APLICACIN PARA SECTOR AUTOMOTRIZ

Multi-empresa, multi-Sucursal, multi-Bodega, multi-Marca, multi-Usuario,

Mdulos 100% integrados (vehculos, repuestos, servicio tcnico, facturacin)
Operacin en lnea 100% actualizada al momento de realizar y confirmar las
transacciones,
Cliente nico para toda la operacin,
Vehculo nico para toda la operacin,
Usuario nico para todo el sistema,
Informes exportables a PDF, Excel, TXT.
Pre visualizacin de Informes en PDF.
Capa de seguridad con control de acceso, origen de acceso, perfiles de usuario,
100% web enabled para navegadores que soporten HTML5 y CSS3.
Localizacin de Idioma (espaol, ingls, francs, portugus alemn).
Interfaz grfica (GUI) nica que permite cambio de modulo y cambio de sucursal sin
necesidad de salir del sistema.
Motor de base de datos SQL-Server 2008 R2.
Sitio seguro, todas las transacciones son realizadas en un sitio seguro por medio de
HTTPS.
Agenda para actividades en todos los mdulos,
Integracin con facturacin electrnica,
Plantillas de documentos en formato HTML 5 y CSS 3 personalizable para el
concesionario.

VENTAS DE VEHICULO
El sistema de Venta de vehculos es un software administrativo, diseado para incorporar
tecnologas de informacin, control y seguridad, en los distintos procesos que participan en
una empresa del sector automotriz. El objetivo del sistema PROYECTO AUTOMOTRIZ es
gestionar, registrar y valorizar las compras y ventas de vehculos nuevos.

CARACTERSTICAS GENERALES:
Stock de Unidades
Mantenga el Control de las Unidades (Nuevos, Usados y Consignados) por Sucursal y
Bodega. Incorpore atributos dinmicos segn los Tipos de Carrocera lo que le permite una
mejor descripcin del modelo para la cotizacin y/o facturacin.
Compra de Unidades
La informacin Compra la puede ingresar en diferentes monedas sin perder los valores
originales y convirtiendo de forma automtica al tipo de cambio de la Operacin de Venta
(Cotizacin, Reserva, Venta).
Despacho de Unidades
Emita Guas de Despacho a diferentes Sucursales y Bodegas, y verifique en tiempo real el
movimiento de sus unidades.
Catlogo de Precios
Administre sus catlogos de precios por Marca, Familia, Modelo y Condicin del Vehculo
en diferentes monedas para una mejor gestin en sus Cotizaciones, Reservas y Ventas.
Catlogo de Imgenes
Gestiona un Catalogo de imgenes por cada unidad existente en el Stock o tambin
puedes personalizar imgenes por cada modelo, permitiendo definir fotos del INTERIOR
y/o EXTERIOR de estos.
Oportunidades de Negocio
Sepa quines podran ser sus futuros clientes de manera clara y sencilla, permitiendo la
recopilacin de datos tales como: Prospecto, Marca, Modelo, Condicin, Rango de Ao y
Rango de Precios de los vehculos que buscan. Lo cual apoyara a sus ejecutivos por
medio de reportes potenciales negocios y una vez confirmados, esta informacin ser
utilizada para cotizar, Reservar y Vender, sin perder el historial y seguimiento.

Cotizacin de Vehculos
Realice cotizaciones de Stock o Catlogo en diferentes monedas en simples pasos sin
perder la continuidad de otras tareas, envi informacin de manera sencilla a sus clientes
manteniendo el seguimiento de toda la operacin. Realice Ventas o solo reserve, sin tener
que volver a ingresar toda la informacin registrada en la cotizacin. Administre sus
Cotizaciones por estados (Vigentes, Ganadas, Anuladas y Pedidas) de acuerdo a las
diferentes Sucursales y Vendedores.
Cotizacin y Venta de Accesorios y Trmites
Incorpore a sus Cotizaciones y/o Ventas el valor de los trmites asociados o simplemente
incorpore los diferentes accesorios adicionales que su cliente quiere agregar al Vehculo.
Obtenga reportes detallados de la venta, costos y mrgenes que estos generan dentro del
negocio.
Reserva de Vehculos
Gestione y realice Reservas de Vehculos en diferentes monedas utilizando el Stock de
Unidades o el Catalogo, incorpore distintos medios de pago sin importar la moneda de
origen, establezca un valor mnimo de reserva por sucursal, modelo o unidad especifica sin
tener que transferir esta responsabilidad al Vendedor. Administre sus Reservas por
Sucursal y/o Vendedor y realice seguimiento sin perder la relacin entre las distintas
transacciones asociadas.
Venta de Vehculos
Genere mltiples Ventas de Unidades en diferentes monedas, mantenga la relacin del
seguimiento entre las diferentes Transacciones, Obtenga un resumen claro de cada venta
que est realizando. Incorpore el valor de Vehculos de retoma, Accesorios, Tramites e
Intereses. Obtenga reportes detallas de la ventas, costos y mrgenes que genera cada
uno de los conceptos de venta por cada negocio.
Aprobacin de Venta
Establezca de manera dinmica el flujo de las diferentes aprobaciones que puedan estar
definidas para el proceso de Venta, con esto se identificara de manera clara quienes son
los usuarios que pueden aprobar o rechazar parte o la totalidad del negocio, envo
notificaciones a travs de e-mail del estado actual de cada operacin en cada momento
que se apliquen cambios.

Rentabilidad del Negocio
Obtenga reportes detallados y resumidos de la Rentabilidad de Cada Negocio (vehculo,
accesorios, trmites e intereses), para tener claro conocimiento de las ventas, costos y
mrgenes que estos generan.
Algunos Informes Destacados
Informe de Stock, Catlogos de Precio, Resumen de Cotizaciones por Sucursal vs Estado,
Informe de Oportunidades, Informe de Cotizaciones, Informe de Reservas, Informe de
Ventas, Rentabilidad de Ventas.

MODULO DE CAJA
Las principales funciones de este modulo constituyen la automatizacin de caja, Genera y
administra la facturacin de todas las ventas su negocio (Vehculos, Repuestos, Servicios,
Recuperacin de Gastos, Comisiones, etc.). Su diseo fue pensado en la elaboracin de
documentos que cumplan con las exigencias de formato y la posterior centralizacin de la
informacin hacia la contabilidad. Opcionalmente podra integrar la facturacin Electrnica.

CARACTERSTICAS GENERALES:
Puntos de Facturacin
Configure diferentes puntos de facturacin para las diferentes reas de negocio del
concesionario permitiendo la definicin y administracin de folios, tipos de facturacin,
usuarios, cajas, medios de pago, etc. Control de Turnos que Controle el inicio y cierre de
cajas segn los turnos de trabajo definidos por cada usuarios y punto de facturacin.
Facturacin de Vehculos
A partir de una Nota de Pedido, facture la venta de vehculos nuevos, usados o
consignados, Accesorios, Trmites, Intereses.
Facturacin de Servicio
De acuerdo a las liquidaciones generadas por MODULO DE TALLER emite facturas a
clientes, compaas de seguro, deducibles, Garantas de Taller y Garantas de Fabrica.
Venta Directa de Repuestos
Para una buena administracin del proceso de ventas el sistema le permite: Cotizar,
Reservar, recibir Pedidos, Emitir Picking, Despachar y Facturar Ventas de repuestos. Los
documentos se van asociando a medida que el proceso de ventas avanza desde la
cotizacin hasta llegar el cierre mediante la facturacin y/o despacho de estos.
Facturacin de Repuestos
Dependiendo de la configuracin del proceso de ventas del concesionario facture los
diferentes Picking y/o Guas de Despacho.
Facturacin Abierta
Facture otros conceptos mediante el uso de Listas de Servicios pudiendo establecer
Descripciones y Valores Asociados para luego incorporar en el formato de la factura o
boleta.

Notas de Crdito
Emita Notas de crdito por diferentes conceptos como Cambio de Precio, Correccin o
Devolucin de productos.
Pro-Forma de Documentos
Aplique Formato a sus documentos de facturacin (plantillas y pre-impresos) con HTML 5
y CSS3.
Medios de Pago
Configure Medios de pago (bancos, plazas bancarias, fechas, vencimiento, nmeros de
documento) para ser utilizados en las diferentes transacciones que asocian forma de pago
(Facturacin, Nota de Pedido, Orden de Compra, etc).
Ingresos por Pago
Reciba anticipos y pagos con diversos medios de pago en diferentes monedas y aplique
estos a mltiples documentos que tengan saldo pendiente por cada cliente.
Integracin con Facturacin Electrnica
Integracin de documentos tributarios electrnicos con sistemas de facturacin electrnica
vigentes en el mercado en base a Servicios Web o intercambio de archivos en formato
XML.
Algunos Reportes destacados
Libro de Ventas, Rendicin de Caja, Ranking de Facturacin/Ventas por Cliente, por
Producto y por Servicio, Resumen de Facturacin por Tipo y Sucursal, Resumen de
Ingresos x Sucursal y Caja, Movimientos de Ventas y Cumplimiento de Pedidos.

MODULO DE REPUESTOS
Gestione sus inventarios y costos en tiempo real sin necesidad de realizar procesos para
obtener resultados. Administre sus compras y ventas en diferentes monedas, utilice
diferentes transacciones durante el proceso de compra y venta que le permitan
posteriormente obtener reportes claros de la situacin actual de sus inventarios.

CARACTERSTICAS GENERALES:
SKU o Nmero de Referencia paramtrico.
Configuracin paramtrica del cdigo SKU a utilizar con la capacidad de poder dividirlo
hasta en tres grupos. Asignacin de atributos adicionales para clasificar y agrupar
por:Grupo y SubGrupo (Familia y SubFamilia).- Marca especifica por cada SKU
independiente la marca del vehculo.- Condicin o Estado (Nuevo, Usado, Re-
Acondicionado).- Clasificacin Especfica (Ej. GOCAR Genuino, Original, Certificado,
Alternativo, Remanufacturado).
- Categorizacin ABC paramtrica, para determinar el nivel de rotacin de cada SKU.
- Cdigo de Barra independiente del SKU.
rbol de Remplazo
Administracin de cdigos de remplazo en formato de cadena y/o rbol para establecer la
relacin de SKUs que tienen la misma funcin pero que por motivos comerciales tanto de
fabricacin, importacin (procedencia),venta, mejora continua, etc. reciben un nuevo
cdigo de referencia que remplaza o bien es alternativo al SKU original.
Unidades de Medida
Administre en forma independiente la unidad de medida del SKU respecto de las Compras
y Ventas. Por ejemplo para los lubricantes puede comprar sin problemas tambores y luego
consumir o vender en litros.
Aplicacin de Marcas/Modelo
Administre su catalogo de SKU asocindolo con las diferentes Marcas, Modelos y ao de
vehculos en los cuales de puede utilizar.
Niveles de Stock
Manejo de niveles de stock Crtico, Medio y Mximo a nivel de Empresa, Sucursal.
Listas de Precio
Manejo de Mltiples Listas de Precio para atender las necesidades del concesionario
respecto de la venta de repuestos directa a clientes, Compaas de Seguro, Garantas
(Interna o de Fabrica) o cualquier otro esquema comercial que sea necesario implementar.
Sugeridos de Compra
Basado en la historia de ventas y niveles de stock formule diferentes escenarios de
compra para luego generar las rdenes de compra necesarias a los diferentes proveedor
o fbrica.
Gestin de Compras
Genere mltiples rdenes de compra en diferentes monedas a diferentes proveedores, las
que luego pueden ser asociadas a los documentos tributarios (Gua Despacho de
Compras, Facturas de Compra, Notas de Crdito de Compras) para realizar las entradas a
bodega actualizando en lnea los saldos y costos de cada SKU.
Gestin de Ventas
Para una buena administracin del proceso de ventas el sistema le permite: Cotizar,
Reservar, recibir Pedidos, Emitir Picking, Despachar y Facturar Ventas de repuestos. Los
documentos se van asociando a medida que el proceso de venta avanza desde la
cotizacin hasta llegar al cierre mediante la facturacin y despacho de estos.
Integracin con MODULO DE TALLER
Control de Venta y Devolucin de repuestos del rea de Servicio con carga directa a la
Orden de Trabajo por mecnico.
Saldos de Inventario a Nivel de Ubicacin/Bodega/Sucursal/Empresa
Una vez confirmada cualquier transaccin de entrada o salida el sistema en forma
automtica actualiza los saldos y costos de inventario manteniendo en todo momento el
saldo real actualizado en lnea sin necesidad de realizar procesos de actualizacin
posteriores.
Costo Tributario y Financiero
El Costo de cada SKU se mantiene en forma automtica en dos escenarios: Tributario
(incluye correccin Monetaria) y Financiero (sin correccin monetaria) permitiendo
seleccionar en cada reporte cual de estos se utilizara para mostrar los resultados
asociados.
Algunos Reportes destacados
Movimientos de Compra, Cumplimiento de Ordenes de Compra, Ranking de Compras,
Movimientos de Venta, Cumplimiento de Pedidos de Clientes, Ranking de Ventas, Venta a
Servicio, Kardex, Inventarios Valorizados, Resumen de Movimientos, SKU Inmovilizado y
Nivel de Rotacin ABC.

MODULO DE TALLER
Este mdulo le permitir manejar y controlar las actividades y recursos de su taller,
manteniendo siempre los antecedentes del vehculo, su historia, los repuestos utilizados,
los mecnicos que han trabajado, la recepcin del vehculo. Tambin podr utilizar
temparios de servicios personalizados por marca, modelo o listas generales para facilitar el
ingreso de un vehculo al taller y podr emitir presupuestos en forma rpida.

CARACTERSTICAS GENERALES:
Temparios de Servicios
Configure Mltiples temparios de servicios por Marca, Modelo o simplemente una lista
general de servicios, Agrupe sus repuestos en una o ms operaciones dentro de cada
Tempario. Defina un precio especial para el Kit de Servicios para una determinada
mantencin o revisin por kilometraje.
Presupuesto de Servicio
Emita presupuestos a sus clientes para las diferentes Mantenciones y Reparaciones
ofrecidas en el taller. Agregue servicios y repuestos adicionales si es necesario y confirme
el Presupuesto para generar la Orden de Trabajo respectiva. Agregue presupuestos
adicionales a una orden de trabajo en proceso.
Ordenes de Trabajo
Gestione las rdenes de Trabajo a travs de las diferentes etapas del proceso de
mantencin y/o reparacin del vehculo. Obtenga en cualquier momento el estado actual y
real de la situacin de cada orden de trabajo. Incorpore diferentes tipos de cargo para
identificar finalmente a quien ser facturado el servicio y/o los repuestos asociados a la
mantencin o reparacin del vehculo.
Recepcin y Apertura
Ingrese Vehculos (autos, motos, maquinaria pesada, camiones, buses, etc.) a su taller de
manera sencilla utilizando los pasos de bsqueda de datos ya existes para clientes y/o
vehculos, determine los servicios solicitados o solo ingrese una breve descripcin para
que luego un especialista pueda detallar con mejor claridad el sntoma reportado o el
servicio solicitado.
Asignacin de Tareas
Obtenga de manera fcil todas las tareas pendientes que an no han sido asignadas a sus
mecnicos, realice bsquedas por rdenes de Trabajo, Fecha, Marca, Modelo, Clientes,
etc. Y luego asigne el servicio a la lista disponible de Mecnicos por sucursal, modifique
y/o agregue repuestos y/o servicios si as lo requiere.
Mantencin de Tareas
Modifique o cambie los servicios asignados a mecnicos, agregue o elimine repuestos,
servicios, cantidades o tiempo (horas de trabajo), re-asigne mecnicos y suspenda o
reanude las diferentes Ordenes de Trabajo.
Liquidacin de Ordenes de Trabajo
Realice los cierres respectivos de las rdenes de trabajo terminadas, obtenga un reporte
detallado con todos los servicios ejecutados y/o repuestos utilizados, nombres, cantidades,
precios de venta, etc. Tambin puede aplicar descuentos o recargos si as lo estima
conveniente. Realice pre-Impresiones que pueden ser enviadas al cliente por e-mail para
confirmar el cierre.
Re-Apertura de Ordenes de Trabajo
Utilice la re-apertura de una orden de trabajo para agregar/quitar o modificar servicios y/o
repuestos segn corresponda.
Mecnicos
Gestiones y/o asigne los mecnicos por cada sucursal.
Tipos de Cargo
Configure los distintos tipos de cargos (Cliente, Ca. De Seguro, Deducible, Garanta
Interna y Garanta de Fabrica) que sern utilizados en los servicios de taller y para la
facturacin respectiva.
Tipos de Ordenes de Trabajo
Clasifique o agrupe los servicios en diferentes tipos de rdenes de trabajo (Cliente, Ca.
Seguro, Garanta).
Secciones
Agrupe las rdenes de Trabajo en diferentes secciones (Mecnica, Carrocera, Servicios
Rpidos, etc).

Algunos informes destacados
Informe de presupuestos, Informe de Ordenes de Trabajo, Informe de Tareas Pendientes,
Informe de Tareas en Proceso, Informe de Rentabilidad por Orden de Trabajo e Historial
de Vehculo.

MODULO DE GESTION
Este mdulo est orientado a la gestin global de PROYECTO AUTOMOTRIZ, apoyando
la toma de decisiones por medio de informes, tableros de control, indicadores y alertas que
entregan informacin importante del comportamiento de las diferentes unidades de
negocio. Contiene un set de informes preestablecidos propios del rubro automotriz y
adems permite configurar nuevos informes aplicando los parmetros que resulten
relevantes. Gestionpro est orientado para ser utilizado por la gerencia de la empresa ya
que entrega informacin oportuna y fcil de analizar transformando datos en informacin,
informacin en conocimiento, conocimiento en decisiones y decisiones en ganancia.

CARACTERSTICAS GENERALES:
Dashboard
Permite crear mltiples Dashboard (tablero) por diferentes unidades de negocio pudiendo
establecer navegabilidad entre estos. Adems permite establecer acceso a los diferentes
paneles en base a perfiles de usuario.
Widgets
Permite crear mltiples widget presentando datos en forma de: grillas, mapas, indicadores,
grficos, accesos directos, filtros directos, etc. Los cuales pueden ser utilizados en los
diferentes dashboard.
Dimensiones
Cuenta con un variado set de dimensiones que permiten configurar los informes que se
requieran.
Entre algunas de estas se destacan:
Unidad de negocio
Lnea de negocio
Concepto de Venta
Empresa
Sucursal
Marca
Tipo de vehculo
Familia SKU
Seccin (Servicio tcnico)
Otros.