Unidad I Sistemas de Costos Predeterminados Estimados
UNIDAD 1 SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS Los costos Histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin, pero por progresos se ha llegado a la tcnica de valuacin predeterminada. Costos predeterminados. Son aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la elaboracin del mismo antes de terminarse. Clasificacin de los costos predeterminados Los costos predeterminados se clasifican en Costos Predeterminados Estimados y Costos Predeterminados Estndar. Cualquiera de estos dos tipos de costos predeterminados pueden operarse a base de rdenes de produccin o de Procesos Productivos, COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS Son la tcnica ms rudimentaria de los Costos Predeterminados, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, el Costo Estimado indica lo que puede costar algo tomando como base un periodo determinado y cierto volumen de produccin. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS a) Tener un conocimiento anticipado de los costos de produccin para estar en condiciones de fijar los precios de venta, previamente a la fabricacin de los productos. b) Valuar por anticipado, la costeabilidad de la produccin de acuerdo con la comparacin con el precio conocido en el mercado. c) Simplificar la contabilidad de costos y anticipar la elaboracin de los estados financieros mensuales que muchas veces, por esperar la informacin real, resultan inoportunos. Por tal razn, el empresario y el contador aprecian el gran beneficio, utilidad, y el menor costo de operacin contable que le brinda la utilizacin de esta tcnica. Costos Predeterminados Unidad I Sistemas de Costos Predeterminados Estimados CARACTERSTICAS - Los costos estimados se ajustan a los histricos. - Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas. - Se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. - Es ms barato implementarlo y ms caro su sostenimiento. - El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto. - El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada.
VENTAJAS A) Auxilio al control interno establecido B) Es una medida de comparacin, por medio de las variaciones que permiten conexiones en los tres elementos del costo. C) Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar. D) Es relativamente barato implementarlo, en relacin con el costo estndar, pero ms caro administrativamente. E) Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado. F) Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen de operaciones en un perodo. G) En general es muy til para la administracin respecto a la informacin, toma de decisiones, fijacin de precio de venta. Etc.
CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIN DE LA TCNICA DE VALUACIN ESTIMADA . Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. . Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaos o formas similares, y repetitivos. . Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un perodo a otro, como del mismo lapso. . Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico. . Cuando sus costos de implantacin y administrativos sean econmicamente justificables. Costos Predeterminados Unidad I Sistemas de Costos Predeterminados Estimados CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACIN DE LOS COSTOS El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecucin implica siempre una gran dosis de interpretacin, de intuicin, y de criterio personal. Por lo tanto los errores los podemos clasificar en dos tipos:
A) ERRORES CONTROLABLES B) ERRORES NO CONTROLABLES Se deben a: a) Anlisis insuficientes e inadecuados. b) Mal o equivocada obtencin y uso de datos. c) Omisiones y duplicaciones. Se deben a: a) Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos y fuerza mayor. b) Cambio en la eficiencia de los trabajadores. c) Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo.
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS E HISTRICOS
Costos Estimados Costos Histricos 1. Se obtienen antes de elaborar el producto o durante su transformacin. 1. Se obtienen despus de que se han producido los artculos. 2. Se basan en clculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 2. son un cmputo final, conocindose tardamente las deficiencias del costo. 3. Es bsico considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario Estimado. 3. son datos resultantes. 4. Se ajustan a los costos reales 4. no requieren ajuste. 5. Indica lo que puede costar producir un artculo. 5. indica lo que cost o se invirti.