CONTADORIA-GERAL DO ESTADO

OUTUBRO - 2010
MANUAL DO GESTOR
MANUAL DE CONTABILIDADE - MDULO III
BENS PATRIMONIAIS
Superintendncia de Normas Tcnicas




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Superintendncia de Normas Tcnicas - SUNOT

APRESENTAO


Ao lanar o MANUAL DE CONTABILIDADE BENS PATRIMONIAIS
MDULO III, a Superintendncia de Normas Tcnicas da Contadoria Geral do Estado
da Secretaria de Estado de Fazenda do Governo do Estado do Rio de Janeiro tem
como objetivo oferecer aos Gestores Pblicos, bem como aos profissionais de
Contabilidade Pblica; Auditoria; Diretores de Departamentos Gerais de
Administrao Financeira, - DGAFs e Agentes Responsveis pelo Patrimnio Pblico
e todos aqueles que lidam na rea de Contabilidade Pblica, Controle, Administrao
Financeira e Auditoria, um suporte documental, atualizado, com textos da legislao
federal, estadual e municipal, com vistas que os atos a serem praticados pelos
Gestores Pblicos, no desempenho de suas atribuies, sejam realizados em
consonncia com a legislao vigente, como no poderia deixar de ser, com o
propsito maior de que a eficcia, a legitimidade, a autenticidade documental e a
correo contbil sejam alcanadas.

O seu contedo busca a consolidao de normas gerais de direito financeiro e
controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados dos Municpios e do
Distrito Federal, conforme determina a Lei Federal n. 4.320, de 17.03.64; as
diretrizes constantes no Cdigo de Administrao Financeira e Contabilidade Pblica
do Estado do Rio de Janeiro, aprovado pela Lei Estadual n. 287, de 04.12.79, e seus
Decretos regulamentadores; Resolues; Portarias; Deliberaes do Tribunal de
Contas do Estado do Rio de Janeiro, TCE-RJ;

Alm do documental supracitado foram inseridos textos de legislao Estadual
e Federal, um facilitador ao usurio que por meio de Links, que iro direcionar para
as pginas inerentes as legislaes ou da matria sobre o assunto que servir para
leitura ou pesquisa, na tomada de deciso.

Este MANUAL DE CONTABILIDADE BENS PATRIMONAIS - MODULO III,
no esgota o assunto, pois o mesmo dinmico por sua natureza.

Servir como repositrio ordenado e sistemtico da legislao a ser aplicada
nos atos praticados pelos Gestores Pblicos.

Ser sempre atualizado quando novos dispositivos legais forem publicados.

A Coordenao de Normas Tcnicas est a disposio de todos para receber
sugestes, crticas, como tambm, para elucidar dvidas sobre qualquer captulo do -
MANUAL DE CONTABILIDADE BENS PATRIMONIAIS - MODULO III

Para tanto poder ser utilizado o e-mail sunot@sef.rj.gov.br

O presente MANUAL DE CONTABILIDADE BENS PATRIMONIAIS -
MODULO III, j est disponibilizado na Internet na pgina da Secretaria de Estado de
Fazenda do Estado do Rio de Janeiro no sitio da Contadoria Geral do Estado.












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GOVERNADOR DO ESTADO
SERGIO CABRAL

VICE - GOVERNADOR DO ESTADO
LUIZ FERNANDO DE SOUZA PEZO




SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

SECRETRIO
RENATO AUGUSTO ZAGALLO VILLELA DOS SANTOS



CONTADORA GERAL DO ESTADO
ROSANGELA DIAS MARINHO


SUPERINTENDENTE DE NORMAS TCNICAS

FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS

Equipe da Superintendncia de Normas Tcnicas:

ANA MARIA CUPERTINO S. CASTRO
CARLOS ALBERTO GUIMARES DA SILVA
CARLOS ADALBERTO PINHEIRO PRATA
DAVID DE BRITO DANTAS
DAVID LOPES DE SOUZA
DELSON LUIZ BORGES
EDUARDO LURNEL GONALVES
LUIZ ANTONIO DA CRUZ PINHEIRO
PAULA VALERIA LOPES DE CASTRO GOMES
RENALDO VIEIRA DE GOUVA


















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SUMRIO

APRESENTAO .................................................................................................................... 2
15. CONTROLE DOS BENS PATRIMONIAIS .......................................................................... 5
15.1 - DISPOSIES INTRODUTRIAS .............................................................................. 5
15.2 - CONTABILIZAO DOS BENS EM USO.................................................................... 6
15.3 - DO CONTROLE DOS BENS EM USO ........................................................................ 8
15.4 - DOS BENS EM TRANSIO DE BAIXA ..................................................................... 9
15.5 - DA BAIXA ................................................................................................................. 11
15.6 - DOS INVENTARIOS ANUAIS ...................................................................................... 12
16. CONTROLE DOS BENS EM ALMOXARIFADO ............................................................... 14
16.1 - INTRODUO .......................................................................................................... 14
16.3 - DO REGISTRO DAS MOVIMENTAES .................................................................. 16
16.4 - DO CONTROLE CONTABIL....................................................................................... 16
16.5 - DOS BENS EM ESTOQUE EM TRANSIO DE BAIXA ................................................ 20
16.6 - DOS RESPONSAVEIS PELA GUARDA E CONTROLE DOS BENS EM
ALMOXARIFADOS .............................................................................................................. 20
16.7- DAS TOMADAS DE CONTAS DOS RESPONSVEIS POR ALMOXARIFADOS ....... 21























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Portaria n. 25/IGF de 12 de junho de 1978

MANUAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO RIO DE J ANEIRO

Nota 1 - Ficou mantida a numerao original do Manual de Contabilidade, para
melhor compreenso e facilitar o embasamento legal.


15. CONTROLE DOS BENS PATRIMONIAIS Volta ao Sumrio"

15.1 DISPOSIES INTRODUTRIAS

15.1.1 Para efeito deste item, entende-se por Bens Patrimoniais os BENS DO
ESTADO (bens moveis, imveis e de natureza industrial) incorporados ao ATIVO
PERMANENTE, nas contas integrantes do Plano de Contas nico para os rgos da
Administrao Direta.

15.1.2 - 0 levantamento geral do patrimnio do Estado ter por base o inventrio
analtico em cada Unidade Administrativa, com escriturao sinttica nas Inspetorias
Setoriais de Finanas, ex-CONSECs, atuais Assessorias de Contabilidade Analtica,
ou rgos de contabilidade equivalentes.

15.1.2.1 Os bens sero inventariados pelos respectivos valores histricos ou de
aquisio, quando conhecidos, ou pelos valores constantes de inventrios j
existentes, com indicao da data de aquisio.

Base Legal:
Lei Estadual 287/79
(artigos 162 aos 164 e 171 e os respectivos pargrafos e Incisos)


Decreto Estadual n 41.880 de 25/05/2009

Art. 2 - Os rgos da Administrao Direta e
Entidades da Administrao Indireta tero em seus
quadros uma Assessoria de Planejamento e Gesto,
uma Assessoria de Controle Interno e uma
Assessoria de Contabilidade Analtica, todas
vinculadas diretamente ao Secretrio ou ao Titular da
Entidade, para exercerem as atribuies de
planejamento, registro e acompanhamento da
execuo oramentria e financeira, de acordo com
as normas e procedimentos estabelecidos neste
Decreto, inclusive as relacionadas gesto
institucional, patrimonial e de recursos humanos.

15.1.3 - Para fins de atualizao fsica e monetria e de controle, sero inventariados:

a) anualmente, todos os bens mveis e imveis sob a responsabilidade da unidade
administrativa em 31 de dezembro;
b) por inicio e trmino da gesto, isto , quando da substituio dos respectivos
responsveis, os bens mveis.



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15.1.3.1 Nos inventrios, nenhum bem poder figurar sem valor.

15.1.3.2 No devem ser inventariados os bens cuja vida provvel seja inferior a 2
(dois) anos.

15.1.4 Para os objetivos de inventariao, contabilizao e controle, os bens
patrimoniais classificam-se em:

a) Bens em Uso;
b) Bens em Transio de Baixa


15.2 CONTABILIZAO DOS BENS EM USO Volta ao Sumrio"

15.2.1 0 registro e controle contbil das mutaes patrimoniais, resultantes da
realizao das Despesas de Capital, sero efetuados atravs da conta 3.3.07 - BENS
A INCORPORAR, quando visem ao acompanhamento patrimonial dos projetos ou
atividades em andamento, observando-se contudo, para Material Permanente, no que
couber, os procedimentos de contabilizao da conta 3.3.06 - ALMOXARIFADOS.(i)

i. De: Conta: 3.3.06 ALMOXARIFADOS Para: Conta: 113180000 ALMOXARIFADOS
INTERNOS E 113190000 - ALMOXARIFADOS EXTERNOS.


15.2.1.1 (Revogado pelo Decreto n. 22.939, de 30 de janeiro de 1997)

15.2.1.2 As Inspetorias Setoriais de Finanas, ex-CONSECs, atuais Assessorias de
Contabilidade Analtica ou rgos de contabilidade equivalentes, quando do
lanamento a dbito da conta BENS A INCORPORAR, faro disto comunicao ao
respectivo rgo gestor, na forma do Modelo IGF/58, Anexo XLVI, a ser emitido em 2
(duas) vias, com a seguinte destinao:

a) 1 via - rgo gestor do projeto ou atividade;
b) 2 via - rgo emitente - arquivo provisrio, at o recebimento da Ficha que o
subitem seguinte menciona.

15.2.1.3 - Quando da entrega efetiva dos bens para uso, o rgo responsvel pela
execuo do projeto ou atividade comunicar tal fato, por escrito, a Inspetoria Setorial
de Finanas, ex-CONSEC, atual Assessorias de Contabilidade Analtica, ou rgo de
contabilidade equivalente a que pertena a Unidade Oramentria gestora dos
recursos, atravs da Ficha de Incorporao / Desincorporao Contbil - FIDC,
Modelo IGF/59, Anexo XLVII, que s poder envolver valores objeto da comunicao
prevista no subitem 15.2.1.2.

15.2.1.3.1 A Ficha de Incorporao/Desincorporao Contbil, a ser preenchida pelo
Gestor do projeto ou atividade que realize despesas de capital, tem as seguintes
finalidades:
a) informar a Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC, atual Assessorias de
Contabilidade Analtica, ou rgo de contabilidade equivalente, entrega dos bens
para uso pelos rgos e o valor total da despesa de capital a eles atinentes.
b) servir de comprovante para as Fichas de Lanamento - FL's(i) relativas aos
lanamentos a crdito da conta 3.3.07 - BENS A INCORPORAR (ii), em seus
desdobramentos, para incorporao contbil dos bens ao Ativo Permanente ou sua



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baixa do Patrimnio, quando se tratar de bens de uso comum do povo, nos termos do
art. 803 do Regulamento do Cdigo de Contabilidade Publica da Unio.(iii)

Observaes:

ii. (FL's ) alterada para (NLs) Notas de Lanamentos, para registro no SIAFEM/RJ ;
iii. De: Conta: 3.3.07 BENS A INCORPORAR Para: Conta: 141420000 BENS A INCORPORAR;
iv. Regulamento do Cdigo de Contabilidade Pblica da Unio revogado pelo Decreto de 25 de abril de
1991.

15.2.1.3.2 A FIDC ser emitida em 4 (quatro) vias, com a seguinte destinao:

a) a 1 via, remetida a Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC, atual Assessorias
de Contabilidade Analtica, ou rgo equivalente, ser anexada a Ficha de
Lanamento, como comprovante;
b) a 2 via, que acompanhar a primeira, constituir, no rgo setorial, arquivo
subsidirio ao Razo Analtico;
c) a 3 via ser enviada a Inspetoria Geral de Finanas, atual Contadoria Geral do
Estado, para confronto com os balancetes setoriais;
d) a 4 via destina-se ao Setor de Controle Patrimonial da Secretaria ou rgo onde
est localizado o bem.

15.2.1.4 Em se tratando de obras ou aquisio de bens imveis, simultaneamente
Ficha de Incorporao/Desincorporao Contbil - FIDC, ser emitida pelo Gestor do
Projeto responsvel pela construo ou aquisio de imveis tambm a Ficha de Bens
Imveis - FBI, Modelo IGF/60, Anexo XLVIII.

15.2.1.4.1 Pela Ficha de Bens Imveis - FBI, o Gestor informar ao rgo de
contabilidade analtica o termino da obra ou a aquisio do imvel e a conseqente
entrega do bem para uso.

15.2.1.4.2 A Ficha de Bens Imveis - FBI ser emitida em 3 (trs) vias, que, aps
remetidas ao rgo de contabilidade analtica e por ele recebidas, tero o seguinte
fluxo:
a) as duas primeiras vias sero encaminhadas ao Departamento do Patrimnio
Imobilirio, permanecendo a 1 via em poder deste rgo;

b) a 2 via, depois da aposio do "ciente" do Departamento do Patrimnio Imobilirio,
retornar ao rgo setorial para fins de contabilidade;

c) a 3 via ser devolvida ao rgo emitente (Unidade responsvel pela construo de
imveis).

15.2.2 A incorporao dos Bens Patrimoniais conta Bens do Estado ocorrer:

a) na data do seu fornecimento pelo rgo supridor (Almoxarifado), observado o
disposto no subitem 16.2.6;
b) na data de sua distribuio pelo rgo gestor, com base na FIDC - Ficha de
Incorporao/Desincorporao contbil.

15.2.3 A parcela dos bens imveis somente ser levada para a conta Bens do Estado
aps comunicao da aquisio ou concluso da obra feita ao Departamento do
Patrimnio Imobilirio atravs da Ficha de Bens Imveis, referida no subitem 15.2.1.4.

15.2.4 Na hiptese em que os Bens Patrimoniais sejam adquiridos por intermdio de
dotao oramentria de uma Secretaria ou rgo e devam ser entregues, de



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imediato, a outra Secretaria ou rgo (Ex.: Compra de Veculos) a Inspetoria Setorial
do rgo, atual Assessorias de Contabilidade Analtica, que realiza a despesa dever:
a) proceder aos lanamentos de aquisio nos sistemas oramentrio, financeiro e
patrimonial, resultantes da execuo oramentria;
b) registrar no sistema patrimonial a baixa do bem, procedendo, por oficio, as
comunicaes necessrias a contabilizao, no rgo de destino, da entrada do bem
transferido (variao ativa independente da execuo oramentria) .


15.3 DO CONTROLE DOS BENS EM USO Volta ao Sumrio"

15.3.1 Os bens mveis sero administrados pelas unidades administrativas que os
tenham adquirido ou em cuja posse se acharem. Os bens mveis, qualquer que seja
sua natureza ou valor, sero confiados guarda e conservao de agentes
responsveis.

A entrega ser efetuada por meio de termo, conferido e achado certo pelo
responsvel.
(Redao dada pela Lei Estadual 287/79 em seus artigos 164 e 165 caput e pargrafo
nico)

15.3.1.1 Para controle dos Bens Patrimoniais, as Unidades Administrativas, em
articulao com as Inspetorias Setoriais, atuais Assessorias de Contabilidade
Analtica, ou rgos de contabilidade equivalentes, adotaro os seguintes
procedimentos:
a) atribuir um nmero de registro para cada bem incorporado, visando a sua
identificao, segundo estabelece o subitem 15.3.1.2;
b) emitir as Fichas Individuais de Bens Patrimoniais - FBP, conforme Modelo IGF/61,
Anexo XLIX;
c) registrar na FBP as transferncias de bens, recolhimento para armazenagem,
reparao, baixas, etc.;
d) efetuar verificaes peridicas dos bens sob a responsabilidade dos encarregados
dos setores de localizao;
e) elaborar relaes de inventrio de Bens Patrimoniais como comprovantes para o
Balano Geral do Exerccio, a ser levantado pela Inspetoria Setorial de Finanas,
atual Assessorias de Contabilidade Analtica, ou rgo de contabilidade equivalente.

15.3.1.2 Todo bem incorporado receber uma caracterstica de identificao,
compreendendo a sigla do rgo por ele responsvel seguida do nmero de registro.

15.3.1.2.1 O procedimento acima recomendado poder envolver desde a simples
aposio tinta a leo at a plaqueta de metal, ou outro meio hbil, segundo a
natureza fsica do bem.

15.3.1.2.2 A numerao ser consecutiva e privativa de cada rgo, vedado que um
bem possa tomar o nmero de outro baixado por qualquer motivo.

15.3.1.2.3 Se o bem for transferido para outra Unidade Administrativa do mesmo
rgo, que no mantenha numerao nica, a marcao do novo nmero de registro
ser providenciada pelo setor de localizao onde o bem for recebido.

15.3.1.2.4 Se a transferncia for para outra Secretaria ou rgo, aps a atribuio de
um novo nmero de registro, sero adotados os seguintes procedimentos:




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a) na Contabilidade do rgo remetente, ser efetuado o lanamento de baixa
patrimonial e o conseqente reflexo nas Variaes Patrimoniais - Passivas -
Independentes da Execuo Oramentria;

b) na contabilidade do rgo recebedor, ser efetuado o lanamento de acrscimo
patrimonial e o reflexo nas Variaes Patrimoniais - Ativas - tambm
Independentes da Execuo Oramentria.

15.3.1.3 A unidade administrativa recebedora emitir a nova Ficha Individual de Bem
Patrimonial ou providenciar a sua incluso em listagem, conforme o caso.

15.3.2 A Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC, atual Assessorias de
Contabilidade Analtica, ou rgo de contabilidade equivalente, elaborar, com base
no inventrio anual, uma relao dos "SETORES DE LOCALIZAO" de Bens
Patrimoniais e dos respectivos responsveis, de acordo com as peculiaridades e a
estrutura de cada rgo, para incluso na Relao de Responsveis por Dinheiros,
Valores e Bens Pblicos, sujeitos a Tomada de Contas.

15.3.3 Em decorrncia do que dispe o art. 165 da Lei Estadual 287/79, da
responsabilidade dos servidores especialmente designados pelo titular da Unidade
Administrativa o controle da movimentao fsica dos Bens Patrimoniais, enquanto os
mesmos estiverem com carga ao respectivo setor de localizao. Essa
responsabilidade compreende os seguintes e principais itens:

a) certificar o recebimento dos Bens Patrimoniais destinados ao setor;
b) providenciar a distribuio dos documentos prprios, previstos nestas instrues e
na legislao em vigor;
c) manter atualizado o fichrio dos bens sob sua guarda;
d) providenciar para que todos os bens localizados no setor estejam devidamente
identificados, conforme subitem 15.3.1.2.
e) providenciar a transferncia, o recolhimento e a baixa dos bens localizados no
setor, de acordo com as presentes normas ou instrues que venham a ser baixadas a
respeito pelo rgo de contabilidade.

Base Legal:
Lei Estadual 287/79
(artigos 165, pargrafo nico e 171)

Deliberao do TCE n 198 de 23 de janeiro de 1996.
(Artigos 11 aos 14, e os respectivos pargrafos, incisos e alneas)


15.4 - DOS BENS EM TRANSIO DE BAIXA Volta ao Sumrio"

15.4.1 Como bens em transio de baixa definem-se aqueles que tenham incidido em
desuso, obsolescncia ou imprestabilidade ou outras circunstncias que tornem os
bens inservveis ao servio publico, sendo, por isso, considerados disponveis nos
termos da legislao em vigor.

15.4.2 A colocao em disponibilidade de bens mveis do Estado envolve a pratica
das atividades inerentes a constatao, baixa, controle e destinao dos bens sem
utilidade ou aplicao na Unidade Oramentria sob cuja administrao se acharem.

15.4.2.1 Tais atividades podem ser assim sistematizadas:



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a) declarao de disponibilidade;
b) constatao de disponibilidade;
c) redistribuio do material disponvel em condies de utilizao;
d) baixa de vida til e reavaliao;
e) alienao do material baixado e considerado imprestvel ao Servio Publico;
f) baixa definitiva.

15.4.3 O material considerado disponvel deve ser classificado em:
a) material em desuso;
b) material obsoleto;
c) material imprestvel;

15.4.3.1 Material em desuso, em se tratando de bens mveis em servio, todo
aquele que no tenha mais utilidade para o rgo gestor, devendo por isso ser
remanejado, na forma da legislao pertinente.

15.4.3.2 Material obsoleto o que, embora em condies de uso, no satisfaz mais as
exigncias tcnicas do rgo a que pertence, sendo passvel, portanto, do mesmo
tratamento previsto no subitem anterior.

15.4.3.3 Material imprestvel e aquele sem condies de uso, dadas as alteraes em
suas caractersticas fsicas, cuja reparao ou recuperao sejam consideradas
tecnicamente impraticveis e/ou antieconmicas, devendo por isso ser alienado, na
forma prevista em legislao prpria.

15.4.3.3.1 O material imprestvel dever ser classificado, ainda, nos termos do
pargrafo nico do art. 4.
0
do Decreto n. 153, de 09-06-75, em:

a) individualizado;
b) sucata;
c) intil.

15.4.3.3.2 O material em desuso ou obsoleto para o qual no ocorrerem reparties
interessadas ser considerado como imprestvel ao servio publico, devendo receber
o tratamento do subitem 15.4.3.3.

15.4.4 A declarao de disponibilidade e da iniciativa do rgo responsvel pela
guarda e conservao do bem e ser formalizada atravs de processo regular,
devidamente justificado, dirigido ao titular da unidade oramentria.

15.4.5 A constatao da disponibilidade ser feita por Comisso de Vistoria designada
pelo titular da Unidade Oramentria e composta de 3 (trs) servidores, um dos quais
do rgo local do Sistema de Administrao de Material.

15.4.5.1 Para o fim supramencionado, a Comisso lavrar Termo de Vistoria (para
bens mveis, Modelo IGF/62, Anexo L), emitido em 2 (duas) vias, destinando-se a 1
(primeira) ao processo e a 2 (segunda) a Contabilidade.

15.4.5.2 No Termo acima referido, a Comisso classificar os bens como em desuso
ou obsoletos, bem como esclarecer, sucintamente, as atividades desempenhadas.

15.4.5.3 O Termo de Vistoria, aprovado pelo titular da Unidade oramentria, servir
de documento bsico para:



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a) transferncia do material a outros rgos do Estado que por ele se interessem,
observando-se, ento, quando cabvel, o disposto no subitem 15.3.1.2.4;
b) doao pessoa jurdica de direito publico ou privado, cujo fim principal consista
em atividade de relevante valor social.

15.4.5.3.1 Quando da doao, o Termo de Vistoria servir ao lanamento a que alude
o subitem 15.4.8, sendo complementado, posteriormente, quando da entrega dos
bens, pelo Termo de Baixa Definitiva, de que trata o subitem 15.5.1.

15.4.6 Se, aps a lavratura do Termo de Vistoria e a adoo das providncias nele
recomendadas, no tiverem os bens, por razes vlidas, qualquer das destinaes
previstas no subitem 15.4.5.3, a Comisso lavrar Termo de Baixa de Vida til,
Modelo IGF/63, Anexo LI, para classificao do bem como imprestvel ao Servio
Publico e sua reavaliao, se for o caso, para fins de.alienao.

15.4.6.1 O Termo de Baixa de Vida til ser lavrado em 2 (duas) vias, sendo a 1
juntada ao processo e a 2 remetida a Contabilidade.

15.4.6.2 O Termo de Baixa de Vida til, aprovado pelo titular da Unidade
Oramentria, constituir documento bsico de:

a) comprovao para registros contbeis previstos no subitem 15.4.8, sendo
complementado, posteriormente, quando da alienao dos bens, pelo Termo de Baixa
Definitiva, de que trata o subitem 15.5.1;
b) justificativa para abertura de licitao e conseqente alienao,
c) justificativa para reposio ou substituio do material, se for o caso.

15.4.7 O bem em transio de baixa deve permanecer sob a guarda e
responsabilidade do rgo gestor, ate sua baixa definitiva.

15.4.7.1 A baixa definitiva ocorrer numa das hipteses previstas no subitem 15.5.1,
com a necessria lavratura do Termo ali mencionado.

15.4.8 Os bens em transio de baixa sero:

a) baixados nas classificaes primitivas, pelos respectivos valores de incorporao;
b) reincorporados na conta 1.4.2.1.2.98.00, assim interpretada:
1.4.0.0.0.00.00 - ATIVO PERMANENTE
1.4.2.0.0.00.00 - IMOBILIZADO
1.4.2.1.0.00.00 - BENS
1.4.2.1.2.00.00 - BENS MOVEIS
1.4.2.1.2.98.00 - BENS OBSOLETOS OU IMPRESTVEIS

(Redao dada pelo art. 1 da PORTARIA N13 CGE DE 22 DE JULHO DE 1998)

Consultar a Ementa : Plano de Contas SIAFEM/RJ

15.4.8.1 No caso de reavaliao, o valor desta ser o utilizado no lanamento de
reincorporao.

15.5 DA BAIXA Volta ao Sumrio"

15.5.1 Os Bens Patrimoniais incorporados ao Ativo Permanente sero definitivamente
baixados a vista do Termo de Baixa Definitiva (para bens mveis, Modelo IGF/64,



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Anexo L-II, emitido em 2 (duas) vias, e observado, quando couber, o disposto no
subitem 15.4, sempre que ocorrer uma das seguintes hipteses:

a) alienao onerosa;
b) doao pessoa jurdica de direito publico ou privado cujo fim principal consista em
atividade de relevante valor social;
c) extravio ou destruio;
d) incinerao.

15.5.1.1 - A alienao onerosa, salvo na hiptese de permuta, far-se- atravs de
licitao, aplicveis, no que couber, as normas previstas neste Cdigo para as
compras, obras e servios, especialmente no que se refere aos limites e dispensa de
licitao.
(Redao dada pela Lei Estadual 287/79 em seu 1 do artigo 169)

15.5.1.2 A doao de bens mveis do Estado depender de lei especfica de iniciativa
exclusiva do Governador. Mediante deciso do Governador ou de autoridade a que
seja delegada tal competncia, permitida a alienao, sob qualquer forma, de bens
mveis do Estado.
(Redao dada pela Lei Estadual 287/79 em seus artigos 168 e 169)

15.5.1.3 Os bens mveis do Estado, que se tenham tornado obsoletos, imprestveis,
de recuperao antieconmica, ou inservveis ao servio pblico podero mediante
autorizao do Governador ou da autoridade administrativa competente, ser doados,
com ou sem encargos, pessoa jurdica de direito pblico ou privado, cujo fim
principal consista em atividade de relevante valor social.
(Redao dada pela Lei Estadual 287/79 em seu 2 do artigo 169)

15.5.1.4 O extravio e a destruio do material sero verificados em inqurito regular para a
apurao de responsabilidades e para a sua identificao, a fim de que possa ser lavrado o
Termo de Baixa Definitiva (art. 11 do Decreto n. 153, de 09-06-75).

15.5.1.5 O perecimento em virtude de razes naturais bem como o extravio e a destruio
por sinistro ou calamidade publica sero comprovados tambm atravs do termo aludido no
subitem anterior (Pargrafo nico do art. 11 do Decreto n.
0
153/75).




15.6 DOS INVENTARIOS ANUAIS Volta ao Sumrio"

15.6.1 A fim de manter atualizados os registros dos Bens Patrimoniais, bem como a
responsabilidade dos respectivos setores de localizao, ser procedido inventrio atravs
de verificaes fsicas pelo menos uma vez por ano.

15.6.2 As diferenas apuradas atravs dos inventrios daro origem a elaborao de "Listas
de Diferenas de Inventrios de Bens Patrimoniais", por Setor de Localizao.

15.6.3 Para comprovao do Balano Geral do Exerccio sero efetuados Arrolamentos das
Existncias no ultimo dia do exerccio, conforme Modelo IGF/65, Anexo LIll, com base nas
Fichas Individuais, em ordem de conta de Razo, na data de 31 de dezembro.




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15.6.3.1 O arrolamento a que se refere o subitem acima ser emitido em 2 (duas) vias,
sendo a 1 para a ISF, ex-CONSEC, atual Assessorias de Contabilidade Analtica, ou
rgo equivalente e a segunda para arquivo da Unidade Administrativa.

15.6.4 A entrega ser efetuada por meio de termo, conferido e achado certo pelo
responsvel.
(Redao dada pela Lei Estadual 287/79 em seu pargrafo nico do artigo 165)

15.6.4.1 O confronto acima referido ser formalizado em Termos:

a) de Conferencia Anual, para os fins do pargrafo nico do art. 165, da Lei Estadual
287/79, Modelo IGF/66, Anexo LIV, emitido em 2 (duas) vias, com a seguinte destinao:
(Redao dada pela Lei Estadual 287/79 em seu pargrafo nico do artigo 165)

- 1 via, para remessa a Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC, atual Assessorias
de Contabilidade Analtica, ou rgo de contabilidade equivalente;
- 2 via, para o arquivo da Unidade Administrativa;

b) de Transferncia de Responsabilidade, no caso de trmino de gesto dos
responsveis referidos no subitem 1.3.3, Modelo IGF/67, Anexo LV, emitido em 4 (quatro)
vias com o seguinte destino:

- 1 via, para remessa a ISF, ex-CONSEC, atual Assessorias de Contabilidade Analtica,
ou rgo equivalente;
- 2 via, para o servidor que esta sendo substitudo;
- 3 via, para o servidor substituto;
- 4 via, para arquivo da Unidade Administrativa.

15.6.4.2 Os Termos referidos no subitem anterior sero encaminhados a Inspetoria Setorial
de Finanas, ex-CONSEC, atual Assessorias de Contabilidade Analtica, ou rgo
equivalente:
a) at 31 de janeiro, o de Conferencia Anual;
b) dentro de 10 (dez) dias da ocorrncia, o de Transferncia de Responsabilidade.

15.6.4.3 Juntamente com o Balancete do ms de dezembro, os rgos setoriais remetero
a Inspetoria Geral de Finanas, atual Contadoria Geral do Estado, o Balano Anual da
Movimentao dos bens mveis e imveis, Modelo IGF/68, Anexo LVI, relativo ao exerccio
anterior.

Legislao:

Deliberao do TCE n 198 de 23 de janeiro de 1996.
(Artigos 11 aos 14, e os respectivos pargrafos, incisos e alneas)














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16. CONTROLE DOS BENS EM ALMOXARIFADO Volta ao Sumrio"



16.1 INTRODUO

1.6.1.1 Para fins de contabilidade e levantamento do Balano Anual do Estado do Rio
de Janeiro, a existncia e movimentao dos itens de material permanente e de
consumo sero registradas e controladas mediante a observncia ao disposto nas
presentes normas.

1.6.1.2 O controle fsico e financeiro das quantidades compete aos Almoxarifados dos
materiais acima referidos, e a contabilizao incumbe as Inspetorias Setoriais de
Finanas, ex-CONSECs e atuais Assessorias de Contabilidade Analtica, ou rgos
equivalentes, bem como, pela centralizao, a Inspetoria Geral de Finanas, atual
Contadoria Geral do Estado.

1.6.1.3 Na classificao dos materiais, os Almoxarifados observaro as normas
estabelecidas pelo rgo Central do Sistema de Material, distinguindo, para efeito
contbil, o material permanente e o de consumo.


1.6.2 DA DOCUMENTAO DE ENTRADA E SAIDA Volta ao Sumrio"

16.2.1 A movimentao dos materiais envolve incorporaes ou entradas e baixas ou
sadas.

16.2.2 So incorporaes os acrscimos decorrentes de:
I - aquisies;
II - transferncias de outras unidades administrativas;
III - doaes.

16.2.3 So baixas os decrscimos relativos a:
I - consumo;
II - transferncias a outras unidades;
III - extravio, destruio ou perecimento em virtude de razes naturais ou estranhas ao
controle ou vontade dos responsveis;
IV - incidncia em obsolescncia ou imprestabilidade e desuso;
V - doaes;
VI - alienaes.

1.6.2.4 Para o registro cronolgico das entradas e sadas, os Almoxarifados utilizaro
os seguintes documentos:

I - nos casos de incorporao:

1) nas aquisies, via autntica da Nota de Empenho, correspondentes vias autenticas
das Notas Fiscais e Atestados de Recebimento de Material, Modelo IGF/43, Anexo
XXXII;
2) nas transferncias de outras unidades, via autntica do documento de transferncia
emitido pela unidade que cede os materiais;
3) nas doaes, via autntica do documento de doao.
II - nos casos de baixa:



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1) por uso e consumo, via autntica da Nota de Solicitao de Material, emitida pela
unidade ou servidor autorizado requisitante;
2) por transferncia ou doao, via autentica do documento que efetivar a
transferncia ou doao, emitida pela unidade que administra o Almoxarifado;
3) por desuso, obsolescncia, imprestabilidade, extravio, destruio ou perecimento
em virtude de razoes naturais ou estranhas ao controle ou vontade do responsvel,
via autentica de termo, Modelo IGF/69, Anexo LVII, a ser emitido nas seguintes
modalidades:

a) Termo de Vistoria - quando para efeito de transferncia do material a outros rgos,
ou doao nos termos do item 2 do 1.
0
do art. 7.
0
do Decreto n.
0
153, de 09/06/75;

b) Termo de Baixa de Vida til - por incidncia do material em imprestabilidade e sua
reavaliao, se for o caso, para fins de alienao, obedecido o disposto no subitem
16.5, relativamente aos Bens em Estoque em transio de Baixa, aplicando-se, com
igual propsito, tambm ao material em desuso ou obsoleto;

c) Termo de Baixa Definitiva - nos casos de extravio, destruio ou perecimento em
virtude de razes naturais e, ainda, quando da alienao onerosa, da doao e da
incinerao (Decreto n.
0
153, de 09.06.75, art. 8.
0
, 1).

16.2.4.1 O Termo de Baixa Definitiva complementa, pois, oportunamente, nos casos
de alienao onerosa, o de Baixa de Vida til e, nos casos de doao, o Termo de
Vistoria.

16.2.5 O Atestado de Recebimento de Material ser obrigatoriamente emitido no ato
do recebimento do material, em 5 (cinco) vias, com o fluxo estabelecido no subitem
1.8.4.5.

16.2.6 Com relao Nota de Solicitao de Material, observar-se- o seguinte:
a) ser emitida em 3 (trs) vias pelo requisitante, que nela informar, com vistas,
inclusive, ao que determina o subitem 1.2.1,
a) destinao do material;
b) As 3 (trs) vias, aps sua remessa ao Almoxarifado, tendo a seguinte destinao: a
1.a via ficara no Almoxarifado, a 2.a ser encaminhada a Superintendncia de
Material e a 3.a acompanhar o material;
c) Quando do recebimento das 3 (trs) vias da Nota de solicitao de Material, o
Almoxarifado ou setor de guarda providenciar sua numerao, em ordem crescente,
por exerccio, aposta no angulo superior direito e seguida de barra e do cdigo
indicativo do Almoxarifado, assim entendido o Cdigo da Unidade Oramentria do
Quadro de Detalhamento de Despesa;
d) O Almoxarifado ou setor de guarda far tambm constar da Nota de Solicitao de
Material o valor, em cruzeiros, do atendimento, separando, se for o caso, o total
correspondente ao Material Permanente e o relativo a Material de Consumo.


16.2.7 O Termo de Vistoria/Baixa de Vida til/Baixa Definitiva ser emitido em 3 (trs)
vias, no mnimo, ficando a 1.a anexada ao processo a que se referir, a 2.a ser
remetida a Superintendncia de Material e a 3.a destina-se ao Almoxarifado.

Base Legal:
Lei Estadual 287/79
(artigos 170 e alneas e 171)




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16.3 DO REGISTRO DAS MOVIMENTAES Volta ao Sumrio"

16.3.1 Para escriturao analtica (fsica e financeira) da existncia e movimentao
dos materiais objeto deste item, as unidades que tenham sob sua responsabilidade a
guarda dos bens referidos mantero registro nas FlCHAS DE MOVIMENTO DE
MATERIAL, modelo estabelecido em norma do rgo central do Sistema de
Administrao de Material, que consignaro, por espcie ou natureza do material, as
respectivas existncias e movimentaes, bem como o seu valor.

16.3.2 As fichas acima mencionadas sero visadas pelo responsvel pelo rgo a que
esteja subordinado o Almoxarifado.

16.3.3 A escriturao das fichas de que trata este artigo ser:
I - diria e em ordem cronolgica das entradas e sadas, no devendo sofrer atraso nem
conter emendas, rasuras ou ressalvas;
II - ininterrupta, encerrando-se, porm, ao trmino de cada exerccio financeiro e
reabrindo-se no inicio do exerccio seguinte, para permitir o conhecimento das
movimentaes de cada perodo anual.

16.3.4 Na hiptese de descontos obtidos por pagamentos antecipados das faturas e
que no se conheam quando do empenho da despesa, sero adotados os seguintes
procedimentos:
a) Contabilizar o desconto como Receita, no revertendo dotao em que foi efetuado
o empenho;
b) Registrar nas Fichas de Movimentao de Material o valor constante do empenho e
que ser, tambm, igual ao do Atestado de Recebimento de Material.

16.3.5 As bonificaes em mercadorias sero contabilizadas como supervenincias,
observando-se, portanto, o seguinte:
a) No haver, quando do registro nas Fichas, alterao do valor unitrio da aquisio;
b) Ser emitido Atestado de Recebimento de Material complementar, somente pelo valor
da bonificao, e do qual constar a palavra BONIFICAO, aposta no campo
reservado ao Programa de Trabalho.


16.4 - DO CONTROLE CONTABIL Volta ao Sumrio"

16.4.1 O controle contbil exercido sobre os Almoxarifados constitudo dos seguintes
elementos:

I - Demonstrativo Mensal das Operaes;
II - Atestado de Recebimento de Material;
III - Termos e informaes relativos s Inspees realizadas;
IV - Inventariaes levantadas anualmente pelos Almoxarifados; e
V -Tomadas de Contas.

16.4.2 As Inspetorias Setoriais de Finanas, ex-CONSECs e atuais Assessorias de
Contabilidade Analtica ou rgos equivalentes procuraro inspecionar, pelo menos
uma vez por ano, os Almoxarifados das Unidades sob sua jurisdio.

16.4.3 A contabilizao da entrada dos materiais em Almoxarifados obedecer as seguintes
normas:



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16.4.3.1 O Almoxarifado, conforme est previsto no subitem 16.4.4.2, remeter a Inspetoria
Setorial de Finanas, ex-CONSEC e atual Assessorias de Contabilidade Analtica ou
rgo de Contabilidade equivalente - DAF - as trs primeiras vias do Atestado de
Recebimento de Material.

16.4.3.2 - A Diviso de Administrao Financeira da ISF, ex-CONSEC e atual Assessorias
de Contabilidade Analtica,encaminhar a 2 via do Atestado IGF, atual CGE,
Contadoria Geral do Estado, no Envelope-Remessa de Documentao da Execuo
Oramentria de que trata o subitem 17.2.3 deste Manual e anotar na 3 via a data do
referido envelope, remetendo-a, em seguida, a Diviso de Contabilidade, que proceder da
seguinte forma:

a) quando se tratar de material permanente - far os lanamentos nos Sistemas
Oramentrio, Financeiro e Patrimonial, com o reflexo nas Variaes Ativas - Resultantes da
Execuo Oramentria;

b) quando se tratar de material de consumo - far os lanamentos nos Sistemas
Oramentrio e Financeiro, tendo em vista o contido no subitem seguinte.

16.4.3.3 - Considerando que a aquisio de material de consumo despesa de custeio e,
portanto, s devem ser computadas no patrimnio as supervenincias ou insubsistncias
ocorridas,o andamento no Sistema Patrimonial somente ser realizado a vista do
Demonstrativo Mensal das Operaes e pelo ajustamento no saldo de Almoxarifados,
sendo as variaes ativas ou passivas, neste caso, independentes da execuo
oramentria.

16.4.4 No ultimo dia de cada ms, ser levantado pelo responsvel pela guarda dos
materiais o Demonstrativo Mensal das Operaes, Modelo IGF/70, Anexo LVIII, a ser
remetido a Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC e atual Assessorias de
Contabilidade Analtica, ou rgo equivalente de contabilidade, at o 3.
0
(terceiro) dia til
do ms subsequente, juntamente com o documento Complementar ao Demonstrativo
Mensal das Operaes, conforme anexos da Portaria CGE n. 15, de 31 de janeiro de 2000

(Redao dada pela Portaria CGE n. 15, de 31 de janeiro de 2000)

16.4.4.1 O Demonstrativo Mensal das Operaes ser elaborado em 2 (duas) vias, no
mnimo, ficando a 2 arquivada no Almoxarifado e sendo a 1.a remetida a Inspetoria Setorial
de Finanas, ex-CONSEC e atual Assessorias de Contabilidade Analtica, ou rgo
equivalente, juntamente com as 4.as vias dos Atestados.

16.4.4.2 Quando o Demonstrativo Mensal das Operaes for referente a Material
Permanente, o rgo emissor remeter, tambm, relao anexa dos bens fornecidos aos
diversos setores, discriminando os que se destinam a imediata entrega para uso e os que
sero objeto de incorporao provisria a um projeto ou atividade em andamento,
constando, neste ultimo caso, os subtotais relativos a cada Projeto ou Atividade.

16.4.4.2.1 A relao detalhar, ainda, os subtotais de acordo com a classificao dos Bens
do Estado, do Plano de Contas nico.

16.4.4.3 De posse da documentao aludida, as Inspetorias Setoriais, ex-CONSECs atuais
Assessorias de Contabilidade Analticas, ou rgos equivalentes verificaro a exatido
aritmtica de seus valores, a declarao firmada no verso do Demonstrativo Mensal das



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Operaes pelo responsvel pela guarda dos materiais e o visto do titular da Unidade
Oramentria ou orgao.

16.4.4.4 Quando da baixa por alienao, por venda, de material, acompanhar
tambm o Demonstrativo Mensal das Operaes expediente (processo) que informe o
numero do DARJ, valor, data do recolhimento e o valor do material alienado constante
dos registros patrimoniais, devendo tal processo ser remetido Inspetoria Setorial de
Finanas, ex-CONSEC e atual Assessorias de Contabilidade Analtica, da Secretaria
de Estado de origem, para fins de apropriao da receita respectiva.

16.4.5 Na hiptese de o recebimento do material e conseqente atestao ser
efetivada, em razo de delegao, diretamente pelo prprio rgo requisitante, sero
por ele regular e simultaneamente emitidos o Atestado de Recebimento de Material e
a Nota de Solicitao de Material, a serem remetidos ao Almoxarifado, ainda que no
tendo o material por este transitado fisicamente.


16.4.6 - Nos casos de compras efetuadas diretamente por Unidades Oramentrias
cujo material de consumo ou permanente no transite por Almoxarifado, ser emitido
pelo setor responsvel pelo recebimento apenas o Atestado de Recebimento de
Material, indicando-se, em se tratando de Material Permanente, os totais por projeto
ou atividade, e subtotalizando-se, ainda, de acordo com a classificao dos Bens
Moveis, do Plano de Contas nico.

16.4.6.1 - Aps a atestao, o processo de despesa, juntamente com as 4 (quatro)
primeiras vias do Atestado, ser remetido a ISF, ex-CONSEC e atual Assessoria de
Contabilidade Analtica para fins de liquidao da despesa, devendo a ISF, ex-
CONSEC e atual Assessoria de Contabilidade Analtica, com relao 2 e 3 vias,
adotar as providncias do subitem 1.8.4.3.2, e destinando-se a 4 via a substituir, na
Diviso de Contabilidade, o Demonstrativo Mensal das Operaes.

16.4.7 - No ultimo dia til do exerccio financeiro, dois funcionrios especialmente
designados, atravs de ato prprio, pelo titular da Unidade Oramentria, levantaro,
para o encerramento do exerccio, o inventario geral das existncias fsicas do
respectivo Almoxarifado.

16.4.7.1 - O levantamento ser acompanhado pelo responsvel pelo Almoxarifado.

16.4.7.2 - Para fins da indicao a que se refere o presente subitem, a ISF, ex-
CONSEC e atual Assessorias de Contabilidade Analtica, orientar o titular da Unidade
Oramentria no sentido de que o funcionrio no seja cnjuge nem parente at
segundo grau do titular do Almoxarifado, nem esteja a este, de forma imediata,
funcionalmente subordinado.

16.4.7.3 - O inventrio ser elaborado em 4 (quatro) vias, na conformidade do
Modelo IGF/71, Anexo LIX, destinando-se a 1.a, 2.a e 3.a vias a Inspetoria Setorial
de Finanas, ex-CONSEC e atual Assessorias de Contabilidade Analtica ou rgo
equivalente e a 4.a ao Almoxarifado, devendo conter, no mnimo, os seguintes
elementos:
I - cdigo do material;
II - especificao;
III - unidade de medida;
IV - saldo do ano anterior;
V - movimento do exerccio: entradas e sadas;



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VI - quantidade inventariada;
VII - valores: unitrio e total;
VIII - ao final, local e data, assinatura e identificao (nome, cargo e matricula) dos
responsveis pelo levantamento, e visto do titular da Unidade Oramentria.

16.4.7.4 - A remessa ao rgo setorial de administrao financeira e contabilidade
ocorrer no prazo a ser por ele fixado.

16.4.7.5 - A Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC e atual Assessorias de
Contabilidade Analtica ou rgo equivalente, aps as anotaes necessrias,
arquivara a 3.a via do inventario a que se refere o subitem anterior e anexara a 1 ao
processo de Tomada de Contas do responsvel.


16.4.8 Para efeito de contabilizao, os bens existentes em Almoxarifados sero
classificados segundo os desdobramentos constantes do Plano de Contas nico do
Sistema Integrado de Administrao Financeira para Estados e Municpios -
SIAFEM/RJ, a que se refere o artigo 2, do Decreto Estadual n. 22.939, de 30 de
janeiro de 1997, aprovado pela PORTARIA N13 CGE DE 22 DE JULHO DE 1998 a
saber:

1.1.3.0.0.00.00 - BENS E VALORES EM CIRCULACAO
113180000 ALMOXARIFADO INTERNO
113180100 ................... = MATERIAL DE CONSUMO
113180400 ................... * ICMS A RECUPERAR
113190000 ALMOXARIFADOS EXTERNOS
113190100 MATERIAL DE CONSUMO
113190101 ................... = SEC. EST. SAUDE-DEPTO.DE INSUMOS BASICOS-DIB
A
1131901XX .....................................................................................................................=

16.4.8.1 (Revogado pela PORTARIA N13 CGE DE 22 DE JULHO DE 1998).

16.4.8.2 - A classificao contbil estabelecida neste subitem ser complementada
pelos Almoxarifados mediante a adoo do Sistema de classificao de Material e
Equipamentos (SCME), implantado pelo Decreto n.
0
178, de 24 de junho de 1975.

16.4.8.3 (Revogado pela PORTARIA N13 CGE DE 22 DE JULHO DE 1998).

16.4.9 A inventariao mencionada no subitem 1.8.4.7 e o Demonstrativo Mensal das
Operaes, previsto no subitem 1.8.4.4, obedecero, quanto aos valores apropriados,
ao seguinte critrio:

I - para os materiais permanentes, o preo de aquisio;
II - para os materiais de consumo, o preo-mdio ponderado.

16.4.9.1 - O preo mdio ser apurado aps cada lanamento de entrada na Fiche de
Movimento de Material, atravs da aplicao da seguinte formula:

Pm = V,+ V
2
, onde
Q,+ Q
2

Pm - o preo mdio;
V, - o valor monetrio das existncias antes do lanamento da entrada;
V
2
- o valor monetrio da aquisio ou entrada ocorrida;



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Q, - a quantidade fsica existente antes do lanamento da entrada;
Q
2
- a quantidade fsica adquirida ou incorporada.

16.4.9.2 - O preo mdio apurado conforme subitem anterior, alm de ser empregado para
as baixas verificadas, servir para a elaborao dos inventrios de encerramento do
exerccio.


16.5. - DOS BENS EM ESTOQUE EM TRANSIO DE BAIXA Volta ao Sumrio"

16.5.1 Aplicam-se aos bens em estoque em transio de baixa, no que couberem, as
normas contidas no subitem 15.4, para bens mveis, ressaltando-se, apenas, para os
primeiros, a criao dos modelos mencionados no subitem 16.2.4.

16.6.-DOS RESPONSAVEIS PELA GUARDA E CONTROLE DOS BENS EM
ALMOXARIFADOS Volta ao Sumrio"

16.6.1 Sem prejuzo da responsabilidade que cabe a cada servidor pelo seu bom uso e
emprego, os materiais estocados ficaro confiados guarda e controle de servidores
especial mente designados para tal fim.

16.6.1.1 A designao e a substituio dos responsveis sero comunicadas, pelo rgo a
que se subordine o Almoxarifado, a Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC e atual
Assessorias de Contabilidade Analtica ou rgo equivalente, dentro de 10 (dez) dias da
ocorrncia.

16.6.1.2 A responsabilidade dos servidores mencionados no subitem anterior comea com a
entrega dos materiais, atravs da inventariao inicial ou na forma do que estabelece o
subitem seguinte .

16.6.2 No caso de substituio de servidor responsvel, haver inventrio fsico e
emisso do Demonstrativo (Anexo LVIII) das operaes realizadas at a data de seu
levantamento, incluindo as operaes efetuadas a partir do trmino do perodo objeto
do Demonstrativo anterior, confrontando-se com a escriturao contbil os valores
constantes daqueles documentos.

16.6.2.1 - O confronto acima ser formalizado em Termo de Transferncia de
Responsabilidade, Modelo IGF/72, Anexo LX, emitido em 5 (cinco) vias, das quais:
I - a 1 ser entregue A Inspetoria Setorial de Finanas, ex-CONSEC e atual
Assessorias de Contabilidade Analtica, dentro de 10 (dez) dias subseqentes ao
evento;

II - a 2 ficar arquivada no Almoxarifado;
III - a 3 pertencera ao servidor que substitudo;
III - a 4 caber ao servidor substituto.


16.6.3 Para os efeitos do que dispe o pargrafo nico do art. 179 da Lei Estadual
287/79, os registros e a documentao comprobatria da existncia e movimentao
dos materiais em Almoxarifado sero arquivados nos rgos responsveis, a
disposio das autoridades incumbidas do acompanhamento administrativo e
fiscalizao financeira, bem assim dos agentes que exeram o controle externo de
competncia do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro.




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16.7 DAS TOMADAS DE CONTAS DOS RESPONSVEIS POR ALMOXARIFADOS
Volta ao Sumrio"


16.7.1 De acordo com o disposto no art. 22 do Decreto n. 3.148 , de 28 de abril de
1980, com redao dada pelo Decreto n. 27.894 de 08/03/2001 as Inspetorias
Setoriais de Finanas, ex-CONSECs e atuais Assessorias de Contabilidade Analtica
ou rgos de contabilidade equivalentes promovero, dentro de 90 (noventa) dias do
encerramento do exerccio, a Tomada de Contas dos responsveis por Almoxarifados.
(Redao dada pelo Decreto n.3.148/80 em seu artigo 22)

16.7.2 - A Tomada de Contas do Responsvel por Almoxarifado ter o prazo de 30
(trinta) dias a contar do recebimento da comunicao ou conhecimento do fato, em
casos de quando ocorrer da extino do respectivo rgo ou unidade administrativa,
substituio ou falecimento do almoxarife e, na hiptese de desfalques, desvios ou
quaisquer outras irregularidades de que resulte prejuzo para a Fazenda Estadual.

(Redao dada pelo Decreto n. 3.148/80 em seu artigo 22)

16.7.3 A tomada de contas ter por base:

I - o Inventrio da respectiva dependncia, conforme previsto no subitem 16.4.7;
II - os Demonstrativos Mensais das Operaes;
III - todos os documentos referidos no subitem 16.2.4;
IV - os Termos das inspees efetuadas na forma do subitem 16.4.2; e
V - as normas reguladoras da matria.


16.7.4 Formalizado o processo de Tomada de Contas, o Inspetor Setorial, ex-Contador
Seccional, e atual Assessorias de Contabilidade Analtica, em caso de irregularidade,
propor ao titular da Secretaria ou rgo as medidas cabveis, aps o que,
certificadas a ocorrncia e as providencias tomadas, o processo ser encaminhado a
Auditoria Geral do Estado.


16.7.4.1 - As irregularidades verificadas sero objeto de lanamento contbil, levando-
se a dbito do responsvel pelo Almoxarifado os prejuzos delas decorrentes para a
Fazenda Estadual.


16.7.4.2 As irregularidades que no importem em prejuzo para a Fazenda Estadual
devero ser sanadas no prazo de 10 (dez) dias contados da cincia de sua fixao
pelo titular da Secretaria ou rgo.

Deliberao do TCE n 198 de 23 de janeiro de 1996.
(Artigos 16 aos 19, e os respectivos pargrafos, incisos e alneas)



Nota 2 de acordo com a legislao em vigor a IGF - Inspetoria Geral Finanas foi
substituda pela Contadoria Geral do Estado.
Nota 3 de acordo com a legislao em vigor as ISF - Inspetorias Seccionais de
Finanas, ex-CONSECs, passaram a chamar-se Assessorias de Contabilidade
Analtica




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Base Legal:
Decreto 41.880 de 25 de Maio de 2009
Portaria CGE n 136 de 07 de julho de 2009






















































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GLOSSRIO


AGENTES PBLICOS So aquelas pessoas fsicas que se incumbem, em carter
temporrio ou permanente, do desempenho de alguma funo pblica. TCE/RJ Tribunal
de Contas do Estado Rio de Janeiro,Glossrio,edio novembro 2003.Rio de
Janeiro:Coordenao de Comunicao Social,Imprensa e Editorao.18p.


BENS DE USO ESPECIAL Denominados tambm de bens do patrimnio
administrativo ou bens patrimoniais indispensveis, so os destinados execuo dos
servios pblicos, com o os edifcios ou terrenos utilizados pelas reparties ou
estabelecimentos pblicos, bem como os mveis e materiais indispensveis ao seu
funcionamento. Esses bens apresentam as seguintes caractersticas:so
contabilizados;so inventariados e avaliados; so inalienveis quando empregados no
servio pblico, nos demais casos so alienveis,mas sempre nos casos e na forma
que a lei estabelecer;esto includos no patrimnio da instituio. TCE/RJ Tribunal de
Contas do Estado Rio de Janeiro,Glossrio,edio novembro 2003.Rio de
Janeiro:Coordenao de Comunicao Social,Imprensa e Editorao.38p.

INVENTRIO 1 o processo especial em que se relacionam e descrevem os
herdeiros e bens do morto, mencionando-se encargos, avaliao e liquidao da
herana. 2 a relao (lista,rol,arrolamento) de todos os elementos do ativo e
passivos componentes do patrimnio com a indicao do valor desses
elementos,permitindo conhecer a composio qualitativa do patrimnio em
determinado instante,bem como fornecer informaes para que se estabelea a sua
expresso quantitativa. TCE/RJ Tribunal de Contas do Estado Rio de
Janeiro,Glossrio,edio novembro 2003.Rio de Janeiro:Coordenao de Comunicao
Social,Imprensa e Editorao.146p.



TOMADA DE CONTAS Ao desempenhada pelo rgo competente para apurar a
responsabilidade de pessoa fsica, rgo ou entidade que deixar de prestar contas e
das que derem causa a perda, extravio ou outra irregularidade de que resulte, ou
possa resultar dano ao errio, devidamente quantificado. Compreende os atos e fatos
de gesto oramentria(recursos grficos),financeira(recursos de caixa) e
patrimonial(uso e guarda de bens e valores pblicos) sob a responsabilidade de um ou
mais agentes responsveis,num determinado exerccio ou perodo de gesto,com
determinao de atividades ativas(desvios) e passivas (omisses). TCE/RJ Tribunal de
Contas do Estado Rio de Janeiro,Glossrio,edio novembro 2003.Rio de
Janeiro:Coordenao de Comunicao Social,Imprensa e Editorao.60/61p.