Checklist de Auditoria

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Auditoria: Mas Afinal, Do Que Se Trata?



Qual O Significado Do Termo Auditoria?

Bem, se voc do ramo contbil ou afins j deve ter se deparado
inmeras vezes com o termo auditoria e este deve ser comum a voc
no dia a dia profissional. Mas, se no do ramo e talvez totalmente
leigo no assunto (talvez apenas um curioso), o termo pode lhe causar
confuso e dvida.

Mas afinal o que Auditoria e o que faz?

Para entender melhor necessrio que se entenda primeiramente de
onde surgiu o termoauditoria ou auditor. Acho melhor trazer o que
diz Willian Attie em seu livro Auditoria Conceitos e Aplicaes
(2010). Diz ele:

A origem do termo auditor em portugus, muito embora

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perfeitamente representado pela origem latina (aquele que ouve, o
ouvinte), na realidade provm da palavra inglesa to audit (examinar,
ajustar, corrigir, certificar).

Ento, conforme a descrio acima podemos entender nesse primeiro
momento que a Auditoria tem algo a ver com examinar alguma
coisa, certificar algo. Mas o que se seria que a Auditoria ou o Auditor
se prope a examinar?

Auditoria Uma Especializao Da Cincia Contbil (E
Uma Das Mais Importantes!)

Primeiramente devemos saber que a auditoria uma especializao
dentro da cincia contbil, que a cincia que estuda, registra e
interpreta os fatos e fenmenos que alteram o patrimnio de uma
empresa.

Usando a lgica, se a contabilidade registra todos os acontecimentos
que afetam o patrimnio de uma empresa e a auditoria provm da
contabilidade e existe para examinar ou certificar algo, podemos
facilmente concluir que o papel da auditoria o de examinar e
certificar a veracidade dos registros efetuados pela contabilidade.

Na verdade no s os registros efetuados pela contabilidade so
examinados pela auditoria mas tambm todos os fatos e operaes
que ocorrem na empresa que convergem na contabilidade.

Podemos deixar mais claro tudo o que estamos tratando aqui atravs
de um exemplo que ocorre na maioria das empresas. Toda empresa

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tm ou precisa ter um setor responsvel por todas transaes
financeiras como pagamentos e recebimentos diversos que
chamamos Setor Financeiro. Ele o responsvel por administrar da
melhor maneira possvel os recursos da organizao.

Um Exemplo Prtico Sobre O Objetivo Da Auditoria Em
Uma Empresa

Em um dado momento a empresa vai adquirindo produtos de
fornecedores X, Y e Z e muitas vezes a prazo. Esse saldo a prazo que
vai acumulando a contabilidade ir registrar como um Passivo, ou
seja, uma obrigao a pagar da empresa, j que as compras foram
feitas prazo.

Dependendo do tamanho ou tipo de atividade da empresa, o volume
de transaes existentes vai ser significativo abrindo-se brecha para
erros, intencionais ou no, que podem prejudicar a sade financeira
da empresa.

Entende?

Est ficando claro onde existe uma lacuna para a atuao da
auditoria? Nesse nosso exemplo a auditoria ter o papel de examinar
as operaes de compra e pagamento de produtos dos fornecedores,
bem como os registros contbeis originados dessas transaes.

A Auditoria ter o objetivo principal de examinar se os saldos a pagar
registrados na contabilidade refletem fielmente as transaes da
empresa efetuadas com os fornecedores.

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Ok, a contabilidade um setor dentro da empresa (ou um escritrio
terceirizado) que faz todos esses registros de que estamos tratando,
mas e a auditoria? Quem realiza a auditoria em/de uma empresa?

Os Dois Tipos De Auditoria Existentes: Interna E Externa

Bem, a vamos um pouco mais afundo nos termos para dizer que
existem dois tipos de desempenho da auditoria: a Auditoria Externa e
a Auditoria Interna.

A Auditoria Externa de uma empresa realizada por auditores
terceirizados que tem por objetivo atestar a legitimidade dos dados
patrimoniais e financeiros apresentados no balano da entidade.

J a Auditoria Interna realizada por auditores que so funcionrios
da prpria empresa e o objetivo o de verificar o nvel de segurana
dos processos internos.


Marlon Luiz de Freitas Silva
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