esta forma el conductor no tiene que detenerse lo que agiliza el tr#fico y a su vez hay ahorro en personal e%tra dedicado a la vigilancia y control de acceso vehicular. Protocolo para el control de accesos y salidas del personal administrativo Entrada vehicular El usuario interno tendr# la obligacin de cumplir los siguientes requisitos para poder acceder a la )niversidad0 1& 8odo veh!culo automotor que solicite su ingreso a la )niversidad deber# identificarse ante el personal de vigilancia. 3& 7os miembros de la comunidad que tengan auto deber#n tramitar y pegar una calcoman!a de identificacin en el parabrisas, adem#s de portar su credencial. 4& 8odas las personas que vayan al interior del automvil deber#n identificarse ante el personal de vigilancia 5& El automvil deber# estacionarse en el #rea destinada para integrantes de la comunidad. Revisin vehicular El personal destinado al control de accesos y salidas desarrollar# las siguientes actividades0 1&En caso de ser necesario, el vigilante podr# solicitar la revisin del veh!culo. 3&$e dar#n indicaciones sobre el #rea destinada para usuarios internos. 4&El personal de vigilancia est# facultado para velar por el cumplimiento del reglamento interno de tr#nsito y en su caso realizar las amonestaciones correspondientes ante el incumplimiento del mismo. 9entajas del Control de 2cceso a la )niversidad : Control de alumnos, profesores y personal administrativo. : arametrizacin para cumplir con las necesidades del usuario. : ;acilidad de .mplementacin en universidades e institutos. : Restriccin del acceso. : *odularidad. : Capacidad de ampliacin. : Control de usuarios (alumnos y docentes&. C. Equipo e infraestructura 'e contar con equipos para seguridad se buscar# que se encuentren en ptimas condiciones de operacin, por lo tanto es a partir del diagnstico del equipo tecnolgico que se determinar#n las necesidades de mantenimiento y de capacitacin para su uso. )na herramienta que puede coadyuvar en la prestacin de los servicios de seguridad es la instalacin de equipos de seguridad, tales como sistemas de comunicacin interna, circuitos cerrados o detectores de metales. <ay que tener en cuenta que el uso de cualquiera de estas tecnolog!as debe estar plenamente justificado a partir del diagnstico de los problemas detectados. . Capacitacin o actualizacin especializada El recurso humano para cualquier organizacin es su mayor #rea de oportunidad de cambio, por ello resulta estratgico impulsar un programa de capacitacin que permita a la universidad potenciar este recurso para hacer frente a los cambios en la prestacin de los servicios de seguridad.
En el cuadro Capacitacin en materia de seguridad se encuentran algunos temas a contemplar en la actualizacin, especializacin y capacitacin permanente de los responsables de la seguridad, mismos que no pretenden ser elementos determinantes en las necesidades de capacitacin de la institucin. Cuadro de Costos Equipo Cantidad Costo Costo 8otal Equipo para impresin de credenciales 1 =5>?.??? =6@?.??? .nstalacin del sistema de reconocimiento de placas A Capacitacin del ersonal 3 =5.6??.??? =5.6??.??? .nstalacin de circuito cerrado de televisin 16 =B@?.??? =B@?.??? $istema de audio, alarmas 33 =4@?.??? 520.000 8otal 6.340.000