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Blog Formadores de capital organizacional
Como planear por escenarios


En este blog le entregamos la metodologa paso a paso para que usted pueda conducir
de manera muy prctica y productiva una sesin de planeacin por escenarios, le ser
de gran utilidad.


1. Conforme un equipo que conozca bien el desempeo de su organizacin y que tenga
experiencia en el sector, si es necesario invite expertos que le puedan aportar informacin
sobre el comportamiento de las variables claves que impactaran el desarrollo de su empresa
en el futuro.

2. Elabore con ese equipo una lista amplia y completa de las tendencias que se observan,
identifique los factores de cambio que se esperan en el sector, liste las variables claves de
su negocio, tenga en cuenta que su empresa es un sistema abierto que interacta
permanentemente con un sistema mayor que es su entorno, all se encuentran los actores
generando fuerzas que influyen en el destino de su organizacin.

3. Una vez generada la lista anterior establezca el grado en que esas variables impactan el
negocio, clasifquelas por impacto alto, medio y bajo.

4. Luego establezca el grado de control que su organizacin tiene sobre las variables
identificadas, seprelas en dos grupos, de un lado aquellas sobre las cuales se tiene algn
grado de control y del otro aquellas sobre las que no se tiene ningn control.

5. Construya un plano cartesiano cruzando por el eje de la y la importancia, escriba en el
extremo superior alta y en el inferior baja y por el eje de la x la incertidumbre escriba
en el extremo izquierdo baja y en el extremo derecho alta , quedaran entonces los
siguientes cuadrantes: mayor importancia mayor incertidumbre mayor importancia
menor incertidumbre menor certidumbre menor importancia y menor importancia
mayor incertidumbre y ubique all las variables segn el cuadrante que el equipo de
planeadores le asigne a cada una.

6. Entre las variables ubicadas en el cuadrante mayor importancia mayor incertidumbre se
eligen las dos consideradas por el equipo de planeadores como las ms crticas, por ejemplo
en una empresa exportadora podran ser la tasa de cambio y la demanda internacional
se establecen los extremos de cada variable critica, para el ejemplo dela tasa de cambio los
extremos sern revaluacin y devaluacin y de la demanda internacional serian alta y
baja, igual que en el paso anterior se construye un plano cartesiano cruzando las dos
variables e identificando los extremos, as obtendr los cuadrantes correspondientes a los
escenarios posibles, a continuacin el equipo de planeadores debe definir una fecha en el
futuro que determine el alcance de la estrategia que se va a formular, por ejemplo el ao
2020.
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7. Luego el equipo de planeadores se divide en 4 grupos y cada uno toma un escenario
diferente, se ubican en el futuro definido, para el ejemplo en el ao 2020, y desde all
preparan un relato de lo que ocurri en los aos anteriores en ese escenario, teniendo en
cuenta el comportamiento de las dems las variables analizadas. Al finalizar se presentan
las historias, el equipo en pleno discute su coherencia, pertinencia y verosimilitud, se
perfeccionan y se define cul de los escenarios es el ms probable y cul es el escenario
apuesta.

8. Con esta informacin el equipo de planeadores podr formular la estrategia que la
organizacin seguir para conseguir el escenario apuesta, asegurndose que una vez
implementada dicha estrategia la organizacin estar en capacidad de enfrentar con xito
cualquiera de los escenarios que se visualizaron como posibles.

9. A partir de la formulacin el equipo de planeadores deber implementar la estrategia
utilizando el BALANCED SCORECARD, herramienta que les permitir definir los objetivos
segn las perspectivas financiera, de los clientes, de los procesos internos y de crecimiento
y desarrollo, igualmente podrn construir el mapa estratgico y articular las iniciativas
estratgicas , estableciendo metas, indicadores, presupuesto y lo ms importante asignar un
dueo a cada objetivo estratgico, quien ser responsable de la ejecucin y de lograr los
resultados dentro de los plazos definidos.


Preparado por: No Beltran Rodrguez
Consultor experto en planeacin estratgica



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planeacin por escenarios







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