10.7.

2014 Copiar datos o grficos de Excel a Word - Word

http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/copiar-datos-o-graficos-de-excel-a-word-HP010198874.aspx 1/2
Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel o un grfico
creado en Excel en un documento de Microsoft Office Word. Slo tiene que copiar los datos o grficos
seleccionados en Excel y, a continuacin, utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para insertar
dichos datos o grficos en el documento.
Qu desea hacer?
Copiar los datos de una hoja de clculo a un documento de Word
Copiar un grfico a un documento de Word
Copiar los datos de una hoja de clculo a un documento de Word
1. En Excel, seleccione los datos de la hoja de clculo que desee copiar a un documento de Word.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C.
3. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar los datos copiados de la hoja de clculo.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V.
5. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para pegar los datos como una tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen si desea usar el
formato original de los datos copiados, o bien, haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino si desea
usar el tema aplicado al documento de Word.
Para pegar los datos como una imagen esttica, haga clic en Pegar como imagen.
Para pegar un vnculo a los datos de Excel de modo que los datos del documento de Word se actualicen al
cambiar los datos originales en el libro de Excel, haga clic en Conservar formato de origen y vincular a Excel o
haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino y vincular a Excel.
Para pegar los datos como texto, con cada fila en un prrafo independiente y con espacios de tabulacin que
separen los valores de celda, haga clic en Conservar slo texto.
NOTAS
Si no ve el botn Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga clic en el botn de
Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de Word. En la categora Avanzadas, en Cortar, copiar
y pegar, active la casilla de verificacin Mostrar botones de opciones de pegado.
Si pega los datos en una tabla de Word, el botn Opciones de pegado muestra distintas opciones de
pegado. Puede insertar los datos copiados como una tabla anidada, combinarlos con la tabla existente,
insertarlos como filas nuevas en la tabla existente, sobrescribir las celdas de la tabla existente o pegarlos
como una imagen esttica.
Sugerencias
Para pegar los datos en otro formato (como un objeto de hoja de clculo, formato HTML, mapa de bits, imagen
o formato de texto) o para pegar un vnculo a los datos de origen en Excel, en la ficha Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en la flecha del botn Pegar y, a continuacin, en Pegado especial. En la lista Como, haga
clic en el formato que desee utilizar.
Para modificar toda la hoja de clculo en otro momento, haga clic en Objeto de hoja de clculo de Microsoft
Office Excel. Para proporcionar acceso a toda la hoja de clculo en el documento de Word, incluidos los datos
que desee mantener privados, haga clic en Objeto de hoja de clculo de Microsoft Office Excel.
Para que se actualice automticamente la tabla del documento cuando se realicen cambios en los datos de
origen en Excel, haga clic en Pegar vnculo y, a continuacin, seleccione la opcin que desee en el cuadro
Como. Si guard el libro de origen antes de copiar los datos, tambin puede hacer clic en Hipervnculo de
Word en el cuadro Como para insertar un hipervnculo en el documento que lleve a los datos de origen en
Excel.
Para pegar el contenido como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos) de Word (en lugar de
pegar el contenido real), haga clic en Objeto de hoja de clculo de Microsoft Office Excel y, a continuacin,
active la casilla de verificacin Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicacin y ver el
contenido.
Si desea utilizar HTML para copiar los datos a Word y mostrarlos en una tabla de Word, haga clic en Formato
HTML.
Para pegar una imagen esttica, haga clic en Mapa de bits. Para pegar una imagen que se pueda desagrupar,
haga clic en Imagen (metarchivo mejorado) o en Imagen (metarchivo de Windows).
Para pegar los datos como texto con formato o sin formato, haga clic en Texto con formato (RTF), Texto sin
formato o Texto Unicode sin formato.
Para pegar los datos como un hipervnculo que lleve a los datos de origen en Excel, haga clic en la flecha del
botn Pegar y, a continuacin, haga clic en Pegar como hipervnculo. Si el libro que contiene los datos de origen
no se ha guardado an, esta opcin no est disponible.
Copiar datos o grficos de Excel a Word
10.7.2014 Copiar datos o grficos de Excel a Word - Word
http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/copiar-datos-o-graficos-de-excel-a-word-HP010198874.aspx 2/2
Si desea que el rango de datos que pega como un Objeto de hoja de clculo de Microsoft Excel en un
documento de Word se expanda cuando los datos correspondientes en la hoja de clculo de Excel lo hagan,
puede definir un nombre para el rango de datos en Excel antes de copiarlo. A continuacin, puede pegar un
vnculo al rango con nombre mediante el comando Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles,
haga clic en la flecha del botn Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, en Pegar vnculo.
Copiar un grfico a un documento de Word
1. En Excel, seleccione el grfico incrustado o la hoja de grfico que desee copiar en un documento de Word.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C.
3. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar el grfico copiado.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V.
5. Haga clic en Opciones de pegado junto al grfico y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para pegar el grfico con un vnculo a sus datos de origen, haga clic en Grfico (vinculado a datos de Excel).
Para pegar el grfico e incluir acceso al libro completo en el documento, haga clic en Grfico de Excel (todo el
libro).
Para pegar el grfico como una imagen esttica, haga clic en Pegar como imagen.
Para pegar el grfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.
Para pegar el grfico y aplicarle formato mediante el tema aplicado al documento, haga clic en Utilizar tema
de destino.
NOTA El botn Opciones de pegado no est disponible cuando se pega un grfico en un documento que se ha
abierto en el modo de compatibilidad en Word. En el modo de compatibilidad, el grfico se pega como una imagen
esttica.
Sugerencias
Para pegar un grfico en otro formato, haga clic en la flecha del botn Pegar y, a continuacin, en Pegado
especial. En la lista Como, seleccione el formato que desee utilizar.
Para pegar un grfico como un objeto incrustado que se pueda editar con Excel, haga clic en Objeto de
grfico de Microsoft Office Excel. Para insertar un icono de archivo en el que se pueda hacer clic para abrir el
grfico, puede seleccionar Mostrar como icono.
Para pegar el grfico como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos) de Word (en lugar de pegar el
grfico real), haga clic en Objeto de grfico de Microsoft Office Excel y, a continuacin, active la casilla de
verificacin Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicacin y ver el grfico.
Para pegar un grfico como una imagen esttica, haga clic en cualquier opcin Imagen o Mapa de bits. El
formato de imagen suele proporcionar una mejor calidad de presentacin que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office para pegar un grfico como un objeto grfico que se pueda
editar con las herramientas de grficos en Word. Para insertar un icono de archivo en el que pueda hacer clic
para abrir el grfico, seleccione Mostrar como icono. La opcin Objeto grfico de Microsoft Office no est
disponible si se utiliza el modo de compatibilidad en Word.
Haga clic en Pegar vnculo para pegar un grfico vinculado a los datos de origen del grfico de Excel original
de modo que el grfico pegado se actualice cuando cambien los datos de origen. Esta opcin no est
disponible si se utiliza el modo de compatibilidad en Word.
Tambin puede crear un grfico de Microsoft Office Excel 2007 directamente en Microsoft Office Word 2007 si
hace clic en el botn Grfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuacin, utiliza
las herramientas de grficos para modificar o aplicar formato al grfico. Los grficos que cree en Word se
incrustarn en el documento de Word y sus datos de origen se almacenarn en una hoja de clculo de Excel
incorporada en el archivo de Word. En el modo de compatibilidad, puede crear un grfico en Word con
Microsoft Graph.
NOTA La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
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