Dentro de las actividades para el aprendizaje de esta Unidad, el estudiante deber
responder a las siguientes interrogantes: 1.- Qu entiende usted por cuentas y documentos por cobrar? Las Cuentas y Documentos por Cobrar constituyen los derechos que tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o por cualquier otro concepto.
Para muchas empresas las partidas por cobrar son un regln muy significativo y a menudo representan una porcin sustancial de los Activos Circulantes, por lo tanto, es importante establecer polticas de crditos y procedimientos de cobros efectivos para asegurar la cobranza oportuna y reducir al mnimo las prdidas que surjan de la imposibilidad de cobrar algunas cuentas.
La poltica de crdito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crdito a un cliente y el monto de ste. La empresa no solamente debe ocuparse de los estndares de crdito que establece, sino tambin de la correcta utilizacin de estos estndares al tomar decisiones. Deben desarrollarse fuentes adecuadas de informacin y mtodos de anlisis de crdito. Cada uno de estos aspectos de la poltica de crdito es importante para la administracin exitosa de las Cuentas por Cobrar en las empresas. 2.- Qu son las cuentas incobrables? la cuenta incobrables son aquellas que se paso por todos los medios de cuentas de crditos y al final no se pudo cancelarla.
para llegar a esta instancia, primero tubo que ver una cuenta de "deudor por ventas", al no cobrarlo paso a ser un "deudor moroso", al seguir no poder cobrarlo se le inicia acciones legales en este paso pasa a ser un "deudor en gestin judicial", y al final perdemos el juicio paso a ser un "deudor incobrable" 3.- Ventajas para la empresa de los documentos por cobrar. Ventajas Proporciona liquidez, lo que le permite obtener de sus proveedores descuentos por pronto pago. Reduce los costos de operacin al ceder las cuentas por cobrar a una empresa que se dedica a la factorizacin. Crea certidumbre financiera ya que la empresa que vende sus cuentas por cobrar sabe que recibe el importe de sus cuentas por cobrar menos la comisin de la operacin en una fecha determinada. Representa una fuente de financiamiento flexible y accesible. La empresa que crece y necesita ms financiamiento, automticamente genera ms fcturas. Dinero de inmediato para compras de oportunidad. 4.- Qu son los documentos por cobrar descontados y como inciden en las disponibilidades. Estos representan los documentos por cobrar no vencidos que se han vendido o transferido por endoso o de otra forma a un banco o a una tercera persona, al valor nominal o de su vencimiento; algunas veces deducido en descuento que viene a representar el inters correspondiente al plazo no expirado.
El importe o monto de los documentos por cobrar descantado representa un pasivo contingente para el endosante y un activo contingente para el que vende el documento con recurso de devolucin por falta de pago. Este debe presentarse en el Balance General como una deduccin de los Documentos por Cobrar, mostrndose entre parntesis o en una nota al pie del Balance General, el monto correspondiente. 5.- Cul es el valor mximo anual que admite El Cdigo Tributario para la provisin para cuentas incobrables? EL 1%