Aplicaciones Informticas

Microsoft Excel Hoja de Prcticas.

Prctica N 5
En un libro nuevo de Excel, copiar la siguiente informacin:
Nombre Apellidos Telfono Direccin Ciudad
Juan pe! "obles #$#%%&&'' (l) Ni*a, '+ ,uelva
Antonio Ant-ne! Cabral #$'$+$.&# Avda) Alemania $. /evilla
(edro 0lvare! "obledo #$&+$1&#. C2"ui! Alarcn, +& 3ranada
Juan Carlos (re! C4ceres #$+'$.'#1 C2 5autista, . /evilla
uisa Cristaldo Jimne! #%1$&&#.$1 (aseo Castellana, &$ 6adrid
Asuncin 3arc7a (re! #%'$.$$&#. Avda) (7o 899, .1 bis 6adrid
6ar7a 3on!4le! Juan #$#'&.$$. (l) :uintero 54e!, '+ ,uelva
6ercedes "odr7gue! 3arc7a #$#%$#.;$ (aseo de /anta <e, . ,uelva
(atricia pe! N-*e! #$'+$&&## C2 5etis, +# /evilla
Josefa 6nde! Cano #$&&#$.#& C2 5=ar, %' 3ranada
6iriam 3me! "odr7gue! #$>+#1>$# C2 ?el4!@ue!, #> Almer7a
Alcides pe! 3me! #$&%'+$.& C2 "eAes Catlicos, ' 3ranada
<ernando pe! 3me! #$'.;#&1& Av) Andaluc7a, ; 64laga
Eduardo "ui! Escobar #$>;.&#$. (l) /an 6arcos, '' Almer7a
<rancisco "omero Torres #$#+$&#'; Alda) /undBeim, '. ,uelva
6ariano ,ita (re! #$+.&#.;$ C2 /an <ernando, ; /evilla
6ilciades ?aldepe*as "u7! #$;+$.#&# (C 6ar7timo, ' Jan
Ariana Arce 6irelles #$'+$1&#+ C2 as 6ercedes, % 64laga
Darina Cascos <ern4nde! #$'''.#&# (l) "eina Cristina, .$ 64laga
1. El listado llevar4 el t7tulo de E/FEET D"EA6/ /)A)G A como subt7tulo: Eistado
de ?endedoresG) Htili!ar tipo de letra Courier NeI tama*o %. para el t7tulo en negrita A
tama*o %+ para el subt7tulo A en cursiva) (ara el texto, el tama*o ser4 de %')
2. Colocar los apellidos al principio de la Tabla A ordenarla alfabticamente de la A a
la J, seg-n los apellidos)
3. Aplicar el formato condicional a la columna ECiudadG, de modo @ue cuando
apare!ca Almer7a tome color a!ul A cuando apare!ca 6adrid, tome color amarillo)
4. Colocar la funcin de Autofiltro, seleccionar slo los vendedores de la provincia de
,uelva, copiar todos sus datos en la Bo=a ', a la cual le pondremos el nombre de
vendK,uelva)
5. "eali!ar la operacin anterior, pero esta ve!, para los vendedores de 64laga A lo
copiamos en la Bo=a ;, a la cual llamaremos vendK64laga)
6. (roteger contra escritura slo las celdas donde apare!can los Nombres A Apellidos
en todas las Bo=as, utili!ando la contrase*a ejercicio5. (Preguntar sobre este apartado
al profesor).
7. Htili!ando una de las funciones estad7sticas @ue Bemos estudiado, contar cu4ntos
vendedores tiene la empresa en cada una de las provincias @ue aparecen en el listado)
Colocar los resultados deba=o del listado principal)
8. 3uardar el libro de traba=o como istadoKvendedores
9. (revisuali!ar la impresin A colocar en todas las Bo=as a imprimir como encabe!ado
en la parte central Eistado de vendedores '>>&G A como pie de p4gina, a la derecBa: el
arcBivo, en el centro: el nombre del autor del traba=o A a la i!@uierda la fecBa)
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PRCTICA N 6
unciones !"#$%&' !"#$%&( ) !"#$%&*
unci+n !"#$%&
%$,-(-.%./
Nuestra empresa, dedicada la distribucin A venta de bebidas refrescantes, Ba
decidido Lcomo mtodo de promocin A v7a de investigacin de mercadoM premiar a
a@uellos consumidores @ue env7en las eti@uetas de los refrescos de dos litros a un
determinado apartado de correos)
Abre un nuevo ibro de Excel A ll4malo Pre0ios)
a tabla de correspondencia de premios, @ue copiar4s en el rango A9:B13 de la ,o=a %,
es la siguiente:
12 de puntos Pre0io
$>> Hna camiseta A una bolsa deportiva
%>>> Hn IalNman con auriculares
'>>> Hna torre de m-sica
+>>> Hn ordenador de sobremesa
Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluAendo los
puntos obtenidos por cada uno A el premio @ue les corresponde) Esta lista, antes de
introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:
3anador 12 de puntos Pre0io
Antonio 5uesa <ern4nde! .>>
Catalina ago ,errera %'>>
"oberto /u4re! ?ega #>>
u7s <errer 6as '%>>
Ana /4ncBe! Torres $>>
Jos Alonso (arra Oliver +>$>
/e trata de confeccionar dicBa lista, en el rango A1:C7 de la ,o=a %, de modo @ue
el premio conseguido por cada ganador apare!ca autom4ticamente en la tercera columna
slo con introducir el nC de puntos obtenido)

P&4$5.-6-51,4/
(ara esto ser4 necesario recurrir a la funcin BUSCAR) Esta funcin busca la
correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta) Es -til siempre @ue en la
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segunda tabla slo BaAa una correspondencia para cada valorP en nuestro caso, a cada nC
de puntos corresponde un solo premio)
Hna ve! copiadas las tablas indicadas m4s arriba, sit-ate en la celda C') Activa el
asistente para funciones A selecciona, en Categoras de funciones, 5-s@ueda A
referencia, A en ENombre de la funcinG, la funcin 5H/CA") En el cuadro de di4logo
QSeleccionar argumentosQ selecciona los argumentos Qvalor_buscado;matrizQ)
En el argumento Qvalor_buscadoQ, selecciona la celda 5' L@ue contiene el nC de
puntos obtenido por el ganadorM)
En el argumento QmatrizQ, selecciona el rango de celdas A%>:5%; Ldonde se
establecen las correspondencias de nC de puntos con premios)
(ulsa 9NT"O A en la celda C' aparecer4 el premio correspondiente) Cuando la
funcin no encuentra en la matri! seleccionada ning-n valor coincidente con el @ue
Bemos introducido, selecciona el @ue m4s se le aproxima por aba=o Lp)e=, considerar4
@ue lo m4s aproximado a #>> es $>>M)
(ara poder copiar esta frmula a las celdas C; a C1 es necesario convertir la
referencia a la matri! en una referencia absolutaP por tanto, deber4s modificar la frmula
para @ue @uede as7: R5H/CA"LC'PSAS%>:S5S%;M) Tambin funcionar7a con referencias
mixtas: R5H/CA"LC'PAS%>:5S%;M)
Hna ve! modificada la frmula, cpiala a las celdas C; a C1)
ABora, introduce los datos Qnombre y apellidosQ A Qn de puntosQ en el rango
A':51 A observa cmo se introducen autom4ticamente los premios correspondientes)
unciones !"#$%&( ) !"#$%&*
Estas funciones son necesarias en a@uellos casos en @ue la matri! en la @ue
reali!amos la b-s@ueda tiene m4s de ' columnas Lo filasM) En tales casos, se Ba de
indicar en @u columna L5H/CA"?M o fila L5H/CA",M se Ba de buscar la
correspondencia @ue @ueremos
%
)
unci+n !"#$%&(
/upongamos @ue en el e=ercicio anterior, en la tabla de correspondencias se
incluAen los datos relativos a tres promociones diferentes:
1
No obstante, dado @ue estas funciones tambin pueden ser utili!adas en los casos en @ue la matri! de
b-s@ueda slo tiene ' columnas Lo filasM, a partir de aBora prescindiremos de la funcin 5H/CA" A nos
centraremos en 5H/CA"? LprincipalmenteM A en 5H/CA",
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12 de puntos Pre0ios pro0. 1 Pre0ios pro0. 2 Pre0ios pro0. 3
$>>
Hna camiseta A una
bolsa deportiva
Hna entrada para el cine
Hna suscripcin a la revista
Q(rontoQ
%>>>
Hn IalNman con
auriculares
Hna entrada para el teatro
El libro Q6il recetas de
cocinaQ
'>>> Hna torre de m-sica Hna entrada para el f-tbol Hna va=illa completa
+>>>
Hn ordenador de
sobremesa
Hna entrada para la pera
Hn via=e a (ar7s para dos
personas
AprovecBando los nombres de antes A el nC de puntos, supondremos @ue, en lugar
de participar en la promocin % lo Ban BecBo en la promocin ')
Cambia a la Hoja 2 del ibro activo, Baciendo clic sobre la pesta*a
correspondiente a la Hoja 2)
os datos se dispondr4n del mismo modo @ue en el e=ercicio anterior): por tanto,
copia el contenido del rango A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la
Hoja 2) ,a! lo mismo con el rango A9:B13) uego, cambia Len la Hoja 2M esta -ltima
tabla Basta @ue tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones)
/it-ate en la celda C' A activa el asistente para funciones)
En Categoras de funciones, selecciona Bsueda y referencia) En Nombre de la
funcin, selecciona 5H/CA"?
En el argumento !alor_buscado, selecciona la celda 5')
En el argumento "atriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13
En el argumento #ndicador_columnas, escribe ; Les decir, la tercera columna de la
matri!M
En el argumento $rdenado, no es necesario @ue introdu!cas nada
(ulsa 9NT"O)
Hna ve! m4s, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser4 necesario
convertir la referencia a la matri! en una referencia absoluta Lo mixtaM del modo Aa visto
antes)
unci+n !"#$%&*
<unciona del mismo modo A en los mismos casos @ue 5H/CA"?) a diferencia
radica en @ue 5H/CA", se utili!a cuando los datos de la matri! est4n dispuestos de
forma Bori!ontal)
5756P84/
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Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la
Hoja 3, de forma @ue los datos se dispongan en Bori!ontal A no en vertical) (ara ello,
sigue los siguientes pasos:
/elecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 A pulsa el botn Copiar
Cambia a la Hoja 3 Baciendo clic en su pesta*a) /it-ate en la celda A%>)
/elecciona %dicin del men- principalP elige la opcin &egado especial
En el cuadro de di4logo @ue aparece, activa la casilla de verificacin
'rasponer) uego pulsa (ceptar)
(ulsa la tecla %sc para @ue desapare!ca el borde intermitente alrededor de
las celdas copiadas)
En el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3, copia la tabla situada en estas mismas
celdas de la Hoja 2)
/it-ate en la celda C' A activa el asistente para funcionesP selecciona la funcin
5H/CA",) A continuacin, opera de la misma forma @ue con 5H/CA"? salvo en
cuanto a la matri! a seleccionar, @ue ser4 A11:D14)
5l argu0ento 94rdenado: en la funci+n !"#$%&(
Como Aa se Ba visto, el cuarto argumento de la funcin 5H/CA"? es el de
$rdenado) En este argumento no es necesario introducir nada siempre @ue la tabla de
correspondencias en la @ue se reali!a la b-s@ueda est ordenada en sentido ascendente
Len funcin del valor de la primera columnaP p)e=, en la tabla de correspondencias de
premios en la actividad anteriorM)
,aA casos, sin embargo, en @ue la tabla en la @ue se reali!ar4 la b-s@ueda no est4
ordenada de esta forma) En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento
de la funcin la palabra )(*S$ Lcon lo @ue se indica al programa @ue la tabla en
cuestin no est4 ordenadaM)
5756P84/
9nserta una nueva Bo=a L,o=a +M en el ibro Pre0ios) Crea en ella el siguiente
modelo de pedido Lrango A1:D15M:
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HERMANOS LPEZ
C2 "omero, #>
+%>+' /E?9A
PEDIDO NC FECHA:
C!"
!#$%&'a%a(&o
D#$%&'a%a(&o:
$41.-$-415#
<orma env7o (la!o entrega
<orma pago ugar entrega
$antidad %rt;culo Precio unit. -0porte total
En la misma Bo=a, m4s aba=o, crea la siguiente tabla de correspondencias:
$+digo
destinatario
.estinatari
o
or0a
en<;o
or0a
pago
Pla=o
entrega
8ugar
entrega
T;'
Talleres
"am7re!
Areo Al contado '+ Bs) <4brica
AD1
6aAoristas
Centrales
Camin
Apla!ado
L;> d)2vta)M
; d7as Almacn
N%' El dedal, / Tren Al contado ' d7as Almacn
A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de
.estinatario' or0a en<;o' or0a pago' Pla=o entrega A 8ugar entrega introduce
funciones 5H/CA"? de forma @ue al escribir el cdigo del destinatario apare!can
autom4ticamente los datos correspondientes a dicBo cdigo)
En este caso, dado @ue la tabla de correspondencias no est4 ordenada, deber4s
Bacer uso del +C argumento de la funcin, tal como se Ba explicado m4s arriba)