Tipos de documentos autorizados

Los documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas son los siguientes:
1. Comprobantes de Venta

Facturas.
Notas de venta - RISE.
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios.
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras.
Boletos o entradas a espectculos pblicos.
Documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional
y las instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras
de tarjetas de crdito que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Bancos.
Los boletos areos o tiquetes electrnicos y documentos de pago por
sobrecarga por el servicio de transporte areo de personas, emitidos
por las compaas de aviacin, siempre que cumplan con los
siguientes requisitos adicionales:

1. Identificacin del pasajero, el importe total de la transaccin y
la fecha de emisin. Cuando el pasajero fuera distinto al
comprador se incluir el nmero de Registro nico de
Contribuyentes de este ltimo, en lugar del nmero del
documento de identificacin del pasajero; y,
2. Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC, asignada
internacionalmente como codificacin de este impuesto en el
Ecuador.
Guas areas o cartas de porte areo, fsicas o electrnicas y los
conocimientos de embarque, cuando cumplan los requisitos que se
establezcan en la resolucin que para el efecto emita el Director
General del Servicio de Rentas Internas.
Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestacin de
servicios administrativos, en los trminos establecidos en la Ley de
Rgimen Tributario Interno.
La declaracin aduanera y dems documentos recibidos en las
operaciones de comercio exterior.
En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de
hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del
contrato efecten por el pago de la tasa de servicios, el costo de
operacin o cualquier otra remuneracin, constituyen el comprobante
de venta para los efectos legales pertinentes.
Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un
adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se
encuentren expresamente autorizados por dicha institucin.
2. Documentos Complementarios

Notas de Crdito.
Notas de Dbito.
Guas de Remisin.
3. Comprobantes de Retencin

Los comprobantes de venta acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de
servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos, respaldan la
propiedad de un bien y tambin sirven para certificar el origen lcito de los bienes.
Los comprobantes de venta tienen que estar debidamente autorizados por el
Servicio de Rentas Internas y cumplir con los requisitos de impresin y de llenado,
para su validez. Esto permite el sustentar el crdito tributario del IVA y los costos y
gastos para la declaracin de Impuesto a la Renta.
Comprobantes de venta ms utilizados
A continuacin se revisar de comprobantes de venta ms utilizados y sus
generalidades.
La Factura
Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la transferencia de bienes, de la
prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con
impuestos, considerando lo siguiente:

Las facturas sustentan:
Crdito Tributario del IVA.
Costos y Gastos del Impuesto a la Renta.
Origen lcito de bienes.
Formato de factura
Requisitos Preimpresos - Requisitos de Llenados







Nota de Venta - RISE
Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos
en el Rgimen Simplificado.
Formato de nota de venta. Requisitos Preimpresos - Requisitos de Llenados








Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicio
Las liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y
entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:

Para que la liquidacin de compras de bienes y prestacin de servicios, de lugar al
crdito tributario y sustente costos y gastos, se deber:
1. Efectuar la retencin del 100% del Impuesto al valor agregado y el porcentaje
respectivo del impuesto a la renta;
2. Declarar y pagar dichos valores, en la forma y plazos establecidos en el
Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Se excepta realizar retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta, cuando se emita
este comprobante de venta a empleados bajo relacin de dependencia, en el caso
establecido en el Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario
Interno.
Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en
el Registro deContribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin, no servirn para
sustentar crdito tributario y costos y/o gastos para efectos deimpuesto a la renta e
impuesto al valor agregado.

Formato Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios


El tiquete de mquina registradora y entradas a espectculos
pblicos
Los tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos se entregan
nicamente en transacciones con consumidores o usuarios finales. Estos documentos no identifican al
comprador por los siguientes motivos:
No dan lugar a crdito tributario por el IVA.
No sustentan costos y gastos para Impuesto a la Renta.
Formato tiquete de mquina registradora



Este documento acredita las retenciones de impuestos realizadas por los
compradores de bienes o servicios a los respectivos proveedores. Estos documentos
son emitidos por los agentes de retencin, al momento que realizan sus compras.
Los agentes de retencin estn obligados a:
Emitir el comprobante de retencin en el momento que se realice el pago o
se acredite en cuenta, lo que ocurra primero y estar disponible para la
entrega al proveedor dentro de los cinco das hbiles siguientes al de
presentacin del comprobante de venta.
Declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las entidades
financieras autorizadas para recaudar tributos.
En caso de no efectuarse la retencin o de hacerla en forma parcial, el agente de
retencin ser sancionado con multa equivalente alvalor total de las retenciones
que debi realizarse, ms los intereses de mora correspondientes.
La falta de entrega del comprobante de retencin al contribuyente es sancionada
con una multa equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la retencin, y en
caso de reincidencia se considerar como defraudacin.
Formato de Comprobante de retencin







Entre los documentos complementarios se encuentran: las notas de crdito, notas
de dbito y guas de remisin. Cada uno de estos documentos cumple una funcin
especfica, y tambin deben estar autorizados por el SRI.
Notas de Crdito
Las notas de crdito se utilizan cuando las condiciones de ventas originalmente
pactadas entre las partes han sido modificadas. Se emiten para:
Anular operaciones,
Efectuar devoluciones,
Conceder descuentos y bonificaciones.
Estos documentos debern consignar la denominacin, serie y nmero de
los comprobantes de venta a los cuales se refieren.
Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, no podrn ser
modificadas por notas de crdito.
Las notas de crdito sirven para sustentar costos y gastos a efectos de Impuesto a
la Renta.
Formato Nota de Crdito

Notas de Dbito
Este documento se emite para el cobro de intereses de mora y para recuperar
costos y gastos incurridos por el vendedor, con posterioridad a la emisin del
comprobante de venta. Para que sean considerados vlidos debern consignar la
denominacin, serie y nmero de los comprobantes de venta a los cuales se
refieren.
Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, no podrn ser
modificadas por notas de crdito.
Este documento debe ser emitido por el contribuyente que emiti la factura o
comprobante de venta original.
Formato Nota de Dbito

Guas de remisin
Las guas de remisin sustentan el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional.
Este documento complementario acredita el origen lcito de la mercadera, cuando
la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos legtimos,
vlidos, y los datos expresados en la gua de remisin concuerden con la
mercadera que efectivamente se traslade.
Caso Especial: nicamente cuando el proveedor se comprometa a entregar los
bienes en el sitio que seale el adquirente, el comprobante de venta respectivo
podr amparar el transporte de las mercaderas, caso en el cual el comprobante de
venta incluir la informacin relacionada con el punto de partida y de llegada y las
fechas en las que se vaya a efectuar el traslado. Se emitir una copia adicional del
comprobante de venta, la misma que amparar el transporte de la mercadera. En
tal copia se har constar la leyenda "sustitutiva de gua de remisin" y no tendr
ningn valor tributario adicional.
Formato Gua de remisin