Administracin de Materiales en la Construccin

Qe es la administracin de materiales?
un mecanismo de control sobre su
contruccin podra ahorrarle mucho
dinero
Algunos definen la administracin de
materiales como:

...un sistema que permite conocer de
manera exacta el lugar en donde se
encuentran los materiales y la cantidad que
hay en existencia, para determinar el
momento de realizar nuevos pedidos.
Ahora bien, partiendo de este concepto
podemos definir a la administracin de
materiales como la herramienta
indispensable que nos permite controlar el
flujo de materiales desde su recepcin hasta
su aplicacin, con el fin principal de conocer
las unidades en existencia del material y
evitar malos manejos o aplicaciones
indebidas.

La administracin de los materiales cuida no
solo el correcto flujo de los materiales dentro
de la obra, sino que vigila tambin la funcin
de compras, Desde el proceso de
adquisicin hasta su correcta utilizacin
dentro del proceso constructivo, visualiza la
trayectoria correcta o el posible desvo en el
uso de los materiales.
Es de suma importancia, ofrece grandes
ventajas y beneficios cuando es bien
aplicada. Una buena
administracin permite conocer las
existencias, los materiales que han sido
ordenados y su fecha de recepcin, as como
el importe de los materiales y fecha de
liquidacin de los mismos.



Consejos Prcticos:

No se deben comprometer los
fondos para la ejecucin de la obra
en la compra de materiales sin un
debido anlisis tcnico de los
materiales y las cantidades
requeridas. Esta labor corresponde a
profesionales o empresas
capacitadas, que lejos de ser un
gasto ms, evitaran la compra de
materiales que no se necesitan o que
no cumplen con las
especificaciones. En este aspecto el
ahorro es muy significativo en el
costo final de la obra.
No deben aceptarse los materiales
que no han sido pedidos o que no
estn de acuerdo con las
especificaciones.
Los materiales no deben aceptarse a
menos que se halla llegado a un
acuerdo con el vendedor en el caso
de que se hayan recibido materiales
daados o en cantidades inferiores a
las solicitadas.
Debe tenerse la seguridad de que los
materiales se han recibido y que se
han cargado los precios adecuados
en todos los gastos incurridos.
Debe haber un control fsico
adecuado sobre el almacenamiento
Siempre ser preciso elaborar un plan de
entregas que este en completo apego a la
programacin de las obras, tambin ser
necesario la elaboracin de ordenes de
compra o un contrato preestablecido de
proveedura de los materiales, todo esto
redundar en una buena compra y en la
eleccin de los proveedores adecuados.
Actuando con inteligencia y con base en
criterios slidos y objetivos, se podr
optimizar el uso de los recursos de la obra,
evitar robos o deterioros de los materiales,
retrasos en la ejecucin y por ende evitar el
incremento de costos.
de las existencias.
Se debe ejercer un adecuado
control sobre las cantidades de
materiales y suministros utilizados
por el personal de operacin.
Debe haber un equilibrio adecuado
entre la inversin en inventarios y
los costos incurridos en la
adquisicin, utilizacin y
almacenamiento.
Planificar con anterioridad para
evitar prdidas causadas por las
interrupciones en la obra debido a la
falta de existencias.

Cuide mucho sus materiales y feliz obra!