GUIA DE APRENDIZAJE N 4

TEMA 1
CONCEPTOS BASICOS
1. Lea
Captulo 6.- Tema: Inventarios.
Unidad 6 Los Inventarios y su control, Temas: Los Inventarios y Control
de Inventarios.
Capitulo 6. Temas: Concepto de Inventarios y Control de Inventarios.
Capitulo 9 Tema Inventario de ercancas y Control Interno de
Inventarios
RTA:
INVENTARIOS
!l articulo 6" del decreto #6$9 de %99" esta&lece 'ue los inventarios
representan &ienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los
ne(ocios, as como a'uellos 'ue se encuentran en proceso de producci)n o se
utili*an en la producci)n de otros 'ue se van a vender.
Los inventarios a 'ue +ace re,erencia la primera parte del articulo se-alado
comprenden las mercancas no ,a&ricadas por la empresa, la se(unda parte
incluye, en su orden, los productos terminados, los productos en proceso y las
materias primas, propios de una empresa de manu,actura. .ado el prop)sito
de la presente o&ra el tema de inventarios se centrar/ espec,icamente en el de
mercancas no ,a&ricadas por la empresa esta se llamara simplemente
mercanca.
La cuenta se de&ita por:
!l costo de las mercancas compradas.
!l valor de los a0ustes por so&rantes, resultantes de la toma ,sica del
inventario.
!l costo de las mercancas devueltas al ente econ)mico.
!l valor del inventario ,inal al cierre del e0ercicio, cuando se utili*a el
sistema peri)dico.
!l valor del a0uste por in,laci)n.
La cuenta se acredita por:
!l costo de las mercancas vendidas.
!l valor de las mercancas devueltas a proveedores.
!l valor de los a0ustes ori(inados en ,altantes 'ue resultan de la toma
,sica del inventario.
!l valor de los a0ustes ori(inados por mercancas dadas de &a0a.
La merma en elementos suscepti&les de evaporarse o disminuirse,
siempre 'ue se ori(ine por causas naturales.
!l valor de las mercancas destinadas al consumo interno del ente
econ)mico.
!l valor del inventario inicial al cierre del e0ercicio, cuando se utili*a el
sistema peri)dico.

!n los ne(ocios comerciales, el inventario de mercanca constituye uno de los
activos 'ue demanda mayor inversi)n, y de su venta se derivan los in(resos y
utilidades operacionales.
!l inventario comprende las mercancas disponi&les para la venta, las
mercancas entre(adas en consi(naci)n a otras empresas, las mercancas en
transito y los anticipos e1i(idos a los clientes.
.el inventario de&en e1cluirse las mercancas reci&idas en consi(naci)n de
cuya venta se deriva una comisi)n, no un in(reso operacional.
IMPORTANCIA:
Los inventarios de mercancas revisten una vital importancia en la conta&ilidad
por 'ue de la e1actitud 'ue se de al valor de ellos va a depender, en (ran parte,
la e1actitud de la utilidad o perdida o&tenida por la empresa, ya 'ue, si
supervaloramos los inventarios ,inales aumentamos en la misma proporci)n las
utilidades o&tenidas, y si se su&val2an los inventarios, disminuir/n las
utilidades en esa misma proporci)n.
CONTROL DE INVENTARIOS:
!l control en el proceso de las compras es el si(uiente:
1. Cuando el almacenista o&serva 'ue un artculo esta lle(ando a la
cantidad mnima, ela&ora una solicitud de compra. !sta solicitud se
ela&ora en ori(inal y una copia, el ori(inal se enva al departamento de
compras y el duplicado 'ueda en el arc+ivo del almac3n.
2. Con &ase a la solicitud de compras, se ela&ora en el departamento de
compras el pedido u orden de compras, en ori(inal y $ copias, el ori(inal
y la primera copia se envan al proveedor para 'ue devuelva la copia
con su respectiva ,actura. La se(unda copia va a conta&ilidad para 'ue
la con,ronte con la ,actura del proveedor y el in,orme de recepci)n. La
tercera copia va al almac3n para 'ue sepa 'ue ya se cumpli) con su
solicitud. La 2ltima copia de&e ir al arc+ivo de copias.
3. Cuando las mercancas lle(an a la empresa se ela&ora el in,orme de
recepci)n en ori(inal y " copias. !l ori(inal, con la copia del pedido y la
,actura del proveedor, es enviado a conta&ilidad para 'ue con &ase en
ellos se +a(a el respectivo compro&ante. La primera copia al
departamento de compras, para 'ue ellos sepan 'ue ya lle(o el pedido.
La se(unda copia al almac3n para darle entrada en la respectiva tar0eta
4arde1 y la 2ltima copia para el arc+ivo de recepci)n.
5.!L5 .! 65LICITU. .! C5789
65LICITU. .! C5789 :o %
9l departamento de compras ro(amos atender la si(uiente petici)n de compras para, e1istencias en
el almac3n
:ormal ; < Ur(ente = !1traur(entre ; < !special ; <
C9:TI.9. .!6C8I7CI5:
%# LICU9.5896 8!>. %?%-9#%?

65LICIT9.5 758 9785@9.5 758 8!CI@I.5 758
5.!L5 .! 7!.I.5 U 58.!: .! C5789
7!.I.5 :o %
ciudad y ,ec+a: @o(ot/ #6A?"A?B cliente: distri&uidora volmo
direcci)n: calle $C sur :o 69-#B T!L:C$%%6%$
para despac+ar a:
,avor suministrar lo si(uiente
98TICUL56 C9:TI.9. 78!CI5 U:IT D9L58
LICU9.5896 8!>. %?%-9#%? %# $???? $B????


D9L58 T5T9L .!L 7!.I.5 $B????
>ec+a de despac+o Dendedor
>orma de pa(o contadoEE
cr3ditoEE
,irma cliente
c.c o nit "%F$$CF-C o&servaciones: acompa-ar su ,actura con la copia de este pedido
5.!L5 .! I:>58! .! 8!C!7CI5:
I:>58! .! 8!C!7CI5: :o. %
8eci&ido de: >ec+a
5rden de compra:
@ULT5 :o. C9:TI.9. .!6C8I7CI5:
6? %# U:I.9.!6
LICU9.5896 8!>. %?%-
9#%?

5@6!8D9CI5:!6
6ITU9CI5: .!L
9T!8I9L
8!CI@I56 !: @U!: !6T9.5
6!CCI5::
!L!CT85.5!6TIC56
!stante:F
Casillero: #?
7asillo: %?#?
8!DI65 C5785@5
7rocedimiento de las ventas:
1. !n almacenes o ne(ocios de ventas al contado, puede utili*arse el
si(uiente procedimiento:
Un empleado reci&e el pedido y ela&ora la respectiva li'uidaci)n
del pedido en una ,actura con el ori(inal y dos copias, el ori(inal y
una copia se entre(an al cliente para 'ue con ellas pase a ca0a a
cancelar.
La persona encar(ada de la ca0a enva una copia de la ,actura a
despac+os y el ori(inal con el sello de la re(istradora se le
encar(a al cliente.
Con la copia se +ace el despac+o correspondiente, se le da salida
en la tar0eta 4arde1 y se le coloca el sello de despac+ado, despu3s
de lo cual se enva a conta&ilidad para ela&orar el compro&ante
respectivo.
Con el ori(inal el cliente reclama las mercancas, en el se coloca el
sello de entre(ado.
!n las empresas en cuyas ventas son a cr3dito el procedimiento es el
si(uiente:
6e reci&e la solicitud de cr3dito para su estudio y apro&aci)n.
6i se aprue&a la solicitud, se dili(encian los documentos re'ueridos:
contratos, pa(ares, letras y la ,actura en ori(inal y " copias. !l ori(inal y
dos copias se envan al almac3n, all se le entre(a el ori(inal al cliente
con el sello de entre(ado, una copia se enva a conta&ilidad con el sello
de despac+ada para, con &ase en ella, ela&orar el compro&ante y la otra
copia se 'ueda en el almac3n para re(istrar en el 4arde1 la salida de la
mercanca.
ALMACENAMIENTO:
7ara el control de la cantidad y el precio de los inventarios, cada producto de&e
tener una tar0eta de control de e1istencia, estas tar0etas pueden ser para control
de cantidad y precios o para controlar cantidad solamente.
Las tar0etas de control de inventarios &/sicamente constan de lo si(uiente:
:om&re o ra*)n social de la empresa.
Cantidad m/1ima: indica +asta 'ue numero de unidades de&en
comprarse cuando el artculo este lle(ando al mnimo.
Cantidad mnima: indica cuando la e1istencia del artculo se apro1ima a
esa cantidad de&e solicitarse el pedido correspondiente para completar
el m/1imo.
Unidad: 6e re,iere a la ,orma como se vende, (eneralmente el artculo
puede ser unidad, pares, docenas, 4ilos, metros, arro&as, sacos,
'uintales, cientos, (ruesas, etc.
>ec+a: 7ara llevar el control cronol)(ico de la transacci)n se anota la
,ec+a respectiva.
Compro&ante, re'uisici)n o ,actura. 6e coloca el n2mero respectivo.
.etalles o e1plicaci)n: para escri&ir all la ra*)n del re(istro.
7recio unitario: para colocar el precio por unidad se(2n la naturale*a del
producto, uno, par, docenas, 4ilos, etc.
!ntradas: para re(istrar all la cantidad y costo de las mercancas
compradas.
6alidas: para anotar all la cantidad y costo de las mercancas vendidas.
:om&re del artculo: para anotar el nom&re con el cual es conocido el
producto en el comercio.
8e,erencia: es el n2mero 'ue sirve para distin(uir un producto de otro de
la misma clase pero con caractersticas di,erentes.
Locali*aci)n: para anotar el casillero o estante donde se encuentra el
artculo en la &ode(a o almac3n.
TEMA 2
SISTEMAS DE INVENTARIOS
1. Lea
Capitulo 6 Tema: 6istemas de Inventarios
Unidad B Control de ercancas y Garde1. Temas: Inventario de
mercancas.
Capitulo 6 9ctivos Corrientes Hercancas. Tema: 6istema de Inventarios
Unidad 6 Los Inventarios y su control. Temas: Conta&ili*aci)n de los
Inventarios.
RTA:
SISTEMA DE INVENTARIOS:
Iay # sistemas para re(istrar y conta&ili*ar los inventarios de mercancas:
- Inven!"#$ %e"#&'#($: !l sistema de inventarios peri)dico, como su nom&re lo
indica, reali*a un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es
necesario +acer un conteo ,sico. 7ara poder determinar con e1actitud la
cantidad de inventarios disponi&les en una ,ec+a determinada. Con la
utili*aci)n de este sistema, la empresa no puede sa&er en determinado
momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede sa&er tanto el inventario e1acto como el costo de
venta, en el momento de +acer un conteo ,sico, lo cual por lo (eneral se +ace
al ,inal de un periodo, 'ue puedes ser mensual, semestral o anual.
7ara determinar el costo de las ventas reali*adas en un periodo, es preciso
reali*ar lo 'ue llamamos Jue(o de inventarios 'ue consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras
y el inventario ,inal. !l resultado es el costo de las ventas del periodo.
!l sistema de inventarios peri)dico, al no e0ercer un control constante, es un
sistema 'ue ,acilita la perdida de los inventarios. 6olo se pueden +acer
se(uimientos y veri,icaciones al ,inal de un periodo cuando se +acen los
conteos ,sicos, lo cual permite o ,acilita posi&les ,raudes.
- Inven!"#$ %e")!nene: !l sistema de inventarios permanente, o tam&i3n
llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el
re(istro de cada unidad 'ue in(resa y sale del inventario. !ste control se lleva
mediante tar0etas llamada Garde1, en donde se lleva el re(istro de cada unidad,
su valor de compra, la ,ec+a de ad'uisici)n, el valor de la salida de cada
unidad y la ,ec+a en 'ue se retira del inventario. .e esta ,orma, en todo
momento se puede conocer el saldo e1acto de los inventarios y el valor del
costo de venta.
9dem/s del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinaci)n del costo al momento de +acer la venta, de&ido a 'ue en cada
salida de un producto, es re(istra su cantidad y costo.
CONTABILIZACION DE LOS INVENTARIOS:
- En e* +#+e)! %e"#&'#($: 7ara e,ectuar la conta&ili*aci)n de los inventarios
en el sistema peri)dico se utili*an las si(uientes cuentas de mercancas:
Inventario de mercancas.
Compras de mercanca.
Dentas de mercanca.
Kastos so&re compras de mercancas
.evoluciones y descuentos en compras.
.evoluciones y descuentos en ventas.
!n este sistema la cuenta de inventario de mercancas solo se mueve al
,inali*ar el periodo conta&le, cuando se e,ect2a el inventario ,sico y se le
asi(na el valor correspondiente, el inventario inicial se considera como costo
del periodo y el inventario ,inal como una reducci)n de los costos y representa
un activo para la empresa. .e tal manera 'ue al reali*ar una compra no se
de&ita inventario de mercancas sino la cuenta de compras, cuando se vende,
no se descar(a a la cuenta de mercancas sino 'ue se utili*a la cuenta de
ventas.
- En e* +#+e)! %e")!nene: Las caractersticas de la conta&ili*aci)n en este
sistema es 'ue cada transacci)n e,ectuada 'ueda el valor del inventario ,inal
de mercancas, el costo de lo vendido y la utilidad &ruta en ventas de
mercancas. Las cuentas utili*adas son:
ercancas o inventario de mercancas.
Costo de ventas.
Denta de mercancas.
.evoluciones y descuentos en ventas.
7ara la compra de mercancas se de&ita a inventario de mercanca y se
acredita a cuentas por pa(ar ;proveedores< o &ancos.
2. .el .ecreto #6$9-9", 9rticulo 6". 7recisar normatividad so&re 6istema de
Inventarios.
RTA:
A". ,3 - Inven!"#$+: 7ara determinar el valor de los inventarios es necesario
utili*ar al(uno de los m3todos ya conocidos como el 7!76, el U!76, y el
7romedio 7onderado. 7ara reconocer el e,ecto anual de in,laci)n y determinar
el costo de ventas y el inventario ,inal anual, se de&e:
90ustar por el 7orcenta0e de 90uste del 9-o Kradual ;799K< anual el
inventario inicial, esto es, el posedo al comien*o del a-o.
90ustar por el 799K mensual acumulado, las compras de inventarios
reali*adas en el a-o, as como los dem/s ,actores 'ue +a(an parte del
costo, con e1cepci)n de los 'ue ten(an una ,orma particular de a0uste.
6o&re una misma partida, por un mismo tiempo, no se puede reali*ar un do&le
a0uste. 7ara reconocer el e,ecto mensual de in,laci)n, cuando se realice el
sistema de inventario permanente se de&e a0ustar por el 799K mensual.
Cuando se utilice el 0ue(o de inventarios de&e a0ustarse por los saldos del
primer da del mes en las cuentas de compras de inventarios y de costos de
producci)n. 9l cierre del periodo de&en reconocerse las contin(encias de
p3rdida del valor ree1presado de los inventarios.
3. !la&ore un cuadro comparativo so&re caractersticas, venta0as y
desventa0as de cada uno de los sistemas de inventarios de mercancas:
SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTE
8eali*a un control cada determinado tiempo
o periodo
6e puede conocer la mercanca en
e1istencia
en cual'uier momento
!s necesario +acer un conteo ,sico :o es necesario +acer un conteo ,sico
:o se utili*a el 4arde1 !s necesario usar el 4arde1
6e usan las cuentas Inventario de mercancas,
Compras de mercanca, Dentas de mercanca,
Kastos so&re compras de mercancas, .evoluciones
y descuentos en compras, .evoluciones y
descuentos en ventas.
6e usan las cuentas: ercancas o
inventarios de mercancas, Costo de ventas,
Denta de mercanca, .evoluciones y
descuentos en ventas.
7ermite determinar el costo de la mercanca,
mediante el Jue(o de Inventarios
7ermite determinar el costo de la
mercanca al momento de +acer la venta
TEMA 3
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
1. Capitulo 6: Tema: 3todos de valuaci)n de inventarios:
RTA:
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:
Uno de los mayores pro&lemas 'ue se tienen con los inventarios es 'ue como
de&en valori*arse para o&tener una mayor e1actitud de ellos, ya 'ue un error
en la valori*aci)n trae como consecuencia un error en el c/lculo de las
utilidades o p3rdidas del periodo. Los principales m3todos son:
- A* ($+$: consiste en valorar el inventario ,inal al precio de compras mas los
costos necesarios para 'ue el producto lle(ue a las &ode(as de la empresa,
como son los se(uros y transporte de lle(ada, es decir, se tiene en cuenta el
CI>. !ste es el m3todo m/s utili*ado para valori*ar los inventarios.
- A* %"e(#$ ).+ /!"!$ en"e ($+$ 0 )e"(!'$: !n este m3todo se comparan
los dos precios del inventario ,inal, el de costo ;CI>< y el de mercado y se
esco(e el m/s &a0o de los dos. !ste m3todo tiene # alternativas:
7uede tomarse en ,orma total, es decir, todos los productos valorados al
costo y todos valorados al precio de mercado, se totali*an y se esco(e el de
menor valor.
!0emplo:
98TICUL56 78!CI5 .! C56T5 78!CI5 .! !8C9.5
L %?? %#?
M 9? BF
N F? $F
O %6? %6F
EEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEEE
T5T9L!6 $?? $%F
6e toma el precio total mas &a0o, P $??
Tam&i3n puede esco(erse le precio mas &a0o entre costo y mercado y cada
clase de articulo.
!0emplo:
98TICUL5 78!CI5 96 @9J5
L %?? ;C56T5<
M BF ;!8C9.5<
N $F;!8C9.5<
O %6?;C56T5<
EEEEEEEEEEEEEEE
T5T9L!6 "9? C56T5 I:D!:T98I5 >I:9L
- A* %"e(#$ 'e ven!: !ste m3todo, como su nom&re lo indica, consiste en
valorar las unidades del inventario ,inal al precio de venta. 6e aplica en al(unas
industrias en donde se di,iculta la determinaci)n de los costos de producci)n y
si el producto tiene un mercado ase(urado.
!1 PEPS 2P"#)e"$ en en"!" %"#)e"$ en +!*#"1: !ste m3todo consiste en
valorar los inventarios a los precios mas recientes, es decir, tienen el costo
de la ,ec+a, se &asa en el principio de 'ue las mercancas salen en el orden
'ue entran, por lo tanto, +a&r/ 'ue vender primero las anti(uas, ten(a
presente 'ue le m3todo es para re(istrar los costos de las mercancas y no
para la salida real o ,sica del producto, en otras pala&ras, puede 'ue sal(a
primero la mercanca 'ue entro ultimo, pero se re(istra al precio mas
anti(uo. !0emplo:
!l %? de octu&re se compran " televisores de #? a P#C???? cAu ;costo<
!l #? de octu&re se compran 6 televisores de #? a P"6???? cAu ;costo<
!l " de noviem&re se venden F televisores de #? a $F???? cAu ;precio de
venta<.
!n el m3todo 7!76 se venden primero los " de P#C???? cada uno y dos de la
2ltima compra de P"6???? cada uno. !n este caso 'uedan en e1istencia $
televisores del precio m/s reciente P"6???? cada uno, por consi(uiente el valor
del inventario ser/ $ televisores al precio m/s reciente P"6???? cada uno, 'ue
en total son P%$$????.
/1 UEPS 2U*#)!+ en en"!" %"#)e"!+ en +!*#"1: !ste m3todo consiste en
darle salida primero a las mercancas m/s recientes, por lo tanto, el
inventario 'ueda valori*ado al precio m/s anti(uo. 6e &asa en el principio
de 'ue las mercancas se venden al precio 'ue se compraron ;'ue
(eneralmente es el ultimo<.
!s de anotar 'ue solo se re,iere a los costos de las mercancas y no al ,lu0o de
las mismas, ya 'ue naturalmente tratara de venderse primero los artculos m/s
anti(uos. !0emplo:
Tomando como &ase el e0ercicio anterior, por el m3todo U!76 se venden
primero F televisores de la ultima compra la del #? de octu&re de P"6???? cAu.
7or lo tanto, el inventario ,inal ser/: $ televisores con un costo de P%%C????.
% Televisor de la 2ltima compra P"6???? P"6????
" Televisores de la primera compra P#C???? PB%????
$ Televisores con costo deQQQQQQQQQQQQQQ. P%%C????
!n este caso los $ televisores pueden ser de la 2ltima compra aun cuando
ten(an los costos de la primera.
(1 P"$)e'#$ P$n'e"!'$: !ste m3todo consiste en darle a las unidades del
inventario ,inal un costo unitario 'ue sea un promedio entre el valor de las
compras y las unidades compradas. 7ara o&tener el costo unitario
promedio se divide en cada compra el costo total del inventario entre las
unidades en e1istencia, esta operaci)n se reali*a cada ve* 'ue +aya una
compra a di,erente precio unitario.
2. Conta&ili*aci)n (astos incidentales ;>letes, se(uros etc<.
.evoluciones y .escuentos ;compras, ventas<
RTA:
CONTABILIZACION DE 3LETES4 DEVOLUCIONES 5 DESCUENTOS:
Las operaciones mercantiles de los ne(ocios comerciales involucran una serie
de actividades relacionadas con la compra-venta de mercancas 'ue inciden en
el valor de los inventarios o en el costo de las ventas.
3*ee+ en ($)%"!+ 0 ven!+: !n las transacciones de compra-venta de
mercanca normalmente e1iste un costo adicional ori(inado en el transporte de
los artculos desde la &ode(a del proveedor +asta el almac3n del cliente. !l
costo del transporte se conoce en conta&ilidad con el nom&re de ,letes.
!n al(unas actividades econ)micas, el proveedor acostum&ra pa(ar el costo
de los ,letes. Independientemente de lo anterior, en las actividades
comerciales, clientes y proveedores de&en convenir 'uien cu&re el valor del
transporte y precisarlo en la ,actura 'ue respalda la transacci)n.
La conta&ilidad de los ,letes variar/ dependiendo de 'ue los cu&ra el vendedor
o el comprador y del sistema de conta&ili*aci)n utili*ado.
Dev$*6(#$ne+ en ven!+: !n las actividades mercantiles los proveedores
suelen conceder a sus clientes la ,acultad de devolver mercancas 'ue se
encuentren en mal estado, no satis,a(an las normas de control de calidad o
+ayan su,rido averas en su transporte. !n este caso se con,i(uran
devoluciones en compras para el cliente y devoluciones en ventas para el
proveedor. !stos +ec+os ori(inan disminuciones en la cuenta proveedores del
cliente y en la cuenta clientes 'ue utili*a el proveedor.
De+(6en$+: Los descuentos (eneralmente se clasi,ican en comerciales y
,inancieros:
DESCUENTOS COMERCIALES: 8epresenta una deducci)n so&re el
precio de lista de una mercanca 'ue el proveedor o,rece con el o&0eto
de atraer clientes. !n otras ocasiones el descuento comercial +ace parte
de un es,uer*o para promocionar los productos o inducir a los clientes a
comprar mayor cantidad de mercanca. !l porcenta0e de descuento
comercial y el valor del mismo normalmente se indica en la ,actura de
venta, aun'ue el valor del descuento no se conta&ili*a en los li&ros del
vendedor ni en los del comprador. Constituye simplemente un medio
para determinar el precio de la mercanca comprada.
DESCUENTOS 3INANCIEROS: 6on o,recidos por los vendedores a sus
clientes con el o&0eto de inducirlos a cancelar la ,actura antes de su
,ec+a de vencimiento. !l cliente puede o no, aprovec+ar el descuento.
!n la decisi)n de aprovec+ar un descuento ,inanciero inciden di,erentes
varia&les, como el monto del descuento y la posici)n de li'uide* en ca0a,
es decir, el e,ectivo disponi&le.

Los productores de las mercancas y los distri&uidores mayoristas, por lo
(eneral, venden las mercancas a cr3dito y esta&lecen las condiciones
de pa(o y el pla*o, el cual puede oscilar entre los #? das y los " meses
o m/s. .e esta manera, el vendedor y el comprador o&vian
malentendidos con respecto a la ,ec+a y al monto del pa(o.
TEMA 4
TOMA 3ISICA 5 AJUSTES DE INVENTARIOS
1.
AJUSTES EN INVENTARIOS
Cuando se practica un inventario ,sico de las mercancas en posi&le 'ue no
resulte i(ual a lo 'ue esta re(istrado en las tar0etas 4arde1, en este caso +ay
'ue reali*ar unos asientos de a0ustes.
C!+$+ 76e +e %6e'en %"e+en!": 9l e,ectuar el recuento de los artculos
pueden presentarse los si(uientes casos:
Inventario ,sico i(ual a lo re(istrado en la tar0eta 4arde1.
Inventario ,sico menor a lo re(istrado en la tar0eta 4arde1. ;,altante<
Inventario ,sico mayor a lo re(istrado en la tar0eta 4arde1. ;so&rante<
!n el primer, caso 'ue es lo desea&le, no se reali*an a0ustes, +ay 'ue
investi(ar para poder determinar las ra*ones de los ,altantes o de los
so&rantes, ya 'ue estos pueden de&erse a al(una o al(unas de las si(uientes
causas:
!rrores en los c/lculos matem/ticos.
!rrores en el descuento.
7uede +a&er una venta o devoluci)n a proveedores 'ue +a salido del
almac3n pero no se +a re(istrado en el 4arde1.
7uede e1istir una compra o devoluci)n de los clientes 'ue no se +a
re(istrado en el 4arde1.
9rtculos 'ue pierden peso o 'ue se evaporan y se re(istra por peso,
capacidad de volumen.
C$n!/#*#8!(#&n:
1. 3ALTANTES: !s lo m/s com2n en los inventarios:
Cuando la ci,ra no es muy si(ni,icativa y cuando se de&e a evaporaci)n o
des+idrataci)n de los artculos o di,erencia entre la cuenta control y las
tar0etas 4arde1, se car(a a costo de ventas y se a&ona a inventario de
mercancas.
Cuando es por ro&o y esta ase(urado el inventario, la parte o valor 'ue no
pa(a el se(uro se car(a a provisiones de inventario, 'ue despu3s se cierra
contra perdidas y (anancias.
Cuando la p3rdida es por ne(li(encia del almacenista y no la pa(a el
se(uro, se car(a al almacenista y se a&ona a inventario.
7or p3rdida de al(una si(ni,icaci)n no ase(urada, sin conocer los
responsa&les, se de&ita a provisiones de inventarios y se a&ona a inventario
de mercancas, cuenta de perdidas en inventarios se cierra despu3s contra
perdidas i (anancias.
2. SOBRANTE: uy rara ve* se presenta con el recuento ,sico, pero puede
suceder entre la cuenta control de inventario de mercancas y el valor 'ue
aparece en las tar0etas 4arde1.
TEMAS ADICIONALES
1. AJUSTES POR IN3LACI9N:
P"$(e'#)#en$ 'e!**!'$ %!"! "e!*#8!" *$+ !:6+e+ %$" #n;*!(#&n 'e *$+
#nven!"#$+.
7asos:
1. !0ecute el proceso de actuali*aci)n del movimiento y veri,icar la no-
e1istencia de inconsistencias.
2. Kenere los reportes de inventarios antes del cierre.
3. 6a'ue copia de soporte del mes antes de cierre.
4. 8ealice la inter,ase del movimiento al sistema conta&le 9ctivo. 9s el
c/lculo del costo de la mercanca vendida ser/ real, si reali*a el
procedimiento despu3s del a0uste el costo estar/ a0ustado.
<. !0ecute el proceso de cierre de mes. ;odulo de utilidades, en2
utilidades<.
,. 6eleccione el :uevo mes a tra&a0ar.
=. 9dicione el inventario al arc+ivo de saldos. ;odulo de inventarios, en2
90ustes por in,laci)n<.
>. Deri,i'ue desde el servidor la con,i(uraci)n de los ran(os para la
(eneraci)n de a0ustes, as como el paa(. ;7orcenta0e a0ustes al a-o
(rava&le.<. ;odulo de Con,i(uraci)n, @ot)n In,laci)n<.
?. 6a'ue copia de soporte del nuevo es antes de a0ustar el inventario.
1@. !0ecutar proceso Kenerar a0ustes, la aplicaci)n le pedir/ con,irmar el
799K, para el mes. ;odulo de inventarios, en2 90ustes por in,laci)n<.
11. Deri,icar el resultado del proceso usando los reportes y consulta.
;odulo de inventarios, en2 90ustes por in,laci)n<.
8eporte 9rc+ivo 6aldos
8elaci)n de 90ustes ;aplica la con,i(uraci)n de C)di(os de inventarios
Krupo - 6u&(rupo y 8e,erencia<
Consulta 9rc+ivo 6aldos
2. MERCANCIAS EN TRANSITO:
!n al(unas oportunidades, especialmente si la empresa reali*a compras en el
e1terior, nos encontramos 'ue se +an e,ectuado ciertos desem&olsos o
ad'uirido compromisos de pa(o ;documentos o (iros< por mercancas 'ue la
empresa compr) pero 'ue, por ra*ones de distancia o cual'uier otra
circunstancia, aun no +an sido reci&idas en el almac3n. 7ara conta&ili*ar este
tipo de operaciones se de&e utili*ar la cuenta: ercancas en Tr/nsito.
3. MERCANCIAS EN CONSIGNACION:
:o es m/s 'ue la cuenta 'ue re,le0ar/ las mercancas 'ue +an sido ad'uiridas
por la empresa en Rconsi(naci)nR, so&re la cual no se tiene nin(2n derec+o de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est/ en la o&li(aci)n de cancelarlas
+asta 'ue no se +ayan vendido.