Sistemas de registro y procesamiento de informacin demogrfica, sobre procesos y materiales utilizados;
accidentalidad, morbilidad, ausentismo y gestin misma del programa. b. Vigilancia epidemiolgica: para identificar, cuantificar, evaluar, controlar y hacer seguimiento a los riesgos laborales, la empresa debe desarrollar programas de vigilancia epidemiolgica; se trata de un plan escrito !ue tiene en cuenta las caracter"sticas particulares de cada uno de los riesgos y de las actividades !ue se realizan para el control de los mismos y la conservacin de la salud. c. Visitas a puestos de traba#o: $nspeccin y anlisis de campo de situaciones relacionadas con la e%posicin a factores de riesgo ocupacional, solicitadas por los funcionarios y detectadas por los profesionales de la seccin de salud ocupacional d. &o#as de seguridad de las sustancias !u"micas mane#adas regularmente y !ue son peligrosas. 'ifusin de esta informacin a las reas de la universidad !ue las mane#an. e. (romocin y prevencin de la salud: la actitud preventiva es la clave del )%ito. *as empresas deben establecer actividades de promocin y prevencin para evitar, tanto los accidentes laborales, como las enfermedades profesionales y las de origen com+n. (ara esto son fundamentales todas las actividades educativas y formativas en el reconocimiento y el control de los riesgos. f. Visitas planeadas de inspeccin para recomendar medidas preventivas y correctivas. $gualmente se realiza seguimiento a las inspecciones. g. 'emarcacin y se,alizacin de reas, v"as de evacuacin y salidas de la -niversidad y publicacin del plano de la ruta de evacuacin y zonas de refugio correspondientes. h. Seguimiento al ausentismo laboral: los programas de gestin del ausentismo laboral permiten identificar y tener registradas las causas de las ausencias de las personas a su traba#o, ofrecen informacin clave para me#orar el sistema de salud en la empresa, orientan sobre prevencin y dnde es necesario tomar medidas de control. i. .valuacin ocupacional: las empresas deben realizar evaluaciones ocupacionales, las cuales consisten en e%menes m)dicos durante toda la vida laboral de cada traba#ador. $nicia con los e%menes de ingreso, para reconocer las condiciones de salud previas a la incorporacin a un puesto de traba#o. /ontin+a con los e%menes peridicos o de control, y finaliza con una evaluacin de retiro, la cual registra las condiciones de salud en las !ue se encuentra el traba#ador al terminar su relacin laboral con la organizacin. #. Saneamiento bsico. 0cciones dirigidas al control, correccin o mantenimiento de condiciones sanitarias 1suministro de agua para consumo humano, ba,os, vestieres, cocinas, comedores, control de vectores y plagas, mane#o de desechos2. 3. .laboracin de perfiles para los puestos de traba#o con criterio ocupacional y en funcin de la e%posicin y efecto de los factores de riesgo. l. 4eadaptacin de funciones y reubicacin laboral: .studio de casos de los servidores p+blicos con problemas de salud !ue ameritan la readaptacin de sus funciones o la reubicacin temporal o definitiva. m. .ntubacin del cableado 1cableado estructural2 en todas las oficinas de la universidad de acuerdo a las necesidades. n. 0nlisis comparativo de morbilidad, accidentalidad, ausentismo y pruebas complementarias !ue permitan realizar seguimientos peridicos sobre las condiciones de salud de los traba#adores y a#ustar el (rograma de Salud 5cupacional. o. $dentificacin de los factores de riesgo a trav)s del panorama de factores de riesgo donde se obtiene informacin sobre los factores de riesgo por reas de traba#o o cargos, la intensidad de la e%posicin a la !ue estn sometidos los distintos grupos de traba#adores, la valoracin o magnitud de los mismos y los controles e%istentes al momento de la evaluacin. Se actualiza cada dos a,os. p. 0tencin de primeros au%ilios: cada organizacin, dependiendo de su tama,o, nivel de riesgo y capacidad, debe ofrecer los primeros au%ilios previos a la atencin m)dica en cual!uier eventualidad. !. .studios ambientales para los factores de riesgos !ue fueron detectados sub#etivamente como prioritarios a fin de documentar las condiciones reales de traba#o y e%posicin 1ruido, iluminacin, vapores, temperatura2. r. 4ecreacin: la salud empieza por el bienestar mental; tener espacios de recreacin, deporte y sano esparcimiento es clave para traba#ar me#or, con alegr"a y con responsabilidad. s. .stablecimiento del proceso de induccin: Se hace )nfasis en el conocimiento del (rograma de Salud 5cupacional, los riesgos e%istentes, las consecuencias sobre la salud, las medidas de seguridad e%istentes y su participacin efectiva en el control de los riesgos. t. Suministro de elementos de proteccin personal. Se especifican los procedimientos para asegurar la compra, mantenimiento, uso y reposicin de estos elementos. u. (lan de emergencias. Se cuenta con el anlisis de vulnerabilidad general y por algunos blo!ues, se cuenta con el documento del plan de emergencia, una brigada conformada y constituida la cual esta en entrenamiento permanente. Se ha realizado simulacro de evacuacin en el blo!ue 6. Se socializa la importancia del plan de emergencia, de los e%tintores. v. Seguimiento a los indicadores: la me#or manera es aprender del pasado, reconocer el presente y proyectar el futuro con planes de me#ora, y, para ello, es clave recopilar datos, revisarlos y establecer acciones de mitigacin y control. 7. calificacin del origen de la enfermedad y la p)rdida de capacidad laboral en primera instancia:.n cumplimiento del decreto 869: del 8;;< se participa en el e!uipo interdisciplinario para la calificacin del origen y perdida de la capacidad laboral del servicio de salud universitario. este e!uipo investiga y estudia las diferentes patolog"as presentadas en los servidores p+blicos afiliados al servicio de salud universitario, y emite calificaciones en primera instancia. %. Seleccin de personal acorde con los perfiles de puesto de traba#o. y. $nspecciones sistemticas a la empresa y espec"ficas a los puestos de traba#o a fin de identificar y controlar en forma oportuna condiciones de traba#o o actos subestndar y verificar la efectividad y buen funcionamiento de los controles adoptados. z. (rogramas de mantenimiento preventivo, correctivo 1o autnomo2. $ncluye el plan de visitas, fechas, e!uipos, procedimientos y responsables. aa. 4ecarga oportuna de e%tintores y verificacin de la clasificacin y ubicacin de los mismos la cual corresponde a las necesidades de las distintas reas a trav)s de inspecciones e inventario de los mismos.