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1. INTRODUCCIN .......................................................................................................................................... 1 2. AUTENTICACIN EN EL SISTEMA ........................................................................................................ 2 3. MDULO EVALUACIONES ....................................................................................................................... 3 4. MEN DESPLEGABLE ............................................................................................................................... 4 5. LAS EVALUACIONES EN EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL ...................................12 5.1. PARMETROS_EVALUACIN .........................................................................................................12 5.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad ..........................................................................................12 5.2. CONSULTAS_EVALUACIN ............................................................................................................13 5.2.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones ............................................................................................13 6. LAS EVALUACIONES EN LA SECRETARA DE EDUCACIN ......................................................... 7 6.1. CONSULTAS_EVALUACIN ............................................................................................................. 8 6.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad ........................................................................................... 8 6.1.2. Consultas del Mdulo de Evaluaciones ............................................................................................. 8 7. LAS EVALUACIONES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ................................................... 5 7.1. CONSULTAS_EVALUACIN ............................................................................................................. 5 7.1.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones ............................................................................................. 5
MANUAL DE USUARIO SIGCE MDULO EVALUACIONES
1. INTRODUCCIN
Este Mdulo permite que el Ministerio de Educacin Nacional (MEN) y las Secretaras de Educacin (SE) cuenten con informacin actualizada de las evaluaciones de estudiantes y docentes, as como para las autoevaluaciones y matrculas. Estas evaluaciones son asociadas a los Establecimientos Educativos (EE). Adicionalmente se puede validar el uso de estas evaluaciones e identificar posibles carencias de los mismos, para toma de decisiones contribuyendo al mejoramiento de la educacin en el pas.
El sistema permite registrar y consultar las diferentes caractersticas de alas evaluaciones registradas para los EE, adicionalmente permite generar informes consolidados de esta informacin para la consulta por parte de los usuarios SE y MEN.
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2. AUTENTICACIN EN EL SISTEMA
Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema:
1. Ministerio de Educacin Nacional (MEN) 2. Secretara de Educacin (SE) 3. Establecimiento Educativo (EE)
Para que el usuario pueda interactuar con el sistema es necesario que primero se autentique. Puede ingresar con diferentes roles, la funcionalidad del sistema y el manejo de la informacin varan dependiendo el perfil con el que se ingrese.
Ingrese al portal del Sistema de Informacin de Gestin de la Calidad Educativa. Usted deber ver la siguiente pantalla:
Acto seguido debe hacer click en el botn , el cual le llevar a la pgina de autenticacin. Usted deber ver la siguiente pantalla:
Ingrese el usuario y password que le han sido asignados y haga click en . Si el usuario y el password son correctos, el sistema lo llevar a la pgina de inicio del sistema
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3. MDULO EVALUACIONES
En la pantalla de inicio del Sistema de Informacin usted puede observar los diferentes mdulos del SIGCE (cada uno se identifica mediante un icono),
El mdulo de Medios y Tecnologas de Informacin y Comunicacin, se identifica de la siguiente forma:
Para ingresar a cualquier mdulo usted puede hacerlo a travs de un clic en el icono correspondiente. Luego de ingresar observar el men respectivo al mdulo. Usted ver la siguiente pantalla:
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4. MEN DESPLEGABLE
El men desplegable es diferente dependiendo del usuario con que se haya iniciado la sesin. Para desplegarlo solo debe situar el cursor del Mouse en el ttulo en mayscula llamado PROCESOS EVALUACIN, PARMETROS EVALUACIN o REPORTES EVALUACIN. El mdulo de Evaluaciones muestra diferentes opciones dependiendo del usuario con que se haya iniciado la sesin. Ayudas en lnea
El sistema en su totalidad cuenta con ayudas en lnea, las cuales estn a o largo del aplicativo. En cada pantalla, el usuario podr identificarlas con el cono que se muestra a continuacin:
Estas ayudas en su contenido despliegan la funcionalidad correspondiente a la pgina que la referencia, dan una breve descripcin de los campos y los botones que se encuentran en ella o la informacin que despliega.
MEN DESPLEGABLE
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5. LAS EVALUACIONES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
Como Establecimiento Educativo usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en los ttulos en mayscula. De este modo se eligen las diferentes opciones:
5.1. CONSULTAS_EVALUACIN
5.1.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones
Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:
Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de nodos que se encuentran en un rbol. Si se hace click en cada una de las hojas permitir ver los reportes de las diferentes categoras.
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Para tipo de divisin Administrativa:
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Luego de haber seleccionado lo requerido se da clic en el botn , para que as, el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
El sistema permite exportar la tabla y la grfica en un formato PDF o EXCEL o imprimir pulsando el icono .
6. LAS EVALUACIONES EN LA SECRETARA DE EDUCACIN
Como Secretara de Educacin usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en los ttulos en mayscula. De este modo se eligen las diferentes opciones:
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6.1. CONSULTAS_EVALUACIN 6.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad
Situndose sobre PARMETROS EVALUACION, se seleccionar, Cargar Documento de Perfil de Calidad:
Al dar clic en esta opcin del men desplegable el sistema mostrar la siguiente informacin:
En esta funcionalidad se puede descargar el documento de perfil de calidad, haciendo click en el nombre del documento.
6.1.2. Consultas del Mdulo de Evaluaciones
Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:
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Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de nodos que se encuentran en un rbol. Si se hace click en cada una de las hojas permitir ver los reportes de las diferentes categoras.
Para tipo de divisin Administrativa:
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Luego de haber seleccionado lo requerido se da clic en el botn , para que as, el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
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El sistema permite exportar la tabla y la grfica en un formato PDF o EXCEL o imprimir pulsando el icono .
7. LAS EVALUACIONES EN EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
Como Ministerio de Educacin usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en los ttulos en mayscula. De este modo se eligen las diferentes opciones:
7.1. PARMETROS_EVALUACIN
7.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad
Situndose sobre PARMETROS EVALUACION, se seleccionar, Cargar Documento de Perfil de Calidad:
Al dar clic en esta opcin del men desplegable el sistema mostrar la siguiente informacin:
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En esta funcionalidad se sube un documento. Para hacerlo se hace click en Seleccionar archivo. Despus de seleccionar el archivo se hace click en Cargar. El sistema permite deshabilitar el documento, esta accin se hace por medio del botn .
7.2. CONSULTAS_EVALUACIN
7.2.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones
Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:
Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de nodos que se encuentran en un rbol. Si se hace click en cada una de las hojas permitir ver los reportes de las diferentes categoras.
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Para tipo de divisin Administrativa:
Luego de haber seleccionado lo requerido se da clic en el botn , para que as, el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
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El sistema permite exportar la tabla y la grfica en un formato PDF o EXCEL o imprimir pulsando el icono .
7.3. CARGUE DE DATOS
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Para la carga de los datos de las evaluaciones se debe hacer clic en el icono de Mantenimiento en la pantalla principal:
Dentro de este mdulo puede encontrar el men de MANTENER MDULOS DEL SISTEMA. Dentro de este men encontrar el submen MANTENER EVALUACIONES. All puede realizar la carga de la informacin de la mayora de las evaluaciones, excepto de la evaluacin de docentes de desempeo anual y la de perodo de prueba, debido a que stas se cargan automticamente del sistema de gestin de recursos humanos SGRRHH.
Para la carga de las matrculas se hace en el men de GENERALIDADES, haciendo clic en Carga de Informacin Matrculas.
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7.3.1. Cargue de datos El cargue de datos se realiza de forma similar para todo la informacin, al hacer clic en una de las opciones del men se despliega la siguiente pantalla:
Para facilitar el trabajo de llenar la informacin de los archivos planos a subir se recomienda descargar el formato asociado.
Para el caso de las evaluaciones de estudiantes (Prueba Saber y Prueba de Estado), en unos casos se requiere el identificador del rea que se ingresa la informacin. Los identificadores son: 1 Lenguaje 2 Matemtica
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Dentro de la informacin de las pruebas de estudiantes tambin se solicitan el cdigo de componentes y competencias. Este cdigo se define con la conformacin de los siguientes subcdigos:
PS Prueba Saber PE Prueba de Estado L Lenguaje M Matemticas C Ciencias Naturales CS Ciencias sociales FL Filosofa B Biologa Q Qumica FS Fsica CE Competencia CO Componente NI Nivel LE Lectura ES Escritura SE Semntico SI Sintctico PRA Pragmtico RA Razonamiento CO Comunicacin RE Resolucin NUM Numrico
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GEO Geomtrico ALE Aleatorio EV Entorno Vivo EF Entorno Fsico CTS Ciencia, Tecnologa y Sociedad IN Interpretativa AR Argumentativa PR Propositiva BA Bajo ME Medio AL Alto SP Solucin de Problemas ID Identificar IND Indagar EX Explicar
Por ejemplo para la competencia Identificar de la prueba de estado, del rea de Qumica, el cdigo sera: PEQCEID; en donde: PE es de Prueba de estado, Q es de Qumica, CE es de competencia e ID es la correspondiente a Identificar.
HISTORIAL DE REVISINES FECHA VERSION DESCRIPCIN AUTOR 11/11/2011 1.0 Versin inicial del documento Rafael Rueda