UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE

ING. EN MECATRNICA.

SAN ANTONIO CRDENAS, CARMEN, CAMPECHE A 19 DE JUNIO DE 2014.


ASIGNATURA:
Administracin de Proyectos.


TEMA:
Estrategias de Optimizacin, del Tiempo para el Cumplimiento del Proyecto.


NOMBRE DEL ALUMNO:
Jeyser Obet Marn Salazar.


GRADO:
Noveno Cuatrimestre.


GRUPO:
B


NOMBRE DEL DOCENTE:
Lic. Nancy Gabriela Fierro Flores.



II

Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................... III
DESARROLLO ........................................................................................................ V
CONCLUSIN ....................................................................................................... VI
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................... VII



III

INTRODUCCIN

En este ensayo veremos el rol que juegan los tipos de herramientas que se utilizan
para el mayor desempeo y manejo del tiempo, en donde se tiene que realizar un
proyecto ya sea a corto, mediano y largo plazo se debe de tener una excelente
administracin de los tiempo que se les tiene que otorgar a un empleado u tarea
para terminar y pasar al siguiente paso del proyecto.

Al igual que veremos las diferentes maneras de emprender un proyecto, que se
puede ver como una manera de ser y una forma de vivir, desde su punto de inicio,
el desarrollo del mismo y la finalizacin, donde cada rea todas estas tiene su
tarea especfica para terminar su tarea a tiempo y se puede determinar a travs de
la matriz del tiempo ya sea su grado de importancia o urgencia de un rea,
ordenndola a un punto donde sea visible y concisa la realizacin de las tareas.

La gran parte de los administradores del tiempo estn enfocados para una lgica
de corto plazo, para la administracin es indispensable identificar las metas,
objetivos y prioridades que se requieren alcanzar, se requiere conocer el curso
vital del trabajo y as adaptar la planificacin del tiempo (John Clemens, 2005).

IV





V

DESARROLLO

Para la administracin del tiempo en los proyectos es en donde las empresas
valoran cada vez ms a sus trabajadores, ya que es el factor que mejora la
productividad, la competencia y tiempo de la organizacin, un profesional situado
en el proyecto que genera mltiples tareas en poco tiempo siempre es factible y
rentable (Maller, 2003). Para alcanzar ese nivel no es nada fcil, estos tipos de
trabajadores ubicados en el zona precisa desarrollan una administracin del
tiempo extremadamente fiable por medio de muchas herramientas de calidad que
ayudan a la fcil ejecucin de tareas durante el desarrollo del proyecto.

Una del las herramientas para el control y manejo de tiempo son las agendas de
trabajo, este tipo de herramienta son muy tiles para los proyectos a realizar y
ms para el gerente donde le permite tener confidencialidad, y tenemos que ubicar
adecuadamente la informacin de cada una de las tareas con el da establecido, la
hora, y el personal que estar involucrado, estas son utilizadas para atender las
tareas que pueden ser en un presente o no son prximas sino se necesitan
realizar en un futuro.

El programa de trabajo es esencial para cualquier proyecto a realizar donde se
tiene que definir qu actividad se va a ejecutar y se enumeran dependiendo la
importancia de cada una de las actividades, al igual que se tiene que definir que
resultados se desean obtener al terminar la actividad, es indispensable sealar
responsables en cada una de las tareas en el proyecto ya sea una persona en
especifica con las cualidades a realizar la actividad y sea un grupo o un rea
dentro del proyecto, los avances sern especificados definido el da de inicio a
partir de ah se inicia la cuenta de semanas, das u horas que se tiene que cumplir
para terminar la actividad.


VI

CONCLUSIN

Se puede concluir que la administracin del tiempo al iniciar un proyecto es
indispensable para inicial planeando que actividades realizar primero u organizar
las reas que se necesitaran dentro del proyecto, al igual que se tiene que definir
desde el proyecto que actividades son urgente y cuales son importantes para
ejecutar primero.

Al igual que se necesita una herramienta precisa como lo es el programa de
actividades donde este seala que actividades se tienen que realizar primero al
igual que se enumeran de acuerdo a su importancia o urgencia, e identifica que
personal se har cargo y define cual es el objetivo de la actividad y si cumpli con
las expectativas esperadas.

La matriz de tiempo es usada cuando son actividades que no requieren un da u
hora de terminacin, porque solo indica cuales son urgentes e importantes y no
define una fecha de terminacin, por lo tanto no es preciso para actividades
mltiples y con fechas lmites de ejecucin.

VII

BIBLIOGRAFA

John Clemens, S. D. (2005). Administracin del tiempo. Espaa: AMACOM -
American Management Association.
Maller, J. (2003). Administracin Exitoso del Proyecto. Bogota, Colombia:
AMACON.