DCOR COORDENAO-GERAL POLCIA DE REPRESSO A ENTORPECENTES
DIVISO DE CONTROLE DE PRODUTOS QUMICOS
MANUAL DO USURIO DO PROGRAMA MAPAS
VERSO 2.0
Copyright 2003 por Fundao Tecnologias Crticas Atech 2 NDICE
NDICE .................................................................................................................................. 2 INTRODUO ...................................................................................................................... 3 NOVIDADES DA VERSO .................................................................................................... 4 Suporte a rede ................................................................................................................... 4 Backup e restaurao de arquivos ..................................................................................... 4 Excluso do movimento por Empresa ou por Ms ............................................................. 4 Impresso dos Anexos ....................................................................................................... 4 Importao Via XML ou Via Arquivo Texto ........................................................................ 4 Incluso do Campo de Observao em Todos os Anexos ................................................ 4 INSTALAO DO PROGRAMA ............................................................................................ 5 PRIMEIRO ACESSO AO SOFTWARE .................................................................................. 6 CADASTRANDO UM NOVO MS ...................................................................................... 10 CADASTRANDO AS INFORMAES DA EMPRESA ....................................................... 11 INFORMAES SOBRE O RESPONSVEL ..................................................................... 12 ALTERANDO AS INFORMAES DA EMPRESA ............................................................. 13 Alterar as Informaes do Mapa Mensal .......................................................................... 13 Alterar as Informaes sobre a Empresa ......................................................................... 13 Alterar as Informaes sobre o Responsvel pelo Preenchimento .................................. 14 ANEXO XI-A MAPA DE CONTROLE GERAL DE PRODUTOS QUMICOS ....................... 15 1. Demonstrativo Geral .................................................................................................... 15 2. Especificaes sobre o Produto Final Obtido .............................................................. 16 3. Informaes Complementares ..................................................................................... 17 ANEXO XI-B MAPA DE MOVIMENTAO DE PRODUTOS QUMICOS .......................... 18 ANEXO XI-C MAPA DE CONTROLE DE IMPORTAO E EXPORTAO DE PRODUTOS QUMICOS ..................................................................................................... 20 ANEXO XI-D MAPA DE CONTROLE DE ARMAZENAGEM DE PRODUTOS QUMICOS . 21 ANEXO XI-E MAPA DE MOVIMENTAO DE ARMAZENAGEM DE PRODUTOS QUMICOS .......................................................................................................................... 22 ANEXO XI-F MAPA DE TRANSPORTE DE PRODUTOS QUMICOS ................................ 23 ANEXO XI-G MAPA DE CONTROLE DE GERAO/REAPROVEITAMENTO/RECICLAGEM DE RESDUOS CONTENDO PRODUTOS QUMICOS CONTROLADOS ......................................................................... 24 Resduo ............................................................................................................................ 24 Produto Qumico Controlado Isolado do Resduo ............................................................ 25 VALIDAO DAS INFORMAES .................................................................................... 26 GERAR ARQUIVO .............................................................................................................. 28 ENVIAR O ARQUIVO .......................................................................................................... 29 IMPORTAO DE ARQUIVO XML ..................................................................................... 32 IMPORTAO DE ARQUIVO TEXTO ................................................................................ 33 Layout do Arquivo Texto .................................................................................................. 33 Tabelas ............................................................................................................................ 34 3 INTRODUO
O aplicativo Mapas foi desenvolvido com a finalidade de coletar as informaes referentes a fabricao ou produo, transformao, utilizao, reaproveitamento ou reciclagem, comercializao e distribuio, embalagem, armazenamento, transporte, ou outra operao envolvendo os produtos qumicos controlados por fora da lei em vigor. As informaes so enviadas para o Departamento de Polcia Federal, Diviso de Controle de Produtos Qumicos atravs da Internet ou por meios magnticos, CD ou disquete de 1.44Kb. Existe tambm a possibilidade do envio ser efetuado atravs dos formulrios impressos, porm esta forma de envio dever ser evitada sempre que possvel, pois seu processamento ser realizado de forma mais lenta. O programa Mapas coleta as informaes mensalmente cadastradas e atravs da gerao dos arquivos xml, estas mesmas informaes so enviadas para o Departamento de Polcia Federal. Os dados cadastrados permanecem armazenados no computador do usurio preservando o histrico de todas as operaes. As empresas que efetuam quaisquer das operaes descritas na seo anterior devero prestar as informaes pertinentes de acordo com os itens exibidos no software. O aplicativo foi desenvolvido de forma a facilitar o processo de cadastro, fornecendo ajuda durante o processo de preenchimento. O cadastramento dever ser efetuado seguindo-se a ordem das janelas que representam cada um dos Anexos da Portaria.
4 NOVIDADES DA VERSO
A verso atual do programa Mapas a 2.0 e possui as seguintes inovaes:
Suporte a rede O sistema permite efetuar as configuraes para que o programa funcione tanto em ambiente de rede local quanto em uma mquina individual. Desta maneira aumenta-se a produtividade nos lanamentos das informaes que podero ser efetuadas por mais de um operador. Esta implementao tambm possibilita um melhor controle pelos responsveis pelo lanamento das informaes.
Backup e restaurao de arquivos Atravs da opo de menu Ferramentas | Backup e Restaurao de Arquivos, podero ser efetuadas cpias de segurana dos registros cadastrados, mantendo-se desta maneira uma maior segurana na manuteno dos registros cadastrados.
Excluso do movimento por Empresa ou por Ms At a verso 1.1 do programa, somente era possvel a excluso dos lanamentos por empresa, sendo que todas as informaes referentes aos meses anteriores eram excludas. Atravs da implementao incorporada na verso 2.0, agora possvel a excluso de apenas um ms de referncia, sem a necessidade de apagar todos os registros da base de dados.
Impresso dos Anexos Uma outra inovao importante na verso 2.0 a capacidade de impresso dos Anexos da portaria, permitindo-se desta maneira o arquivamento dos documentos em papel, facilitando-se desta maneira os procedimentos de conferncia das informaes prestadas.
Importao Via XML ou Via Arquivo Texto Foram efetuadas modificaes nos layouts dos arquivos texto e xml, de maneira a contemplar as alteraes efetuadas no formato de recebimento dos arquivos. A documentao dos layouts foram melhoradas de forma a facilitar ao pessoal tcnico maior facilidade na integrao dos sistemas j existentes na empresa.
Incluso do Campo de Observao em Todos os Anexos Foi includo um campo de observao em todos os anexos de forma a atender aos casos no previstos e eventuais excees que eram difceis de serem informadas sem o auxlio deste campo. Desta maneira a empresa poder justificar determinadas aes que no ficarem bem definidas.
5 INSTALAO DO PROGRAMA
O programa Mapas poder ser obtido atravs do site do Departamento de Polcia Federal, www.dpf.gov.br, no menu Servios a Comunidade e no link Produtos Qumicos, ou diretamente atravs do site do SIPROQUIM, http://siproquim.dpf.gov.br. O programa est disponvel na seo de downloads e poder ser baixado de duas maneiras. Atravs da verso particionada que recomendada para os usurios que no possuem uma conexo permanente com a Internet, ou seja, efetuam a conexo atravs de acesso discado. O usurio que optar por esta forma de download dever baixar os cinco arquivos para um mesmo diretrio onde devero ser executados posteriormente. A outra maneira de efetuar o download atravs da verso completa que ir baixar todo o aplicativo de uma s vez. Esta opo recomendada para os usurios que possuem uma conexo permanente com a Internet por ser mais demorada. Para ambas opes, crie uma pasta no diretrio em que deseja guardar o programa.
Exemplo: c:\Mapas
Passos para a instalao do programa Instalao Particionada 1. Faa o download dos arquivos do site para o diretrio criado. Obs.: Os arquivos particionados para download so: Disco1.exe Disco2.exe Disco3.exe Disco4.exe Disco5.exe 2. Descompacte todos os arquivos no mesmo diretrio. D um duplo clique em cada um dos cinco arquivos para efetuar a descompactao. 3. Aps a descompactao execute o arquivo INSTALAR.EXE. O programa de instalao ser executado. 4. Click no boto Prximo todas as vezes que uma nova janela for exibida. 5. Aps estes passos o programa estar pronto para ser executado.
Passos para a instalao do programa Instalao Completa 1. Faa o download do arquivo MapasCompleto.exe para um diretrio do seu disco rgido. 2. Aps o download execute o arquivo dando um duplo clique. 3. O programa ir efetuar a descompactao dos arquivos de instalao. 4. Aps a descompactao execute o arquivo INSTALAR.EXE. O programa de instalao ser executado. 5. Click no boto Prximo todas as vezes que uma nova janela for exibida. Aps estes passos o programa estar pronto para ser executado.
6 PRIMEIRO ACESSO AO SOFTWARE
Ao ser utilizado pela primeira vez o usurio dever efetuar o cadastramento da empresa no programa. Este cadastramento no se refere ao cadastramento ou recadastramento efetuado anualmente pela empresa. Somente aps a empresa efetuar o lanamento de suas informaes poder utilizar-se do programa para a prestao das informaes sobre os mapas mensais. A tela de abertura do programa a exibida abaixo.
Para efetuar o cadastramento da empresa o usurio dever executar o seguinte procedimento: 1. Clique no menu Arquivo|Nova Empresa, clique no boto Nova ou tecle F2. 2. Ser exibida a tela de Cadastramento de Nova Empresa. a. Digite o CNPJ ou CPF no campo correspondente; b. Digite a Razo Social da Empresa ou o Nome no caso de Pessoa Fsica; c. Clique no boto OK. 3. O programa efetua a validao do CNPJ ou CPF informando caso ocorra uma entrada invlida.
Na pgina seguinte exibida uma figura de exemplo da janela de Cadastramento de Nova Empresa. 7
4. Aps a entrada dos dados iniciais ser exibida a janela das Informaes sobre a empresa como mostrado abaixo.
5. O usurio dever prestar as seguintes informaes: a. CLF Nmero do Certificado de Licena de Funcionamento que o certificado expedido pelo Departamento de Polcia Federal concedendo autorizao para a empresa efetuar as transaes com os produtos controlados. b. Grupo Principal O grupo em que a empresa se enquadra. Estes grupos podem ser: i. Grupo I Fabricao e Produo; ii. Grupo II Transformao; iii. Grupo III Utilizao; iv. Grupo IV Reaproveitamento/Reciclagem; v. Grupo V Comercializao/Distribuio; vi. Grupo VI Embalagem; vii. Grupo VII Armazenagem; viii. Grupo VIII Transporte; e ix. Grupo IX Outros grupos. 8 c. Grupo Dever ser marcado o grupo ou grupos em que a empresa se enquadra. Caso pertena a outro grupo no especificado, dever alm de marcar o Grupo IX, informar no campo ao lado a descrio do grupo. d. Atividade Atividade Fiscal da empresa de acordo com o carto CNPJ. Ao ser preenchido este campo, o campo seguinte, CNAE, automaticamente preenchido com o cdigo correspondente; e. CNAE Cdigo Nacional de Atividade Econmica. o cdigo da atividade fiscal da empresa, contido no carto CNPJ. Ao ser informado o CNAE, o campo Atividade automaticamente exibir a descrio correspondente ao cdigo selecionado. f. Aps fornecidas as informaes, clique no boto Fechar para que os dados sejam gravados e os Anexos correspondentes as atividades da empresa sejam exibidos. 6. Os anexos estaro disponveis de acordo com a atividade da empresa. Caso a empresa se enquadre em mais do que uma atividade, os anexos correspondentes as demais atividades tambm sero disponibilizados atravs das opes de menu e botes na barra de ferramentas. Os grupos tem os correspondentes anexos: a. Grupo I Anexos XI-A, B e C; b. Grupo II Anexos XI-A, B e C; c. Grupo III Anexos XI-A, B e C; d. Grupo IV Anexos XI-G e H; e. Grupo V Anexos XI-A, B e C; f. Grupo VI Anexos XI-A, B e C; g. Grupo VII Anexos D e E; h. Grupo VIII Anexo F; i. Grupo IX Anexos XI-A, B, C, D, E, F, G e H. 7. Aos serem preenchidos os Anexos correspondentes as atividades desenvolvidas as informaes devero serem validadas. Para efetuar a validao clique no menu Arquivo | Validar, clique no boto Validar Informaes ou tecle F4. Uma tela semelhante a exibida abaixo ir aparecer no vdeo.
8. Aps a validao o menu Gerar Arquivo ou seu correspondente boto na barra de ferramentas estaro habilitados. Selecione um dos dois para que o arquivo xml contendo as informaes referentes ao ms seja gerado. 9 9. Caso ainda no tenha fornecido as informaes sobre o responsvel pelo preenchimento, ser exibida a janela com os dados do responsvel devero ser fornecidas. 10. Em seguida ser exibida a tela Gerar Arquivo XML. Clique no boto Gerar para que o arquivo seja criado no local especificado. 11. Selecione o menu Arquivo | Enviar Arquivo, selecione o boto Enviar Arquivo na barra de ferramentas ou tecle F6. 12. O seu navegador padro ser exibido na tela. Preencha as seguintes informaes: CNPJ da Empresa, Razo Social, Nome do Responsvel pelo preenchimento e o nome do arquivo xml gerado. 13. Clique no boto OK e os dados sero enviados para o banco de dados da Polcia Federal. 14. Em seguida ser exibido no browser um Protocolo de Recebimento que dever ser impresso e guardado em seus registros.
10 CADASTRANDO UM NOVO MS
Para cadastrar as informaes dos meses subseqentes, no necessrio prestar novamente as informaes sobre as empresas. Elas ficaram armazenadas na primeira vez em que o primeiro mapa foi cadastrado. As informaes sobre o responsvel tambm so mantidas, no sendo necessrio que estas informaes sejam novamente prestadas. Os Passos para o cadastramento so os seguintes: 1. Selecione o menu Arquivo | Abrir | Empresa, clique no boto Abrir | Empresa Barra de Ferramentas ou tecle F3. A tela Abrir Empresa ser exibida. 2. Selecione a empresa no grid ou digite o nmero do CNPJ/CPF. 3. Selecione o Ms e o Ano de referncia. Caso o ms selecionado j tenha sido cadastrado anteriormente, os dados referentes ao ms sero exibidos, caso contrrio aparecer a seguinte mensagem:
4. Se deseja realmente incluir os dados para o novo ms clique no boto sim, ou tecle Enter, caso contrrio clique no boto no e nada acontecer. 5. Os dados do ms anterior sero importados para o ms de referncia. Ser exibida no final a mensagem abaixo:
6. Por final ser exibido o Anexo referente a empresa, ou seja, o anexo no qual a empresa dever prestar informao.
11 CADASTRANDO AS INFORMAES DA EMPRESA
O cadastramento das informaes da empresa somente requerido na primeira vez em que o programa utilizado, momento em que efetuado o lanamento do primeiro ms de registro dos mapas mensais conforme instrudo no captulo Primeiro Acesso ao Software. Para rever as informaes da empresa basta clicar no menu Arquivo | Informaes sobre a Empresa. A cada gerao dos mapas mensais, estas informaes so anexadas no arquivo que gerado para o envio ao Departamento de Polcia Federal. Abaixo exibida a janela com as informaes da empresa.
12 INFORMAES SOBRE O RESPONSVEL
As informaes sobre o responsvel, referem-se a pessoa responsvel pela empresa e no a pessoa que efetuou a digitao das informaes lanadas. Estas informaes podem ser prestadas a qualquer momento da utilizao do programa, porm caso no sejam fornecidas, sero solicitadas no momento anterior a gerao do arquivo a ser enviado para o DPF. Somente aps o efetivo cadastramento dos campos obrigatrios deste cadastro, ser disponibilizado o acesso para a gerao do arquivo. Os campos necessrios de preenchimento so: 1. Nome do Responsvel Nome da pessoa que responde pela empresa; 2. CPF CPF do responsvel pela empresa; 3. Identidade Nmero do documento de identidade do responsvel; 4. rgo rgo emissor do documento de identidade; 5. UF Unidade da Federao do rgo; 6. DDD Cdigo de rea do telefone e fax; 7. Telefone Nmero do telefone de contato do responsvel; 8. Fax Nmero do fax do responsvel; 9. E-mail E-mail do responsvel.
Para acessar as informaes sobre o responsvel, clique no menu Arquivo | Responsvel pelo Preenchimento. 13 ALTERANDO AS INFORMAES DA EMPRESA
Caso seja necessrio, possvel que seja efetuada alteraes cadastrais em registros previamente gravados.
Alterar as Informaes do Mapa Mensal Para abrir um lanamento mensal, basta clicar no menu Arquivo | Abrir | Empresa, clicar no boto Abrir | Empresa ou teclar F3. Ser exibida a seguinte janela:
Digite o nmero do CNPJ/CPF caso existam muitas empresas cadastradas, ou selecione a desejada no grid na parte inferior da janela. Informe o Ms e o Ano e clique no boto OK.
Observao: Caso os dados do ms escolhido ainda no tenham sido cadastrado ser exibido a janela Ainda no foram includos dados para este ms e ano. Conforme explicado no captulo Cadastrando um Novo Ms. Ser aberto o anexo que corresponder a principal atividade exercida pela empresa. O usurio poder ento efetuar quaisquer alteraes que sejam necessrias.
Alterar as Informaes sobre a Empresa Para efetuar alteraes nas informaes sobre a empresa proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Arquivo | Informaes sobre a Empresa. A tela abaixo ser exibida.
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2. Efetue as alteraes necessrias e clique no boto fechar. As alteraes sero salvas automaticamente no momento em que a janela for encerrada.
Alterar as Informaes sobre o Responsvel pelo Preenchimento Para alterar as informaes do o Responsvel pelo Preenchimento, clique no menu Arquivo | Responsvel Pelo Preenchimento. Ser exibida a tela abaixo:
Efetue as alteraes necessrias e clique no boto OK. Para Cancelar a operao sem efetuar as alteraes clique no boto Cancelar. Observao: Caso o arquivo a ser enviado para o Departamento de Polcia Federal j tenha sido gerado, este dever ser recriado para que as alteraes tenham efeito. 15 ANEXO XI-A MAPA DE CONTROLE GERAL DE PRODUTOS QUMICOS
As empresa do Grupo I (Fabricao/Produo), II (Transformao), III (Utilizao), IV (Reaproveitamento/Reciclagem), V (Comercializao/Distribuio), VI (Embalagem), VII (Armazenamento), VIII (Transporte) e IX (Outros grupos no especificados), devero prestar as informaes do Anexo XI-A. Ao ser definido o Grupo no momento do cadastramento da empresa, o sistema identifica automaticamente quais anexos devero ser preenchidos. O Anexo XI-A possui trs fichas que devero ser preenchidas de acordo com a atividade da empresa. Estas fichas so: 1. Demonstrativo Geral, 2. Especificao sobre o Produto Final Obtido e 3. Informaes Complementares.
1. Demonstrativo Geral O Demonstrativo Geral deve ser preenchido por todas as empresas pertencentes aos grupos citados acima. Os campos requeridos so: 1. Cd. NCM Cdigo NCM do produto controlado. Ao ser fornecido o cdigo, o seu correspondente nome ser automaticamente preenchido. 2. Nome Nome do produto controlado. Ao ser fornecido o nome do produto, seu respectivo cdigo ser exibido no campo Cd. NCM. 3. Concentrao Valor de concentrao do produto controlado em porcentagem. 4. Densidade Valor da densidade do produto controlado. 5. Unidade Unidade de medida do produto controlado. 6. Estoque Anterior Quantidade existente no estoque no ms anterior. 7. Produo Quantidade produzida do produto controlado durante o ms. 8. Transformao Quantidade transformada do produto controlado durante o ms. 9. Utilizao Quantidade de produto controlado utilizado durante o ms. 10. Compras Quantidade de produto controlado comprado no ms. 11. Vendas Quantidade de produto controlado vendido durante o ms. 12. Reciclagem Quantidade reciclada do produto controlado durante o ms. 13. Reaproveitamento Quantidade de produto controlado reaproveitado durante o ms. 14. Importao Quantidade de importao efetuada do produto controlado durante o ms. 15. Exportao Quantidade de exportaes efetuadas do produto controlado durante o ms. 16. Perdas Quantidade de perdas do produto controlado durante o ms. 17. Evaporao Quantidade de produto perdido por evaporao durante o ms. 18. Entradas diversas Quantidade de entradas diversas. Aqui so discriminadas as entradas do produto no descritas anteriormente, como doaes por exemplo. 19. Sadas diversas Quantidade de sadas diversas. Devem ser discriminadas todas as sadas no especificadas anteriormente como as vendas no varejo, por exemplo em que as quantidades vendidas so abaixo do controle. 20. Estoque atual um campo preenchido automaticamente pelo sistema e que indica o saldo do ms do produto controlado. 21. Observaes Observaes adicionais sobre o produto controlado. As informaes neste campo devero ser prestadas sempre que existirem sadas diversas e entradas diversas e qualquer outra informao considerada pertinente para o esclarecimento de um dos lanamentos efetuados no Demonstrativo Geral. Para inserir um produto controlado, clique no boto Novo. O programa estar pronto para receber as informaes do produto. Ao final do cadastramento clique no boto Salvar. Caso deseje cancelar a operao clique no boto Cancelar. Para alterar alguma informao basta digitar o novo valor e em seguida clicar no boto Salvar. 16 Se porventura tiver efetuado um cadastramento errado, poder excluir o registro atravs do boto Excluir. Para inserir um novo registro, clique novamente no boto Novo, repetindo a operao para todos os produtos que desejar incluir. O usurio poder movimentar-se pelos produtos cadastrados atravs dos botes de navegao, que so os botes que possuem uma seta. As setas indicam a orientao na movimentao entre os registros. Caso deseje visualizar todos os registros de uma s vez, clique no boto visualizar em grade. Clique novamente para voltar a visualizao padro. A figura abaixo uma representao da janela.
2. Especificaes sobre o Produto Final Obtido Caso a empresa efetue operao de fabricao ou transformao do produto controlado, dever prestar tambm as informaes sobre o produto final obtido. Na parte superior da janela exibido o nome do produto controlado utilizado. O usurio poder utilizar as teclas de navegao para movimentar-se por entre todos os produtos cadastrados. Estes so os mesmos produtos lanados no Demonstrativo Geral. O procedimento para o cadastramento das Especificaes sobre o Produto Final Obtido so as mesmas descritas para o cadastramento dos produtos controlados. Clique no boto Novo para inserir um novo registro. Os campos requeridos so: 1. Cd. NCM Cdigo NCM do produto final obtido. 2. Nome Nome do produto final obtido. 3. Densidade Densidade do produto final obtido. 17 4. Quantidade Quantidade do produto final obtido. 5. Unidade Unidade de medida do produto final obtido. Clique no boto Salvar aps o preenchimento de todos os campos. Caso seja necessrio cadastrar mais um produto, clique no boto Novo. Repita os mesmo passos para cada novo produto que se desejar inserir. Caso haja substncias controladas presentes no produto final obtido, estas substncias devero ser informadas. As informaes requeridas so: 1. Cd. NCM Cdigo NCM do produto final obtido. 2. Nome Nome da substncia controlada presente. 3. Concentrao Valor de concentrao da substncia controlada presente. A figura abaixo mostra os campos que devero ser preenchidos.
3. Informaes Complementares As informaes complementares so informaes que se referem a empresa como um todo. Estas informaes sero repetidas ms a ms. Para as informaes especficas para o ms de referncia, utilize o campo Observaes Anexo A, no Demonstrativo Geral.
18 ANEXO XI-B MAPA DE MOVIMENTAO DE PRODUTOS QUMICOS
As informaes de Movimentao de Produtos Qumicos, devero ser fornecidas sempre que ocorrerem operaes de compra e venda lanadas no Anexo XI-A Mapa de Controle Geral de Produtos Qumicos, 1. Demonstrativo Geral. A figura abaixo mostra o Anexo:
Os campos requeridos so: 1. Dia Dia da movimentao do produto conforme a consta na nota fiscal. 2. CFOP Cdigo Fiscal de Operao. O usurio poder indicar tanto o nmero ou o descritivo do CFOP. Este cdigo dever ser o cdigo da operao de quem est informando. Por exemplo: A empresa est comprando o produto controlado ento dever informar o cdigo de compra e no o cdigo constante da nota fiscal. Para a empresa que est vendendo dever informar o cdigo de venda. 3. Cd. NCM Cdigo NCM do produto controlado da operao. Este campo preenchido automaticamente sempre que o campo Produto Qumico Controlado informado. 4. Produto Qumico Controlado Nome do produto controlado da operao. Este campo preenchido automaticamente sempre que o campo cdigo informado. 5. Concentrao Valor de concentrao do produto controlado em porcentagem. 6. Quantidade Quantidade movimentada do produto. 7. Unidade Unidade de medida do produto. Dever ser sempre litros para lquidos e quilos para produtos slidos. 8. Nota Fiscal Nmero da nota fiscal da operao. 19 9. CNPJ/CPF do Fornecedor ou Adquirinte Dever ser informado o nmero do CNPJ/CPF da Pessoa Fsica ou Jurdica que est fornecendo ou adquirindo o produto controlado. 10. CNPJ/CPF da Transportadora Dever ser informado o CNPJ/CPF da transportadora. 11. Observaes Anexo B Devero ser informadas quaisquer dados importantes no esclarecidos nos campos anteriores. As informaes prestadas neste anexo devero corresponder aos valores lanados nas notas fiscais, com exceo do campo CFOP que dever descrever a operao de quem presta a informao. A soma dos lanamentos deste anexo devero bater exatamente com os valores lanados no Anexo XI-A, para cada produto informado, diferenciando-se o mesmo produto que contenha densidades diferentes. Observao: muito importante certificar-se de que os lanamentos esto batendo exatamente com os valores informados no Anexo XI-A pois, caso contrrio, o sistema no validar as informaes impedindo desta forma a gerao do arquivo a ser enviado pela Internet para o Departamento de Polcia Federal. 20 ANEXO XI-C MAPA DE CONTROLE DE IMPORTAO E EXPORTAO DE PRODUTOS QUMICOS
As empresas que efetuam operao de importao e exportao de produtos qumicos controlados, devero prestar as seguintes informaes: 1. Operao Dever ser informado de a operao de importao ou exportao. O usurrio poder teclar I para importao ou E exportao, quando o foco estiver neste campo. 2. L.I. ou R.E. Licena de Importao ou Registro de Exportao. 3. Nota Fiscal O nmero da nota fiscal da operao. 4. CNPJ/CPF da Transportadora Nmero do CNPJ/CPF da transportadora. 5. Nome do Importador ou Exportador Nome do importador ou exportador. 6. Pas Pas de origem do importador/exportador. 7. Cd. NCM Cdigo NCM do produto qumico controlado. 8. Produto Qumico Controlado Nome do produto qumicos controlado. 9. Concentrao Valor de concentrao do produto em porcentagem 10. Quantidade Quantidade do produto controlado envolvido na operao de importao/exportao. 11. Unidade Unidade de medida do produto controlado. Dever ser informado litros para produto em estado lquido e quilos para os slidos. 12. Observao Anexo C Informaes adicionais julgadas necessrias para esclarecer pontos no bem definidos atravs das informaes prestadas nos campos anteriores.
21 ANEXO XI-D MAPA DE CONTROLE DE ARMAZENAGEM DE PRODUTOS QUMICOS
As empresas do Grupo VII (Armazenagem) devero prestar as informaes do Anexo XI-D. Estas informaes so: 1. Cd. NCM Cdigo do produto controlado. 2. Produto Qumico Armazenado Nome do produto qumico controlado armazenado. 3. Concentrao Valor de concentrao do produto em porcentagem. 4. Estoque anterior Quantidade em estoque no ms anterior. 5. Estoque atual Quantidade em estoque neste ms. 6. Unidade Unidade de medida. Os produtos lquidos devero ser informados em litros e os slidos em quilos. 7. CNPJ/CPF do Proprietrio CNPJ/CPF do proprietrio do produto qumico controlado armazenado. 8. Observaes Anexo D Observaes ou informaes complementares a todos os produtos armazenados durante o ms. A figura abaixo ilustra os campos requeridos.
22 ANEXO XI-E MAPA DE MOVIMENTAO DE ARMAZENAGEM DE PRODUTOS QUMICOS
As empresas do Grupo VII (Armazenagem) devero informar tambm sempre que existir movimentao de produtos qumicos controlados armazenados. Estas informaes fazem parte do Anexo XI-E e os campos obrigatrios esto descritos abaixo: 1. Dia Dia da movimentao do produto controlado. 2. Operao Tipo de operao, entrada ou sada do produto. Sempre que este campo tiver o foco o usurio poder utilizar as teclas E para Entrada ou D para Sada. 3. Nota Fiscal Nmero da nota fiscal. 4. CNPJ/CPF do Proprietrio Nmero do CNPJ/CPF do proprietrio do produto qumico controlado. 5. CNPJ/CPF da Transportadora Nmero do CNPJ/CPF da transportadora. 6. Cd. NCM Cdigo do Produto Controlado. 7. Produto Qumico Controlado Nome do produto qumico controlado. 8. Concentrao Valor de concentrao do produto controlado em porcentagem. 9. Quantidade Quantidade do produto controlado movimentado. 10. Unidade Unidade de medida do produto controlado. Dever ser informado litros para os lquidos e quilos para os produtos em estado slido. 11. Observaes Anexo E Informaes complementares referentes a movimentao dos produtos armazenados movimentados durante o ms a serem completadas quando necessrio.
23 ANEXO XI-F MAPA DE TRANSPORTE DE PRODUTOS QUMICOS
As empresas de transporte (Grupo VIII), devero prestar as informaes constantes no Anexo XI-F. Os campos requeridos para o preenchimento so: 1. Dia - Dia do transporte. Data da emisso da nota fiscal. 2. Nota Fiscal Nmero da nota fiscal. 3. CNPJ/CPF do Embarcador Nmero do CNPJ/CPF do embarcador. 4. UF Sigla da UF. 5. CNPJ/CPF do Destinatrio Nmero do CNPJ/CPF do destinatrio. 6. UF Sigla da UF. 7. Cd. NCM Cdigo do produto controlado. 8. Produto Qumico Controlado Nome do produto qumico controlado transportado. 9. Concentrao Valor de concentrao do produto controlado em porcentagem. 10. Quantidade Quantidade transportada do produto. 11. Unidade Unidade de medida sendo transportada. A unidade dever estar em quilos para os produtos slidos e litros para os produtos lquidos. 12. Observaes Anexo F Informaes complementares julgadas importantes para esclarecer pontos no contemplados pelos campos acima.
24 ANEXO XI-G MAPA DE CONTROLE DE GERAO/REAPROVEITAMENTO/RECICLAGEM DE RESDUOS CONTENDO PRODUTOS QUMICOS CONTROLADOS
As empresas que efetuam operaes envolvendo resduos contendo produtos qumicos controlados devero preencher o Anexo XI-G. Este anexo contm duas partes: Informaes sobre o resduo e produtos isolados no resduo.
Resduo A tela abaixo mostra as informaes sobre os resduos que devero ser prestadas.
Os campos so: 1. Cd. NCM Cdigo do produto controlado presente no resduo. O campo Substncia Controlada Presente automaticamente preenchido com o nome do produto controlado correspondente ao cdigo. 2. Substncia Controlada Presente Nome do produto controlado presente no resduo. Ao ser informado o nome, o cd. NCM automaticamente alterado para o cdigo do produto digitado. 3. Concentrao Valor da concentrao do produto em porcentagem. 4. Quantidade Quantidade do produto controlado encontrado no resduo. 5. Unidade Unidade de medida do produto controlado. 6. Destinao Destinao do resduo. 7. Observao Anexo G Observaes referente ao resduo.
25 Produto Qumico Controlado Isolado do Resduo Os produtos controlados isolados do resduo devero ser informados atravs do preenchimento da segunda aba da janela do Controle de Gerao, Reaproveitamento e Reciclagem de Resduos. Os campos so: 1. Cd. NCM Cdigo do produto controlado isolado. 2. Produto Qumico Controlado Isolado Nome do produto controlado. 3. Concentrao Valor de concentrao. 4. Densidade Valor de densidade do produto. 5. Quantidade Quantidade do produto controlado. 6. Unidade Unidade de medida do produto. 7. Observao Anexo G Observaes sobre os produtos controlados isolados do resduo. Abaixo visualizamos a janela referente aos produtos controlados isolados.
26 VALIDAO DAS INFORMAES
Aps a insero dos dados, ou a qualquer momento possvel efetuar a validao dos dados cadastrados. Para validar as informaes clique no menu Arquivo | Validar, clique no boto validar ou tecle F4. A validao ir permitir ao usurio saber se todas as informaes obrigatrias foram preenchidas corretamente. Abaixo temos um exemplo de uma validao bem sucedida.
Quando um item obrigatrio informado corretamente, ser exibido no campo Status um sinal de OK e uma descrio da validao efetuada. No campo Local exibida a janela em que os dados foram informados. Na parte inferior da janela so informados o nmero de itens validados. Este nmero ir mudar de acordo com os lanamentos efetuados pela empresa e pelo grupo que pertena. O total de erros encontrados exibido ao lado do total de itens. Para fechar a janela clique no boto Fechar. Caso ocorra algum erro no processo de validao, ser indicado o local atravs de uma marca de erro. Ser necessrio efetuar a correo do erro informado para que o programa permita a gerao do arquivo a ser enviado para o Departamento de Polcia Federal. Aps a correo de todos os erros, o programa habilitar os menus Gerar Arquivo e Enviar Arquivo e seus botes correspondentes na barra de ferramentas. A figura abaixo mostra um exemplo de uma validao efetuada com erros a serem corrigidos. 27
28 GERAR ARQUIVO
Para gerar o arquivo a ser enviado para o Departamento de Polcia Federal todas os campos obrigatrios devero estarem preenchidos. Para esta verificao efetue anteriormente a validao dos dados. A janela de Gerao do Arquivo poder ser acionada de trs maneiras: Atravs do menu Arquivo | Gerar Arquivo, pelo boto Gerar Arquivo na barra de ferramentas ou teclando-se F5. Caso as informaes sobre o responsvel pelo preenchimento ainda no tenham sido fornecidas, ser exibida a respectiva tela para o preenchimento das informaes. Em seguida ser exibida a tela de Gerao do Arquivo.
29 ENVIAR O ARQUIVO
Para enviar o arquivo pela Internet, o usurio dever estabelecer primeiramente a conexo em seguida clicar no menu Arquivo | Enviar Arquivo, clicar no boto Enviar Arquivo na barra de ferramentas ou teclar F6. O seu navegador padro de Internet ser aberto na pgina de recebimento do arquivo conforme abaixo.
Informe a Razo Social da empresa ou o nome no caso de Pessoa Fsica. Marque a opo Tipo de Pessoa conforme o tipo de Pessoa Fsica ou Jurdica. Insira o CNPJ ou CPF. Digite o nome do responsvel da empresa pelo preenchimento das informaes. Clique no boto Procurar e selecione o arquivo que deseja enviar. A estrutura do nome do arquivo : M representando Mapas Ano Ano do lanamento Ms Ms de referncia CNPJ/CPF CNPJ ou CPF da empresa. Exemplo: M2003ABR98765432000198.xml
30 Observao: A configurao do seu Window pode ter sido definida para esconder as extenses para arquivos conhecidos, neste caso o usurio ver o arquivo da seguinte maneira. Exemplo: M2003ABR98765432000198 sem a extenso xml.
Quando o programa gera o arquivo, so gerados na realidade dois arquivos xml. Um no formato demonstrado acima e outro com a extenso EMP. Por exemplo: M2003ABR98765432000198.xml e M2003ABR98765432000198EMP.xml. O arquivo que dever ser enviado pela Internet o que no possui a extenso EMP.
Clique no boto OK para confirmar o envio. Ser exibida a tela de protocolo que dever ser impressa.
Caso o arquivo j tenha sido recebido, ser exibida a tela abaixo que mostra a relao de todos os arquivos recebidos e gravados no banco de dados do Departamento de Polcia Federal. Para imprimir a segunda via do protocolo basta clicar no link com o nmero do protocolo desejado. Na pgina seguinte exibida a tela de retorno para arquivos j cadastrados. 31
32 IMPORTAO DE ARQUIVO XML
possvel efetuar a importao das informaes nos sistemas j existentes atravs de arquivos nos formatos xml e texto. Para importar dados no formato xml proceda da seguinte maneira. Clique no menu Arquivo | Abrir | Arquivo XML ou clique no boto Abrir | Arquivo XML na barra de ferramentas. Selecione o arquivo que deseja importar. Os arquivos gerados pelo prprio programa de Mapas podem ser importados para outras mquinas. Quando efetuada a gerao do arquivo, so criados dois arquivos. Os dois possuem o mesmo nome, porm um contm um complemento EMP. Por exemplo: M2003ABR98765432000198.xml e M2003ABR98765432000198EMP.xml. O arquivo que dever ser utilizado para a importao o que possui a extenso EMP pois este arquivo contm o metadata para o posicionamento dos dados nas tabelas corretas. Aps a abertura ser exibido uma tela semelhante a mostrada abaixo.
O formulrio exibe todos os dados obtidos do arquivo xml. Para importar basta clicar no boto Importar. Caso j existam informaes para esta empresa para o mesmo ms e ano, ser exibida uma mensagem de confirmao. Tendo certeza que deseja importar os dados clique no boto Sim. Os dados existentes sero sobrescritos. Observao: Tenha certeza que realmente deseja sobrescrever as informaes existentes pois esta uma operao irreversvel. 33 IMPORTAO DE ARQUIVO TEXTO
O programa Mapas permite que a importao de informaes de outros sistemas sejam inseridas dentro do programa atravs da leitura de arquivos no formato texto. Para importar arquivos texto, selecione o menu Arquivo | Abrir | Arquivo Texto ou clique no boto Abrir | Arquivo Texto na barra de ferramentas. Ao contrrio do arquivo xml, o programa Mapas no cria os arquivos texto, apenas efetua a importao de arquivos gerados atravs de outros sistemas.
Layout do Arquivo Texto Para a importao das informaes de outros sistemas para o programa Mapas necessrio seguir a estrutura do arquivo texto conforme ser apresentado a seguir. Todas as tabelas importadas devero estar no mesmo arquivo texto, sendo que os dois primeiros caracteres indicam as tabelas que contm as informaes. As tabelas a serem preenchidas so as seguintes:
Dgitos Tabela Descrio EM Empresa Tabela Empresa. Principal tabela do sistema. ME Ms Tabela Ms. Contm as informaes sobre o ms de cadastro. PR Produtos Tabela Produtos. Contm as informaes sobre os produtos controlados lanados no Anexo XI-A. PF Produto Final Tabela Produto Final. Contm as informaes sobre o Produto Final obtido conforme os lanamentos do Anexo XI-A. SP Substncia Presente Tabela Substncia Presente. Contm as informaes sobre substncias controladas presentes no produto final obtido conforme o lanamento do Anexo XI-A. MV Movimentao Tabela de Movimentao. Contm as informaes sobre a Movimentao do produto controlado conforme os lanamentos do Anexo XI-B. IE Importao Tabela Importao e Exportao. Contm as informaes sobre as importaes ou exportaes efetuadas conforme o lanamento no Anexo XI-C. AM Armazenagem Tabela de Armazenagem. Contm as informaes sobre armazenagem dos produtos controlados conforme os lanamentos efetuados no Anexo XI-D. MA Movimentao de Armazenagem Tabela de Movimentao de Armazenagem. Contm as informaes sobre a movimentao de produtos controlados armazenados conforme os lanamentos efetuados no Anexo XI-E. TP Transporte Tabela de Transporte. Contm as informaes sobre o transporte de produtos controlados conforme os lanamentos efetuados no Anexo XI-F. RS Resduo Tabela de Resduo. Contm as informaes sobre os resduos dos produtos controlados conforme os lanamentos efetuados no Anexo XI-G. MR Movimentao de Resduo Tabela de Movimentao de Resduo. Contm as informaes sobre a movimentao dos resduos que 34 contm os produtos qumicos controlados conforme os lanamentos efetuados no Anexo XI-H. OB Observaes Tabela Observaes. Contm as informaes sobre as observaes referente a cada anexo. OO Observaes (campo:observao) Campo Observaes. Texto de observao de cada anexo.
Tabelas Tabela Empresa ----------------------------------------------------------------------------------- Campo | PI, TM | Tipo | Faixa Permitida ----------------------------------------------------------------------------------- Tipo | 1, 2 | Alfanumrico | EM CNPJ | 3, 14 | Alfanumrico | Sem mscaras Nome Razo | 17, 70 | Alfanumrico | Nr. CLF | 87, 10 | Alfanumrico | Com mscaras Ex. (00000000-0) Cd. CNAE | 97, 10 | Alfanumrico | Com mscaras Ex. (9301-7/02 ) Grupo I | 107, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo II | 108, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo III | 109, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo IV | 110, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo V | 111, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo VI | 112, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo VII | 113, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo VIII | 114, 1 | Numrico | 1 e 0 Grupo IX | 115, 1 | Numrico | 1 e 0 DES. Grupo IX | 116, 50 | Alfanumrico | Informaes | 166,200 | Alfanumrico | Grupo Princ. | 366, 10 | Alfanumrico | Grupos (Grupo I, Grupo II, etc) Responsvel | 376, 40 | Alfanumrico | CPF do Resp. | 416, 11 | Alfanumrico | Sem mscaras Ident. Resp. | 427, 11 | Alfanumrico | Sem mscaras rgo Ident. | 438, 35 | Alfanumrico | UF Identidade | 473, 2 | Alfanumrico | Siglas dos Estados DDD | 475, 3 | Alfanumrico | Telefone | 478, 8 | Alfanumrico | Fax | 486, 8 | Alfanumrico | e-mail | 494, 50 | Alfanumrico | -----------------------------------------------------------------------------------
Tabela Ms ----------------------------------------------------------------------------------- Campo | PI, TM | Tipo | Faixa Permitida ----------------------------------------------------------------------------------- Tipo | 1, 2 | Alfanumrico | ME CNPJ | 3, 14 | Alfanumrico | Sem mscaras Ano | 17, 4 | Alfanumrico | 2003 em diante Ms | 21, 3 | Alfanumrico | JAN, FEV, MAR, ABR, etc -----------------------------------------------------------------------------------
Tabela Produto Final ----------------------------------------------------------------------------------- Campo | PI, TM | Tipo | Faixa Permitida ----------------------------------------------------------------------------------- Tipo | 1, 2 | Alfanumrico | PF CNPJ | 3, 14 | Alfanumrico | Sem mscaras Ano | 17, 4 | Alfanumrico | 2003 em diante Mes | 21, 3 | Alfanumrico | JAN, FEV, MAR, ABR, etc Densidade | 24, 6 | Numrico | Qt. Prod. Fnl| 30, 20 | Numrico | Ds. Unidade | 50, 6 | Alfanumrico | Cd. NCM | 56, 10 | Alfanumrico | Com mscaras (Ex.: 2915.90.90) Nome Produto | 66, 70 | Alfanumrico | ----------------------------------------------------------------------------------- Obs.: Os registros da Tabela Produto Final so detalhe da tabela Produtos e para manter-se o relacionamento necessrio que no arquivo texto, cada linha da tabela de Produto Final dever estar abaixo da linha do registro da tabela de Produtos.
Exemplo:
EM98765432000198EMPRESA TESTE DE PRODUO DE PRODUTOS QUIMICOS CONTROLADOS LTDA... ME987654320001982003ABR
Tabela Movimento do Resduo ----------------------------------------------------------------------------------- Campo | PI, TM | Tipo | Faixa Permitida ----------------------------------------------------------------------------------- Tipo | 1, 2 | Alfanumrico | MR CNPJ | 3, 14 | Alfanumrico | Sem mscaras Ano | 17, 4 | Alfanumrico | 2003 em diante Mes | 21, 3 | Alfanumrico | JAN, FEV, MAR, ABR, etc Dia | 24, 2 | Alfanumrico | Entrada/Sada | 26, 1 | Alfanumrico | Qt. Mov. Res | 27, 20 | Numrico | Unid. Medida | 47, 6 | Alfanumrico | 38 Concentrao | 53, 6 | Numrico | Nota Fiscal | 59, 10 | Alfanumrico | Cd. Forn. | 69, 14 | Alfanumrico | Cd. Transp. | 83, 14 | Alfanumrico | Cd. NCM | 97, 10 | Alfanumrico | Com mscaras (Ex.: 2915.90.90) Nome Produto | 107, 70 | Alfanumrico | -----------------------------------------------------------------------------------
Tabela Observacoes ----------------------------------------------------------------------------------- Campo | PI, TM | Tipo | Faixa Permitida ----------------------------------------------------------------------------------- Tipo | 1, 2 | Alfanumrico | OB CNPJ | 3, 14 | Alfanumrico | Sem mscaras Ano | 17, 4 | Alfanumrico | 2003 em diante Mes | 21, 3 | Alfanumrico | JAN, FEV, MAR, ABR, etc Anexo | 24, 1 | Alfanumrico | A,B,C,D,E,F,G,H -----------------------------------------------------------------------------------
Observacao ----------------------------------------------------------------------------------- Campo | PI, TM | Tipo | Faixa Permitida ----------------------------------------------------------------------------------- Tipo | 1, 2 | Alfanumrico | OO Observacoes | 3, 1010 | Alfanumrico | ----------------------------------------------------------------------------------- Obs.: Os registros de Observacao detalhe da tabela Observacoes e para manter-se o relacionamento necessrio que no arquivo texto, cada linha da observacao dever estar abaixo da linha do registro da tabela de Observacoes.
Exemplo:
EM98765432000198EMPRESA TESTE DE PRODUO DE PRODUTOS QUIMICOS CONTROLADOS LTDA... ME987654320001982003ABR
OB987654320001982003ABRA OOAQUI ENTRA OS DADOS PERTINENTES AO ANEXO A QUE IDENTIFICAM PECULIARIDADES.... OOCONFORME A LEI NUMERO 256562/01
OB987654320001982003ABRB OOAQUI ENTRA OS DADOS PERTINENTES AO ANEXO B QUE IDENTIFICAM PECULIARIDADES.... OOCONFORME A LEI NUMERO 256562/01
O posicionamento de cada campo fixo. Para os campos alfanumricos os espaos no utilizados devero ser preenchidos com brancos a direita. Para os campos nmericos, preencher os espaos no utilizados com zeros a esquerda. Os nmeros com casas decimais devero ser informados com a vrgula. Ex.: 099,23
A contagem dos caracteres inicia-se em 1.
Cada linha do Arquivo Texto corresponde a um registro a ser inserido no banco de dados correspondente a tabela indicada pelos dois dgitos iniciais.
Para manter uma padronizao o nome do arquivo texto dever ser no seguinte formato: M = Arquivo de Mapas 39 A = Ano M = Ms CNPJ = CNPJ da Empresa Extenso txt