Maestra en Gestin de la Industria de los hidrocarburos

Aspectos Jurdicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos

Ana Mara Sierra Molano
Confidencialidad
2014


ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD

En el establecimiento de relaciones y alianzas con fines comerciales e industriales y
en el desarrollo de diferentes tipos de proyectos correspondientes a toda la cadena de
hidrocarburos, existen herramientas que tienen como objetivo hacer un control y una
evaluacin continua del desempeo de estas alianzas. Las compaas pueden
implementar diferentes tipos de contratos que pueden variar su modo de operar
dependiendo de las condiciones y los objetivos, en la industria petrolera es muy frecuente el
uso de acuerdos contractuales para suministro de servicios en etapas de exploracin y
explotacin.

Las condiciones de estos contratos deben definir claramente los lmites y alcances de las
labores de cada parte, entre estos el manejo de la informacin compartida, que es de gran
valor por el potencial tecnolgico y econmico que representa y que debe establecer con
carcter de confidencialidad.

En estos acuerdos de confidencialidad las partes se obligan a:

No revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la
informacin con persona natural o jurdica, en su favor o en el de terceros, que reciban de la
otra parte y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y privada y a proteger
dicha informacin para evitar su divulgacin no autorizada, ejerciendo sobre esta el mismo
grado de diligencia que utiliza para proteger informacin confidencial de su propiedad.
Utilizar la informacin slo para desarrollar productos y negocios en conjunto.
Adicionalmente slo podr reproducirse dicha informacin confidencial si ello
resulta necesario para cumplir tal finalidad y solo podr darse a conocer a aquellos
empleados, trabajadores o asesores que tengan necesidad de conocerla para la
mencionada finalidad. En caso de que se les entregue informacin confidencial a dichos
empleados, trabajadores o asesores, se les debe advertir su carcter confidencial y se les
deber enterar de los trminos de este Acuerdo, los cuales deben aceptar y adherir antes
de recibirla.

El acuerdo de confidencialidad puede ser unilateral - solamente una parte revela
informacin a otra; ejemplo: una persona externa es contratada para trabajar
temporalmente en una compaa. Bilateral - ambas partes revelan informacin a la otra;
ejemplo: un proyecto conjunto o coinversin entre dos empresas o instituciones.
Los elementos bsicos de un acuerdo son:

Propsito del acuerdo.
Definicin de la informacin que ser considerada confidencial y lmites de lo que no
es.
Vigencia, tanto del acuerdo como de la obligacin del receptor de conservar la
reserva sobre la informacin. Puede ser de tiempo indefinido, o a un plazo de uno a cinco
aos, por ejemplo.

Maestra en Gestin de la Industria de los hidrocarburos
Aspectos Jurdicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos
Ana Mara Sierra Molano
Confidencialidad
2014
El acuerdo puede ser desde muy sencillo hasta muy complejo con clusulas que
establezcan entre otras cosas:

Si el acuerdo obliga tambin a los sucesores o causahabientes de una o ambas
partes.
Que la informacin es propiedad del emisor.
La jurisdiccin con la cual interpretar el acuerdo
Que el resto del acuerdo es vlido aun cuando parte de ste se determine invlido.

Normalmente los acuerdos de confidencialidad establecen las condiciones de
sanciones y aplicacin de plizas en caso de incumplimiento, esta es la primera
herramienta que tiene la Parte que Revela la informacin para castigar el manejo indebido
de la informacin por parte de la Parte Receptora.

A continuacin, un ejemplo de este tipo de clusulas.

Reconocimiento y Pago de Perjuicios y Mecanismos Alternativos de Solucin de
Conflictos. El presente Acuerdo de Confidencialidad se regir e interpretar de conformidad
con las leyes de la Repblica de Colombia y con la Normatividad del a Comunidad Andina
de Naciones (CAN). Las partes acuerdan que el incumplimiento de los trminos del
presente acuerdo, generar un pago de perjuicios a favor de la parte que resulte afectada
de conformidad con las siguientes reglas:

Las partes aceptan que en caso de conflicto respecto a imputacin de incumplimiento, su
prueba, tasacin de perjuicios, etc., las mismas se regirn por las causas y regulacin
consagrada en el artculo 867 del Cdigo de Comercio y de conformidad con el artculo 822
ibidem, con los artculos 1592 a 1601 del Cdigo Civil y del numeral 10 del artculo 75, 174
a 191 del Cdigo de Procedimiento Civil o de las normas que las complementen, modifiquen
o reformen. El pago de los perjuicios se sujetar a los presupuestos legales y los
lineamientos consagrados en el artculo 1614 a 1616 del Cdigo Civil.


Adicionalmente en la actualidad existen mecanismos que requieren del uso de tecnologa y
a gestin de especialistas en el manejo de la informacin, esto para poder establecer y
realizar procedimientos que permitan determinar alguna irregularidad o novedad, este tipo
de actividades se pueden desarrollar en las evaluaciones de desempeo de las alianzas
propuestas e el punto anterior.

A continuacin, unas medidas de proteccin que se pueden implementar propuestas por
una de las compaas de software ms reconocidas en el mundo:

Adems del establecimiento de Acuerdos o Pactos de Confidencialidad, la empresa deber
tener establecidos medios tcnicos u organizativos que permitan la proteccin de la
informacin confidencial independientemente del soporte en el que sea tratada o
almacenada.

As es recomendable establecer las siguientes medidas de proteccin:

Maestra en Gestin de la Industria de los hidrocarburos
Aspectos Jurdicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos
Ana Mara Sierra Molano
Confidencialidad
2014
Limitar el acceso a la informacin confidencial. Es decir, permitir el acceso
a dicha informacin slo al personal que por razn de su cargo o funciones es
necesario que acceda a dicha informacin, no permitiendo tal acceso al resto del personal.
Establecer medidas tcnicas que permitan la visualizacin o tratamiento de
informacin confidencial (por ejemplo: uso de contraseas para el acceso a los
documentos, criptografa, etc...).
Mantener/Almacenar los documentos confidenciales en soporte papel, en armarios
que se encuentren cerrados bajo llave o cajas fuertes, a las que slo tengan acceso las
personas autorizadas.
Realizar de copias de seguridad que eviten la perdida de informacin
confidencial o sensible en caso de catstrofe, guardando una copia fuera de las
instalaciones principales de la empresa (recordemos lo sucedido en el edificio Windsor de
Madrid para comprender la importancia de esta medida).

Por ltimo, y en relacin a la proteccin de la informacin confidencial dentro del mbito
interno de la empresa, hay que sealar que en la prestacin de determinados
servicios se accede a informacin confidencial de terceros, existiendo de este modo, una
obligacin especifica de confidencialidad con respecto a esa tercera empresa,
obligacin de confidencialidad que se extiende a los trabajadores que tratan dicha
informacin, y que por tanto, debe quedar expresamente regulada a nivel interno, a fin de
evitar posibles responsabilidades derivadas de la negligencia de algn trabajador de la
empresa.


Internamente las compaas que hacen las veces de Parte Reveladora, requieren reforzar,
establecer y capacitar a los miembros involucrados en el desarrollo de proyectos en el
manejo de informacin sensible, de igual forma realizar un clasificacin de la informacin
antes de que esta sea revelada o compartida

Programa de clasificacin de seguridad

Algunos de los expedientes de su oficina pueden contener informacin que podra daar los
intereses de las Naciones Unidas o de terceros, ocasionar otros daos o perturbaciones o
incluso prdida de vidas. Algunos ejemplos son los expedientes relacionados con
negociaciones, relaciones con organizaciones interesadas o gobiernos receptores,
transacciones comercialmente sensibles o personal u otras personas.

Hay distintos grados de sensibilidad o confidencialidad, cada uno de los cuales se basa en
el dao que la revelacin no autorizada de a informacin podra ocasionar. El dao
puede ser entre mnimo y grave (incluyendo prdida de vidas). Cuanto mayor sea el nivel
de dao potencial, mayor ser el nmero y el tipo de medidas requeridas para proteger la
informacin.






Maestra en Gestin de la Industria de los hidrocarburos
Aspectos Jurdicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos
Ana Mara Sierra Molano
Confidencialidad
2014
Definicin de los marcadores de sensibilidad y las etiquetas de clasificacin de
seguridad
Clasificacin de
seguridad:

Definicin:
ESTRICTAMENTE
CONFIDENCIAL
Designacin que slo se debe aplicar a informacin o material
cuya revelacin no autorizada podra ocasionar daos
extremadamente graves o impedir el trabajo de las Naciones
Unidas.
CONFIDENCIAL Designacin que se debe aplicar a informacin o material
cuya revelacin no autorizada podra ocasionar daos al
trabajo de las Naciones Unidas.
SIN CLASIFICAR Designacin que se debe aplicar a informacin o material
cuya revelacin no autorizada podra tener consecuencias
nominales.

Marcador de sensibilidad: Definicin:
Confidencialidad comercial Informacin que podra ocultarse al pblico o a fuentes no
autorizadas porque su revelacin ocasionara un dao
previsible a un inters protegido por la organizacin o que ha
sido proporcionado en confianza, cuya revelacin constituira
una infraccin de la buena fe; algunos ejemplos son las
propuestas presentadas por los contratistas, la integridad de
las adquisiciones, informacin que contiene secretos
comerciales o informacin comercial o financiera.
Slo para el destinatario Designacin que se debe aplicar a informacin o material slo
para a los destinatarios especficamente indicados.
Gobierno/fuente externa Informacin proporcionada por un gobierno u otra fuente
ajena a la organizacin bajo la condicin expresa de que se
trate con cierto nivel de clasificacin o confidencialidad si se le
aplica esta etiqueta.
Privada La informacin privada es cualquier informacin o datos de
tecnologa de la comunicacin de las Naciones Unidas cuyo
uso est restringido o destinado a una persona determinada o
grupo o clase de personas y que no est disponible para el
pblico ni para una audiencia ms amplia, relativa a un
individuo, que por su nombre, nmero, smbolo, marca u otro
identificador se pueda utilizar para identificar a la persona. La
revelacin de dicha informacin constituira una infraccin de
la buena fe.
Maestra en Gestin de la Industria de los hidrocarburos
Aspectos Jurdicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos
Ana Mara Sierra Molano
Confidencialidad
2014
Vital Informacin esencial para la continuidad de las actividades de
una unidad operativa, sin la cual sta no podra funcionar
eficazmente; informacin necesaria para proteger los
derechos e intereses de la Organizacin, su personal y
aquellos que interacten
Maestra en Gestin de la Industria de los hidrocarburos
Aspectos Jurdicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos
Ana Mara Sierra Molano
Confidencialidad
2014
REFERENCIAS:


http://abogados.lawinfo.com/es/articulos/ley-de-negocio/federal/acuerdos-de-confidencialidad-y-no-
divulgaci-n.html.

http://proint.info/wiki/index.php?title=Acuerdo_de_confidencialidad