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INVENTARIOS
1. Introduccin
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as
como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y
control.
2. La Organizacin
THE CYBER SHOP es una empresa destinada a procurarle al cliente y a su
familia la mejor navegacin asistida en Internet, en la cual tendrn el mayor
nmero de alternativas para que puedan aprovechar al mximo el tiempo
durante el cual estn en nuestro local.
METAS.-
Tendremos presentes ante esta compaa las siguientes metas o fines:
1-. Excelencia y eficacia a nivel de servicios
2-. Precios competitivos.
3-. Instruir al pblico visitante.
4-. Brindar soluciones a sus inquietudes (clientes) a nivel de computacin e
informtica.
5-. Abrir las puertas del mundo de las comunicaciones (Internet) a nuestros
clientes (Redes Sociales).
6-Brindar al cliente un nivel de acercamiento a la Informacin (Book)
MISION.-
Planes Principales-. Estos se refieren a aquellos planes que se pondrn en
marcha desde el establecimiento de la compaa. Entre estos tenemos:
1-. Prestar servicio de navegacin en Internet (por hora).
2-. Utilizacin de recursos para la realizacin de trabajos personales y
entretenimiento.
3-. Venta de accesorios y consumibles de acuerdo a las necesidades del cliente.
4-. Prestar servicios de digitalizacin, copiado, impresin, etc...
5-. Venta de refrigerios y comida con el fin de que el cliente se sienta cmodo y a


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gusto en nuestro local.
6-.Ofrecimiento de cursos de computacin a nivel de principiantes, avanzado y
experto.
7-.Ya que nuestro fuerte es Internet, brindar:
a) Publicidad a pginas Web.
b) Creacin de pginas Web por medio de diseadores grficos a contratar,
logos, papelera, etc...
8-. Venta de programas (software), revistas, textos relacionados a la
computacin e informtica.
Al no conseguir nuestros propsitos (manutencin independiente de la
empresa) por medio de estos planes se pondrn en marcha los siguiente Planes
Alternativos:
1-. Encartes, volanteo: con la entrega del volante el cliente tendr una hora
gratis.
2-.Promociones. Happy hours: horario a convenir, en las horas donde hay poca
clientela el cual se maneja de la siguiente forma:
Si el cliente llega en las horas comprendidas del happy hour se le dar algn
descuento especial.
En caso de lluvia tendr un 2 x 1, es decir, paga 2 horas y le regalamos una.
VISION.-
Nuestra visin como empresa la podemos resumir en:
Crear salas de navegacin en Internet con un estilo diferente y muy por
encima de los ya conocidos Cyber cafs.
Llevar este al desarrollo mximo, hasta el punto de convertirlo en una nueva
manera de disfrutar la Web tanto para el entretenimiento, como para el
estudio y/o trabajo.
Expandir el proyecto hacia la franquicia, de esta manera no estaremos solos
en el demostramiento de la diferencia de estilo.
Prestar servicios de venta de consumibles para aquellos que disfrutan de
nuestros principales servicios (Internet) en su casa o trabajo.

3. Desarrollo del tema
Qu son los inventarios?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
o Inventario (inicial)
o Compras


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o Devoluciones en compra
o Gastos de compras
o Ventas
o Devoluciones en ventas
o Mercancas en trnsito
o Mercancas en consignacin
o Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la
fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y
no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se
cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas
directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman
parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta
cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones,
etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la
empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de
reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es
ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y
corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas
en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.


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Funciones De Los Inventarios
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte
estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de
materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos
terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en
proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa,
podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga
de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones
conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados
con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica
bien pensada, est bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil
para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.
Planificacin De Las Polticas De Inventario
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario
diferente y a menudo incongruente:
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles
de produccin estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).
Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible
de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin
(Alto costo por falta de existencia).
Las Funciones Que Efecta El Inventario
Que funciones cumple el Inventario?
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin


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que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte.


Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.
Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de
las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o
ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral
o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente,
los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios
de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo
los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a
comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y
los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda
a proteger el inventario.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao.
Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen
en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo,


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del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatro fases, a saber:
1. Manejo de inventarios (preparativos)
2. Identificacin
3. Instruccin
4. Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un
lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo
de transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos
bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de
una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade
mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima
bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventario en proceso.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser
vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe
el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.
Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en
el almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la
lnea de produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un
nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en
la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u
otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica,
etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura


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perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades
en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a
factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido
a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia,
aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de
las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas
fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de
reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el
flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden
incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no
tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o a un
periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan
los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se
piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms
econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes
lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en
los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean
para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles
de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no
de una sola vez al final del periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin
de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir
trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en
diferentes lugares dentro del sistema.
Mtodo De Valuacin De Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios;
algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal


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importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo
contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible
comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin
de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros
de otras entidades econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
o Costo
o Costo o Mercado, al ms bajo
o Precio de Venta
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en
los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin,
fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los
artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.
Base de Costo o Mercado, el ms bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:
1. Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o
materiales comprados.
2. Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se
determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.
3. Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las
mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes,
puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado
y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de
incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas
con un margen de utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los
principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
o Costo Identificado
o Costo Promedio
o Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
o Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
o Mtodo Detallista.
Mtodo Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
Costo Promedio:
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de


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artculos adquiridos o producidos.
El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el
costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho
costo unitario exceder al costo corriente.
Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:
Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que
los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la
produccin son los primeros en salir de l.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del
inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume
que el inventario est integrado por las compras ms recientes y esta valorizado
a los costos tambin ms recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia
del mercado.
Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":
Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o
al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los
ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo
en el momento que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar
los siguientes.
El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos
implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn
los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a
demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea
mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las
utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la
renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al
que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan
los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere
Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de
producto.
La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario
mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por
el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la
liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual,


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pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una
partida similar.


4. U.E.P.S Monetario
Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos
especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que
incurrir en ajustes en la valoracin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la
necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en
el nmero de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar
estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la
cual se registran los cambios el inventario final de cada perodo se valuarn de
acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que
lo conforman.
Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios
Se reduce significativamente el nivel de trabajo.
La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del
inventario no afecta la base U.E.P.S del total.
Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan
sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos
Informacin que se requiere para poder desarrollar el mtodo:
Seleccin de un ao base
Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el
inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que
componen el inventario al final de cada periodo en estudio.
Determinacin de los grupos del inventario
Determinacin del ndice de precios de cada grupo
Procedimiento para el clculo de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S. monetario:
El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable del
U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe bsicamente a los cambios en los precios
y variacin de los productos que comercializa la empresa; para tener claro como
realizar el clculo de la valoracin del U.E.P.S monetario, es importante definir
ciertos conceptos que sern de uso frecuente.
Ao base:
El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones
de los inventarios de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia,
ya que es el punto de partida para poder realizar los clculos para la valuacin
de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S monetario.
Inventario Final
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el
mtodo U.E.P.S tradicional


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Inventario a Precios del ao base:
Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el ndice
de precios; este clculo es de suma importancia para el desarrollo del mtodo
U.E.P.S monetario, ya con este resultado se har una comparacin entre dos
periodos y se obtendr el Inventario final bajo el mtodo U.E.P.S monetario.
ndice de Precios:
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base
al ao base; el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de
unidades en inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios
del ao base o ao subsiguientes al ao base; as, se obtiene los resultados de
ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos calculando as la
variacin porcentual entre ambos.
Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos:
Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se
debe de calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a
evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se est comparando (ao
base, aos subsiguientes al ao base) este tendr un aumento en su inventario, y
el estrato se debe calcular multiplicando el aumento en inventarios promedio
por el ndice de precios del ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo
si hay un aumento entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es
mayor al inventario del ao base o aos subsiguientes al ao base.
Inventario final U.E.P.S monetario:
Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato
obtenido del ao a evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con
que se le compara. Si envs de un estrato se determina una disminucin en el
inventario a evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el
Inventario final U.E.P.S monetario.
Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario.
Para poder realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la
empresa tenga definida claramente los artculos que conforman los inventarios
dentro de la compaa, adems de sus precios para poder realizar el clculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con
tres tipos de inventarios que son:
Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar
de una forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que
recordemos que este tipo de empresas la funcin principal es la compra de
artculos para posteriormente venderlos, ya sea con algn valor agregado o sin
ninguno, pero siempre son la filosofa de no transformar significativamente el
producto.
Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del
inventario valuado por el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este
mtodo lo que pretende es realizar ajustes al mtodo U.E.P.S tradicional, todos


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los registros contables que se realicen sern ajustes a los ya realizados cuando se
realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera
vendida as como el impuesto sobre la renta.
El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de
llevarse a cabo de la siguiente manera:
Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a
fin de poder realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo
U.E.P.S monetario, esta se deber de afectar todos los aos a evaluar, por lo
cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de reversarse el siguiente
periodos para poder registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como
deducible de impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el
cual no fue registrado, afectando as un gasto por impuestos diferido por la
cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios finales en
libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo
periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y cuando la
valoracin del inventario bajo el mtodo monetario sea menor al valor que tiene
el inventario en libros, deducindolo segn sea la tasa impositiva aplicada.
Mtodo Detallista:
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando
las existencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de
utilidad bruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos producidos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,
considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.
Seleccin del Sistema de Valuacin
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelacin
de las reglas particulares.
Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los
precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que
forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de
realizacin.
Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:
1. El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que
2. El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o
venta, pueden calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar,
primeras en salir), UEPS (ltimas en entrar, ltimas en salir), el de
identificacin especfica o el promedio ponderado. As mismo, se podrn


13
emplear sistemas de inventario permanente o peridico, con las restricciones
que, en ste ltimo caso, se encuentran en la legislacin fiscal del pas y, puesto
que los inventarios son partidas no monetarias del balance, deben ser ajustadas
por inflacin de tal manera que el inventario final y el costo de ventas reflejen
adecuadamente los ajustes por inflacin correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas,
su valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para determinar e
informar la posicin financiera y los resultados operativos de la compaa.
Existen, para tal propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios: a) sistema
permanente o perpetuo y b) sistema peridico o juego de inventarios
Sistema permanente o perpetuo
Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al da, pero
requiere llevar un juego completo de krdex para el registro de entradas, salidas
y saldos de inventarios. Aunque, bajo ste parmetro, no se necesitara practicar
inventarios fsicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los
saldos contenidos en las tarjetas de krdex.
El ajuste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o
permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el mtodo
mensual de ajustes y al inventario inicial del ao y a las compras si se utiliza el
mtodo anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida
en que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los
procedimientos explicados en el captulo tercero.
Sistema peridico o juego de inventarios
A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados
por el sistema peridico se debe realizar un conteo fsico y valorizar su
resultado, por uno cualquiera de los modelos explicados ms adelante. Por ste
mtodo, tambin conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se
determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final.
Para dar aplicacin al sistema integral de ajustes por inflacin, por este mtodo,
es indiferente emplear el mtodo anual o mensual por cuanto, de todas
maneras, se tendr que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras
produciendo resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre
con el sistema permanente, en el cul bajo el mtodo mensual no se ajustan las
compras.
Este sistema de inventario slo puede ser utilizado por aquellas empresas que,
por ley, no estn obligadas a tener revisor fiscal; es decir slo para pequeas y
medianas empresas.
Control de inventarios de mercancas
Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en
los sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres
decisiones de administracin de materiales.
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de
artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto
terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante
sean de una magnitud significativa.
Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el
inventario de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de
inventario de mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la


14
informacin del costo de cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante
cdigos para proteger la informacin confidencial.
Lnea de inventario inicial
Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se
tomar del rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente
anterior.
El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se
inicia cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial
del da anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para
poder hacer el balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario
final refleje igualdad en ambas columnas.
Lnea de compras.
En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en
totales de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La
columna de "acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da anterior,
ms la columna de "hoy".
Lnea de costo de la mercanca vendida
El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando
diariamente el cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de
venta a valores en dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas
emitidas en el da y el resultado se anota en costo de la mercanca vendida en la
columna de "hoy". La columna de acumulado se obtiene sumando el resultado
de "hoy" ms la columna del acumulado del da anterior.
Lnea de inventario final
El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de
"hoy" y "acumulado" de la siguiente manera:
Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida
igual (=) inventario final.
Al cierre del perodo, deben reconocerse a travs de una provisin las
contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos
queden ajustados a su valor neto de realizacin.
5. Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no
importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario


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6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios

Posibles procedimientos a desarrollar Mtodo PEPS

El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos
vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia,
las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los
inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms
prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin
mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de
dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos
que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base
para el clculo del costo de la mercanca vendida.
PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
510 35.00 17.850 400 20.00 8.000
750 38.00 28.500 500 30.00 15.000
840 40.00 33.600 980 35.00 34.300
2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300
Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul,
parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero
se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los
precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar,


16
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer
valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y
esto ocurre porque, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas
correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se
tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el
perodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios, si
se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios
peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al
costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del
impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o
promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de
renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba
mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por
sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en
nuestro pas, lo cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden
existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su
efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los
inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se
registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la
mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que
integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento
y amortizaciones.
LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600
500 30.00 15.000 750 38.00 28.500
400 20.00 8.000 290 35.00 10.150
2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250

Mtodo Promedio Ponderado
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios
finales deben valuares a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo
del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:


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Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos
situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario
final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos
nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en
esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos
relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por
lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto
obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra
que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio
mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en
cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios inciales y a las
compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn
de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando
existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste
mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios
incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna
distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece
que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por
inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre
inventario final y costo de ventas.
PROMEDIO PONDERADO
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967
500 34.48 17.242 750 34.48 25.864
400 34.48 13.794 290 34.48 10.001
2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de
inventarios subvala el costo de ventas y, en consecuencia, incrementa la
utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a un
pago de mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa. El
sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre UEPS y


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PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuacin originados por el
registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder
adquisitivo.
Mtodo A Escoger "PEPS"
Este mtodo ha sido escogido de acuerdo a las exigencias de la empresa como
tal. Por medio de este mtodo se sabe que aunque no es el mtodo que ms nos
cuida en materia tributaria, es el ms sencillo y el que mayor utilidad revela.
Este como antes expresamos en su teora, se usa ms que todo contablemente
mas no a efectos de impuestos. El mtodo PEPS es el utilizado en The Cyber
Shop, C.A. ya que los inventarios los llevan de manera sencilla por medio de un
programa que a su vez lleva el control de tiempos de navegacin y ventas. En
primer paso se carga al inventario las compras o mercanca entrante y luego este
programa descarga a medida que va vendiendo la mercanca, por esta razn se
ha escogido este mtodo aparte de que la venta de mercanca no es la principal
actividad de la compaa, este solo se presta como servicio a aquellos usuarios
que lo requieran.
Funciones De Los Inventarios.-
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte
estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de
materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos
terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en
proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin.
Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de
tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para
evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la
produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, este bien; sin embargo
frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.
Planificacin De Las Polticas De Inventario.-
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario
diferente y a menudo incongruente:
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn


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permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles
de produccin estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos
de compras en general.
Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).


Propsitos de las polticas de inventarios.-
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible
de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin.
Funciones Que Efecta El Inventario.-
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin
que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
o Eliminacin de irregularidades en la oferta
o Compra o produccin en lotes o tandas
o Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
o Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en
los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin,
fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los
artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.


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Base de Costo o Mercado, el ms bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin:
Esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.


Base de Costo de reposicin:
Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del
mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los
gastos de fabricacin corrientes.
Base de realizacin:
Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas
desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor
de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un
valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los
posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o
materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los
principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
o Costo Identificado
o Costo Promedio
o Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
o Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
o Mtodo Detallista.
Mtodo Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
Costo Promedio:
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de
artculos adquiridos o producidos.
El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el
costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho
costo unitario exceder al costo corriente.


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Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto.
La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras
que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden
a desaparecer la base U.E.P.S
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o
total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto
desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.
Seleccin del Sistema de Valuacin.-
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten cambios en
las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelacin de las reglas
particulares.
Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de
mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que forman parte del
mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de realizacin.
Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:
o El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que
o El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e
indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, pueden
calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS
(ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin especfica o el promedio
ponderado. As mismo, se podrn emplear sistemas de inventario permanente o
peridico, con las restricciones que, en ste ltimo caso, se encuentran en la legislacin
fiscal del pas y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance,
deben ser ajustadas por inflacin de tal manera que el inventario final y el costo de
ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflacin correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas, su
valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para determinar e informar la
posicin financiera y los resultados operativos de la compaa.
Existen, para tal propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios:
a) sistema permanente o perpetuo y
b) sistema peridico o juego de inventarios
Control de inventarios de mercancas.-
Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los
sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones
de administracin de materiales.
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de
artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en


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el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud
significativa.
Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario
de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de inventario de
mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la informacin del costo de
cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante cdigos para proteger la
informacin confidencial.
Lnea de inventario inicial
Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomar
del rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente anterior.
El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se inicia
cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del da
anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer el
balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad
en ambas columnas.
Lnea de compras.
En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en totales
de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La columna de
"acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da anterior, ms la columna de
"hoy".
Lnea de costo de la mercanca vendida
El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando diariamente el
cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de venta a valores en
dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el da y el
resultado se anota en costo de la mercanca vendida en la columna de "hoy". La
columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de "hoy" ms la columna del
acumulado del da anterior.
Lnea de inventario final
El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de "hoy" y
"acumulado" de la siguiente manera:
Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida igual (=)
inventario final.
Al cierre del perodo, deben reconocerse -a travs de una provisin- las contingencias
de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su
valor neto de realizacin.
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
o Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice


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o Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
o Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
o Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
o Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario
o Comprar el inventario en cantidades econmicas
o Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo
cual conduce a prdidas en ventas
o No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
Costos de inventarios.-
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
1. Costos asociados a los flujos
2. Costos asociados a los stocks
3. Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por
naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
1. Costos de Operacin.
2. Costos Asociados a la Inversin
Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin.
Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con
depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de
aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor
(en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn
incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta
tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados
con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros,
perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de
rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos
financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en
cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao optimo
del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar
en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definicin
permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de
compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso
paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al


24
precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de almacenamiento, o
de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los casos se
trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita
o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est
gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas
veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de
mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En
estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de
lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms
frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior
conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no
aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin
habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:
1. Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks
2. Costos de lanzamiento del pedido
3. Costos de adquisicin
4. Costos de ruptura de stocks
COSTOS DE ALMACENAMIENTO.-
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen
todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales
como:
o Costos Financieros de las existencias
o Gastos del Almacn
o Seguros
o Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que
la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del proveedor o de que
sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin
pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los
stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr un
mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se
utiliza con mucha frecuencia.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los
clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades (fijas y
variables) y por orgenes directos e indirectos.
COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.-
Costos fijos
o Personal
o Vigilancia y Seguridad
o Cargas Fiscales
o Mantenimiento del Almacn
o Reparaciones del Almacn


25
o Alquileres
o Amortizacin del Almacn
o Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje
o Gastos financieros de inmovilizacin
Costos variables
o Energa
o Agua
o Mantenimiento de Estanteras
o Materiales de reposicin
o Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )
o Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.
o Gastos Financieros de Stock.
COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION.-
Costos fijos
o Personal
o Seguros
o Amortizacin de equipos de manutencin
o Amortizacin de equipos informticos
o Gastos financieros del inmovilizado
Costos variables
o Energa
o Mantenimiento de equipo de manutencin
o Mantenimiento de equipo informtico
o Reparaciones de equipos de manutencin
o Comunicaciones.
COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.-
o De administracin y estructura
o De formacin y entrenamiento del personal
o Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento, conocido
como la tasa Anual Ad valorem.
CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM".-
Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de Sistemas
Logsticos, consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar
por una tasa anual aplicada al valor de las mercancas almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stocks se
generaliza en este mtodo a los dems costos que intervienen en el almacenamiento
(Inversiones, personal, energa, deterioros, perdidas...) Asumindose que cuanto ms
cara es una mercanca mas caro es el costo de almacenamiento.
Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de cementos
especiales, ubicado en un determinado puerto martimo, para atender a uno de sus
clientes, recibe un buque de 5.000 TM. Con un cargamento de cemento blanco especial


26
de la misma cantidad, cuyo precio es de $80 la Ton. , se traslada a un almacn
adecuadamente acondicionado donde queda almacenado.
El destino de esta carga es una fabrica que trabaja Just in time, y que solo admite 200
Tons diarias. El cargamento de 5.000 Tons. Tardara 25 das en ser retirado, existiendo
a lo largo de dichos 25 das un Stock medio de 2.500 Tons. (5.000 el primer da y 0 el
ultimo).
Hemos invertido $ 400.000 (5.000 x $80), que no recuperaremos hasta el da 25. Si
somos capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del 8% anual,
el costo financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin es del 8%, esto aplicado
al Stock medio nos da (2.500 x $80) durante el tiempo que lo tenemos inmovilizado
(25 das).
Pues bien el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos que se
componen el almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems del 8% anual
que corresponde al costo de Stock, hay otros puntos porcentuales que corresponden a
la integracin de los dems costos que tambin intervienen en el almacenamiento,
haciendo as tasas superiores a la de almacenamiento de Stock, por ejemplo en Espaa
se cobraba el 25 % cuando la tasa de mercado era del 15 %.
Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos "extras" en el
almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de mercadera que se
trate, as bien no ser lo mismo almacenar arena, o lea contra dinero o caviar.
Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:
Costo financiero de los Stocks 8% al 20%
Almacenamiento Fsico 5% al 15%
Deterioro o Robo 2% al 5%
Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un esmerado
Almacenaje pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que contemple solo el
costo financiero de Almacenamiento sin "Extras", en este caso 18 %.
0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466
La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que se suman a
los costos del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los costos de la
distribucin capilar hasta el cliente.
COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO.-
Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre
cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo esta rbrica
deben ser independientes de la cantidad que se compra y exclusivamente relacionados
con el hecho de lanzar la orden. Sus componentes seran los siguientes:
Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el pedido lo
lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de recepcin
(movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos de
transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso de
una reposicin urgente, por ejemplo), costos de supervisin y seguimiento de la
necesidad de lanzar un pedido, etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.


27
Costos de recepcin e inspeccin.
COSTOS DE ADQUISICIN.-
Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del
producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.
En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin
incorporar los conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en su factura
(por ejemplo, el transporte, si es por cuenta del proveedor, pero no el IVA). Se debe
tener en cuenta que muchos proveedores aplican descuentos por volumen, por lo que
unas veces el costo de adquisicin de un pedido tendr una componente de costo
evitable y otras veces ser en su totalidad un costo no evitable.
En el segundo caso (material en curso o productos terminados), la determinacin del
costo de adquisicin es ms compleja, dependiendo de las practicas contables de la
empresa. En principio debe incorporar los siguientes conceptos:
Costos de Materiales incorporados que, segn las prcticas contables de la empresa
pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios.
o Mtodo FIFO (first in, first out). - ( Primero en entrar, primero en salir ) PEPS
o Mtodo LIFO (last in, first out). - (Ultimo en entrar, primero en salir) UEPS
equivale en cierto modo a un precio de reposicin.
o Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado
o Precios estandarte de la empresa
o Precios estimados de reposicin
o Costos directos de produccin (MOD, depreciaciones etc.)
o Costos Indirectos.
COSTOS DE RUPTURA DE STOCK.-
Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta
de existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en proceso, sino que
irn a parar directamente al estado de resultados.
Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:
Disminucin del ingreso por Ventas:
La no integridad contable por falta de referencias en un pedido realizado, supone una
reduccin de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento en el tipo de la fecha
de facturacin, como por la prdida absoluta de la prdida.
Incremento de los gastos del Servicio:
Aqu se incluyen las penalizaciones contractuales por retrasos de abastecimiento,
partes en el proceso de produccin, los falsos fletes etc.
La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es posible si la
empresa est provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad, en general el
gestor de inventarios deber conformarse con estimaciones subjetivas o costos
Estndar. En literatura especializada estos son considerados entre el 1% y el 4% de los
ingresos por ventas, pero esto es tambin tentativo.
Planificacin del reaprovisionamiento.-


28
Definidos los objetivos de la Gestin de Inventarios y descriptas las tcnicas de
previsin de la demanda y determinados los costos de los stocks, se est en condiciones
de exponer los modelos de Gestin de Inventarios utilizados en la planificacin.
MODELO DE GESTIN: "JUST IN TIME".-
Justo a Tiempo Just in Time fue desarrollado por Toyota inicialmente para despus
trasladarse a muchas otras empresas de Japn y del mundo, ha sido el mayor factor de
contribucin al impresionante desarrollo de las empresas japonesas. Esto ha propiciado
que las empresas de otras latitudes se interesen por conocer como es esta tcnica.
El Justo a Tiempo mas que un sistema de produccin es un sistema de inventarios,
donde su meta es la de eliminar todo desperdicio. El desperdicio se define por lo
general, como todo lo que no sea el mnimo absoluto de recursos de materiales,
maquinas y mano de obra requeridos para aadir un valor al producto en proceso.
Los beneficios del JIT son que en la mayora de los casos, el sistema justo a tiempo da
como resultado importantes reducciones en todas las formas de inventario. Dichas
formas abarcan los inventarios de piezas compradas, sub-ensambles, trabajos en
proceso (WIP, por sus siglas en ingles) y los bienes terminados. Tales reducciones de
inventario se logran por medio de mtodos mejorados no solo de compras, sino
tambin de programacin de la produccin.
El Justo a tiempo necesita que se hagan modificaciones importantes a los mtodos
tradicionales con los que se consiguen las piezas. Se eligen los proveedores preferentes
para cada una de las piezas por conseguir. Se estructuran arreglos contractuales
especiales para los pedidos pequeos. Estos pedidos se entregan en los momentos
exactos en que los necesita el programa de produccin del usuario y en las pequeas
cantidades que basten para periodos muy cortos.
Las entregas diarias o semanales de las piezas compradas no son algo inusuales en los
sistemas Justo a tiempo. Los proveedores acuerdan, por contrato, entregar las piezas
que se ajustan a los niveles de calidad preestablecidos, con lo que se elimina la
necesidad de que el comprador inspeccione las piezas que ingresan. El tiempo de
llegada de tales entregas es de extrema importancia. Si llegan demasiado pronto, el
comprador debe llevar un inventario por separado, pero si llegan demasiado tarde, las
existencias pueden agotarse y detener la produccin programada.
A menudo quienes compran esas piezas pagan mayores costos unitarios para que se les
entreguen de esta forma. Mientras que los costos de oportunidad de estructurar el
contrato de compra pueden ser importantes, el costo subsecuente de conseguir lotes de
piezas individuales, diaria o semanalmente, puede reducirse a niveles cercanos a cero.
Al no tener que inspeccionar las piezas de ingreso, el comprador puede lograr una
mayor calidad en el producto y menores costos de inspeccin.
La produccin de las piezas por fabricar se programa de tal forma que se minimice el
inventario de trabajo en proceso (WIP), as como las reservas de bienes terminados.
Las normas del justo a tiempo fuerzan al fabricante a solucionar los cuellos de botella
de la produccin y los problemas de diseo que antes se cubran manteniendo
existencias de reserva.
Debido a que la incertidumbre ha sido eliminada, el control de calidad es esencial para
el xito de la instrumentacin del "Justo a Tiempo". Adems, ya que el sistema no
funcionar si ocurren fallas frecuentes y largas, crea la ineludible necesidad de
maximizar el tiempo efectivo y minimizar los defectos. A su vez, se requiere de un
programa vigoroso de mantenimiento. La mayora de las plantas japonesas operan con


29
slo dos turnos, lo que permite un mantenimiento completo durante el tiempo no
productivo y tiene como resultado una tasa mucho ms baja de fallas y deterioro de
maquinaria que en Estados Unidos.
La presin para eliminar los defectos se hace sentir, no en la programacin del
mantenimiento, sino en las relaciones de los fabricantes con los proveedores y en el
trabajo cotidiano en lnea. La produccin de justo a tiempo no permite una inspeccin
minuciosa de las partes que arriban. Por ello, los proveedores deben mantener niveles
de calidad altos y consistentes, y los trabajadores deben tener la autoridad para detener
las operaciones si identifican defectos u otros problemas de produccin.



MODELOS DE GESTION DE INVENTARIOS.-
Los modelos en que basar la planificacin de aprovisionamiento se agrupan en dos
categoras principales, segn la demanda sean dependientes o independientes.
Modelos para Reaprovisionamiento no programado, en los que la demanda es de tipo
independiente, generada como consecuencia de las decisiones de muchos actores
ajenos a la cadena logstica (clientes o consumidores), el modelo ms comn es el Lote
Econmico de Compras.
Modelos para Reaprovisionamiento programado, en los que la demanda es de tipo
dependiente, generada por un programa de produccin o ventas. Responden a
peticiones de Reaprovisionamiento establecidas por MRP o DRP basadas en tcnicas de
optimizacin o simulacin.
A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:
o Modelos de Reaprovisionamiento continuo, en los que se lanza una orden de
pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o "punto de
pedido". La cantidad a pedir es el "lote econmico de compra".
o Modelos de Reaprovisionamiento peridico, en los que se lanza una orden de
pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La cantidad a pedir ser la
que restablece un cierto nivel mximo de existencias nivel objetivo.
Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de demanda es
determinista o probabilista, constante o variable que no aportan diferencias
metodolgicas relevantes. Se utilizaron por muchos aos los modelos clsicos de
Reaprovisionamiento no programados, lo que produca resultados anmalos y extenda
en las empresas ciertas dudas sobre la bondad de los modelos analticos como
sustitutos del buen hacer, intuitivo de los gestores de inventarios. Hasta que en 1965 se
defini los conceptos de demanda dependiente y demanda independiente era claro que
los modelos clsicos eran los nicos aplicables a casos de demanda no programada o
independiente.
NIVEL DE SERVICIO Y STOCK DE SEGURIDAD.-
La demanda independiente o no programada de un producto suele ser de tipo
probabilista. Las demandas independientes deterministas mas bien son en la practica
un recurso de la doctrina para completar clasificaciones o para simplificar la
formulacin de los modelos. Esta circunstancia aleatoria en la generacin de la


30
demanda puede causar rupturas de los stocks, con sus costos asociados y sus mermas
indudables de la calidad del servicio.
Es necesario en consecuencia, disponer de un inventario adicional en nuestros
almacenes sobre lo estrictamente necesario que haya establecido nuestro modelo de
Reaprovisionamiento. Dicho stock de seguridad, depender de las desviaciones que
vaya a presentar el consumo durante el perodo que media entre el lanzamiento de un
pedido y la recepcin de la mercanca, es decir durante el plazo de entrega (Lead Time)
o Perodo Crtico.
En consecuencia, la determinacin de los Stocks de seguridad estar ligada a la
percepcin que tengamos de esas desviaciones y al grado de fiabilidad, o "nivel de
servicio" que estemos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes. Si tenemos la percepcin
estadstica de las desviaciones bajo la forma de la desviacin estndar de la demanda, el
stock de seguridad ser el nmero de desviaciones estndar de reserva que nos interese
mantener. A su vez, ese nmero de desviaciones estndar de reserva nos definir el
nivel de servicio que estamos ofreciendo.
En la prctica, la secuencia debe ser la contraria:
Fijar el "nivel de servicio" que estamos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes,
expresado como porcentaje de servicios sin rupturas de stocks (por ejemplo, podemos
fijar que en el 97,72 % de, los suministros no existan rupturas de stocks).
Determinar, sobre la base de las leyes estadsticas, el nmero de desviaciones estndar
de reserva que debemos mantener, o "factor de servicio", para garantizar ese nivel de
servicio (en el ejemplo, anterior, y para una distribucin normal, se requieren 2
desviaciones estndar para asegurar ese nivel de servicio).
Calcular el stock de seguridad multiplicando la desviacin estndar de la demanda por
el factor de servicio (en el ejemplo que se mostr cuya media mensual era 113.25
unidades y la desviacin estndar de 13.0125 unidades, el stock de seguridad para un
lead-time de un mes sera de 26 unidades).
Niveles de servicio y factores de servicio
Nivel de Servicio (%) Factor de Servicio
75,00 0.70
85,00 1.00
90,00 1.30
95,00 1.70
98,00 2.10
99,00 2.30
99,99 3.10


31
Para el caso en que la demanda se explique mediante la ley de Poisson, la relacin entre
factor de servicio se recoge de la tabla anterior.
Es necesario tener en cuenta en cualquiera de los casos que si el perodo de anlisis de
la demanda (que era mensual en el ejemplo anterior) no coincide con el lead time, es
necesario aplicar determinadas correcciones estadsticas que se indican luego:
si el perodo de origen para el clculo de las medidas y desviaciones es:
P
y el nuevo perodo a considerar (por ej. el lead time) es:
q = k. p
la nueva medida ser:
mq = k. mp
y la nueva desviacin ser:
s q = s p. k
TAMAO OPTIMO DE PEDIDOS.-
La siguiente pregunta que se suele plantear el gestor a la hora de plantear el
reaprovisionamiento es:
Cunto Pedir?
Esta es la principal pregunta a la que los analistas han tratado de dar respuesta desde
que se puso de manifiesto la importancia de la gestin cientfica de stock. La respuesta
mas conocida a esta cuestin es la famosa "Formula del modelo de Wilson" para la
determinacin del lote econmico de compras (LEC) o, en ingles, economic order
quantity (EOQ).
El modelo de Wilson se formulo para el caso de una situacin muy simple y restrictiva,
lo que no ha sido bice para generalizar su aplicacin, muchas veces sin el requerido
rigor cientfico, a otras situaciones ms prximas a la realidad.
Estrictamente el modelo de Wilson se formula para la categora de modelos de
aprovisionamiento continuo, con demanda determinista y contante, en los siguientes
supuestos respectivos
Solamente se consideran relevantes los costos de almacenamiento y de lanzamiento del
pedido, lo que equivale a admitir que:
El costo de adquisicin del Stock es invariable sea cual sea la cantidad a pedir no
existiendo bonificaciones por cantidad por ejemplo, siendo por lo tanto un costo no
evitable.
Los costos de ruptura de stock tambin son no evitables.
Adems se admite que la entrega de las mercaderas es instantnea, es decir con plazo
de reposicin nulo.
En estas circunstancias el razonamiento de Wilson es el siguiente:
Adoptemos la siguiente terminologa:
"Q": cantidad a solicitar del producto analizado (en cantidad o en precio)
"V": volumen de ventas anuales del producto (en cantidad o en precio)


32
"a": el costo del almacenamiento expresado en una tasa anual sobre el costo del
producto almacenado
"b": El costo de lanzamiento de un pedido.
"c": El costo de adquisicin de un producto, utilizado exclusivamente para determinar
los costos de almacenamiento en funcin de la tasa antes citada.
Admitamos que los stock evolucionan, coherentemente con la hiptesis antes expuesta.
Se deduce inmediatamente que:
El nmero de pedidos lanzados al ao es: V/Q
El stock medio es: Q/2
El costo de adquisicin del stock cclico es: c * (Q/2)
El costo anual de almacenamiento es: a * c * (Q/2)
El costo anual del lanzamiento de pedido es: b * (V/Q)
En consecuencia el costo total anual de los inventarios en la hiptesis expuesta ser:
C = b * (V/Q)+ a * c * (Q/2)
La condicin de que el costo total sea mnimo dara el siguiente valor del lote
econmico de compra
Qoptimo = 2.V.b/a.c
Que es la expresin habitual de la formula de Wilson.
Consideremos el siguiente ejemplo.....

Una determinada Empresa presenta los siguientes datos:
Demanda anual 1.359 unidades
Costo de almacenamiento, expresado en forma de tasa anual "ad valorem" 18%
Costo de lanzamiento de un pedido $5 por pedido


33
costo de adquisicin del producto $100
Aplicando la formula de Wilson se deduce que el tamao optimo de pedido (LEC o
EOQ) es de 27.48 unidades (redondeado a 28 unidades), por lo que la empresa deber
lanzar unos 49 pedidos al ao. Si en vez de haber utilizadas unidades para el clculo
hubiramos utilizado datos de precio para las ventas anuales, el tamao ptimo de
pedido aparecera tambin expresado en precio.
La generalizacin de esta formula a otros supuestos mas prximos a la realidad (como,
por ejemplo, costos de transporte variables con el tamao del pedido, bonificacin por
volumen, demandas variables y probabilsticas, etc.) es analticamente sencillo, aunque
con serias dudas en los casos mas complicados acerca de la rigurosidad matemtica del
empeo.
Considerando el ejemplo anterior aadiendo una nueva condicin:
A partir de las 32 unidades de compra el proveedor aplica un descuento del 5% sobre el
total de la compra.
En este caso la hiptesis del modelo de Wilson se modifica en el sentido de que el costo
de adquisicin del inventario deja de ser no evitable y pasa a ser relevante para el
anlisis.
Al costo implcito en la Formula de Wilson, que fue el indicado en el epgrafe d)
anteriormente expuesto, habra que sumar el costo de adquisicin. En consecuencia, el
costo total del lote econmico de compra seria el siguiente:
C = 5* (1359/32) + 0,18 * 100 * (28/2) + 100 * 1359 = $ 136.395,00
Supongamos ahora que, en lugar del lote econmico de compra antes calculado,
adquirimos el mnimo nmero de unidades necesarias para conseguir el descuento, es
decir 32 unidades a $95
c
/u, el costo total seria:
C = 5* (1359/32) + 0,18 * 95 * (32/2) + 95 * 1359 = $ 129.591,00
Como el nuevo costo total resulta inferior al anterior, la decisin ptima seria adquirir
en cada pedido el nmero de unidades ms prximo a 28 que de lugar al descuento
ofrecido, en este caso 32 unidades.
En un caso tan sencillo como este, para evitar riesgos en el uso combinado del lote
econmico de compra (28 unidades indicadas mas atrs) y el nuevo limite (que no
tenemos la seguridad que sea el optimo) de 32 unidades, lo idneo seria simular con la
ayuda de una hoja de calculo la evolucin del costo total del Reaprovisionamiento para
distintas hiptesis del tamao del pedido, y elegir la que presente un costo mnimo.
REAPROVISIONAMIENTO CONTINUO:
EL PUNTO DE PEDIDOS.-
Pudindose Calcular con relativa simplicidad el tamao ptimo de pedido, con la ayuda
de la formula de Wilson, la siguiente pregunta que cabria formular seria:

Cuanto pedir?
En los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se controlan
continuamente y el pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen
hasta una cierta magnitud o " punto de pedido" (en ingles "order point"). La cantidad a
pedir entonces seria el lote econmico de compras. (LEC o EOQ).


34
Si se respetan escrupulosamente las hiptesis en las que se basa el modelo de Wilson
(en concreto, lo que establece que el plazo o periodo de reposicin, lead-time, es nulo),
el punto de pedido aparecera cuando el nivel de inventarios fuera igual al stock de
seguridad. En un caso ms general, con el periodo de reposicin no nulo, el punto de
pedido aparecera cuando el nivel de inventarios fuera igual a la suma del stock de
seguridad mas la demanda que previsiblemente habra que atender durante el periodo
de reposicin. Es decir:
Punto de pedido = demanda durante el lead-time + stock de seguridad
REAPROVISIONAMIENTO PERIODICO.-
En el caso de los modelos de reaprovisionamiento peridico la respuesta a la pregunta
cuanto pedir? Es aparentemente sencillo: se lanza una orden de pedido cada cierto
tiempo previamente establecido (una vez por semana, o una vez por mes, por ejemplo),
denominado periodo de reaprovision. La cantidad a pedir en ese momento (en ingles
"order quantity") ser la que restablece un cierto nivel mximo de existencias, o "nivel
objetivo".
Este modelo de reaprovisionamiento tiende a utilizarse cuando existen demandas
reducidas de muchos artculos y resulta conveniente unificar las peticiones de varios de
ellos en un solo pedido para reducir los costos de lanzamiento o para obtener
descuentos por volumen.
El nivel objetivo de existencias seria, en la hiptesis de periodo de reposicin nulo,
aquel que garantiza los suministros durante el periodo de revisin. Es decir, la
demanda prevista en dicho periodo mas un stock de seguridad asociado a dicho periodo
si la demanda fuera (caso real) de un tipo probabilista. La cantidad a pedir en cada uno
de los momentos preestablecidos seria la diferencia entre los stocks existentes y el stock
objetivo.
Si aadimos ahora el supuesto de que el periodo de reposicin no es nulo, el nivel
objetivo antes calculado habra que sumarle la demanda prevista durante el plazo de
reposicin, ya que si solamente solicitamos en el momento de la revisin la diferencia
entre los stocks existentes y el stock objetivo antes definido, en el momento de la
reposicin del pedido, algunos das (o semanas) despus, no llegaramos a alcanzar
dicho objetivo. En resumen tendramos que:
Nivel objetivo = Demanda durante el lead-time +Demanda durante el periodo de
revisin +Stock de seguridad
El periodo de revisin suele ser fijado por razones de ndole practico, relacionadas con
las pautas temporales de gestin de la empresa, y por eso san tan frecuentes periodos
de revisin semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, etc. Sin embargo la
fijacin del periodo de revisin cabe relacionarla, buscando el ptimo, con el concepto
de lote econmico de compra (LEQ o EOQ).
De acuerdo con este criterio, el periodo de revisin debera coincidir o aproximarse en
lo posible al intervalo medio entre dos pedidos que corresponde al lote econmico de
compra.
Puede suceder que el periodo de revisin coincida con una unidad de tiempo exacta
(da, semana, mes, trimestre), si no fuera as, habr que adecuar la revisin segn el
buen sentido comn del responsable.
Muchas veces el pedido a realizar es diferente al lote econmico de compra. Ello
significa que los costos del inventario cuando se utiliza el modelo de


35
reaprovisionamiento peridico suelen ser superiores a los costos del modelo de
aprovisionamiento continuo (conclusin evidente) y solo aplicaremos el modelo de
reaprovisionamiento peridico cuando sea muy difcil o caro realizar el seguimiento
continuo de los inventarios o surjan economas de escala al simultanear pedidos de
mltiples referencias.
CONCLUSIN.-
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la
holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra
razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante
de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.
Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la
materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir,
comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los
problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los
negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin
inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el
comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta
de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos
extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene
inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la
administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante
a las utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando
recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las
actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de
mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el
costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus
objetivos generales.
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En
una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si
algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o
bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los
volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de


36
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin,
facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan
de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las
quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente
se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una
tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la
firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un
artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la
produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el
costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre
utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin
habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra
economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de
capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por
inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta
donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un
inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa,
teniendo como premisas sus objetivos generales.