SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA SISTEMA DE COMPENSACION SALARIAL 2005 2010 ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS DE PROGRESO SALARIAL APLICACIN DE BANDAS SALARIALES ELABORADO POR: Ing. !anci"co #a$%o" . RE&I'ADO POR: Managua, 26 de Ag!" de 200#
P(gina 1 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 INDICE A. OB+E,I&O -E.ERAL...............................................................................................2 B. OB+E,I&O' E'PE#II#O'......................................................................................2 #. I.,ROD/##IO........................................................................................................2 D. DE'ARROLLO DE /. 'I',E0A 'ALARIAL.......................................................1 E. E',R/#,/RA 'ALARIAL A#,/AL......................................................................2 . I.#RE0E.,O' 'ALARIALE' BA'ADO' E. #O0PE,E.#IA' 3 EL DE'E0PE4O LABORAL 5-R/PAL6 I.DI&ID/O7.......................................................* -. #O.#L/'IO.E'.....................................................................................................11 8. RE#O0E.DA#IO.E'............................................................................................11 I. E+E0PLO DE I.#RE0E.,O 'ALARIAL BA'ADO E. #O0PE,E.#IA'....19 P(gina 2 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 A$ OB%ETIVO GENERAL Analizar el sistema de compensacin salarial actual y definir en base a los hallazgos un nuevo sistema de progreso salarial dentro de las bandas establecidas en la valoracin y clasificacin de puestos. B$ OB%ETIVOS ESPECI&ICOS 1) Analizar la estructura salarial actual 2) Revisar las diferentes estrategias de progreso salarial y emitir opinin acerca de cual es la ms apropiada a utilizar en el Banco. ) Actualizar la tabla salarial !) "esarrollar e implementar un sistema salarial #ue$ a. "e mayor %ncentivo a los empleados para incrementar sus habilidades. b. &roporcione una progresin salarial basada en competencias y remunere el desempe'o e(celente. c. Asegure consistencia y e#uidad de puesto dentro del Banco. d. )ea fcil de implementar y entender* y al mismo tiempo #ue tenga una unin clara entre los componentes del sistema. e. )ea competitivo en el mercado para atraer y retener a los empleados* dentro de las capacidades financieras del Banco. f. )ea alcanzable y sostenible. C$ INTROD'CCION +l Banco ,entral de -icaragua re#uiere #ue se implemente un sistema salarial basado en lo siguiente$ .n sistema salarial determina como sern remunerado los empleados. +l sistema salarial del B,-* complementa los rangos de salarios definidos y descripcin de habilidades* identificando los puntos salariales #ue estn por encima de los niveles definidos en la estructura salarial. /a progresin a trav0s del sistema salarial debe estar basada en la obtencin y uso de competencias* tomando en consideracin #ue este puede con1ugarse con el sistema de progreso salarial basado en el desempe'o. /os empleados deben ser asesorados como m2nimo anualmente o cuando se les solicite usar habilidades #ue les reforzar* para ayudarlos a progresar dentro de la institucin. P(gina 1 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 /a administracin de los salarios y una remuneracin efectiva es importante para el desempe'o completo de toda la organizacin. +st afectada por un sin n3mero de otros factores y pol2ticas organizacionales y 1uega un rol importante en la motivacin de los empleados y satisfaccin laboral. Ampliamente hablando* un sistema salarial$ describe como son recompensados los empleados por el traba1o #ue realizan* proporciona las bases para establecer los niveles salariales para un puesto* detalla los rangos salariales* describe de #ue manera sern ubicados en un rango de salarios y detalla como se determinarn los incrementos salariales futuros. D$ DESARROLLO DE 'N SISTEMA SALARIAL +l presente documento pretende analizar el sistema de compensacin salarial basado en bandas salariales y determinar cual es la forma ms adecuada de otorgar incrementos salariales a los empleados en el trascurso del tiempo dentro de la institucin. +(isten tres categor2as de estrategias de progreso salarial* 41) basada en el tiempo* 42) basada en el desempe'o y 4) basada en competencias. +stas pueden ser usadas solas o combinadas. ,omo las usaremos depende de nuestra cultura* ambiente laboral* estructura de la organizacin y nuestros ob1etivos generales y planes estrat0gicos. .na vez #ue se han definido las estructuras de las bandas salariales* se debe escoger de una variedad de estrategias para determinar el progreso salarial dentro de cada una de las bandas definidas. /os a1ustes salariales es el fenmeno ms frecuente y espec2fico #ue los empleados e(perimentan ba1o cual#uier sistema de compensacin salarial* pero especialmente en un es#uema de bandas salariales. 5ay muchas maneras de definir el progreso salarial en un sistema salarial. )e pretende introducir los modelos de progreso salarial basado en competencia y desempe'o para determinar el progreso salarial dentro de las bandas. D$1 Mde( )a!ad en *+,e"en*-a!. +l B,- deber estimar las competencias ad#uiridas y usadas por el empleado. +ste m0todo re#uiere #ue el Banco especifi#ue un rango de competencias #ue los empleados necesitan para alcanzar el pr(imo paso en la escala salarial. 'n-.n de (a! *+,e"en*-a! a un +de( de ,/g/e!-.n$ .na vez #ue las competencias para cada cargo han sido identificadas* ser necesario alinearlas a la estructura salarial. P(gina 4 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 )e deber incluir el orden en #ue cada una de las competencias sern alcanzadas y agruparlas conforme a la estructura de los grados. &or e1emplo* si se han identificado 16 competencias adicionales para un cargo en el grado 7* y dentro del grado hay tres pasos* ser conveniente #ue se agrupen las primero cinco 46) competencias al paso uno* y as2 sucesivamente. -o se debe ignorar #ue los estndares de competencias no son uniformes y una sola competencia puede representar un cambio drstico en las habilidades aplicadas para garantizar el progreso al pr(imo paso en los rangos salariales. ,uando se vaya a ubicar las competencias a los pasos salariales* se debe poner atencin a la habilidad actual #ue tienen los empleados para alcanzar las metas mientras llenan los re#uerimientos normales de su puesto. &ara desarrollar el modelo basado en competencias el B,- deber considerar la habilidad de sus programas de recursos humanos actuales para adaptarse al este tipo de modelo de progresin. .n sistema basado en competencias re#uerir un mayor entrenamiento y desarrollo* procedimientos de apoyo para proporcionar asesor2a* as2 como mecanismos de ayuda y revisin. De"e/+-na/ (a! *+,e"en*-a! a*"ua(e! de( ,e/!na($ .na vez #ue se han determinado las competencias re#ueridas dentro de cada paso* el B,- establecer en #ue lugar de la estructura estn ubicados los empleados actuales. "onde se le est pagando a los empleados sobre el nivel inicial* pero ba1o el m(imo del grado* se deber realizar una estimacin para identificar si el nivel de competencia est en correspondencia con su salario actual. )i el empleado es 8no competente9 en el rea re#uerida* se debern identificar el desarrollo de necesidades y un plan determinado para ayudar a los empleados a alcanzar el nivel re#uerido de competencias antes de empezar a recibir incrementos salariales basado en competencias. P/g/e! de (! e+,(ead! a "/a01! de (! n-0e(e! de *+,e"en*-a!$ )e desarrollar las competencias donde e(ista acuerdo con los empleados. +l plan de aprendiza1e deber especificar las competencias #ue se re#uiere el empleado alcance y apli#ue para #ue pueda progresar en el sistema salarial. )e identificarn claramente los m0todos de aprendiza1e y asesor2a* as2 como el periodo para ad#uirir las competencias. 'n-.n de (a! *+,e"en*-a! a( !a(a/-$ /igar las competencias al salario no deber2a ser dif2cil si ya se ha desarrollado el sistema salarial y las competencias han sido divididas en grupos basado en esta estructura. :s importante es #ue se calculen los costos de cual#uier propuesta de sistema* para asegurarse de #ue esta dentro de los limites presupuestarios antes de empezar a implementarlo. P(gina 5 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 Basados en el modelo de aba1o el porcenta1e de grado inicial 41;;<) es la cantidad #ue se paga a los empleados #ue desempe'an competentemente los re#uerimientos m2nimos de su posicin.
&ara #ue pueda progresar dentro del grado* el empleado deber alcanzar y aplicar las competencias adicionales* como se discuti con anterioridad. Basados en el modelo de la figura* un empleado #ue alcance satisfactoriamente todas las competencias adicionales especificadas en cada paso del grado* recibir un incremento del 6< en el primer a'o. D$2 2 Mde( )a!ad en e( de!e+,e3 -nd-0-dua(4 g/u,a(. +l ob1etivo del desarrollo de la evaluacin del desempe'o es me1orar el desempe'o del B,-. =odos los empleados deben saber y tener confirmados sus roles* responsabilidades y estndares del desempe'o #ue se espera de ellos. =ener claridad en los roles* aceptar las metas y evaluaciones regulares* estas tres cosas son esenciales para un desempe'o efectivo. +l B,- deber estimar el desempe'o general del individuo >grupo como una base para determinar su progreso salarial. &ara esto es muy importante #ue el Banco tenga instaurado un sistema de evaluacin del desempe'o gerencial 4tener bien implementado el Balanced )corecard en la institucin). "e esta manera* el progreso salarial establecer hasta #ue punto los empleados >grupos han alcanzado sus metas y ob1etivos planteados alineados con las estrategias y misin de la institucin. /os ob1etivos del desempe'o sern desarrollados en base a un individuo o grupo. /os ob1etivos del desempe'o desarrollados debern estar enfocados en alinear el desempe'o individual del empleado con las metas de la institucin* valores y principios operativos de acuerdo a la ley orgnica* estos deben ser$ 1) Retadores y #ue agreguen valor. 2) +spec2ficos y fciles de entender. ) :edibles !) Relevantes para los empleados y la institucin NIVELES DE COMPETENCIAS PASO 1 PASO 2 PASO 5 COMPETENTE 6N-0e( -n-*-a(7 115 8 110 8 105 8 100 8 RANGO DE SALARIO ASOCIADO GRADO 9 P(gina 2 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 6) Alcanzables ?) Acordados entre la institucin y los empleados @) "ocumentados M-d-end e( de!e+,e3. .na vez #ue los planes del desempe'o han sido establecidos* ser responsabilidad del gerente de rea o supervisor* medir los ob1etivos y estndares del desempe'o #ue han sido alcanzados. /os seguimientos regulares del progreso de las metas son efectivos* ya #ue ayuda a identificar y resolver los obstculos y mantiene a los empleados enfocados en el desempe'o re#uerido. +l desempe'o de un empleado o grupo puede ser medido de diferentes maneras* los dos m0todos ms comunes son$ Aalorar los estndares del desempe'o como 8alcanzados9 o 8no alcanzados9. +l uso de una escala narrativa o gen0rica. 4poco satisfactorio B e(celente) .na vez #ue los niveles del desempe'o han sido estimados y registrados* sern usados para determinar hasta #ue punto se podr otorgar un incremento salarial. Sa(a/- )a!ad en e( de!e+,e3. Antes de incluir en nuestro sistema salarial el componente de salario basado en el desempe'o* se debern analizar los factores #ue influyen en el desarrollo del componente de salarios basados en desempe'o* estos son$ ,alcular los costos de cual#uier sistema propuesto* para asegurar #ue est0 dentro de los l2mites presupuestarios antes de empezar a implementarlo. Asegurarse de #ue el sistema sea 1usto y consistentemente administrado en toda la institucin. &roporcionar una recompensa financiera #ue sea significativa para motivar a los empleados* pero #ue sea razonable en t0rminos del presupuesto de la institucin. E$ ESTR'CT'RA SALARIAL ACT'AL &ara definir el sistema salarial actual* primero se dise'o un sistema de clasificacin de cargos. +l )istema de clasificacin de cargos dise'ado por la firma &riceCaterhouse,oopers* utiliza un m0todo de evaluacin por puntos y factores. +sta metodolog2a se puede definir como una secuencia de actividades de investigacin administrativa sistemtica* cuyo propsito es analizar y determinar el valor relativo de un cargo con respecto a otras posiciones e(istentes dentro del Banco. P(gina 9 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 +l valor relativo del cargo lo determina un punta1e #ue se obtiene de la valoracin de atributos comunes en todos los cargos del Banco* pero #ue var2a seg3n la magnitud* amplitud e intensidad de dicho atributo. &or lo general a estos atributos se les denomina 8factores9 de evaluacin y pueden dividirse en 8subfactores9 dependiendo de su comple1idad. +ste es un m0todo anal2tico y cuantitativoD anal2tico* por#ue disgrega* analiza y eval3a el contenido de los cargos* tomando en consideracin los atributos o factoresD y cuantitativo* por#ue se asigna un valor en puntos a los factores o atributos seg3n su grado de presencia en el puesto. Al final del proceso* el punta1e global de cada cargo constituye el criterio mediante el cual se establece su importancia relativa dentro del Banco. .na vez definidos los cargos* se agruparon seg3n su rango de puntos en 16 grupos salariales. A cada grupo salarial se le asign una banda salarial* dividida en 6 pasos* un salario m2nimo* uno m(imo y tres pasos intermedios. A continuacin se presenta la estructura salarial actual 4para consultar la agrupacin de puestos* vea el informe final del proyecto de clasificacin de puestos o consulte a la persona responsable en el "pto. de "esarrollo de RR55)$ ,on este nuevo sistema de administracin salarial* la remuneracin est basada en la comple1idad del puesto y no solo en el nivel acad0mico o e(periencia del individuo. A pesar de #ue se de1 sentadas las bases* el estudio no especifica la manera de pasar de un paso a otro dentro del rango definido. +n el siguiente apartado se BANCO CENTRAL DE NICARAG'A ESTR'CT'RA SALARIAL GR'PO SALARIAL SALARIO MINIMO A B SALARIO MEDIO C D SALARIO MA9IMO E TRASLAPE ENTRE GR'POS AMPLIT'D DE RANGO % 16 1EE ,F1*?2; ,F1*@1; ,F1*G;; ,F1*GE; ,F1*EG; H2;< 2;< %% 2;; 2!? ,F2*;@; ,F2*1G6 ,F2*;; ,F2*!16 ,F2*6; H1!< 2;< %%% 2!@ 2E! ,F2*?1; ,F2*@66 ,F2*E;; ,F*;!6 ,F*1E; H;< 2;< %A 2E6 !; ,F*!2; ,F*?1; ,F*G;; ,F*EE; ,F!*1G; H16< 2;< A !1 !@ ,F!*2; ,F!*6?; ,F!*G;; ,F6*;!; ,F6*2G; H2!< 2;< A% !G !! ,F6*6G; ,F6*GE; ,F?*2;; ,F?*61; ,F?*G2; H1G< 2;< A%% !6 !G1 ,F@*11; ,F@*6;6 ,F@*E;; ,FG*2E6 ,FG*?E; H2;< 2;< A%%% !G2 62G ,FE*;E; ,FE*6E6 ,F1;*1;; ,F1;*?;6 ,F11*11; H1E< 2;< %7 62E 6@6 ,F11*?1; ,F12*266 ,F12*E;; ,F1*6!6 ,F1!*1E; H2;< 2;< 7 6@? ?22 ,F1!*G6; ,F16*?@6 ,F1?*6;; ,F1@*26 ,F1G*16; H2;< 2;< 7% ?2 ??E ,F1G*EE; ,F2;*;!6 ,F21*1;; ,F22*166 ,F2*21; H?< 2;< 7%% ?@; @1? ,F2*?26 ,F26*1 ,F2@*;;; ,F2G*?GG ,F;*@6 H2G< 26< 7%%% @1@ @? ,F2*!;; ,F!*2;; ,F?*;;; ,F@*G;; ,FE*?;; ;< 2;< 7%A @?! G;E ,FE*?;; ,F!1*G;; ,F!!*;;; ,F!?*2;; ,F!G*!;; H?< 2;< 7A G1; 1;;; ,F!E*1@6 ,F62*?GG ,F6?*2;; ,F6E*@1 ,F?*226 26< RANGO DE P'NTOS P(gina * d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 presentar la solucin para otorgar incrementos salariales basados en competencias y en el desempe'o. &$ INCREMENTOS SALARIALES BASADOS EN COMPETENCIAS : EL DESEMPE;O LABORAL 6GR'PAL4 INDIVID'O7 &ara definir el sistema adecuado* antes debemos hacernos las siguientes preguntas$ IJue significar moverse rpido por los rangos* esto es* ganar posicin acelerada relativa a otros empleadosK 4I=ienes un desempe'o e(cepcionalK I5as ad#uirido una competencia cr2tica de tu traba1o adelantada al programaK) IJu0 significa #ue le paguen por encima de la tasa en el mercado laboralK 4I=ienes habilidades especializadasK I5as recibido un incremento salarial bien altoK) IJu0 significa #ue te paguen en el tope del rangoK 4IJu0 tienes un alto desempe'oK I5as traba1ado mucho tiempo para la institucinK) I)er posible desacelerar en los rangos o perder una posicin en los rangos* relativo a otros empleados* y #ue significar2aK 4I5a fallado en el desempe'oK I-o se ha mantenido el nivel anterior de desempe'oK) A continuacin se dar una descripcin general de la forma de otorgar incrementos salariales* ya sea basado en competencias o en el desempe'o laboral seg3n el seguimiento de los indicadores y metas del B),. &osteriormente se deber elaborar en con1unto con los e(pertos en RR55* los respectivos manuales para cada uno de los m0todos de progresin salarial. &$1 M1"d de ,/g/e! !a(a/-a( !eg<n *+,e"en*-a!$ /as competencias re#ueridas para alcanzar y progresar dentro de un grado estarn descritas en el manual de competencias de cargos y en el manual descripcin de puestos. )e podr progresar de un nivel salarial a otro 4paso salarial) dentro de cada uno de los grupos salariales* sobre la base de ad#uirir y aplicar 4uso) de competencias y su certificacin. &ara determinar los re#uerimientos de un puesto en los grupos salariales ms altos estar su1eto al proceso normal de reclutamiento. )e definirn cinco 46) niveles de competencias* una para cada uno de los pasos dentro de los grupos salariales* estos son$ P(gina : d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 Pa!! !a(a/-a(e! De=-n-*-.n P/g/e! den"/ de (! g/u,! !a(a/-a(e! N-0e( -n-*-a( 6Sa(a/- +>n-+ A7 +l nivel de reclutamiento* re#uiere como m2nimo ms all de la prctica* la demostracin de competencias esenciales. +l ob1etivo ser confirmar todas las competencias esenciales en un periodo de prueba de meses. Re?u-!-"!@ +(ternos$ .n empleados nuevo 4e(terno) empezar a traba1ar en este nivel. +ste define las competencias m2nimas para poder entrar a cual#uiera de los grupos salariales. &ara poder alcanzar el nivel* el empleado deber tener las competencias esenciales para el cargo. %nternos$ /os empleados actuales #ue alcancen un grado ms alto en el puesto* comenzarn el empleo en el grado ms alto despu0s del nivel inicial. .na vez alcanzado este nivel* deber entrenarse al ocupante para #ue pueda progresar al nivel 2. /a capacitacin cubrir las habilidades bsicas* herramientas del negocio* introduccin general y de seguridad* procedimientos estndares del B,-* servicios ofrecidos* etc. +stas competencias bsicas son esenciales para progresar al nivel 2. )e deber realizar un plan de introduccin para todos los nuevos empleados. N-0e( 2 6Sa(a/- B7 "esarrollo de competencias adicionales del cargo y la adopcin de prcticas y procedimientos del Banco. /as competencias necesarias para progresar a este nivel son el desarrollo de las competencias en el nivel inicial competencias espec2ficas del Banco. +l progreso al nivel 2 est su1eto a demostrar #ue se poseen el 1;;< de las competencias re#ueridas en el nivel inicial y a#uellas competencias predeterminadas para progresar al nivel 2. N-0e( 5 6Sa(a/- Med- C7 ,ompletar todas las competencias #ue tenga alguien #ue posea actualmente el cargo y sea completamente competente. /as competencias necesarias para progresar a este nivel son ms avanzadas #ue las re#ueridas en el nivel 2* lo cual refle1a el grado de responsabilidad y dificultades laborales solicitadas. +l progreso al nivel * est su1eto a demostrar #ue se poseen el 1;;< de las competencias re#ueridas en el nivel 2 y a#uellas competencias predeterminadas para progresar al nivel . N-0e( # 6Sa(a/- D7 &oseer y usar habilidades adicionales a las actividades laborales para me1orar las competencias* responsabilidad y productividad del poseedor del cargo. /as competencias necesarias para progresar a este nivel son ms avanzadas #ue las re#ueridas en el nivel * refle1ado por la aplicacin de niveles ms altos de conocimiento y habilidades 4competencias) a la hora P(gina 10 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 Pa!! !a(a/-a(e! De=-n-*-.n P/g/e! den"/ de (! g/u,! !a(a/-a(e! de desempe'arse en el cargo. +l progreso al nivel !* est su1eto a demostrar #ue se poseen el 1;;< de las competencias re#ueridas en el nivel previo y a#uellas competencias predeterminadas para progresar al nivel !. N-0e( 5 6Sa(a/- MAB-+ E7 +ste ser el nivel ms alto de cada uno de los grupos salariales. Al llegar a este nivel* el ocupante #ue este a#u2* no solo se le incrementar el salario* sino #ue estar listo para ser promovido a alguno de los grupos salariales siguientes y podr ocupar cual#uier de las vacantes y reemplazos. /as competencias necesarias para progresar a este nivel son ms avanzadas y de mayor comple1idad #ue las re#ueridas en el nivel !* refle1ado por la aplicacin de niveles ms altos de conocimiento y habilidades 4competencias) a la hora de desempe'arse en el cargo. +l progreso al nivel 6* est su1eto a demostrar #ue se poseen el 1;;< de las competencias re#ueridas en el nivel previo y a#uellas competencias predeterminadas para progresar al nivel 6. .na vez en este nivel se determinar a cual de los puestos pertenecientes al siguiente grupo salarial se ubicar al ocupante del presente puesto. &ara progresar en los diferentes niveles del puesto estar en dependencia de los resultados de las evaluaciones de competencias* lo cual implica$ A7 'na e0a(ua*-.n de (a! *+,e"en*-a! ad?u-/-da!, ne*e!a/-a! ,a/a e( ,ue!"@ .n empleado ser evaluado* ya sea$ C+,e"en"e$ Jue posee las habilidades. N *+,e"en"e$ Jue re#uiere capacitacin o entrenamiento adicional. B7 'na e0a(ua*-.n de (a a,(-*a*-.n 6u!7 de (a! *+,e"en*-a!, ne*e!a/-a! ,a/a e( ,ue!"@ .n empleado ser evaluado* ya sea$ Reun-. (! e!"Anda/e! ,/,ue!"!$ N /eun-. (! e!"Anda/e! ,/,ue!"!$ P(gina 11 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 =odo lo anterior de acuerdo al manual de competencias de cargos y en el manual descripcin de puestos. &$1 M1"d de ,/g/e! !a(a/-a( )a!ad en e( de!e+,e3 (a)/a($ /a remuneracin salarial basado en el desempe'o ser un componente dentro del sistema salarial* el cual ser dise'ado para brindar reconocimiento al desempe'o sobresaliente #ue contribuye al logro de las metas contenidas dentro de los planes anuales del Banco* ya sea a nivel individual o grupal* esto ser definido una vez aprobado los m0todos. +l pago se har efectivo una vez realizada la evaluacin del cumplimiento de las metas. "ebido a las limitaciones presupuestarias* el l2mite a ser pagado de la cantidad total basada en el desempe'o* no e(ceder de 1< del presupuesto salarial anual. )i pasa del 1<* los bonos sern a1ustados en base a prorrateo* para asegurar #ue el total de bonos no e(ceda del 1< del presupuesto salarial anual. )e establecer las bandas salariales basadas en el desempe'o* por e1emplo$ De!e+,e3 EB*e(en"e$ 2.6< del salario si cumple con el E;< de los criterios de evaluacin en la revisin anual* y estos e(ceden las e(pectativas planteadas. De!e+,e3 !)/e!a(-en"e@ 6< del salario si cumple con el 1;;< de los criterios de evaluacin en la revisin anual* y estos e(ceden las e(pectativas planteadas. )e debe establecer un periodo de prueba para este sistema de compensacin* sometido a revisin o descontinuacin del mismo. P(gina 12 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 SISTEMA SALARIAL BASADO EN COMPETENCIAS LABORALES : 'N COMPONENTE SEPARADO DE REM'NERACIN SALARIAL BASADA EN EL DESEMPE;O P/g/e! !a(a/-a( )a!ad en *+,e"en*-a! (a)/a(e! /os empleados podrn progresar desde el nivel inicial hasta el nivel 6* con base en la ad#uisicin y aplicacin 4uso) de las competencias re#ueridas* su1eto a los resultados de las siguientes evaluaciones. 6A7 'na e0a(ua*-.n de (a! *+,e"en*-a! ad?u-/-da!, ne*e!a/-a! ,a/a e( ,ue!"@ +sto significa #ue el empleado debe demostrar #ue ha ad#uirido a#uellas habilidades necesarias para alcanzar y progresar al paso salarial actual* as2 como a#uellas habilidades necesarias para progresar al siguiente paso. .n empleado ser evaluado* ya sea$ C+,e"en"e@ Jue posee las habilidades. N *+,e"en"e@ Jue re#uiere capacitacin o entrenamiento adicional. 6B7 'na e0a(ua*-.n de (a a,(-*a*-.n 6u!7 de (a! *+,e"en*-a!, ne*e!a/-a! ,a/a e( ,ue!"@ +sto significa #ue se debe demostrar #ue las habilidades ad#uiridas se estn aplicando de acuerdo a los estndares establecidos por el Banco. +(presado en el uso de las habilidades en el traba1o. .n empleado ser evaluado* ya sea$ Reun-. (! e!"Anda/e! ,/,ue!"!$ N /eun-. (! e!"Anda/e! ,/,ue!"!$ Progreso salarial basado en competencias laborales Componente salarial basado en el desempeo Nivel 5 #; 1,:*0 Nivel 4 #; 1,*:0 Nivel 3 #; 1,*00 Nivel 2 #; 1,910 El co$%on)nt) "ala!ial <a"ado )n )l d)")$%)=o 5!)conoci)ndo )l d)")$%)=o )>c)%cional ? "o<!)"ali)nt)7 )" un %o!c)ntaj) d)l "ala!io, co$o $(>i$o 5@, ? ") %u)d) da! )n cualAui)!a d) lo" niB)l)" "ala!ial)", %agad)!o una B)z C)cCa la )BaluaciDn d)l cu$%li$i)nto d) la" $)ta" Los insumos para el plan de capacitacin requerir de: 8a<ilidad)" adicional)" n)c)"a!ia" %a!a %!og!)"a! al "igui)nt) niB)l B!)cCa" d) Ca<ilidad)" id)ntiEicada" )n )l %!oc)"o d) )BaluaciDn anual. Nivel inicial C !"#2$ In"u$o" %a!a )l Plan d) ca%acitaciDn %&'P( )*L*&+*L ! P(gina 11 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 G$ CONCL'SIONES +n conclusin* los sistemas salariales basados en competencias laborales estn enfocados a la evaluacin individual. /a evaluacin de desempe'o individual por ob1etivos o a trav0s de la metodolog2a del Balanced )corecard es un proceso ms comple1o* ya #ue primero se debe tener bien estructurados los planes a nivel institucional* gerencial y por departamento. .na de las venta1as #ue se obtiene con la implementacin de incentivo basado en desempe'o es #ue se est transmitiendo a los empleados #ue el desempe'o e(celente es importante para la institucin. &or el contrario* si no se posee un sistema de evaluacin cre2ble* las bases para determinar la progresin salarial son d0biles. /a evaluacin de las competencias laborales es un componente bien importante* ya #ue no solo ayuda en el otorgamiento de incrementos salariales* sino #ue para la formacin y capacitacin del personal del Banco. &ara implementar un sistema de gestin de RR55 por competencias se debe poseer un sistema de evaluacin de puestos* datos de mercado confiables* un sistema espec2fico de medicin del desempe'o #ue incluya la contribucin de grupo 4evaluacin ?; ; o evaluacin por pares)* y un sistema fle(ible de administracin salarial. .na desventa1as de la implementacin de la gestin de RR55 por competencias es #ue la investigacin* desarrollo y validacin de competencias toma mucho tiempo* dinero y esfuerzo. C$ RECOMENDACIONES 1. )e recomienda utilizar la 8Normativa para la evaluacin del desempeo9* pero modificando el formulario de las competencias. +n este se debe detallar con mayor e(actitud las sub competencias* o elementos de competencias* a evaluar* incluyendo los criterios para medirlas 4ver HOJA DE EVALUACIN O! CO"E#ENCIA$% &'ina ())D esto* para reducir la sub1etividad en la medicin y definir con e(actitud las competencias y sub competencias esenciales y necesarias para poder saltar de un paso salarial a otro* o en su caso* de un grupo salaria la otro. +n el e1emplo* se puede apreciar las competencias* sub competencias y criterios de evaluacin necesarios para #ue el ocupante 4&rofesional %) pueda progresar del -ivel 4,F @* E;;) al -ivel ! 4,F G*2E6). 2. /as metas a escribir en el formulario de ob1etivos sern las mismas #ue se hayan definido seg3n la metodolog2a del B), individual. . /os incrementos salariales sern otorgados al personal permanente #ue cumpla con los re#uisitos de evaluacin seg3n la 8Normativa para P(gina 14 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 la evaluacin del desempeo*% y #ue obtenga un punta1e seg3n las dos escalas ms altas 4G;HGE* E;H1;;)* para los cargos operativos y entre E; B 1;;* para los cargos profesionales y directivos. !. /os bonos sern otorgados solamente a a#uellos ocupantes de puestos #ue por motivos de no e(istir vacantes para seguir progresando a otro 8Lrupo de ,argos9* no puedan tener acceso a incrementos salariales por saltos dentro de los grupos salariales. +1emplo* un profesional %A #ue haya alcanzado el 8salario m(imo +9 con probabilidades de optar a un cargo de direccin. PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR INCREMENTOS SALARIALES@ /a evaluacin por competencias se har hasta los niveles #ue alcanza la actual tabla salarial* o sea )ubgerentes. 5abr un componente por separado #ue se realizar por la evaluacin al desempe'o individual de acuerdo al nivel de logro de los planes de traba1o #ue deben estar ligados a los de la gerencia basada en la metodolog2a del Balanced )corecard. /os Lerentes sern evaluados por el desempe'o #ue obtenga su rea otorgndoles su respectivo incentivo de no ms del 6< del salario* de acuerdo a la puntuacin obtenida. )olamente* se otorgar incentivos a a#uellos #ue obtengan un desempe'o e(celente 42.6< del salario si se cumple en un G6<H E;< con los criterios de evaluacin en el a'o) y e(cepcional 46< del salario si se obtiene un E;< H1;;< con los criterios de evaluacin en el a'o) L! -n*/e+en"! !a(a/-a(e!@ /os incrementos salariales basados en competencias y desempe'o aplicarn solamente para el movimiento de un paso salarial a otro dentro de un mismo grupo salarial 4de salario 8A9 a salario 8B9) y para los cargos de )ubgerente % y %%D Mefe de departamento % y %%D profesionales %* %%* %%% y %AD +specialista en informtica %* %% y %%%D )ecretaria e1ecutiva %* %% y %%%D t0cnico en mantenimiento % y %%D Recepcionista % y %%D ,onductor %* %% y %%%. Bn!@ ,omo ya e(iste un bono semestral* en reconocimiento a las labores de los traba1adores activos. )e propone otorgar el mismo bono* pero anual* para dar paso a la introduccin del nuevo sistema de otorgamiento de bonos y no retirarle todo el beneficio a los traba1adores. +l componente salarial basado solamente en el desempe'o ser para las personas #ue hayan llegado al tope de su 8Lrupo de ,argos9* por e1emplo* si un P(gina 15 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 ocupante pertenece al grupo de cargos 8,argos Nperativos9* y al cargo a #ue aspira pertenece a la clasificacin de 8,argos &rofesionales9* este no solo deber reunir las competencias necesarias para ocupar el puesto* sino #ue deber esperar a #ue e(ista una plaza vacante. :ientras* este permanecer en el mismo puesto siendo evaluado solamente por desempe'o* otorgndosele un bono como porcenta1e de su salario anual seg3n la tabla siguiente$ TABLA DE INCENTIVOSD Ncupantes #ue hayan alcanzado el final de su OLrupo de ,argosO G/u, de *a/g G/u, !a(a/-a( DESEMPE;O EB*e,*-na( Me/-"/- A*e,"a)(e E;< H 1;;< G6< H E;< G;< H G6<
"irectivos 7%A !.;< 2.;< - > A 7%%% !.;< 2.;< - > A 7%% !.;< 2.;< - > A 7% !.;< 2.;< - > A 7 !.;< 2.;< - > A %7 !.;< 2.;< - > A
&rofesionales 7%% ?.;< !.;< - > A 7% ?.;< !.;< - > A 7 ?.;< !.;< - > A %7 ?.;< !.;< - > A A%%% ?.;< !.;< 2.;< A%% ?.;< !.;< 2.;< A% ?.;< !.;< 2.;<
Nperativo A%% ?.;< !.;< 2.;< A% ?.;< !.;< 2.;< A G.;< ?.;< !.;< %A G.;< ?.;< !.;< %%% G.;< ?.;< !.;< %% G.;< ?.;< !.;< % G.;< ?.;< !.;< -ota$ +sta tabla solamente aplica para a#uellos ocupantes #ue hayan llegado al final de su OLrupo de cargosO y no puedan optar a ocupar una plaza del siguiente grupo por falta de vacantes. P )e e(cept3an de esta tabla todos los cargos directivos de gerentes* subgerentes 1efes de departamento y coordinadores. A todos los gerentes* subgerentes* Mefes de departamento y coordinadores se les otorgar un bono anual como porcenta1e de su salario 4base anual)* considerando a los resultados obtenidos en evaluacin de los planes de traba1o del a'o completo* seg3n la tabla #ue se muestra a continuacin$ P(gina 12 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 G/u, de *a/g G/u, !a(a/-a( DESEMPE;O EB*e,*-na( Me/-"/- A*e,"a)(e E;< H 1;;< G6< H E;< G;< H G6<
Lerentes 6.;< 2.6;< ->A "irectivosP ?.;< !.;< ->A P %ncluye solamente )ubgerentes* Mefes de departamento y coordinadores P(gina 19 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 I$ E%EMPLO DE INCREMENTO SALARIAL BASADO EN COMPETENCIAS 6P/=e!-na(e!7 DETALLES DEL P'ESTO ,ARLN$ &rofesional % 4+ncargado de compras por licitacin) N,.&A-=+)$ 1 -%A+/ )A/AR%A/ A,=.A/$ Lrupo salarial A%% -ivel ,F @*E;; L+R+-,%A > "+&AR=A:+-=N$ Lerencia de Administracin y &ersonal )ubgerencia Administrativa "epartamento de Administracin de :ateriales %-:+"%A=N ).&+R%NR$ Mefe de "epartamento 5NRAR%N /ABNRA/$ !; 5) PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO Responsable del proceso de invitacin a proveedores de bienes y servicios para compras por licitacin. +laboracin de los pliegos de bases y condiciones con las reas usuarias y el seguimiento y control de los proveedores. ACTIVIDADES DEL CARGO +laborar &liegos de base y condiciones en con1unto con el rea usuaria +laborar cartas de invitacin o convocatorias a trav0s de los medios de comunicacin Apoyar en la venta de pliegos de base a proveedores Responder a la solicitud de aclaraciones de proveedores sobre pliegos de base /evantamiento de actas de apertura P(gina 1* d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 Lestionar ad1udicaciones e impugnaciones sobre resoluciones emitidas por el comit0 de compras Lestionar contrataciones con los proveedores "ar seguimiento a proveedores +laborar informes de contrataciones 4ad1udicadas* desiertas y suspendidas) "ar seguimiento a las contrataciones futuras en todo lo #ue resta del a'o Apoyar en recepcin y registro de compras por licitacin INSTR'CCIONES PARA COMPLETAR EL &ORMATO +l supervisor 4evaluador) se reunir con el empleado para llevar a cabo la evaluacin de competencias en con1unto. ,ada una de las reas evaluadas se discutir en relacin a la ad#uisicin y aplicacin 4uso) de las habilidades re#ueridas respecto al criterio de evaluacin de la ho1a de evaluacin de competencias. /a ho1a de evaluacin de competencias ser llenada escribiendo S- o N en la columna apropiada para indicar #ue el empleado$ o E! *+,e"en"e "da0>a n *+,e"en"e en (a a,(-*a*-.n 6u!7 de (a! Ea)-(-dade! *n /e!,e*" a (! */-"e/-! de e0a(ua*-.n F, --7 Ea ad?u-/-d (a! *+,e"en*-a! F Ea)-(-dade! /e?ue/-da!$ .na vez completada la evaluacin* cual#uier accin acordada* ya sea a trav0s de una induccin en el traba1o o capacitacin formal* ser anotada en el espacio proporcionado al final del documento. /a evaluacin deber ser llenada por el supervisor y el empleado* el empleado deber incluir sus comentarios. .na vez completado* se entregar la ho1a de evaluacin al )ubgerente y Lerente del rea* y se enviar una copia a la )ubgerencia de Recurso 5umanos. P(gina 1: d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 CO%A DE EVAL'ACIN DE COMPETENCIAS PRO&ESIONAL I 6ENCARGADO DE COMPRAS POR LICITACIN7 Pa! Sa(a/-a( 'n-dad de C+,e"en*-a E(e+en" de *+,e"en*-a ,a/a n+)/a+-en" F ,/g/e!-.n$ C/-"e/-! de e0a(ua*-.n ,a/a (a a,(-*a*-.n 6u!7 de *+,e"en*-a! C+,e"en"e S- 4 N Ad?u-/-d S- 4 N N-0e( 5 17 A=An de (g/ 1.1) Realizar algo novedoso en el puesto. 1.1.1) =iene la capacidad de revisar su propio traba1o para asegurar la calidad 1.1.2) =iene la capacidad de resolver los problemas de traba1o de acuerdo a lo solicitando por el inmediato superior* colegas de traba1o o procedimientos estndares. 1.2) =raba1a para alcanzar los estndares establecidos 1.2.1) =ermina en tiempo y forma los traba1os establecidos por el inmediato superior de acuerdo a los re#uerimientos del rea. 1.2.2) &rogramad e licitaciones e1ecutado conforme plan de traba1o establecido. 27 T/a)aG en e?u-, F *,e/a*-.n 2.1) ,ooperar 2.1.1) =iene la habilidad de traba1ar con otros dentro del departamento 2.2) ,ompartir la informacin 2.2.1) =iene el potencial de identificar los problemas actuales del grupo de traba1o y la capacidad de dar sus sugerencias a los dems miembros para me1orar. P(gina 20 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 CO%A DE EVAL'ACIN DE COMPETENCIAS PRO&ESIONAL I 6ENCARGADO DE COMPRAS POR LICITACIN7 Pa! Sa(a/-a( 'n-dad de C+,e"en*-a E(e+en" de *+,e"en*-a ,a/a n+)/a+-en" F ,/g/e!-.n$ C/-"e/-! de e0a(ua*-.n ,a/a (a a,(-*a*-.n 6u!7 de *+,e"en*-a! C+,e"en"e S- 4 N Ad?u-/-d S- 4 N 57 In-*-a"-0a .1) =raba1ar de forma independiente .1.1) =iene la habilidad de cumplir con su traba1o sin ser controlado permanentemente .2) 5acer los esfuerzos adicionales necesarios .2.1) =iene la habilidad de aceptar responsabilidades y de administrar su propio traba1o .) :ostrar tenacidad ..1) /leva a cabo acciones correctivas para superar los obstculos #ue surgen d2a a d2a. #7 E=e*"-0-dad ,e/!na( !.1.1) 5abilidad para resolver problemas a trav0s del razonamiento anal2tico y la integracin de informacin comple1a y e(tensa. !.1.1) 5abilidad para e1ercer las destrezas conceptuales* anal2ticas* creativas y profesionales. !.1.1) ,onocimientos relacionados con leyes y regulaciones #ue est0n directamente relacionadas con el cargo. 57 In"eg/-dad 6.1) )igue cada uno de los procedimientos establecidos 6.1.1) +labora los pliegos de bases y condiciones de acuerdo a la reglamentacin interna del Banco y las leyes de contrataciones del estado P(gina 21 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 CO%A DE EVAL'ACIN DE COMPETENCIAS PRO&ESIONAL I 6ENCARGADO DE COMPRAS POR LICITACIN7 Pa! Sa(a/-a( 'n-dad de C+,e"en*-a E(e+en" de *+,e"en*-a ,a/a n+)/a+-en" F ,/g/e!-.n$ C/-"e/-! de e0a(ua*-.n ,a/a (a a,(-*a*-.n 6u!7 de *+,e"en*-a! C+,e"en"e S- 4 N Ad?u-/-d S- 4 N 6.1.2) +(iste claro entendimiento de los procesos a seguir para la elaboracin de los pliegos y =RQs. 67 Ad?u-!-*-.n F u"-(-Ha*-.n de *n*-+-en"!$ ?.1) .tilizar y ampliar los conocimientos. ?.1.1) )iempre se muestra interesado por comprender me1or las solicitudes de las reas solicitantes. ?.1.2) )e mantiene al d2a con los avances y modificaciones de las leyes en cuanto a contrataciones y licitaciones del estado I7 Pen!a+-en" ana(>"-* @.1) %dentificar relaciones m3ltiples. @.1.1) Reconoce cada una de las actividades esenciales para desempe'arse eficientemente en su puesto. @.1.2) Reconoce cuando hay #ue solicitar informacin a las reas usuarias y las interrelaciones de procesos con otras reas. P(gina 22 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 AREAS DONDE SE DEBE ME%ORAR PARA PODER OPTAR A 'N NIVEL SALARIAL MAS ALTO E(e+en" de *+,e"en*-a A**-ne! a "+a/ &e*Ea de /e0-!-.n &e*Ea de *n*(u!-.n Re*+enda*-ne! F C+en"a/-! Re*+enda*-ne! F *+en"a/-! de( !u,e/0-!/@ P/g/e! !a(a/-a( 4-ivel salarial recomendado) &-/+a@ &e*Ea@ C+en"a/-! de( e+,(ead@ &-/+a@ &e*Ea@ Re0-!-.n de (a! /e*+enda*-ne!@ Su)ge/en"e 4 %e=e D,"$@ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ &e*Ea@ JJJJJJJJJJJJJJJJ Ge/en"e@ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ &e*Ea@ JJJJJJJJJJJJJJJJ Entrenamiento y capacitacin Pue!"@ ro+esional I ,Encar'ada de compras por licitacin- O*u,an"e@ . ,apacitacin Razones :0todo ,osto +stimado Recha l2mite P(gina 21 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 CASOS TIPO I- Incrementos salariales /asados en competencias 0 desempeo individual1 +ste ser aplicado solamente para el movimiento de un paso salarial a otro para todos los cargos descritos en el 8:anual de valoracin y clasificacin de puestos9* desde conser1e en el grupo salarial %* hasta )ubgerente en el grupo salarial 7%A. +1emplo$ .n profesional % #ue se encuentra en el grupo salarial A%%* y #ue actualmente esta devengando un salario tipo 8,9 de ,F @*E;;* podr obtener un incremento salarial al siguiente paso 4salario tipo ") si llena las competencias establecidas para alcanzar dicho salario. /as competencias espec2ficas para este -ivel salarial se detallan en la 8HOJA DE EVALUACIN O! CO"E#ENCIA$*% &'ina (). Adems deber obtener un punta1e entre E; B 1;; en la evaluacin de cumplimiento de metas individuales 4%,:H%). S-"ua*-.n an"e! de e0a(ua*-.n 6P/=e!-na( I7@ )alario Bruto$ ,F @*E;; )alario Bruto Anual$ ,F E!*G;; De!,u1! de (a e0a(ua*-.n de (a! *+,e"en*-a! F de( de!e+,e3 -nd-0-dua(@ Med- Me"d(g>a +valuacin del desempe'o B), individuales y seguimientos de las metas propuestas. Aer B), individuo pgina 2?. +valuacin de las ,ompetencias Lestin de RR55 por competencias* ver ho1a en pgina 1E. +n la evaluacin del cumplimiento de metas individuales deber obtener un punta1e entre E; y 1;;. .na vez realizada la evaluacin de las competencias se concluye #ue el ocupante es competente y #ue reuni los estndares propuestos. )i no* se determinan las brechas y se procede a determinar las necesidades de capacitacin. GR'PO SALARIAL SALARIO MINIMO A B SALARIO MEDIO C D SALARIO MA9IMO E TRASLAPE ENTRE GR'POS AMPLIT'D DE RANGO A%% !6 !G1 ,F@*11; ,F@*6;6 ,F@*E;; ,FG*2E6 ,FG*?E; H2;< 2;< RANGO DE P'NTOS P(gina 24 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 %%) Incrementos salariales /asados en el desempeo individual1 +l componente salarial basado solamente en el desempe'o ser para las personas #ue hayan llegado al tope de su 8Lrupo de ,argos9* por e1emplo* si un ocupante pertenece al grupo de cargos 8,argos Nperativos9* y al cargo a #ue aspira pertenece a la clasificacin de 8,argos &rofesionales9* este no solo deber reunir las competencias necesarias para ocupar el puesto* sino #ue deber esperar a #ue e(ista una plaza vacante. EVALUACION DEL DESEMPEO EVALUACION DE COMPETENCIAS :0 - 100 .O I.#RE0E.,O #O0PE,E.,E RE&I'IF. I.#RE0E.,O RE&I'IF. RE&I'IF. .O I.#RE0E.,O FLUJO PARA OTORGAR LOS INCREMENTOS SALARIALES BASADOS EN EL DESEMPEO INDIVIDUAL Y COMPETENCIAS P(gina 25 d) 2* Actualizado - julio 15, 2014 :ientras* este permanecer en el mismo puesto siendo evaluado solamente por desempe'o* otorgndosele un bono como porcenta1e de su salario anual seg3n la tabla en la pgina 16. +1emplo$ .n profesional %A #ue ha llegado al l2mite de de su grupo salarial* #ue devenga un salario de ,F ;*@6* podr obtener un incremento salarial basado en el desempe'o* mientras no sea promovido a uno de los cargos de direccin. )i obtiene un desempe'o e(cepcional* recibir un bono del ?< en base a su salario bruto anual* o sea* ,F ;*@6 P 12 P ;.;? S ,F 21*G@;. EVALUACION DEL DESEMPEO :0 - 100 .O I.#RE0E.,O I.#RE0E.,O RE&I'IF. GR'PO SALARIAL SALARIO MINIMO A B SALARIO MEDIO C D SALARIO MA9IMO E TRASLAPE ENTRE GR'POS AMPLIT'D DE RANGO 7%% ?@; @1? ,F2*?26 ,F26*1 ,F2@*;;; ,F2G*?GG ,F;*@6 H2G< 26< RANGO DE P'NTOS FLUJO PARA OTORGAR LOS BONOS BASADOS EN EL DESEMPEO INDIVIDUAL Actualizado - julio 15, 2014 P(gina 22 d) 2* BSC PRO&ESIONAL I 6ENCARGADO DE COMPRAS POR LICITACIN7 PERSPECTIVA OB%ETIVOS INDICADORES METAS INICIATIVAS PRES'P'ESTO AREAS 'S'ARIAS OB%ETIVO 1 OB%ETIVO 2 INDICADOR 1$1 INDICADOR 1$2 INDICADOR 2$1 META 1$1 META 1$2 META 2$1 INICIATIVA 1$1 INICIATIVA 1$2 INICIATIVA 2$1 FFF &INANCIERA T. T. T. T. T. PROCESOS T. T. T. T. T. APRENDIKA%E T. T. T. T. T.