Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

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PROMOCION 2011
Ingeniería en Informática y Sistemas - UNJBG

DESCRIPCION DE LAS COMISIONES DE TRABAJO

Un salido cordial a todos, en este documento les hago una breve descripción de cada una de
las comisiones importantes para la realización del Congreso de la E.A.P. de Ingeniería en
Informática y Sistemas 2011; esto no implica que esta comisiones estén ya establecidas
estarán sometidas a cualquier cambio ya que solo es un propuesta de organización, solicito
su participación para que podamos organizarla y quien sabe podamos agregar alguna otra
comisión que no se esté considerando.
Espero que la próxima reunión que se realizará el día Martes a la 9 horas todos
participemos y aportemos algo que nos ayude a mejorar.

1. COMISION ACADEMICA

 Será la responsable de gestionar los requerimientos necesarios en los

procesos relacionados con los temas de conocimiento y aprendizaje que se
tratarán en el congreso.
 Dirigir y ejecutar el plan estratégico académico seleccionado por la junta
directiva.
 Realizará las coordinaciones con los docentes y las posteriores
comunicaciones con ellos asegurando su participación activa en el Congreso.
 Coordinar las reuniones de trabajo con los docentes asesores y asesores
externos para el grupo de trabajo.
 Realizar los estudios respectivos sobre los temas de interés a incluir en el
Congreso
 Se encargará de buscar los temas de actualidad que se consideren
importantes a ser tratados en el Congreso.

2. COMISION DE PONENCIAS

 Se encargara investigar que Profesionales que estén dentro de nuestra

Carrera de Ing. De Sistemas en Informática y Computación y/o carreras
afines, estén aptos para ser ponentes de nuestro Congreso.
 También será la encargada de enviar las invitaciones correspondientes a los
posibles ponentes.
 Tendrán que asistir a los ponentes confirmados (Recibimiento, hospedaje,
trasporte, etc.).

3. COMISION DE MARKETING Y PUBLICIDAD

 Se encargará de los afiches, boletines y spots publicitarios así como los

diseños necesarios para el portal Web.

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 Será la responsable del diseño del material para el Congreso (carpetas,

certificados, credenciales) y la publicidad necesaria para el Congreso
 Organizará la materialización de los diseños, a través de los estampados en
los accesorios de vestido, y la fabricación de los útiles que los estudiantes
usa para este tipo de eventos.
 Diseñara los trípticos y posters para la presentación oficial del Congreso.
 Entrevistarse con las empresas auspiciadoras y definir acuerdos de trabajo
con ellas.
 Velar por el cumplimiento de los acuerdos con las empresas.
 Sera la responsable de efectuar la publicidad y difusión del Congreso
efectuando con su gerencia de visitas a diferentes Universidades, Institutos y
Entidades Educativas.

4. COMISION DE TALLERES

 Responsable de investigar que talleres se pueden realizar en el Congreso con

temas innovadores que interesen al inscrito.
 Así como coordinar con la Comisión de Ponentes y Ceremonias que Ponentes
pueden realizar los talleres puede ser acorde el tema expuesto en un
ponencia.

5. COMISION DE RELACIONES PUBLICAS

 Responsable de apoyar a las demás comisiones, en cuanto a las entrevistas,

conversaciones, etc. con Autoridades, Instituciones Públicas y/o Privadas.

6. COMISION DE CONCURSOS

 Responsable de organizar los concursos que se realizaran dentro del congreso

como los conocidos concursos de programación entre otros.
 Registrará a los participantes y les brindara la información necesaria de cada
uno de los concursos ofrecidos por el congreso.

7. COMISION DE LOGISTICA

 Se encargará de la adecuación de las instalaciones necesarias que servirán

para las diferentes presentaciones que el Congreso realice, como son las
académicas, de esparcimiento y de confraternidad.
 Se encargara de la confección de materiales a entregar en el Congreso a los
asistentes, consistentes en mochilas, maletines, revistas del Congreso,
lapiceros, carpetas de trabajo, así como otros que la organización considere
necesario.
 Desempeñara un papel importante en la prestación de servicios, en caso que
los soliciten las demás áreas.
 Realizara gestiones que permitan minimizar los costos en beneficio de la
comisión.

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 Gestionara las actividades relacionadas con el hospedaje y trasporte para los

ponentes del evento así como para los asistentes y diferentes participantes
del mismo, entre ellos las ubicación, calidad y precio del hospedaje.

8. COMISION DE CEREMONIAS
 Responsable de la organización del cronograma de ponencias así como la
inauguración y clausura del Congreso.
 Velara que cada ponente cumpla con su tiempo dado.

9. COMISION DE INFORMÁTICA
 Responsable de la elaboración, diseño y mantenimiento del portal Web del
Congreso en estilo Web 2.0 con integración de servicios Web para los
participantes e interesados.
 Desarrollo y mantenimiento del sistema de inscripciones para el Congreso.
 Desarrollo y mantenimiento de la Red Social del Congreso.
 Sera la encargada de la puesta en marcha y disponibilidad de la plataforma
tecnológica y de servicios informáticos para el normal desarrollo de las
actividades del Congreso.
 Trabajará en coordinación con la Comisión de Marketing y Publicidad.
10. COMISION DE ECONOMIA Y FINANZAS
 Controlará y registrará todos los ingresos y gastos que las comisiones
necesiten para la elaboración de sus funciones.
 Buscará la apertura de una cuenta de ahorros a nombre del proyecto para la
recaudación de los fondos.
 Entregara los informes semanales de todas las transacciones que las
comisiones realicen.
 Se encargará de elaborar el informe Económico Final a presentar a la
Comisión Organizadora de Congreso.

11. COMISION DE ASESORES

 Inicialmente dos estudiantes tendrán la misión de reunir si es posible a todos

los docentes de la E.A.P de Ingeniería en Informática y Sistemas para poder
sustentar nuestro proyecto de manera más formal.
 De esta forma la comisión:
 Estará conformada por docentes, egresados y otras personas u entidades que
se identifiquen con los objetivos del proyecto. Dichos representantes
aportarán soluciones constantes a los problemas que la organización del
evento presente.

12.COMISIÓN DE SERVICIOS AL ASISTENTE

 Esta comisión será responsable de brindar los servicios agregados a los

participantes del CONGRESO, tales como orientación, primeros auxilios (En
caso que se presenten situaciones que lo ameriten), servicios higiénicos
(Verificar que estos estén presentables para el participante), servicio de
transporte para el traslado de los asistentes a las locaciones de las

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conferencias en caso que están se realicen fue de la Universidad entre otros

que la Comisión considere importante.

 IMPORTANTE
o Todas las comisiones se manejan de forma coordinada y autónoma, con la
autoridad absoluta de cada una de los encargados generales.
o Los encargados generales tomarán las decisiones, que sus comisiones
necesiten, tomando en cuenta las ideas de todos.
o Todos los participantes de este Proyecto se comprometerán con la
realización y desenvolvimiento óptimo de cada una de sus comisiones.
o Se busca la unificación de esfuerzos de las diferentes comisiones.
o Absolutamente todos los Alumnos de la E.A.P. de Ingeniería en Informática y
Sistemas tendrán el derecho de participar en las diferentes comisiones ya
formadas, previo filtro de evaluación establecido.
o Semanalmente se llevará a cabo una reunión para la formulación y
presentación de cada uno de los avances de cada comisión.
o Tendremos en nuestras manos la función de elevar la imagen de nuestra
querida UNIVERSIDAD, lo cual nos llevará una satisfacción personal el
progreso de nuestra CASA DE ESTUDIOS y de nosotros como futuros
profesionales.

KATHERINE DURAND YUFRA

Presidenta – 3 Año