Actualmente se encuentran en el mercado archivadores de distinto tamao y
capacidad. Los ms usados son los de metal. Los encontramos en dos tamaos: carta y legal. De estos dos tamaos los hay de una, dos, tres, cuatro, cinco y hasta seis gavetas. Se fabrican tambin en madera y en materiales incombustibles para proteger los documentos contra el fuego. Encontramos adems, gabinetes para guardar planos, tarjetas, etc.
Una gaveta de archivo estndar tiene 26 pulgadas. En ella pueden guardarse de 4000 a 5000 papeles. Lo ms conveniente, es guardar 4000 porque esto permite que exista espacio para dar cierto juego a las carpetas. En una gaveta de archivo puede haber de 30 a 40 guas. Detrs de ella pueden ir de 5 a 10m carpetas cada carpeta puede contener un mximo de 100 papeles. Es conveniente que cuando hallan ms de 100 papeles se prepare una nueva carpeta que llevara el mismo ttulo que la anterior. A esta carpeta se le agregara un nmero que puede ser 2. Se le colocara, de preferencia delante de la primera para evitar el equivocarnos al guardar los documentos.
Gabinete de Archivo
Garantiza que los sistemas de registro de las oficinas funcionen de manera eficiente. El uso de gabinete archivador para el almacenamiento de datos es una forma prctica y eficaz de mantener sus archivos bien organizados y de fcil acceso cuando los necesita. Es atractivo, as como funcional y tienen la ventaja adicional de mejorar el aspecto de su oficina y hogar.
Evaluacin de las Necesidades
La eleccin de un gabinete archivador es una tarea importante en cualquier oficina. La presentacin es una necesidad continua de la mayora de las organizaciones, y el gabinete que elija para el almacenamiento puede hacer esta tarea ms fcil para usted y su personal. Una vez que usted sepa que necesita por lo menos de un gabinete, y probablemente ms, para su almacenamiento de datos, usted debe evaluar sus necesidades de almacenamiento de archivos.
Archivador de gabinete Un archivador de gabinete, a veces llamado un archivador, es un gabinete utilizado principalmente para almacenar los documentos en papel en carpetas de archivos. Nuestros archivadores de gabinetes de oficina son generalmente hechas de plstico duro o metal, e incluyen varias capas. Adems, incorporan cerradura con llave para evitar el acceso no autorizado a los documentos almacenados. Es ms, nuestros gabinetes de archivos vienen en varios colores para adaptarse a los requisitos de diversos clientes. Como uno de los fabricantes y proveedores principales de archivador de gabinete en China, nosotros en Deli Stationery han sido galardonados con los certificados de ISO9001: 2000 e ISO14001: 2004, como resultado de nuestro enfoque constante en la calidad y proteccin del medio ambiente. Con equipo de avanzada y personal altamente capacitado, podemos cumplir con los pedidos de los clientes mayor rapidez. Si usted est buscando otros suministros de oficinas, como archivadores, Carpeta tipo bolsa PP, grapadora, perforadora de papel, guillotina, sacapuntas, etc., tambin podemos ayudarle con sus necesidades.
A Continuación Se Presentan Dos Cuadros Sinópticos de Las Cuentas Que Integran Un Inventario o Un Balance de Situación General de Acuerdo A La Naturaleza de Las Actividades de La Empresa