Iniciar o uso do SisBol

Atividades
O SisBol proporciona a confeco dos Boletins da Organizao e a gerao das
alteraes (histrico dos integrantes da mesma), baseando-se nos dados publicados nos
boletins. Para que isto ocorra, algumas recomendaes importantes devem ser seguidas.
1. Para iniciar o uso do sistema, realizar a insero dos dados:
a. Cadastro dos dados da OM.
b. Cadastro dos Militares da OM.
c. Cadastro das Funes. Aqui sero definidas as assinaturas dos responsveis.
d. Cadastro de Assuntos Gerais. Neste ponto so inseridos os tpicos
(assuntos) que compem cada Seo do Boletim.
e. Cadastros de Assuntos Especficos. Neste momento entram os modelos de
texto padro para cada assunto que compor o Boletim.
2. Na confeco das matrias do boletim, necessrio se faz seguir novos padres ao
se expor os fatos, no mais como vinham sendo descritos em notas para boletins e outras
fontes, mas adaptados para que os dados sejam tambm viveis para registro nas alteraes
de pessoal.
Exemplo:
a ) - Eliminando o nome do militar do contedo dos lanamentos que vo para as
alteraes.
Antes:
1. ASSUNTOS GERAIS
a. DE OFICIAIS
1) DESLIGAMENTO
Excluo e desligo do Estado Efetivo do 3 CTA, de acordo com o prescrito no inciso XL
do Art 21 do RISG, a contar desta data, o Cap Pedro Alvares Cabral, face sua
transferncia por necessidade do servio para a Seo de Prospeco Avanada do
Centro de Desenvolvimento de Sistemas em Campinas-SP, conforme o publicado no
Adit DCEM 2B ao Bol DGP n 022, de 30 Mai 2007.

Depois (SisBol):
1. ASSUNTOS GERAIS

a. ALTERAES DE OFICIAIS

1) DESLIGAMENTO

a) Excluo e desligo do Estado Efetivo do 3 CTA, de acordo com o prescrito no inciso
XL do Art 21 do RISG, a contar desta data, face sua transferncia por necessidade do
servio para a Seo de Prospeco Avanada do Centro de Desenvolvimento de
Sistemas em Campinas-SP, conforme o publicado no Adit DCEM 2B ao Bol DGP
n 022, de 30 Mai 2007.

Cap PEDRO ALVARES CABRAL(CABRAL)

Soluo: Reparem que o nome do militar se destacou do contedo do texto, isso
porque nas alteraes s viro as descries dos fatos ocorridos, e pelo sistema selecionamos
a quem o fato se refere.
b) Incluso do texto particular, quando ocorrer lanamentos iguais no contexto, mas
com especificaes individuais:
Antes:
3) APRESENTAO
Em 09 Jun 07, o 2 Ten Machado de Assis, apresentou-se por trmino de dispensa
total do servio como recompensa e estar pronto para o servio.
Em 07 Jun 07, a Asp Of Grace Kelly, apresentou-se por trmino de dispensa total do
servio como recompensa e estar pronto para o servio.

Depois (SisBol):
c) APRESENTAO

1) Apresentou-se por trmino de Dispensa Total do Servio como Recompensa e estar
pronto para o servio.

2 Ten MACHADO DE ASSIS (MACHADO)
Em 09 Jun 07

Asp GRACE KELLY(KELLY)
Em 07 Jun 07

Soluo: Como o texto geral serve a dois casos, um texto especfico foi acrescentado,
no caso a data da apresentao, vindo este logo abaixo do nome a que se refere, em um texto
especfico digitado. A possibilidade de entrada de texto individual contemplada pelo SisBol.
c) Quando o texto inserido for fazer parte das alteraes, no ser permitido o uso
de tabelas, sendo elas (as tabelas) transformadas como no exemplo.
Antes:
1. ASSUNTOS GERAIS
a. DE OFICIAIS
1) TESTE DE CREDENCIAMENTO LINGSTICO DE INGLS
APROVADOS
POSTO NOME OM NVEL
Cap PAULO FREIRE 5 GAC AP Nvel B


Depois (SISBOL):
1. ASSUNTOS GERAIS

a. ALTERAES DE OFICIAIS

1) TESTE DE CREDENCIAMENTO LINGUSTICO DE INGLS - Aprovados

Cap PAULO FREIRE(FREIRE)
Nvel B

Soluo: Retirou-se a tabela deste lanamento para no sujar o estilo das folhas de
alteraes.
3. Recomendamos o uso do sistema para a confeco dos boletins pelo menos um
ms antes de iniciar o prximo semestre (1 de janeiro de 2008), para permitir a adaptao
dos operadores ao novo sistema. Atualmente e oficialmente temos 01 (uma) Organizao
utilizando s o sistema e outra utilizando em paralelo com a antiga forma de confeco
(editor de texto). Informamos que para a gerao das alteraes completas, necessrio o
uso do sistema durante todo o semestre, na confeco dos boletins.
4. No final do ano, os seguintes procedimentos devem ser realizados, de forma que
dados de configurao sejam novamente iniciados (n de pgina, 1 semestre do ano, etc).
a. backup (cpia de todos os dados do sistema).
b. clicar em Encerrar Ano (esta operao IRREVERSVEL).
c. Caso haja necessidade, restaure o BACKUP para as devidas correes.