Archivo: InterXel2 vs InterXel3

InterXel2 vs InterXel3

En este apartado se describen las diferencias entre estas 2 herramientas demostrando todos los
grandes avances que tiene el InterXel3 sobre el InterXel2.

En la siguiente figura vemos la manera en que se ingresa a esta herramienta para InterXel2
necesitabas abrir Genérico y después InterXel, ahora con InterXel3 solo hay que abrir InterXel3.
Además los mismos archivos funcionan para Aranxel Estándar o Aranxel Profesional, ver figura 1.

Figura 1. Modo de ingresar a InterXel.

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En InterXel2 existe un menú despegable que a su veces este contiene submenús, donde se puede
elegir varias opciones de acuerdo a lo que el usuario este realizando, ver figura 2.

Figura 2. Menú InterXel2.

En InterXel3 podemos ver el menú de una manera más amigable con nuevas funciones mayor
rapidez al realizar las cargas de información y mayor facilidad para comprender su función, ver
figura 3.

Figura 3. Menú de InterXel3.

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En las siguientes figuras se mostraran las funciones del InterXel2 y las mejoras que se tienen con
InterXel3.

Se implementaron los botones inteligentes para ejecutar las funciones y agilizar el trabajo, ver
figura 4.

Figura 4. Barra de botones de InterXel3.

se mejoró el tiempo de ejecución eliminando al menos 2 clics, además se ha

reducido considerablemente el tiempo en validar la información en la versión 3 de InterXel, ver
figura 5.

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Figura 5. Opciones de validar en InterXel.

esta función nos permite traer de la base de datos de Aranxel hacia

InterXel, además en interxel3 existe una función nueva Archivo Texto, donde puede cargar
información que se tenga guardada en un archivo de texto hacia InterXel3, ver figura 6.

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Figura 6. Opciones de Importar en InterXel.

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se mejoró el tiempo de ejecución eliminando al menos 2 clics, así

como también se ha mejorado el tiempo de procesamiento en los datos a exportar, ver figura 7.

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Figura 7. Opciones de exportar en InterXel.

esta función realiza la conversión de la cantidad de la unidad

de medida adicional a la unidad de medida base de los materiales, ver figura 8. En las hojas que
existe la función de convertir unidades de medida son:

 Compras.
 Importaciones.
 Ventas.
 Materiales Utilizados
 Exportaciones.
 Inventario Físico.

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No existe

Figura 8. Botón para convertir unidades de medida en InterXel3.

Esto lo realiza solo si está correcto el factor de conversión en el catálogo de materiales de

Aranxel, por ejemplo poder cambiar la cantidad de 20 juegos (12) con un factor de 4, es decir,
cada juego contienen 4 piezas a la unidad de medida base pieza (06). En InterXel3 después de
correr el proceso de convertir unidades de medida, ver figura 9.

Figura 9. La opción de convertir unidad de medida adicional a la unidad de medida base.

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Para modificar la ruta de la base de datos en InterXel3 ahora es

más rápido pues con un solo clic ingresa a la ventana para configurarlo, en la versión anterior se
tenían que dar al menos 3 clic para ingresar a la misma ventana de configuración, ver figura 10.

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Figura 10. Configurar ruta de base de datos en InterXel.

este botón nos permite seleccionar el color que queramos para cuando surja un
error en carga y poder reconocer con mayor facilidad en donde se encuentra el error y de qué tipo
es, los colores se pueden configurar de acuerdo a las necesidades del usuario.

Figura 11. Pantalla para definir colores por tipo de error.

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La ventaja que se obtiene al colorear las celdas al momento de las validaciones por tipo de error es
muy grande, pues ahora en InterXel3 podrá filtrar la información de una columna por color,
haciendo que sea más ágil la corrección de los errores, ver figura 12.

Figura 12. Filtro en Excel por colores.

esta función se utiliza para elegir desde que fila se desea empezar con la validación o
la carga de los datos en la hoja que se encuentre activa, ver figura 13.

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No Existe

Figura 13. Definir donde inicia información en InterXel3.

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este botón nos agiliza el trabajo no importa en la hoja que se encuentre, podrá
seleccionar la que necesite e inmediatamente la hoja cambiara a la seleccionada, ver figura 14.

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Figura 14. Ir a hoja.

se cambió el aspecto de estos dos botones para mejor su visibilidad y

mejorar el entorno de InterXel3, ver figura 15.

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Figura 15. Acerca de InterXel.

a diferencia de InterXel2 que solo permite capturar

65, 536 líneas por hoja en el InterXel3 tiene mayor número de líneas disponibles para capturar por
hoja 1,048, 576 líneas como se puede apreciar en las imágenes siguientes, ver figura 16.

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Figura 16. Número de líneas o filas disponibles por hoja en InterXel2 e InterXel3.
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El tiempo para la carga de información se redujo en más de 90% según

pruebas que se han realizado con las 2 versiones, por ejemplo se hicieron pruebas en un archivo
de importaciones de 15000 registros en InterXel2 se hiso en un tiempo cercano a los 20 minutos
por lo que en InterXel3 se hiso en menos de 5, ver siguiente gráfica.

Figura 17: Tiempo de carga de datos hacia Aranxel.

Esta función le permitirá hacer descargos de los documentos que se

encuentren en el sistema Aranxel de una forma práctica y ágil, pues podrá elegir el pedimento de
importación que desea afectar en el descargo.

Por ejemplo puede hacer el descargo de un Cambio de Régimen indicando número del documento
registrado en Aranxel con sus partidas de los materiales a cambiar de régimen y además indicar el
número de pedimento de importación afectar, así como el material y la cantidad a descargar.

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No Existe

Figura 18. Descargos dirigidos.

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Esta función le permitirá hacer comparaciones de información de

pedimentos existentes en Aranxel contra información proveniente de Glosa, en InterXel3, se
agregó una hoja en la que se podrá cargar la información proveniente de Glosa hacía Aranxel, la
cual puede ser cargada por mes, año, etc. Una vez cargada la información en Aranxel en el menú
Utilerías - Validación contra Glosa, en esta pantalla puede realizar la validación de la información
cargada y poder visualizar rápidamente que información existe en Glosa que aún no ha sido
cargada en Aranxel, o la información que está en Glosa pero que en Aranxel se cargó de forma
incorrecta porque el valor comercial o valor aduana no coincide. También podrá ver la información
de aquellos pedimentos que fueron rectificados y que por consiguiente el pedimento original ya no
existe.

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No Existe

Figura 19. Hoja de Glosa en InterXel3.

Con esta hoja de InterXel3 podrá hacer validaciones de

inventario existente en Aranxel contra inventario físico. En InterXel3 la nueva hoja se llama
"Inventario Físico" con la finalidad de poder cargar el inventario físico a una fecha determinada.

Una vez cargado el inventario físico, en Aranxel se encuentra en el menú Utilerías - Validación
contra Inventario Físico, en esta pantalla se puede hacer la validación de Aranxel contra la
información cargada, obteniendo todos aquellos materiales que el saldo en Aranxel difiera con
respecto al inventario físico, así como los materiales que no existen en Aranxel y que en el
reporte de Inventario físico si aparecen.

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No Existe

Figura 20. Hoja de Inventario Físico en InterXel3.

Fecha elaborado: Noviembre 2009