"Diseño de Un Sistema de Contabilidad y de Costos para Una Fabrica Artesanal de Confecciones de Ropa de Punto

I
UNIVERSIDAD TECNOLGICA
EQUINOCCIAL
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD DE ESTUDIO A DISTANCIA

TESIS DE GRADO

PREVIA A LA OBTENCIN DEL
TTULO DE LICENDIADAS EN
CONTABILIDAD Y AUDITORA

DISEO DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD Y DE COSTOS PARA UNA
FBRICA ARTESANAL DE CONFECCIONES
DE ROPA DE PUNTO

AUTORAS:
LVAREZ ALTUNA DLIDA LUCA
VALENCIA GODOY ARACELLY DEL PILAR

DIRECTOR: ING. WILLIAM MORENO

II

AGRADECIMIENTO

Nuestro agradecimiento a nuestros Padres quienes son los
forjadores del espritu de superacin que nos a permitido
culminar la carrera universitaria.

Un sincero agradecimiento a la Universidad Tecnolgica
Equinoccial y su Personal Docente por habernos prodigado
todos los conocimientos necesarios para la consecucin de
nuestra profesin

A nuestro Director de Tesis Ing. William Moreno por el
apoyo y tiempo que dedico a guiarnos en est Tesis.

Aracelly y Dlida

III

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Jehov Dios, la fuente de toda sabidur a, por
ser mi gua y mi plaza fuerte y colmarme de bendiciones da tras
da.

A ti mi querido Too por ser mi apoyo y mi respaldo a lo largo de
esta aventura de superacin, por tu amor y tu confianza.

A ustedes mis chiquitos: Edu y Lucy por su paciencia y por su
generosidad al sacrificar tantos y tantos momentos a favor de las
horas de estudio de su mam.

A mis queridos padres por la abnegacin y sacrificio con la que me
guiaron hasta convertirme en la mujer que soy.

A todos los miembros de mi familia que siempre me han brindado
su cario incondicional.

Con amor,
Deli

IV

DEDICATORIA

A Dios que camino junto a m en este peregrinar y me permiti
alcanzar mi meta

A mis hijos Santiago, Paola y Diego que son mi inspiracin.

A mi Madre, hermanas y hermanos que confiaron en mi.

A mis Suegros que me apoyaron.

A ti Carlos por tu amor, confianza y dedicacin que han sido
mi fundamento para conseguir este sueo

ARACELLY

V

QUITO, NOVIEMBRE DEL 2.003

Ing. William Moreno
DIRECTOR DE TESIS

Certifica:

Que el presente trabajo de investigacin ha sido revisado
prolijamente por lo que autorizo su publicacin.

___________________
Ing. William Moreno

VI

Del contenido del presente trabajo de investigacin se
responsabilizan las autoras

ARACELLY VALENCIA GODOY

DELIDA ALVAREZ ALTUNA

VII
CONTENIDO
Pag.
CAPTULO I

1. INTRODUCCIN
1.1. ANTECEDENTES
1.1.1. Antecedentes histricos 2
1.1.2. Situacin actual 4
1.2. ALCANCE DE LA INVESTIGACIN Y SUS LIMITACIONES
1.3. OBJETIVOS DEL ESTUDIO
1.4. JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO
1.5. IDEA A DEFENDER
1.6. ASPECTOS METODOLGICOS

CAPTULO II

2. MARCO TERICO Y REFERENCIAL
2.1. MARCO TERICO
2.1.1. Contabilidad y Sistemas Contables 46
2.1.2. Relacin entre Contabilidad Financiera y de Costos 51
2.1.3. Contabilidad de Costos
2.1.4. Modelos contables para empresas artesanales 58

1

2

2

2

4

36

37

38

39

41

45

46

46

46

51

54

58

VIII
CAPTULO III

3. DIAGNSTICO DE LA EMPRESA
3.1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
3.1.1. Resea histrica
3.1.2. Misin
3.1.3. Visin
3.1.4. Anlisis FODA
3.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA MICROEMPRESA
3.2.1. Organizacin administrativa y financiera
3.2.2. Organigramas
3.2.2.1 Organigrama estructural de Confecciones DLAA 69
3.2.2.2 Organigrama funcional de Confecciones DLAA
3.3. ANLISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO
3.3.1. Descripcin del Proceso Productivo
3.3.2. Diagrama de operaciones
3.3.3. Diagrama de flujo de las operaciones de tendido, tizado y corte 76
3.3.4. Diagramas de flujo de la operacin de costura por producto 76
3.3.5. Descripcin de maquinaria y equipo
3.3.6. Instalaciones

61

62
62
62
63
64
64
67
67
69
69
70
71
71
74
76
76
82
83
IX
CAPTULO IV

4. PROPUESTA:
DISEO DE UN SISTEMA FINANCIERO, ADMINISTRATIVO
Y DE COSTOS PARA LA EMPRESA DE CONFECCIONES DE
PUNTO DLAA 85
4.1. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 85
4.2. ORGANIGRAMAS Y FLUJOGRAMAS 87
4.2.1. Organigrama estructural de Confecciones DLAA 87
4.2.2. Organigrama funcional de Confecciones DLAA 88
4.2.3. Flujogramas 89
4.3. DISEO DE DOCUMENTOS, FORMULARIOS, LIBROS Y
AUXILIARES 95
4.3.1. Compras de inventarios, bienes y servicios 95
4.3.2. Ventas 96
4.3.3. Ingresos 97
4.3.4. Egresos 99
4.3.5. Otros Auxiliares 101
4.3.5.1. Diario de Bancos 101
4.3.5.2. Auxiliares de Clientes y Proveedores 103
4.3.6. Produccin 105
4.3.6.1. Control de Materiales 110
4.3.6.2. Control de la Mano de Obra 117
4.3.6.3. Gastos indirectos de fabricacin 122
4.4. DISEO DEL PLAN DE CUENTAS 125
4.4.1. Plan de cuentas 125
4.4.2. Descripcin de las principales cuentas 131
4.5. DISEO DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES 150
84

85
85
87
87
88
89

95
95
96
97
99
101
101
103
105
110
117
122
125
125
131
150
X
4.5.1. Balance General
4.5.2. Balance de Resultados
4.5.3. Estado de Produccin
4.6. Anlisis financiero
4.6.1 Indices financieros
4.6.2 Presupuesto de caja 161

CAPITULO V

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
5.2. RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFA
APENDICES

150
152
154
156
156
161

163

164
164
166

168
170

CAPTULO I

2
1. INTRODUCCIN

1.1. ANTECEDENTES

1.1.1. ANTECEDENTES HISTRICOS

La Historia, respaldada cientficamente por la Arqueologa, nos demuestra que
el origen de la artesana est en la utilidad de los objetos encontrados y
estudiados; en este contexto y sirviendo como base la utilidad, se origina la
artesana y su gestor creativo: el artesano.

En el caso ecuatoriano, el artesano ha participado en la historia como un sector
social productivo con grandes desafos y retos y ha sido sin lugar a dudas un
artfice en el desarrollo de nuestro pas.

A travs de la historia, el artesano ecuatoriano ha sido vital en el desarrollo del
pas; es as como en la poca Precolombina los Incas le dieron toda la
importancia a la actividad artesanal, se seleccionaba a los mejores artesanos,
especialmente a los tejedores de telas finas, para que mantengan la tecnologa y
la desarrollen bajo su responsabilidad exclusiva, en la actualidad una muestra
de estas artesanas se encuentra en los mejores museos del Ecuador.

3
Con la llegada de los espaoles se fundieron las culturas y con ello se
fusionaron las tecnologas que dieron lugar a las ricas artesanas y el Arte
Quiteo brill con luz propia en el mundo. Los tejidos coloniales eran
exportados al resto de las colonias y a Europa.

Esta unin de culturas permiti ampliar la gama y calidad de las artesanas
como:
la carpintera, el tallado en diversos materiales, la zapatera, la herrera que
vieron perfeccin en la diversidad de las artesanas que poco a poco se hicieron
de merecida fama.

En la poca Republicana, con certeza el artesano era el estrato social creador
de la diversidad de trabajos manuales y con ello cre un slido prestigio social
que lo ubicaba entre los campesinos y las clases urbanas dominantes.

En el siglo pasado las artesanas de calidad lograron trascender el mercado
interno, y se exportaron sombreros de paja toquilla por valores que alcanzaron
hasta el 22.8% del total de las exportaciones nacionales.

Con el transcurso del tiempo fue necesario agruparse en sociedades, gremios y
asociaciones y en el ao 1.952 el Dr. Baquero de la Calle, en esa poca
Diputado por Pichincha, fue el impulsor de un proyecto en defensa del artesano.
En ese entonces ya exista la Sociedad de Maestros Sastres Unin y Progreso

4
de Quito lugar en el cual se ultimaron los detalles para presentar en la Cmara
de Diputados el Proyecto de Defensa del Artesano. El 27 de Octubre de 1.953
el Congreso Nacional aprueba la ley, la misma que es publicada en el Registro
Oficial No. 356 del 5 de Noviembre del mismo ao.

1.1.2. SITUACIN ACTUAL

En la actualidad no ha disminuido la importancia social del artesanado ya que
hay al menos un milln quinientas mil personas involucradas con la actividad.
El mercado interno se basa en la produccin manufacturera y los servicios
artesanales.

Actualmente todas las industrias del mundo estn desarrollando sus actividades
enfrentando primero la globalizacin y luego la tecnologa que cada vez es ms
acelerada.

En nuestro pas existe un sector productivo que es el de los artesanos y que,
como dijimos arriba, ocupa un lugar importante dentro del desarrollo
econmico nacional, es un sector que a pesar de ser influyente en la produccin
nacional se ha quedado relegado en cuanto a manejo contable-financiero y ha
perdido espacio al no poder aprovechar todos los recursos existentes tanto en
sus costos cuanto en sus beneficios.

5
De la informacin obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano
(JNDA) podemos indicar que del 1.500.000 artesanos, 6.000 se dedican a la
confeccin de ropa y aproximadamente 2.750 estn radicados en Quito, todos
los cuales tienen su calificacin artesanal.

Para un mejor conocimiento de la problemtica del sector artesanal de la
confeccin elaboramos una encuesta a uno de los ms grandes gremios
localizados en Quito, es la Asociacin Interprofesional de Modistas dentro de
la cual est inmerso el sector artesanal de la confeccin.

Previa autorizacin de sus Directivos procedimos a realizar la encuesta el da
sbado 7 de diciembre del 2.002. Luego de realizar la tabulacin
correspondiente pudimos determinar que la mayora de estas microempresas no
disponen de sistemas de contabilidad e informacin financiera y son manejadas
en forma primaria sin tomar en cuenta las oportunidades de obtener una
rentabilidad ms alta, conocer sus costos y poder tomar decisiones que sean
orientadas hacia el crecimiento econmico financiero de la empresa.

ANALISIS DE LOS DATOS OBTENIDOS EN LAS ENCUESTAS REALIZADAS A
LOS ARTESANOS DEL GREMIO DE LAS CONFECCIONES
1.- Su microempresa tiene alguno de los siguientes registros?
1.- CONTABILIDAD
2.- INGRESOS Y EGRESOS
3.- CUENTA UNICA
4.- NO DISPONE REGISTROS CONTABLES
5.- NO RESPONDIERON
Como podemos apreciar, casi un 30% de los artesanos encuestados tienen el registro
de ingresos y egresos que la Ley de Regimen Tributario les obliga a llevar. Sin
embargo, la mayora, un 40,43% no dispone de ningn tipo de registro contable.
Un gran porcentaje de encuestados prefiri no contestar a esta pregunta lo que nos
hace pensar que tampoco tienen registros de ninguna clase.
Cuando se pregunt el motivo por el cual no llevaban registros contables, casi el 74%
de las personas que respondieron dijeron que era por que sus talleres eran demasiado
pequeos.
29,79%
4,26%
40,43%
25,53%
0,00%
1
2
3
4
5
2.- Usted o su contador conoce de las disposiciones legales que se refieren a
los impuestos:
1.- RENTA
2.- IVA
3.- CONSUMOS ESPECIALES
4.- RETENCIONES EN LA FUENTE
5.- NO CONTESTARON
El 40% de los artesanos tienen conocimiento sobre las dispocisiones legales que se
refieren al impuesto a la renta y al Iva.
40,43%
40,43%
8,51%
29,79%
19,15%
1
2
3
4
5
3.- Si su microempresa tiene contabilidad indique qu libros lleva?
1.- BANCOS
2.- DIARIO
3.- MAYOR
4.- INVENTARIOS
5.- NO RESPONDIERON
La mayora de las persona encuestadas no respondieron a esta pregunta, lo que nos
confirma la idea de que los artesanos no llevan ningn tipo de registro contable.
Un 25,53% asegura que lleva un libro diario, pero a nosotros nos da la impresin de que
lo que ellos llaman libro diario es en realidad un registro de ingresos y egresos.
2,13%
72,34%
25,53%
0,00%
6,38%
1
2
3
4
5
4.- Si su microempresa tiene contabilidad, indique qu estados financieros
prepara:
1.- BALANCE GENERAL
2.- ESTADO DE RESULTADOS
3.- ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO
4.- ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
5.- POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS
6.- NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
7.- NO RESPONDIERON
Los resultados de esta pregunta nos confirman el hecho de que los artesanos no tienen
ningn sistema de contabilidad ya que el 92% de ellos no respondieron.
91,49%
2,13%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
6,38%
1
2
3
4
5
6
7
5.- Si su empresa lleva contabilidad, sta es llevada por:
1.- CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO
2.- CONTADOR BACHILLER AUTORIZADO
3.- ECONOMISTA
4.- ABOGADO
5.- INGENIERO COMERCIAL
6.- OTRO
7.- NO RESPONDIERON
Por obvias razones esta pregunta tampoco tuvo respuesta de la mayora de los
encuestados.
93,62%
0,00% 2,13%
0,00%
0,00%
2,13% 2,13%
1
2
3
4
5
6
7
6.- Si su empresa no lleva contabilidad
1.- PERSONAL QUE AYUDA EN LOS REGISTROS
2.- LO HACE PERSONALMENTE
3.- NO LLEVA REGISTROS
La mayora de los artesanos lleva sus cuentas y registros personalmente o definitiva-
mente no llevan ningn control en absoluto.
10,64%
46,81%
23,40%
19,15%
1
2
3
4
7.- Este profesional o persona que lleva la contabilidad o registros es:
1.- FAMILIAR
2.- PROFESIONAL INDEPENDIENTE
3.- NO RESPONDIERON
Otra vez la pregunta se queda sin ser respondida debido a que la mayora de los
artesanos no efectan ningn proceso contable y los pocos que llevan algn tipo de
registro lo hacen personalmente o a travs de un familiar.
8.- La persona que lleva contabilidad o registros, es remunerada?
Tomando en cuenta los resultados de las preguntas anteriores no sorprende que en
este caso tambin haya un gran nmero de encuestados que no respondieron a esta
pregunta y que como es lgico un 36% diga que no paga remuneracin alguna.
17,02%
76,60%
6,38%
1
2
3
9.- La microempresa que usted representa tiene algn sistema para determinar
los costos de sus productos?
1.- SI
2.- NO
3.- NO RESPONDIERON
El anlisis de esta pregunta se ve difcil ya que los porcentajes entre las tres posibilida-
des son muy parejos por lo tanto hay que esperar a saber los resultados de las siguien-
tes preguntas para hacer un anlisis adecuado.
34,04%
31,91%
34,04%
1
2
3
10.- Si lleva contabilidad de costos, cul es el sistema utilizado?
1.- POR PROCESOS
2.- POR ORDENES DE PRODUCCION
3.- POR ABSORCION
4.- ABC
5.- ESTANDAR
6.- OTRO
7.- NO SABEN
8.- NO RESPONDIERON
La gran mayora de las personas encuestadas no respondieron o no tienen conocimien-
to sobre los sistemas de costos. Hay un 10% de personas que dicen utilizar el costeo
por procesos y un 8% utilizan el sistema de costos por absorcin.
17,02%
57,45%
0,00%
0,00%
4,26%
8,51%
2,13%
10,64%
1
2
3
4
5
6
7
8
11.- Si no tiene un sistema de contabilidad de costos, le gustara tener uno de
fcil aplicacin?
1.- SI
2.- NO
3.- NO RESPONDIERON
A la gran mayora de los encuestados les interesara tener un sistema de costos
siempre y cuando sea de fcil aplicacin.
Al preguntarles el porqu, el 64.86% piensa que un adecuado sistema de costos les
ayudara a mejorar la informacin.
78,72%
14,89%
6,38%
1
2
3
12.- Qu informacin cree usted que entrega un Sistema de Costos y para qu
sirve?
1.- Llevar el dinero correctamente
2.- Conocer costos, gastos y utilidad
3.- Emitir documentos y comprobantes
A esta pregunta slo respondi un 25,53% de los encuestados, y de ellos, el 83.33%
piensan que un sistema de costos les dara a conocer de forma ms exacta los costos,
los gastos y la utilidad de sus negocios
8,33%
83,33%
8,33%
1
2
3
13.- Sabe cuanto le cuesta realmente producir cada uno de los artculos que
confecciona?
1.- SI
2.- NO
En este caso si respondieron todos los encuestados y la mayora de ellos piensan que
si saben exactamente cuanto les cuesta confeccionar cada uno de sus artculos.
Sin embargo, un importante porcentaje, el 31,91% de todas las personas encuestadas
acepta que no sabe esta informacin.
68,09%
31,91%
1
2
14.- Sabe que porcentaje de utilidad obtiene en su inversin?
1.- SI
2.- NO
3.- NO CONTESTARON
En esta pregunta sucede algo similar a lo ocurrido en la pregunta anterior, un poco ms
de la mitad de los encuestados piensa que sabe cul es la utilidad que obtiene sobre
su inversin. En este caso es el 40% de los encuestados que piensan que no saben
cual es su utilidad.
53,19%
40,43%
6,38%
1
2
3
15.- Si realizara una implementacin de un sistema de Contabilidad de Costos,
usted estara dispuesto a invertir algn valor?
1.- SI
2.- NO
3.- NO CONTESTARON
Un poco ms de la mitad de los artesanos encuestados estaran dispuestos a invertir
algn valor para implementar un sistema de Contabilidad de Costos en sus talleres, lo
que nos indica que existe inters en que se desarrolle este sistema.
55,32%
21,28%
23,40%
1
2
3
16.- Cree que la informacin que actualmente posee es adecuada y oportuna?
1.- SI
2.- NO
3.- A VECES
4.- NO CONTESTARON
Una pequea mayora, el 36,17% de las personas que llenaron la encuesta opinan que
la informacin que ellos obtienen en la actualidad no es ni oportuna, ni adecuada.
Los que piensan que si logran obtener buena informacin de la forma en que llevan su
negocio actualmente equivalen al 25,53%. Y un similar porcentaje no saben si la
informacin que obtienen es de algn valor.
25,53%
36,17%
27,66%
10,64%
1
2
3
4
17.- La informacin que usted obtiene actualmente le sirve para tomar cual-
quier tipo de decisin?
1.- SI
2.- NO
3.- A VECES
4.- NO CONTESTARON
El 34,04% de los encuestados opinan que la informacin que tienen actualmente de
sus negocios les sirve para tomar cualquier tipo de decisin; slo un 19.15% piensa
que esto no es as y un 29,79% no sabe si la informacin que tiene le ayuda o no
en la toma de algunas decisiones.
34,04%
19,15%
29,79%
17,02%
1
2
3
4
18.- Si tuviera la informacin sobre sus costos, gastos, inventarios, declaracio-
nes de impuestos, control de bancos, etc. Crre que se le facilitara la toma de
decisiones?
1.- SI
2.- NO
3.- NO CONTESTARON
De acuerdo a los resultados de esta pregunta vemos que una abrumadora mayora
considera que es necesario tener abundante informacin contable y financiera para
que se facilite la toma de decisiones.
El 74,47% de las personas encuestadas opinan esto y de todas ellas, un 68,57%
piensan que el motivo por el que se facilitara el tomar decisiones es que aumentara
la informacin financiera.
74,47%
6,38%
19,15%
1
2
3
19.- Cul es el motivo por el que usted mantiene su microempresa?
1.- Ya no tiene taller
2.- Por aficin
3.- Es una fuente de ingresos y superacin
4.- Para generar fuentes de empleo
El 76,6% de los artesanos que recibieron esta encuesta contestaron a esta pregunta.
El 83.33% de ellos dicen que mantienen sus talleres debido a que esta es su fuente
de ingresos y es su medio de superacin.
83,33%
8,33%
2,78%
5,56%
1
2
3
4
20.- Qu deseara que suceda con su microempresa dentro de los prximos 5
aos?
1.- MEJORAR
2.- CRECER
3.- AUMENTAR UTILIDADES
4.- TENER ESTABILIDAD ECONOMICA
Ms del 55% de los encuestados que respondieron a esta pregunta (72,4%) tienen la
idea de crecer dentro de los prximos cinco aos y un importante 35% desean por lo
menos mejorar.
55,88%
5,88%
2,94%
35,29%
1
2
3
4
21.- En qu sector de Quito est ubicado su taller?
1.- VALLES
2.- NORTE
3.- CENTRO
4.- SUR
Del 78,72% de personas que respondieron a esta pregunta, el 40,54% tienen sus
talleres en el sector norte de la ciudad, prcticamente el 30 % trabajan desde el
centro de la ciudad y el 27% lo hacen desde el sur.
2,70%
40,54%
29,73%
27,03%
1
2
3
4
22.- Qu confecciona?
1.- NADA
2.- ROPA A LA MEDIDA
3.- LENCERIA
4.- ROPA DE MUJER
5.- ROPA CASUAL Y DEPORTIVA
6.- ROPA DE NIO
7.- CAMISAS DE HOMBRE
8.- OTROS
A esta pregunta contestaron el 80,85% de los encuestados, y sus respuestas nos
indican que la mayora de los artesanos dedicados a la confeccin se dedican a
fabricar ropa de mujer. Es importante notar que un gran porcentaje, casi un 29%, se
dedica a elaborar prendas a la medida y que esto lo hacen personalmente o con
apenas un operario, es decir, que este grupo en realidad no necesita implementar
un sistema de contabilidad ni de costos en su negocio.
28,95%
7,89%
44,74%
2,63%
2,63%
2,63%
5,26%
5,26%
1
2
3
4
5
6
7
8
23.- Cul es el nmero de operarios que actualmente tiene su microempresa?
No encontramos explicacin para el hecho de que esta pregunta haya tenido tan poca
acogida ya que slo la contestaron el 57,45% de los encuestados. Con lo cual, la
informacin queda incompleta en este sentido. De todas formas, de las personas
que contestaron, todas ellas aseguran que tienen entre 1 y 5 operarios.
24.- Cul es su capital invertido?
Esta es otra pregunta que tuvo un alto porcentaje de gente que prefiri no contestar,
sin embargo, del 55,32% que si contest, la gran mayora asegura que su capital
invertido llega hasta un mximo de 5.000 dlares y solamente un 7.69% dice que su
capital esta entre los 5.000 y los 10.000 dlares.
92,31%
7,69%
1
2
25.- Es usted un artesano calificado?
Del 89,36% de personas encuestadas que decidi dar una respuesta a esta pregunta,
el 89,36% est calificada por la Junta Nacional de Defensa del Artesano, tal como
lo indica la Ley de la materia.
89,36%
2,13%
2,13%
10,64%
1
2
3
4
1.- d. Si no dispone de registros contables. Porqu?
# ENCUES. RESPUESTA PORCENTAJE
42 El taller es muy pequeo 73,68%
3 Falta de tiempo 5,26%
12 Falta de conocimiento 21,05%
57 100,00%
11.- Porqu le gustara tener un sistema de costos de fcil aplicacin?
24 Para tener un buen registro 21,62%
12 Para estar asesorados 10,81%
72 Para mejorar la informacin 64,86%
3 Para tener los costos reales 2,70%
111 100,00%
TABULACION DE LAS PREGUNTAS DE OPINION
12.- Qu informacin cree usted que entrega un Sistema de Costos y para
qu sirve?
3 Llevar el dinero correctamente 8,33%
30 Conocer costos, gastos y utilidad 83,33%
3 Emitir documentos y comprobantes 8,33%
36 100,00%
18.- Porqu cree usted que se le facilitara la toma de decisiones si tuviera
informacin sobre sus costos, gastos, inventarios, control de bancos, etc.?
6 Habra mayor control 5,71%
27 Tendra mayor seguridad 25,71%
72 Se mejorara la informacin financiera 68,57%
105 100,00%
19.- Cul es el motivo por el cul usted tiene su microempresa?
3 Ya no tiene taller 2,78%
9 Aficin 8,33%
90 Fuente de ingresos y superacin 83,33%
6 Generar fuentes de empleo 5,56%
108 100,00%
20.- Qu deseara que suceda con su microempresa dentro de los prximos
cinco aos?
36 Mejorar 35,29%
57 Crecer 55,88%
6 Aumentar utilidades 5,88%
3 Tener estabilidad econmica 2,94%
102 100,00%
21.- En qu sector de Quito est ubicado su taller?
3 Valles 2,70%
45 Norte 40,54%
33 Centro 29,73%
30 Sur 27,03%
111 100,00%
22.- Qu confecciona?
3 Nada 2,63%
33 Ropa a la medida 28,95%
9 Lencera 7,89%
51 Ropa de mujer 44,74%
6 Ropa casual y deportiva 5,26%
6 Ropa de nio 5,26%
3 Camisas de hombre 2,63%
3 Otros 2,63%
114 100,00%
23.- Cul es el nmero de operarios que tiene actualmente en su microem-
presa?
81 1 - 5 100,00%
81 100,00%
24.- Cul es su capital invertido?
72 0 - 5000 dlares 92,31%
6 5001 - 10000 dlares 7,69%
78 100,00%
RESP. POBLAC.
PREG. # % # % # % # % # % # % # % # % MUESTRA
1 0 0,00% 42 29,79% 6 4,26% 57 40,43% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 36 25,53% 141
2 57 40,43% 57 40,43% 12 8,51% 27 19,15% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 42 29,79% 141
3 3 2,13% 36 25,53% 0 0,00% 9 6,38% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 102 72,34% 141
4 9 6,38% 3 2,13% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 129 91,49% 141
5 3 2,13% 3 2,13% 0 0,00% 3 2,13% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 132 93,62% 141
6 15 10,64% 66 46,81% 27 19,15% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 33 23,40% 141
7 24 17,02% 9 6,38% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 108 76,60% 141
8 6 4,26% 51 36,17% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 84 59,57% 141
9 45 31,91% 48 34,04% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 48 34,04% 141
10 15 10,64% 3 2,13% 12 8,51% 0 0,00% 0 0,00% 6 4,26% 24 17,02% 81 57,45% 141
11 111 78,72% 9 6,38% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 21 14,89% 141
12 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 105 74,47% 141
13 96 68,09% 45 31,91% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 141
14 75 53,19% 57 40,43% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 9 6,38% 141
15 78 55,32% 30 21,28% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 33 23,40% 141
16 36 25,53% 51 36,17% 39 27,66% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 15 10,64% 141
17 48 34,04% 27 19,15% 42 29,79% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 24 17,02% 141
18 105 74,47% 9 6,38% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 27 19,15% 141
19 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 33 23,40% 141
20 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 39 27,66% 141
21 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 30 21,28% 141
22 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 27 19,15% 141
23 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 60 42,55% 141
24 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 63 44,68% 141
25 126 89,36% 3 2,13% 3 2,13% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0,00% 15 10,64% 141
TABULACION DE LOS DATOS OBTENIDOS EN LA ENCUESTA A LOS ARTESANOS DE LA CONFECCION
e f No responde a b c d g

35
Las empresas de produccin artesanal tienen en el Ecuador un tratamiento fiscal
especial que est amparado por la Ley de Defensa del Artesano y las propias
leyes Tributarias. Este sistema naci con el fin de ayudar a los artesanos para
que puedan manejar sus microempresas de la manera ms sencilla posible y
tratar de que tengan ciertas exenciones dentro del campo laboral y tributario ya
que se consider el tamao y tipo de estos negocios. Una de estas exenciones
es que las empresas artesanales no tienen obligacin de llevar un sistema de
contabilidad formal, sin importar el monto de sus ventas (RLRT Art. 23 prrafo
6, y Art. 20 de la LRTI)
1
, sin embargo deben llevar un registro de ingresos y
egresos con sus respectivos documentos de respaldo y deben sujetarse a las
normas tributarias del Reglamento de Facturacin.

Una situacin que nos ha llamado la atencin es el hecho que los artesanos
consideran una ventaja la exoneracin del IVA sin darse cuenta que al no
utilizar el crdito tributario sus productos se encarecen.

Respecto a las otras obligaciones tributarias tanto en la declaracin y pago del
impuesto a la renta as como la declaracin del IVA, estas empresas estn
sujetos a las normas y procedimientos prescritos en la Ley de Rgimen
Tributario Interno que rige en nuestro pas.

1
Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario. Art. 23, prrafo 6. Ley de Rgimen Tributario Interno. Art. 20.

36
El sistema de registro de ingresos y egresos que utilizan estas microempresas
es, en un determinado momento, un obstculo para su crecimiento ya que no
tienen un manejo contable que les permita conocer y comprender la situacin
financiera de sus negocios y tampoco cuentan con una base de informacin
contable financiera para determinar sus costos.

1.2. ALCANCE DE LA INVESTIGACIN Y SUS LIMITACIONES

Para poder llevar a cabo nuestra investigacin hemos escogido una
microempresa artesanal de confecciones de ropa de punto, ubicada en el
Distrito Metropolitano de Quito, sector de Pomasqui que se maneja mediante
un registro de ingresos y egresos para establecer sus obligaciones tributarias.
Las ventas y las cuentas por cobrar son registradas con el fin de conocer los
saldos de sus clientes.

Esta empresa tiene dificultades con el manejo y control de sus inventarios y
costos ya que no tienen un sistema adecuado, sobre todo al momento de
identificar cmo deben distribuirse los costos indirectos de fabricacin.

Otra de las debilidades encontradas es la inexistencia de una adecuada
organizacin administrativa y el control interno es muy dbil.

37
La situacin descrita anteriormente trae como consecuencia que exista poca
informacin la misma que no llega en el momento adecuado para la toma de
decisiones, es as que los propietarios no pueden determinar efectivamente
cuanto cuesta producir un determinado artculo.

De continuar esta situacin la empresa perdera competitividad, rentabilidad o
ambas, ya que a pesar de que la calidad de sus productos han ganado
aceptacin en el mercado, la falta de optimizacin de sus recursos no le
permitirn controlar su productividad y sus costos.

Es imprescindible para esta empresa as como para otras similares disear un
sistema de contabilidad de costos que sea funcional, de fcil aplicacin, que le
permita al dueo tener la informacin que necesite, cuando la necesite y sobre
todo que le d una adecuada proyeccin tributaria y financiera.

1.3. OBJETIVOS DEL ESTUDIO

1.3.1. Objetivo general

Disear un sistema contable y de costos que pueda adaptarse y aplicarse a la
fbrica de confecciones de acuerdo a sus necesidades y capacidades para contar
con informacin adecuada y oportuna que permita la toma de decisiones.

38
1.3.2. Objetivos especficos

- Determinar la situacin financiera y de produccin de la microempresa.
- Realizar el diagnstico de la empresa
- Buscar alternativas de solucin
- Evaluar las alternativas de solucin
- Identificar las necesidades contables y de costos de la empresa
- Determinar la informacin contable, financiera y de costos que permita la
toma de decisiones
- Asimilar el modelo contable y de costos seleccionados
- Conocer la misin y visin de la organizacin
- Adaptar el modelo
- Disear un instructivo de procedimientos contables y de costos
- Difundir el modelo.

1.4. JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO

Nuestra investigacin busca crear un modelo contable que sea fcil de aplicar y
que nos brinde seguridad y confiabilidad de que todos los elementos van a estar
procesados para que el control interno sea efectivo tomando en cuenta el tipo
artesanal de la fbrica que estamos investigando.

39
Este modelo estar diseado aplicando los conceptos contable-tributario que
rigen las leyes de nuestro pas, con la ayuda del conocimiento de profesionales
en la materia, revisin y anlisis de textos, consultas con expertos, etc.

Adems tomando en cuenta los objetivos propuestos, el disear este sistema
implica que se encuentren soluciones a los problemas que actualmente est
atravesando la empresa objeto de nuestra investigacin como es la informacin
inexistente y la falta de un sistema de costos reales.

1.5. IDEA A DEFENDER

- El diseo de un sistema de contabilidad y de costos, y su posterior
implementacin brindar informacin oportuna para que los directivos
tomen las decisiones correctas para la buena marcha de la microempresa.

Identificacin de variables

a) Independientes

Diseo y posterior implementacin, de los propietarios, de un modelo
contable y de costos aplicado a la microempresa DLAA.

40
b) Dependientes

VD1: Informacin adecuada y oportuna
VD2: Toma de decisiones.

Identificacin de indicadores

VD1: Datos, cuentas, cantidades, valores
VD2: Valores, porcentajes, rangos

Identificacin de instrumentos .

VD1: Estados Financieros y anexos
VD2: ndices financieros

41
1.6. ASPECTOS METODOLGICOS

1.6.1. Tipo de investigacin:

Diseo explicativo, observacional y correlacional.

Explicativo desde el punto de vista de la profundidad del estudio; observacional
desde el punto de vista del investigador que no manipula las variables, sino que
las observa; y, correlacional desde el punto de vista de las variables entre s.

1.6.2. Mtodos de investigacin:

- INDUCTIVO.- Partiendo del diagnstico de la situacin actual de la
empresa hasta llegar al anlisis de un modelo de contabilidad y la
formulacin del mismo.

- DEDUCTIVO.- Partiendo desde el anlisis de los modelos contables
tericos pasando por la asimilacin y la adaptacin de un modelo concreto
para la empresa artesanal de confecciones.

- ANALISIS.- Utilizado en la revisin de la literatura referente al tema, en la
revisin de los documentos de la empresa artesanal y el anlisis de los
diferentes sistemas de contabilidad tericos.

42
- SINTESIS.- Se utilizar en la estructuracin del modelo contable
especfico para la microempresa artesanal y la estructuracin del documento
final de investigacin.

- ESTADISTICA.- Se va a utilizar en el anlisis de los datos.

- OTROS METODOS.- Que se identificarn en el desarrollo del trabajo.

1.6.3. Tcnicas de investigacin:

Para este trabajo de investigacin utilizaremos recepcin de la informacin
general de la empresa que se basa en estudios y necesidades. Para el tratamiento
de la informacin contable y de costos se acudir a mtodos manuales de
registro y procesamiento electrnico.

Utilizaremos las siguientes tcnicas:

- OBSERVACION DIRECTA del funcionamiento actual de la empresa con
el fin de diagnosticar su situacin.

- ENTREVISTAS a los propietarios de la empresa artesanal para obtener
conocimiento cabal de la empresa.

43
- ENCUESTAS a otros artesanos para saber la actual situacin del sector.

- REVISION DE DOCUMENTOS para ayudarnos en el diagnstico de la
empresa artesanal.

- REVISION DE TEXTOS, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS ANTERIORES
SOBRE EL TEMA para determinar los modelos de contabilidad tericos
que existen para despus asimilarlos y adecuarlos a un sistema de
contabilidad apropiado para la empresa artesanal de confecciones.

1.6.4. Poblacin muestra:

Se trabajar con los artesanos incorporados al gremio de las confecciones y que
estn calificados por la Junta Nacional de Defensa del Artesano.

Para la encuesta se usar una muestra probabilstica con unidades de seleccin
aleatoria de los artesanos.

Para tener un mejor conocimiento del funcionamiento y organizacin de la
empresa artesanal DLAA entrevistaremos a los propietarios.

44
1.6.5. Anlisis de datos:

Todos los datos recogidos durante el proceso investigativo sern analizados a
travs de un mtodo estadstico cuantitativamente y cualitativamente con el fin
de extraer resultados, conclusiones y recomendaciones.

1.6.6. Tabulacin y grficos:

Todo el trabajo ser realizado en el programa de computacin Word 97 y en
hoja electrnica Excel. Se graficar con el programa Excel.

1.6.7. Difusin de resultados:

- A travs de la estructuracin del documento final de la investigacin (tesis).
- A travs de su presentacin pblica oral (grado oral).

45

CAPTULO II

46
2. MARCO TERICO Y REFERENCIAL

2.1. MARCO TERICO

2.1.1. Contabilidad y Sistemas Contables

Sostiene Kohler (1979:109), que El comit sobre terminologa del AICPA de
los Estados Unidos [Instituto Norteamericano de Contadores Pblicos
Certificados], propuso en 1941 que se definiera "contabilidad", como "el arte de
registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en trminos
monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de
carcter financiero, as como de interpretar sus resultados".
2

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
3

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
econmica" (Meigs, Robert., 1992)
4

2
KOHLER, E. L. (1979) Diccionario para Contadores, Mxico, Uteha, 717 pp. Ttulo original: A Dictionary for
Accountant s, U.S.A., (1970). Traducido y complementado por: R. Crdenas C.
3
HORNGREN, Charles T.; HARRISON, Walter T. (1991) Contabilidad, Prentice Hall Hispanoamericana, S. A.,
Mxico.
4
MEIGS, Robert (1992) Contabilidad: La base para decisiones gerenciales, Mc Graw Hill, Mxico.

47
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo
de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
5

"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin
razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente
pblico o privado" (Redondo, A., 1989)
6

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras de una empresa, as lo
expresan HORNGREN & HARRISON: "La contabilidad es el sistema que
mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"

5
CATACORA, Fernando (1998) Contabilidad, Mc Graw Hill, Mxico.
6
REDONDO, A (1989) Curso Prctico de Contabilidad General, 11 . edicin , Centro Contable Venezolano,
Venezuela.

48
(Rolle y Zielzke.2001)
7
. No existe actividad econmica ajena al uso de las
tcnicas de la ciencia contable. Sea en la actividad econmica ms pequea o en
las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la contabilidad se
convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el
constituir una empresa determinada.

Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for Accounting
(1962) [citado por Kohler, 1979:110]
2
, afirma que la funcin de la
contabilidad es quntuple: a) medir los recursos de las entidades; b) reflejar los
derechos de propiedad en relacin con las mismas; c) medir los cambios en
unas y otros; d) lo anterior en relacin con perodos (y posiciones) y e) todo ello
expresado en trminos monetarios. Pero la contabilidad tiene an varias
funciones, amn de proveer los componentes de los estados financieros: entre
aquellas podemos destacar su contribucin al desarrollo de ideas modernas
sobre administracin participativa, tales como: mejores polticas de operacin;
la formacin y mejoramiento de controles a altos niveles de la administracin;
delegaciones claras de autoridad; presupuestos operantes desde su iniciacin
hasta su administracin y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidad;
conciencia del costo a travs de la organizacin; puntos de vista ms precisos
sobre costos alternativos a niveles bsicos de operacin, y ms an,

7
ROLLE, Hans y Julian ZIETZKE Limitaciones del Sistema Contable, s.pag., Online, Internet, 30 octubre 2002.
2
KOHLER, E. L. (1979) Diccionario para Contadores, Mxico, Uteha, 717 pp. Ttulo original: A Dictionary for
Accountants, U.S.A., (1970). Traducido y complementado por: R. Crdenas C.

49
establecimiento de mejores conductos de informacin dentro de la
organizacin. Sin las tcnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar
en la direccin y coordinacin ordenadas de los intrincados asuntos de las
empresas comerciales de hoy, puede decirse que el desarrollo y el xito de la
operacin lucrativa de una empresa comercial moderna sera casi imposible.

Los organismos internacionales de contabilidad han desarrollado un conjunto
de normas bsicas y principios de contabilidad, partiendo del reconocimiento de
que el objetivo fundamental de los Estados financieros es producir informacin
financiera til para la toma de decisiones tanto a nivel de directores cuanto para
usuarios externos, a continuacin detallamos algunos criterios:

Comisin de Normas Internacionales de Contabilidades (IASC): "El trmino
estados financieros cubre balances generales, estados de resultados o cuentas de
prdidas y ganancias, notas, otros estados y material explicativo, que se
identifiquen como parte integral de los estados financieros. Las Normas
Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier
empresa comercial, industrial o de negocios. La gerencia de la empresa puede
formular estados financieros para su propio uso de varias diferentes maneras
que se adapten mejor para fines de administracin interna. Cuando los estados
financieros se emitan para otras personas tales como accionistas, acreedores,
empleados, y al pblico en general, debern estar de acuerdo con las Normas
Internacionales de Contabilidad."

50
Para el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMPC): "La contabilidad
financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica."

Asociacin (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting
Association AAA): "La contabilidad es un proceso de identificacin. medicin
y comunicacin de informacin econmica que permite formular juicios
basados en la informacin y la toma de decisiones por aquellos que se sirven de
dicha informacin".

Instituto (Norte) Americano de Contadores Pblicos (AICPA) "El propsito
bsico de la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer
informacin financiera acerca de las empresas individuales, til para la toma de
decisiones econmicas.

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones; as lo expone
Tania Rosas Montes de Oca: Sistema de contabilidad es una estructura

51
organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como
resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma
tomar decisiones financieras(Rosas.2001).
8

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un sistema de
informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo/beneficio.

2.1.2. Relacin entre Contabilidad Financiera y de Costos

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la
contabilidad financiera y la contabilidad de costos o de gestin. La contabilidad
financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no
participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros,
aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores
y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre
la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad
de la empresa.

8
ROSAS, Montes de Oca Tania, Declaracin de Principios de Contabilidad, captulo 6, s.pag., Online, Internet, 30
octubre 2002.

52
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen
de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin
y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al
pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico
facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico - financiera de la
empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar
informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores
para que puedan desempear sus funciones.

Segn Rayburn (1987:13). La contabilidad financiera se transforma en
informes, a las partes externas, que reflejan el estado del activo, pasivo y neto
patrimonial: los resultados de las operaciones; cambios en el neto patrimonial, y
cambios en el origen y uso de los fondos durante un perodo contable. Los
acreedores, propietarios actuales, propietarios en potencia, empleados y el
pblico utilizan los informes de contabilidad financiera para adoptar decisiones.

Se debe acumular informacin sobre costos para fines de contabilidad
financiera externa y para la gestin interna de la empresa. La contabilidad de
costos utiliza mtodos cuantitativos para acumular, clasificar e interpretar la
informacin referente al costo de material, mano de obra y otros costos de
fabricacin y marketing. Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es
transmitir informacin financiera a la direccin para que sta pueda planificar,

53
evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores de costos
deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el
precio de venta. La informacin sobre costos, adems debe servir para este
objetivo principal, se recopila para efectuar la valoracin del inventario.

Uno de los objetivos principales de la contabilidad financiera es la
determinacin de los beneficios; y, para calcular los beneficios los contadores
financieros deben utilizar el costo del inventario que les ha proporcionado el
contador de costos. En consecuencia, la contabilidad de costos representa una
fuente importante para la contabilidad financiera, ya que le suministra
informacin sobre costos para determinar la posicin financiera y los beneficios
de la empresa. La informacin de la contabilidad de costos, en un modelo ideal,
est integrada en la contabilidad financiera y en el sistema informativo. Sin
embargo, se puede recopilar informacin sobre costos por separado como
informacin estadstica.
9

La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos bsicos fundamentales:
informar sobre la situacin (Balance) y evaluar los cambios que se producen en
el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados), los datos
relativos al costo afectan a ambos ya que el costo de los productos no vendidos
se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por lo tanto el

9
RAYBURN, L. G. (1987) Contabilidad de Costos, Ediciones Centrum Tcnicas y Cientficas, Espaa.

54
sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas
patrimoniales.

De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en
contabilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es
definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparacin y
presentacin de un juego de estados contables con el propsito de suministrar
informacin que es til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por
parte de la mayora de los usuarios, especialmente los externos (propietarios,
proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades
gubernamentales, trabajadores y pblico en general).

La segunda se refiere de manera ms directa a una informacin preparada y
presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad,
da a da, deben tomar decisiones respecto a la administracin de sta
(directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.)

2.1.3. Contabilidad de Costos

La Contabilidad de costos es un proceso ordenado que usa los principios
generales de contabilidad para registrar los costos de operacin de un negocio
de tal manera que, con datos de produccin y ventas, la gerencia pueda usar las
cuentas para averiguar los costos de produccin y los costos de distribucin,

55
ambos por unidad y en total de uno o de todos los productos fabricados o
servicios prestados, y los costos de otras funciones, diversas de la negociacin,
con el fin de lograr una operacin econmica, eficiente y productiva.

Para Rayburn, (1987:14). La contabilidad de costos es entonces aquella parte
de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes
elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricacin de un
bien y/o la prestacin de un servicio. En el Proceso de acumulacin de costos
para la valoracin del inventarios y la determinacin de beneficios, se satisfacen
las necesidades de los usuarios externos y de la direccin. Adems, la
Contabilidad de costos proporciona a la direccin informacin exacta y puntual
para la planificacin, control y evaluacin de las operaciones de la empresa.
9

Para Polimeni y otros (1986:2).Los objetivos de la Contabilidad Gerencial
[costos], expuestos por la NAA [Asociacin de Contadores de EE.UU.], son los
siguientes:

Proveer informacin requerida para las operaciones de planificacin,
evaluacin y control, salvaguardando los activos de la organizacin y
estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.

9

56
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales,
contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las
siguientes responsabilidades: planeacin, evaluacin y control, asegurar la
contabilizacin de los recursos y la presentacin de los informes para uso
externo.
10

Seala Rayburn (1987:12). El contador de costos trabaja en estrecha relacin
con mucha gente de otros departamentos. Los informes de contabilidad de
costos debern estar diseados especficamente para satisfacer las necesidades
de los usuarios. En consecuencia, el contador de costos debe comprender los
requisitos de informacin del usuario y ser capaz de comunicarse eficazmente
con los empleados que no son contadores. El contador de costos trabaja
frecuentemente con los siguientes departamentos: Tesorera, Contabilidad
financiera, produccin, ingeniera, mercadeo, personal.
9

La contabilidad de costos clasifica, acumula, controla y asigna los costos.
Estos pueden ser por cuentas, trabajos, productos o segmentos del negocio.

10
POLIMENI, R. S., FABOZZI, F. J. y ADELBERG, A. H. (1986) Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones
para la toma de decisiones gerenciales, 2da. edicin, McGraw Hill/Interamericana de Mxico, Mxico.
9

57
Los costos tienen 3 propsitos:
- Proporcionar informes relativos a costos para medir utilidades y evaluar
inventarios.
- Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y toma de decisiones.
- Proporcionar informacin para el control administrativo de las operaciones
y actividades de la empresa.

El sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular
el costo de las distintas actividades:

Segn el tratamiento de los costos fijos pueden ser:
- Costeo por absorcin
- Costeo variable

Segn la forma de concentracin de los costos:
- Costeo por rdenes
- Costeo por procesos

Segn el mtodo de costeo:
- Costeo histrico o resultante
- Costeo predeterminado
- Costeo standar

58
En nuestro trabajo de investigacin nos enfocaremos en el sistema de costos por
rdenes de produccin debido a la naturaleza de la pequea industria objeto de
nuestro trabajo.

Neuner dice: Los costos por rdenes de fabricacin se refieren a los
materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una
orden o lote especficos de productos terminados. Los 3 elementos del costo
se acumulan y contabilizan teniendo en cuenta la cantidad usada en sta orden
de produccin o de trabajo
11

Hargadon manifiesta: En este sistema la unidad de costeo es generalmente un
grupo o lote de productos iguales, la fabricacin de cada lote se emprende
mediante una orden de produccin. Los costos se acumulan para cada orden de
produccin por separado y la obtencin de los costos unitarios es cuestin de
dividir los costos totales de cada orden, por el nmero de unidades producidas
en dicha orden.
12

2.1.4. Modelos contables para empresas artesanales

Con un modelo de informacin bien diseado se obtiene control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

11
NEUNER, John (1980) Contailidad de Costos, 6ta. edicin , Unin Tipogrfica Editorial Hispano Americana,
S.A., Mxico.
12
HARGADON, Bernard (1993) Contabilidad de Costos, 3ra. Edicin, Carvajal S.A., Colombia

59
Las pequeas y medianas empresas no escapan a la necesidad por un lado, y a
la conveniencia por el otro de manejar un buen sistema de contabilidad, el
mismo que tal como se dice en la enciclopedia ADMINISTRACION DE LA
PEQUEA Y LA MEDIANA EMPRESA (1983: 149) Debe ser simple y
fcil de entender, confiable, exacto, coherente y que permita obtener sin
demoras la informacin deseada.
13

Existen empresas que no tienen la obligacin legal de tener contabilidad, como
es el caso de las microempresas artesanales. De acuerdo a lo que contempla el
Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno (art. 23): Los
profesionales, comisionistas, artesanos, representantes y dems trabajadores
autnomos, independientemente de la magnitud de su actividad, no estn
obligados a llevar contabilidad; en su lugar, estn obligados a llevar una
cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.
14
(Las
negrillas son nuestras). Sin embargo, esto no significa que un buen sistema de
contabilidad deje de ser conveniente para ellas. La informacin que necesita el
gobierno sale de los estados financieros que se obtienen de la contabilidad.

Pero Rolle y Zielzke (2001) dicen que: los requerimientos de informacin
interna son relativamente mayores y ms complejos, debido a que la

13
La contabilidad: su importancia y utilidad, Administracin de la pequea y la mediana empresa, 1983.
14
Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Artculo 23.

60
informacin es la base en que se sustenta la permanente toma de decisiones que
se produce en todos los niveles y en todas las reas de la empresa.
7

La enciclopedia ADMINISTRACION DE LA PEQUEA Y LA MEDIANA
EMPRESA (1983:53) explica que La informacin extrada de los registros
constituye la base para la adopcin de medidas administrativas de toda ndole e
importancia, desde la formulacin o modificacin de polticas hasta las
decisiones diarias relativas a la actividad de rutina operativa.
15

Muchas veces la existencia de un adecuado sistema contable hace la diferencia
entre una pequea empresa exitosa o una en francas vas de extincin; as lo
expresa la enciclopedia ADMINISTRACIN DE LA PEQUEA Y LA
MEDIANA EMPRESA (1983:7) cuando explica: La gran mayora de los
fracasos de empresas pequeas son el resultado ....... de una direccin mal
informada ms bien que de la relativa importancia del negocio o de la
competencia................ por no darse cuenta de sus problemas hasta que es
demasiado tarde.
15

7
ROLLE, Hans y Julian ZIETZKE Limitaciones del Sistema Contable, s.pag., Online, Internet, 30 octubre 2002.

15
Factores de xito y fracaso en la pequea empresa. Administracin de la pequea y la mediana empresa. 1983

61

CAPTULO III

62
3. DIAGNSTICO DE LA EMPRESA

3.1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Para el diseo de los sistemas de contabilidad y de costos que se realizar a
travs de la presente tesis se ha seleccionado la microempresa Confecciones
DLAA, calificada como artesanal por la Junta Nacional de Defensa del
Artesano; la misma que est especializada en la confeccin de ropa interior y
pijamera en telas de punto; para damas, caballeros y nios.

Todos los pedidos los trabajan a travs de rdenes de produccin.

La mencionada empresa artesanal est ubicada en la Provincia de Pichincha,
cantn Quito, parroquia Pomasqui.

3.1.1. Resea histrica

Confecciones DLAA empez a funcionar en 1995 gracias al sueo y
esfuerzo de una familia que con un gran afn de progres se empe en la
creacin y puesta en marcha de esta microempresa.

Empezaron con una mquina overlock y una elasticadora con las que
confeccionaban calzones de dama y nia, pero para ir cumpliendo con los

63
requerimientos de su recin adquirida clientela, fueron aumentando maquinaria
al tiempo que aumentaban modelos y productos hasta que en un determinado
momento llegaron a confeccionar toda clase de prendas de punto, desde ropa
interior, pasando por pijamera y ropa deportiva hasta una sencilla lnea de ropa
casual.

Es en este momento, cuando los propietarios deciden solicitar la calificacin
artesanal de su taller, la misma que les es otorgada en el ao de 1998.

En la actualidad, debido a la difcil situacin del pas y siempre guiados por las
preferencias de sus clientes se ha decidido especializar la produccin en las
lneas de ropa interior y pijamera.

3.1.2. Misin

Elaborar ropa interior y pijamera de buen diseo y gran calidad garantizando
un adecuado servicio en la venta y que la entrega de los pedidos se la haga en
los plazos acordados de tal manera que satisfaga a una amplia gama de clientes
en las principales ciudades del pas.

64
3.1.3. Visin

Ser una empresa ms competitiva en la elaboracin de ropa interior y pijamas
de excelente calidad, con bajos costos y buenos precios con miras a una futura
expansin a nivel nacional y regional.

3.1.4. Anlisis FODA

Fortalezas

1. Las prendas que la microempresa confecciona son de excelente
calidad.

2. Los tiempos de entrega son siempre los estipulados.

3. Poseen una gran variedad de clientes que van desde las grandes
cadenas del pas hasta pequeos minoristas.

4. Cuentan con una planta provista de buena maquinaria y su
personal trabaja con la mentalidad de hacer las cosas con
calidad.

65
5. Prestan un servicio personalizado en la venta de tal forma que el
cliente puede ver satisfecho casi cualquier clase de
requerimiento en el diseo, confeccin, color, material, etc. de
la prenda que desea pedir.

Oportunidades

1. Debido a la Ley especial que rige a los artesanos esta
microempresa tiene la posibilidad de importar maquinaria,
materias primas e insumos con grandes beneficios arancelarios.

2. Gracias a la unin estratgica que mantienen la Junta Nacional
de Defensa del Artesano con la CORPEI, cabra la posibilidad de
participar en programas de promocin de exportaciones,
abrindose la posibilidad de ubicar nichos de mercado en el
exterior.

Debilidades

1. Debido a su baja capacidad de produccin esta pequea empresa
se ha visto en la necesidad de rechazar importantes contratos.

66
2. Uno de los principales problemas de Confecciones DLAA en
la actualidad, es el creciente ingreso de prendas aparentemente
subvaluadas provenientes del Asia, Panam y Per, as como un
elevado ndice de contrabando en las fronteras del norte y sur del
pas, unido esto a que dada la difcil coyuntura econmica que
atraviesa el pas, el mercado local se ha orientado ms hacia
productos de bajo precio y baja calidad poniendo a la empresa
nacional en un difcil predicamento.

3. Elevado costo de la mano de obra, en relacin con los pases de
Asia, debido generalmente a los cargos adicionales al ingreso
del trabajador y sobre todo a la baja capacidad productiva que
presenta el operario de artesana.

4. Problemas estructurales sobre todo por el temor y
desinformacin que los propietarios tienen de acceder a lneas de
crdito, la poca inversin en tecnologa de punta, la falta de
experiencia exportadora y la ausencia de un sistema de
contabilidad y de costos que le guen en la toma de decisiones..

67
Amenazas

1. La existencia de demasiadas empresas del mismo genero que
compiten por un puesto en el mercado nacional.

2. La competencia externa de los pases de Asia que cuentan con
un costo de mano de obra y de servicios pblicos
significativamente inferior al del Ecuador.

3.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA MICROEMPRESA

3.2.1. Organizacin administrativa y financiera

A pesar de que formalmente esta es una empresa unipersonal, la realidad es que
es una sociedad de hecho entre los miembros de una familia de la cual, son los
padres los que tienen el 60% del capital mientras que a uno de sus hijos le
pertenece el 40% de ese capital.

Las decisiones finales las toman los socios mayoritarios.

La administracin y direccin de la microempresa est a cargo del Gerente
quien es la persona que aparece como propietaria de la misma.

68
Para asistir al Gerente y coordinar la gestin de las diferentes reas ejecutando
tareas en las actividades de compras, ventas, nmina, registros, etc est la
Secretaria.

Las reas de ventas y produccin son manejadas por las personas que tienen la
mayor parte del capital.

El sistema que esta microempresa tiene para llegar a sus clientes es a travs de
comisionistas que no se constituyen en personal fijo para ella. Y hay una
persona que se ocupa del almacn de despachos.

Finalmente estn los operarios del taller que son 6 obreras y una aprendiz.

En el campo financiero pudimos observar que esta familia de artesanos
conservan fuentes de financiamiento propias, es decir, sus ventas o alguna
eventual inyeccin de dinero por parte de los dueos; y externas, por parte de
sus proveedores.

No cuentan con un sistema de contabilidad, sus registros se l imitan a determinar
las ventas, las compras y las cuentas por cobrar y el control sobre los
inventarios se limita a hacer un inventario fsico a principios de cada ao.

69
3.2.2. Organigramas

3.2.2.1 Organigrama estructural de Confecciones DLAA

GERENCIA
GENERAL

PARTICIPANTES
DE LA
SOCIEDAD DE
HECHO

SECRETARIA

VENTAS PRODUCCIN

COMISIONISTAS

ALMACEN

OPERARIOS

APRENDICES

70
3.2.2.2 Organigrama funcional de Confecciones DLAA

GERENCIA GENERAL
Administrar y dirigir el negocio
PARTICIPANTES DE LA
SOCIEDAD DE HECHO
Dictar polticas administrativas,
financieras, de ventas y de
produccin

SECRETARIA
Correspondencia, archivo, recepcin,
control, informes.
Registro ventas compras y Ctas, por
cobrar.
Declaracin y pago de impuestos.
VENTAS
Distribucin de los
productos que se
confecciona
PRODUCCIN
Planificacin y
supervisin de la
produccin

COMISIONISTAS
Promover, vender y
entregar la mercadera.
Cobrar

ALMACEN
Custodia de la
mercadera disponible.
Empaque, facturacin
y despacho de pedidos
OPERARIOS
Diseo, corte,
confeccin y control
de calidad

APRENDICES
Remate, planchado y
revisado

71
3.3. ANLISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO

3.3.1. Descripcin del Proceso Productivo

Confecciones DLAA se dedica a la confeccin de ropa interior y pijamas
para damas, caballeros y nios. Utiliza para la produccin de estas prendas
telas de punto (jersey y reeb) tanto llanos como estampados.

El proceso de produccin de este tipo de prendas es, en general, como sigue:

- El primer paso es el patronaje, es decir la creacin de patrones o
moldes de las tallas en las que se vaya a confeccionar la prenda.

- Luego viene el diseo, que generalmente se adapta a los modelos
venidos en catlogos, figurines y revistas extranjeros o al pedido
expreso del cliente.

Los dos pasos anteriores se hacen una sola vez cuando se va a sacar el modelo
por primera ocasin, para los cortes posteriores estas etapas no son necesarias.

- El proceso de produccin propiamente dicho se inicia con el tendido de
la tela.

72
- Seguido por operaciones como aplicacin de moldes, tizado y trazo,
fase en la cual se determinar la configuracin de la prenda. Cabe
destacar la importancia de colocar adecuadamente los moldes con el fin
de que el desperdicio producido sea el menor posible.

- El corte consiste en cortar la tela con una cortadora circular o una
recta, dependiendo del espesor del tendido; siguiendo la lnea del
trazo o tizado que se realiz previamente.

- La secuencia de operaciones de costura varia de acuerdo al tipo de
prenda que se confecciona y que detallaremos ms adelante en los
respectivos diagramas de flujo.

Al igual que en todas las etapas del proceso de confeccin, la obrera
juega un papel importante para lograr un aumento de productividad,
reduccin de costos y estabilizacin de la calidad en la produccin del
taller, debiendo en esta etapa ser gil en el movimiento de sus manos
y pies para conseguir un tiempo mnimo de trabajo y un buen acabado
de las prendas.

- Una vez terminada la costura de la prenda, est ser sometida al
revisado, lo que permite detectar ciertas fallas como son: secciones
que no han pasado por la lnea de costura, sobrantes de hilo que se

73
encuentran suspendidos a travs de las costuras, manchas que hayan
podido impregnarse en las prendas, etc. En esta etapa se deber
identificar las fallas que puedan ser corregidas a fin de regresar la
prenda a la fase del proceso respectivo, como tambin se decidir el
rechazo definitivo de aquellas prendas que no cumplen con los
parmetros definidos previamente.

- Realizada la inspeccin de la confeccin, sta es sometida al proceso
de planchado que consiste en llegar a fijar la prenda de tal manera
que sta tenga uniformidad, este proceso se lo realiza en la
vaporizadora.

- Finalmente se clasifican las prendas de acuerdo a las tallas y son
conducidas a la bodega de almacenamiento.

74
3.3.2. Diagrama de operaciones

Inspeccin de la materia prima

Bodega de materia prima

Almacenamiento

Transporte al proceso de corte

Tendido y tizado

Corte

Transporte a costura

Costura
1

1
1

2

3

75

Revisado

Transporte al planchado

Planchado

Clasificacin

Transporte al almacn

Almacenamiento

2

4

5

2

76
3.3.3. Diagrama de flujo de las operaciones de tendido, tizado y corte

Preparacin de telas (manual)

Tendido (manual)

Aplicacin de moldes (manual)

Tizado (manual)

Corte ( mquina cortadora)

Etiquetado (manual)

Registro (manual)

3.3.4. Diagramas de flujo de la operacin de costura por producto

CALZONES

Recubrir fundillos (recubridora)

Bordar delantero (bordadora)

Unir costados y pegar etiqueta (overlock)

Pegar elstico cintura (elasticadora triple punto)

Pegar elstico piernas (elasticadora triple punto)

77
CALZONCILLOS

Unir fundillos (overlock)

Recubrir fundillos (recubridora)

Pegar elstico piernas (overlock)

Unir costados y pegar etiqueta Cerrar elstico cintura
(overlock) (recta)

Pegar elstico cintura (overlock)

Recubrir elstico cintura (recubridora)

Recubrir elstico piernas (recubridora)

Bordar (bordadora)

BOXER

Armar bragueta (recta)

Unir tiro y pegar etiqueta (overlock)

Unir costados (overlock)

Unir entrepiernas Cerrar elstico cintura
(overlock) (recta)



Recubrir filo bajo piernas (recubridora)

78
CAMISETA INTERIOR

Unir hombros Cerrar cuello
(overlock) (ovelock)

Pegar cuello y tirilla (overlock)

Cerrar tirilla y pegar etiqueta (recta)

Pegar mangas (overlock)


Recubrir mangas (recubridora)

Recubrir filo bajo (recubridora)

BIVIDI O CAMISOLA

Unir hombros (overlock)

Pegar collarete en cuello y pegar etiqueta (recubridora)

Pegar collarete en sisas (recubridora)

Rematar hombro (recta)



Bordar (camisola) (bordadora)

79
PANTALN DE PIJAMA

Unir tiro y pegar etiqueta (overlock)


Unir entrepiernas Cerrar elst. Cintura
(overlock) (recta)



Recubrir bastas (recubridora)

SACO DE PIJAMA CERRADO

Unir hombros Cerrar cuello y puos
(overlock) (overlock)

Pegar cuello y tirilla Armar bolsillo

Cerrar tirilla y pegar etiqueta Bordar bolsillo
(recta) (bordadora)

Pegar bolsillo (recta)



Pegar puos (overlock)


80
SACO PIJAMA CON BINCHA

Armar la bincha en el delantero (recta)

Unir hombros (overlock)

Pegar cuello y tirilla (overlock)

Cerrar tirilla y pegar etiqueta Armar bolsillo
(recta) (overlock)

Rematar bincha Bordar bolsillo
(recta) (bordadora)

Pegar bolsillos (recta)


Unir costados Cerrar puos



Hacer ojales (bernina)

Pegar botones (bernina)

81
SACO PIJAMA ABIERTO

Pegar etiqueta en el falso Fusionar peln en solapas Armar bolsillo
(recta) (plancha) (overlock)
Pegar falso en espalda Armar solapas Hacer pespunte
en bolsillo
(recta) (recta) (recta)

Unir hombros Bordar bolsillo

(overlock) (bordadora)

Pegar bolsillo (recta)

Hacer pespuntes en solapas y cuello (recta)


Unir costados Cerrar puos



Hacer ojales (bernina)

Pegar botones (bernina)

82
3.3.5. Descripcin de maquinaria y equipo

A pesar de que el proceso de confeccin no es totalmente automtico sino de
tipo artesanal mecanizado en el que cuenta mucho la habilidad del trabajador,
en el taller que ocupa esta tesis, podemos contar con varias mquinas como
son: overloks, rectas, recubridoras, elasticadoras, cortadoras, bordadora,
plancha y vaporizadora.

Maquinas para costura
- Una mquina overlock doble aguja con puntada de seguridad.
- Una overlock de una aguja, tres hilo de puntada invisible
- Dos mquinas overlock de una aguja, tres hilos.
- Recubridora de tres agujas para puntadas de adorno
- Dos recubridoras de dos agujas
- Dos mquinas rectas industriales
- Una mquina 20U costuras recta y zig-zag
- Dos mquinas elasticadoras triple zig-zag
- Una mquina elasticadora exterior.
- Una mquina elasticadora 4 agujas
- Una mquina Bernina para diferentes usos ( ojales, pegado de
botones, costuras rectas, costuras de adorno)
- Una mquina bordadora de una cabeza de seis agujas.

83
Mquinas para corte
- Una cortadora de cuchilla vertical de 8
- Dos cortadoras de cuchilla circular de 3,5
- Una mquina corta collarete

Equipos
- Una lavadora
- Una secadora
- Una vaporizadora
- Una plancha de mano con generador de vapor
- Una balanza de alta precisin

3.3.6. Instalaciones
Confecciones DLAA cuenta con los siguientes espacios en su taller:
Una oficina donde trabajan el Gerente y la Secretaria.
Un almacn desde donde se hacen los despachos.
Un rea de servicios higinicos.
Un rea de cocina y comedor.
Una bodega de insumos que funciona a la vez de oficina de produccin.
Un rea de lavado y plancha.
Y el taller propiamente dicho, en donde est la bodega de telas, el rea de
diseo y corte, el rea de costura, y el rea de terminado.

84

CAPTULO IV

85
4. PROPUESTA: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE,
ADMINISTRATIVO Y DE COSTOS PARA LA EMPRESA DE
CONFECCIONES DE PUNTO DLAA

4.1. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Despus de determinar la situacin financiera y de produccin de la
microempresa y de haber realizado el diagnstico de la misma, proponemos el
siguiente sistema, que pensamos es el adecuado para esta fbrica artesanal de
confecciones.

La Junta de Socios tomar las decisiones financieras y administrativas finales
en base a las propuestas que presente la Gerencia.

La administracin y direccin de la microempresa seguir a cargo del Gerente
quien realizar todos los actos de administracin y gestin diaria de las
actividades de la fbrica.

El rea de ventas estar a cargo de un jefe de ventas quien se encargar de
coordinar el trabajo de los diferentes comisionistas, organizar los pedidos y su
despacho, adems se encargar del buen funcionamiento del almacn de fbrica

. Esta funcin reportar directamente a la Gerencia.

86
El rea de produccin ser manejada por el Jefe de Produccin quien planificar
y supervisar todo lo relacionado con la produccin: compras, rdenes de
produccin, entrega de materiales, control de procesos y entrega al almacn.
Esta funcin reportar directamente a la Gerencia.

El rea de contabilidad ser dirigida por un contador colegiado y se encargar
del registro de todos los movimientos contables y de costos de la fbrica,
adems preparar los estados financieros cada mes y reportar a Gerencia.

Para asistir al Gerente y coordinar la gestin de las diferentes reas de la
microempresa estar la Secretara General.

87
4.2. ORGANIGRAMAS Y FLUJOGRAMAS

4.2.1. Organigrama estructural de Confecciones DLAA

GERENCIA
GENERAL

PARTICIPANTES
DE LA
SOCIEDAD DE
HECHO

SECRETARI A

VENTAS PRODUCCIN

COMISIONISTAS

ALMACEN

OPERARIOS

APRENDICES

CONTABILIDAD

88
4.2.2. Organigrama funcional de Confecciones DLAA

GERENCIA GENERAL
Administrar y dirigir el negocio
PARTICIPANTES DE LA
SOCIEDAD DE HECHO
Dictar polticas administrativas,
financieras, de ventas y de
produccin
SECRETARIA
Correspondencia, archivo,
recepcin y control de
documentos .
VENTAS
Distribucin de los
productos que se
confecciona
PRODUCCIN
Planificacin y
supervisin de la
produccin

COMISIONISTAS
Promover, vender y
entregar la mercadera.
Cobrar

ALMACEN
Custodia de la
mercadera disponible.
Empaque, facturacin
y despacho de pedidos
OPERARIOS
Diseo, corte,
confeccin y control
de calidad

APRENDICES
Remate, planchado y
revisado

CONTABILIDAD
Registros contables
Determinacin costos
Balances e informes
Impuestos

89
4.2.3. Flujogramas
- Produccin

ORDEN DE
PRODUCCION

SOLICITUD DE
MATERIALES
TRANSPOR
TE
MATERIAL
A TALLER
PESADO
DE
TELA
TENDIDO
DE
TELA
APLICA-
CIN DE
MOLDES
BODEGA
1
4
5

COMPRA
INVENT.

5

90

TIZADO

CORTE

REVISADO
CORTE

PESADA
DE
TELA
TRANSP
MATE-
RIALES
A
BODE-
GA

COSTURA

REVISADO
COSTURA
BODEGA
CONTROL
DE
CALIDAD

REPRO-
CESO
3
3
8
8

91

PLANCHA
Y
EMPAQUE
TRANSPORTE
PRODUCTO
TERM. ALMAC.
2
CONTROL
DE
CALIDAD

REPRO-
CESO

92
- Ventas

PREPARA
CIN DE
PEDIDOS

VERIFICAC.
INVENTAR.

ORDEN DE
PRODUCCION
ENVIO
ORDEN A
PRODUCCION

PEDIDO
BODEGA
1
2
9
2
7
7

EXISTE
iNVENTARIO
9

93

REVISIN
PEDIDO

EMPAQUE

GUIA DE
REMISION

FACTURA

DESPACHO

RECEP-
CION
PAGO
FACTURA

4
6
5

CONTROL
DE
CALIDAD
9

94
- Contabilidad

RECEPCION
DOCUMEN
TOS

PREPARACION

DOCUMENTOS
ARCHIVO
CONTABILIZAC.

DIARIOS
RESMENES

MENSUALES

MAYORIZACION
PREPARACIN
ESTADOS
FINANCIEROS
E INFORMES

DECLARA-
CION Y
PAGO DE
IMPUESTOS
4
4 6
6
6
6
6
6
6

95
4.3. DISEO DE DOCUMENTOS, FORMULARIOS, LIBROS Y
AUXILIARES

4.3.1. Compras de inventarios, bienes y servicios

Compras de inventarios a crdito

El registro de estas transacciones se lo har en base a l a factura emitida por el
proveedor. Utilizaremos el diario de compras a crdito del cual sacaremos un
resumen y el asiento contable a fin de mes el mismo que ser mayorizado en
hojas excel. El diseo de este diario es:

CONFECCIONES DLAA
DIARIO DE COMPRAS A CREDITO
MES:

FECHA PROVEEDOR RUC No.
FACT.
11312
INV. MAT. PRI. Y
MATERIALES
Dbito
2115
PROVEEDORES
Crdito

TOTALES: $ $

96
Compras de inventarios al contado

El registro de estas transacciones se lo har en base a la factura emitida por el
proveedor. Utilizaremos un comprobante de egreso.

Compras de bienes y servicios

Este tipo de transacciones sern contabilizadas a travs de un comprobante de
egresos.

4.3.2. Ventas

En el proceso de ventas de inventario se utilizan los formularios de factura y
gua de remisin con los que la microempresa ya contaba y que se sujetan
adecuadamente a los requisitos generados por las Leyes Tributarias.

- Ventas a crdito

En base a la factura se hace el registro en el Diario de Ventas a crdito para al
final del mes hacer un resumen y elaborar el asiento contable respectivo.
El diseo del Diario de Ventas a crdito sera:

97
CONFECCIONES DLAA
DIARIO DE VENTAS A CREDITO
FECHA CLIENTE RUC No.
FACT.
11211
CLIENTES

DEBITO
1123 1
ANTICIPO
IMPUESTO
DEBITO
4111
VENTAS

CREDITO

TOTALES: $ $ $

- Ventas al Contado

Estas transacciones se registrarn en base a la respectiva factura, a travs de un
ingreso.

4.3.3. Ingresos

Involucran todas las transacciones de entrada de dinero segn sea el caso por
ejemplo:
1.- Cobro de cuentas pendientes,
2.- Ventas de inventarios al contado, ventas de activos fijos y otras ventas,
3.- Y otros ingresos.

98
Cuando se efecta el proceso de recaudacin se emite un recibo de caja, el
original quedar para el cliente o beneficiario y una copia junto con el dinero
recaudado se entregar a contabilidad, quienes elaboraran un resumen diario de
la gestin de cobranzas y prepararn los respectivos comprobantes de ingreso
que luego sern contabilizados.

El diseo de estos comprobantes son los siguientes:

CONFECCIONES DLAA
RECI BO DE CAJ A No.XXXXX
Fecha: ____________________
Cliente: _______________________________ Cdigo: ____________
La suma de : ____________________________________________________
Fecha ch/. No. Cheque Banco No. Cta. Valor
________ __________ _______________ __________ ___________
________ __________ _______________ __________ ___________
________ __________ _______________ __________ ___________

No. FACT. VALOR DEVOLUC. DESCUEN. RETEN.
FUENTE
VALOR
RECIBIDO

99
CONFECCIONES DLAA
COMPROBANTE DE INGRESO No. XXXX
FECHA: ____________________________
Concepto: _______________________________________________________

CODIGO
CUENTA
NOMBRE CUENTA DEBE HABER
1112 Bancos
11212 Transitoria Cuentas por Cobrar

__________________________ __________________________
ELABORADO APROBADO

4.3.4. Egresos

Involucran todas las transacciones de salida de dinero, por ejemplo:
a) Pago de cuentas pendientes o cualquier pasivo
b) Compra de inventarios al contado, de activos fijos, de servicios.
c) Otros egresos

Basndose en los respectivos documentos de soporte, Contabilidad emite el
cheque correspondiente junto con el comprobante de Egreso y los enva a
Gerencia para su visto bueno y firma. Cuando el proveedor retira su cheque
debe emitir el recibo correspondiente o certificar en la factura la cancelacin de
la misma.

100
Con respecto a la reposicin de caja chica los documentos que soportarn este
egreso sern los recibos de los gasto efectuados y la liquidacin presentada por
el responsable de esos fondos que sern aprobados por contabilidad para la
emisin del respectivo cheque.

El diseo del comprobante de egreso es el siguiente:

CONFECCIONES DLAA
COMPROBANTE DE EGRESO No. XXXX

Fecha: _________________________________
Pagado a: _________________________________________________________________
Concepto: ________________________________________________________________

BANCO No. CUENTA CORRIENTE No. CHEQUE

CODIGO
CUENTA
NOMBRE CUENTA DEBE HABER

____________________ ________________________ _______________________
ELABORADO APROBADO RECIBI CONFORME

101
4.3.5. Otros Auxiliares

4.3.5.1. Diario de Bancos

Este auxiliar lo utilizaremos para mantener un constante control del
movimiento de las cuentas bancarias de la microempresa y mensualmente poder
realizar la conciliacin con los estados de cuenta emitidos por el banco.

El diseo de este auxiliar es:

CONFECCIONES DLAA
DIARIO DE BANCOS DEL MES DE ______________
BANCO:________________________ No. CUENTA: ______________
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO

Para realizar la conciliacin bancaria hemos diseado el siguiente formato:

102
CONFECCIONES DLAA
CONCILIACIN BANCARIA DEL MES DE ______________
BANCO:________________________ No. CUENTA: ______________
FECHA DETALLE SALDO
SALDO DEL BANCO xxxxx

(+) CHEQUES GIRADOS Y NO
COBRADOS
xxxxx
No. CHEQUE VALOR

(-)DEPOSITOSNO REGISTRADOS
xxxxx
No. DEPOSITO VALOR

(+/-) NOTAS DEBITO / CREDITO
xxxxx

SALDO EN LIBROS xxxxx

4.3.5.2. Auxiliares de Clientes y Proveedores
CONFECCIONES DLAA
AUXILIAR DE CLIENTES
CODIGO: NOMBRE:
SALDOS
FECHA No.FACTURA VALOR No. RECIBO VALOR SALDO No. RECIBO VALOR SALDO No. RECIBO VALOR TOTALES
TOTAL:
PRIMER ABONO SEGUNDO ABONO CANCELACION
CONFECCIONES DLAA
AUXILIAR DE PROVEEDORES
CODIGO: NOMBRE:
FECHA No.FACTURAVALOR No. CHEQUE VALOR SALDO
TOTAL:

105
4.3.6. Produccin

Materia Prima
El principal material que se utiliza en la confeccin de cualquier prenda de
vestir es la tela, sin embargo, tambin vamos a considerar como materia prima a
las etiquetas, el elstico, los botones y los broches ya que es fcil determinar la
cantidad de cada uno de estos items que se va a usar en cada orden de
produccin.
Tela
Para la confeccin de pijamera y ropa interior, esta empresa utiliza jersey de
poli-algodn (65% algodn, 35% polister) de los ttulos 24/1, de un ancho que
comprende entre 1,50 m. y 1,60 m.; con un rendimiento de 3,60 m. por kilo en
lo que se refiere a telas llanas y de 3,80 m. por kilo en telas estampadas; reeb
de la misma composicin pero cuyo ancho es de 0,86 m. con un rendimiento de
5,65 m. por kilo y reeb acanalado de igual composicin, con un ancho de 1,50
m. y un rendimiento de 4,30 m. por kilo.
- Etiquetas
Son las marquillas que se ponen en cada prenda con el fin identificar la talla y
la marca de la misma.
- Elstico
El que se utiliza en la confeccin de calzonarios es un elstico con diseo,
generalmente terminado en una concha que resalta del filo del calzn. Este
elstico tiene una trama de seis hilos recubiertos de nylon para dar suavidad y

106
evitar reacciones alrgicas. Se lo coloca con la elasticadora de tres puntos tanto
en cintura como en piernas.
Para los calzoncillos se utilizan elsticos llanos, ya que en este caso el elstico
va recubierto por la tela. Para la cintura se usan elsticos de doce hilos
(aproximadamente 1,5 m.) reforzados y para las piernas de seis hilos sencillo.
En los pantalones de pijama generalmente se pone el mismo elstico que el de
la cintura de los calzoncillos.
- Botones o broches
Se utilizan en la confeccin de pijamas abiertas. Ambos son de material
plstico.

Mano de Obra
En la confeccin, el factor mano de obra adquiere gran significado ya que, an
cuando se usa maquinaria en casi todos los procesos, esta maquinaria necesita
del concurso y la pericia de un operario. Si bien las empresas del sector no
requieren personal con alto grado de calificacin, sino simplemente operarios
con ciertos conocimientos bsicos sobre el modo de operacin de los diferentes
tipos de mquinas; en el taller artesanal que nos ocupa, la situacin es diferente,
pues sus obreras trabajan desde hace algn tiempo en esta microempresa, lo que
ha hecho que casi todas sepan las operaciones de casi toda la planta y que la
habilidad en el manejo de las mquinas sea bastante bueno.
Para el ao 2002 la planta oper con un promedio de siete personas cuyo perfil
de actividades y responsabilidades sealaremos a continuacin.

107
- Cortador 1 diseador.-
Reporta directamente al Jefe de Produccin y le ayuda en el desempeo
de sus tareas, es la persona que va a llenar la informacin pertinente en
las rdenes de produccin. Se ocupa del diseo y patronaje de los
nuevos modelos y de mantener en orden y buen estado los moldes que
son propiedad de la empresa; corta y supervisa el corte de las otras
mesas y supervisa todo el proceso de confeccin. Har un informe
diario para el jefe de produccin sobre las rdenes que se estn trabajando
y la productividad de las operarias.
- Cortador 2.-
Tiene la funcin de pesar las telas que van a entrar al corte y volverlas a
pesar cuando sean devueltas a la bodega; cortar las rdenes que se le
asignen; registrar el corte y auxiliar al cortador 1 diseador en todo lo
que ste requiera.
- Costureras.-
Son las responsables de confeccionar las diferentes rdenes de
produccin de acuerdo a las instrucciones emanadas del cortador 1
diseador o del Jefe de produccin, cuidando de hacer buen uso de
la maquinaria y tiles que se les ha encomendado; revisar y verificar
el trabajo de la operaria anterior, a fin de obtener un buen control de
calidad al final del proceso productivo.
- Ayudantes de costura.-

108
Sus funciones comprenden: Cortar hilos y sacudir hilachas mientras se
hace un control de calidad para determinar si hay costuras
inconclusas o manchas o cualquier otro defecto de fbrica que pueda
ser solucionado. Lavar manchas y planchar las prendas revisadas.
Empacar.

Costos generales de fabricacin

Materiales indirectos
- Hilo.- Este material tiene muy poca significacin en el proceso de
fabricacin y a pesar de que es parte integrante del producto terminado, es
difcil determinar la cantidad de hilo que se utiliza en una orden de
produccin.
- Nylon.- Con este material sucede lo mismo que con el hilo.

Mano de obra indirecta
- Jefe de produccin.- Es responsable de toda la produccin de la fbrica,
sin embargo, no trabaja directamente en la confeccin de ningn producto.
Sus funciones son: realizar pedidos de materiales, recibir dichos materiales,
aprobar las rdenes de produccin, registrar los cortes y entregar las rdenes
de produccin a las operarias para su confeccin, entregar los materiales,
distribuir el trabajo y controlar la produccin. Finalmente, comparar que el

109
producto terminado que ingresa al almacn es el mismo que est registrado
en el corte.

Otros costos generales de fabricacin
- Energa elctrica, agua y telfono.-
Son servicios que se utilizan diariamente en el taller mientras se est
produciendo.
- Depreciacin. -
Es el valor del registro contable que crea una reserva para reposicin de los
activos fijos de la planta.
- Mantenimiento y reparaciones.-
Tanto del espacio fsico del taller como de los equipos y maquinarias de la
planta.
- Piezas, repuestos e insumos.-
Son los valores que se gastan en las piezas que a menudo hay que cambiar a
las mquinas, en repuestos como las agujas, en aceites, etc.
- Arriendo.-
Los valores que la microempresa paga por la renta de espacios que estn
relacionados directamente con almacenamiento de las materias primas o de
la maquinaria o con cualquier parte del proceso de produccin.

110
4.3.6.1. Control de Materiales

El primer paso en el control de los materiales es la planificacin de la
produccin para calcular las cantidades que se van a utilizar y de este modo
realizar las compras en el momento y en las proporciones adecuadas.

Las compras en esta microempresa no son responsabilidad de un departamento
propio, sino del mismo departamento de produccin. Cuando se ha
determinado la necesidad de adquirir materiales se llama a los proveedores
respectivos para ver catlogos de muestras y precios y una vez que se ha
autorizado y realizado el pedido del material, este es archivado junto con las
muestras en el departamento de produccin.

Cuando el proveedor enva los materiales, estos son recibidos en produccin y
se comprueba que los materiales llegados coincidan con los estipulados en el
pedido y que las cantidades recibidas sean igual a l as que constan en la gua de
remisin y en la factura, y que el precio sea el convenido en el pedido. En la
gua de remisin se pondrn los pesos de las materias primas que vengan bajo
otra unidad de medida, por ejemplo, las telas colombianas vienen en metros,
hay que doblarlas y pesarlas antes de embodegarlas. La gua de remisin se
mantendr en este departamento hasta que los materiales sean debidamente
embodegados y despus ser remitida a contabilidad para su archivo junto con
la factura y el pedido.

111
Con estos documentos contabilidad hace el registro del ingreso de los
materiales en los Kardex respectivos bajo el sistema promedio ponderado; hace
la solicitud de pago para que el Gerente emita el cheque y realiza el registro en
el diario de compras a crdito o emite el correspondiente comprobante de
ingreso cuando la compra es al contado.

CONFECCIONES DLAA
KARDEX
Artculo:_____________________________Unidad de medida:__________
Existencia mxima: _______ Existencia mnima:__________

FEC DET INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS

CAN PRECIO TOTAL CAN PRECIO TOTAL CAN

PRECIO TOTAL

TOT $ $ $

Para la ejecucin de un pedido y luego de verificar el inventario de productos
terminados, en el almacn de fbrica se emite una ORDEN DE
PRODUCCIN ( Fig. 1) numerada con el fin de identificar el pedido a lo largo
de todo el proceso y se enva este documento al departamento de produccin.
La copia de la orden de produccin quedar en el almacn para ms tarde
comparar con el producto terminado que efectivamente ingrese.

112
Una vez que la Orden de Produccin llega al departamento de Produccin, este
prepara la respectiva HOJA DE COSTOS (Fig.2 ), en la que se irn
acumulando los tres elementos del costo.

El momento en que se va a empezar a trabajar una orden de produccin es
necesario que la persona que vaya a cortar registre la fecha y hora en la que
est iniciando el trabajo de esa orden de produccin. Paso seguido en la
solicitud de materiales se registrar el peso de la materia prima ( tela ) que se va
a utilizar en la mencionada orden.

Cuando se haya terminado la fase del corte se volver a pesar la materia prima
sobrante y se registrar el dato en la columna de Q. devuelta del documento de
solicitud de materiales y los materiales sobrantes se devolvern a la bodega.

La materia prima cortada pasa entonces al proceso de confeccin y se ir
registrando en la hoja de solicitud de materiales el resto de materiales utilizados
en la fabricacin.

113
TALLER DE CONFECCIONES DLAA

ORDEN DE PRODUCCIN No.______________ FECHA:____________________

CANT
PRODUCTO
MODELO
TALLA COLOR Q. CORTADA OBSERVACIONES

FECHA INICIO:_________HORA:_______ FECHA TERMINO:_____________ HORA:________

SOLICITUD DE MATERIALES

FECHA UNI.
MEDIDA
DETALLE Q. SOLICITADA Q. DEVUELTA Q. USADA

Fig. 1.- Diseo de la orden de produccin.

114
TALLER DE CONFECCIONES DLAA
HOJA DE COSTOS
FECHA INICIO:_________________ FECHA ACABADO:_________________
ORDEN DE PRODUCCIN No.___________

CORTE
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA C. I. F.
FECHA DESCRIPCION CANT. PREC. COSTO FECHA HORAS TASA
DE
MO
COSTO TASA
DE
G.I.
COSTO

TOTALES: $ $ $

CONFECCION
DE
MO
COSTO TASA
DE
G.I.
COSTO

TOTALES: $ $ $

TERMINADO
DE
MO
COSTO TASA
DE
G.I.
COSTO

TOTALES: $ $ $
RESUMEN
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos
Costo de fabricacin
Fig. 2.- Diseo de la hoja de costos

115
Cuando haya finalizado el mes y se requiera hacer el cierre respectivo de
cuentas entonces elaboramos un resumen en el que se har constar todas las
rdenes de produccin terminadas y cuyo diseo es el siguiente:

CONFECCIONES DLAA
RESUMEN DE ORDENES DE PRODUCCIN TERMINADAS
CORRESPONDIENTE AL MES DE _____________

No. ORDEN
PRODUCCION
11311
INV. PROD.
TERMINADOS
DEBITO
11312
INV. MAT.
PRIMA Y
MAT.
CREDITO
113141
MANO OBRA
DIRECTA
CREDITO
113143
COSTOS
INDIRECTOS
CREDITO

TOTAL
$ $ $ $

En el caso de que al finalizar el mes queden rdenes de produccin sin
terminar, se har un resumen de las mismas enviando los valores all
consingnados a la cuenta de inventario de productos en proceso, de la siguiente
manera:

116

CONFECCIONES DLAA
RESUMEN DE ORDENES DE PRODUCCIN EN PROCESO
CORRESPONDIENTE AL MES DE _____________

No. ORDEN
PRODUCCION
11314
INV. PROD.
EN PROCESO
DEBITO
11312
INV. MAT.
PRIMA Y
MAT.
CREDITO
113141
MANO OBRA
DIRECTA
CREDITO
113143
COSTOS
INDIRECTOS
CREDITO

TOTAL
$ $ $ $

Control del desperdicio

La realizacin de una contabilidad exacta de los desperdicios es costosa y
demasiado pesada para una empresa del tipo de este taller artesanal y adems el
valor de esos desperdicios es relativamente pequeo, por eso, todo el
desperdicio formar parte del costo de produccin y el momento en que se
produzca la venta de este desperdicio se abonar a una cuenta de ingresos
distinta. (Ventas de Material de Desecho)

117
4.3.6.2. Control de la Mano de Obra

Es muy importante que se analice detalladamente la mano de obra ya que es
uno de los rubros ms importantes de cualquier fbrica. Este anlisis debe
incluir la produccin, las actividades y el tiempo ocupado en la realizacin de
las mismas. Para esto se utilizan las hojas de tiempo en donde cada empleado
registra detalladamente las actividades que ha realizado y el tiempo que les ha
dedicado, en el caso del taller de confecciones DLAA estas hojas las llenan
todas la operarias diariamente, los datos que estas hojas contienen son: fecha,
nmero de las rdenes de produccin que estn trabajando, operaciones que
estn realizando, hora de inicio de la operacin, cantidad de piezas realizadas,
hora de conclusin de la operacin.

Cada fin de mes es necesario verificar que el tiempo total de cada empleado
registrado en actividades sea igual al tiempo total registrado en las tarjetas de
tiempo que es el que se paga.

Cada vez que una orden de produccin se ha terminado se debe elaborar un
resumen de las horas de trabajo utilizadas por cada operaria y multiplicando por
el valor de la hora que se ha determinado previamente se obtendrn los datos
para llenar la hoja de costos.

CONFECCIONES DLAA
CALCULO DEL VALOR DE LA HORA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA DEL TALLER DE CONFECCIONES DLAA AO 2.003+A38
Das Horas 2% Horas Labor.
No. de das Saba. Dom.Feriados VacacionLaborablesLaborables Enf. Ausen.Lquidas
Enero 31,00 8,00 1,00 2,00 20,00 160,00 3,20 156,80
Febrero 28,00 8,00 0,00 20,00 160,00 3,20 156,80
Marzo 31,00 10,00 1,00 20,00 160,00 3,20 156,80
Abril 30,00 8,00 0,00 22,00 176,00 3,52 172,48
Mayo 31,00 9,00 1,00 21,00 168,00 3,36 164,64
Junio 30,00 9,00 0,00 21,00 168,00 3,36 164,64
Julio 31,00 8,00 0,00 23,00 184,00 3,68 180,32
Agosto 31,00 10,00 0,00 21,00 168,00 3,36 164,64
Septiembre 30,00 8,00 0,00 22,00 176,00 3,52 172,48
Octubre 31,00 8,00 1,00 22,00 176,00 3,52 172,48
Noviembre 30,00 10,00 1,00 19,00 152,00 3,04 148,96
Diciembre 31,00 8,00 1,00 4,00 20,00 160,00 3,20 156,80
365,00 104,00 6,00 6,00 251,00 2008,00 40,16 1967,84
20,92
CANTIDAD SUELDO SUELDO
HOR.EXTRAS UNIFICADO ANUALCOMPONEN. DEC. TERC. DEC. CUAR. TOTALVACAC.EXTR. IESS 11.15% HOR. EXTRASTOTAL COSTO
DIRECTA PATRONAL HOR.TRAB.
CORTE
CORTADORA 1 - DISEADORA 250 156,67 1880,04 57,60 176,77 121,91 2236,32 23,16 236,52 241,24 2737,25 1,39
CORTADORA 2 250 148,69 1784,28 57,60 167,80 121,91 2131,59 0,00 224,52 229,32 2585,42 1,31
CONFECCION
OPERARIA 250 133,11 1597,32 57,60 150,28 121,91 1927,11 0,00 201,07 206,04 2334,23 1,19
OPERARIA 250 133,11 1597,32 57,60 150,28 121,91 1927,11 0,00 201,07 206,04 2334,23 1,19
OPERARIA 250 133,11 1597,32 57,60 150,28 121,91 1927,11 0,00 201,07 206,04 2334,23 1,19
OPERARIA 250 133,11 1597,32 57,60 150,28 121,91 1927,11 0,00 201,07 206,04 2334,23 1,19
TERMINADO
OPERARIA 250 124,69 1496,28 57,60 140,81 121,91 1816,60 0,00 188,41 193,46 2198,47 1,12
TOTAL: 11549,88 403,20 1086,51 853,37 13892,96 23,16 1453,74 1488,18 16858,04 8,57
BOXER CAMISETA
CALZONESCALZONCIL. PIJAMERIACAMISOLA
B.V.D
TOTAL COSTO MO DIRECTA 16858,04 0,30 0,21 0,24 0,70 0,35
COSTOHORA 8,57
PRESUP. DE
PRODUCC.
55500 80000 70000 24000 48000
Fig.3

119
- Planillas de sueldos
En la nmina se clasifica la mano de obra por departamentos y se la separa en
mano de obra directa e indirecta . (Fig. )

CONFECCIONES DLAA
ROL DE PAGOS:
No. NOMBRE DIAS A No. FIRMA No. NOMBRE V.HO SUELDO UNIF. COMP.SALAR. ALIMENTAC.
SUELDO UNI. COM.SALAR. HOR.EXTRAS ALIMENTAC. TOTAL INGR. APORT.IESSPRESTAMOSANTICIPOS VARIOS TOTAL EGRE. PAGAR
M.O. DIRECTA M. O. DIRECTA
CORTE CORTE
1 CORTADORA1-DISE. 30 156,67 4,80 0,00 0,00 161,47 14,65 0,00 0,00 0,00 14,65 146,82 1 1 CORTADORA1-DISE. 0,672792 156,67 4,80 0,00
2 CORTADORA2 30 148,69 4,80 0,00 14,60 168,09 15,27 0,00 0,00 0,00 15,27 152,82 2 2 CORTADORA2 0,700375 148,69 4,80 14,60
CONFECCION CONFECCION
3 OPERARIA 30 133,11 4,80 0,00 14,60 152,51 13,81 0,00 0,00 0,00 13,81 138,70 3 3 OPERARIA 0,635458 133,11 4,80 14,60
TERMINADO TERMINADO
M.O.INDIREC.
8 JEFEPRODUCCION30 416,62 4,80 0,00 0,00 421,42 38,95 0,00 0,00 0,00 38,95 382,47 8 8 JEFEPRODUCCION 1,755917 416,62 4,80 0,00
T O T A L E S 1.379,11 38,40 0,00 87,60 1.505,11 137,14 0,00 0,00 0,00 137,14 1.367,97
CALCULO DE HORAS EXTRAS
No. NOMBRE #HOR EN EL DIAEN FERIADO
No. NOMBRE DIAS IESS TOTAL M.O. DIRECTA
DEC. TERCER DEC.CUARTOVACACION BONIFICAC. PATRONAL DEL MES CORTE
M.O. DIRECTA 1 CORTADORA1-DISE. 0 0,00 0,00
CORTE 2 CORTADORA2 0 0,00 0,00
1 CORTADORA1-DISE. 30 13,06 10,16 6,53 16,67 17,47 194,03 CONFECCION
2 CORTADORA2 30 12,39 10,16 6,20 16,67 18,21 199,77 3 OPERARIA 0 0,00 0,00
CONFECCION 4 OPERARIA 0 0,00 0,00
3 OPERARIA 30 11,09 10,16 5,55 16,67 16,47 181,97 5 OPERARIA 0 0,00 0,00
5 OPERARIA 30 11,09 10,16 5,55 16,67 16,47 181,97 TERMINADO
TERMINADO M.O.INDIREC.
7 OPERARIA 30 10,39 10,16 5,20 16,67 15,53 172,34 8 JEFEPRODUCCION 0 0,00 0,00
M.O.INDIREC.
8 JEFEPRODUCCION30 34,72 10,16 17,36 16,67 46,45 491,16
T O T A L E S 114,93 81,27 57,46 133,33 163,54 1.785,17
PROVISIONES
EGRESOS INGRESOS
Fig.3
CONFECCIONES DLAA
PRESTAMOS TOTAL ANT. TOT. VARIOS H.ATR.
COMPRAS EFECTIVO MERC.DAA. MAT. DESPER.ATRASOS OTROS
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
VARIOS ANTICIPOS
Fig.3

122
4.3.6.3. Gastos indirectos de fabricacin

La asignacin de los gastos generales de fabricacin en la fbrica artesanal
DLAA nos permiti realizar una visualizacin importante del proceso de
produccin tal es as que pudimos observar que los desperdicios por muy
pequeos que sean son almacenados y despus comercializados.

Este indicativo nos sirvi para determinar las partidas ms valiosas en la
asignacin de los gastos generales de fabricacin, por esta razn clasificamos
en dos grupos:

Costos fijos y Costos variables

Dentro de los costos fijos consta la mano de obra indirecta

Dentro de los costos variables varios elementos tales como energa,
depreciaciones, mantenimientos.

Los gastos indirectos de fabricacin sern aplicados en funcin del nmero de
horas de trabajo directo que desarrollarn los obreros en un ao.

Para determinar la tasa de aplicacin de estos gastos en cada orden de
produccin utilizaremos los presupuestos que sern la base para nuestro

123
anlisis. Se calcular una cuota fija y al final del periodo se compararan los
gastos de fabricacin estimados y realizados y se ejecutarn los ajustes
respectivos.

CONFECCIONES DLAA
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DE CONFECCIONES DLAA
Das Horas 2% Horas Labor.
No. de das Saba. Dom.Feriados VacacionLaborables Laborables Enf. Ausen.Lquidas
Enero 31,00 8,00 1,00 2,00 20,00 160,00 3,20 156,80
Febrero 28,00 8,00 0,00 20,00 160,00 3,20 156,80
Marzo 31,00 10,00 1,00 20,00 160,00 3,20 156,80
Abril 30,00 8,00 0,00 22,00 176,00 3,52 172,48
Mayo 31,00 9,00 1,00 21,00 168,00 3,36 164,64
Junio 30,00 9,00 0,00 21,00 168,00 3,36 164,64
Julio 31,00 8,00 0,00 23,00 184,00 3,68 180,32
Agosto 31,00 10,00 0,00 21,00 168,00 3,36 164,64
Septiembre 30,00 8,00 0,00 22,00 176,00 3,52 172,48
Octubre 31,00 8,00 1,00 22,00 176,00 3,52 172,48
Noviembre 30,00 10,00 1,00 19,00 152,00 3,04 148,96
Diciembre 31,00 8,00 1,00 4,00 20,00 160,00 3,20 156,80
365,00 104,00 6,00 6,00 251,00 2008,00 40,16 1967,84
20,92
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA
CANTIDAD SUELDO SUELDO
HOR.EXTRAS UNIFICADO ANUALCOMPONEN. DEC. TERC. DEC. CUAR. TOTALVACAC.EXTR. IESS 11.15% HOR. EXTRASTOTAL COSTO
PATRONAL HOR.TRAB.
J EFE PRODUCCION 750,00 416,62 4999,44 57,60 574,12 121,91 5753,07 60,48 768,17 1890,00 8471,72 4,31
PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
MANODE OBRA INDIRECTA 11122,92 5,65
SUELDOS 8471,72
ALIMENTACION 1051,20
DIA DEL TRABAJ O 160,00
AGUINALDO 1440,00
SUMINISTROS(ceras, jabones,escobas, aceites, etc.) 100,00 0,05
REPUESTOS 530,00 0,27
LUZ, AGUA 3960,00 2,01
MANTEN. Y REPARAC.CONTR. 200,00 0,10
MANTEN. EDIFICIO 300,00 0,15
ARRIENDOEDIFICIO 3600,00 1,83
DEPREC. MAQUINARIA 2800,00 1,42
BOXER CAMISETA
CALZONESCALZONCIL. PIJAMERIACAMISOLA
B.V.D
TOTAL GASTOS INDIRECTOS: 22612,92 0,41 0,28 0,32 0,94 0,47
COSTOHORA GIF 11,49
PRESUP. DE
PRODUCC.
55500 80000 70000 24000 48000
Fig.3

125
4.4. DISEO DEL PLAN DE CUENTAS

4.4.1. Plan de cuentas
1. ACTIVO.---------------------------
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. ACTIVO DISPONIBLE
1.1.1.1. Caja
1.1.1.1.1 Caja
1.1.1.1.2 Caja Chica
1.1.1.2. Bancos
1.1.1.2.1 Internacional xxxxxxxxx
1.1.2. ACTIVO EXIGIBLE
1.1.2.1. Cuentas por Cobrar
1.1.2.1.1 Clientes
1.1.2.1.2 Transitoria Cuentas por Cobrar
1.1.2.1.9 Cheques Protestados
1.1.2.2. Provisin para Incobrables
1.1.2.1.1 Provisin para Incobrables
1.1.2.3. Crdito Tributario
1.1.2.3.1 Anticipo de Impuestos
1.1.2.4. Depsitos
1.1.2.4.1 Depsitos en garanta
1.1.2.5. Cuentas por Cobrar Empleados
1.1.2.5.1 Prstamos Empleados
1.1.2.5.2 Anticipos Empleados
1.1.2.6. Cuentas por Cobrar a Terceros

126
1.1.2.6.1 Cuenta por Cobrar a Terceros
1.1.3 ACTIVO REALIZABLE
1.1.3.1. Inventarios
1.1.3.1.1 Inventario Productos Terminados
1.1.3.1.2 Inventario Materia Prima y Materiales
1.1.3.1.3 Inventario Repuestos y Herramientas
1.1.3.1.4. Inventario Productos en Proceso
1.1.3.1.4.1. Mano de Obra Directa
1.1.3.1.4.2. Materia Prima y Materiales
1.1.3.1.4.3. Gastos Indirectos de Fabricacin
1.1.4. PAGOS ANTICIPADOS
1.1.4.1 Pago Anticipado Seguros
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.1 Maquinaria y Equipo
1.2.1.2 Equipo de Oficina
1.2.1.3 Muebles y Enseres
1.2.1.4 Equipo de Computacin
1.2.1.5 Vehculos
1.3.1.
DEPRECIACIN ACUMULADA PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO
1.3.1.1 Maquinaria y Equipo
1.3.1.2 Equipo de Oficina
1.3.1.3 Muebles y Enseres
1.3.1.4 Equipo de Computacin
1.3.1.5 Vehculos

127
2. PASIVO. ------------------------
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. Cuenta por Pagar
2.1.1.1 Gastos por Pagar
2.1.1.1.1 Sueldos por Pagar
2.1.1.1.2 Comisiones por Pagar
2.1.1.2. IESS por Pagar
2.1.1.2.1 Aporte Personal IESS por Pagar
2.1.1.2.2 Aporte Patronal IESS por Pagar
2.1.1.3. Provisiones
2.1.1.3.1 Provisin Dcimo Tercer Sueldo
2.1.1.3.2 Provisin Dcimo Cuarto Sueldo
2.1.1.3.3 Provisin Vacaciones
2.1.1.4. Impuestos por Pagar
2.1.1.4.1 Impuesto a la Renta Empresa por Pagar
2.1.1.5 Proveedores
2.1.1.6 Anticipos de Clientes
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1. OBLIGACIONES BANCARIAS
2.2.1.1 Prstamos Bancarios
3. PATRIMONIO. -------------------
3.1. CAPITAL Y RESERVAS
3.1.1. CAPITAL SOCIAL
3.1.1.1 Capital
3.1.2. RESERVAS
3.1.2.1 Reserva Voluntaria

128
3.2. RESULTADOS
3.2.1 Resultados Ejercicios Anteriores
3.2.1 Resultados Presente Ejercicio
4. INGRESOS. ---------------------
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1. Ventas
4.1.1.1 Ventas Netas
4.1.2. Descuentos y Devoluciones
4.1.2.1 Descuentos en Ventas
4.1.2.2 Devoluciones en Ventas
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1 Otras Ventas
4.2.2. Ingresos Financieros
4.2.2.1 Intereses Bancarios
4.2.3. Otros Ingresos
4.2.3.1 Otros Ingresos
5. COSTOS. -------------------------
5.1. COSTOS OPERACIONALES
5.1.1. Costo de Ventas
5.1.1.1 Costo de Ventas de Productos
6. GASTOS. -----------------------
6.1. GASTOS OPERACIONALES
6.1.1. Gastos de Ventas
6.1.1.1 Gasto Comisiones
6.1.1.2 Embalaje y Despacho
6.1.1.3 Movilizacin y Viticos

129
6.1.1.4 Correo, Envos y Encomiendas
6.1.1.5 Gastos de Representacin Ventas
6.1.1.6 Muestras y Donaciones
6.1.1.99 Otros Gastos de Ventas
6.1.2. Gastos de Administracin
6.1.2.1. Gastos de Personal de Administracin
6.1.2.1.1 Sueldos Administracin
6.1.2.1.2 Horas Extras Administracin
6.1.2.1.3 Dcimo Tercero Administracin
6.1.2.1.4 Dcimo Cuarto Administracin
6.1.2.1.5 Vacaciones Administracin
6.1.2.1.6 Aportes IESS Administracin
6.1.2.1.7 Otros Beneficios Administracin
6.1.2.1.8 Gastos de Representacin Administracin
6.1.2.1.9 Movilizacin y Viajes
6.1.2.1.10 Honorarios Profesionales
6.1.2.1.11 Servicios de Contabilidad
6.1.2.2. Gastos de Local y Oficina
6.1.2.2.1 Agua, Energa y Telfono Administrac.
6.1.2.2.2 Arriendos Local y Oficina
6.1.2.2.3 Construcciones, Decoraciones, Adecua.
6.1.2.2.4 Papelera y Utiles
6.1.2.2.5 Publicidad y Promocin
6.1.2.2.6 Correo, Fax e Internet
6.1.2.2.7 Limpieza y Mantenimiento Local y Ofic.
6.1.2.3. Mantenimiento y Reparaciones

130
6.1.2.3.1 Mantenim. y Reparac. Equipos
6.1.2.3.2 Mantenim. y Reparac. Edificios
6.1.2.3.3 Mantenim. Y Reparac. Vehculos
6.1.2.4. Depreciaciones y Amortizaciones
6.1.2.4.1 Gto. Deprec. Maquinaria y Equipo
6.1.2.4.2 Gto. Deprec. Equipo de Oficina
6.1.2.4.3 Gto. Deprec. Muebles y Enseres
6.1.2.4.4 Gto. Deprec. Equipo de Computacin
6.1.2.4.5 Gto. Deprec. Vehculos
6.1.2.5. Impuestos, Tasas, Cuotas
6.1.2.5.1 Impuestos Municipales
6.1.2.5.2 Otros Impuestos
6.1.2.5.3 Cuotas Varias
6.1.2.6. Gastos Legales
6.1.2.6.1 Gastos Legales
6.1.2.6.2 Honorarios Profesionales Legales
6.1.2.7. Otros Gastos Administrativos
6.1.2.7.99 Otros Gastos Administrativos
6.1.3. Gastos Financieros
6.1.3.1. Intereses, Cargos y Multas
6.1.3.1.1 Multas Entidades Pblicas
6.1.3.1.2 Intereses Sobregiros Bancarios
6.1.3.1.3 Cargos Bancarios
6.1.3.1.4 Otros Cargos e Intereses

131
4.4.2. Descripcin de las principales cuentas

ACTIVOS (1)

Cdigo: 1.1.1.1.1
Nombre: Caja
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente disponible. Esta cuenta est
representada por el dinero en efectivo que posee la empresa en un momento
determinado.
Registro contable: Se debita si entra dinero en efectivo (venta de mercadera
al contado, cobro de cuentas pendientes, venta de activos al contado, etc. Se
acredita si sale dinero en efectivo (depsitos bancarios, pago de gastos en
efectivo, compra de activos en efectivo, pago de prstamos en efectivo, etc) .

132
Cdigo: 1.1.1.1.2
Nombre: Caja chica
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente disponible. Son fondos
asignados a un funcionario autorizado para uso de gastos menores de oficina,
originados en las operaciones regulares de la microempresa.
Registro contable: Se debita por la emisin del cheque para la creacin o el
aumento de este fondo. Se acredita por la disminucin parcial o total del fondo
de caja chica.

Cdigo: 1.1.1.2.
Nombre: Bancos
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente disponible. Esta cuenta
demuestra los valores disponibles y que estn depositados en las diferentes
cuentas corrientes de la microempresa.

133
Registro contable: Se debita cada vez que se abra una cuenta corriente o de
ahorros y cada vez que se haga un depsito en esas cuentas sean estos
realizados por la empresa o por terceros. Se acredita por la emisin de cheques
a fin de cumplir con el pago de una obligacin, por notas de dbito del banco
por gastos bancarios y cheques protestados.

Cdigo: 1.1.2.1.1
Nombre: Clientes
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente exigible. Esta cuenta agrupa los
valores facturados a crdito.
Registro contable: Se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la
empresa. Se acredita cada vez que un cliente paga la deuda que tiene con la
empresa o realiza un abono a esa deuda.

134
Cdigo: 1.1.2.1.2
Nombre: Transitoria Cuentas por Cobrar
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro de activo corriente exigible.
Registro contable: Se debita cada vez que un cliente paga una factura
mediante cheques posfechados. Y se acredita cuando el mencionado cheque ha
sido depositado.

Cdigo: 1.1.2.1.9
Nombre: Cheques protestados
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente exigible. En realidad, es una
cuenta transitoria.
Registro contable: Se debita cada vez que un cheque de clientes sale
protestado. Se acredita cuando un cheque protestado ha sido cubierto por quien

135
lo gir o cada vez que la persona cuyo cheque sali protestado haga un abono
hasta cubrirlo.

Cdigo: 1.1.2.1.1.
Nombre: Provisin para Incobrables
Origen: Acreedor
Descripcin: En esta cuenta se registran los valores que se van acumulando
para cubrir eventuales prdidas causadas por la no recuperacin de las cuentas
por cobrar.
Registro contable: Se debita por el monto de la deuda que va ha ser castigada
y por las reversiones de saldos a la cuenta de gastos cuando existe un exceso en
la provisin. Se acredita por las provisiones determinadas.

136
Cdigo: 1.1.2.3.1
Nombre: Anticipos y Retenciones de Impuestos
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro de activo corriente exigible. En esta cuenta se
registran los anticipos del Impuesto a la Renta determinados en el periodo
anterior y adems las retenciones en el fuente que han efectuado los clientes de
la microempresa.
Registro contable: Se debita el momento en que se realiza el pago del anticipo
o el momento en que el cliente ha emitido el correspondiente comprobante de
retencin. Se acredita a fin de ao al momento de conciliarse con la utilidad del
ejercicio.

Cdigo: 1.1.2.4.1
Nombre: Depsitos en garanta
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente exigible. Son montos entregados
a o retenidos por los contratantes o licitantes como respaldo al cumplimiento

137
del contrato o a la participacin en una licitacin, siempre que esta garanta sea
menor a un ao .
Registro contable: Se debita cada vez que se hace un depsito en garanta para
participar en una licitacin o para avalar el cumplimiento de un contrato. Se
acredita cada vez que un depsito en garanta es devuelto a la empresa o cuando
se ha hecho efectiva la garanta.

Cdigo: 1.1.2.5.
Nombre: Cuentas por cobrar empleados
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente exigible. Son valores entregados
a los empleados en calidad de anticipos al sueldo a descontarse al fin de mes o
prstamos con descuentos acordados por las partes.
Registro contable: Se debita al efectuar un anticipo o un prstamo a un
empleado. Se acredita mediante el descuento en el rol de pagos a ese empleado.

138
Cdigo: 1.1.3.1.1
Nombre: Inventario Productos Terminados
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente realizable. En esta cuenta se
registran los valores de los artculos que luego de haber pasado por el proceso
productivo estn listos para ser vendidos y se encuentran en el almacn.
Registro contable: Se debita cuando ingresan a la empresa productos
terminados luego de ser sometidos al proceso de produccin. Se acredita para
registrar la venta al costo y determinar el costo de ventas.

Cdigo: 1.1.3.1.2
Nombre: Inventario de Materia Prima y Materiales
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente realizable. Dentro de este grupo
estn los valores de la materia prima y los materiales que van ha ser
transformados durante el proceso productivo y se encuentran en la bodega de
fbrica.

139
Registro contable: Se debita cuando la empresa compra materiales para
posteriormente transformarlos. Se acredita cuando se retira materiales de la
bodega para enviarlos a produccin o cuando hay que corregir un error en
facturacin.

Cdigo: 1.1.3.1.4
Nombre: Inventario de Productos en Proceso
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo corriente realizable. En esta cuenta se irn
acumulando todos los costos que se vayan realizando a lo largo del proceso
productivo.
Registro contable: Se debita para registrar los diferentes elementos que entran
en el proceso de produccin. Se acredita para determinar el costo de
produccin.

140
Cdigos: 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5
Nombre: Propiedad, Planta y Equipo
Origen: Deudor
Descripcin: Es un rubro del activo fijo. Este grupo es de dos clases: el no
depreciable que est constituido por lo terrenos y no estn sujetos a
depreciacin; y el depreciable que por ser objeto de desgaste ya sea por el uso
como por el paso del tiempo est sujeto a depreciacin. En este segundo grupo
estn: la maquinaria y equipo, el equipo de oficina, los muebles y enseres, los
equipos de computacin, los vehculos, etc, adquiridos por la microempresa
para utilizarlos en su operacin normal.
Registro contable: Cualquiera de estas cuentas se debitan cuando se adquiere
una nueva pieza de activo fijo. Se acreditan cuando se vende o se da de baja una
pieza de activo fijo.

141
Cdigos: 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4 1.3.1.5
Nombre: Depreciacin Acumulada Propiedad, Planta y Equipo
Origen: Acreedor por ser contrapartidas de las cuentas propiedad, plant a y
equipo.
Descripcin: La depreciacin es la prdida de valor de los activos fijos por
efecto del desgaste y deficiencias producidas por su utilizacin u obsolescencia.
Se calcula a partir de la fecha que entra en servicio el activo correspondiente, en
base al costo de adquisicin ms las mejoras de carcter permanente o en base
al precio del mercado. El mtodo a utilizarse es el de lnea recta sujetndose a
lo establecido en el Cdigo Tributario.
Registro contable: Cualquiera de esta cuentas se debitan cuando se vende el
activo fijo y se elimina la depreciacin acumulada. Se acreditan para ir
cargando la depreciacin del activo fijo.

142
PASIVOS (2)

Cdigo: 2.1.1.2
Nombre: Comisiones por pagar
Origen: Acreedor
Descripcin: Son deudas contradas con las personas que prestan el servicio de
ventas a la microempresa por concepto de comisiones.
Registro contable: Se debita por el pago de la comisin que perciben los
comisionistas por su servicio de ventas. Se acredita el momento que el
comisionista realiza una venta y por lo tanto genera la comisin.

143
Cdigo: 2.1.1.5
Nombre: Proveedores
Origen: Acreedor
Descripcin: Son obligaciones contradas por la microempresa con
proveedores de materia prima, materiales o servicios utilizados en el giro
normal del taller artesanal.
Registro contable: Se debita por los pagos parciales o totales a determinados
crditos obtenidos de los proveedores. Se acredita por la obligacin adquirida,
producto del acuerdo surgido con los proveedores, en compras de materias
primas, materiales o servicios a crdito.

Cdigo: 2.1.1.6
Nombre: Anticipos de clientes
Origen: Acreedor
Descripcin: Son fondos entregados por los clientes con el fin de respaldar un
pedido especial que implica exclusividad.

144
Registro contable: Se debita cuando el contrato a sido cumplido y se ha
emitido la respectiva factura. Se acredita por el pago anticipado hecho por un
cliente con el fin de garantizar el cumplimiento de un contrato.

Cdigo: 2.2.1.1
Nombre: Prstamos Bancarios
Origen: Acreedor
Descripcin: Son deudas contradas con entidades bancarias o instituciones
financieras con el fin de cubrir necesidades de dinero para la adquisicin de
maquinaria, equipo o materia prima y cuyo vencimiento es superior a un ao.
Registro contable: Se debita por el pago o abono de las obligaciones
contradas con bancos, cooperativas, etc. Se acredita al contraer una deuda con
una Institucin Financiera.

145
PATRIMONIO (3)

Cdigo: 3.1.1.1
Nombre: Capital
Origen: Acreedor
Descripcin: Es la aportacin original del propietario entregada al inicio del
negocio y que puede ampliarse posteriormente de acuerdo al crecimiento del
mismo.
Registro contable: Se debita en caso de liquidacin del negocio, por el retiro
parcial de la inversin inicial o por cargo de las prdidas ocasionadas en el
periodo. Despus de la inversin original del propietario, se acredita cualquier
ampliacin posterior de su inversin.

146
Cdigo: 3.1.2.1
Nombre: Reserva voluntaria
Origen: Acreedor
Descripcin: Son provisiones establecidas voluntariamente por los
propietarios.
Registro contable: Se debita por capitalizacin de reservas. Se acreditan los
valores reservados por apropiaciones de las utilidades del ejercicio.

Cdigo: 3.2.1
Nombre: Resultados Presente Ejercicio
Origen: Acreedor
Descripcin: En esta cuenta se registran los beneficios obtenidos en el periodo
econmico o las prdidas incurridas en el mismo.
Registro contable: Se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final
del periodo contable. Se acredita para cerrar la cuenta de ingresos al final del
periodo.

147
INGRESOS (4)

Cdigo: 4.1.1.1
Nombre: Ventas Netas
Origen: Acreedor
Descripcin: Son ingresos que recibe la microempresa por la facturacin de
los productos terminados vendidos.
Registro contable: Se debita para cerrarla al final de un periodo contable para
determinar la utilidad. Se acredita para registrar la venta de mercadera de la
bodega.

Cdigo: 4.2.1.
Nombre: Otras ventas
Origen: Acreedor
Descripcin: En esta cuenta se registran los ingresos provenientes de la venta
de materia prima, materiales o materiales de deshecho.

148
Registro contable: Se debita por el cierre y liquidacin del ejercicio contable.
Se acredita para registrar las ventas de materia prima, materiales varios o
materiales de deshecho.

COSTOS (5)

Cdigo: 5.1.1.1
Nombre: Costo de Ventas de Productos
Origen: Deudor
Descripcin: Representa el costo de los productos vendidos. La diferencia
entre los ingresos y el costo de ventas determina la utilidad bruta en venta.
Registro contable: se debita al determinar el costo de ventas. Se acredita para
cerrarla al final del perodo contable para determinar la utilidad.

149
GASTOS (6)

Cdigo: 6.1
Nombre: Gastos operacionales
Origen: Deudor.
Descripcin: En este grupo se registran los gastos de ventas, administrativos y
financieros incurridos en el desenvolvimiento de las actividades especficas
desarrolladas por la microempresa durante el periodo.
Registro contable: Se debitan siempre y cuando la empresa realiza un gasto.
Se acredita para cerrarlas al final del perodo y determinar la utilidad.

150
4.5. DISEO DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES

A pesar de que las empresas artesanales no estn obligadas por las leyes
tributarias a llevar contabilidad, en el presente trabajo de investigacin nos
sujetamos a los principios de contabilidad generalmente aceptados y a la NEC 1
sobre la presentacin de los Estados Financieros aplicables a la fabrica de
confecciones DLAA que segn nuestro estudio seran:

4.5.1. Balance General

Es el que muestra la situacin financiera de la microempresa en un momento
determinado. Es decir suministra informacin sobre la capacidad de la empresa
para atender sus necesidades de operacin y endeudamiento a corto plazo.

Se lo presenta separado en dos partes: el Activo y el Pasivo y cada una de las
partes har distincin entre corrientes y no corrientes.

ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE 78.099,47 PASIVO CORRIENTE 73.604,27
Caja 6,07 Cuentas por Pagar 72.063,62
Bancos 7.785,98 Provisiones 546,87
Cuentas por Cobrar 38.333,37 IESS por Pagar 131,14
Provisin para Incobrables 383,33 Impuestos por Pagar 452,69
Crdito Tributario 673,93 Gastos por Pagar 409,95
Depsitos - Anticipos y Avances Recibidos -
Cuentas por Cobrar Empleados 790,17
Cuentas por Cobrar a Terceros - PASIVO NO CORRIENTE -
Inventarios 30.126,62 OBLIGACIONES BANCARIAS -
Gastos Anticipados -
TOTAL PASIVOS 73.604,27
ACTIVO NO CORRIENTE 26.017,59
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 26.017,59 PATRIMONIO
CAPITAL 21.481,66
RESERVAS 430,05
RESULTADOS 8.601,08
TOTAL PATRIMONIO 30.512,79
TOTAL ACTIVOS 104.117,06 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 104.117,06
CONFECCIONES DLAA
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2xxx

152
4.5.2. Balance de Resultados

Para los accionistas o propietarios este debera ser el balance ms importante
porque nos demuestra la capacidad de la empresa para producir utilidades y
dividendos durante mucho tiempo.

Se detalla como se obtuvo la utilidad o prdida en un ejercicio y los datos se
presentan en este balance utilizando subcategoras que centren la atencin en
determinadas cuentas o grupos de cuentas.

Por la forma y preparacin de este balance podemos realizar diferentes tipos de
anlisis de la cuentas entre si y obtener razones financieras que servirn para
conocer como se ha desarrollado el proceso administrativo y de produccin y
tomar los correctivos que sean necesarios en caso que as se requiera.

Ventas Netas 178.127,47
Costo de Ventas de Productos 125.998,25

Utilidad bruta 52.129,22
Gastos de Ventas 34.473,78
Gastos de Administracin 8.708,08
43.181,86
Utilidad de operacin 8.947,36
Ingresos no operacionales 106,41
Gastos Financieros -
Utilidad antes de impuestos 9.053,77
Impuesto a la renta 452,69
Utilidad neta del periodo 8.601,08
ESTADO DE RESULTADOS
Por el ao terminado al 31 de diciembre del 2002
CONFECCIONES DLAA

154

4.5.3. Estado de Produccin

Mediante este informe se resumen todos los costos de los artculos elaborados
durante un periodo contable utilizando los tres elementos del costo a saber:
materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricacin.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES
Inventario inicial 9.119,24
Compras netas 62.743,53
Total disponible para utilizar 71.862,77
Inventario final 25.607,63
COSTO DE MATERIALES UTILIZADOS 46.255,14
MANO DE OBRA DIRECTA 16.858,04
GASTOS DE FABRICACION 22.612,92
Mano de obra indirecta 11.122,92
Suministros 100,00
Repuestos 530,00
Luz y agua 3.960,00
Mantenimiento y reparacion contratados 200,00
Mantenimiento edificios 300,00
Arriendo edificios 3.600,00
Depreciacin maquinaria 2.800,00
COSTO DE FABRICACION 85.726,10
Inventario inicial artculos en proceso 1.609,28
Inventario final artculos en proceso 4.518,99 -
COSTO DE PRODUCCION 82.816,39
CONFECCIONES DLAA
ESTADO DE PRODUCCION
Por el ao terminado al 31 de diciembre de 2xxx

156
4.6. Anlisis financiero

El principal objetivo de este diseo es el de obtener informacin adecuada y
oportuna que se lo har mediante el anlisis de los balances y que estos estados
financieros sirvan para que los propietarios puedan tomar de decisiones tanto a
corto como a largo plazo en beneficio de la microempresa DLAA .

El anlisis de los estados financieros se lo realiza con el clculo e interpretacin
de ndices. Los ndices financieros se utilizan para evaluar y comparar el
comportamiento operativo de la microempresa en el pasado y predecir su
desempeo futuro y planificarlo.

4.6.1 Indices financieros

Para el anlisis de los estados financieros de Confecciones DLAA sugerimos
evaluar la rentabilidad, la rotacin de activos, la liquidez y la solvencia de la
microempresa.

Los ndices de rentabilidad nos ayudarn a medir la capacidad de la
microempresa para obtener un retorno sobre las ventas, sobre la inversin y
sobre el patrimonio, estos ndices son:

157
1.- Margen de utilidad = Utilidad neta = Porcentaje que debe ser comparado

Ventas con el promedio de la industria

8.601.08 = 4%
178.127.47

2.- Retorno sobre la inversin = Utilidad neta = %

Total del activo

8.601.08 = 8%
96.331.08

3.- Retorno sobre el patrimonio = Utilidad neta = %

Patrimonio

8.601.08 = 28%
30.512.79

Los ndices de rotacin de activos tienen relacin con la utilizacin de los
mismos por parte de la microempresa, para el caso de Confecciones DLAA
seran de utilidad los siguientes:

158
1.- Rotacin de cuentas por cobrar = Ventas a crdito = Veces que rotan

Cuentas cobrar las C x C.

178.127.47 = 4.6 veces
38.333.37

Periodo promedio de recaudo = Cuenta cobrar = das

Promedio diario ventas a crdito

38.333.37 = 77.47 das
494.8

2.- Rotacin del inventario = Ventas = Veces que rota el inventario

Inventario

178.127.47 = 5,91 veces
30.126.62

159
3.- Rotacin de los activos fijos = Ventas = Veces que rotan los

Activos fijos activos fijos

178.127.47 = 6.85 veces
26.017.59

4.- Rotacin del activo = Ventas = Veces que rotan los activos

Activos totales

178.127.47 = 1.84 veces
96.331.08

Los ndices de liquidez miden la cantidad de dinero o de inversiones que
pueden ser convertidas en dinero que se pueden utilizar para el pago de gastos,
costos y obligaciones a corto plazo.

1.- Razn corriente = Activo corriente = Veces que el pasivo es cubierto

Pasivo corriente por el activo

70.313.49 = 0.95 veces
73.604.27

160
2.- Prueba cida = Activo corriente - inventario = Veces

Pasivo corriente

70.313.49 - 30.126.62 = 0.54 veces
73.604.27

Los ndices de solvencia permiten medir el riesgo o estabilidad de la
microempresa para asumir deudas.

1.- Deuda / total de activos = Pas. corto plazo + Pas. largo plazo = %

Total activos

73.604.27 = 76%
96.331.08

161
4.6.2 Presupuesto de caja

El propsito principal de elaborar un presupuesto de caja es permitir que el
propietario de la microempresa se anticipe a la necesidad de buscar fondos
externos con el fin de cubrir sus obligaciones.

A travs de un anlisis cuidadoso de los registros de las ventas anteriores y del
cobro de cartera se puede ir estableciendo un presupuesto de los ingresos de
dinero en efectivo.
En cuanto al presupuesto de pagos se elaborar en base al anlisis de los
costos mensuales asociados con la produccin y los desembolsos para gastos de
ventas y administrativos, pagos de intereses e impuestos; as como las
necesidades de adquisiciones de nuevos activos fijos.

162
CONFECCIONES DLAA
PRESUPUESTO DE CAJA

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Ingresos por Ventas 6.000 9.000 14.000 18.000 14.000 10.000

Recuperacin 30 das 4.666.66 2.000 3.000 4.666.66 6.000 4.666.66
Recuperacin 60 das 9.333.34 4.000 6.000 9.333.34 12.000 9.333.34
Total ingresos 14.000 6.000 9.000 14.000 18.000 14.000

Pagos mensuales
Materia prima 5.400 5.400 5.400 5.400 5.400 5.400
Mano de obra directa 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400
Gastos indirectos
fabrica
1.900 1.900 1.900 1.900 1.900 1.900
Gastos
administrativos
800 800 800 800 800 800
Gastos de ventas 2.600 2.600 2.600 2.600 2.600 2.600
Compra de activos
fijos
0 0 0 0 0 0
Intereses 0 0 0 0 0 0
Impuestos 453
Pagos totales 12.100 12.100 12.100 12.553 12.100 12.100
FLUJO DE CAJA

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Total ingresos 14.000 6.000 9.000 14.000 18.000 14.000
- Total pagos 12.100 12.100 12.100 12.553 12.100 12.100
Flujo de caja neto 1.900 -6.100 -3.100 1.447 5.900 1.900
+ Saldo inicial de caja 3.000 4.900 0 0 247 3.047
Saldo acumulado de
caja
4.900 -1.200 -3.100 1.447 6.147 4.947
+ Prstamos
adquiridos
0 1.200 3.100 0 0 0
- Abonos a prstamos 0 0 0 1.200 3.100 0
Saldo de caja del mes 4.900 0 0 247 3.047 4.947

Saldo prstamos 0 1.200 4.300 3.100 0 0

163

CAPITULO V

164
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

1.- El 40.43% de los 141 artesanos que fueron encuestados para esta
investigacin no llevan ningn sistema contable y slo el 29,79% de ellas
cumplen con la Ley de Rgimen Tributario Interno que obliga a que este tipo de
empresas lleve un registro de ingresos y egresos.

2.- De la evaluacin de la encuesta y conversacin mantenida con algunos
artesanos llegamos a la conclusin de que estas microempresas saben que la
informacin que logran obtener con sus mtodos no es adecuada ni oportuna y
que por lo tanto no les sirve para la toma de decisiones, por esta razn el
78,72% de las 141 personas encuestadas en la Asociacin Interprofesional de
Modistas de Pichincha estara dispuesto a implementar un sistema de
contabilidad y de costos de fcil aplicacin y que no represente una inversin
demasiado alta para su microempresa.

3.- El sistema de contabilidad que se ha diseado para DLAA ayudar a tener
informacin contable adecuada y oportuna manteniendo un control permanente
de sus inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos; y sobre
todo, en un periodo contable, conocer la utilidad generada para que sus

165
propietarios tomen las decisiones necesarias para el crecimiento de la fbrica.
Cumpliendo adems con su requerimiento de un sistema de bajo costo.

4.- Este sistema ayudar a que DLAA determine sus costos en cada orden de
produccin y durante todo el periodo contable, de esta forma obtendrn datos
reales y precisos sobre lo que les cuesta producir cada uno de sus productos, y
mediante esta informacin determinarn adecuadamente el precio de venta y la
utilidad que se genere.

5.- Este sistema generar, adems de la informacin financiera y de costos, los
datos necesarios para determinar las obligaciones tributarias de la
microempresa.

6.- Finalmente, podemos concluir que la fbrica DLAA teniendo toda la
informacin contable que este sistema proporcione, estar en capacidad de
planificar a corto, mediano y largo plazo su futura gestin.

7.- Durante la observacin de la microempresa DLAA pudimos darnos cuenta
del alto riesgo de siniestro que existe en sus instalaciones debido al gran
nmero de artculos combustibles que existen en su taller y bodega y que pese
al mismo no se tiene una pliza que asegure los bienes de la empresa.

166
8.- El diseo del presente sistema y su documentacin puede ser aplicado a un
sistema de contabilidad computarizado como son el T-MAX o el MONICA o a
cualquier otro sistema existente en el mercado.

5.2. RECOMENDACIONES

1.- Se recomienda que el presente diseo sea aplicado inmediatamente por
Confecciones DLAA en el transcurso del presente ao con el fin de mejorar y
optimizar su informacin contable, financiera y tributaria para que los dueos
puedan tomar las decisiones adecuadas en el momento oportuno y que a travs
de esa informacin se pueda planificar el futuro de la microempresa.

2.- Se recomienda que se contrate los servicios de un profesional contable para
la eficaz implementacin y manejo del presente diseo de contabilidad y
costos.

3.- Se recomienda a Confecciones DLAA implementar polticas y
procedimientos de control interno con el fin de optimizar el manejo de: caja,
inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar.

4.- Se recomienda tambin implementar los registros diseados en este
trabajo de investigacin para el manejo y determinacin de los costos de
produccin con el fin de que los propietarios puedan tener un conocimiento

167
exacto de cuanto les cuesta producir sus artculos y as tomar las decisiones
adecuadas en cuanto a polticas de precios, crditos, planificacin de la
produccin.

5.- Se recomienda a la microempresa obtener seguros para proteger su
propiedad, planta y equipo, as como sus inventarios tanto de materiales como
de productos terminados.

7.- Se recomienda la difusin del presente trabajo de investigacin como un
aporte para el mejoramiento y superacin de las microempresas artesanales
tanto del gremio de la confeccin como de los dems gremios.

168
BIBLIOGRAFIA GENERAL

Catacora, Fernando. Contabilidad. Mxico. Mc Graw Hill. 1998

Factores de xito y fracaso en la pequea empresa. Administracin de la
pequea y la mediana empresa. 1983.

Hargadon, Bernard. Contabilidad de Costos . Colombia. 1993

Horngren, Charles T.; Harrison, Walter T. Contabilidad. Mxico. Prentice
Hall Hispanoamericana, S.A. 2000

Kohler, E.L. Diccionario para Contadores. Mxico. Uteha. 1979

La contabilidad: su importancia y utilidad. Administracin de la pequea y
la mediana empresa. 1983.

Ley de Rgimen Tributario Interno. Artculo 20.

Meigs, Robert. Contabilidad: La base para decisiones gerenciales. Mxico.
Mc Graw Hill. 1992

169
Neuner, John. Contabilidad de costos. Unin Tipogrfica Editorial
Hispanoamrica, 1980.

Polimeni y otros. Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la
toma de decisiones gerenciales. Mxico. Mc. Graw- Hill. 1986

Rayburn, L.G.. Contabilidad de Costos. Espaa, Ediciones Centrum Tcnicas
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Redondo, A. Curso prctico de Contabilidad General. Venezuela. Centro
Contable Venezolano. 1989

Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Artculo 23.

Resnik, Paul. Cmo dirigir una pequea empresa. Mxico, MAG.

Rolle, Hans y Julian Zielzke. Limitaciones del sistema contable. s.pag..
Online. Internet. 30 octubre 2002.
http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtm

Rosas, Montes de Oca Tania. Declaracin de principios de contabilidad.
Cap tulo 6. s. pag. Online. Internet. 30 octubre 2002.
http://www.monografias.com/trabajos10/sistcont/sistcon.shtm

170

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