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Celular: 3145434964 o 3145434982
Calle 5 No. 11-28, El Pen (Bolvar)

Alcalda Municipal
El Pen (Bolvar)

NIT.806001439-8
MUNICIPIO DE EL PEON
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR
CONTRATO DE SUMINISTRO DE MINIMA CUANTIA SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE EL
PEN BOLIVAR Y GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS LIMITADA GBS Y/O LUZ DARY
AREVALO GALVAN

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE EL PEON BOLIVAR

CONTRATISTA: GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS LIMITADA GBS Y/O
LUZ DARY AREVALO GALVAN

OBJETO: SUMINISTRO DE UN SOFTWARE CONTABLE PARA LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE EL PEN BOLVAR.

VALOR: $ 9.600.000.oo

Entre los suscritos, HECTOR TORRECILLA OROZCO, mayor de edad, con residencia y domicilio
en el Municipio de El Pen Bolvar, identificado con cedula de ciudadana N 85.437.086
expedida en El Banco, Magdalena, en calidad de Alcalde Municipal de El Pen y como tal
representante legal del mismo, de conformidad con lo establecido en el articulo 315 de la
Constitucin Poltica de Colombia y en ejercicio de las facultades conferidas por la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008, quien en adelante para
efectos del presente contrato se llamar El Municipio, por una parte y por la otra el Seor LUZ
DARY AREVALO GALVAN, identificado con cedula de ciudadana No. 63.352.072 de
Bucaramanga., representante legal del Establecimiento de Comercio GLOBAL BUSINESS
SOLUTIONS LIMITADA GBS, segn consta en el certificado de la Cmara de Comercio de
Bogot, con Nit: 830094053-4 y Matricula Mercantil No. 01137390 del 31 de Octubre de 2001, con
domicilio principal en la Ciudad de Bogot, D.C., Calle 152 No. 48-09 IN 9 AP 433, quien para
efectos de este contrato se denominar EL CONTRATISTA, se celebra el presente CONTRATO
ADICIONAL DE SUMINISTRO, contenido en las clusulas que mas adelante se detallen, previa las
siguientes consideraciones: A) que segn los articulos 46 el decreto 2474 de 2008 se establece
que cuando el valor del contrato por celebrar sea igual o inferior al diez por ciento (10%) de la
menor cuanta. A)entidad podr contratar tomando como nica consideracin las condiciones del
mercado, sin que se requiera obtener previa varias ofertas, haciendo uso del procedimiento que
segn el Manual de Contratacin de la entidad le permirta obtener la oferta mas favorable teniendo
en cuenta la naturaleza del bien o servicio a contratar. B) Que segn la ley 1150 de 2007 la menor
cuanta de la entidad para la vigencia fiscal 2012 es de $158.676.000, y por tanto la minima cuanta
o el diez por ciento (10%) de la menor cuanta es de $15.867.600. C) Que los precios a contratar
obedecen a los precios unitarios encontrados en el mercado, segn el estudio del mercado hecho
mediante cotizaciones las cuales se encuentran anexas al estudio de oportunidad y conveniencia y
hacen parte integral del mismo, quedando cumplida de esta manera nica consideracin a tener en
cuenta para este tipo de contratacin que son los precios de mercado: CLUSULA PRIMERA:
OBJETO. El objeto del presente contrato es el suministro de un Software contable para la Alcaldia
municipal de el Pen Bolvar. Con las siguientes especificaciones: 1. Mdulo de Contabilidad:
informes contables y gerenciales, Estados financieros, Estados de resultados, Libros auxiliares
Libros Registrados ante la Cmara de Comercio, Informes DIAN, impuestos, IVA, retefuente,
comprobantes contables automticos. 2. Mdulo de Presupuesto Oficial. 3. Mdulo
Administrador del sistema: Definicin de usuarios, Perfiles, Autorizaciones, Copias de seguridad,
Mantenimiento de la base de datos. 4. Mdulo PHVA: Planear, Hacer, Verificar, Actuar. 5. Mdulo
Generador de Reportes para Office que permita exportar informes a: Word, Excel, PDF,
HTML. PARAGRAFO PRIMERO: VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO. La vigilancia y seguimiento de
este contrato lo llevar a cabo la entidad a travs de la Secretara de hacienda Municipal, quien
ser el Interventor del contrato y velar por la ejecucin y cumplimiento de las clusulas de este
contrato. CLUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO: para todos lo efectos legales y
fiscales El valor del presente contrato de suministro asciende a la suma de NUEVE MILLONES


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SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ 9.600.000). CLUSULA TERCERA: PLAZO. El plazo de
duracin del presente contrato es de QUINCE (15) das, contados a partir de la fecha de
suscripcin. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO. EL MUNICIPIO pagar al
CONTRATISTA el valor del presente contrato en un (1) solo contado una vez suministrado los
bienes y recibido a satisfaccin por parte del interventor que habla el pargrafo de la Clusula
Primera. CLUSULA QUINTA: SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los
Gastos que ocasione el presente contrato se pagaran con cargo al presupuesto general de rentas y
Gastos del municipio de El Peon vigencia 2012, conforme al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. A.17.1.1-045 de fecha 24 de Enero de 2012, Sector: A.17, Fortalecimiento
Institucional, Programa: A.17.1, Formacin de Capital Social, Subprograma: Procesos integrales
de evaluacin instituciona y reorganizacin administrativa, etc., CLUSULA SEXTA:
SUSPENSIN DEL CONTRATO. Solamente por causas de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobadas podr suspenderse la ejecucin del contrato, lo cual har por escrito y
mediando mutuo consentimiento entre las partes de este contrato. CLUSULA SPTIMA:
GARANTAS. Atendiendo lo dispuesto por el Articulo 7 del Decreto 2516 de 2011, las garantas no
son obligatorias en los contratos de minima cuanta. Sin embargo el CONTRATISTA se
compromete a garantizar la calidad del servicio haciendo los reajustes y correcciones que a juicio
de la Secretara de Hacienda Municipal sean necesarios efectuar al trabajo hasta los seis (6)
meses siguientes a su entrega. CLUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES. A) EL
CONTRATISTA se obliga con el MUNICIPIO, a: 1) Suministrar el servicio contratados teniendo en
cuenta las especificaciones, calidad, precio y en el plazo convenido. 2) Cancelar el 2% del valor
total del contrato por concepto de estampilla pro-cultura, el 1% del valor total del contrato por
concepto de estampilla por Municipio, el 3.5% del valor total del contrato por concepto de
Retefuente, el 4% del valor total del contrato por concepto de estampilla pro adulto mayor, tres mil
pesos M/cte. ($3.000) por concepto de formato de Comprobante de Egreso. 4) las dems que se
desprendan de la naturaleza del contrato. B) DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE.- 1.- Se reserva el derecho de ejercer el control sobre la calidad y forma que el
PROVEEDOR entregue el suministro objeto del presente contrato, y para la consecucin de los
fines de la Contratacin Estatal, dispone de los derechos y deberes que le otorgan los artculos 3 y
4 de la Ley 80 de 1993. 2.-Autorizar los pagos segn los plazos y condiciones del contrato.
PARGRAFO PRIMERO: COMPROMISO ANTICORRUPCIN.- EL CONTRATISTA, con la
suscripcin del presente contrato, se obliga a prestar apoyo a la accin del Estado Colombiano y
del Municipio de El pen Bolvar, para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir
cuentas, y en este contexto asume explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicios de su
obligacin de cumplir la ley colombiana. 1.- Se compromete a no ofrecer, ni dar sobornos, ni
ninguna otra forma de halago, ddiva a ningn funcionario pblico en relacin con su contrato. 2.-
Se obliga a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en
el presente contrato. CLUSULA NOVENA. LIQUIDACIN DEL CONTRATO. El presente
contrato ser liquidado por las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del
trmino previsto para su ejecucin en la clusula tercera del mismo, o a la expedicin del acto
administrativo que ordene su terminacin, y bajo los dems parmetros previstos en el Articulo 11
de la ley 1150 de 2007. CLUSULA DECIMA: MULTAS. El MUNICIPIO se reserva el derecho de
imponer multas al CONTRATISTA por mora, retardo o incumplimiento de sus obligaciones, por
cada da de retraso sin cusa justificada, multa que ascender en el evento de mora al uno por mil
del valor del contrato, la multa se impondr previa certificacin escrita del INTERVENTOR sobre la
mora del contratista previa la resolucin motivada, que ser notificada al afectado mediante
audiencia, la cual estar precedida de requerimientos de interventoria que demuestren el
incumplimiento del contratista para garantizarle as el debido proceso; la resolucin motivada
mediante la cual se impongan las multas, ser sujeta de recurso de reposicin nicamente, y este
recurso solo proceder en la audiencia mencionada en la presente clusula. PARAGRAFO: En el
evento de confirmarse el incumplimiento del contratista la multa podr ser deducida mediante
compensacin de cualquier saldo que la entidad Contratante debiera al Contratista, mediante
Jurisdiccin Coactiva, segn lo establecido en el Pargrafo primero del artculo 17 de la Ley 1150


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de 2007. CLUSULA DECIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento o
de declaracin de caducidad EL MUNICIPIO impondr al Contratista por resolucin motivada una
parte pecuniaria por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El valor
de la Clusula penal se considerar como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios
causados al MUNICIPIO, sin menos cabo de las acciones civiles a que hubiere lugar,
PARGRAFO: En el evento de confirmarse el incumplimiento del Contratista, esta CLUSULA
PENAL podr ser deducida mediante compensacin de cualquier saldo que la entidad Contratante
debiera al contratista, mediante jurisdiccin coactiva, segn lo establecido en Pargrafo primero de
Articulo 17 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA. Se podr declarar la caducidad administrativa del contrato por cualquiera de
las causales previstas en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios o cualquier otra norma
que verse sobre la materia, de acuerdo con los procedimientos sealados en esta misma
normatividad. La declaratoria de caducidad, tendr como efecto inmediato la terminacin y
liquidacin del contrato. CLUSULA DECIMA TERCERA: CESIN DEL CONTRATO Y
SUBCONTRATOS. El contratista no podr ceder ni hacer en todo o en parte con persona natural
o jurdica nacional o extranjera subcontratos, sin el previo y expreso consentimiento del
MUNICIPIO, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar tal decisin. CLAUSULA
DECIMA CUARTA: APLICACIN DE LOS PRINCIPIO DE TERMINACIN, INTERPRETACIN Y
MODIFICACIN UNILATERAL.- Este contrato se rige por los principios de terminacin,
modificacin e interpretacin unilateral por parte del MUNICIPIO, de conformidad con las
disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993 y todas aquellas normas que reglamentan la
materia. CLUSULA DECIMA QUINTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. EL
CONTRATISTA quedar excepto de toda responsabilidad o cualquier dao o dilacin de material a
suministrar durante la ejecucin de este contrato pero sin derecho a indemnizacin, cuando el
MUNICIPIO considere que tales hechos son el resultado de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobada. CLAUSULA DECIMA SEXTA: INCOMPATIBILIDADES E
INHABILIDADES.- El Contratista, manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende
prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad de las establecidas en el articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems
normas pertinentes y que si llegare a sobrevenir alguna actuar conforme lo prev el Articulo 9 de
la misma ley. CLUSULA DECIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: Por
existir acuerdo sobre el objeto contractual y las contraprestaciones y estar elevado a escrito, el
presente contrato se entiende perfeccionado con las firmas de las partes. Para su ejecucin se
requiere de la imputacin y registro presupuestal, publicacin del contrato mediante la fijacin de
una copia del mismo, durante el trmino y forma que se tiene previsto en el sistema de publicacin
acogido por el Municipio y la presentacin de los paz y salvos de ley. CLUSULA DECIMA
OCTAVA: DOCUMENTOS. Forman parte del presente contrato y se anexarn al mismo, los
siguientes documentos: a) Certificado de disponibilidad presupuestal. B) Certificado de
Antecedentes Disciplinarios de la procuradura general de la Nacin. C) Certificado de
Antecedentes Judiciales expedido por el D.A.S. D) Constancia de carencia de antecedentes en el
Boletn de Responsabilidades Fiscales de la Contralora general de la Repblica. E) Fotocopia de
la cedula del contratista. F) Certificado de existencia y representacin legal de la Cmara de
Comercio. G) Certificado de pago de los aportes a la seguridad social. H) Registro nico Tributario
(RUT). I) Certificados de contratos ejecutados. CLUSULA DECIMA NOVENA: DOMICILIO: El
lugar de ejecucin del presente contrato ser el Municipio de El Pen Bolvar.

Para mayor constancia se firma el presente contrato en el Pen Bolvar a los veintinueve (29)
das del mes de Marzo de dos mil doce. (2012).







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El Contratante: El Contratista:






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