Balance general

Balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe

financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento
determinado. Es un esquema que explica las partes de un balance contable.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
Activo:
Son los valores, bienes y derechos que tiene la empresa. El activo incluye
todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
odos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el
futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
Activo circulante
El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo
l!quido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce
meses. "dem#s, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la
cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.
Son componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales y
otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto pla$o y la tesorer!a.
El efectivo:
Es todo el dinero que se tiene disponible para gastarlo en cualquier
momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depsitos a la vista y otros. Es
una cuenta real del balance general, que va ubicado dentro del activo circulante
disponible y tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear diferentes tipos de
fondos.
Efectos de cuentas por cobrar
%uenta real de activo circulante. Esta cuenta la utili$amos para registrar lo
que nos deben nuestros clientes. Estos activos est#n representados por letras de
cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a
crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho
valor jur!dicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por v!a judicial en una forma r#pida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de car#cter
negociable.
Inversiones:
Inversiones Temporales:
%uenta real de activo circulante. &epresenta inversiones que el comerciante
ha hecho en bienes o derechos de f#cil convertibilidad en dinero, por ejemplo'
cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, est#n representados por
acciones, bonos, t!tulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de
venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben
tener como caracter!stica que sean de f#cil venta.
Inversiones en acciones:
%uenta real de activo no circulante. (na sociedad annima constituye un
capital com)n, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones
son parte del capital com)n de la compa*!a, el accionista puede adquirir las
acciones al momento de crear el capital com)n o puede adquirirlo de cualquier
accionista que venda sus acciones.
Inversiones en bonos:
%uenta real de activo no circulante. Son t!tulos de crditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una ta$a fija de inters y en algunos casos
una retribucin anual adicional.
Inversiones en inmuebles:
%uenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles
adquiridos y que representan una inversin para la compa*!a, pueden ser por
ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
Inversiones en compaas filiales:
%uenta real de activo no circulante. &epresentada por aquellas inversiones
colocadas en compa*!as filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial.
+a filial representa una extensin de la compa*!a y que mantiene una relacin
comercial una de la otra.
Inventarios:
Inventarios de mercancas:
%uenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercanc!as para la venta. Son los conocidos art!culos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.
+os art!culos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio
de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que
el costo.
En el caso de una empresa comercial estar# representada por la existencia
de mercanc!a para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de
una empresa industrial estar# representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.
Inventarios de productos terminados:
%uenta &eal de activo circulante y est# representada por todos aquellos
productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est# formada por los
bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de
otros como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las
principales operaciones que se dan con estos activos son'
, erminacin de productos.
, -entas de productos.
Inventarios en trnsito:
%uenta real de "ctivo circulante. Esta cuenta registra mercanc!as que la
empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que a)n no han llegado
a su poder.
Gastos Pagados por Anticipado
+os gastos pre.pagados o pagados por anticipado, son gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados dentro del trmino de un a*o o
en un ciclo financiero a corto pla$o. %omo su nombre lo indica, es una cuenta que
abarcar# todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros
gastos. +os mismos, van colocados en el balance general en el activo circulante,
cargos diferidos a corto pla$o.
/ay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear
esta cuenta, un ejemplo muy claro, son las pli$as de seguros que por lo general
se cancelan por adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.
Los activos fios:
Son aquellos bienes, de caracter!sticas m#s o menor permanentes en
cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utili$arlos en sus
operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.
Activos Tangibles:
(n activo tangible es un trmino utili$ado en los negocios al evaluar el valor
global de una empresa. +os elementos tangibles son aquellos que tienen una
existencia f!sica, a diferencia de los activos 0intangibles0, como una patente para
productos espec!ficos, las marcas de la compa*!a o relaciones de 0buena
voluntad0 con los proveedores y fabricantes, por lo que los trminos reducidos
pueden ser negociados.
Ejemplos t!picos de art!culos tangibles incluyen los equipos de oficina, como
fotocopiadoras y computadoras, el terreno, certificados de acciones o depsitos
bancarios. Estos elementos f#cilmente pueden apreciarse, ya que tienen valores
espec!ficos que pueden traducirse en trminos de caja. +os elementos
0intangibles0 tambin son indudablemente valiosos activos de una empresa, pero
no pueden ser f#cilmente evaluados en trminos de valor financiero.
Activos intangibles:
Son activos identificables, de car#cter no monetario y sin apariencia f!sica,
que se posee para ser utili$ado en la produccin o suministro de bienes y
servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la
administracin de la Empresa. Entre ellos tenemos'
1atentes.
2arcas
3erechos de +laves
+icencias
!epreciaciones
+as depreciaciones son cuentas &eales complementarias de activo 4activo
no circulante5. 1odemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos
activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por
la obsolescencia o antig6edad de estos grupos activos.
Agotamiento
Est# determinado por la explotacin de los recursos naturales, que
representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de
carbn, bosque maderero, po$o petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo
del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta
explotacin se vaya reali$ando. 1or supuesto la determinacin del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de
predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y
por muy exacto que sean estos estudios siempre ser#n una estimacin.
1ara determinar el agotamiento de cada a*o se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permita conocer cu#nto disminuye el costo del activo, en
base a cada unidad del recurso que se expone.
Amorti"aci#n Acumulada
%uenta real complementaria de activo. &efleja la distribucin del costo de
ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin
acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organi$acin o una plusval!a,
los cuales se amorti$aran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
$argos diferidos:
+os cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya
recibidos, que beneficiar#n a la empresadurante varios ejercicios econmicos o
durante toda la vida de la empresa.
Entre ellos tenemos'
+os gastos de 7rgani$acin.
8astos de 1ropaganda
8astos de %onstitucin
8astos de 9nvestigacin
8astos de explotacin
%tros activos

%omprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta
individual y no es posible clasificarlos dentro de alguna de las cuentas de activo
incorporadas en el 1lan :nico de %uentas.

En este grupo se incluyen activos no monetarios 4susceptibles de ser
ajustados por inflacin5 tales como obras de arte, artesan!as y libros adquiridos
con el propsito de fomentar la actividad cultural y de investigacin; y activos
monetarios como m#quinas porteadoras y estampillas y bienes entregados en
comodato.

El desgaste de los bienes entregados en comodato, como consecuencia de
su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en una cuenta especial
denominada 0"morti$acin acumulada de bienes entregados en comodato0, de
acuerdo a la vida )til asignada al respectivo bien mueble o inmueble.
Pasivo:
Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa. 2uestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, econmicas' prstamos, compras con pago
diferido, etc.
Pasivo circulante:

En contabilidad, el pasivo circulante 4o pasivo exigible a corto pla$o5 es la
parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto pla$o de la empresa.
En este contexto se entiende por corto pla$o un periodo de vencimiento
inferior a un a*o.
El car#cter de circulante hace referencia a que se trata de recursos
financieros que no tienen af#n de permanencia dentro de la empresa y se
contrapone a los recursos permanentes.
Pasivo a largo pla"o:
El pasivo fijo o pasivo a largo pla$o, en cambio, est# compuesto por las
obligaciones y las deudas que son exigibles en un pla$o superior a los doce
meses desde la fecha de su contratacin. El pasivo contingente, por su parte, est#
vinculado a las obligaciones con transacciones con un cierto grado de
incertidumbre y que pueden presentarse como la consecuencia de un suceso
futuro.
Ingreso diferido:

+os cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no
son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ning)n momento. Se
deben amorti$ar durante el per!odo en que se reciben los servicios o se causen los
costos o gastos. ienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado,
propiamente dichos, naturale$a de partidas no monetarias siendo, en
consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se
refiere a su amorti$acin.
%tros pasivos:
7tros tipos de pasivos son'
El pasivo diferido' con las obligaciones cuya aplicacin est# vinculada a los
resultados.
El pasivo asumido' las obligaciones a cargo de otros que una empresa
asume por su cuenta tras la firma de un convenio.
El pasivo titulado' deudas documentadas a cargo de organismos estatales.