90 Dicas para voc arrasar no Excel

1. Mova para a primeira clula em uma seqncia utilizando a tecla Home e pressione Ct
rl + Home para mover clula A1.
2. Utilize a AutoCorreo para substituir uma tecla chave por um texto que digita fr
eqentemente. Escolha Ferramentas, AutoCorreo para configurar.
3. Para entrar com uma srie de dias da semana, digite a primeira data em uma clula
e ento arraste o preenchimento utilizando o boto direito do mouse e escolha Preen
cher dias da semana do menu de atalhos.
4. Quando quiser entrar um numero como uma entrada de texto, utilize um nico apos
trofo ' antes. Nunca faa isso com um nmero que deseja utilizar em um clculo.
5. Coloque a data na clula atual pressionando as teclas Ctrl + : e o tempo pressi
onando Ctrl + ;.
6. Esconda uma coluna dando um clique com o boto direito na letra da coluna e esc
olhendo Ocultar.
7. Esconda uma planilha fazendo dela a planilha atual e selecionando Formatar, P
lanilha, Ocultar.
8. Revele uma coluna oculta selecionando colunas em ambos os lados dela, dando u
m clique com o boto direito e escolhendo Revelar.
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9. Crie uma constante para utilizar em seus clculos escolhendo Inserir, Nome, Def
inir. Digite um nome para a constante e entre seu valor na rea Referente a.
10. Utilize sua constante em uma formula ao se referir ao seu nome, por exemplo,
=VATRate*23-4 (onde VATRate o nome que deu a sua constante).
11. Crie um Clculo automtico utilizando a combinao de teclas Alt + = como uma altern
ativa ao boto da barra de ferramentas.
12. Para colar mltiplos itens no Excel 2000 ou maior, copie os itens e ento escolh
a Exibir, Barra de ferramentas, rea de transferncia. A Barra de ferramentas rea de
transferncia mostrar seu contedo - clique naqueles que deseja colar.
13. Rotacione o texto em uma clula escolhendo Formatar, Clula, Alinhamento e escol
ha entre as opes de Orientao.
14. Crie mltiplas linhas de texto em uma clula segurando as teclas Alt + Enter tod
a vez que precisar iniciar uma nova linha.
15. Crie uma cpia da planilha segurando a teclas Ctrl conforme clique e arrasta a
planilha para ela ser duplicada.
16. Coloque os mesmos dados em mais de uma planilha ao mesmo tempo selecionando
as planilhas (segure a tecla Shift ao clicar nelas) e ento digite os dados.
17. Ajuste as margens em Visualizar pgina clicando no boto Margens e arraste uma m
argem para ajust-la.
18. Remova as linhas da tela (no das impresses) utilizando Ferramentas, Opes, Exibir
, caixa Desabilitar linhas.
19. Encaixe uma planilha de trabalho inteira em uma nica pgina escolhendo Arquivo,
a janela Configurao de pgina e configur-la para Ajustar 1 pgina...
20. Remova as linhas de suas impresses (Mas no da tela) escolhendo Arquivo, Config
urao de pgina, janela Planilha, caixa Desabilitar linhas.
21. Configure o nmero de planilhas em branco para cada livro de trabalho utilizan
do Ferramentas, Opes, Geral e coloque a configurao Planilhas em Novo livro de trabal
ho para o valor desejado.
22. Calcule rapidamente os valores de uma gama de opes selecionado-a e verificando
o valor na rea Clculo=n.
23. Outra alternativa seria visualizar Contar, Contar nmeros, Mdia, Mximo ou Mnimo d
e uma seleo dando um clique com o boto direito na rea Clculo=n da barra de status e s
elecione outro clculo.
24. Rapidamente crie um grfico selecionando-o de uma gama pressionando a tecla F1
1.
25. Feche todos os seus livros de trabalho abertos segurando a tecla Shift confo
rme escolhe o menu Arquivo, e ento Fechar todos.
26. Mova um grfico para outro local dando um clique com o boto direito no objeto,
selecionando Local e escolhendo um novo Localizao para ele.
27. Adicione uma srie de dados a um grfico j existente - selecione as sries ento cliq
ue e arraste-as at o grfico.
28. Remova uma srie de dados de um grfico selecionando a srie a remover e pressiona
r a tecla Delete.
29. Crie uma lista personalizada escolhendo Ferramentas, Opes, janela Listas perso
nalizadas, digite as entradas na rea Lista e clique em Adicionar. Utilize-o como
qualquer outra lista interna do Excel.
30. Crie um grfico de gamas no contnuo em uma planilha de trabalho segurando a tecl
a Ctrl ao selecionar cada uma por vez, ento proceda normalmente para criar seu grf
ico.
31. Para entrar com uma frao em uma clula (com um 0 na frente se for entre 1 e -1).
Por exemplo, voc pode digitar 1 , mas voc precisa digitar 0 e -0 para as figuras m
enores.
32. Organize os dados em uma planilha selecionando-os e escolhendo Dados, AutoFi
ltro. Tenha cuidado ao selecionar todos os dados para no organizar apenas uma col
una.
33. Filtre os dados em uma planilha selecionando-a e escolhendo Dados, AutoFiltr
o. Agora escolha os dados a visualizar da lista prxima a coluna de cabealhos. Sele
cione Dados, Filtro, Mostrar todos para visualizar todos os dados.
34. Crie um formulrio de dados entrando com dados em uma lista e clicando na list
a para selecionar Dados, Formulrio.
35. Crie uma planilha de trabalho como modelo escolhendo Arquivo, Salvar como e,
da lista Salvar no formato, selecione Modelo. Utilize o modelo escolhendo Arqui
vo, Novo, ento selecione o modelo e clique OK.
36. Algumas barras de ferramentas teis, como o barra de ferramentas Auditoria no e
sto disponveis pelo menu Exibir, Auditoria, Mostrar barra de ferramentas de audito
ria.
37. Adicione texto a um grfico selecionando qualquer parte sem texto do grfico (po
r exemplo, uma srie de dados) e ento digite e uma rea de texto ser criada para voc.
38. Aumente o Zoom para visualizar uma parte de uma planilha na rea de edio selecio
nando Seleo da lista de seleo de Zoom.
39. Formate nmeros como 2350 para aparecer como 23.50 (com o ponto decimal inseri
do automaticamente) escolhendo Ferramentas, Opes, janela Editar e habilite a caixa
Decimal fixo e determine o nmero de partes decimais a serem utilizadas.
40. Inicie o Excel com uma tela vazia (no lugar de um livro de trabalho em branc
o) adicionando /e ao atalho da rea de trabalho para o Excel, para que ele leia al
go como: "C:Arquivos de programasMicrosoft OfficeOfficeexcel.exe" /e
41. Altere uma cor na paleta do Excel escolhendo Ferramentas, Opes, janela Cores.
Selecione uma cor para alterar, clique Modificar e escolha uma cor substituta.
42. Lembre-se que a diviso e multiplicao so feitas antes da soma e subtrao, portanto 3
+4*2 sempre 11 e no 14. Para efetuar adio ou subtrao antes, coloque o clculo entre par
teses: (3+4)*2 = 14.
43. Para copiar os dados mostrados na tabela pelo Internet Explorer, selecione a
tabela no Internet Explorer clique e arraste-a para o Excel.
44. Confirme se as prvias e amostras so salvas em suas planilhas de trabalho, para
que as veja na caixa da Abrir arquivo - selecione Arquivo, Propriedades, janela
Sumrio e habilite a caixa Salvar figura de amostra.
45. Abra o editor Visual Basic pressionando as teclas Alt + F11.
46. Salve Macros, que possam estar disponveis para todas as planilhas de trabalho
, em seu Macro Pessoal de Livro de trabalho.
47. Adicione um comentrio uma clula clicando sobre ela e escolhendo Inserir, Comen
trio, ento digite seu texto.
48. Defina a fonte padro para todas as planilhas de trabalho escolhendo Ferrament
as, Opes, Geral e configure a fonte e o tamanho desejado.
49. Voc pode visualizar o contedo de um comentrio segurando seu mouse sobre a marcao
na parte superior direita da clula.
50. Copie uma formula rapidamente clicando na clula com a formula, ento segure a t
ecla Ctrl, clique a arraste o preenchimento pelas clulas para copi-lo.
51. V para qualquer clula pressionando a tecla F5 - digite a referncia clula e cliqu
e OK.
52. Margeie textos em uma clula clicando no boto Aumentar margens na barra de ferr
amentas Formatando. Escolha Diminuir Margens para desfazer.
53. Pressione as teclas Alt + F8 para visualizar uma lista de macros disponveis -
escolha um deles e clique em Aplicar.
54. Assimile um macro uma tecla de atalho pressionando Alt + F8, selecionando o
macro e clicando em Opes, ento defina um atalho para execut-lo.
55. Para imprimir apenas parte do livro de trabalho, selecione-a e escolha Arqui
vo, Imprimir, Seleo e OK.
56. Nomeie uma gama de clulas selecionando-as, e ento digitando um nome na caixa N
ome no canto esquerdo da barra Frmula e pressione a tecla Enter.
57. Quando tiver nomeado uma gama, voc pode selecion-las selecionando seu nome da
caixa Nome.
58. Selecione cada clula clicando no boto na interseo da linha e da coluna.
59. Adicione um hyperlink para uma AutoForma selecionando o formato, ento pressio
nando Ctrl + K para abrir a caixa de hyperlink.
60. Para ver como sua planilha de trabalho ser quebrada, pgina por pgina, quando fo
r impressa, escolha Exibir, Prvia de quebra de pgina.
61. Mova uma planilha de trabalho de um livro de trabalho para outro mostrando a
mbos lado a lado, ento arraste a planilha pela sua aba para o outro livro de trab
alho.
62. Imprima qualquer grfico em sua prpria pgina - selecione-o e escolha Arquivo, Im
primir.
63. Adicione uma nova planilha para o livro de trabalho pressionando as teclas S
hift + F11.
64. Para remover dados, comentrios e formatao de uma clula, selecione-a e escolha Ed
itar, Limpar, Todos.
65. No est certo sobre qual parte do grfico tem selecionada? Leia seu nome na caixa
Nome no canto esquerdo da barra Frmula.
66. Copie dados ou uma frmula da clula de cima pressionando as teclas Ctrl + D, en
to copie para a clula esquerda pressionando as teclas Ctrl + R.
67. Abra a caixa de dilogo pressionando as teclas Ctrl + 1.
68. Salve um arquivo do Excel em um formato de arquivo diferente (por exemplo, L
otus 1-2-3) ao escolher o formato da lista Salvar no tipo.
69. Trave os ttulos de suas planilhas de trabalho colocando o indicador das clulas
abaixo e esquerda dos ttulos escolhendo Janelas, Travar painis.
70. Se acha que devia desfazer alguma coisa, no salve seu livro de trabalho, pois
ao salv-lo limpar a lista de desfazer e desabilitar a opo.
71. Clique em Moeda, nos botes Estilo porcentagem ou Estilo vrgula para aplicar o
estilo desejado clula atual.
72. Outra alternativa modificar um desses estilos escolhendo Formatar, Estilo. S
elecione o estilo a ser alterado, ento clique em Modificar e faa suas alteraes.
73. Visualize duas reas de uma planilha de trabalho ao mesmo tempo escolhendo Div
idir Janela e movendo as barras de diviso para criar as reas de visualizao.
74. Arraste o mouse por uma gama de clulas para selecion-las, ento arraste o preenc
himento devolta para remover seus contedos.
75. Utilize a funo =SUMIF para calcular uma gama de nmeros baseados em uma nica cond
io.
76. Utilize =sumproduct(range1,range2) para multiplicar o contedo da gama 1 e gam
a 2 calculando o resultado.
77. Adicione qualidade s suas planilhas de trabalho escolhendo Inserir, Figura, W
ordArt.
78. Oculte os valores 0 (zero) em uma planilha de trabalho escolhendo Ferramenta
s, Opes, Exibir, na caixa Desabilitar valores zero e clique OK.
79. Aumente o tamanho dos cones de sua barra de ferramentas escolhendo Ferramenta
s, Personalizar, a janela Opes e habilitando a caixa cones grandes.
80. Habilite o pacote de ferramentas de Anlise para o Excel escolhendo Ferramenta
s, Adies, ento habilite a caixa Pacote de ferramentas de Anlise e espere que ela sej
a instalada.
81. Encontre o ltimo dia de um ms utilizando a ferramenta de Anlise, a funo =EOMONTH(
dia, ms_ano) por exemplo, =EOMONTH("01/03/2002",1) para o ltimo dia de maro 2002.
82. Aplique um sublinhamento duplo aos dados em uma clula segurando a tecla Shift
conforme clica no boto Sublinhar.
83. Alguns botes do Excel possuem funo dupla e mudam quando voc segura a tecla Shift
- por exemplo, segure Shift e clique em Organizar em ordem crescente para obter
uma organizao em ordem decrescente.
84. Obtenha ajuda com uma funo clicando na clula para coloc-la e pressione as teclas
Shift + F3.
85. Entre com o nome de arquivo e localizao do livro de trabalho atual em uma clula
com a frmula =CELL("nome do arquivo").
86. Marque todas as clulas em branco em uma planilha de trabalho - selecione Edit
ar, Ir para, Especial, escolha Branco e clique em OK.
87. Adicione uma imagem de pano de fundo atrs de sua planilha de trabalho escolhe
ndo Formatar, Planilha, Pano de fundo.
88. D um clique com o boto direito sobre as ferramentas de navegao no canto inferior
esquerdo de um livro de trabalho para visualizar uma lista selecionvel de planil
has disponveis.
89. Restaure as barras de ferramentas ao seu estado original selecionando Exibir
, Barra de ferramentas, ento escolha a barra de ferramenta a restaurar e clique R
estaurar.
90. Encontre a raiz quadrada ou cbica de um nmero aumentando o ou poder de ou 1/3.
Por exemplo, a raiz quadrada de 100 100^.