VERSIN 00 PATRICIO FREIRE HIDALGO

7-03-2014
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
NOMBRE DIRECTIVO: LIC. GINA GARCIA MACIAS
SI NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
B.1.4. Se han priorizado los
problemas
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "A partir de esta reflexin ser
necesario organizar los problemas en un orden de prioridad, puesto que no es
posible solucionar todos los problemas identificados en el corto plazo. Lo
recomendable es priorizar mximo 3 problemas importantes para organizar el plan
de mejora"
No se han redactado los
criterios
B.2. Paso 2: Definir las causas
de los problemas y formular
metas
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Una vez que se han identificado y
priorizado los problemas es necesario establecer las metas que llevarn a la
institucin educativa a hacer realidad los cambios esperados.
Para determinar las metas transformamos los problemas priorizados en metas
haciendo las preguntas A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu
aspectos?... De esta forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada
uno de ellos ya que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos
conseguir.
No se realiza un anlisis de
causa o causa raz
A.3. LAS ACCIONES
CONCRETAS
B.1.2. Cruzar y contrastar
diferentes fuentes de
informacin
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Por ello, se deben cruzar y
contrastar distintas fuentes de informacin. Las principales fuentes disponibles a ser
utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3 de
autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los
resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados
en las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
No se realizan
comparaciones
B.1.3. Se han identificado
cules son los problemas ms
crticos y urgentes
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Al cruzar y comparar la
informacin de estos instrumentos ser posible observar con ms objetividad el
estado en que se encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podr orientar
a todo el equipo docente para la reflexin acerca de cules de los problemas que se
evidencian son los ms crticos y urgentes."
No se conoce cules fueron
los criterios para seleccionar
y priorizar los problemas
A.5. EL SEGUIMIENTO
PERMANENTE
A.6. LOS RESULTADOS
B. PROCEDIMIENTO
B.1. Paso 1: Priorizar los
problemas
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "El objetivo principal del Plan de
Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las
instituciones debern dar prioridad a las situaciones crticas relacionadas con los
aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qu
consiste el problema lo que supone tomar en cuenta y analizar diversos criterios y
datos.
No se evidencia que los
problemas se hayan
priorizado
B.1.1. Identificar los
problemas
ESCUELA ESPERANZA CAPUTI OLVERA
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN
DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA
MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA
FECHA DE ENTREGA: 22 DE JULIO DEL 2014
A. COMPONENTES
DOCUMENTOS/ CONTENIDOS
CUMPLIMIENTO
FUNDAMENTACIN OBSERVACIONES
A.1. LOS PROBLEMAS
PRIORIZADOS
A.3.1 LOS RECURSOS
A.4. LOS RESPONSABLES
A.2. LAS METAS
1
X
X
X
X
X
X
B.8. Paso 8: Resolviendo los
por qus? con un ejercicio de
metareflexin
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: Las preguntas que pueden
ayudar en este momento de reflexin son: Cules fueron las fortalezas del
proceso? Qu fortalezas de nuestra institucin llevaron al xito del proceso? Qu
fortalezas desarrollamos como institucin en este proceso de cambio?
(FORTALEZAS) Cules fueron los nudos crticos del proceso? Qu nos dificult
llegar a los resultados deseados? Qu malas sorpresas encontramos? (NUDOS
CRTICOS) Qu haramos diferente en el prximo proceso? Qu no repetiremos?
Qu debemos seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS) Qu factores
externos no tomamos en cuenta y nos limit en la realizacin de las metas? En
cules de esos factores podemos incidir? En cules no podemos incidir y
necesitamos tomar en cuenta para el prximo proceso? (LIMITACIONES)
B.3. Paso 3: Acciones
concretas, recursos y tiempos
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Las siguientes preguntas nos
guiarn para concretar las acciones con sus respectivos recursos, tiempos y
responsables.
Cules son las acciones y sus tareas? De qu recursos disponemos y cules nos
hacen falta? Qu alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos?
En relacin al tiempo nos debemos preguntar: En cunto tiempo se realizarn las
acciones para alcanzar las metas previstas? Cuntas horas se utilizarn en aula y
fuera de ella? Cundo iniciamos las acciones y las finalizamos?
Recomendaciones Las actividades que se planteen para superar los problemas
priorizados, podrn contemplar como horizonte temporal un ao lectivo, aunque en
algn caso podrn justificarse tiempos menores de realizacin. Para el caso de
tiempos mayores al ao ser conveniente pensar en la formulacin de submetas
anuales y las reformulaciones o actualizaciones anuales del Plan. Puede plantearse
varias acciones en funcin de una meta que se ha formulado. Pero tambin puede
ser que varias metas detectadas se puedan agrupar con una misma lnea de accin
para superarlas.
B.4. Paso 4: Compromiso de los
responsables
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "... definir claramente el
responsable principal y cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas.
Para ese efecto respondemos a estas preguntas: Quin toma iniciativa, decide y
rinde cuentas? RESPONSABLES Quines participarn y cules sern sus
responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito)
explicitando: qu se compromete a hacer qu resultados obtendr en el plazo
establecido cmo se observarn externamente estos resultados
B.5. Paso 5: Realizar un
seguimiento para ajustar
acciones
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Se anotan en la matriz 1 las
decisiones que se modifican. Algunas preguntas que nos orientan para organizar el
seguimiento son: Avanzamos lo deseado? Qu toca ajustar? Cmo se
visualizar el avance del plan? Con qu indicadores de seguimiento se cuenta?
Tenemos algn instrumento que nos ayude a medir los avances (por ejemplo un
cuestionario, las evaluaciones de estudiantes, las pruebas SER, una entrevista,
observaciones, informes.)?
No se han declarado las
responsabilidades,
B.6. Paso 6: Evaluar resultados
con evidencias
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 9: "... necesitamos aprender a
identificar las evidencias que demuestran la presencia de un cambio significativo
en los aprendizajes de los nios, en las actitudes de los docentes, directores, en las
prcticas de aulaComo observar en la Matriz 3 Resultados por actores ,
aparece en la columna B el trmino evidencias. En este espacio puede demostrar
con ejemplos concretos en qu ha consistido el cambio mencionado en la columna
A como resultado de las acciones realizadas. Ej. : Portafolio con trabajos y
resmenes elaborados por los estudiantes. Registro de avance de los estudiantes.
Informes parciales y final de resultados de aprendizajes. Informes de observacin de
aula y retroalimentacin por el directivo. Reportes semanales del trabajo de los
docentes a los directivos, que demuestran cambios en didctica y metodologa.
Mejores resultados en las pruebas SER respaldados por aumentos en puntajes.
B.7. Paso 7: Consolidar el
cambio para lograr el
aprendizaje institucional
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: Cuando se resolvi el problema
y se alcanz la meta se vuelve a reiniciar el proceso con la identificacin de otros
problemas o se pasa al prximo problema priorizado y su meta
No se han declarado
B.2.1. Se han definido las
causas de los problema.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Para eso cruzamos y
comparamos las conclusiones del anlisis de los tres instrumentos a fin de definir
con ms objetividad los procesos dbiles correspondientes que nos permitirn
formular las acciones prioritarias. Para ello se utilizarn las matrices 2.1 y 2.2. El
equipo promotor y el directivo preparan las matrices 2.1 cuadro sntesis de
debilidades y 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades
- De la matriz 2.1 cuadro sntesis de debilidades llenan las columnas B y C en base
a las puntuaciones consensuadas de todos los tems del instrumento 4.
- En la columna B se consignarn los promedios de valoraciones de los tems
- Se escoge las dimensiones que obtuvieron valoraciones menores a 3 (debilidades)
- De cada una de estas dimensiones dbiles se transcribe en la columna C los tems
correspondientes que obtuvieron una puntacin de 0 a 2.
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
- De la matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades
llenan las columnas A y B.
- En la columna A se anotan las reas y aos en los que los estudiantes han
obtenido ms bajos resultados, con la informacin del instrumento 3 con su anexo y
las pruebas SER.
- De los tems del instrumento 1 indicados en cada celda de la columna B se
transcribe aquellos que obtuvieron una baja valoracin.
- En plenaria el equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.1 cuadro sntesis
de debilidades. Para llenar la columna D pueden usar el mismo procedimiento que
utiliz para priorizar los problemas.
- Una vez priorizadas las 5 debilidades del instrumento 4 se llena la columna C de la
matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades.
- El equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.2.
- Para llenar la columna D de la matriz 2.2 todo el equipo docente organiza una
reflexin en plenaria comparando la informacin de las columnas A, B,C y obtiene la
definicin de 3 acciones que resultarn en mejores aprendizajes en los estudiantes.
No se evidencia la
realizacin del anlisis de
causa de los problemas
B.2.2. Se han definido las metas.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 7: Las metas deben tener una serie
de rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a un tiempo(1), con resultados
que puedan ser evaluados(2), identificados los actores y/o beneficiarios(3), describir
lo que queremos cambiar(4) y cmo lo queremos hacer(5).
Las metas no cumplen
con las condiciones
bsicas de
estructuracin.
2
X
X
X
X
X
52.53 47.47 Ha cumplido con el 52.53
Asesor educativo
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
% del proceso de construcccin del Plan de
Mejora.
E. CONCLUSIONES
El Proceso de construccin del Plan de mejora es incompleto
F. RECOMENDACIONES
Cumplir con todas los actividades y completar todos los instrumentos que se disponen en el documento de Apoyo Plan de Mejora.
D. RESULTADOS
C. ANEXOS
C.1. Interpretacin de los
resultados de aprendizaje
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Las principales fuentes
disponibles a ser utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos
(instrumento 3 de autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de
interpretacin de los resultados de aprendizaje), los principales problemas de
aprendizaje identificados en las pruebas SER y la opinin de los padres y
representantes (pregunta 8 del instrumento 1).
C.2. Matriz 1: Plan de Mejora.
C.3. Matriz 2.1: Cuadro Sntesis
de Debilidades de los 4
Instrumentos de Autoevaluacin
C.4. Matriz 2.2: Anlisis
Comparativo de las Debilidades
y opcin de Prioridades
C.5. Compromiso de los
responsables
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "Cada miembro del grupo hace un
compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando: qu se compromete a hacer qu
resultados obtendr en el plazo establecido cmo se observarn externamente estos
resultados
3