Gestión de Alcance

Material de Taller de Certificacin PMP/CAPM -
Comunidad PMI Cajamarca, Peru

23/07/2012
Comunidad PMI Cajamarca, 2012,
www.pmi.org.pe/sitio/cax/pmicax 1
Sesin 6 Gestin del
Alcance
Taller de Certificacin PMP/CAPM
para voluntarios Cajamarca
Esquema a Seguir
Introduccin al alcance del proyecto
Recopilar los Requisitos.
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Verificacin del alcance
Basado en versin 4 de la Gua
del PMBOK
Taller de Certificacin PMP/CAPM Comunidad PMI Cajamarca 2
23/07/2012
Objetivos de la sesin
Identificar los procesos de gestin del alcance del
proyecto.
Diferenciar el alcance del proyecto del alcance del
producto.
Aplicar herramientas y tcnicas para definir y
gestionar el alcance del proyecto
Gestin del Alcance
reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesos de
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Grupo de Procesos
de Cierre
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Desarrollar el plan de gestin del proyecto
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
Realizar el control integrado de
cambios
Cerrar el proyecto o fase
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Tiempo del
Proyecto
Definir las actividades
Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos del
Proyecto
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Realizar el control de calidad
Gestin de los
RR.HH del
Proyecto
Desarrollar el plan de recursos humanos
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Gestionar el equipo del
proyecto
Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto
Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de
los interesados
Informar el desempeo
Gestin de los
riesgos del
Proyecto
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo
Realizar el anlisis cuantitativo
Planificar la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto
Planificar las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
23/07/2012
Introduccin al alcance del
Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo (y nicamente todo)
el trabajo para completarlo con xito.
Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo
que no hay que hacer.
Realizacin de un viaje.
Desarrollo de un programa de entrenamiento.
Desarrollo de un software
Procesos
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear el EDT
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Proyecto
23/07/2012
Proyecto
Recopilar los Requisitos
Proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados . Gestionar los requisitos del
Producto y del Proyecto.
23/07/2012
Tcnicas Grupales de Creatividad
Tormenta de Ideas. Recopilar numerosas ideas
relacionadas con el proyecto / producto.
Tcnicas de grupo nominal. Tcnica mediante
jerarquizacin de ideas ms tiles.
Tcnica de Delphi. Expertos que contestan de forma
annima cuestionarios con retroalimentacin.
Mapa Conceptual.
Diagrama de Afinidad. Clasificacin por grupos los
grupos de ideas.
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Debe considerar el rastreo de los elementos:
Requisitos con respecto a necesidades, metas y
objetivos de la empresa
Requisitos con respecto objetivos del proyecto.
Requisitos con respecto al alcance
Requisitos con respecto al diseo y desarrollo del
proyecto.
23/07/2012
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Debe considerar el rastreo de los elementos:
Requisitos con respecto a necesidades, metas y
objetivos de la empresa
Requisitos con respecto objetivos del proyecto.
Requisitos con respecto al alcance
Requisitos con respecto al diseo y desarrollo del
proyecto.
Definir el Alcance
Proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto.
La preparacin de un enunciado del proyecto en detalle es
fundamental para su xito, y se elabora a partir de
entregables principales.
23/07/2012
Definir el Alcance
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso de Definir el Alcance.
Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas.
Juicio de Expertos. Consultores, interesados, grupos
industriales, expertos en la materia.
Anlisis de Producto.
Identificacin de Alternativas. Permite generar
diferentes enfoques para la ejecucin del trabajo.
Talleres Facilitados.
23/07/2012
Definir el Alcance
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Describe de forma detallada los entregables del
proyecto y el trabajo necesario para crear los
entregables. Incluye:
Una Descripcin del alcance del producto.
Criterios de aceptacin del producto.
Entregables del proyecto.
Exclusiones del proyecto.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Crear el EDT
Proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar.
La estructura de Desglose de Trabajo (EDT) es una
descomposicin jerrquica.
23/07/2012
Crear el EDT
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso de crear el EDT
Crear el EDT
Herramientas y Tcnicas.
Paquete de Trabajo
4.1.1
Paquete de Trabajo
4.1.2
Producto
Entregable 2.1
Producto
Entregable 2.2
Producto
Entregable 2.3
Producto
Entregable 2.2.1
Paquete de Trabajo
2.2.2.1.1
Subproyecto
2.2.2.1
Paquete de Trabajo
2.2.1.1
Paquete de Trabajo
2.2.1.2
Paquete de Trabajo
2.2.1.3
Producto
Entregable 2.2.2
Paquete de Trabajo
3.1
Paquete de Trabajo
3.2
Paquete de Trabajo
3.3
Producto
Entregable 4.1
Producto
Entregable 4.2
Proyecto
Fase 1
Producto
Entregable 3
Sub Proyecto 4 Sub Proyecto n Fase 2
23/07/2012
Crear el EDT
1. Gestin de
Proyectos
2. Portal
web
1.1 Diseo
Funcional
1.2 Diseo
Grfico
1.3 Hosting
1.4
Programacin
1.5
Certificacin
1.6
Implantacin
3. Servicios
3.1 Foro
3.2 Boletn
3.3
Publicaciones
3.4 Noticias
3.5 Eventos
4.1
Estatutos
4.2
Reglamento
Interno
4.3 Registros
Pblicos
4. Constitucin
5.1
Reclutamiento
5.2 Organigrama y
Funciones
5.3 Competencias
5. Administracin
Proyecto Instituto
de Software
6.1 Plan de
MKT
6. Marketing
6.2
Lanzamiento
1.1 Acta Proyecto
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informes de Avance
1.4 Reporte de cambios
1.5 Informe de cierre
1.2.1 Alcance
1.2.2 Cronograma
1.2.3 Costos
1.2.4 Calidad
1.2.5 RR.HH.
1.2.6 Comunicaciones
1.2.7 Riesgos
Proyecto de Sistemas
Versin 2.0
3. Desarrollo
3.1 Funcionalidades
3.1 Base de Datos
4. Integracin y
Pruebas
4.1 Pruebas
Internas
4.2 Pruebas de
usuario
5. Puesta en
Produccin
5.1 Pre-
Produccin
5.2 Pase a
Produccin
3.3 Carga de
datos
3.3 Manuales
del sistema
3.1 Diseo grfico
2.4
Documentacin
1. Gestin de
Proyectos
2. Anlisis y Diseo
2.1 Requerimientos
2.2 Procesos
2.3 Bases de
Datos
2.4
Documentacin
1.1 Acta Proyecto
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informes de Avance
1.4 Reporte de cambios
1.5 Informe de cierre
1.2.1 Alcance
1.2.2 Cronograma
1.2.3 Costos
1.2.4 Calidad
1.2.5 RR.HH.
1.2.6 Comunicaciones
1.2.7 Riesgos
Crear el EDT
23/07/2012
Proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado. Se debe
revisar con los clientes y el patrocinador.
NO es control de calidad (exactitud de entregables y
cumplimiento de parmetros de calidad).
Taller de Certificacin PMP/CAPM Comunidad PMI Cajamarca
22

Administracin
Diseofuncional
ProyectoLATSI
Administracin
del Proyecto
Plandel
Proyecto
Reportede
estado
Cierre
DiseoGrfico
Hosting
Programacin
Certificacin
Implantacin
Foro
Boletn
Publicacione
s
Noticias
Eventos
Estatutos
Reglamento
Interno
Registros
Pblicos
Reclutamiento
Organigramay
funciones
Competencias
Portal Portal Constitucin
Cliente
verificacin del
alcance
aceptacin de productos entregables
cumplir los requisitos de calidad
especificados para los productos entregables.
control de calidad
23/07/2012
Proceso que consiste monitorear el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan la lnea base del
alcance.
Asegura que todos los cambios solicitados se procesen va
un control integrado de cambios
Proyecto: Sistema XYZ Cambios
Solicitado por: Fecha:
I. Solicitud de Cambio:
Nro. de
cambio
Descripcin del Cambio: Beneficios esperados:
II. Impacto que produce el cambio en los productos entregables:
Entregable Impacto en
Cronograma
Impacto en
Costos
Otros
Cambio solicitado por el Cliente
Plan
WBS
Administracin
Diseo funcional
Proyecto LATSI
Diseo Grfico
Hosting
Programacin
Certificacin
Implantacin
Foro
Boletn
Publicacione
s
Noticias
Eventos
Estatutos
Reglamento
Interno
Registros
Pblicos
Reclutamiento
Organigrama y
funciones
Competencias
Portal Portal Constitucin
Alcance
El cambio se maneja
con el control de
cambios integrado
$$$ Cronograma
23/07/2012
Elaboracin Participativa
Bibliografa
Durante la preparacin de este material se han utilizado los
siguientes libros como fuentes principales.
Project Management Institute, Inc. Guia de los Fundamentos
para la Direccin de Proyectos, Guia del PMBOK, 4ta
Edicin. 2008.
Mulcahy, Rita; PMP ExamPrep, RMC Publications, 2009.
Lledo,Paul; Director profesional de proyectos: como aprobar
el PMP sin morir en el intento. 1a ed. - Mendoza: el autor, 2008.
23/07/2012
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