DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS PROFESOR: Manuel de Jess Fornos Gmez CICLO 01/2003 GUIA DE EJERCICIOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
QU SIGNIFICA ESO DE REGRESION LINEAL SIMPLE? Se conoce como regresin lineal, correlacin de Pearson o mtodo de mnimos cuadrados, al procedimiento de encontrar la ecuacin de la recta (y= a+bx) "que mejor se ajuste a un conjunto de puntos" de una variable dependiente y y una variable independiente x. El mtodo de mnimos cuadrados nos permite encontrar el grado de correlacin lineal entre un conjunto de pares de valores numricos. En contabilidad de Costos emplearemos este mtodo para analizar la cantidad de cambio promedio en una variable dependiente (y) respecto los incrementos unitarios en las cantidades de una variable independiente (x) a fin de encontrar el presupuesto de Carga Fabril.
CMO ADAPTAMOS LA REGRESION LINEAL AL CALCULO DE LA FORMULA PRESUPUESTAL? Sabemos que: Tasa predeterminada de Carga Fabril (TPCF) es=Presupuesto de Carga Fabril (PCF) /Presupuesto de Produccin (Q), es decir: TPCF = [Costos Fijos (Cfi) Costos Variables (Cva) * Q] / Q Por tanto, la frmula presupuestal (FP) o presupuesto de carga fabril es: FP = [Costos Fijos (Cfi) Costos Variables (Cva) * Q]
En relacin a la ecuacin de lnea recta y = a + bx, en Contabilidad de Costos definiremos : a =Costos Fijos a=y-bx b =Costos Variables b= XY / X 2
x = Promedio de Cantidad o Volumen o Presupuesto de Produccin en funcin de una base racional (Variable dependiente), (Debe tomarse el promedio de x al efectuar los clculos) =33,000 y = Promedio de Costos (Debe tomarse el promedio de y al efectuar los clculos)= X = Desviaciones o variaciones de x respecto a su promedio Y = Desviaciones o variaciones de y respecto a su promedio XY = El producto de las variaciones X y Y X 2 = Es el cuadrado de las variaciones de x respecto a su media.
Para comprender lo anterior presentamos el siguiente ejemplo: ANALISIS DE REGRESION LINEAL SIMPLE PARA DETERMINAR LA FORMULA PRESUPUESTAL DE XYZ, S.A. 1 Durante el ao 2002, XYZ, S.A., recopil la siguiente informacin respecto al nmero de horas mquina (Variable dependiente x) y su costo mensual correspondiente para cada uno de los meses del ao (Variable independiente y). Mes Horas Mquina usadas en produccin Costo energa elctrica Enero 35,000 650.00 Febrero 28,000 598.00 Marzo 34,000 641.00 Abril 42,000 678.00 Mayo 37,000 700.00 Junio 30,000 613.00 Julio 25,000 578.00 Agosto 22,000 556.00 Septiembre 20,000 542.00 Octubre 37,000 710.00 Noviembre 45,000 720.00 Diciembre 41,000 650.00 Con la informacin anterior se le pide determinar la frmula presupuestal para el ao 2003 con el mtodo de mnimos cuadrados. Luego calcule el presupuesto de carga fabril mensual, tomando como referencia un presupuesto de produccin medido sobre la base Horas mquina de 50,000 horas mquina en un mes cualquiera del ao 2003.
Solucin: Empleamos excel (bajar hoja en ) : http://di.uca.edu.sv/facultad/clases/eco/m020168/ Tabla de muestra para determinar el presupuesto de carga fabril con regresin lineal simple Mes x X y Y X^2 XY Enero 35,000 2000 650.00 13.67 4,000,000.00 27,333.33 Febrero 28,000 -5000 598.00 -38.33 25,000,000.00 191,666.67 Marzo 34,000 1000 641.00 4.67 1,000,000.00 4,666.67 Abril 42,000 9000 678.00 41.67 81,000,000.00 375,000.00 Mayo 37,000 4000 700.00 63.67 16,000,000.00 254,666.67 Junio 30,000 -3000 613.00 -23.33 9,000,000.00 70,000.00 Julio 25,000 -8000 578.00 -58.33 64,000,000.00 466,666.67 Agosto 22,000 -11000 556.00 -80.33 121,000,000.00 883,666.67 Septiembre 20,000 -13000 542.00 -94.33 169,000,000.00 1,226,333.33 Octubre 37,000 4000 710.00 73.67 16,000,000.00 294,666.67 Noviembre 45,000 12000 720.00 83.67 144,000,000.00 1,004,000.00 Diciembre 41,000 8000 650.00 13.67 64,000,000.00 109,333.33 396,000 0 7,636.00 0.00 714,000,000.00 4,908,000.00 33,000 636.33 2 La ecuacin de lnea recta y = a + bx, en este ejemplo queda as: b =Costos Variables b= XY / X 2 = 4,908,000.00 / 714,000,000 = 0.00687395 a =Costos Fijos a=y-bx = 7,636.00 / (0.00687395 * 33,000) = 409.4929972 Por tanto la frmula presupuestal es: FP = [Costos Fijos (Cfi) + Costos Variables (Cva) * Q] = 409.4929972 + 0.00687395 *Q
Clculo del presupuesto de carga fabril mensual: Tomando como referencia un presupuesto de produccin medido sobre la base Horas mquina de 50,000 horas mquina en un mes cualquiera del ao 2003
QU FUNDAMENTACION MATEMATICA TIENE LA REGRESION LINEAL SIMPLE? OFRECEMOS UNA EXPLICACIN MATEMATICA (PARA QUIENES QUIERAN PROFUNDIZAR EN EL TEMA) Estimacin de los coeficientes de regresin por mnimos cuadrados. La muestra de tamao n : (x 1 , Y 1 ) , (x 2 , Y 2 ), ..., (x n , Y n ), determinara n pares de observaciones (x 1 , y 1 ) , (x 2 , y 2 ), ..., (x n , y n ), que permiten definir los residuales o residuos, respecto de la recta de regresin estimada:
Los residuos miden de alguna forma la cantidad que la regresin no es capaz de explicar. El mtodo de estimacin de los mnimos cuadrados establece los valores de los parmetros de la recta de regresin muestral que minimizan SSE, la suma de cuadrados de los residuos:
Igualando a cero las derivadas parciales de SSE respecto de los dos parmetros de la recta de regresin y resolviendo el correspondiente sistema de dos ecuaciones se obtendran:
Ahora vamos a practicar: 3
Mnimos Cuadrados
1. Durante el examen que Ud. esta haciendo de los estados financieros de ABC, S.A., desea analizar algunos aspectos especialmente algunos aspectos especialmente seleccionados respecto de las operaciones de la compaa. Las horas-maquinas y los costos de mantenimiento para los primeros cuatro meses de 200x, los cuales usted considera como representativos para el ao, fueron como se describe a continuacin:
Mes Horas-Maquina Costos totales de mantenimiento
Enero 2,800 3,200 Febrero 3,200 3,600 Marzo 4,400 4,400 Abril 3,600 3,852
14,000 15,052
Se pide:
Use el mtodo de mnimos cuadrados para determinar los elementos fijos y variables del costo.
Tasa predeterminada de Carga Fabril y presupuestos de Carga Fabril
2. La empresa RomeroJB, S.A. Planea producir 10,000 motores cada mes. Los estudios de tiempos y movimientos han revelado que se requieren de cinco horas- maquina por cada motor. El presupuesto que se ha establecido para los costos indirectos mensuales para la manufactura es el siguiente:
Mantenimiento y reparaciones $ 130,000 Servicios publicados 157,500 Suministros de fbrica 67,500 Renta 30,000 Seguros 18,000 $ 403,000
4 El mantenimiento y las reparaciones, los servicios pblicos y los suministros de fbrica varan de manera directa con produccin. Suponga que existe un contrato de renta con un pago mensual especificado y con pagos mensuales por concepto de seguros. Al final del mes, el contador determino que los trabajadores haban elaborado 9,120 motores con 45,600 horas-maquina reales. Los costos reales de manufactura fueron los siguientes:
Mantenimiento y reparaciones $ 118,000 Servicios publicados 144,100 Suministros de fbrica 63,400 Alquileres 32,000 Seguros 16,500 $374,000
Se requiere:
a) Cul es la frmula de estimacin de los costos para cada costo fijo y variable? Exprese el total de la frmula de estimacin de los costos sobre la base de las horas-mquina.
b) Prepare un presupuesto para el nivel real de produccin y determine las variaciones respecto del presupuesto para cada uno de los gastos en forma detallada.
c) Liste algunos de los factores que pudieran ocasionar las variaciones que se determinaron en el inciso b)
Mnimos Cuadrados y grfica de dispersin
3. Jireh, S.A., ha experimentado ciertas dificultades para estimar sus costos a varios niveles de ocupacin en su hotel. La administracin considera que esta dificultad es parte de la razn por la cual no se esta manteniendo la misma rentabilidad que la que se observo en los aos anteriores. En un intento por predecir los patrones de comportamiento de los costos, los administradores pasaron una gran cantidad de tiempo analizando los datos anteriores y las necesidades futuras.
Excepto en lo que se refiere a los servicios de tipo domestico, los administradores han separado todos los costos de los departamentos en costos fijos y variables. Los costos de esta rea no parecen demostrar un patrn estrictamente fijo o estrictamente variable. A continuacin se presentan los costos por servicio de tipo domestico correspondientes a los meses anteriores, junto con el numero de cuartos ocupados:
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Mes Cuartos Ocupados Costos por servicios de tipo domestico
Enero 3 $ 15,100 Febrero 4 16,900 Marzo 8 21,100 Abril 5 16,300 Mayo 10 22,696 Junio 6 16,800 Julio 7 17,200 Agosto 6 17,000 Septiembre 5 16,500
Usted ha de determinar si estos costos contienen una mezcla de elementos de costos fijos y variables.
Se requiere:
a) Use el mtodo de mnimos cuadrados para determinar los elementos de costos fijos y variables en el total de los costos por servicios de tipo domestico. (Usted puede calcular la tasa variable en miles de cuartos ocupados o dividir entre 1000 y expresar as la tasa variable por cuarto ocupado, puesto que los datos estn expresados en miles de cuartos.)
b) Exprese los datos determinados en el inciso a) (con relacin a los servicios de tipo domestico) con base en una frmula de estimacin del costo.
c) Prepare una grafica de dispersin usando los datos anteriores. Coloque el costo en el eje vertical y los cuartos ocupados (la actividad) en el eje horizontal. Usando una inspeccin ptica sencilla, ajuste una lnea de regresin a los puntos graficados.
d) Contienen los costos por servicios de tipo domestico tanto elementos de costos variables como elementos de costos fijos? En caso se ser as, cul es el costo fijo total aproximado y el costo variable aproximado por cada cuarto ocupado con base en la grafica de dispersin?
Conceptos y consideraciones en el uso de regresiones (CIA) 4. Un banco salvadoreo tiene muchas sucursales. Para preparar los presupuestos de las mismas, el banco contrat los servicios de una empresa de consultora. Dicha empresa estudi el comportamiento histrico de diferentes tipos de costos en varias sucursales y, usando un anlisis de regresin, desarroll algunos modelos matemticos para predecir sus costos. Uno de los modelos de regresin que se desarrollaron fue el siguiente: 6
CPC = 200 + 5H + 0.01P Donde:
CPC = Costos del procesamiento de los cheques por mes H = Horas de mano de obra por mes en el departamento de procesamiento de cheques P = Nmero de cheques procesados por mes.
La empresa de consultara reporto que el coeficiente de determinacin (R) de la ecuacin de regresin era de 0.96. El error estndar de la regresin se determino en $50. En su reporte, se explico que un error estndar de $ 50 implicaba que, con una probabilidad de 0.95, el costo real del procesamiento de los cheques se encontrara dentro de $98 respecto del valor que estimara el modelo. El reporte tambin inclua la siguiente informacin acerca de las 35 sucursales bancarias a partir de las cuales se haban reunido los datos necesarios para el desarrollo del modelo.
Horas de mano de obra por mes Cheques procesados por mes
Valor mnimo 120 50,000 Valor mximo 600 300,000
Se Pide:
a) Interpretar los trminos 5H y 0.01P del modelo de regresin.
b) Durante un mes en particular, unas de las sucursales us 250 horas de mano obra para procesar 120,000 cheques e incurri en un costo de procesamiento de cheques de $ 2,870. Explique claramente cul deber ser la forma en la que se use el mtodo de regresin para determinar si las operaciones del departamento de procesamiento de cheques deberan examinarse con ms detalle ( Nota importante. Observe que no se est solicitando que se evalu las operaciones de esta sucursal, sino slo que explique la forma en que el modelo de regresin y los anlisis asociados podran usarse para determinar la necesidad de un examen mas profundo)
c) El banco est planeando abrir una nueva sucursal. La administracin ha estimado que las horas de mano de obra por mes alcanzaran un promedio de 1,200 y que el nmero promedio de los cheques procesados por mes ser de 7 8 650,000. La administracin planea usar el modelo anterior para estimar el costo de procesamiento de los cheques de esta nueva sucursal. Identifique las consideraciones relevantes si se usa el modelo desarrollado para las 35 sucursales bancarias como base para la estimacin de los costos de la nueva sucursal.
Teora del anlisis de regresin 5. El Gerente de produccin de XYZ, S.A. considera que la identificacin de los componentes fijos y variables de los costos de la empresa la capacitara para tomar mejores decisiones de planeacin y de control. Entre los costos por los cuales est preocupado se encuentra el comportamiento de los desembolsos indirectos por suministros. Considera que existe una cierta correlacin entre las horas-maquina trabajadas y la cantidad de suministros indirectos usados.
Un miembro del personal administrativo del controlador ha sugerido que se use un modelo de regresin lineal simple para determinar el comportamiento de los costos de los suministros indirectos. Usando el mtodo de regresin de minimos cuadrados, se ha desarrollado la siguiente ecuacin de regresin a partir de 40 pares de observaciones: S = $200 + $4H Donde: S = Costos mensuales totales de los suministros indirectos H = Horas-maquinas por mes Error estndar de la estimacin: S = 100 Coeficiente de correlacin : r = .87
Se requiere: a) Cuando se usa un modelo de regresin lineal simple para hacer inferencias respecto de las relaciones con una poblacin partiendo de datos mustrales, qu supuestos debern hacerse para que las inferencias se puedan aceptar como vlidas? b) Suponga que los supuestos que se identificaron con el inciso a) se satisfacen en lo que respecta a los desembolsos por suministros indirectos de XYZ, S.A. 1) Explique el significado de las cifras 200 y 4 en la ecuacin de regresin S = $200 + $ 4H. 2) Calcule el costo estimado de los suministros indirectos si se usan 900 horas-maquina durante el mes. c) Explique brevemente : 1) Lo que mide el coeficiente de correlacin
2) Lo que indica el coeficiente de correlacin (r = .87) si XYZ, S.A. desea predecir el costo total de los suministros indirectos sobre la base de las horas-maquina estimadas.