BOLETA DE PAGO

CONCEPTOS:

Es el documento de carcter laboral que debe ser otorgado por la empresa al
trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta
los requisitos que seala las normas legales.

La boleta es un recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de las
diferentes cantidades que forman el sueldo del trabajador y en el que quedan
registradas tambin las deducciones que se realizan sobre el salario. Las
empresas estn obligadas por ley a entregar este documento.

La boleta de pago es el medio, por el cual la empresa acredita el cumplimiento
de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta confirma que la
empresa ha entregado al trabajador una remuneracin como contraprestacin
por la labor que ha realizado. En la boleta de pago se registra los mismos datos
que figuran en la planilla de pagos.
La boleta de pago es un tipo de comprobante que se expide y recibe por haber
realizado un determinado pago, el cual puede ser por un servicio o un bien. En
algunas ocasiones una boleta de pago solo se otorga a partir de una cantidad
mnima, esto depende del pas y de las leyes que este tenga.

Generalmente el uso primordial de la boleta de pago es ser el comprobante que
un comerciante o una entidad pertenecientes a cualquier rubro entregan al
cliente o usuario, en seal de prueba que se ha efectuado un pago por el
servicio dado. Se sabe que es posible que una boleta de pago pueda tener
diversas formas, las cuales dependen de la persona que expide este
comprobante ya sea el comerciante o la entidad empresarial.

Otra de los objetivos principales que tiene una boleta de pago es dejar
constancia mediante el registro escrito de que se brind el servicio solicitado,
ya sea una venta o un servicio que amerite el cobro y pago.

Entonces se entiende finalmente que la boleta de pago es el medio a travs del
cual se demuestra el cumplimiento de la prestacin, es decir, la boleta confirma
que el pago correspondiente tanto por haber hecho y recibido un servicio ha
concluido satisfactoriamente.
Segn la SUNAT las personas naturales que reciben boletas de pago se
encuentran en la quinta categora.







DATOS QUE CONTIENE LA BOLETA DE PAGO
En toda boleta de pagos hay cuatro secciones importantes:
I. EN LA PRIMERA SECCIN: se especifican los datos del trabajador,
el sueldo bsico y, en algunas oportunidades, la cuenta de banco
donde se hace el depsito del salario.
Dos datos importantes que debe verificar en esta seccin son los
das y horas laboradas. Recuerde que su empleador toma en cuenta
estos datos al hacer el reparto de utilidades.
DATOS DEL EMPLEADOR Y TRABAJADOR
DEL EMPLEADOR DEL TRABAJADOR
Apellidos y nombres, en caso de
ser persona natural; o razn
social o denominacin, en caso
de ser persona jurdica.
Nmero del Registro nico del
Contribuyente (RUC).

Apellidos y nombres.
Periodo de pago.
Tipo y nmero de documento de
identidad.
Categora profesional y el cargo que
ocupa en la empresa.
Tipo o categora (tipo, de acuerdo a la
tabla 8 del Anexo 2, aprobado por R.M.
250-2007-TR; o la categora propia
utilizada por el Empleador.
Rgimen Pensionario.
Cdigo nico del Sistema Privado de
Pensiones CUSPP.
Fecha de inicio de la relacin laboral.
Nmero de das efectivamente laborados.
Nmero de das subsidiados.
Nmero de das no laborados y no
subsidiados.
Nmero de horas ordinarias.
La boleta de pago deber reflejar de
manera exacta el contenido del registro
de control de asistencia
Nmero de horas en sobretiempo.
Remuneraciones que se abonen, teniendo
en consideracin la normatividad vigente.
Cualquier otro pago que no tenga carcter
remunerativo
Descuentos.
Tributos y aportes a cargo del Trabajador.
Tributos y aportes a cargo del Empleador.



Los datos de la empresa, es decir, el nombre o razn social, el domicilio y el
nmero de la Seguridad Social, mientras que del trabajador debe figurar el
nombre y apellidos, nmero de la Seguridad Social, categora profesional y el
cargo que ocupa en la empresa. Tambin debe incluir la antigedad, pues esto
puede determinar ascensos, premios y sobre todo las indemnizaciones en
casos de despido.
II. EN LA SEGUNDA SECCIN: estn todos los ingresos percibidos
por el trabajador.
INGRESOS:
Corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una
remuneracin, como son el salario, horas extras, comisiones, transporte,
recargos nocturnos y/o diurnos, entre otros. La suma de estos valores
constituye lo que se llama el total de ingresos que recibe un empleado como
remuneracin por su trabajo.
Una vez establecido el valor total que un trabajador ha ganado en una
quincena o en un mes, se resta los conceptos que por obligacin el empleador
debe pagar, ya sea a la empresa o a terceros.
Ingresos inafectos
Las indemnizaciones previstas por las disposiciones laborales.
Las compensaciones por tiempo de servicios (CTS), previstas por las
disposiciones vigentes.
Las rentas vitalicias y las pensiones que tengan su origen en el trabajo
personal, tales como jubilacin, montepo e invalidez.
Los subsidios por incapacidad temporal, maternidad y lactancia.

III. EN LA TERCERA SECCIN: Estn los descuentos. Las retenciones
que siempre se efectuarn son los de AFP, ONP y la renta de quinta
categora. Esta ltima fluctuar cada mes.
Para saber si el cobro fue el debido, guarde todas sus boletas del
ao para comparar el monto total que le han debido pagar (con
descuentos) versus lo que realmente le han depositado. Si es que el
monto es menor, su empresa est en la obligacin de darle lo que le
debe.
DESCUENTOS:

El descuento por permiso se calcula de acuerdo con el promedio del
salario por horas del trabajador.
El descuento por tardanza se calcula por horas, es decir, si el trabajador
llega pasado los minutos de tolerancia se considera tardanza y se
descuenta el total por hora (Se tiene como tolerancia cinco minutos, pero
esto vara de acuerdo a cada empresa).
Tambin hay descuentos por motivos de adelantos de remuneracin.
La empresa no puede descontar o retener valor alguno del salario a un
empleado sin su consentimiento expreso, a no ser que medie orden
judicial.
Los principales descuentos que le corresponden al trabajador son su
aporte pensionario, el que puede elegir entre el Sistema Nacional de
Pensiones, que es 13% de sus conceptos remunerativos; o el sistema
privado de pensiones (AFP), que vara sus porcentajes, dependiendo de
la administradora de fondos de pensiones que se elija.
El otro descuento que te realizarn es el correspondiente a las rentas de
quinta categora. Estas rentas son generadas por los trabajadores
dependientes, cuyo monto proyectado de remuneraciones, incluidas
gratificaciones, participaciones, gratificaciones extraordinarias y otros
ingresos que percibirn durante el periodo de un ao, supere el monto
equivalente a 7 UIT.
El encargado de efectuar las retenciones por renta de quinta categora
es el empleador, quien a su vez est obligado a declarar y efectuar el
pago de dicho impuesto.

IV. EN LA CUARTA SECCIN: Finalmente, la cuarta seccin
comprende el aporte del empleador a Essalud, el cual es de 9%.
APORTE DEL EMPLEADOR
En cuanto a los aportes por Essalud, SENCICO, SENATI, estos
corresponden al empleador, y es l quien tiene que asumirlo.


NOTA:
Es recomendable conservar todas las boletas. No solo para probar que
hemos trabajado, sino para prevenir posibles fraudes de la empresa o
errores de la administracin.

La boleta de pago contiene informacin que todo trabajador debe
conocer
Una informacin que todo trabajador debe conocer es la que
corresponde a las deducciones que figuran en la boleta de pago. Antes
que nada, es bueno tener en claro que la remuneracin, para todo efecto
legal, es el ntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en
dinero o en especie, sin interesar la forma o la denominacin, siempre
que sea de su libre disposicin.

AUTORIZACIN PARA TRABAJO DE ADOLESCENTES
La autorizacin de trabajo para adolescentes es un procedimiento
realizado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, mediante
el cual se otorga una constancia de permiso a las y los adolescentes, a
fin de lograr su insercin en el mercado laboral, debiendo previamente
cumplir con ciertos requisitos. Este procedimiento est a cargo de la
Subdireccin de Promocin y Proteccin de los Derechos
Fundamentales y de la Seguridad y Salud en el Trabajo ubicada en el
tercer piso, oficina N 308 del Ministerio de Trabajo. Est dirigido a los
adolescentes de 14 a 17 aos de edad, los que debern presentar:
Copia de la partida de nacimiento o Documento Nacional de
Identidad.
Certificado mdico otorgado por un hospital o posta mdica del
Ministerio de Salud o Essalud donde acredite la capacidad fsica,
mental y emocional de los jvenes para realizar el trabajo
(gratuito).
Copia del carn escolar o libreta de notas, de la constancia de
estudios o certificados de estudios.
Dos (2) fotografas tamao carn tomada en cualquier estudio
fotogrfico.
Copia del documento de identidad del padre, madre, familiar o
tutor.
Nombre o razn social y domicilio del empleador y nmero de
Registro nico de Contribuyente.
El costo de este trmite es totalmente gratuito.




Cuando la reciben, algunos solo atinan a firmarla y a guardarla en un cajn de
su escritorio. Los ms desconfiados la revisamos de arriba a abajo con la
calculadora en mano para corroborar cada detalle. Pero para todos es
complicado descifrar la boleta de pagos.
Desde cuntos das laborables nos est contabilizando nuestro empleador
hasta qu descuentos nos hace, es importante verificarlo en este papelito.
POR QU ES NECESARIO REVISAR LA BOLETA DE PAGO?
El laboralista Orlando de las Casas explica que este documento establece
cules son los conceptos que se han tomado en cuenta para el pago de la
remuneracin, las retenciones efectuadas y las aportaciones sociales.
En caso de haber algn detalle inexacto, este documento es la principal prueba
que el trabajador puede tener para exigir el pago correcto, ya sea directamente
ante su empleador o ante el Ministerio de Trabajo.
En ese sentido, el laboralista Germn Lora comenta que el trabajador no debe
tener ningn miedo a firmar este documento, ya que esto no significa que est
de acuerdo con el pago o que este es correcto.
La firma solo representa el conocimiento. Es ms, cabe la posibilidad de que la
boleta no se firme, explica.
CLAVES
Si su empresa reparte utilidades, tenga en cuenta que estas tambin estn
afectas a la retencin de quinta categora.
Esta retencin se aplica al total de este beneficio y el porcentaje a descontar
depender del monto.
Si un mes no se efecta la retencin de quinta categora, el empleador es el
responsable de esta falla y debe pagar de su bolsillo el monto no retenido a la
Sunat.
Cundo debo entregar la boleta?
Debo entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer da
hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo entregar la
boleta cuando el pago se realice a travs de terceros (pago a travs de entidad
bancaria).
Cmo opera el duplicado de la boleta?
El duplicado de la boleta, que ser firmado por el trabajador, quedar en mi
poder como empleador. En caso de que el trabajador no supiera firmar,
imprimir su huella digital.
La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el
empleador as lo considera conveniente; sin embargo, en este caso,
corresponder al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneracin
y de la entrega de la boleta de pago al trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de
ste, a cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.