REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

MATURIN EDO. MONAGAS





METODOS DE
PLANIFICACION









INTRODUCCION

La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una problemtica
reciente, si no que desde tiempos pasados nuestros antepasados han enfrentado
emprendimientos de gran envergadura que significaron una problemtica desde el
punto de la planificacin. Actualmente se han logrado
perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de dichos proyectos,
realizar una labor ms eficiente permitiendo una ptima aplicacin de
los recursos en las mismas y logrando una maximizacin de los mismos.

Admitiendo que la ejecucin de un proyecto o elaboracin se puede subdividir en
planear, programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos considerar
las tcnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el CPM (Critical
Path Method,) que son los ms usuales para un primer cometido.

En general estas tcnicas resultan tiles para una gran variedad de proyectos que
contemplen:
Investigacin y desarrollo de nuevos productos y procesos.
Construccin de plantas, edificios, y carreteras.
Diseo de equipo grande y complejo.
Diseo e instalacin de sistemas nuevos.
Diseo y control de epidemias,
y otras mltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificacin adecuada.
En los proyectos como estos, los administradores deben programas, coordinar las
diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no
necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son
interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que
originan una tercera.

Las preguntas esenciales de la elaboracin de un proyecto comprenden:
Cul es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto.
Cules son las fechas programadas de inicio y finalizacin del proyecto.
Que actividades son crticas y deben terminarse exactamente segn lo programado
para poder mantener el proyecto segn el cronograma.
Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de terminacin del
proyecto.
CONTENIDO

1. Mtodo de PERT
La traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin de
programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada
para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el
control del costo, PERT es mejor opcin que CPM.
2. Mtodo CPM
CPM. La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es
uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en
1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de
costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar
relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.
3. Diferencias entre los mtodos PERT y CMP
La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los
estimativos de tiempo.
PERT
Probabilstico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual
solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los
tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del
proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica.
Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista,
tiempo pesimista.

CPM
Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se
conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar
y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto,
Se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa
cambiando la asignacin de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un
orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de
la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad,
segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

4. Usos del los mtodos
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y
control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de
caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos,
investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos
regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios
para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc., etc.

5. Ventajas de PERT y CMP

Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del
proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal;
costo).
Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que
problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa
propuesto.
Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias
en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas.
Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el
progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS
presente del plan de accin.

6. Ruta critica
El mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado para el
clculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos.1 Este sistema de
clculo conocido por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method), fue
desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando
el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin y programacin
adecuadas de las actividades componentes del proyecto.
Si bien el mtodo de la ruta crtica no constituye un sistema de gestin per-se,
muchos sistemas de gestin de proyecto han utilizado este algoritmo para obtener
indicadores vlidos para la planificacin.
En administracin y gestin de proyectos, una ruta crtica es la secuencia de los
elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos,
determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La
duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier
retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino planeada del
proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica. Un proyecto puede tener
varias rutas crticas paralelas. Una ruta paralela adicional a travs de la red con la
duracin total cercana a la de la ruta crtica, aunque necesariamente menor, se
llama ruta sub-crtica.
Originalmente, el mtodo de la ruta crtica consider solamente dependencias
entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crtica, la
cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el
momento donde la ruta crtica se presente. A diferencia de la tcnica de revisin y
evaluacin de programas (PERT), el mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos
(reales o determinsticos). Sin embargo, la elaboracin de un proyecto basndose
en redes CPM y PERT son similares y consisten en:
Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa,
determinar relaciones de precedencia, tiempos tcnicos para cada una de
las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, segn el
mtodo ms usado), que implican el proyecto.
Analizar los clculos especficos, identificando la ruta crtica y las holguras
de las actividades que componen el proyecto.
En trminos prcticos, la ruta crtica se interpreta como la dimensin
mxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas
que no sean la crtica, se denominan tiempos de holgura.

7. Diagrama de Gantt
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere
cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto
totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de tiempo entre
los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de
barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el
nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del grfico
existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de
tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se
listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn. La ausencia de una
barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de
tiempo determinado. Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de
proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que
se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se
desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente
instrumento de comunicacin con los usuarios finales.















CONCLUSIONES

Con respecto a la posibilidad de mejorar la planificacin en la construccin, siendo
un tema complejo, dinmico y propio de cada medio (y tambin que de su
conocimiento terico y prctico est en evolucin), con la informacin disponible
se puede deducir tentativamente que la planificacin en la construccin debe
mejorar:
Cuando existe la disponibilidad de un camino o modelo para practicarla y se
compruebe su efectividad.
Cuando se dispone de un esquema ordenador y disciplinado en que cada
concepto, componente, funcin, instrumento y accin tiene su definicin y
ubicacin; se complementan, obviando as la confusin o conflicto entre ellos.
Luego que la prctica de esta actividad pase de intuitiva a ser cada vez ms
racionalizada.
En la medida que el proceso se desarrolle en su totalidad, la organizacin sea
adecuada al tipo y magnitud del proyecto y el mtodo sea integral.
Cuando el equipo planificador tenga claridad de su rol orientador y ordenador del
desarrollo del proceso y lo ejerza y, tambin, cuando la organizacin lo reconozca,
acepte y utilice ese recurso.
Cuando la organizacin reconoce y acepta el alcance de los beneficios y ventajas
que ofrece la planificacin integral, que se traducen en mejor competitividad,
mayor productividad y facilidades para la gestin en los proyectos de construccin.