RFP

MODELO DE DOCUMENTOS PARA
SELECCIN DE CONSULTORES BAJO

PRSTAMOS DE AOD DEL JBIC

Banco de Cooperacin Internacional del Japn
(JBIC)

Marzo 2000

Traduccin No Oficial
En caso de que exista una diferencia en la interpretacin entre
la versin en ingls y la versin en espaol, la versin en
ingls prevalecer sobre la versin en espaol.

Prefacio
i
PREFACIO

La contratacin de consultores financiados mediante Prstamos de AOD del Banco de
Cooperacin Internacional del Japn, que en adelante y a lo largo de los presentes documentos se
denominar JBIC, se realizan de acuerdo a los principios y procedimientos generales estipulados
en las Normas para la Contratacin de Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC, de fecha
octubre de 1999 (en adelante denominadas las Normas para Consultores bajo Prstamos de AOD
del JBIC).

El modelo de documentos de seleccin de consultores en la presente publicacin ha sido
elaborado para su uso, por parte de los Organismos Ejecutores, en la contratacin de consultores
a travs del mtodo de la lista corta. Se recomienda su uso ya que las prcticas y procedimientos
incorporados se han desarrollado teniendo en cuenta la amplia experiencia y prctica internacional,
los mismos que cumplen con las Normas para Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC.

Los documentos estn conformados por un juego de Solicitudes de Propuestas, que incluyen
un modelo de Carta de Invitacin, un modelo de Informacin para Consultores, un modelo de
Formato de Contratos, Trminos de Referencia, y un modelo de Formatos de Propuestas.
Cada modelo deber ajustarse a fin de reflejar la misin y condiciones del pas, sin embargo,
toda modificacin efectuada deber guardar coherencia con las Normas para Consultores bajo
Prstamos de AOD del JBIC.

Por el presente se reconoce el permiso concedido por el Banco Mundial para utilizar sus
documentos estndar como base para estos modelos de documentos.

En caso de que exista una diferencia en la interpretacin entre la versin en ingls y la versin
en espaol, la versin en ingls prevalecer sobre la versin en espaol.

Para obtener mayor informacin sobre contratacin de consultores bajo contratos financiados
por Prstamos de AOD del JBIC, srvase comunicarse con:

Banco de Cooperacin Internacional del Japn
Takebashi Godo Building, 4-1 Ohtemachi
1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8144, Japn
Telfono: Tokio +81-(0)3-5218-9611
Facsimile: Tokio +81-(0)3- 5218-9640
Pgina Web: http://www.jbic.go.jp
E-mail: pdds@jbic.go.jp

Seleccin de Consultores
ii
TABLA DE CONTENIDO
Prefacio i
Tabla de Contenido ii
Solicitud de Propuestas 1
Seccin 1. Modelo Carta de Invitacin 2
Seccin 2. Informacin para Consultores 7
Seccin 3. Modelo de Contrato 21
I. Formato de Contrato ................................................................................................................ 27
II. Condiciones Generales del Contrato ...................................................................................... 29
III. Condiciones Especiales del Contrato ..................................................................................... 49
IV. Apndices ................................................................................................................................ 66
Seccin 4. Trminos de Referencia 69
Seccin 5. Propuesta Tcnica - Modelo de Formularios 70
Seccin 6. Propuesta econmica - Modelo de Formularios 80
Seccin 7. Lista de Pases de Origen Elegible para Prstamos de AOD del JBIC 87

Solicitud de Propuestas
1
SOLICITUD DE PROPUESTAS (SDP)

[Pas]
1

[Nombre del Proyecto]
[N de Contrato de Prstamo]

[Titulo de los Servicios de Consultora]

SOLICITUD DE PROPUESTAS
SDP [#]

1
Se deber proporcionar la informacin solicitada en parntesis, luego los parntesis y las notas de pie de pgina
(excepto en los formularios estndar) debern eliminarse en la versin enviada a los consultores. (Aplicable en
todas las secciones de la SDP).
2
SECCIN 1
CARTA DE INVITACIN

[Lugar y fecha]

[N de SDP]

Para: _________[Nombre y Direccin del Consultor]_______________

Ref: _________[Nombre del Proyecto]

Estimados Seores:

1. [el nombre del Prestatario / Organismo Ejecutor] (de aqu en adelante denominado El
Empleador
2
) tiene la intencin de desarrollar [breve descripcin del proyecto] situado
en [nombre del lugar del proyecto]. Con el fin de llevar a cabo el proyecto, el
Empleador tiene la intencin de contratar a un consultor a fin de que ste le
proporcione los servicios de [clase de servicios de consultora] para el proyecto.

2. [Una parte sustancial de] El costo (si el contrato de servicios de consultora va a ser
ntegramente financiado por un prstamo de AOD del JBIC, eliminar la expresin Una
parte sustancial de) de los servicios de consultora ser financiado con los fondos
procedentes del Prstamo de AOD otorgado por el Banco de Cooperacin
Internacional del Japn (en adelante denominado JBIC), y el consultor a ser contratado
deber ser seleccionado siguiendo lo estipulado en las Normas para la Contratacin de
Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC, de fecha Octubre 1999 (en adelante
denominadas Normas para Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC).

3. Usted es el nmero [indicar el nmero]
3
de la relacin de consultores invitados a
presentar su propuesta para servicios de consultora. Para informacin ms detallada
sobre los servicios requeridos, srvase referirse a los Trminos de Referencia adjuntos.

[TEXTO OPCIONAL. La SDP ha sido remitida a los siguientes consultores de la lista
corta: (indicar una lista corta de firmas consultoras.)]

4. Se podr presentar una propuesta, ya sea de manera individual como proponente o
como socio de una asociacin (joint venture), en la cual los socios sean conjunta y
solidariamente responsables por el contrato. Ninguna firma puede ser un sub-

2
En la mayora de los casos, equivalente al Prestatario.
3
Antes de la Invitacin, el Prestatario / Organismo Ejecutor deber preparar una Lista Corta de Consultores a
invitarse para la presentacin de propuestas. Normalmente, dicha lista est conformada por mnimo tres y no ms
de cinco nombres, segn lo estipulado en la Seccin 3.04 de las Normas para Consultores bajo Prstamos de
AOD del JBIC.
Carta de Invitacin
3
consultor que no sea responsable por el contrato, mientras se presente la propuesta de
manera individual o como socio de una asociacin (joint venture) en el mismo proceso
de seleccin. Una firma que participe en ms de una propuesta, dar como resultado
que todas las propuestas en las cuales esta firma haya participado sean descalificadas.
Una firma que se presente en un rea determinada como sub-consultor o miembro de
asociacin (no obligatorio para el contrato total) en alguna propuesta, puede participar
en ms de una propuesta, pero solamente en sa rea

5. La propuesta deber incluir la siguiente informacin en detalle:

(1) Los antecedentes y experiencia de la compaa (y dems firmas asociadas, si las
hubiera), incluyendo una lista de los trabajos realizados de naturaleza similar a la
del proyecto en los ltimos cinco aos.

(2) El planteamiento general y metodologa que se propone llevar a cabo para la
prestacin de los servicios descritos en los Trminos de Referencia, incluyendo
informacin detallada si se estima de importancia, conjuntamente con:

(a) Un programa de trabajo general detallado y un diagrama de barras indicando
la duracin y las fechas de la actividad asignada a cada experto o a otro
miembro del staff asignado al proyecto;

(b) El estimado del nmero total de meses-hombre requerido; y

(c) Una descripcin clara de las responsabilidades de cada experto miembro del
staff dentro del programa de trabajo general.

(3) Nombre, antecedentes y experiencia profesional de cada experto miembro del
staff que ser asignado al proyecto, haciendo particular referencia a su
experiencia en trabajos de naturaleza similar a la tarea propuesta. Se requiere
cubrir por lo menos los puntos especficamente mencionados en los Trminos de
Referencia y en la presente carta.

(4) Apoyo de la Oficina Principal.

6. La seleccin del primer consultor invitado a negociar un contrato se llevar a cabo
sobre la base de la clasificacin de propuestas evaluadas con respecto a las
calificaciones de la firma consultora y al staff experto a ser asignado al trabajo, as
como a la calidad de las propuestas en cuanto al planteamiento y metodologa. En
consecuencia, no se deber incluir en la propuesta ningn tipo de informacin
concerniente a costos estimados o trminos financieros de los servicios propuestos.
En la Hoja Resumen de Evaluacin se indicarn los detalles para el proceso de
seleccin a seguirse, en los que se incluirn las categoras de evaluacin tcnica y una
indicacin de la asignacin de pesos a cada uno.
4

7. Deber tenerse en cuenta que si se combinan las funciones de consultor con las de
contratista o fabricante, se deber incluir en la propuesta toda informacin pertinente
respecto a dicha relacin, junto con el compromiso por el que es conveniente limitarse
slo al rol de consultor y a aceptar su descalificacin, as como de los asociados /
afiliados o de la empresa matriz, de ejercer cualquier otra actividad dentro del Proyecto
que no sea la de Consultor. Asimismo, se requiere indicar en la propuesta que se
garantiza que las especificaciones y diseos recomendados son de carcter imparcial y
de ningn modo limitan la competencia en la licitacin.

Si, en relacin con la prestacin de los servicios de consultora se tuviera que contar o
contratar temporalmente, personal de los contratistas o fabricantes, se deber incluir
en las propuestas toda informacin relevante de dicho personal. En este caso, se
aceptar la propuesta slo si los contratistas o fabricantes no se encuentran
descalificados para efectuar el trabajo en este proyecto.

8. El JBIC requiere que los consultores, as como __________ [nombre del Prestatario],
con contratos financiados con fondos de Prstamos de AOD del JBIC y otras AOD
japonesas, mantengan los ms altos estndares de tica durante la adquisicin y
ejecucin de dichos contratos. En virtud de esta poltica, el JBIC:
(a) rechazar la evaluacin de propuestas elaborada por los Consultores si determina
que el Consultor evaluado como de ms alta calificacin, se encuentra involucrado
en actos de corrupcin y prcticas fraudulentas durante su concurso por el
contrato en cuestin;
(b) identificar a un Consultor como no elegible, por el periodo que determine el JBIC,
para que se le adjudique el contrato financiado con Prstamos de AOD del JBIC, si
en cualquier oportunidad determina que el Consultor se ha visto involucrado en
prcticas fraudulentas o de corrupcin, al concursar o ejecutar otro contrato
financiado con Prstamos de AOD del JBIC u otra AOD del Japn.

9. Se agradecer notificarnos por cable antes del [indicar fecha] si tiene la intencin o no
de presentar su propuesta. El cable deber dirigirse a [indicar el nombre y direccin del
Empleador].

10. Se requiere enviar [nmero de] copias de la propuesta a [indicar el nombre y direccin
de la persona responsable por parte del Empleador para el presente proyecto] antes
de [indicar fecha lmite de presentacin de propuestas].

11. Luego que todas las propuestas han sido evaluadas, el Consultor que haya entregado
la propuesta que est en primer lugar de la clasificacin
4
y con el consentimiento o
aprobacin del JBIC ser invitado a discutir los trminos financieros y dems
condiciones del contrato.

4
La expresin con el consentimiento del JBIC deber ir insertada segn sea conveniente.
Carta de Invitacin
5
12. Si requiriese de informacin adicional, se har lo posible por suministrrsela. Las
solicitudes para mayor informacin, o cualquier retraso en la respuesta a dichas
solicitudes, no debern de ninguna forma, afectar la obligacin de las empresas
invitadas de enviar las propuestas completas en la fecha lmite antes indicada.

Atentamente,

___ [Nombre del Empleador] ___

___ [Firma Autorizada] ___

Anexos: En la solicitud de propuestas, se incluyen los siguientes documentos:

Seccin 1 Modelo de Carta de Invitacin

Seccin 2 Informacin para Consultores

Seccin 3 Modelo de Formato de Contrato

Seccin 4 Trminos de Referencia

Seccin 5 Propuesta Tcnica Formato Modelo

Seccin 6 Propuesta Econmica Formato Modelo

Seccin 7 Lista de Pases de Origen Elegible de Prstamos de AOD de JBIC

6
HOJA DE RESUMEN DE EVALUACIN (MODELO)
Nombre de la Empresa
1)
A B C D E
Criterios de Seleccin
2)
(Vase la Seccin
3.06 de las Normas)
Peso
3)
Puntaje
(r)
Ponderad
o
(w) (r)
(r) (w) (r) (r) (w) (r) (r) (w) (r) (r) (w) (r)
I. Experiencia de la Empresa 18 7.2 11.7 9.9 13.5 15.3
1. Experiencia en proyectos
internacionales de
envergadura, complejidad
y especialidad tcnica
comparables.
9 0.5 4.5 0.8 7.2 0.6 5.4 0.8 7.2 0.9 8.1
2. Experiencia en pases en
desarrollo bajo condiciones
comparables.
9 0.3 2.7 0.5 4.5 0.5 4.5 0.7 6.3 0.8 7.2
II. Propuesta 32 16.0 27.2 19.2 19.2 24.0
1. Planteamiento y
Metodologa
16 0.5 8.0 0.9 14.4 0.6 9.6 0.6 9.6 0.8 12.8
2. Plan de trabajo (incluye el
programa de asignacin de
personal)
16 0.5 8.0 0.8 12.8 0.6 9.6 0.6 9.6 0.7 11.2
III. Personal 50 28.6 40.0 30.8 34.2 39.4
1. Gerente del Proyecto 15 0.6 9.0 0.9 13.5 0.7 10.5 0.6 9.0 0.9 13.5
2. Ingenieros 28 16.8 21.6 16.8 19.6 19.6
(i) Ingenieros de Diseo (4) 0.6 (2.4) 0.8 (3.2) 0.6 (2.4) 0.8 (3.2) 0.8 (3.2)
(ii) Ingenieros de
Evaluacin
(4) 0.5 (2.0) 0.7 (2.8) 0.6 (2.4) 0.6 (2.4) 0.7 (2.8)
(iii) Ingenieros
Estructurales
(4) 0.8 (3.2) 0.9 (3.6) 0.8 (3.2) 0.7 (2.8) 0.7 (2.8)
(iv) Ingenieros Civiles (4) 0.7 (2.8) 0.6 (2.4) 0.5 (2.0) 0.7 (2.8) 0.9 (3.6)
(v) Ingenieros Mecnicos (4) 0.6 (2.4) 0.9 (3.6) 0.6 (2.4) 0.8 (3.2) 0.7 (2.8)
(vi) Analistas Econmicos (4) 0.5 (2.0) 0.8 (3.2) 0.5 (2.0) 0.7 (2.8) 0.6 (2.4)
(vii) Analistas Financieros (4) 0.5 (2.0) 0.7 (2.8) 0.6 (2.4) 0.6 (2.4) 0.5 (2.0)
3. Apoyo de la Oficina
Principal
7 0.4 2.8 0.7 4.9 0.5 3.5 0.8 5.6 0.9 6.3
TOTAL 100 51.8 78.9 59.9 66.9 78.7
CLASIFICACIN 5 1 4 3 2
1) Las sociedades (joint ventures) sern evaluadas de manera similar, ya que debern funcionar como una unidad.
2) Podrn aadirse nuevos items, eliminndose los criterios incluidos anteriormente, segn convenga.
3) La distribucin de peso depender del tipo y naturaleza del proyecto.
4) La empresa con el mayor puntaje ser elegida en la primera posicin, si los otros factores estn al mismo nivel.
5) Las categoras de evaluacin sern: Excelente 0.90-1.00, Bueno 0.80-0.89, Promedio 0.60-0.79, Por debajo del Promedio 0.40-0.59, Malo 0.00-0.39.
Informacin para Consultores
7
SECCIN 2
INFORMACIN PARA CONSULTORES IPC)

1. Introduccin 1.1 El [nombre del Prestatario] ha recibido [o
bien, donde sea apropiado "ha solicitado"] un Prstamo de AOD del
Banco de Cooperacin Internacional del Japn (en adelante
denominado JBIC) por el importe de ______ Yenes para asumir
el costo de ______________ [nombre del Proyecto, fecha de
suscripcin del Contrato de Prstamo], y tiene el propsito de
aplicar (donde sea apropiado, una parte de) los fondos del
prstamo a los pagos en virtud del <de los> contrato<s> para el
<los> que se emite esta Solicitud de Propuesta. El desembolso del
Prstamo de AOD, por parte del JBIC, estar sujeto, en todos los
aspectos, a los trminos y condiciones del Contrato de Prstamo,
incluyendo los procedimientos de desembolso y las "Normas para
la Contratacin de Consultores bajo prstamos de AOD del JBIC".
(en adelante denominadas "Normas para Consultores bajo
Prstamos de AOD del JBIC). Ninguna de las partes, salvo
[insertar el nombre del Prestatario/Empleador] obtendr
ningn derecho del Contrato de Prstamo ni reclamar los fondos
del Prstamo. El contrato de Prstamo anteriormente indicado
cubrir slo una parte del costo del proyecto. En lo concerniente a
la porcin restante, [nombre del Prestatario / Empleador] tomar
las medidas adecuadas para su financiamiento.

1.2 El JBIC requiere que los consultores, as como __________
[nombre del Prestatario], en virtud de los contratos financiados con
Prstamos de AOD del JBIC y otras AOD del Japn, cumplan con
las ms altas normas de tica durante el proceso de adquisicin y
realizacin de dichos contratos. De acuerdo con esta poltica, el
JBIC:

(a) rechazar toda evaluacin de propuestas ofrecida por
consultores, si se determina que el consultor evaluado como
el de la posicin ms alta en la clasificacin, se encuentra
implicado en prcticas fraudulentas o en actos de corrupcin
al concursar por el contrato en cuestin;

(b) identificar a un consultor como no elegible, por el perodo
que determine el JBIC, para que se le adjudique un contrato
financiado con Prstamos de AOD del JBIC, si en cualquier
oportunidad determina que el consultor se ha visto involucrado
en prcticas fraudulentas o de corrupcin al concursar por, o
suscribir, otro contrato financiado con Prstamos de AOD del
JBIC u otra AOD del Japn.

8
1.3 [Nombre del Prestatario / Organismo Ejecutor] (en adelante
denominado El Empleador
5
) seleccionar a la empresa entre
aquellas que hayan recibido [nombre segn lista] la Carta de
Invitacin, en concordancia con los mtodos de seleccin
detallados en las Normas para Consultores bajo Prstamos de
AOD del JBIC.

1.4 Se invita a los consultores a presentar una Propuesta Tcnica
nicamente para servicios de consultora, requeridos para
____________________ [aqu, describir brevemente el nombre,
objetivos y alcance de los trabajos]. La propuesta servir como
base para la evaluacin de propuestas y para posteriores
negociaciones contractuales, y finalmente, la suscripcin del
contrato con la empresa elegida.

1.5 Tal como se mencionara anteriormente en las IPC 1.1, esta
Solicitud de Propuestas se limita a las firmas consultoras de la lista
corta. Sin perjuicio de lo mencionado, para ser elegible a la
adjudicacin de un contrato, las empresas Consultoras debern
cumplir con los criterios de elegibilidad estipulados en la Seccin
2.06 (1) de las Normas, los que son mencionados a continuacin:

La firma consultora contratada por el Prestatario para un proyecto
financiado con Prstamos de AOD del JBIC, deber cumplir con
todas las siguientes condiciones:

(a) la mayora de las acciones suscritas debern pertenecer a
ciudadanos de pases de origen elegible, enumerados en la
Seccin 7 del presente documento;

(b) la mayor parte de los directores a tiempo completo debern
ser ciudadanos de pases de origen elegible enumerados en
la Seccin 7 del presente documento;

(c) la empresa deber constituirse y registrarse en un pas de
origen elegible, enumerados en la Seccin 7 de este
documento.

1.6 Los servicios de consultora proporcionados en parte por firmas
consultoras que no cumplan con los requerimientos establecidos
en el sub-prrafo 1.5 antes mencionado, sern elegibles para
financiamiento si, el total de meses-hombre proporcionado por
dichas firmas es equivalente a menos del 50% de meses-hombre
requeridos para los servicios de consultora. Sin embargo, dichas
empresas de consultora, no podrn ser subcontratadas por el
Empleador, pero s por las firmas consultoras que cumplan con las
tres condiciones mencionadas anteriormente en el sub-prrafo 1.5.

1.7 Los consultores debern familiarizarse con las condiciones locales
y tomarlas en cuenta al preparar sus propuestas. A fin de adquirir

5
En la mayora de los casos, equivalente al Prestatario.
9
informacin de primera mano sobre el Trabajo y las condiciones
locales, se recomienda a los Consultores efectuar una visita al
Empleador antes de presentar la Propuesta, [asistir a la
conferencia previa, si el Empleador hubiera convocado a alguna].
La asistencia a la conferencia previa a la entrega de propuestas, es
opcional. Los representantes de los consultores debern
contactarse con [indicar el nombre del representante responsable
en las oficinas del Empleador] a fin de acordar su visita u obtener
informacin adicional sobre la conferencia previa a la presentacin
de propuestas. Srvase asegurarse que estos representantes
hayan sido previamente informados de su visita con anticipacin a
fin de que se les permita realizar los arreglos pertinentes.

1.8 El Empleador brindar asistencia a la empresa a fin de obtener las
licencias y permisos necesarios para llevar a cabo los servicios
solicitados, as mismo, tendr disponibles los informes y datos
sobre el proyecto. Igualmente proporcionar las siguientes
informaciones: [indicar una lista de datos proporcionada por el
Empleador].

1.9 Srvase notar que (i) los gastos de preparacin de la propuesta y
de negociacin del contrato, incluyendo la visita efectuada al
Empleador, no son reembolsables como gastos directos del
Trabajo, y (ii) el Empleador no estar obligado a aceptar toda
Propuesta presentada.

1.10 Los Consultores o cualquiera de sus asociados, no debern ser
contratados para trabajo alguno que, por su naturaleza, entre en
conflicto con cualquier otro trabajo de los consultores.
Especficamente, una firma, y cualquiera de sus asociados,
contratada por el Prestatario para prestar servicios de consultora
para un proyecto, ser descalificada como proveedora de bienes,
servicios o trabajos relacionados con el trabajo inicial (otros que no
sean continuacin de los primeros servicios proporcionados por la
empresa) para el mismo proyecto.

2. Aclaraciones y
Modificaciones de
Documentos de
Solicitud de
Propuestas
2.1 Los consultores podrn solicitar aclaraciones de cualquiera de los
documentos de Solicitud de Propuestas (SDP) hasta 20 [o bien,
indicar el nmero de das] das antes de la fecha de entrega de la
Propuesta. Cualquier solicitud de aclaracin deber enviarse por
escrito, va correo postal, telex, fax o correo electrnico a nombre
de [indicar el nombre del representante del Empleador, as como la
direccin postal exacta, telfono, fax, cable o direccin electrnica].
Asimismo, el Empleador deber responder por cable, telex, fax o
correo electrnico a dichas solicitudes y enviar copias de las
respuestas a todos los consultores invitados que tengan la
intencin de presentar propuestas.

2.2 En cualquier momento, luego de la entrega de la Propuesta
Tcnica, el Empleador, ya sea por propia iniciativa o como
respuesta a una aclaracin solicitada por una firma invitada, podr
modificar los documentos de SDP. Se enviar las modificaciones
por escrito por correo, cable, telex, fax o correo electrnico a todos
10
los consultores invitados de manera obligatoria. El Empleador,
extender la fecha lmite de entrega de Propuestas a su entera
discrecin.

3. Preparacin de la
Propuestas
3.1 Se solicita a los Consultores presentar su Propuesta Tcnica
solamente (prrafo 1.4) por escrito en el idioma ingls.

Propuesta Tcnica

3.2 Durante la preparacin de la Propuesta Tcnica, se espera que los
consultores analicen detalladamente los documentos que
conforman esta SDP. Las deficiencias materiales que se susciten al
proporcionar la informacin requerida ser motivo de rechazo de la
Propuesta.

3.3 Durante la preparacin de la Propuesta Tcnica, los consultores
debern poner especial atencin en los siguientes puntos:

(i) Si una empresa o firma considera que no tiene la
experiencia suficiente para realizar el trabajo
encomendado, podra contar con la amplia experiencia de
otros mediante la asociacin con consultores individuales
o con otras empresas u organismos asocindose bajo la
modalidad de sociedad (joint venture), o como sub-
consultoras, segn sea lo apropiado. Los consultores se
podrn asociar con los otros consultores invitados para la
ejecucin de este trabajo.

(ii) El Empleador estima que el Trabajo requerir [indicar el
nmero estimado de profesionales mes-funcionario] mes-
funcionario. No obstante, la Propuesta se basar en el
nmero de profesionales mes-funcionario, ya sea locales
o extranjeros, estimado por la empresa.
6

(iii) Es conveniente que la mayor parte del staff profesional
clave propuesto, sean empleados permanentes de la
empresa o tengan una relacin larga y estable con la
misma.

(iv) Cada staff de profesionales propuesto deber contar por
lo menos con [indicar la cantidad de aos de experiencia
profesional por cada uno], bajo condiciones similares a las
que prevalecen en el pas donde se efectuar el Trabajo.

(v) No deber proponerse staff profesional opcional.
Igualmente, por cada posicin deber presentarse un solo
curriculum vitae (CV).

(vi) Los informes que los consultores debern elaborar como
parte de este Trabajo, debern ser redactados en el

6
La proporcin (cantidad) de mes-funcionario deber ser establecida en las propuestas por los consultores, y el
Empleador no deber especificarlo por anticipado.
11
idioma ingls.

3.4 La propuesta tcnica deber proporcionar la siguiente informacin
utilizando los Formatos Modelo adjuntos, (Seccin 5) si estuvieran
disponibles:

(i) Una descripcin breve de la organizacin de la empresa y
un resumen de experiencias recientes en la realizacin de
trabajos (Seccin 5B) de similar naturaleza. En el
resumen se indicar, por cada trabajo, entre otras cosas,
los perfiles y nombres del staff proporcionado, duracin
del trabajo, monto del contrato y participacin de la
empresa.

(ii) Todo comentario o sugerencia sobre los Trminos de
Referencia, informacin, servicios e instalaciones
proporcionados por el Empleador (Seccin 5C) y la
descripcin de la metodologa (Plan de Trabajo),
mediante la cual la empresa propone realizar los trabajos,
ilustrados de manera apropiada con el uso de grficos de
barras para mostrar actividades y diagramas (Seccin 5D)

(iii) La composicin del equipo del personal propuesto, las
tareas, actividades y cronograma que sern asignados a
cada miembro del equipo. (Seccin 5E)

(iv) CVs elaborados recientemente, incluyendo la firma del
personal profesional propuesto y el representante
autorizado que presente la propuesta (Seccin 5F). Como
informacin clave deber considerarse antigedad en la
firma o entidad, y el grado de responsabilidad asumida en
los diversos trabajos durante los diez (10) ltimos aos.

(v) Estimaciones del trabajo total del personal (personal
profesional y de apoyo, antigedad del personal) que se
utilizar a fin de cumplir con el trabajo asignado,
sustentados por medio de grficos de barras en los cuales
se indiquen el tiempo propuesto por cada miembro clave
del equipo. (Secciones 5G, 5H).

(vi) Si la capacitacin es uno de los mayores componentes
del Trabajo [indicar que se requerir una descripcin
detallada de la metodologa propuesta, personal,
monitoreo, cronogramas, etc. para la capacitacin]:
__________________________________________.

(vii) Se solicitar de los consultores, la siguiente informacin
adicional [indicar una lista de informacin adicional
requerida, si la hubiera]:___________________________

3.5 La propuesta Tcnica no incluir informacin financiera de ningn
tipo.

12
Propuesta econmica (Prrafos del 3.6 al 3.8)
ESTE DOCUMENTO SER SOLICITADO NICAMENTE AL
CONSULTOR SELECCIONADO, PARA PROPSITOS DE
NEGOCIACIN, LUEGO DE SU SELECCIN.

3.6 Para la preparacin de la propuesta econmica, se espera que los
consultores tomen en consideracin los requerimientos y
condiciones establecidos en los documentos de SDP. La
propuesta econmica deber elaborarse segn los Formatos
Modelo (Seccin 6). En dicho documento se enumerarn todos los
costos asociados al Trabajo incluyendo (a) la remuneracin del
personal (extranjero o nacional, en el campo y las oficinas
principales), y (b) gastos reembolsables, tales como viticos
(gastos diarios, hospedaje), transporte (internacional y local, por
movilidad), servicios y equipos (vehculos, equipo de oficina,
muebles y suministros), renta de oficinas, seguro, impresin de
documentos, estudios; y capacitacin, si esta ltima fuera un
componente importante para Trabajo encomendado. Si fuera
conveniente, los costos se fraccionarn por actividad y por gastos
locales y en el extranjero.

3.7 En la Propuesta econmica deber identificarse claramente, como
montos individuales, los impuestos locales (incluyendo seguridad
social), derechos, tasas, gravmenes y otros impuestos segn las
leyes aplicables a los consultores, sub-consultores y su personal
(otros que no sean nacionales o residentes permanentes del pas
del Empleador). Para dicho propsito, los Consultores debern
tener en cuenta que estn sujetos a los siguientes impuestos,
obligaciones y gravmenes:

Impuestos, Derechos
o Gravmenes
Naturaleza Fuente de Informacin

3.8 Los Consultores debern cotizar los honorarios y gastos en:

(a) Yen Japons [y(/o) ________
7
]; [y,
(b) Moneda del pas del Empleador, o moneda extranjera, de
cualquier porcin que el Consultor prevea desembolsar en el
pas del Empleador.]
(c) El pago del importe del contrato deber expresarse en la
moneda o monedas en las cuales se haya presentado la
propuesta econmica del Consultor seleccionado, salvo que
se acuerde cosa distinta y se encuentre claramente justificado
en la SDP.

7
Sin embargo y cuando fuese necesario, se permitir el uso de otras monedas internacionales.
13
3.9 Las Propuestas Tcnicas sern vlidas por un periodo de 120
[indicar el nmero de das, si fuese diferente] desde la fecha de
presentacin de propuestas. Las Propuestas Financieras
presentadas por el (los) Consultor(es) debern ser vlidas por
[nmero de das].
8
Durante este periodo, se espera que los
Consultores mantengan a su personal profesional disponible para
el Trabajo. El Empleador pondr todo su esfuerzo a fin de concluir
con las negociaciones dentro de este periodo. Si se extendiera el
periodo de validez de la Oferta, los Consultores tendrn el derecho
de variar sus propuestas.

4. Entrega,
Recepcin y
Apertura de las
Propuestas
Tcnicas
4.1 La propuesta Tcnica original deber elaborarse en tinta indeleble.
No deber contener correcciones entre lneas o sobre-escrituras,
salvo las necesarias para corregir los errores incurridos por la
misma empresa. Dichas correcciones debern ir rubricadas por la
persona o personas que hayan firmado las Propuestas.

4.2 El representante autorizado de la empresa deber firmar en todas
las pginas de la Propuesta Tcnica. Se deber adjuntar a la
Propuesta el poder respectivo de autorizacin para el
representante de la empresa.

4.3 Se requerir de un original y [nmero de copias] de la Propuesta
Tcnica, marcndose como "Original" o "Copia" segn
corresponda. Si hubiera discrepancias entre el original y las
copias, la versin original prevalecer.

4.4 El original y las copias debern colocarse en un sobre sellado con
la indicacin claramente marcada de " Propuesta Tcnica".

4.5 La Propuesta Tcnica deber enviarse a [indicar el nombre de la
oficina del Empleador y su direccin exacta] (ntese que: el
nmero telefnico, fax o direccin electrnica no son vlidos en
este caso) antes del [indicar la fecha y hora exacta de presentacin
de ofertas] (nota: las propuestas entregadas extemporneamente
sern devueltas cerradas).

4.6 Un comit de representantes abrir las Propuestas Tcnicas
inmediatamente despus de la hora de trmino del plazo de
entrega de las ofertas.

8
Normalmente entre 30 y 60 das despus de la entrega de las propuestas financieras.
14
5. Evaluacin de las
Propuestas
Consideraciones Generales

5.1 A partir de la apertura de propuestas hasta la adjudicacin del
contrato, todo esfuerzo de la empresa por influenciar al Empleador
en la evaluacin de la Propuesta, comparacin de propuestas o
adjudicacin del contrato, ser causal de rechazo de la Propuesta
del Consultor. El Empleador, a su entera discrecin, podr solicitar
del Consultor cualquier aclaracin con el fin de recibir asistencia en
las decisiones de evaluacin, comparacin o adjudicacin del
contrato. Las solicitudes y respuestas a aclaraciones debern
hacerse por escrito.

5.2 Dado que las Propuestas Financieras no se recibirn juntamente
con las Propuestas Tcnicas, los responsables de la evaluacin no
podrn tener acceso a las primeras hasta la conclusin de la
evaluacin tcnica, incluyendo la revisin y no-objecin por parte
del JBIC.

5.3 La empresa ubicada en el primer lugar de la clasificacin, y
nicamente basndose en la evaluacin de la Propuesta Tcnica,
ser invitada a negociar el contrato sobre su Propuesta Tcnica y
Financiera (Nota: la Propuesta econmica slo ser presentada por
la empresa ubicada en el primer lugar de la clasificacin)

Si el Empleador y la empresa consultora ubicada en el primer lugar
de la clasificacin, no llegaran a ningn acuerdo
9
en un contrato,
en el lapso de un periodo razonable, el Empleador terminar las
negociaciones con este consultor e invitar al segundo en la
clasificacin de la evaluacin tcnica a iniciar negociaciones
10
. El
Empleador deber consultar con el JBIC antes de continuar con
este paso. Estos procedimientos debern seguirse segn la lista
de clasificacin de consultores hasta que el Empleador llegue a un
acuerdo con uno de ellos.

Evaluacin de Propuestas Tcnicas

5.4 Todos los miembros del comit de evaluacin, designados por el
Empleador, llevarn a cabo la evaluacin de las propuestas
basndose en su nivel de respuesta a los Trminos de Referencia,
aplicando los criterios de evaluacin estipulados en la Hoja de
Resumen de Evaluacin adjunta al presente documento. Cada
propuesta que responda a los requerimientos obtendr un
determinado puntaje tcnico. En este punto se rechazarn todas
las propuestas consideradas inadecuadas, es decir, si no
responden a aspectos importantes de los Trminos de Referencia
o si no logran alcanzar el puntaje mnimo de evaluacin tcnica
indicado en la Hoja de Resumen de Evaluacin presentada ms
adelante. El Empleador deber notificar a los consultores del

9
Esto se extrae, en esencia, del prrafo (2) de la Seccin 3.08 de las Normas.
10
A pesar que deber existir cierto grado de flexibilidad en los planes de trabajo, la informacin de la asignacin
de trabajo y trabajos mayores que se hubieran acordado previamente como pertinentes, no debern ser
modificados en su esencia a fin de cumplir con el presupuesto.
15
rechazo de sus Propuestas Tcnicas.

Hoja de Resumen de Evaluacin de Propuestas Tcnicas
(Modelo)
11

Criterios
12
Ponderacin
Sugerida
13

I. Experiencia de la Empresa 18
1 Experiencia en proyectos internacionales
de envergadura, complejidad y
especialidad comparables
(9)
2 Experiencia en pases en desarrollo bajo
condiciones comparables.
(9)
II. Propuesta 32
1 Planteamiento y Metodologa (16)
2 Plan de Trabajo (16)
III. Personal 50
1 Gerente de Proyecto (15)
2 Ingenieros
De Diseo (2) De Evaluacin (3)
Estructural (4)Civil
(5)Mecnico (6) Analistas Econmicos
(7)Analistas Financieros
(28)
(4 puntos cada uno)
3 Apoyo de la Oficina Principal (7)
Total 100

5.5 Basndose en la evaluacin de las Propuestas Tcnicas, se
clasificar a los consultores desde el ms alto hasta el ms bajo
nivel, de acuerdo con los puntos obtenidos en la tabla indicada en
el prrafo 5.4 anterior.

6. Negociaciones 6.1 Las negociaciones se llevarn a cabo en [indicar la direccin]. El
objetivo es llegar a un acuerdo en todos los puntos y firmar el
contrato.

6.2 Las negociaciones incluirn un anlisis de la propuesta tcnica, de
la metodologa propuesta (plan de trabajo), de la dotacin del
personal y de las sugerencias hechas por la empresa para la
mejora de los Trminos de Referencia. El Empleador y la empresa
entonces elaborarn, en comn acuerdo, los Trminos de
Referencia finales, la dotacin del personal, los grficos de barras
indicando las actividades, el personal, periodos de trabajo en el
campo y en oficina, personal/mes, logstica y elaboracin de
informes. Posteriormente, el plan de trabajo acordado y los
Trminos de Referencia finales sern incorporados a la
"Descripcin de Servicios" y formarn parte del contrato. Se pondr
especial atencin en optimizar los egresos necesarios de la
empresa dentro del presupuesto disponible y definir claramente los

11
La hoja deber modificarse a fin de cumplir con los requerimientos de cada servicio de consultora.
12
Se utilizarn items adicionales y se eliminar criterios segn sea necesario.
13
La distribucin de peso en la evaluacin depender del tipo y naturaleza del proyecto.
16
aportes requeridos por parte del Empleador para asegurar la
implementacin satisfactoria del Trabajo

6.3 Las negociaciones de carcter financiero incluirn aclaraciones
sobre las responsabilidades tributarias de la empresa en el pas del
Empleador (si las hubiera) y cmo se reflejarn en el contrato, y
cmo afectarn las modificaciones tcnicas acordadas en el costo
de los servicios. En las negociaciones financieras no se tratar
sobre las remuneraciones del personal (sin desglose de
honorarios) salvo por razones excepcionales

6.4 Debido a que la empresa ha sido seleccionada en base, entre otras
cosas, a una evaluacin del staff profesional clave propuesto, el
Empleador espera realizar la negociacin del contrato basndose
en los expertos sealados en la Propuesta. Antes de proceder con
las negociaciones del contrato, el Empleador requerir tener la
seguridad de contar realmente con dichos profesionales. El
Empleador no permitir que se realicen sustituciones durante las
negociaciones del contrato, salvo que ambas partes acuerden que
debido a injustificadas demoras en el proceso de seleccin dicha
sustitucin es inevitable; o bien, que dichos cambios sean
imprescindibles para lograr los objetivos del trabajo. Si ste no
fuera el caso, y si se estableciera que se ofreci la intervencin de
personal clave en la propuesta sin confirmar su disponibilidad, la
empresa ser descalificada.

6.5 Las negociaciones concluirn con la revisin del formato en
borrador del contrato. A fin de completar las negociaciones el
Empleador y la empresa firmarn el contrato acordado. Si las
negociaciones no tienen xito, el Empleador invitar a la segunda
empresa clasificada a contactarse para iniciar negociaciones

7. Adjudicacin del
Contrato
7.1 El contrato ser adjudicado luego de efectuarse las negociaciones
con la firma ganadora. Luego que las negociaciones se hayan
concluido exitosamente, el Empleador notificar inmediatamente a
los otros consultores de la lista que no fueron favorecidos con la
adjudicacin del contrato.

7.2 Se espera que la firma iniciar sus labores el [fecha] en [lugar].

8. Confidencialidad 8.1 La informacin relacionada a la evaluacin de las propuestas y
recomendaciones concernientes a la adjudicacin, no debern ser
divulgadas entre los consultores que presentaron sus propuestas o
entre otras personas que oficialmente no tengan que ver con el
proceso, hasta que la adjudicacin del contrato haya sido notificada
a la empresa favorecida.
17
SECCIN 2
INFORMACIN PARA CONSULTORES
APNDICE DEL DESGLOSE DE LA NEGOCIACIN FINANCIERA DE LAS
TARIFAS DE REMUNERACIN

TAL COMO SE INDICA EN EL RECUADRO PREVIO A LOS
PRRAFOS 3.6 a 3.8, SLO SE REQUERIR LA PRESENTACION DE
LA PROPUESTA ECONMICA AL CONSULTOR QUE HAYA SIDO
SELECCIONADO

1. Revisin de las
Tarifas de
Remuneracin
1.1 Las tarifas de remuneracin para el personal estn conformadas
por: el salario, costos sociales, gastos generales, honorarios que
signifiquen ganancias, y cualquier otro incentivo o bonificacin
pagados por efectuar trabajos en el exterior. A fin de ayudar a la
empresa a preparar las negociaciones financieras, se adjuntar un
formato modelo proporcionando el desglose de las tarifas (no se
deber proporcionar informacin financiera alguna con la
propuesta tcnica). Las hojas indicando el desglose segn
acuerdo, formarn parte del contrato negociado.

1.2 El Empleador utilizar los fondos provenientes de Prstamos de
AOD del JBIC, por lo tanto, se espera que obre con prudencia en
cuanto al uso de dichos fondos. El Empleador estar interesado
por verificar la coherencia de la propuesta econmica de la firma, y
durante las negociaciones, espera tener la posibilidad de revisar
estados financieros auditados que respalden las tarifas de
remuneracin de la empresa, certificados por un auditor
independiente. La firma deber estar preparada para presentar
estos estados financieros auditados de los tres ltimos aos, a fin
de respaldar sus tarifas. Igualmente, deber aceptar que las tasas
de remuneracin propuestas y otros aspectos financieros, estarn
sometidos a escrutinio. A continuacin se analizan las tasas en
detalle.

(i) Salario
Este monto es el salario bruto normal pagado en efectivo al
empleado en las oficinas principales de la empresa. Este
monto no deber incluir ningn adicional por gratificaciones o
bonificaciones por trabajos en el extranjero (excepto si son
incluidos por ley o en cumplimiento de leyes del pas)

(ii) Bonificaciones
Las bonificaciones normalmente se pagan de las utilidades.
Debido a que el Empleador no querr hacer dobles pagos por
el mismo concepto, las bonificaciones para el personal no
18
debern incluirse en el detalle de remuneraciones. En el caso
en que el sistema de contabilidad del consultor sea tal que los
porcentajes de costos sociales y gastos generales se basen en
las utilidades totales, incluyendo bonificaciones, dichos
porcentajes debern ajustarse hacia abajo, concordantemente.
Cuando las Polticas nacionales indiquen que se debern pagar
13 sueldos por 12 meses de trabajo, el factor de utilidad no
deber ser ajustado hacia abajo. Todo anlisis sobre
bonificaciones debern sustentarse mediante documentacin
auditada mantenindose su confidencialidad.

(iii) Costos Sociales
Son los gastos en los que incurre la empresa por los
beneficios no monetarios de su personal. Estos conceptos
incluyen, entre otros, las pensiones de retiro, gastos de
seguro mdico y seguro de vida, y el costo de reemplazo de
un empleado enfermo o de vacaciones. Al respecto, el costo
de licencias durante feriados nacionales no se considera
como un costo social, tampoco si la licencia se otorga durante
la ejecucin del proyecto, si no se ha previsto el personal de
reemplazo. Las licencias adicionales, tomadas al final del
proyecto, segn la poltica de licencias de la empresa, son
consideradas como un costo social.

(iv) Costo por Licencias
El clculo del costo por licencias como porcentaje del sueldo
bsico debern efectuarse como sigue:

Costo por licencia como porcentaje del sueldo =
das de licencia x 100
[365 - fines de semana - das de feriados nacionales- (por
vacaciones y enfermedad) / ao]

Es importante notar que la licencia podr considerarse como
costo social si el Empleador no pagara por la licencia tomada.

(v) Gastos Generales
Los gastos generales son los costos comerciales de la
empresa que no se encuentran directamente relacionados
con la ejecucin del proyecto y, por lo tanto, no sern
reembolsables como conceptos individuales en el contrato.
Los conceptos tpicos de este rubro son: gastos de la oficina
principal (el tiempo de los socios, tiempo no facturable, tiempo
de los ejecutivos del personal supervisando el proyecto,
alquileres, personal de apoyo, investigaciones, capacitacin
del personal, marketing, etc.), el costo del personal que
normalmente no se emplea en proyectos comerciales y costos
de promocin comercial. Durante las negociaciones, los
estados financieros auditados, certificados por un auditor
independiente y que documenten los gastos generales de los
tres ltimos aos, debern encontrarse a disposicin para su
19
anlisis, junto con la lista detallada de los conceptos por
gastos generales y su porcentaje de relacin con el sueldo
bsico. El Empleador no aceptar mrgenes adicionales por
carga social, gastos generales, etc., del personal eventual de
la empresa. En dicho caso, la empresa tendr derecho slo a
los gastos administrativos y remuneracin sobre los pagos
mensuales cobrados por personal subcontratado.

(vi) Honorarios o Ingresos
Los honorarios o ingresos se basan en la suma del sueldo,
costos sociales y gastos generales. Si en la lista se incluyera
bonificaciones pagadas regularmente, se prever una
reduccin correspondiente en el componente de utilidad. Los
honorarios o ingresos no debern ser incluidos en gastos de
viaje o gastos reembolsables, a no ser que en este ltimo
caso, se requiera una considerable adquisicin de equipo. La
empresa deber tomar en cuenta que los pagos se harn
segn un cronograma de pago estimado, como se indica en el
formato borrador del contrato.

(vii) Bonificaciones por trabajos en el Exterior
Algunos consultores pagan bonificaciones a su personal por
trabajar en el extranjero. Dichos pagos debern calcularse
como un porcentaje de sus salarios y no debern generar
gastos ni ganancias. Algunas veces, por ley, las
bonificaciones por trabajar en el exterior originan algunos
costos sociales. En este caso, el monto de dichos costos
sociales debern mostrarse en el mismo rubro (costos
sociales), mostrando por separado la bonificacin neta. Para
el personal involucrado, este incentivo deber cubrir
educacin familiar, etc.; ste y conceptos similares no
debern considerarse como costos reembolsables

(viii) Viticos
Los gastos por viticos no se encuentran incluidos en el
desglose de remuneraciones, sin embargo, se pagan por
separado y en moneda nacional. No se pagarn viticos a los
dependientes. La tarifa por viticos deber ser la misma tanto
para empleados solteros como para casados.

2. Reembolsables 2.1 En las negociaciones financieras se debern considerar estos
items como gastos de menudeo y otros reembolsables. Estos
gastos incluirn, pero no se restringirn solamente a, costos de
estudios, equipo, alquiler de oficina, suministros, viajes nacionales
e internacionales, alquiler de computadoras, movilidad, seguros,
gastos de impresin, etc. Estos gastos sern considerados como
fijos o reembolsables en moneda extranjera [y local]

3. Garanta Bancaria 3.1 La empresa deber considerar que el contrato para este proyecto
20
deber ser celebrado con el Empleador. Los pagos a realizarse a
la empresa, incluyendo pagos de anticipos basndose en las
proyecciones del flujo de fondos cubiertos por una garanta
bancaria, debern efectuarse de acuerdo a un cronograma
previamente acordado, asegurando de este modo a la empresa,
desembolsos regulares en moneda nacional o extranjera, segn lo
planificado.

Modelo de Contrato
21
SECCIN 3
MODELO DE CONTRATO
PREFACIO
1. El presente Modelo de Contrato de Servicios de Consultora ha sido elaborado por JBIC para ser
utilizado por los Organismos Ejecutores (en adelante denominados Empleadores) al contratar los
servicios de firmas consultoras (en adelante denominadas Consultores) para proyectos complejos
(como por ejemplo: servicios de diseo, ingeniera y supervisin, servicios de gestin, etc.) para
cuyo efecto las remuneraciones sern determinadas sobre la base del tiempo real de duracin de
los servicios.

2. Este Modelo de Contrato consta de cuatro partes: el Formato de Contrato para ser firmado por el
Empleador y los Consultores; Condiciones Generales de Contrato, Condiciones Especiales de
Contrato y Apndices. Se recomienda el uso de este Modelo ya que las clusulas se han
desarrollado considerando la amplia experiencia y prctica internacional. Asimismo, se cumple
con las Normas para Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC.


22
SECCIN 3
MODELO DE CONTRATO

TABLA DE CONTENIDO
Prefacio 21
Tabla de Contenido 22
Contrato de Servicios de Consultora 26
I. Formato de Contrato 27
II. Condiciones Generales de Contrato 29
1. Disposiciones Generales 29
1.1 Definiciones 29
1.2 Relacin entre las partes 30
1.3 Ley que rige el Contrato 30
1.4 Idioma 30
1.5 Encabezamientos 30
1.6 Notificaciones 30
1.7 Lugar de la prestacin de los servicios 31
1.8 Autoridad de los miembros a cargo 31
1.9 Representantes Autorizados 31
1.10 Impuestos y Derechos 31
1.11 Monitoreo por el Banco 31
2. Inicio, Cumplimiento, Modificacin y Recesin del Contrato 31
2.1 Entrada en vigor del Contrato 31
2.2 Recesin de Contrato por incumplimiento de entrada en vigor 32
2.3 Inicio de los servicios 32
2.4 Expiracin del Contrato 32
2.5 Contrato Total 32
2.6 Modificaciones 32
Modelo de Contrato
23
2.7 Fuerza Mayor 32
2.7.1 Definicin 32
2.7.2 No se considera como Violacin de Contrato 33
2.7.3 Medidas a tomarse 33
2.7.4 Prrroga de plazos 33
2.7.5 Pagos 33
2.7.6 Consultas 34
2.8 Suspensin 34
2.9 Rescisin 34
2.9.1 Por el Empleador 34
2.9.2 Por los Consultores 35
2.9.3 Cese de Derechos y Obligaciones 35
2.9.4 Cese de los Servicios 36
2.9.5 Pagos al rescindirse el Contrato 36
2.9.6 Conflictos sobre los Eventos de la Rescisin del Contrato 36
3. Obligaciones de los Consultores 36
3.1 Generalidades 36
3.1.1 Estndar de Desempeo 36
3.1.2 Leyes que rigen los Servicios 37
3.2 Conflicto de intereses 37
3.2.1 Los Consultores no debern beneficiarse con Comisiones, Descuentos, etc. 37
3.2.2 Normas para adquisiciones de las Agencias de Financiamiento 37
3.2.3 Los Consultores y sus Afiliados no debern Participar en Determinadas
Actividades 37
3.2.4 Prohibicin de Involucrarse en Actividades que Generen Conflicto 38
3.3 Confidencialidad 38
3.4 Responsabilidad de los Consultores 38
3.5 Seguros que los Consultores debern contratar 38
3.6 Contabilidad, Inspeccin y Auditora 38
3.7 Acciones de los Consultores que requieren Previa Aprobacin del Empleador 38
3.8 Presentacin de Informes 39
3.8.1 Obligacin de presentar Informes 39

24
3.8.2 Impedimentos Serios 39
3.9 Documentos elaborados por los Consultores de Propiedad del Empleador 39
3.10 Equipo y material proporcionado por el Empleador 39
4. Personal de los Consultores y Sub-consultores 40
4.1 Generalidades 40
4.2 Descripcin del Personal 40
4.3 Aprobacin del Personal 40
4.4 Horas de trabajo, sobre tiempos, licencias, etc. 41
4.5 Retiro o reemplazo del Personal 41
4.6 Gerente de Proyecto Residente 42
5. Obligaciones del Empleador 42
5.1 Colaboracin y Exenciones 42
5.2 Acceso al Territorio 43
5.3 Cambios en la Ley Aplicable 43
5.4 Servicios, Instalaciones y Propiedades del Empleador 43
5.5 Pagos 43
5.6 Personal del la Contraparte 43
5.7 Diferencia de Opinin 44
6. Pagos a los Consultores 44
6.1 Estimacin de costos y montos mximos 44
6.2 Remuneraciones y gastos reembolsables 45
6.3 Moneda de Pago 45
6.4 Modo de Facturacin y Pago 45
7. Equidad y Buena Fe 47
7.1 Buena Fe 47
7.2 Funcionamiento del Contrato 47
8. Solucin de Disputas 47
8.1 Solucin Amigable 47
8.2 Solucin de Disputas 47
III. Condiciones Especiales de Contrato 49
Formato Modelo I Declaraciones de los Consultores sobre Costos y Cargos 64
Formato Modelo II Desglose de las Tarifas Fijas Acordadas en el Contrato
Modelo de Contrato
25
del Consultor 65
IV. Apndices 66
Apndice A Descripcin de los Servicios 66
Apndice B Requerimientos de Presentacin de Informes 66
Apndice C Personal Clave y Sub-consultores 66
Apndice D Certificado Mdico 66
Apndice E Horas de Trabajo para Personal Clave 67
Apndice F Obligaciones del Empleador 67
Apndice G Estimacin de Costos en Moneda Extranjera 67
Apndice H Estimacin de Costos en Moneda Nacional 67
Apndice I Formulario de Garanta Bancaria para Pagos Anticipados 68


26

CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

ENTRE:

[nombre del Empleador]

y

[Nombre de los Consultores]

De fecha:

Modelo de Contrato
27
I. FORMATO DE CONTRATO
(CONTRATO POR TIEMPO)

El presente CONTRATO (en adelante denominado el Contrato) ha sido elaborado el [da] da
del mes de [mes], [ao], entre, por una parte, [nombre del Prestatario / Organismo Ejecutor]
(en adelante denominado el Empleador) y, de la otra parte, [nombres de los consultores] (en
adelante denominados los Consultores).

[Nota: Si los Consultores estuvieran conformados por ms de una empresa, lo anterior
deber ser modificado parcialmente para que se lea como sigue: (en adelante denominado
el Empleador) y, de la otra parte, el consorcio conformado por las siguientes empresas, cada
una de las cuales sern solidariamente responsables ante el Empleador por todas las
obligaciones que los Consultores adquieran bajo el presente Contrato, a saber, [nombre del
consorcio] y [nombre de los consultores] (en adelante denominado como Consultores).]
14

CONSIDERANDO QUE:
(a) El Empleador ha solicitado a los Consultores la prestacin de determinados
servicios de consultora, tal como se define en las Condiciones Generales de
Contrato que se adjuntan a este Contrato (en adelante denominados los
"Servicios");

(b) Los Consultores, habiendo declarado al Empleador que poseen la capacidad
profesional requerida, y cuentan con los recursos tcnicos y personal necesarios,
han convenido en prestar los Servicios en los trminos y condiciones estipulados en
el presente Contrato.

(c) [Una parte Sustancial de] el costo (cuando el contrato de servicios de consultora
sea ntegramente financiado por Prstamos de AOD del JBIC, eliminar la
expresin "una parte sustancial de") de los servicios de consultora sern
financiados por los fondos procedentes de Prstamos de AOD otorgados por el
Banco de Cooperacin Internacional del Japn (en adelante denominado JBIC), y el
consultor a contratarse ser seleccionado siguiendo las Normas de Contratacin de
Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC, de fecha Octubre 1999 (en adelante
denominadas "Normas para Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC")

POR LO TANTO las partes convienen en lo siguiente:

1. Los siguientes documentos adjuntos al presente Contrato se consideran parte integral
del mismo:
(a) Condiciones Generales de Contrato;

14
El texto entre parntesis es opcional; en el texto final se debern eliminar todas las notas.

28
(b) Condiciones Especiales de Contrato;
(c) Los siguientes Apndices: [Nota: Si cualquiera de los Apndices adjuntos no
fueran utilizados, se deber escribir "No se Utiliza" debajo del ttulo del Apndice,
y en la pgina conteniendo el ttulo del Apndice]

Apndice A: Descripcin de los Servicios No se Utiliza
Apndice B: Requisitos para la presentacin de Informes No se Utiliza
Apndice C: Personal Clave y Sub-consultores No se Utiliza
Apndice D: Certificado Mdico No se Utiliza
Apndice E: Horas Laborables del Personal Clave No se Utiliza
Apndice F: Obligaciones del Empleador No se Utiliza
Apndice G: Estimacin de Costos en Moneda Extranjera No se Utiliza
Apndice H: Estimacin de Costos en Moneda Nacional No se Utiliza
Apndice I: Formato de Garanta Bancaria para Pagos Anticipados No se Utiliza

2. Los derechos y obligaciones mutuas del Empleador y Consultores debern establecerse
en el Contrato; especficamente son los siguientes:

(a) los Consultores realizarn los Servicios de acuerdo a lo estipulado en el
Contrato; y

(b) el Empleador deber realizar los pagos a los Consultores de acuerdo a lo
estipulado en el Contrato.

EN FE DE LO CUAL, las Partes han dispuesto que se firme este Contrato en sus nombres
respectivos en la Fecha antes consignada.

Por y en representacin de [nombre del
Empleador]

______________
[Representante Autorizado]
Por y en representacin [nombre de los
Consultores]

________________

[Nota: Si los Consultores estn conformados por ms de una empresa, todos sus miembros
debern suscribir el contrato de la siguiente manera:]

Por y en representacin de los Miembros de
los Consultores

[nombre del Miembro Consultor]

______________

[nombre del Miembro Consultor]

______________

Modelo de Contrato
29
II. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATO

1. Disposiciones Generales

1.1 Definiciones Salvo el contexto lo requiera de otro modo, los trminos utilizados en el
presente Contrato, tienen los siguientes significados:

(a) Ley Aplicable se entender las leyes o cualquier otro
instrumento con carcter de ley que sean aplicables en el
pas del Empleador (o en otro pas que se especifique en las
Condiciones Especiales de Contrato (CE)), segn se emitan
y se encuentren vigentes peridicamente.

(b) JBIC se entender como Banco de Cooperacin
Internacional del Japn (JBIC);

(c) Contrato se entender como el Contrato firmado entre las
Partes, al cual se adjuntarn estas Condiciones Generales de
Contrato (CG), junto con todos los documentos listados en la
Clusula 1 de dicho Contrato firmado;

(d) Fecha Efectiva se entender como la fecha en que el
presente Contrato entra en vigencia y vigor en virtud de la
Clusula CG 2.1 ;

(e) Moneda Extranjera se entender como cualquier tipo de
moneda diferente al del pas del Empleador.

(f) CG se entender como Condiciones Generales de
Contrato;

(g) Moneda Local se entender como el tipo de moneda del
pas del Empleador;

(h) Miembro, en caso que los Consultores conformen un
consorcio de ms de una empresa; se entender como
cualquiera de las empresas; y "Miembros" se entender
como todas las empresas;

(i) Parte se entender como el Empleador o los Consultores,
segn sea el caso, y "Partes" se entender como ambos.

(j) El Personal se entender como las personas contratadas
por los Consultores o por cualquier Sub-consultor como
empleados y encargados de la realizacin de los Servicios o
parte de los mismos. Personal Extranjero se entender
como el personal que al momento de su contratacin tiene su

30
domicilio fuera del pas del Empleador. "Personal Local" se
entender el personal que al momento de su contratacin
tiene su domicilio en el pas del Empleador; y "Personal
Clave" se entender como el Personal al que se refiere en la
Clusula CG 4.2(a).

(k) CE se entender como Condiciones Especiales de Contrato
por las cuales las Condiciones Generales se modifican o
complementan.

(l) Servicios se entender como el trabajo realizado por los
Consultores en virtud del presente Contrato, tal como se
describe en el Apndice A adjunto

(m) Sub-consultor se entender como toda persona o empresa
subcontratada por los Consultores para realizar cualquier
parte del contrato, de acuerdo a las estipulaciones de la
Clusula CG 3.7

(n) Terceros se entender como toda persona o entidad que no
sea el Empleador, los Consultores o un Sub-consultor.

1.2 Relaciones entre
las Partes
Nada de lo contenido en el presente documento ser interpretado como
el establecimiento de una relacin entre patrn y empleado o como
mandante o mandatario, sino como entre Empleador y Consultores. Los
Consultores, sujetos al presente Contrato, tienen a su completo cargo al
Personal y los Sub-consultores, si los hubiera, que presten los Servicios
y sern totalmente responsables por dichos servicios realizados por ellos
o a su nombre, contrados bajo el presente Contrato.

1.3 Ley que rige el
Contrato
El presente Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin entre
las Partes deber regirse por la Ley Aplicable.

1.4 Idioma Este Contrato ha sido elaborado y firmado en el idioma especificado en
las Condiciones Especiales, idioma que ser obligatorio y el que controle
todos los asuntos relativos al significado o interpretacin del presente
Contrato

1.5 Encabezamientos Los encabezamientos no debern limitar, alterar o afectar el significado
del presente Contrato.

1.6 Notificaciones 1.6.1 Cualquier notificacin, solicitud o aprobacin que deba o pueda
cursarse o darse en virtud de este Contrato deber efectuarse
por escrito. Dicha notificacin se considerar cursada o dada
cuando haya sido entregada en persona al representante
autorizado de la Parte a quien la comunicacin ha sido enviada,
o cuando se enve por correo certificado, tlex, telegrama o
facsmil a dicha Parte a la direccin indicada en las Condiciones
Especiales de Contrato.
Modelo de Contrato
31
Dicha notificacin ser efectiva segn se especifique en las Condiciones
Especiales

1.6.2 Una de las Partes podr cambiar su direccin con fines de
notificacin en virtud del presente contrato, dando aviso a la otra
Parte sobre dicho cambio segn las estipulaciones indicadas en
las Condiciones Especiales con respecto a la Clusula CG 1.6.2.

1.7 Lugar de
prestacin de los
Servicios
Los servicios se prestarn en los lugares indicados en el Apndice A del
presente contrato y cuando en l no se especifique dnde haya de
cumplirse una tarea en particular, en los lugares que el Empleador
apruebe, ya sea en el pas del Empleador o en otro lugar.

1.8 Autoridad de los
Miembros a cargo
En caso que los Consultores conformen un consorcio o comprendan a
ms de una empresa, los miembros autorizarn a la empresa indicada
en las CE para actuar en su representacin ejerciendo todos los
derechos y obligaciones de los Consultores con el Empleador en virtud
del presente Contrato, incluyendo, sin limitacin alguna, la recepcin de
instrucciones y desembolsos por parte del Empleador.

1.9 Representantes
Autorizados
Los funcionarios indicados en las Condiciones Especiales de Contrato
podrn adoptar cualquier medida que el Empleador o los Consultores
deba o pueda adoptar en virtud de este Contrato, y podrn firmar en
nombre de estos cualquier documento que conforme a este Contrato
deba o pueda firmarse.

1.10 Impuestos y
derechos
A menos que en las Condiciones Especiales se indique otra cosa, los
Consultores, Sub-consultores y el Personal debern pagar los
impuestos, derechos, gravmenes y dems imposiciones que
correspondan segn la Ley Aplicable.

1.11 Monitoreo por el
Banco
Sin asumir las responsabilidades del Empleador o del Consultor, el JBIC
podr monitorear los Servicios en la medida en que lo crea pertinente
para asegurar que stos estn siendo ejecutados de acuerdo a los
estndares apropiados y estn basados en datos aceptables. Segn sea
el caso, el JBIC podr tomar parte en las discusiones entre el Empleador
y el Consultor. Sin embargo, el JBIC no ser responsable en ninguna
manera del cumplimiento de los Servicios debido al monitoreo o a su
participacin en las discusiones. Ni el Empleador ni el Consultor debern
ser liberados de alguna de sus responsabilidades bajo este contrato
debido al monitoreo del JBIC o a su participacin en discusiones.

2. Inicio, Cumplimiento, Modificacin y Recesin del Contrato
2.1 Entrada en vigor
del Contrato
Este Contrato entrar en vigor en la Fecha (la Fecha de entrada en
vigor) de notificacin del Empleador a los Consultores impartiendo
instrucciones para iniciar la prestacin de los Servicios. Dicha
notificacin, ser la confirmacin que las condiciones de entrada en
vigor, si las hubiera, indicadas en las Condiciones Especiales, fueron
satisfechas.


32
2.2 Recesin de
Contrato por
incumplimiento de
entrada en vigor
Si el presente Contrato no ha entrado en vigor dentro del periodo
posterior a la fecha en la cual las Partes hubieran firmado el Contrato,
segn se indica en las CE, cualquiera de las Partes, mediante una
notificacin escrita dentro de no menos de (4) semanas enviada a la otra
Parte, declarar el presente Contrato sin efecto ni valor, y en el caso que
se efectuara dicha declaracin por cualquiera de las Partes, ninguna de
las Partes podr interponer reclamo alguno al respecto contra la otra
Parte.

2.3 Inicio de los
Servicios
Los Consultores debern iniciar la prestacin de los Servicios al trmino
del plazo especificado en las CE, contando a partir de la fecha de
entrada en vigor.

2.4 Expiracin del
Contrato
A menos que se rescinda con anterioridad, conforme a la Clusula CG
2.9, este Contrato expirar al trmino del plazo especificado en las CE,
contando a partir de la fecha de entrada en vigor.

2.5 Contrato Total El presente Contrato contiene todos los acuerdos, estipulaciones y
disposiciones acordadas por las Partes. Ningn representante o
apoderado de cualquiera de las Partes estar autorizado a realizar, y las
Partes no se encontrarn sujetas o sern responsables de declaracin,
representacin, obligacin o acuerdo alguno que no se haya estipulado
en el presente documento.

2.6 Modificaciones Solo podrn modificarse los trminos y condiciones de este Contrato,
incluido el alcance de los Servicios, mediante acuerdo escrito entre las
Partes, y dicha modificacin no entrar en vigor hasta que JBIC no haya
expresado su conformidad. Sin embargo, todo cambio que no constituya
una modificacin importante del Contrato y que no afecte el precio
contractual aprobado por JBIC, no requerir de nuevo consentimiento
por parte de JBIC para su realizacin. No obstante, y en conformidad
con la clusula CG 7.2 del presente documento, cada Parte deber
considerar cualquier propuesta de modificacin solicitada por la otra
Parte.

2.7 Fuerza Mayor

2.7.1 Definicin
(a) Para efectos de este Contrato, Fuerza Mayor significa un
evento que escapa al control razonable de una de las Partes y
el cual hace que el cumplimiento de las obligaciones
contractuales de esa parte resulte imposible o tan imprctico
que pueda considerarse razonablemente imposible en
atencin a las circunstancias, e incluye, sin limitacin alguna,
guerra, tumultos, conmocin, terremotos, incendios,
explosiones, tormentas, inundaciones y otras condiciones
climticas adversas, huelgas, paros patronales u otras
disputas industriales (salvo cuando dichas huelgas, paros
patronales o disputas industriales se encuentren bajo la
Modelo de Contrato
33
capacidad de la Parte que se ampara en Fuerza Mayor a fin
de evitar confiscaciones o cualquier otra demanda de las
agencias del Empleador).

(b) Fuerza Mayor no incluir (i) cualquier evento resultado de
negligencia o accin intencional de una Parte o de los Sub-
consultores de dicha Parte, o de sus apoderados o
empleados, ni (ii) cualquier evento que una Parte diligente
podra razonablemente haber previsto, ya sea (A) tomando
en consideracin al momento de la conclusin del presente
Contrato y (B) evitando o superndolo en la realizacin de sus
obligaciones contradas en virtud del presente documento.

(c) Fuerza Mayor no deber incluir insuficiencia de fondos o
incumplimiento de pagos requeridos en virtud del presente
documento.

2.7.2 No se
considera como
violacin de Contrato
La falta de cumplimiento por una de las Partes de cualquiera de sus
obligaciones en virtud del Contrato no se considerar como violacin del
mismo ni como negligencia, siempre que dicha falta de cumplimiento se
deba a un evento de Fuerza Mayor y que la Parte afectada por tal evento
haya adoptado todas las precauciones adecuadas, puesto debido
cuidado y tomado las medidas alternativas razonables a fin de cumplir
con los trminos y condiciones de este Contrato.

2.7.3 Medidas a
tomarse
(a) La Parte afectada por un evento de Fuerza Mayor deber
tomar todas las medidas razonables a fin de eliminar dicha
inhabilidad para cumplir con sus obligaciones contradas en
virtud del presente a la brevedad posible.

(b) La Parte afectada por un evento de Fuerza Mayor deber
notificar a la otra Parte, sobre dicho evento tan pronto como
sea posible, y en cualquier caso, dentro de los (14) das de
sucedida la ocurrencia de dicho evento, proporcionando
evidencias sobre la naturaleza y causa del mismo, e
igualmente deber notificar la restauracin a las condiciones
normales, lo antes posible.

(c) Las Partes debern tomar todas las medidas razonables a fin
de minimizar las consecuencias de todo evento de Fuerza
Mayor.

2.7.4 Prrroga de
Plazos
Todo plazo, dentro del cual una Parte deba realizar una actividad o tarea
en virtud de este Contrato, se prorrogar por un periodo igual a aquel
durante el cual dicha parte no haya podido realizar tal actividad como
consecuencia de un evento de Fuerza Mayor.

2.7.5 Pagos Durante el periodo en que se viera impedido de prestar los Servicios
como consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, los Consultores

34
tendrn derecho a seguir recibiendo pagos de acuerdo con los trminos
de este Contrato, y a recibir el reembolso de los gastos adicionales en
que razonable y necesariamente hubiera incurrido durante ese periodo
para poder prestar los Servicios y para reanudarlos al trmino de dicho
periodo.

2.7.6 Consultas Antes de los treinta (30) das posteriores a que los Consultores, como
resultado de un evento de Fuerza Mayor, se vieran incapacitados de
realizar una parte sustancial de los Servicios, las Partes debern
consultar una a otra con el fin de acordar las medidas apropiadas a
tomar bajo dichas circunstancias

2.8 Suspensin El Empleador deber, mediante una notificacin escrita de suspensin a
los Consultores, suspender todo pago a los Consultores suscriptores del
presente documento, si los mismos incumplieren cualquiera de sus
obligaciones en virtud del presente Contrato, incluyendo la prestacin de
Servicios, siempre que en dicha notificacin de suspensin (i) se
especifique la naturaleza del incumplimiento, (ii) debiendo solicitar a los
Consultores la subsanacin de dicho incumpliendo dentro de un plazo no
mayor de treinta (30) das posteriores a la recepcin por parte de los
Consultores de dicha notificacin de suspensin

2.9 Rescisin

2.9.1 Por el
Empleador
El Empleador podr dar por terminado este Contrato mediante una
notificacin de rescisin por escrito a los Consultores, emitida con por lo
menos 30 (treinta) das de anticipacin (salvo en el caso indicado en el
prrafo (f) para lo cual se notificar en forma escrita con por lo menos
sesenta (60) das de antelacin) cuando se produzca cualquiera de los
eventos especificados en los prrafos (a) a (f) de esta Clusula CG
2.9.1.:

(a) Si los Consultores no subsanaran el incumplimiento de sus
obligaciones en virtud del presente documento, segn se
especifica en la notificacin de suspensin indicada en la
Clusula 2.8 anterior, dentro de los treinta (30) das siguientes
a la recepcin de dicha notificacin de suspensin u otro
plazo mayor que el Empleador pudiera haber aceptado
posteriormente por escrito.

(b) Si los Consultores estuvieran (o bien, si los Consultores se
conforman de ms de una empresa, cualquiera de sus
Miembros) insolventes o fueran declarados en quiebra o
llegaran a algn acuerdo con sus acreedores para
exoneracin de la deuda o tomaran ventaja de cualquier ley
para beneficio de los deudores o que entre en liquidacin o
bajo administracin judicial ya sea obligado por ley o
voluntariamente.

(c) Si los Consultores incumplieran con la decisin final
Modelo de Contrato
35
conseguida como resultado de procedimientos de arbitraje en
virtud de la Clusula CG 8 del presente contrato.

(d) Si los Consultores presentaran al Empleador una declaracin
que afecte sustancialmente los derechos, obligaciones o
intereses del Empleador y que los Consultores supieran que
es falsa.

(e) Si, los Consultores, como consecuencia de un evento de
Fuerza Mayor, no pudieran prestar una parte importante de
los Servicios durante un periodo de no menos de sesenta (60)
das.

(f) Si el Empleador, a su sola discrecin y por cualquier razn,
decidiera rescindir este Contrato.

2.9.2 Por los
Consultores
Los Consultores, mediante notificacin por escrito al Empleador, con no
menos de treinta (30) das de anticipacin, podrn rescindir este
Contrato, cuando se produzca cualquiera de los eventos especificados
en los Prrafos (a) a (d) de esta Clusula CG 2.9.2:

(a) Si el Empleador no pagase una suma adeudada a los
Consultores en virtud de este Contrato, y siempre que dicha
suma no fuera objeto de disputa conforme a la Clusula CG 8,
dentro de los cuarenta y cinco (45) das siguientes a la
recepcin de la notificacin por escrito de parte de los
Consultores respecto de la mora en el pago.

(b) Si el Empleador se encuentra en sustancial violacin de sus
obligaciones en virtud del presente Contrato y no ha
subsanado dicha violacin dentro de los cuarenta y cinco (45)
das (o un plazo mayor que los Consultores hayan aprobado
posteriormente por escrito) siguientes a la recepcin del
Empleador de la notificacin de los Consultores,
especificando dicha violacin.

(c) Si, como consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, los
Consultores no pudieran prestar una parte importante de los
Servicios durante un periodo no menor a sesenta (60) das.

(d) Si el Empleador incumple con cualquier decisin final
conseguida como resultado de un arbitraje en virtud de la
Clusula CG 8 del presente Contrato.

2.9.3 Cese de
Derechos y
Obligaciones
Al rescindirse el Contrato en virtud de las Clusulas CG 2.2 o CG 2.9 del
presente Contrato, o al expirar el Contrato en virtud de la Clusula CG
2.4, todos los derechos y obligaciones de las Partes contradas en virtud
del presente cesarn, salvo (i) aquellos derechos y obligaciones
devengados a la fecha de resolucin o expiracin (ii) la obligacin de
confidencialidad estipuladas en la Clusula CG 3.3, (iii) la obligacin de

36
los Consultores de permitir la inspeccin, efectuar copias y auditar sus
cuentas y registros de sus cuentas segn lo estipulado en la clusula CG
3.6(ii) del presente contrato, y (iv) cualquier derecho que una Parte
adquiera bajo cumplimiento de la Ley Aplicable.

2.9.4 Cese de los
servicios
Al rescindirse el presente Contrato, mediante notificacin de cualquiera
de las Partes a la otra, en virtud de las Clusulas CG 2.9.1 o CG 2.9.2
del presente Contrato, los Consultores debern inmediatamente, previo
envo o recepcin de dicha notificacin, tomar todos los pasos
necesarios para finalizar los Servicios de manera rpida y ordenada y
realizar todos los esfuerzos razonables para mantener los gastos para
dichos propsitos al mnimo. Con respecto de los documentos
elaborados por los Consultores y el equipo y material proporcionado por
el Empleador, los Consultores debern proceder como se estipula
respectivamente en las Clusulas CG 3.9 o CG 3.10 del presente
Contrato.

2.9.5 Pagos al
rescindirse el
Contrato
Al rescindirse este Contrato, conforme a lo estipulado en las Clusulas
CG 2.9.1 o CG 2.9.2, el Empleador deber efectuar los siguientes pagos
a los Consultores:

(a) Las remuneraciones previstas en la clusula CG 6, por
concepto de Servicios prestados satisfactoriamente antes de
la fecha de entrada en vigor de la rescisin;

(b) Los gastos reembolsables previstos en la Clusula CG 6, por
concepto de gastos incurridos previos a la fecha de entrada
en vigor de la rescisin;

(c) Salvo en el caso de rescisin conforme a los prrafos (a) a (d)
de la Clusula CG 2.9.1, el reembolso de cualquier gasto
razonable a la rescisin rpida y ordenada del Contrato,
incluidos los gastos de viaje de regreso del Personal y de sus
familiares a cargo elegibles.

2.9.6 Conflictos
sobre los Eventos de
la Rescisin de
Contrato
Si cualquiera de las partes cuestionara si un evento indicado en los
prrafos de (a) a (e) de la Clusula CG 2.9.1 o en la Clusula CG 2.9.2
haya ocurrido, dicha Parte deber, dentro de los cuarenta y cinco (45)
das de haber recibido la notificacin de rescisin de Contrato de la otra
Parte, referir el asunto a un arbitraje, segn se estipula en la Clusula
CG 8, y este Contrato no deber rescindirse por dicho motivo, salvo se
estipule as en los trminos del resultado de la sentencia arbitral.

3. Obligaciones de los Consultores
3.1 Generalidades

3.1.1 Estndar de
Desempeo
Los Consultores debern desempear los Servicios y cumplir con sus
obligaciones, estipuladas en el presente Contrato, con la debida
Modelo de Contrato
37
diligencia, eficiencia y economa, de acuerdo a prcticas y tcnicas
profesionales aceptables, y debern conducir dichas prcticas de
manera acertada y emplear adecuada tecnologa avanzada, as como
equipos, maquinaria, materiales y mtodos seguros y efectivos. Los
Consultores debern siempre actuar, en lo referente a todo asunto
relativo a este Contrato o a los Servicios, como fieles asesores del
Empleador, debiendo todo el tiempo apoyar y salvaguardar los legtimos
intereses del Empleador durante cualquier trato con los Sub-consultores
o Terceros.

3.1.2 Leyes que
rigen los Servicios
Los Consultores debern desempear los servicios de acuerdo a la Ley
Aplicable y debern tomar todas las medidas posibles a fin de garantizar
que todo Sub-consultores, as como el Personal de los Consultores y
Sub-consultores, cumplan con la Ley Aplicable. El Empleador deber
notificar por escrito a los Consultores, indicando las costumbres locales
relevantes, y los Consultores debern, luego de recibir dicha notificacin,
respetar tales costumbres.

3.2 Conflicto de
Intereses

3.2.1 Los
Consultores no
debern beneficiarse
con Comisiones,
Descuentos, etc.
La remuneracin de los Consultores en virtud de la Clusula CG 6 del
presente contrato, deber ser la nica remuneracin que perciban los
Consultores en relacin con el presente Contrato o con los Servicios y,
segn lo estipulado en la Clusula CG 3.2.2, los Consultores no debern
aceptar para beneficio propio, ninguna comisin comercial, descuento o
pago similar que se halle en conexin con las actividades realizadas en
virtud del presente Contrato o de los Servicios o en descargo de sus
obligaciones. Asimismo, los Consultores debern realizar todos los
esfuerzos a fin de asegurar que los Sub-consultores, as como el
Personal o representantes de cualquiera de ellos, no reciban ninguna de
dichas remuneraciones adicionales.

3.2.2 Normas para
Adquisiciones de las
Agencias de
Financiamiento
Si los Consultores, como parte de sus Servicios, tuvieran la
responsabilidad de asesorar al Empleador sobre la adquisicin de
bienes, servicios o trabajos financiados por Prstamos de AOD
otorgados por el JBIC, los Consultores debern cumplir con lo estipulado
en las Normas para Adquisiciones con prstamos de AOD del JBIC y
debern, en todo momento, ejercer dicha responsabilidad
salvaguardando los mejores intereses del Empleador. Todo descuento o
comisin obtenidos por los Consultores en ejercicio de sus
responsabilidades en dichas adquisiciones debern ser para el
Empleador.

3.2.3 Los
Consultores y sus
Afiliados no debern
Participar en
Determinadas
Actividades
Los Consultores acuerdan que, durante el plazo de duracin del
presente Contrato y posterior a su rescisin, los Consultores y
cualquiera de las entidades afiliadas, as como todo Sub-consultor y
empresa afiliada a dicho Sub-consultor, se hallar impedido de ejercer
cualquier otra labor dentro del mismo proyecto (incluyendo licitaciones
relacionadas con bienes y servicios para cualquier otra rea del
proyecto) que no sean los Servicios y cualquier complementacin
establecida en el presente Contrato.


38
3.2.4 Prohibicin de
Involucrarse en
Actividades que
Generen Conflicto.
Los Consultores, ni su Personal, ni sus Sub-consultores y su respectivo
Personal, debern involucrarse, ya sea directa o indirectamente, en las
siguientes actividades:

(a) Durante el periodo de plazo del presente Contrato, en
cualquier negocio o actividad profesional ejercida en el pas
del Empleador, que pudiera ir en conflicto con las actividades
asignadas en virtud del presente Contrato.

(b) Despus de la rescisin del presente contrato, las dems
actividades indicadas en las Condiciones Especiales de
Contrato.

3.3 Confidencialidad Los Consultores, Sub-consultores y el Personal de cualquiera de ellos,
no debern, tanto durante el periodo de duracin o dentro de los dos (2)
aos siguientes a la expiracin del presente Contrato, divulgar
informacin confidencial o de dominio privado relacionada con los
Servicios, con este Contrato o con el negocio del Empleador o sus
operaciones sin el previo consentimiento escrito del Empleador.

3.4 Responsabilidad
de los Consultores
Sujeto a disposiciones adicionales, si las hubiera, establecidas en las
Condiciones Especiales de Contrato, la responsabilidad del Consultor en
virtud del presente Contrato deber ser segn lo dispuesto por la Ley
Aplicable.

3.5 Seguros que los
Consultores debern
contratar
Los Consultores debern (i) contratar y mantener, y hacer que sus Sub-
consultores contraten y mantengan, a su propio costo (o al de los
Consultores, si fuera el caso) bajo los trminos y condiciones aprobadas
por el Empleador, un seguro contra riesgo, y de cobertura, como se
especifica en las CE, y (ii) al requerimiento del Empleador, proporcionar
evidencia que dicho seguro ha sido obtenido y mantenido y que las
primas se encuentren al da en los pagos.

3.6 Contabilidad,
Inspeccin y
Auditoria
Los Consultores (i)debern mantener sus cuentas y registros de manera
exacta y sistemtica, respecto de los servicios obligados en el presente
Contrato, siguiendo los principios contables, internacionalmente
aceptados y de tal forma y detalle, a fin de claramente identificar
cualquier cambio en los plazos y costos, y los fundamentos de lo mismo
(incluyendo dichos fundamentos especificados en las Condiciones
Especiales de Contrato) y (ii) debern permitir que el Empleador o sus
representantes designados, inspeccionen peridicamente, y hasta
despus de un ao de la expiracin o rescisin del Contrato, dichos
registros y se hagan copias de los mismos. Asimismo, debern permitir
su auditoria por parte de los auditores designados por el Empleador.

3.7 Acciones de los
Consultores que
requieren Previa
Aprobacin del
Empleador
Los Consultores debern obtener la aprobacin previa y escrita del
empleador antes de tomar las siguientes acciones:

(a) Designar a los miembros de la lista del Personal, segn lo
indicado en el Apndice C, solamente por su cargo o ttulo y
no por el nombre;

Modelo de Contrato
39
(b) Suscribir un subcontrato para la realizacin de cualquier parte
de los Servicios, sobrentendindose (i) que la seleccin de
Sub-consultores y los trminos y condiciones del subcontrato
hayan sido aprobados por escrito por el Empleador antes de
la suscripcin del subcontrato y, (ii) que los Consultores sean
totalmente responsables por la ejecucin de los Servicios
prestados por los Sub-consultores o su Personal en virtud del
presente Contrato.

(c) Cualquier otra accin especificada en las Condiciones
Especiales

3.8 Presentacin de
Informes

3.8.1 Obligacin de
presentar Informes
Los consultores debern presentar al Empleador los informes y
documentos especificados en el Apndice B, de la manera all indicada
con las cifras establecidas y dentro de los plazos establecidos en dicho
Apndice

3.8.2 Impedimentos
Serios
El Consultor deber informar prontamente al Empleador y al JBIC la
ocurrencia de cualquier evento o condiciones que podran atrasar o
prevenir la terminacin de cualquier parte importante del proyecto de
acuerdo con los cronogramas, e indicar los pasos a tomar para enfrentar
la situacin. Al recibir tal informe por parte del Consultor, el Empleador
deber enviar inmediatamente una copia al JBIC junto con su comentario
sobre el informe y un resumen de los pasos propuestos por el informe a
ser tomados.

3.9 Documentos
elaborados por los
Consultores de
Propiedad del
Empleador
Todos los planos, diseos, especificaciones, informes u otros
documentos y software elaborados por los Consultores para el
Empleador bajo el presente Contrato, sern de propiedad del
Empleador, y los Consultores debern, hasta la rescisin o expiracin
del Contrato, entregar al Empleador todos estos documentos,
juntamente con un inventario detallado. Los Consultores debern
conservar una copia de dichos documentos y software. Las restricciones
aplicadas al futuro uso de dichos documentos y software, si las hubiera,
debern especificarse en las Condiciones Especiales.

3.10 Equipo y
Material
Proporcionado por el
Empleador
Los equipos y materiales proporcionados por el Empleador, o adquiridos
por los Consultores con fondos del Empleador, sern de propiedad del
Empleador y por lo tanto, debern marcarse de acuerdo con esto.
Luego de la rescisin o expiracin del Contrato, los Consultores
entregarn al Empleador un inventario de dichos equipos y materiales,
segn las instrucciones del Empleador. Los Consultores, mientras se
encuentren en posesin de dichos equipos y materiales, salvo
instrucciones escritas del Empleador indicando otra medida, debern
asegurarlos a cuenta del Empleador por una cantidad igual a su valor
total de reemplazo.


40
4. Personal de los Consultores y Sub-consultores
4.1 Generalidades Los Consultores debern contratar y proporcionar Personal y staff de
Sub-consultores calificado y de la experiencia requerida para la
prestacin de los Servicios.

4.2 Descripcin del
Personal
(a) En el Apndice C se indicar el ttulo o cargo, la descripcin
del trabajo acordado, la calificacin mnima y el periodo
estimado de compromiso en la prestacin de los Servicios de
cada uno de los miembros del Personal Clave del Consultor.
An si algn miembro del Personal Clave ya hubiera sido
aprobado por el Empleado, su nombre se incluir en la Lista.

(b) Si se exigiera cumplir con las estipulaciones de la Clusula
CG 3.1.1 del presente Contrato, deber realizarse ajustes
sobre los plazos estimados de contratacin del Personal
Clave establecido en el Apndice C, por los Consultores
mediante notificacin escrita al Empleador, siempre que (i)
dichos ajustes no alteren el periodo originalmente estimado
de contratacin de todo empleado en ms de un 10% o una
semana, cualquiera que fuera ms largo, y (ii) que el conjunto
de dichos ajustes no ocasione pagos bajo el presente
Contrato que sobrepasen los lmites establecidos en la
Clusula CG 6.1.(b) del Contrato. Cualquier otro ajuste
similar se efectuar nicamente con la previa aprobacin
escrita del Empleador.

(c) Si se requiriese de trabajo fuera de lo ofrecido en los
Servicios especificados en el Apndice A, podra aumentarse
la duracin de los periodos estimados de contratacin del
Personal Clave, establecidos en el Apndice C, mediante
acuerdo escrito entre el Empleador y los Consultores,
siempre que dichos incrementos, salvo se acuerde por escrito
lo contrario, no ocasionen desembolsos en virtud del presente
Contrato que sobrepasen los limites establecidos en la
Clusula CG 6.1(b).

4.3 Aprobacin del
Personal
El Personal Clave y los Sub-consultores registrados por ttulo o cargo y
tambin por nombre en el Apndice C, mediante el presente documento
son aprobados por el Empleador. Con respecto al Personal Clave
restante propuesto por los Consultores para la prestacin de Servicios,
los Consultores debern presentar al Empleador, para su revisin y
aprobacin, una copia de su informacin biogrfica y (en caso de
Personal Clave a utilizarse en el pas del Empleador) una copia
satisfactoria del certificado mdico siguiendo el formato adjunto en el
Apndice D. Si el Empleador no emitiera objecin escrita alguna
(sealando las razones de su objecin) dentro de los veintin (21) das
calendarios desde la fecha de recepcin de dicha informacin biogrfica
y (si fuera aplicable) dicho certificado, dicho Personal Clave deber
considerarse como aprobado por el Empleador
Modelo de Contrato
41

4.4 Horas de trabajo,
Sobre tiempos,
Licencias, est.
(a) El nmero de horas de trabajo, as como los feriados para el
Personal Clave, se indican en el Apndice E adjunto al
presente documento. Para contabilizar el tiempo de viaje del
Personal extranjero que preste los Servicios dentro del pas
del Empleador, se considerar haber iniciado (o finalizado) el
trabajo con respecto de los Servicios, una determinada
cantidad de das antes de su llegada al pas del Empleador
(o despus de su salida), segn se especifica en el Apndice
E.

(b) El Personal Clave no deber tener derecho a percibir pagos
por sobre tiempo, ni tomar licencias pagadas por
enfermedad o vacaciones, excepto segn se especifique en
el Apndice E y salvo lo especificado en dicho Apndice, se
considerar que la remuneracin de los Consultores cubrir
dichos rubros. Toda licencia otorgada al Personal se
encontrar incluida en el clculo de staff-mes de servicio
establecido en el Apndice C. Cualquier licencia tomada por
el Personal deber estar sujeta a previa aprobacin de los
Consultores quienes debern garantizar que, dichas
ausencias por goce de licencias, no retrasen el avance y la
adecuada supervisin de los Servicios.

4.5 Retiro o
Reemplazo del
Personal
(a) Salvo el Empleador lo acuerde de otro modo, no debern
efectuarse cambios en el Personal Clave. Si por razones que
exceden al control razonable de los Consultores, se hiciera
necesario el reemplazo de cualquier miembro del Personal,
los Consultores debern, sin dilacin alguna, poner a
disposicin el reemplazo del personal equivalente o de
mejores calificaciones.

(b) Si el Empleador (i) descubre que cualquier miembro del
Personal ha cometido actos de grave mala conducta o
cometido algn acto criminal, o bien (ii) cuenta con motivos
razonables para sentirse insatisfecho por el rendimiento de
cualquier miembro del Personal, entonces los Consultores,
luego de recibir por escrito la solicitud del Empleador
especificando sus razones, debern sin dilacin alguna,
proporcionar una persona como reemplazo que cuente con la
experiencia y calificaciones aceptables para el Empleador.

(c) Para el Personal dispuesto como reemplazo bajo las
Clusulas (a) y (b) anteriores, la tarifa de remuneracin
aplicable a dicha persona, as como cualquier gasto de
carcter reembolsable (incluyendo los gastos por el nmero
de dependientes elegibles) que los Consultores pudieran
solicitar como resultado de dicho reemplazo, estar sujeto a
previa aprobacin escrita por el Empleador. Salvo el

42
Empleador acordara de otro modo, (i) los Consultores
debern correr con los gastos de viajes adicionales y otros
gastos originados por el reemplazo y (ii) la remuneracin a
pagarse para cualquiera de los miembros del Personal
puestos a disposicin como reemplazo, no deber superar la
remuneracin del personal que reemplaza.

4.6 Gerente de
Proyecto Residente
Si as se estipulara en las Condiciones Especiales de Contrato, los
Consultores debern garantizar que, durante la prestacin de los
Servicios por parte de los Consultores en el pas del Empleador, un
gerente de proyecto residente, aceptado por el Empleador, se har
cargo, en forma permanente, de la realizacin de dichos Servicios.

5. Obligaciones del Empleador
5.1 Colaboracin y
Exenciones
Salvo se especifique lo contrario en las Condiciones Especiales, el
Empleador realizar sus mejores esfuerzos para garantizar lo siguiente:

(a) Poner a disposicin de los Consultores, Sub-consultores y
Personal, permisos de trabajo y documentos similares
necesarios para que los Consultores, Sub-consultores y
Personal a cargo realicen la prestacin de los Servicios.

(b) Disponer para el Personal y, si fuera necesario, para sus
dependientes elegibles, obtener de manera rpida todas las
visas de entrada y salida necesarias, permisos de residencia,
permisos de intercambio y dems documentos requeridos
para su estada en el pas del Empleador.

(c) Facilitar el pronto desaduanaje de cualquier bien requerido
para la prestacin de servicios y de los efectos personales
del Personal y sus dependientes elegibles.

(d) Proveer a los funcionarios, representantes u apoderados del
Empleador, de todas las instrucciones necesarias o
pertinentes a fin que la implementacin de los Servicios se
haga de manera rpida y efectiva.

(e) Eximir a los Consultores y al Personal y a cualquier Sub-
consultor contratado por los Consultores para la prestacin
de Servicios, de cualquier requisito para registrar u obtener
cualquier permiso para la prctica de su profesin o para
establecerse, ya sea individualmente o como sociedad,
segn la Ley Aplicable.

(f) Permitir que los Consultores, o los Sub-consultores y su
Personal, en virtud de la Ley Aplicable, ingresen al pas del
Empleador sumas razonables de moneda extranjera para
Modelo de Contrato
43
propsitos de prestacin de Servicios o para el uso personal
de los empleados y sus dependientes y de retirar dichas
sumas percibidas por el Personal durante la Ejecucin de los
Servicios.

(g) Proporcionar a los Consultores, Sub-consultores y su
Personal cualquier otra asistencia, segn se especifica en
las Condiciones Especiales

5.2 Acceso al
Territorio
El Empleador garantizar que los Consultores tengan acceso, sin
impedimento alguno y libre de cargo, a los territorios del pas del
Empleador, respecto del acceso requerido para la realizacin de los
Servicios. El Empleador ser responsable, en consecuencia, por
cualquier dao a dichos terrenos o a cualquier propiedad resultante de
dicho acceso y resarcir a los Consultores y a cada miembro del
Personal referente a su responsabilidad por dichos daos, salvo que los
mismos hayan sido ocasionados por falta o negligencia atribuida a los
Consultores o cualquier Sub-consultor, o bien, a los miembros del
Personal de cualquiera de ellos.

5.3 Cambios en la
Ley Aplicable
Si, posterior a la firma del presente Contrato, hubiera cualquier cambio
en la Ley Aplicable con respecto a impuestos y gravmenes, que
signifique el aumento o disminucin de los costos incurridos por los
Consultores para la realizacin de los Servicios, la remuneracin y otros
gastos reembolsables de otro modo pagaderos a los Consultores en
virtud del presente Contrato, debern incrementarse o disminuirse de
acuerdo con esto, mediante acuerdo entre las Partes que lo suscriben.
Asimismo, se efectuarn los ajustes correspondientes a los montos tope
especificados en la Clusula CG 6.1 (b)

5.4 Servicios,
Instalaciones y
Propiedades del
Empleador
El Empleador deber poner a disposicin de los Consultores y del
Personal, para propsitos de prestacin de los Servicios y libre de todo
cargo, los servicios, instalaciones y propiedades descritas en el
Apndice F, las veces y de la forma especificada en dicho Apndice F.
En caso que dichos servicios, instalaciones y propiedades no estuvieran
disponibles para los consultores y cuando as se especifique, las partes
acordarn lo siguiente: (i) Otorgar un perodo de extensin apropiado
para los consultores para la realizacin de los Servicios, (ii) la forma en
que los consultores proporcionarn cualquiera de dichos servicios,
instalaciones y propiedades de otras fuentes y (iii) los pagos adicionales,
si los hubiera, que debern hacerse a los consultores como resultado de
lo mismo, en virtud de la Clusula CG 6.1(c).

5.5 Pagos En consideracin de los Servicios prestados por los Consultores en
virtud del presente Contrato, el Empleador deber efectuar dichos pagos
para el Consultor de la manera indicada en la Clusula CG 6 del
presente Contrato.

5.6 Personal de la
Contraparte
(a) Si as se estipulara en el Apndice F, el Empleador deber
proporcionar a los Consultores el personal de contrapartida
seleccionado por el Empleador con la asesora de los
Consultores, tal como se especifica en el Apndice F, en la

44
forma y en el momento en que se indique en dicho Apndice
F y libre de todo cargo. El Personal de contrapartida deber
trabajar bajo la direccin exclusiva de los Consultores. Si
cualquier miembro del personal de contrapartida no realizara
en forma adecuada el trabajo asignado por los Consultores,
el cual es consistente con el puesto asignado a dicho
miembro, los Consultores podrn solicitar el reemplazo del
mismo, y el Empleador no deber rechazar sin fundamento
dicha peticin.

(b) Si el personal de contrapartida no fuera proporcionado por el
Empleador en la forma y cuando se especifique en el
Apndice F, el Empleador y los Consultores acordarn lo
siguiente: (i) la forma en que la parte afectada de los
servicios se llevar a cabo, y (ii) los pagos adicionales, si los
hubiera, a cargo del Empleador a los consultores como
resultado de los mismos, en virtud de la Clusula CG 6.1(c).

5.7 Diferencia de
Opinin
En el caso de una diferencia de opinin entre el Empleador y el
Consultor en relacin a cualquier asunto importante que involucre juicio
profesional y que pueda afectar la correcta evaluacin o ejecucin del
proyecto, el Empleador deber permitir al Consultor remitir rpidamente
al Empleador un informe por escrito y simultneamente remitir una copia
al JBIC. El Empleador enviar un reporte al JBIC con sus comentarios a
tiempo, de manera tal que permita al JBIC su estudio y comunicacin
con el Empleador antes de que se tome cualquier paso irreversible sobre
el asunto. En caso de urgencia, el Consultor tiene derecho a solicitar al
Empleador, y/o al JBIC, que se discuta el asunto inmediatamente entre
el Empleador y el JBIC.

6. Pagos a los Consultores
6.1 Estimacin de
Costos y Montos
Mximos
(a) En el Apndice G, se establece un estimado de los costos de
los servicios a pagar en moneda extranjera. El estimado de
los costos por los servicios a pagar en moneda local se
establece en el Apndice H.

(b) Salvo se acuerde de otro modo, en virtud de la Clusula CG
2.6 y sujeta a la Clusula CG 6.1(c), los pagos en virtud del
presente contrato no debern superar los montos mximos,
en moneda extranjera y moneda local, especificados en las
condiciones especiales de contrato. Los Consultores debern
notificar al Empleador tan pronto los cargos acumulados por
la prestacin de los servicios alcancen el 80% de cualquiera
de estos topes.

(c) Sin perjuicio de la Clusula CG 6.1(b) del presente contrato,
y en virtud de las Clusulas CG 5.3, 5.4 5.6, las partes
Modelo de Contrato
45
debern acordar que pagos adicionales en moneda local y/o
moneda extranjera, segn sea el caso, debern hacerse a los
Consultores a fin de cubrir cualquier gasto adicional
necesario no previsto en la estimacin de costos
establecidos en la Clusula CG 6.1 (a), el tope o los topes
mximos segn sea el caso, establecidos en la Clusula CG
6.1(b), deber incrementarse en la cantidad o cantidades,
segn sea el caso, de cualquiera de dichos pagos
adicionales.

6.2 Remuneraciones
y Gastos
Reembolsables
(a) Sujetos a los montos mximos especificados en la Clusula
CG 6.1(b) del presente contrato, el Empleador deber pagar
a los Consultores: (i) remuneraciones segn se consigna en
la Clusula CG 6.2(b), y (ii) gastos reembolsables segn se
consigna en la Clusula CG 6.2(c). Si se especificara en la
CE, dicha remuneracin deber estar sujeta a ajustes de
precios, segn se especifica en las condiciones especiales
de contrato.

(b) Las Remuneraciones para el Personal debern determinarse
sobre la base del tiempo real utilizado por dicho Personal en
la realizacin de los Servicios, posterior a la fecha
determinada, en concordancia con la Clusula CG 2.3 y
Clusula CE 2.3 (u otra fecha que las Partes acuerden por
escrito) (incluyendo el tiempo de viaje necesario utilizando la
ruta ms directa) a tarifas referidas y sujetas a dichas
estipulaciones provisionales segn se consignen en las
Condiciones Especiales de Contrato.

(c) Gastos reembolsables, real y razonablemente incurridos por
los Consultores en la realizacin de los Servicios, segn se
especifica en la Clusula CE 6.3 (b).

6.3 Moneda de Pago
(a) Los pagos en moneda extranjera debern efectuarse en el
tipo de moneda o monedas especificadas como moneda o
monedas extranjeras en las Condiciones Especiales de
Contrato, y los pagos en moneda local, en la moneda o
monedas indicadas en las CE.

(b) En las Condiciones Especiales de Contrato deber
especificarse qu items de las remuneraciones y gastos
reembolsables debern pagarse, respectivamente, en
moneda extranjera y moneda local.

6.4 Modo de
Facturacin y Pago
La facturacin y pagos referente a los Servicios debern efectuarse de la
siguiente manera:

(a) El Empleador deber disponer el desembolso del pago
anticipado a los Consultores, segn se especifica en las CE,

46
y como se estipule a continuacin. El pago anticipado se
efectuar luego que los Consultores hayan entregado al
Empleador una garanta bancaria emitida por un banco
autorizado por el Empleador por la cantidad (o cantidades) y
en la moneda (o monedas) especificadas en las Condiciones
Especiales. Dicha garanta bancaria deber (i) mantenerse
vigente hasta que el pago anticipado haya sido totalmente
compensado, segn se establece en las Condiciones
Especiales, y (ii) elaborarse en el formato dispuesto en el
Apndice I del presente Contrato o bien, en otro formato
aprobado por escrito por el Empleador.

(b) Tan pronto como sea posible y antes de los quince (15) das
posteriores al fin de cada mes calendario durante el periodo
de prestacin de los Servicios, los Consultores debern
entregar al Empleador, en duplicado, estados detallados,
acompaado de copias de facturas canceladas,
comprobantes y otros documentos sustentatorios, de las
cantidades a pagarse en virtud de las Clusulas CG 6.3 y 6.4
de dicho mes. Debern presentarse estados mensuales
individuales de los montos a pagar en moneda extranjera y
moneda local. En cada estado de cuenta mensual individual
deber distinguirse la parte de costos totales elegibles que
correspondan a la remuneracin.

(c) El Empleador deber disponer el pago de los estados de
cuenta mensuales de los Consultores dentro de los sesenta
(60) das posteriores a la recepcin, por parte del Empleador
de dichos estados y los documentos sustentatorios.
Solamente la parte de los estados de cuenta mensuales que
no estuviera sustentada satisfactoriamente ser retenida de
pago. Si se encontrara alguna discrepancia entre los pagos
reales y los costos autorizados a incurrirse por los
Consultores, el empleador sumar o restar la diferencia en
los pagos posteriores. Los intereses a tasa anual
especificada en las CE debern ser pagados en la fecha de
vencimiento, de todo monto adeudado, que no hubiera sido
pagado en dicha fecha de vencimiento.

(d) El pago final en virtud de la presente Clusula deber
efectuarse nicamente despus que el informe final y el
estado de cuenta final, identificados como tales, hayan sido
entregados por los Consultores y aprobados como
satisfactorios por el Empleador. Se considerar que los
Servicios se han completado y finalmente han sido aceptados
por el Empleador, y el informe y estado de cuenta final se
considerarn aprobados por el Empleador como
satisfactorios, noventa (90) das calendarios despus de la
recepcin del informe y del estado de cuenta final por parte
Modelo de Contrato
47
del Empleador, a menos que el Empleador dentro de dicho
periodo de noventa (90) das notifique por escrito a los
Consultores, especificando detalladamente las deficiencias
en el Servicio, en el informe y estado de cuenta final. Los
Consultores debern en consecuencia, rpidamente hacer
las correcciones necesarias, y finalizadas dichas
correcciones, el procedimiento anterior deber repetirse.
Toda cantidad en exceso que el Empleador hubiera pagado o
dispuesto el pago, en conformidad con la presente Clusula,
de los montos reales por pagarse segn las estipulaciones
del presente Contrato, deber ser reembolsada al Empleador
dentro de los treinta (30) das posteriores a la recepcin por
parte de los Consultores de la notificacin. Cualquier reclamo
por parte del Empleador para el reembolso deber efectuarse
dentro de los doce (12) meses calendario, luego de la
recepcin por el Empleador, del informe y estado de cuenta
final aprobado por el Empleador, en concordancia con lo
anteriormente citado.

(e) Todos los pagos en virtud del presente Contrato debern
efectuarse a las cuentas de los Consultores segn se
especifique en las Condiciones Especiales de Contrato.

7. Equidad y Buena Fe
7.1 Buena Fe Las Partes se comprometen a actuar de buena fe respecto a los
derechos de cada uno en virtud del presente Contrato y a adoptar
medidas razonables que garanticen la realizacin de los objetivos del
mismo.

7.2 Funcionamiento
del Contrato
Las Partes reconocen que sera poco prctico prevenir toda contingencia
que pudiera producirse durante el periodo de duracin del Contrato, y las
Partes mediante el presente documento, acuerdan que es su intencin
que el mismo funcione con equidad entre ellos, sin detrimento de los
intereses de ninguno y que, si en la duracin del Contrato cualquiera de
las Partes creyera que se est procediendo sin equidad, se harn los
mejores esfuerzos a fin de llegar a un acuerdo en cuanto a dichas
acciones, segn sea necesario, para eliminar la causa o causas de
dichas desigualdades. Sin embargo, el no llegar a ninguna accin en
virtud de la presente Clusula, podr originar disputas sujetas a arbitraje
en conformidad con la Clusula CG 8. .

8. Solucin de Disputas
8.1 Solucin
Amigable
Las Partes harn sus mejores esfuerzos para llegar a una solucin
amigable de todas las disputas que surjan de o en conexin con el
presente Contrato o de su interpretacin.

8.2 Solucin de
Disputas
Toda disputa entre las Partes relativas a cuestiones que surjan en virtud
de este Contrato, que no haya podido solucionarse en forma amigable

48
dentro de los treinta (30) das siguientes a la recepcin por una de las
Partes de la solicitud de la otra Parte para encontrar una solucin
amigable, podr ser presentada por cualquiera de las Partes para su
solucin conforme a lo dispuesto en las Condiciones Especiales de
Contrato.

Modelo de Contrato
49

III. CONDICIONES ESPECIALES DE CONTRATO

Nmero de la
Clusula CG
15

Modificaciones y Apndices a las Clusulas de las Condiciones
Generales de Contrato

1.4 En idioma ingls.

1.6.1 Direcciones:

Empleador:
Atencin a:
Direccin cablegrfica:
Tlex:
Facsmil:

Consultores:
Atencin a:
Direccin Cablegrfica:
Tlex:
Facsmil:

1.6.2 Las notificaciones se considerarn efectivas en los siguientes casos:

(a) En caso de entrega personal o por correo certificado;

(b) En caso de usarse tlex, [horas expresadas en letras] ([horas
expresadas en nmeros]) horas despus de la confirmacin
de transmisin;

(c) En el caso de telegramas, [horas expresadas en letras]
([horas expresadas en nmeros]) horas despus de la
confirmacin de transmisin; y

(d) En el caso de envos por fax, [horas expresadas en letras]
([horas expresadas en nmeros]) horas despus de la
confirmacin de transmisin.

[1.8 El Miembro a cargo es [nombre del miembro].

Nota: Si los Consultores conforman una sociedad (joint venture), de ms
de una empresa, el nombre de la empresa cuya direccin se indique en
la Clusula CE 1.6.1 deber introducirse aqu. Si los Consultores
estuvieran conformados solamente por una empresa, la Clusula CE 1.8
deber suprimirse de las Condiciones Especiales de Contrato.]

15
Las Clusulas entre parntesis son opcionales, en el texto final se debern eliminar todas las notas.

50
1.9 Los Representantes Autorizados son los siguientes:

Por el Empleador:

Por los Consultores:

[1.10 El Empleador garantizar que los Consultores, Sub-consultores y los
miembros del Personal sean exentos del pago de (o que el Empleador
pagar a favor de los Consultores, Sub-consultores o del Personal, o
deber reembolsar a los Consultores, Sub-consultores y el Personal por
ello) todo impuesto, derecho, gravamen u otra imposicin, en virtud de la
Ley Aplicable, sobre los Consultores, Sub-consultores y miembros del
Personal, con respecto de lo siguiente:

(a) Todo pago a hacerse a los Consultores, Sub-consultores y al
Personal (otros que no sean los ciudadanos o residentes
permanentes del pas del Empleador) relacionados con la
prestacin de los Servicios;

(b) Todo equipo, material o suministro ingresados por los
Consultores o Sub-consultores al pas del Empleador para la
prestacin de los Servicios y los cuales, despus de haber
sido ingresados a dichos territorios, sern posteriormente
retirados por los mismos

(c) Todo equipo importado con el fin de utilizarse para la
prestacin de Servicios y pagados con los fondos
proporcionados por el Empleador, considerado como
propiedad del mismo;

(d) Toda propiedad ingresada por los Consultores, Sub-
consultores y Personal (que no sean nacionales o residentes
permanentes del pas del Empleador), al pas del Empleador
o los dependientes elegibles de dicho Personal para su uso
personal y que sern retiradas posteriormente por los mismos
al salir del pas del Empleador, siempre y cuando:

(i) Los Consultores, Sub-consultores y miembros del
Personal y sus dependientes elegibles, cumplan con los
trmites de aduana del Empleador para la importacin de
bienes al pas del Empleador

(ii) Si los Consultores, Sub-consultores o su Personal, o sus
dependientes elegibles, no retiraran sino dispusieran de
cualquier bien en el pas del Empleador, sobre los cuales
se exoneraron el pago de derechos aduaneros e
impuestos, los Consultores, Sub-consultores y su
Personal, segn sea el caso, (i) debern hacerse cargo
de dichos derechos de aduana e impuestos en
conformidad con las normas del Empleador, o bien (ii)
debern reembolsar al Empleador si hubieran sido
Modelo de Contrato
51
pagados por l cuando el bien en cuestin fuera
ingresado al pas del Empleador.

Nota: Mientras que el JBIC no reembolse los pagos por derechos e
impuestos gravados por el pas prestatario, se permitir que el
Empleador decida si: los Consultores (i) debern pagar gravmenes de
esta ndole sin el reembolso por parte del Empleador, (ii) debern estar
exonerados del pago de dichos gravmenes, o bien (iii) debern ser
reembolsados por el Empleador por cualquier gravamen a pagarse (o si
el Empleador pagar los gravmenes e impuestos a nombre de los
Consultores y el Personal). En el primer caso, la Clusula CE 1.10
deber eliminarse de las Condiciones Especiales de Contrato; en el
segundo y tercer caso, la Clusula CE 1.10 deber utilizarse en las CE.

Los Consultores debern ser informados de la alternativa que el
Empleador quiera aplicar antes de proceder a la presentacin de sus
propuestas financieras. Si se aplicara la primera alternativa, los
Consultores debern disponer de la informacin necesaria a fin de
calcular aproximadamente su responsabilidad de pago por los
impuestos, gravmenes y dems imposiciones aplicables.]

[2.1 Las condiciones de entrada en vigor son las siguientes:

Nota: Enumerar aqu las condiciones de entrada en vigor del Contrato,
por ejemplo, revisin y aprobacin por parte de JBIC, aprobacin de las
propuestas de los Consultores para la designacin de miembros clave
del staff, entrada en vigor del Prstamo de AOD del JBIC, recepcin, por
parte de los Consultores, de los pagos adelantados y por el Empleador
de la respectiva garanta (vase la Clusula CE 6.4(a)), etc. Si no
existieran condiciones para la entrada en vigor del Contrato, la Clusula
CE 2.1 deber eliminarse de las Condiciones Especiales de Contrato.]

2.2 El periodo de tiempo deber ser de [periodo de tiempo] o cualquier otro
plazo que las partes acuerden por escrito

Nota: Indicar en periodo de tiempo, por ejemplo: "cuatro meses"


Nota: Indicar en periodo de tiempo, por ejemplo: "cuatro meses


Nota: Indicar en periodo de tiempo, por ejemplo: "cuatro meses

[3.4 Nota: Las Propuestas para introducir exclusiones y/o limitaciones en la
responsabilidad de los Consultores bajo este Contrato, debern ser
cuidadosamente analizadas por los Prestatarios y/o Empleadores. Al
respecto, las partes debern conocer la poltica de JBIC sobre esta
materia, la cual es la siguiente:

52

1. Si las Partes acordaran que la responsabilidad de los Consultores
debera regirse simplemente por la Ley Aplicable, se deber suprimir
la Clusula CE 3.4 de las Condiciones Especiales de Contrato.

2. Si las Partes desearan limitar o excluir parcialmente la
responsabilidad de los Consultores con el Empleador, debern
considerar que, para que esta propuesta sea aceptable para JBIC,
cualquier limitacin de responsabilidades de los Consultores deber,
por lo menos, estar razonablemente relacionada con (a) el dao que
potencialmente los Consultores pudieran ocasionar al Empleador, y
(b) la capacidad de los Consultores para pagar indemnizaciones
utilizando sus propios fondos y la obtencin razonable de una
cobertura en materia de seguros. La responsabilidad de los
Consultores no deber estar limitada a menos de (i) pagos totales
estimados para los Consultores bajo el presente Contrato por
concepto de remuneraciones y gastos reembolsables, o bien, (ii) los
fondos a los cuales los Consultores tienen derecho proveniente de
un seguro vigente para la cobertura de dicha responsabilidad,
cualquiera de los casos (i) o (ii) que sea mayor. Asimismo, la
responsabilidad de los Consultores nunca deber limitarse a prdida
o dao ocasionado por negligencia grave o dolo.
Consecuentemente, JBIC aceptara los siguientes trminos y
condiciones con respecto a la responsabilidad de los Consultores,
los mismos que las Partes podrn incluir aqu, en las Condiciones
Especiales de Contrato como Clusula CE 3.4, de la manera
siguiente:

3.4 Limitacin de las Responsabilidades de los Consultores con el
Empleador

(a) Salvo en caso de negligencia grave o dolo por parte de los
Consultores, o por parte de cualquier persona o firma que
acte a nombre de los Consultores en la prestacin de
Servicios, los Consultores, con respecto a los daos
ocasionados a las propiedades del Empleador, no debern
tener responsabilidad con el Empleador:

(i) Por cualquier dao o perjuicio consecuencial o indirecto

(ii) Por cualquier dao o prdida directa que exceda (A) el
monto de pagos totales por tarifas profesionales o gastos
reembolsables realizados o por realizarse a los
Consultores, contrados en virtud de este Contrato, o bien
(B) los fondos a los que los Consultores tienen derecho a
recibir por algn seguro contratado por los Consultores
para cubrir dicha responsabilidad, cualquiera de los
montos (A) o (B), el que sea ms alto.

(b) Esta limitacin de responsabilidades no deber afectar las
responsabilidades de los Consultores, si las hubiera, por
daos a Terceros ocasionados por los Consultores o
Modelo de Contrato
53
cualquier persona o empresa que acte a nombre de los
mismos en la prestacin de los Servicios.

3. El JBIC no acepta condiciones en el hecho que el Empleador deber
indemnizar y eximir de responsabilidad a los Consultores en caso de
siniestro a terceros, excepto, obviamente, si el siniestro se basa en
prdida o dao ocasionado por una falta, culpa o agravio por parte del
Empleador.]

3.5 La cobertura de riesgos deber ser por lo siguiente

(a) Seguro vehicular de responsabilidad contra terceros con
respecto a los vehculos operados por los Consultores, o su
Personal o cualquier Sub-consultor o respectivo personal, en
el pas del Empleador, con una cobertura mnima de
[cantidad];

(b) Seguros de responsabilidad contra terceros, con una
cobertura mnima de [cantidad];

(c) Seguro de responsabilidad profesional, con una cobertura
mnima de [cantidad];

(d) Seguros de indemnizacin para trabajadores y empleados
con respecto al Personal de los Consultores y de cualquier
Sub-consultor, en concordancia con las estipulaciones
previstas en la Ley Aplicable, as como, con respecto a dicho
Personal, todo seguro de viaje, accidente, salud, vida, segn
sea el caso.

(e) Seguro contra prdida o daos de (i) equipos adquiridos
totalmente o en parte con los fondos obtenidos en virtud del
presente Contrato, (ii) de los bienes de los Consultores
utilizados para la prestacin de Servicios y (iii) todo
documento elaborado por los Consultores durante la
prestacin de Servicios.

Nota: Suprimir lo que no corresponda.

[3.6 Nota: Debido a que el precio no se ha considerado en los criterios de
evaluacin para la seleccin de los Consultores y el texto previsto luego
de la Nota 1 a la Clusula CE 6.2(b) es por lo tanto utilizado en las
Condiciones Especiales de Contrato, el texto previsto a continuacin
deber utilizarse como Clusula CE 3.6 de las Condiciones Especiales
de Contrato

Las bases por los cambios de duracin y costos referidos en la Clusula
CG 3.6 debern incluir las bases de las declaraciones de los
Consultores referidas en la Clusula CE 6.2(b).]

[3.7(c) Las otras acciones son:

54

Nota: Si no hubiera otras acciones, suprimir la Clusula CE 3.7 de las
Condiciones Especiales. Si los servicios consisten en obras civiles,
deber aadirse lo siguiente:

"(i) tomando cualquier accin bajo un contrato de obras
civiles designando a los Consultores como "Ingenieros"
para lo cual, en virtud de dicho contrato, se requerir la
aprobacin escrita del Empleador, como "Empleador"

(ii) ]

[3.9 Nota: Si no se incluyeran ms restricciones en el uso futuro de estos
documentos por ambas Partes, la Clusula CE 3.9 deber suprimirse de
las Condiciones Especiales. Si las Partes quisieran restringir dicho uso,
podr utilizarse cualquiera de las siguientes opciones, o cualquier otra
opcin que se acuerde entre las Partes:

Los Consultores no debern hacer uso de estos documentos con
fines no vinculados al Contrato, sin la previa autorizacin escrita del
Empleador".

El Empleador no deber hacer uso de estos documentos con fines
no vinculados al Contrato, sin la previa autorizacin de los
Consultores.

Ninguna de las Partes deber hacer uso de estos documentos con
fines no vinculados al Contrato, sin la previa autorizacin escrita de
la otra Parte.]

[4.6 Nota: Si hubiera un gerente de proyecto residente, indicarlo aqu: La
persona designada como gerente de proyecto residente en el Apndice
C, deber desempearse en este cargo, segn se especifica en la
Clusula CG 4.6" Si no hubiera este cargo de gerente, suprimir esta
Clusula CE 4.6 de las Condiciones Especiales de Contrato. ]

[5.1 Nota: Enumerar aqu cualquier cambio o adicin a la Clusula CG 5.1.
Si no hubiera cambios ni adiciones, suprimir la Clusula CE 5.1 de las
Condiciones Especiales..]

6.1(b) El monto mximo en monedas o moneda extranjera es: [indicar la
cantidad]

El monto mximo en moneda local es: [indicar la cantidad]

[6.2(a) Nota: A fin de ajustar las remuneraciones a la inflacin de la moneda
local y/o extranjera, deber incluirse aqu una medida de ajuste de
precios, si el contrato tuviera una duracin de ms de 18 meses o si se
previera una inflacin local o extranjera de ms del 5% anual. El ajuste
deber efectuarse cada 12 meses despus de la fecha del contrato por
remuneraciones en moneda extranjera, salvo hubiera inflaciones mucho
mayores en el pas del Empleador, en cuyo caso se deber realizar
Modelo de Contrato
55
ajustes ms frecuentes, a los mismos intervalos utilizados para las
remuneraciones en moneda local. Las remuneraciones en moneda
extranjera debern ajustarse utilizando los ndices de salarios aplicables
en el pas de la correspondiente moneda extranjera (que normalmente
es el pas de los Consultores) y las remuneraciones en moneda local,
utilizando el ndice correspondiente al del pas del Empleador. A
continuacin se proporciona un modelo a manera de gua:

Los pagos por remuneraciones efectuados segn la Clusula CG 6.2 (a)
en [moneda extranjera] y/o [moneda local] deber ajustarse como sigue:

(i) Las remuneraciones pagadas en moneda extranjera,
segn las tasas establecidas en el Apndice G, debern
ajustarse cada 12 meses (y, la primera vez, con efecto
para la remuneracin obtenida en el mes 13 despus de
la fecha del Contrato) aplicando la siguiente frmula:

R R
I
I
f fo
f
fo

donde Rf es la remuneracin ajustada Rfo es la
remuneracin a pagarse en base a las tarifas establecidas
en el Apndice G para remuneraciones pagaderas en
moneda extranjera, If es el ndice oficial de salarios en el
pas de la moneda extranjera para el primer mes, para el
cual el ajuste deber tener efecto, y Ifo es el ndice oficial
para salarios en el pas de moneda extranjera para el mes
de la fecha del Contrato.

(ii) Las remuneraciones pagadas en moneda local, segn las
tarifas establecidas en el Apndice H, debern ajustarse
cada [cantidad] mes (y, por primera vez, con efecto sobre
la remuneracin recibida en el [nmero]avo mes despus
de la fecha de Contrato) aplicando la siguiente frmula:
R R
I
I
l lo
l
lo

donde Rl es la remuneracin ajustada Rlo es la
remuneracin a pagarse sobre la base de las tarifas
establecidas en el Apndice H para remuneraciones
pagaderas en moneda local, Il es el ndice oficial de
salarios en el pas del Empleador por el primer mes, para
el cual el ajuste deber tener efecto, y Ilo es el ndice
oficial de salarios en el pas del Empleador para el mes de
la fecha del Contrato.]

6.2(b)(i) Nota: Debido a que el precio no se ha considerado en los criterios de
evaluacin en la seleccin de Consultores, el Empleador deber solicitar
a los Consultores presentar ciertas declaraciones sobre sus salarios y
costos relacionados, las mismas que luego sern utilizadas por las
Partes para la negociacin de las tarifas de remuneraciones. En dicho

56
caso, el texto indicado a continuacin, deber utilizarse en la Clusula
CE 6.2 (b)(i) en las Condiciones Especiales de Contrato

1 Se entiende (i) que las tarifas de remuneraciones debern cubrir
(A) los salarios y viticos que los Consultores hayan acordado
pagar al Personal, as como los factores por cargo social y gastos
generales sobre la base de los costos promedio de los
Consultores, presentados en sus estados financieros de los tres
ltimos aos fiscales (B) los costos por respaldo de la oficina
principal incluyendo el Personal indicado en la lista del Apndice C,
y (C) los honorarios de los Consultores, (ii) las bonificaciones u
otras modalidades de participacin de utilidades no debern
permitirse como elementos de los gastos generales, y (iii) que
todas las tarifas especificadas para personal que no haya sido
todava designado debern ser sumas provisionales y sujetas a
revisin, con la aprobacin escrita del Empleador, una vez que se
conozcan los salarios y viticos aplicables.

2 Las remuneraciones para periodos menores de un mes debern
calcularse por hora por el tiempo verdaderamente trabajado en las
oficinas principales de los Consultores y directamente imputables a
los Servicios (siendo una hora equivalente a 1/240avos de mes) y
en base diaria, por el tiempo que se estuvo fuera de la oficina
principal (un da equivalente a 1/30avo de mes).

3 Las tarifas de remuneracin se han acordado sobre la base de las
declaraciones realizadas por los Consultores durante la
negociacin del presente Contrato, con respecto de los costos y
cargos referidos (1) en la Clusula CE 6.2(b)(i), ya que estas
declaraciones fueron demostradas (i) en el formato Declaraciones
de los Consultores sobre Costos y Cargos de fecha [Indicar la
fecha del Formato correspondiente elaborado por los Consultores],
las mismas que fueran entregadas al Empleador durante dichas
negociaciones [Nota: FORMATO MODELO I. Al invitar a los
Consultores seleccionados para la negociacin del contrato, el
Empleador deber exigir a los Consultores la presentacin de
dicho Formato antes del inicio de la negociacin, debidamente
llenado y formalizado, juntamente con las boletas de salario
necesarias], y (ii) mediante el formato Desglose de Tarifas Fijas
Acordadas en el Contrato de Consultores (FORMATO MODELO
II) de fecha [Indicar la fecha del Formato debidamente formalizado
por los Consultores], que fuera completado por los Consultores al
final de dicha negociacin [Nota: FORMATO MODELO II. Se
deber exigir de los Consultores la elaboracin de dicho Formato
al final de la negociacin del contrato cuando las partes hayan
acordado las tarifas fijas y su desglose.]. Si en caso el Empleador
encontrara que dichas declaraciones (tanto por medio de
inspecciones o auditorias, segn la Clusula CG 3.6 o por otros
medios) son materialmente incompletas o inexactas, el Empleador
estar facultado a introducir las modificaciones pertinentes en las
tarifas de remuneraciones afectadas por dichas declaraciones
incompletas e inexactas. Cualquiera de dichas modificaciones
tendr efecto retroactivo, en caso que la remuneracin ya haya
Modelo de Contrato
57
sido pagada por el Empleador antes de efectuarse dicha
modificacin, (i) el Empleador podr compensar el exceso de dicho
pago contra el pago del prximo mes a los Consultores, o bien, (ii)
si no existieran pagos posteriores a hacerse a los Consultores, los
Consultores debern reembolsar al Empleador el exceso pagado
dentro de los treinta (30) das de la recepcin del reclamo escrito
por parte del Empleador. Cualquier reclamo que el Empleador
quisiera hacer por el reembolso deber realizarse dentro de los
doce (12) das calendarios luego de la recepcin por parte del
Empleador, del informe y estado de cuenta final aprobado por el
Empleador segn lo estipulado en la Clusula CG 6.4(d) del
presente Contrato.

6.2(b)(ii) Las tarifas para el Personal extranjero [y local] se establecen en el
Apndice G [y las tarifas para el Personal Local, en el Apndice H].

Nota: Seleccionar las expresiones correctas, dependiendo de si el
Personal Local recibe pagos en moneda extranjera o localVase la
Clusula CE 6.3(b)(i).

6.3(a) El tipo de moneda extranjera ser el siguiente:
(i) Yen Japons
(ii) [tipo de moneda extranjera] (si est autorizado en las IPC)
(iii) [tipo de moneda extranjera] (si est autorizado en las IPC)

El tipo de moneda [monedas] para los pagos en moneda local ser el
siguiente:
(i) tipo de moneda del pas del Empleador
(ii) [tipo de moneda extranjera] (si est autorizado en las IPC)

6.3(b)(i) Las remuneraciones para el Personal extranjero [y local] debern
pagarse en moneda extranjera [y las remuneraciones para el Personal
Local se debern pagar en moneda local].

Nota: Seleccionar las expresiones correctasVase la Clusula CE
6.2(b)(ii).

6.3(b)(ii) Los gastos reembolsables en moneda extranjera sern los siguientes:

(a) viticos diarios por cada uno de los miembros del Personal
Local o Extranjero por cada da en el cual dicho Personal
estar ausente de su oficina principal y fuera del pas del
Empleador por motivos de prestacin de los Servicios, a tarifa
diaria especificada en el Apndice G.

(b) los siguientes gastos por transporte:

(i) los gastos de transporte internacional del Personal
extranjero y, tal como se especifica posteriormente, de los
dependientes elegibles del Personal extranjero, por los
medios de transporte ms apropiados, y la ruta ms

58
directa del y hacia la oficina principal de los Consultores.
En caso de viajes por transporte areo, ser una clase
menos que primera clase.

(ii) por el Personal extranjero con estada de veinticuatro (24)
meses consecutivos o ms en el pas del Empleador, un
viaje extra de ida y vuelta ser reembolsado por cada
veinticuatro (24) meses de trabajo en el pas del
Empleador. Dicho Personal tendr derecho al viaje extra
de ida y vuelta solo si luego de su retorno al pas del
Empleador, dicho Personal es programado para trabajar
en el Proyecto por un periodo mnimo de seis (6) meses
consecutivos.

(iii) el costo del transporte hacia y desde el pas del
Empleador, de los dependientes elegibles, quienes
debern ser: el cnyuge y no ms de dos (2) hijos
dependientes, solteros, menores de dieciocho (18) aos
de edad de dicho Personal extranjero asignado como
residente en el pas del Empleador con fines de prestar
Servicios por periodos de seis (6) meses consecutivos o
ms, siempre y cuando la estada de dichos dependientes
en el pas del Empleador haya sido mnimo de tres (3)
meses consecutivos. Si el periodo de trabajo para el staff
residente del Personal extranjero es de treinta (30) meses
o ms, se les reembolsar un viaje areo extra en clase
econmica para sus dependientes elegibles por cada
veinticuatro (24) meses de trabajo.

(iv) por el viaje areo de cada miembro del Personal
extranjero, y cada dependiente elegible, el costo de
exceso de equipaje hasta de veinte (20) kilos por persona,
o el equivalente del costo de equipaje extra o por carga
area

(v) gastos varios de viaje, tales como: movilidad de ida y
vuelta a aeropuertos, impuestos de aeropuerto, costos por
emisin de pasaportes, visas, permisos de viaje, vacunas,
etc., a precio unitario fijo por viaje de ida y vuelta, tal
como se especifica en el Apndice G.

(c) los gastos de comunicacin (otros que no se originen en el
pas del Empleador) razonablemente necesarios para los
Consultores con fines de prestacin de los Servicios;

(d) los gastos de impresin, reproduccin, envo de documentos,
informes, planos, etc. especificados en los Apndices A y B.

(e) los gastos de adquisicin, envo y manipuleo de los
siguientes equipos, instrumentos, materiales y suministros
requeridos para los Servicios: [indicar monto];
Modelo de Contrato
59

(f) el costo de transporte de los efectos personales, hasta por la
suma de [indicar monto];

(g) el costo y uso de programacin y de comunicaciones entre
computadoras para fines de prestacin de Servicios, a tasa
especificada en el Apndice G;

(h) los gastos por capacitacin del personal del Empleador fuera
del pas del Empleador, segn se especifica en el Apndice
G;

(i) el costo de pruebas de laboratorio en materiales, pruebas
modelo, y otros servicios tcnicos autorizados o solicitados
por el Empleador, segn se especifica en el Apndice G;

(j) gastos en moneda extranjera de cualquier subcontrato
requerido para los Servicios y aprobados por escrito por el
Empleador;

(k) gastos por tems no cubiertos o mencionados anteriormente
que los Consultores pudieran necesitar para la realizacin de
los Servicios, sujetos a previa autorizacin escrita del
Empleador

(l) cualquier pago adicional en moneda extranjera por tems
adquiridos debidamente segn hayan acordado las partes en
virtud de lo estipulado en la Clusula CG 6.1(c).

Nota: Los tems que no corresponden debern eliminarse, otros debern
aadirse.

6.3(b)(iii) Los gastos reembolsables en moneda local sern los siguientes:

(a) viticos diarios a una tasa de cambio de moneda local
equivalente a [indicar el tipo de moneda acordado en la
Clusula CE 6.1(b)] por da, por cada Personal extranjero de
corta permanencia (es decir, con menos de doce (12) meses
consecutivos de estada en el pas del Empleador) por los
primeros noventa (90) das durante los cuales dicho Personal
deber estar en el pas del Empleador;

(b) viticos diarios a una tasa de cambio de moneda local
equivalentes a [indicar el tipo de moneda acordado en la
Clusula CE 6.1(b)] por da, por cada Personal extranjero de
corta permanencia, por cada da en exceso de los noventa
(90) das durante los cuales dicho Personal deber estar en
el pas del Empleador

(c) monto de subsistencia por cada Personal extranjero de corta

60
permanencia (doce (12) meses consecutivos o ms en el pas
del Empleador) a las tarifas especificadas en el Apndice H;

(d) los costos de los siguientes items adquiridos localmente:
transporte local, oficinas, instalacin de oficinas, instalacin
de campamentos, servicios de campamento, servicios
subcontratados, prueba de suelos, renta de equipos,
suministros, cargos por servicios y comunicaciones incurridos
en el pas del Empleador, todo lo necesario para fines de
prestacin de Servicios, a tarifas especificadas en el
Apndice H

(e) el costo de equipos, materiales y suministros adquiridos
localmente en el pas del Empleador, segn se especifica en
el Apndice H;

(f) el costo en moneda local, de cualquier subcontrato requerido
para la prestacin de los Servicios y aprobado por escrito por
el Empleador.

(g) todo pago adicional en moneda local para items adquiridos
debidamente, segn acuerdo de las Partes en virtud de lo
estipulado en la Clusula CG 6.1(c)

(h) el costo de items requeridos por los Consultores con fines de
prestacin de los Servicios, segn se acuerde en forma
escrita por el Empleador.

Nota: Los items que correspondan debern eliminarse, otros debern
agregarse, como por ejemplo, lo estipulado en el prrafo (2) de la
Clusula CE 6.3(b)(ii) en caso de Personal local que tenga que trabajar
por periodos prolongados a distancias considerables de su lugar de
trabajo regular.

6.4(a) Los siguientes trminos se debern aplicar a los pagos anticipados y a
las garantas por pagos anticipados:

(a) Un pago anticipado [por [la cantidad de] en moneda
extranjera] [y de [monto] en moneda local] [Nota: El pago
adelantado ser en cualquiera o en ambos tipos de moneda]
deber efectuarse dentro de los [cifra] das de la fecha de
entrada en vigor. El pago anticipado deber ser compensado
por el Empleador en partes iguales contra los estados de
cuenta de los primeros [cifra] meses de Servicios hasta que el
pago anticipado sea totalmente compensado

(b) La garanta bancaria ser por el importe de, y en la porcin
del tipo de moneda [extranjera] [local] del pago anticipado
[Nota: Seleccionar la solucin aplicable].

Modelo de Contrato
61
6.4(c) La tasa de inters es: [tasa de inters]

6.4(e) Las cuentas son las siguientes:

para moneda extranjera: [indicar la cuenta]
para moneda local: [indicar la cuenta]

8.2 Las disputas debern solucionarse mediante arbitraje, segn se
estipula en las siguientes medidas:
1. Seleccin de rbitros. Toda disputa presentada por una de las
Partes para arbitraje, deber ser atendida por un solo rbitro o
por una junta compuesta de tres rbitros, segn se estipula en
las siguientes clusulas:

(a) Cuando las Partes acuerden que la disputa concierne a
un problema tcnico, debern acordar designar a un solo
rbitro; de no ser posible hacerlo dentro de los treinta
(30) das posteriores a la recepcin de la propuesta de un
nombre por la otra Parte, cualquiera de las Partes
solicitarn a [nombre de un organismo internacional de
profesionales, por ejemplo: Federation Internationale des
Ingenieurs-Conseil (FIDIC) de Lausanne, Suiza] se les d
una lista de por lo menos cinco candidatos. A la
recepcin de dicha lista, las Partes considerarn los
nombres alternativamente, y el ltimo candidato que
quede en la lista ser el nico rbitro para dicho asunto
en litigio. Si de este modo no se determinara el
candidato dentro de los sesenta (60) das de la fecha de
la lista, el [incluir el nombre del mismo organismo
profesional indicado anteriormente] deber designar, a
solicitud de cualquiera de las Partes y de dicha lista u
otra, un solo rbitro para el asunto en litigio.

(b) Cuando las Partes no llegaran a acordar que la disputa
involucra un problema tcnico, el Empleador y los
Consultores, cada uno designar un rbitro, y estos dos
rbitros designarn conjuntamente un tercer rbitro,
quien dirigir la junta arbitral. Si los rbitros nombrados
por las Partes no pudieran designar a un tercer rbitro
dentro de los treinta (30) das despus que el ltimo de
los dos rbitros fuera designado por las Partes, el tercer
rbitro deber, a solicitud de cualquiera de las Partes, ser
nombrado por [nombre de una autoridad internacional
nominadora, por ejemplo la Secretara General de la
Corte Permanente de Arbitraje de La Haya; Secretara
General del Centro Internacional de Arreglo de
Diferencias Relativas a Inversiones en Washington D.C.;
la Cmara Internacional de Comercio en Pars, etc.].

(c) Si, en una disputa sujeta a la Clusula CE 8.2 1.(b) una

62
Parte incumple en el nombramiento de su rbitro dentro
de los treinta (30) das posteriores al nombramiento del
rbitro de la otra Parte, la Parte que hubiese nombrado
su rbitro podr solicitar a [nombre de la misma autoridad
nominadora especificada en la Clusula CE 8.2 1.(b)]
nombrar a un rbitro nico para el asunto en litigio, y el
rbitro designado en virtud de dicha solicitud, ser el
nico rbitro para esa disputa.

2. Reglamento interno. Es recomendable que las reglas se basen
en el Reglamento de Conciliacin y Arbitraje elaborado por la
Cmara Internacional de Comercio.

3. rbitro Suplente. Si por algn motivo el rbitro no fuera capaz de
realizar su funcin, se designar un suplente con el mismo
procedimiento con que fue elegido el rbitro original.

4. Nacionalidad y Calificaciones de los rbitros. El nico rbitro o el
rbitro nombrado tercero segn los prrafos de (a) a (c) de la
Clusula CE 8.2.1 del presente documento, deber ser un
experto tcnico o legal internacionalmente reconocido con amplia
experiencia en la materia de disputa y no podr ser un ciudadano
del pas de origen de los Consultores [Nota: Si los Consultores
estuvieran conformados por ms de una entidad, agregar lo
siguiente: o del pas de origen de ninguno de sus Miembros] o del
Empleador. Para propsitos de esta Clusula pas de origen
significa:

(a) El pas de constitucin de la empresa de los Consultores
[Nota: Si los Consultores estuvieran conformados por
ms de una entidad, agregar lo siguiente: o de cualquiera
de sus Miembros]; o bien

(b) El pas en el cual los Consultores [o cualquiera de sus
Miembros] realizan sus negocios principales; o bien

(c) El pas de origen de la mayora de los accionistas de la
empresa de Consultores [o de cualquiera de sus
Miembros]; o bien

(d) El pas de origen del Consultor involucrado, cuando la
disputa implica un subcontrato.

5. Varios. En todo proceso de arbitraje contrado en virtud del
presente contrato:

(a) Las diligencias, salvo las Partes acordaran otra cosa,
debern llevarse a cabo en [indicar el lugar];

(b) El idioma [indicar el idioma] ser el idioma oficial para todos
los fines
Modelo de Contrato
63

(c) La decisin del nico rbitro o de la mayora de rbitros (o
del tercer rbitro, si no hubiera dicha mayora) deber ser
definitiva y obligatoria y deber cumplirse judicialmente en
cualquier corte de jurisdiccin competente. Las Partes por
medio del presente documento renuncian a interponer
cualquier objecin o pedido de inmunidad con respecto a
dicho cumplimiento judicial.

Nota: JBIC exige que los contratos que financia incluyan
determinacin del derecho aplicable y trminos para la
solucin de disputas. JBIC considera que el arbitraje
internacional comercial, segn se establece en la clusula
anterior, ofrece sustanciales ventajas para ambas partes
sobre otros trminos de solucin de disputas y recomienda
fehacientemente a los Prestatarios el uso de dicha Clusula.
No obstante, si los trminos y condiciones en cuestin son
claros y equitativos para ambas partes, JBIC no objetar que
los prestatarios decidan sustituir los trminos para la
solucin de disputas de la Clusula antes mencionada por
otros.


64
FORMATO MODELO I
DECLARACIONES DE LOS CONSULTORES SOBRE COSTOS Y CARGOS
Vase la Clusula CE 6.2(b)(i)

Nota: Elaborar un cuadro por cada tipo de moneda.

Empresa Consultora: Pas:
Trabajo Asignado: Fecha:

Por el presente documento se da fe que (a) los sueldos bsicos a continuacin detallados, se han
obtenido de los registros de planillas de la empresa y reflejan los salarios vigentes de los miembros del
personal de la lista, los mismos que no se han incrementado, salvo por la poltica normal de incremento
de sueldos anual aplicada a todo el personal de la empresa; (b) se adjunta copia fiel de las ltimas
boletas de sueldo del personal listado; (c) los subsidios por servicios sobre el terreno indicados, son los
mismos acordados por los Consultores a ser pagados al personal asignado al presente trabajo; (d) los
factores indicados por concepto de cargas sociales y gastos generales se basan en los costos
promedio de la empresa durante los tres ltimos aos, los mismos que han sido registrados en los
estados financieros de la empresa; y (e) dichos factores por gastos generales y cargas sociales no
incluyen bonificaciones u otros montos por reparto de utilidades.

(Expresados en [tipo de moneda])

Nombre Cargo Salario Bsico por
Mes/Da/Hora
Trabajados
Cargas
Sociales
16

Gastos
Generales
13

Viticos en el
extranjero/ por
servicios sobre el
terreno
(a) (b) (c) (f)

etc.

[Nombre de la Empresa Consultora]

Firma del Representante Autorizado Fecha
Nombre:
Cargo:

Nota: Para el personal de campo, utilizar el Salario Bsico por Mes Trabajado: para el personal de la
oficina principal utilizar el Salario Bsico por Da u Hora Trabajados. Para el trabajo de campo, llenar
tambin Subsidio por servicios sobre el terreno, si los hubiera. El presente Formato (y el formato de la
siguiente pgina) no debern conformar parte del Contrato firmado sino que ser completado por los
Consultores en forma separada. Vase las notas que se incluyen en la Clusula CE 6.2(b)(i).

16
Expresado como porcentaje de (a).
Modelo de Contrato
65
FORMATO MODELO II
DESGLOSE DE LAS TARIFAS FIJAS ACORDADAS EN EL CONTRATO DEL CONSULTOR
Vase las Notas en el formato de la pgina anterior y de la Clusula CE 6.2(b)(i)

Nota: Elaborar un cuadro por cada tipo de moneda.

Por el presente documento, confirmamos que se ha acordado pagar a los miembros del staff indicados en la lista, quienes intervendrn en los
trabajos asignados, los sueldos bsicos y subsidios por servicios sobre el terreno (si fuera aplicable) indicados a continuacin:

(Expresados en [tipo de moneda])
Nombre Cargo Salario Bsico por
Mes/da/Ao
Trabajado
Cargas
Sociales
17

Gastos
Generales
14
Subtotal Tarifa
18
Viticos en
el
extranjero/
por servicios
sobre el
terreno
Tarifa Fija
Acordada por
Mes/Da/Hora
Trabajada
Tarifa Fija
Acordada
14

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

etc.

Firma Fecha

Nombre:

Cargo:

17
Expresado como porcentaje de (a).
18
Expresado como porcentaje de (d).

66

IV. Apndices

(SE RECOMIENDA VOLVER A TITULAR LOS APNDICES A-I YA QUE LOS NMEROS
HAN MOVIDO ALGUNAS REFERENCIAS DE LAS CONDICIONES GENERALES DE
CONTRATO)

Apndice ADescripcin de los Servicios
Proporcionar una descripcin detallada de los Servicios a prestarse, indicando fecha de
Culminacin de las tareas, lugar de ejecucin de los trabajos, tareas especficas a ser
aprobadas por el Empleador, etc.

Apndice BRequerimientos de Presentacin de Informes
Formato de la lista, frecuencia y contenido de los informes; personas encargadas de su
recepcin, fechas de entrega, etc. Si no se tuviera que presentar informe alguno, indicar aqu
mismo que "No se Aplica"

Apndice CPersonal Clave y Sub-consultores
Enumerar: C-1 Cargos [y nombres, si esta informacin ya estuviera disponible],
descripciones detalladas del trabajo y calificaciones mnimas del
Personal Clave extranjero asignados para trabajar en el pas del
Empleador, y la estimacin de staff/mes por cada uno.

C-2 Incluir la misma informacin indicada en C-1 para el Personal Local
Clave.

C-4 Incluir la misma informacin indicada en C-1 para el Personal Clave a
asignrsele el trabajo fuera del pas del Empleador.

C-4 Lista de sub-consultores aprobados (si sta ya estuviera disponible); la
misma informacin con respecto a su personal , del Apndice C-1 hasta
el C-4..

Apndice DCertificado Mdico
Incluir aqu un formato adecuado de certificado mdico para el Personal extranjero que
residir en el pas del Empleador. Si no hubiera necesidad de certificado mdico, indicar aqu
mismo que "No se Aplica"

Modelo de Contrato
67
Apndice EHoras de Trabajo para Personal Clave
Enumerar aqu las horas de trabajo del Personal Clave, tiempo de viaje del y hacia el pas del
Empleador del Personal extranjero (clusula CG 4.4(a)); con derecho a, si as fuera, pago por
sobretiempo, pago por licencia mdica y pago por vacaciones, etc.

Apndice FObligaciones del Empleador
Enumerar: F-1 Indicar los servicios, recursos y bienes que el Empleador proporcionar a
los Consultores.

F-2 Personal de la Contraparte que el Empleador pone a disposicin de los
Consultores.

Apndice GEstimacin de Costos en Moneda Extranjera
A continuacin, enumerar la estimacin de costos en moneda extranjera:
1. (a) Tarifas mensuales por Personal extranjero (Personal Clave y dems )
(b) Tarifas mensuales por Personal Local ( Personal Clave y dems )
Nota: Esta informacin se aadir si el Personal local es igualmente remunerado en moneda
extranjera.
2. Gastos Reembolsables
(a) Viticos diarios.
(b) Transporte areo del Personal extranjero.
(c) Transporte areo de los dependientes.
(d) Transporte de efectos personales.
(e) Comunicaciones Internacionales.
(f) Impresin de documentos especificados en los Apndices A y B.
(g) Adquisicin de equipo y material especfico, los mismos que sern importados por los
Consultores y pagados por el Cliente (incluyndose el transporte al pas del Empleador)
(h) Otros gastos en moneda extranjera, como: uso de computadoras, capacitacin en el
extranjero del personal del Cliente, diversas pruebas, etc.

Apndice HEstimacin de Costos en Moneda Nacional
Enumerar a continuacin la estimacin de costos en moneda extranjera:
1. Tarifas mensuales para el Personal Local (Personal Clave y dems personal)
2. Gastos reembolsables
(a) Tarifas diarias por viticos para el personal extranjero de corta permanencia, ms los
totales estimados.
(b) Gastos de subsistencia del Personal extranjero con permanencia prolongada, ms
totales estimados.
(c) Costos de transporte local.
(d) Costos de otros servicios locales, alquileres, servicios pblicos etc.

68
Apndice IFormulario de Garanta Bancaria para Pagos
Anticipados
Nota: Vase la Clusula CG GC 6.4(a) y Clusula CE 6.4(a). El Empleador deber incluir aqu un
formulario adecuado de garanta bancaria. A continuacin se proporciona un ejemplo:

[Nombre y Direccin del Empleador]
[Nombre del Contrato de Servicios de Consultora]
Estimados Seores:

De conformidad con lo estipulado en las Clusulas CG 6.4(a) y CE 6.4(a) del contrato arriba
mencionado (en adelante denominado el Contrato), [nombre y direccin de los Consultores] (en
adelante denominado los Consultores) se deber emitir a nombre de [nombre del Empleador] una
garanta bancaria a fin de garantizar el fiel cumplimiento bajo las estipulaciones mencionadas del
Contrato por la cantidad de [importe de la Garanta], de [importe de la Garanta expresado en letras].
19

Nosotros, el [banco o entidad financiera], segn las instrucciones de los Consultores, acordamos
incondicional e irrevocablemente garantizar como obligado primario y no meramente como Fiador, el
pago a [nombre del Empleador] en su primera solicitud sin derecho de objecin de nuestra parte y sin
su primer reclamo a los Consultores, por un monto mximo de [importe de la Garanta], [importe de la
garanta expresado en letras].

Convenimos adems que ningn cambio o adicin o cualquier otra modificacin de los trminos del
Contrato acordado entre [nombre del Empleador] y los Consultores, nos liberar de manera alguna de
cualquier responsabilidad en virtud de la presente garanta, y por la presente renunciamos a la
notificacin de cualquiera de tales cambios, adiciones o modificaciones.

La presente garanta se mantendr vlida y vigente desde la fecha del pago anticipado en virtud del
contrato hasta que [nombre del empleador] reciba de los Consultores el reembolso de la misma
cantidad.

Quedamos de ustedes,

Firma y Sello

Nombre del Banco o Entidad Financiera

Direccin

Fecha
_____________________________

19
El banco o entidad financiera deber introducir una cantidad, segn se especifica en la Clusula CE 6.4(a).

Trminos de Referencia
69
SECCIN 4
TRMINOS DE REFERENCIA

[Durante la evaluacin inicial del proyecto, JBIC deber analizar ntegramente la necesidad
de la contratacin de un consultor y los Trminos de Referencia. Normalmente, se solicita al
Empleador obtener la revisin y aprobacin de JBIC antes de enviar los Trminos de
Referencia a los consultores prospectos.
Por lo general, los Trminos de referencia estn compuestos de las siguientes secciones: (a)
Antecedentes, (b) Objetivos, (c) Alcance de los Servicios, (d) Capacitacin (si fuese
apropiado), (e) Informes y Cronograma, (f) Informacin, Servicios Locales, y (g) Estndares a
utilizarse en el diseo del proyecto, Personal y Recursos a proporcionarse por el Empleador.
En los Trminos de Referencia y dependiendo de la naturaleza del proyecto, debern incluirse
cualquiera de los temas pertinentes enumerados bajo el Anexo I, Normas para la Contratacin
de Consultores bajo Prstamos de AOD del JBIC. ]


70
SECCIN 5
PROPUESTA TCNICA FORMULARIOS MODELO

5A. Formulario de Presentacin de la Propuesta Tcnica.

5B. Referencias de la Empresa.

5C. Comentarios y sugerencias de la empresa sobre los Trminos de Referencia y de la
informacin, servicios y recursos proporcionados por el Empleador.

5D. Planteamiento de la Metodologa y el plan de trabajo para la realizacin del trabajo.

5E. Composicin del equipo y de tareas de cada miembro.

5F. Curriculum vitae del staff de profesionales propuestos.

5G. Cronograma del Personal Profesional.

5H. Programa de Actividades (Trabajos).

Propuesta Tcnica
- Modelo de Formulario -
71
5A. FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTA TCNICA

[Lugar, Fecha]

Seores: [Nombre y Direccin del Empleador]

Los suscriptores del presente documento ofrecemos prestar los servicios de consultora para
[Titulo de los servicios de consultora] en conformidad con su Solicitud de Propuesta de fecha
[Fecha], y nuestra Propuesta. Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la
Propuesta Tcnica sellada en sobre separado.

Si las negociaciones tuvieran lugar durante el periodo de validez de la Propuesta, es decir,
antes del [Fecha] nos comprometemos a negociar el contrato sobre la base del personal
propuesto. Nuestra propuesta econmica nos compromete y est sujeta a las modificaciones
que se deriven de la negociacin del contrato.

Queda entendido que su entidad no est obligada a aceptar todas las propuestas que recibe.

Quedamos de Ustedes.

Atentamente,

Firma Autorizada:
Nombre y cargo del que suscribe:
Nombre de la Empresa:
Direccin:


72
5B. REFERENCIAS DE LA EMPRESA

Servicios Prestados en los cinco ltimos aos que ilustren adecuadamente su
Capacidad y Experiencia

Utilizando el Formulario presentado a continuacin, proporcionar informacin sobre cada
trabajo en referencia para el cual la empresa, ya sea individualmente o como una entidad
corporativa o una de las mayores empresas de la asociacin fue legalmente contratada.

Nombre de la Actividad Asignada:

Pas:
Ubicacin en el Pas:

Equipo de Profesionales
proporcionados por su
empresa/entidad
(perfiles):
Nombre del Empleador:

N de miembros del Personal:
Direccin:

N
o
de Staff/mes; duracin de los
trabajos :
Fecha de Inicio
(Mes/Ao):

Fecha de Culminacin
(Mes/Ao):
Valor aproximado de los Servicios
(en US$):
Nombre de Consultores Asociados, si los hubiera:

N
o
de Meses durante los cuales
los Consultores Asociados hayan
proporcionado Personal
Profesional:
Nombre de los Ejecutivos del Staff (Director o Coordinador del Proyecto, Jefe de Equipo) que
intervienen y sus funciones:

Descripcin del Proyecto:

Descripcin de los Servicios Concretos proporcionados por el Staff :

Propuesta Tcnica
73
5C. COMENTARIOS Y SUGERENCIAS DE LOS CONSULTORES SOBRE
LOS TRMINOS DE REFERENCIA E INFORMACIN, SERVICIOS
Y RECURSOS PROPORCIONADOS POR EL EMPLEADOR

Sobre los Trminos de Referencia:

1.

2.

3.

4.

5.

Sobre informacin, servicios y recursos proporcionados por el Empleador

1.

2.

3.

4.

5.


74
5D. PLANTEAMIENTO DE LA METODOLOGA Y PLAN DE TRABAJO
PARA LA EJECUCIN DEL TRABAJO

Propuesta Tcnica

-75-
5E. COMPOSICIN DEL EQUIPO (PERSONAL), Y TAREAS DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO

1. Personal Tcnico y/o Gerencial
Nombre Cargo Tarea Asignada

2. Personal de Apoyo
Nombre Cargo Tarea Asignada


76
5F. FORMULARIO PARA CURRICULUM VITAE (CV) DEL STAFF DE
PROFESIONALES PROPUESTOS

Cargo propuesto:


Nombre del Profesional:

Profesin: ____________________________________________________________

Fecha de nacimiento:________________________________

Aos de antigedad en la Firma: Nacionalidad:

Membresa en Colegios Profesionales:

Detallar las tareas o trabajos:

Calificaciones Esenciales:

[Presentar un detalle de la experiencia del integrante del personal y de su capacitacin
pertinente para las tareas asignadas. Describir su nivel de responsabilidad en tareas previas e
indicar lugares y fechas. Utilizar aproximadamente media pgina.]

Educacin:

[Resumir los estudios universitarios / superiores y otros estudios de especializacin del
miembro del personal, indicando los nombres de las instituciones, las fechas de asistencia y
los ttulos obtenidos. Utilizar aproximadamente un cuarto de pgina.]

Propuesta Tcnica
77
Antecedentes Laborales:

[Iniciando por el cargo actual, enumerar en orden inverso, todos los empleos que haya tenido.
Indicar todos los cargos ocupados por el miembro del personal desde su graduacin,
incluyendo fechas, nombres de las organizaciones en las que labor, cargos asumidos y lugar
de los trabajos asignados. Asimismo, al indicar su experiencia de los diez ltimos aos,
proporcionar el tipo de actividad realizada y las referencias de sus Empleadores, si fuese
necesario. Utilizar aproximadamente tres cuartos de pgina.]

Idiomas:

[Indicar el nivel por idioma: excelente, bueno, regular o bajo; en lenguaje hablado, escrito,
redaccin y lectura]

Certificacin:

El infrascrito certifica, conforme a su mejor saber y entender, que esta informacin describe
exactamente a su persona, sus calificaciones y experiencia.

Fecha:
[Firma del miembro del personal y del representante autorizado de la empresa]
Da/Mes/Ao

Nombre completo del miembro del personal____________________________________

Nombre completo del representante autorizado: ___________________________

78
5G. CRONOGRAMA DEL PERSONAL PROFESIONAL
Meses usando Grfico de Barras
Nombre Cargo
Informes y
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Meses

Subtotal (1)

Subtotal (2)

Subtotal (3)

Subtotal (4)

Tiempo Completo: Tiempo Parcial:
Informe:
Duracin de Actividades:________
Firma:
(Representante Autorizado)
Nombre Completo:
Cargo:
Direccin:
Propuesta Tcnica
79
5H. Programa de Actividades ( Trabajos )

A. Investigacin de campo y temas de Estudio

[1ro, 2do, etc. son los meses desde el inicio de los trabajos]

1ro

2do

3ro

4to

5to

6to

7mo

8vo

9no

10mo

11vo

12vo

Actividad (Trabajos)

_______________

_______________

_______________

_______________

B. Elaboracin y Presentacin de Informes

Informes Fecha

1. Informe Inicial

2. Informe Provisional de Avance
(a) Primer Informe de Avance
Segundo Informe de Avance

3. Informe Preliminar

4. Informe Final

80
SECCIN 6
PROPUESTA ECONMICA FORMULARIOS MODELO

6A. Formulario de presentacin de Propuesta econmica.

6B. Resumen de Costos.

6C. Desglose de precios por actividad.

6D. Desglose de remuneraciones por actividad.

6E. Costos Reembolsables por actividad.

6F. Gastos varios.

Propuesta econmica
- Modelo de Formularios -
81
6A. FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA

[Lugar, Fecha]

Seores: [Nombre y Direccin del Empleador]

Los suscriptores del presente documento ofrecemos prestar los servicios de consultora para
[Titulo de los servicios de consultora] en conformidad con su Solicitud de Propuesta de fecha
[Fecha], y nuestra Propuesta (propuesta tcnica y financiera). La propuesta econmica que
aqu adjuntamos es por la suma de [Cantidad expresada en letras y nmeros]. Este monto ha
sido calculado fuera de impuestos locales, los cuales se han estimado en [Cantidad
expresada en letras y nmeros].

La propuesta econmica que nos obliga, est sujeta a las modificaciones resultantes de la
negociacin del contrato, hasta la Fecha de expiracin del perodo de validez de la Propuesta.
[Fecha].

Queda entendido que su entidad no est obligada a aceptar todas las propuestas que recibe.

Quedamos de Ustedes.

Atentamente,

Firma Autorizada:
Nombre y cargo del que suscribe:
Direccin:
82

6B. RESUMEN DE COSTOS

Costos Moneda (s)
Importe
Moneda Local Moneda Extranjera

Subtotal

Impuestos Locales

Importe total de la propuesta econmica

Propuesta econmica
83

6C. DESGLOSE DE PRECIOS POR ACTIVIDAD

Actividad No:____________________

Actividad No____________________

Descripcin_____________________

Componente de Precio Moneda (s)
Importe
Moneda Local Moneda Extranjera
Remuneracin

Costos Reembolsables

Gastos varios

Subtotal

84

6D. DESGLOSE DE REMUNERACIONES POR ACTIVIDAD

Actividad No._____________________________________

Nombre:______________________________

Nombre Cargo Datos
20

Tipo de Cambio de la
Remuneracin
Importe
Moneda
Local
Moneda
Extranjera

Personal Permanente

Personal Local

Consultores

Gran Total

20
Staff por mes, da u hora, segn se requiera.
Propuesta econmica
85
6E. REEMBOLSABLES POR ACTIVIDAD

Actividad No:_________________________________ Nombre:_____________________

No. Descripcin Unidad Cantidad
Precio
Unitario
en
Importe Total en
Moneda
Nacional
Moneda
Extranjera
1.

2.

3.

4.

5.
Vuelos Internacionales
_____________________________

Gastos de Viaje Varios

Viticos

Gastos por Transporte Local
21

Renta de Oficinas/ Alojamiento/ Apoyo de oficina

Por Viaje

Por Viaje

Por Da

Gran Total

21
Si el Empleador provee los costos de transporte local, estos no sern incluidos. Igualmente, en el sitio del Proyecto, si los costos de renta de oficinas, alojamiento o
asistencia de oficina son provistos por el Empleador, estos no sern incluidos.
86
6F. Gastos Varios

Actividad No._______________________________ Nombre de la Actividad:___________________________

No.

Descripcin Unidad Cantidad
Precio
Unitario
Importe Total
Moneda
Nacional
Moneda
Extranjera

1.

2.

3.

4.

Gastos por comunicaciones entre
______________________y
_________________________
(telfono, telegrama, tlex)

Redacciones, copia de informes

Equipos instalados en vehculos,
computadoras, etc.

Software

Gran Total

Lista de Pases de Origen Elegible para
Prstamos de AOD del JBIC
87
SECCIN 7
LISTA DE PASES DE ORIGEN ELEGIBLE PARA
PRSTAMOS DE AOD DEL JBIC

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