Los proyectos de construccin son principalmente proyectos de inversin de capital. Ellos son a medida del cliente y no repetitivos en su naturaleza. Los proyectos de construccin han empezado a ser ms tcnicos y complejos, y las relaciones y el agrupamiento contractual de aquellos quienes estn involucrados es tambin ms complejo y contractualmente variado. Los productos utilizados en los proyectos de construccin son costosos, complejos, inamovibles, y de larga vida. Generalmente, un proyecto de construccin comprende materiales de edificacin (civil), tems electromecnicas, tems de acabados, y equipos. Estos son normalmente producidos por otras industrias/fabricantes relacionados. Estas industrias producen productos con sus propias prcticas de gestin de calidad cumpliendo con ciertos estndares de calidad o contra requerimientos especficos para un particular proyecto. Los propietarios de los proyectos de construccin o sus representantes no tienen un control directo sobre estas compaas a menos que ellos mismos, sus representantes, o contratistas designados se comprometan a la compra de sus productos para uso en su instalacin. Estas organizaciones pueden tener su propio programa de gestin de calidad. En industrias de fabricacin o servicio la gestin de calidad de todos los productos fabricados in- house es realizado por el propio equipo del fabricante o est bajo control de la misma organizacin que tiene jurisdiccin sobre sus plantas de manufactura en diferentes locaciones. La gestin de la calidad de los proveedores- productos / tems suministrados se lleva a cabo tal como est estipulado en el contrato de compra por la especificacin de control de calidad del comprador. Los proyectos de construccin estn constantemente incrementando su complejidad tecnolgica. Los servicios electromecnicos constituyen entre el 25% y el 35% del costo total de un proyecto de construccin, dependiendo del tipo de servicios de avance tecnolgico que son requeridos para el proyecto. La figura 4.1 ilustra valores tpicos de las diversas especialidades de un importante proyecto de construccin de edificios. En este proyecto, los trabajos electromecnicos constituyen aproximadamente el 36% del valor total del proyecto, lo cual muestra el incremento de la complejidad tecnolgica de proyectos de construccin de edificios-infraestructura. En suma, los requerimientos de construccin de los clientes van en aumento y, como resultado, los productos de construccin (edificios) deben reunir varios estndares de desempeo (clima, tasa de deterioro, mantenimiento, y as por el estilo). Por lo tanto, para asegurar la adecuacin de las instrucciones del cliente, los cuales direccionan las numerosas y complejas necesidades del cliente / usuario, es ahora necesario evaluar los requerimientos en trminos de actividades y sus interrelaciones. La gestin de la calidad en proyectos de construccin es diferente de la de manufactura. La calidad en proyectos de construccin abarca no solamente la calidad de productos y equipos usados en la construccin, sino la gestin total enfocada en completar la instalacin para los objetivos de trabajo a satisfaccin del cliente/propietario dentro del presupuesto y en concordancia con el cronograma especificado para reunir el propsito definido por el cliente. La naturaleza de los contratos entre las partes juega una parte dominante en la calidad del sistema requerida desde el proyecto, y la responsabilidad para cumplirlas por lo tanto, debe ser especificada en los documentos del proyecto. Los documentos incluyen planes, especificaciones, cronogramas, estado de valorizaciones, etc. El control de la calidad en construccin tpicamente involucra asegurar el cumplimiento con estndares mnimos de materiales y ejecucin del trabajo en orden a asegurar el desempeo de la instalacin acorde al diseo. Estos estndares mnimos estn contenidos en
Figura 4.1 Divisin de valores de un proyecto de construccin los documentos de especificaciones. Para el propsito de asegurar el cumplimiento, comnmente se emplean muestras aleatorias y mtodos estadsticos como base para la aceptacin o rechazo de trabajos completados y lotes de materiales. El rechazo de un lote se basa en no conformidades o violaciones de las especificaciones de diseo pertinentes. La encuesta de Calidad de Construccin realizada por FIDIC (Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils, la asociacin internacional de ingenieros consultores) ha confirmado las fallas para lograr una adecuada calidad de construccin, es un problema mundial. La ausencia de calidad en construccin se manifiesta en una pobre o no sostenible ejecucin del trabajo u obra, estructura insegura, retrasos, sobrecostos, y disputas en contratos de construccin. Los defectos o fallas en instalaciones de construccin pueden resultar en costos muy grandes. Incluso con defectos menores, puede requerirse la reconstruccin y la operacin verse afectada. Chung (1999) ha descrito la calidad de construccin como sigue:
La calidad del trabajo de construccin es difcil, y a menudo imposible, para cuantificar ya que una gran cantidad de prcticas de construccin no pueden ser evaluadas en trminos numricos. El marco de referencia comnmente es la apariencia del producto final. Cuan bueno es lo suficientemente bueno? es a menudo un tema de juicio personal y consecuentemente un tema de discordia. De hecho, una edificacin es de buena calidad si esta va a funcionar segn lo previsto por su vida de diseo. Como la calidad real de una construccin no ser revelada hasta muchos aos despus de su terminacin, la nocin de calidad puede solamente ser interpretada en trminos de atributos de diseo. Por lo que se refiere al constructor, es justo juzgar la calidad de su trabajo por el grado de cumplimiento con las estipulaciones en el contrato, no solamente las especificaciones tcnicas sino tambin la suma del contrato y el periodo del contrato. Su cliente no puede sino estar satisfecho si el contrato se ejecuta como est especificado, dentro de un presupuesto y a tiempo. Por lo tanto, un producto de calidad de un edificio construido es uno que rene todos los requerimientos contractuales (incluyendo normativas legales) en un costo ptimo y a tiempo. (p.4)
Acerca de la calidad en construccin CII Source Document 79 (1992) describe que
La calidad tiene muchos significados; sin embargo, para proyectos, conforme a los requerimientos establecidos tiene relevancia y claridad. Mientras es simple, esta definicin no puede permanecer sola. Otro termino es necesario para para el termino requerimientos. Los requerimientos son caractersticas de un producto, proceso o servicio establecidas contractualmente. Una caracterstica es una propiedad fsica o qumica, una dimensin, una temperatura, una presin, o cualquier otra especificacin usada para definir la naturaleza de un producto, proceso o servicio. Los requerimientos son inicialmente configurados por el cliente/ usuario (ordinariamente el usuario/operador de la instalacin) y son entonces traducidos durante la fase de pre planeamiento en un diseo conceptual y estimado y desarrollado en un objetivo de proyecto y ms plenamente definido. Durante la fase de diseo, los requerimientos son traducidos en un documento especifico de diseo (dibujos, planos, especificaciones, rdenes de compra, y similares). La procura de tems fabricados a menudo procede simultaneamente con el diseo. Los productos de diseo y procura alcanzan el lugar de construccin para montaje e instalacin durante la fase de construccin. (p.5)
Una implcita asuncin en las tradicionales prcticas de control de calidad es la nocin de un nivel aceptable de calidad, lo cual es una fraccin permisible de tems defectuosos. Los materiales obtenidos de los proveedores o trabajos realizados porcentualmente deben estar dentro del nivel aceptable de calidad. Los problemas con los materiales y mercancas son corregidos despus de la entrega del producto. En contraste a este tradicional enfoque de calidad control es el objetivo del control total de la calidad. En este sistema, ningn tem con defectos es permitido en cualquier lugar del proceso de construccin. Mientras el objetivo de cero defectos puede nunca ser permanentemente obtenido, este provee un objetivo de tal manera que una organizacin nunca est satisfecha con este programa de control de calidad aun si los defectos se han reducido en sustanciales cantidades ao tras ao. Este concepto y enfoque para el control de calidad fue primeramente desarrollado en firmas de manufactura de Japn y Europa, pero se ha extendido a muchas compaas de construccin. El control de calidad total es un compromiso para la calidad expresado en todas las partes de una organizacin y tpicamente involucra muchos elementos. Revisiones de diseo para asegurar procedimientos seguros y efectivos de construccin son un elemento principal. Otros elementos incluyen una amplia formacin para personal, desplazamiento de la responsabilidad para detectar defectos de inspectores de control de calidad a trabajadores, y continuamente manteniendo el equipo. El involucramiento del trabajador en la mejora del control de calidad es a menudo formalizado en los crculos de calidad en los cuales grupos de trabajadores se renen regularmente para hacer sugerencias de la mejora de calidad. Los proveedores de materiales tambin son requeridos para asegurar cero defectos en el suministro de mercancas. Inicialmente, todos los materiales de un proveedor son inspeccionados y los lotes de mercancas con algunos tems defectuosos son devueltos. Los proveedores con buenos registros pueden certificarse, y tales proveedores no estarn sujetos a una inspeccin completa subsecuentemente. La gestin total de la calidad es un esfuerzo de toda la organizacin centrado en la calidad para mejorar el desempeo que involucra a cada uno y permite que cada aspecto de una organizacin haga de la calidad un objetivo estratgico primario. Es una forma de gestionar una organizacin para asegurar la satisfaccin en cada etapa de las necesidades y expectativas tanto de los clientes internos como externos. En caso de proyectos de construccin, un marco organizacional es establecido e implementado principalmente por tres partes: propietario, diseador/consultor, y contratista. Un proyecto de calidad es el resultado de una agresiva y sistemtica aplicacin de control de calidad y aseguramiento de la calidad. La figura 4.2 ilustra el triple concepto de Juran aplicado a la construccin.
Figura 4.2 El concepto de triple rol aplicado a la construccin (De CII Publicacin 10-3. Reimpreso con permiso de CII, Universidad de Texas)
Los proyectos de construccin siendo nicos y no repetitivos en naturaleza necesitan una atencin especificada para mantener la calidad. Cada proyecto tiene que ser diseado y construido para servir a una especfica necesidad. TQM en proyectos de construccin tpicamente involucra aseguramiento de cumplimiento con los estndares mnimos de materiales y ejecucin de trabajo en orden a asegurar el desempeo de la instalacin acorde al diseo. TQM en un proyecto de construccin es una forma cooperativa de hacer el negocio que se basa en los talentos y capacidades tanto del trabajo y la gestin para continuar mejorando la calidad. El factor importante en proyectos de construccin es completar la instalacin para los objetivos de trabajos a satisfaccin del cliente/propietario dentro del presupuesto y completar el trabajo dentro del especificado cronograma para reunir los propsitos definidos por el propietario. La figura 4.3 muestra varios elementos que influyen en la calidad de construccin.
Figura 4.3 Razones primarias para calidad (De CII Publicacin 79. Reimpreso con permiso de CII, Universidad de Texas)
Oberlender (2000) ha observado que:
La calidad en la construccin es lograda por la gente que se enorgullece de su trabajo y tiene las competencias necesarias y la experiencia para hacer el trabajo. La calidad actual de la construccin depende largamente adems del control de la construccin mismo, el cual es el principio de responsabilidad del contratista. Que hoy es referida como control de calidad, el cual es una parte de un programa de aseguramiento de la calidad, es una funcin que por aos ha sido reconocida como la inspeccin y prueba de materiales y ejecucin de trabajos para ver que el trabajo rena los requerimientos de los planos y especificaciones. (p.278)
La definicin de calidad de Crosby es conforme a los requerimientos y la de Oakland es rene los requerimientos. La filosofa de calidad de Juran es apto para uso o propsito. Basndonos en la filosofa de calidad de los gurs de calidad, la calidad de un proyecto de construccin puede ser desarrollada como sigue:
1. Objetivo del trabajo adecuadamente definido 2. Propietario, gerente de proyecto, lder de equipo de diseo, consultor, y gerente de construccin son responsables para implementar la calidad. 3. La mejora continua puede ser lograda a diferentes niveles como sigue: a. Propietario Especifica las necesidades ultimas b. Diseador La especificacin debe incluir lo ltimo o lo ms reciente en calidad de materiales, productos, y equipos c. Constructor Usar equipo de construccin de ltima generacin para construir una instalacin 4. Establecimiento de medidas de desempeo a. Propietario i. Revisar y asegurar que el diseador ha preparado los documentos del contrato que satisface sus necesidades ii. Verificar el progreso del trabajo para asegurar el cumplimiento con los documentos del contrato b. Consultor i. Como consultor de diseo, incluir los requerimientos del contrato explcitamente y definir claramente estos en los documentos del contrato ii. Como consultor de supervisin, supervisar el trabajo de los contratistas por medio de los documentos del contrato y estndares especificados c. Contratista Construir la instalacin como est especificado y usar los materiales, productos, y equipos que satisfagan los requerimientos especificados 5. Enfoque de equipo Cada miembro del equipo del proyecto debe conocer que TQM es un esfuerzo colaborativo, y cada persona debe participar en todas las reas funcionales para mejorar la calidad del trabajo del proyecto. Ellos deben conocer que esto es un esfuerzo colectivo para todos los participantes. 6. Capacitacin y educacin Tanto el consultor como el contratista deben haber personalizado los planes de formacin-capacitacin para su gerencia, ingenieros, supervisores, staff de oficina, tcnicos, y obreros (laborers). 7. Establecer el liderazgo Liderazgo organizacional debe establecerse para lograr la calidad especificada. Alentar y ayudar al personal y obreros para entender la calidad que debe alcanzarse para el proyecto.
Estas definiciones cuando son aplicadas a los proyectos de construccin relativas a las especificaciones del contrato o requerimientos del propietario/usuario final sern formulados de tal manera que la construccin de la instalacin es adecuada para el uso de los propietarios o rene los requerimientos de los propietarios. Calidad en la construccin es lograda a travs de la compleja interaccin de muchos participantes en el proceso de desarrollo de las instalaciones. El plan de calidad para los proyectos de construccin es parte de la documentacin total del proyecto consistente de lo siguiente: 1. Especificacin bien definida para todos los materiales, productos, componentes, y equipos a ser utilizados para construir la instalacin 2. Dibujos de construccin detallados 3. Procedimiento de trabajo detallado 4. Detalles de estndares de calidad y cdigos a ser cumplidos 5. Costo del proyecto 6. Mano de obra y otros recursos a ser usados para el proyecto 7. Cronograma de ejecucin hasta la terminacin del proyecto
La figura 4.4 ilustra las relaciones funcionales entre los diversos participantes. La tabla 4.1 identifica las actividades clave de aseguramiento de la calidad que tomaran lugar durante el ciclo de vida de un tpico proyecto de construccin. Estas actividades son realizadas por todos los participantes del proyecto de construccin en las diferentes fases/etapas del proyecto. Ishikawa (1985) ha establecido diez principios para mejorar el aseguramiento de la calidad y eliminar relaciones insatisfactorias entre el comprador (vendee) y el proveedor (vendor). La tabla 4.2 resume los principios de control de calidad y su aplicacin en proyectos de construccin. En orden a procesar el proyecto de construccin en una manera efectiva y eficiente y mejorar el control y planeamiento, los proyectos de construccin son divididos en varias fases. En el pensamiento tradicional, hay cinco fases del ciclo de vida de un proyecto de construccin, que se descomponen ms en diversas actividades. Estas son Diseo Conceptual, Diseo Preliminar Ingeniera Detallada, Construccin, y Commissioning y Entrega. La participacin de todas las tres partes en diferentes niveles durante la construccin es requerida para desarrollar un sistema de calidad y aplicar herramientas y tcnicas de calidad. Con la aplicacin de varios principios de calidad, herramientas, y mtodos por todos los participantes en diferentes etapas de la construccin, los re-trabajos pueden ser reducidos, resultando en ahorros en el costo del proyecto econmicos y cualitativos. Esto asegurara la terminacin de un proyecto de construccin y hace el proyecto cualitativo, competitivo, y econmico de tal forma que rene las necesidades del propietario y especificaciones requeridas.
Figura 4.4 Relaciones funcionales de triple rol de Juran (De CII Publicacin 51. Reimpreso con permiso de CII, Universidad de Texas) Tabla 4.1 Actividades Clave de Aseguramiento de la Calidad en un Proyecto de Construccin Tpico Actividades Clave de Aseguramiento de la Calidad en un Proyecto Tpico de Construccin Este diagrama de flujo identifica las actividades clave de aseguramiento de la calidad durante el ciclo de vida de un tpico proyecto de construccin, desde la iniciacin del proyecto hasta la entrega Cliente Consultor de Diseo Contratista Establecer un resumen del proyecto/ objetivos / especificaciones (incluyendo QA) Llevar a cabo la revisin de licitacin, preparar esquema de PQP, preparar presentaciones
Aceptar esquema de PQP
Colocar contrato Configurar el equipo de proyecto, llevar a cabo revisin de contrato, preparar PQP
Aprobar PQP Enviar para aprobacin Aprobar DQP Preparar DQP, si es apropiado
Aprobar planos claves Preparar planos Aprobar clculos Preparar clculos, llevar a cabo revisiones de diseo, preparar especificaciones detalladas Monitorear las actividades de diseo del consultor con auditorias Emitir solicitudes para trabajos de construccin, incluyendo condiciones de QA Llevar a cabo la revisin de licitacin, preparar el envo de QA
Llevar a cabo la evaluacin de oferta de QA presentada
Colocar el contrato con las condiciones de QA Llevar a cabo la revisin de contrato y configurar el equipo de trabajo en el lugar
Aprobar el PQP Preparar PQP y presentar para aprobacin
Aprobar los planos de taller y otros documentos Colocacin de subcontratos, incluyendo condiciones de QA cuando sea apropiado para trabajos de paquete. Incluir requerimientos para presentacin de documentacin, aprobacin y registros
Recibir DQPs de subcontratistas para aprobacin antes del comienzo de los trabajos
Aprobar DQPs Preparar DQPs para trabajos propios si es requerido
Gestin de contrato del proyecto. Conducir reuniones de progreso. Monitorear trabajos por medio de test de inspeccin y revisin de documentacin Colocar "puntos de retencin", etc., sobre DQPs para monitorear paquetes de trabajos. Aprobar DQPs
Seguimiento de los trabajos fuera de las instalaciones contra los DQPs
Llevar a cabo auditorias pre acordadas de cronogramas llevar a cabo inspecciones de mercancas internas por un procedimiento acordado
Control de trabajos en el lugar contra PQP, DQPs, listas de verificacin de inspeccin, etc.
Llevar a cabo auditorias en y fuera del sitio con un cronograma de auditoria acordado
Generar registros a medida que avanza la construccin
Marcar el dibujo como estado de construido
Preparar paquetes de entrega/traspaso y presentaciones Aceptar paquetes de documentacin Revisar los paquetes de entrega y presentar con los registros de diseo Fuente: Thorpe, B., Sumner, P., y Duncan, J. (1996). Quality Assurance in Construction. Reimpreso con permiso de Ashgate Publishing Limited. Nota: Esta tabla identifica las actividades clave de aseguramiento de la calidad durante el ciclo de vida de un tpico proyecto de construccin, desde la iniciacin del proyecto hasta la entrega.
Existen diversos tipos de sistemas de contratacin en que estas partes estn involucradas en diferentes niveles de contratos. Los siguientes son los tipos de sistemas de contratacin que normalmente son usados en construccin de edificios e ingeniera civil:
1. Diseo/Oferta/Sistema de Contratacin tipo Construccin (Tradicional Sistema de Contratacin) 2. Diseo/ Sistema de Contratacin tipo Construccin 3. Sistema de Contratacin tipo Gerencia de Proyecto 4. Sistema de Contratacin tipo Gerencia de Construccin 5. Precio Mximo Garantizado 6. Construccin-Operacin- Propietario - Transferencia (BOOT) 7. Contrato Llave en Mano
Tabla 4.2 Diez Principios de Control de Calidad para Mejorar las Relaciones Comprador-Proveedor Principio Principio de Ishikawa Aplicacin en Proyectos de Construccin Principio 1 Tanto comprador como vendedor son plenamente responsables por la aplicacin del control de calidad y la armonizacin de sus sistemas de control de calidad El propietario, consultor, y contratista son plenamente responsables por la aplicacin del control de calidad para cumplir el objetivo definido del trabajo en los documentos del contrato Principio 2 Tanto comprador como vendedor deben ser independientes cada uno respecto del otro y respetar la independencia de la otra parte El contratista debe seguir un plan de control de calidad pre acordado, y el consultor debe ser responsable por supervisar el cumplimiento con los documentos del contrato Principio 3 El comprador es responsable por suministrar una clara y adecuada informacin y requerimientos para el proveedor de tal manera que el proveedor pueda conocer precisamente cmo y qu debe ser fabricado El consultor es responsable por proveer los requerimientos del propietario explcitamente y claramente definiendo estos en los documentos del contrato Principio 4 Tanto el comprador y proveedor, antes de entrar en transacciones de negocio, deben concluir un contrato racional entre ellos en respeto a la calidad, cantidad, precio, sistema de suministro, y mtodo de pago El contratista debe estudiar todos los documentos durante la etapa de licitacin/oferta y enviar su propuesta tomando en consideracin todos los requerimientos especificados en los documentos del contrato Principio 5 El proveedor es responsable por el aseguramiento de la calidad que dar satisfaccin al comprador, y l tambin es responsable por enviar los datos necesarios y actuales a peticin del comprador El contratista es responsable por construir la instalacin como esta especificada y usando materiales, productos, equipos y mtodos que satisfagan los requerimientos especificados. El contratista debe seguir el procedimiento de envo especificado en los documentos del contrato Principio 6 Tanto comprador y proveedor, deben decidir el mtodo de evaluacin de varios tems antes de la entrega, los cuales sern aceptados como satisfactorios para ambas partes El mtodo de pago (progreso de trabajo, material, equipos, etc.) sern claramente definidos en los documentos del contrato. La tasa de anlisis de BOQ o el tem BOM se acuerda antes de firmar el contrato Principio 7 Tanto el comprador y proveedor deben establecer en su contrato los sistemas y procedimientos por medio de los cuales ellos pueden amigablemente establecer disputas siempre que ocurran problemas Los documentos del contrato deben incluir una clusula para establecer disputas derivadas durante la etapa de construccin misma Principio 8 Tanto comprador y proveedor, tomar en consideracin a la posicin de la otra parte, deben intercambiar la informacin necesaria para llevar a cabo un mejor control de calidad Cada miembro del equipo del proyecto debe participar en todas las reas funcionales para mejorar la calidad del proyecto Principio 9 Tanto el comprador como el proveedor deben desempear siempre suficientemente el control de las actividades, tales como ordenes, produccin y planeamiento de inventario, trabajos de oficina, de tal manera que sus relaciones sean mantenidas amigables y satisfactorias El contratista debe desempear el trabajo con un programa de construccin preacordado y entregar el proyecto en el cronograma contractual. El contratista es responsable por suministrar todos los recursos, mano de obra, materiales, equipos, etc., construir la instalacin para las especificaciones Principio 10 Tanto el comprador como el proveedor, cuando negocian con las transacciones comerciales, deben siempre tomar plena cuenta de los intereses de los consumidores El contratista debe construir la instalacin como est estipulado en los documentos del contrato, planes y especificaciones dentro del presupuesto y cronograma cumpliendo con los objetivos del propietario Fuente: Ishikawa, K. (1995). What Is Total Quality Control? The Japanese Way. David J. Lu, tr, Reimpreso con permiso de Pearson Education, Inc.
4.1.1 Diseo/Oferta/Construccin
En este mtodo los contratistas profesionales de diseo del propietario preparan el diseo detallado y documentos del contrato. Estos son usados para recibir propuestas competitivas de los contratistas. Un contrato de diseo/oferta/construccin tiene un objetivo de trabajo bien definido. Este mtodo involucra tres pasos:
1. Preparacin de diseo detallado completo y documentos de contrato para la licitacin 2. Recepcin de ofertas de contratistas precalificados 3. Adjudicacin del contrato para la oferta exitosa
En este mtodo, se adjudican dos contratos separados, uno para el consultor/diseador y otro para el contratista. En este tipo de estructura de contrato, la responsabilidad de diseo es principalmente para el arquitecto o ingeniero empleado por el cliente y el contratista es principalmente responsable solamente por la construccin. En muchos casos, el contratista diseador/consultor supervisa el proceso de construccin. Estos tipos de contratos son a suma alzada, contratos de precios fijos. Cualquier variacin, o cambio, durante la construccin necesita una aprobacin previa del propietario. Puesto que un diseo completo es preparado antes de la construccin, el propietario conoce el costo del proyecto, tiempo de complecin del proyecto, y la configuracin del proyecto. El cliente, por medio del ingeniero o arquitecto, mantiene el control del diseo durante la construccin. Este tipo de sistema de contratacin requiere considerable tiempo; cada paso debe ser completado antes del siguiente paso. La figura 4.5 ilustra las relaciones en el tipo de contrato diseo/oferta/construccin.
Figura 4.5 Sistema de contratacin tipo diseo/oferta/construccin
4.1.2 Diseo/Construccin
En un contrato diseo/construccin, el propietario contrata una sola firma para disear y construir el proyecto. En este tipo de sistema de contratacin, el contratista es nombrado sobre la base de un diseo esbozado o breve diseo para comprender la intencin del proyecto del propietario. El propietario tiene que definir claramente su o sus necesidades y objetivos de trabajo antes de firmar el contrato. Es imperativo que la definicin del proyecto sea comprendido por el contratista para evitar cualquier conflicto, como el contratista es responsable por el diseo detallado y la construccin del proyecto. Un contrato del tipo diseo/construccin es a menudo empleado para acortar el tiempo requerido para completar el proyecto. Puesto que el contrato con la firma de diseo/construccin se concede antes de empezar cualquier diseo o construccin, un contrato de costos adicionales o de arreglos reembolsables se emplea normalmente en vez de suma alzada, arreglos de costo fijo. Este tipo de contrato requiere amplia participacin de parte del propietario durante el entero ciclo de vida del proyecto. l o ella tiene que est involucrado en la toma de decisiones durante la seleccin de las alternativas de diseo y el monitoreo de los costos, cronogramas, y calidad durante la construccin, y por lo tanto, el propietario tiene que mantener/contratar un equipo de profesionales cualificados para desarrollar estas actividades. Los contratos de diseo/construccin son utilizados para trabajos relativamente sencillos, donde ningn riesgo significativo o cambio es anticipado y cunado el propietario est en la capacidad de especificar precisamente qu es lo que requiere. La figura 4.6 ilustra las relaciones del tipo de contrato diseo/construccin.
Figura 4.6 Sistema de contratacin tipo diseo/construccin
4.1.3 Gerencia de Proyecto
Un contrato de gerencia de proyecto es usado cuando el propietario decide traspasar toda la gestin del proyecto a un gerente de proyecto profesional. En el tipo de contrato de gerencia de proyecto, el gerente de proyecto es el representante del propietario y es el responsable directo para el proyecto. El gerente de proyecto es responsable por el planeamiento, monitoreo, y gestin del proyecto. En su sentido ms amplio, el gerente de proyecto tiene responsabilidad por todas las fases del proyecto desde la concepcin del proyecto hasta la complecin y entrega del proyecto para el usuario/propietario final. El gerente de proyecto est involucrado en el asesoramiento al propietario y es responsable por el nombramiento de los profesionales de diseo, consultores, firma de supervisin, y seleccin del contratista que implementar el proyecto. La figura 4.7 ilustra las relaciones en el tipo de contrato de gerencia de proyecto.
Figura 4.7 Sistema de contratacin tipo gerencia de proyecto 4.1.4 Gerencia de Construccin
En este mtodo, el propietario contrata una firma de gerencia de construccin para coordinar el proyecto y proveer de los servicios de gerencia de construccin. El sistema de contrato tipo gerente de construccin es un arreglo de cuatro partes que involucran al propietario, diseador, firma de gerencia de construccin, y contratista. El gerente de construccin proporciona asesoramiento para el propietario respecto al costo, tiempo, seguridad, y acerca de la calidad de materiales/productos/sistemas a ser usados en el proyecto. El arquitecto/ingeniero o supervisor es responsable por el mantenimiento la calidad de la construccin y la supervisin del proceso de construccin. El prerrequisito bsico para el tipo de contrato de gerencia de construccin es que la firma este bien informada y sea capaz de coordinar que todos los aspectos del proyecto cumplan con el uso previsto por el propietario para el proyecto. Hay dos tipos generales de contratos del tipo gerente de construccin. Estos son
1. Gerente de la agencia de construccin (agency construction manager) 2. Gerente de construccin en riesgo (at-risk construction manager)
El gerente de la agencia de construccin acta como un asesor para el propietario/cliente, mientras que el gerente de construccin en riesgo es responsable del desempeo en el lugar y en realidad realiza algunas de las obras del proyecto. La firma del gerente de la agencia de construccin no realiza diseo o construccin, pero asiste al propietario en seleccionar las firmas de diseo y contratistas para implementar el proyecto. La figura 4.8 ilustra las relaciones del tipo gerente de la agencia de construccin.
Figura 4.8 Sistema de contratacin tipo gerente de construccin
4.1.5 Precio Mximo Garantizado
En este mtodo, el contratista es compensado por el costo actual incurrido en conexin con el diseo y construccin del proyecto, ms un pago fijo para todos los temas, sin embargo, con un lmite mximo por encima del cual el cliente no est obligado a pagar. Un contrato a precio mximo garantizado especfica (o pagos) un beneficio objetivo, un precio lmite mximo (pero no para un beneficio mximo o beneficio bajo) y una frmula de ajuste de beneficio o ganancia. Estos elementos son todos negociados desde el principio. El contrato precio mximo garantizado combina la gestin de la construccin con el diseo/construccin. Con un contratos precio mximo garantizado, las cantidades por debajo del mximo son tpicamente compartidas entre el cliente y el contratista, mientras el contratista es responsable por absorber el costo por encima del mximo. Cualquier variacin o cambio debido a las instrucciones especficas emitidas por el propietario caen fuera del objetivo del precio garantizado. Tambin se le conoce como, costo adicional a precio mximo garantizado, este tipo de contratos son tpicamente usados en
Cuando las presiones de tiempo requieren dejar el contrato antes que el desarrollo del diseo este suficientemente avanzado para permitir que un contrato convencional del tipo suma alzada sea fijado Si este tipo de contrato es probable que sea menos costoso que otros tipos Cuando el financiamiento u otras restricciones impiden el uso de alternativas tales como contrato de gestin de construccin de dos etapas Si es imprctico obtener ciertos tipos de servicios con una mejora del suministro o del desempeo tcnico, o calidad sin el uso de este tipo de contrato
En este mtodo, el contratista y propietario conocen que los planos y especificaciones no estn completos, y el contratista y propietario acuerdan trabajar juntos para completar los planos y especificaciones segn lo dispuesto en los acuerdos del contrato. Este tipo de contrato est pesando fuertemente en favor del propietario. El contratista toma en todo el riesgo en este tipo de sistema de contratacin. Los estudios de ingeniera de valor estn conducidos a identificar las alternativas de diseo para ayudar al contratista del proyecto a mantener el presupuesto y el cronograma. Este tipo de contrato necesita
El departamento de licitaciones/ ofertas del contratista debe tener la informacin adecuada para proveer los datos necesarios para respaldar la negociacin del costo final y los incentivos para la revisin del precio Adecuada informacin de los precios de coste para establecer un razonable precio objetivo de la firma en el momento de negociacin del contrato inicial Los altos costos de la administracin del lado del propietario para monitorear lo que el contratista est actualmente gastando para obtener el beneficio del bajo gasto Evaluacin de un mnimo de dos o tres propuestas para trabajos importantes de subcontratacin
En ciertos contratos de PMG, el propietario realiza los monitoreos y controles de los gastos del contratista hacia los recursos del proyecto tales como equipo de construccin, maquinaria, personal, y staff de sobre una base mensual por fijacin del precio bsico y el porcentaje de ganancia acordados antes en la etapa inicial.
4.1.6 Construccin - Operacin Ser Propietario - Transferencia (BOOT)
Este tipo de mtodo es generalmente usado por los gobiernos para desarrollar infraestructura pblica por medio del involucramiento del sector privado en financiamiento, diseo, operacin y gestin de la instalacin por un periodo especificado y despus transferir la instalacin al mismo gobierno libre de cargo. Los trminos BOOT y BOT son usados sinnimamente. Ejemplos de proyectos BOT incluyen: Aeropuertos Puentes Autopistas / Peaje de autopistas Aparcamientos Tneles
Ciertos pases permiten al sector privado desarrollar instalaciones comerciales y recreacionales en terreno del gobierno por medio del esquema BOT.
4.1.7 Contrato Llave en Mano
Como el nombre lo sugiere, estos son los tipos de contrato donde, antes de la terminacin (complecin), uno gira la llave en la puerta y halla todas las operaciones estandarizadas trabajando plenamente. En este tipo de mtodo, el propietario emplea una nica firma para realizar el diseo, procura, construccin, y commissioning de toda la obra. La firma tambin est involucrada en la gestin del proyecto durante el entero proceso del contrato. El cliente es responsable por la preparacin de su exposicin o presentacin de requerimientos, que se convierten en la estricta responsabilidad del contratista para la entrega. Este tipo de contrato es usado principalmente para el proyecto tipo de procesos y algunas veces es llamado ingeniera, procura, y construccin (EPC). Hay dos tipos generales de propietarios: propietarios de un nico constructor y propietarios de constructores mltiples. Los propietarios de constructor nico son organizaciones que no tienen necesidad por proyectos sobre una base repetitiva, normalmente tienen un limitado staff de proyecto y contratan todo el diseo y las actividades de construccin a organizaciones externas. Ellos usualmente manipulan proyectos con un diseo/oferta/construccin o contrato de gestin de la construccin. Los propietarios de mltiples constructores generalmente son grandes organizaciones que tienen una continua necesidad por proyectos y generalmente tienen un staff asignado a la obra del proyecto. Ellos tpicamente manejan proyectos de tamao medio, corta duracin por medio de diseo/oferta/construccin. Para un proyecto en el cual ellos desean una amplia participacin, una gerencia de construccin, diseo/edificacin, o un arreglo de contrato propietario/agente a menudo es usado. Todos los sistemas de entregables del contrato anterior siguen las fases del ciclo de vida genrico de un proyecto de construccin; sin embargo, el involucramiento/participacin de varias partes difiere dependiendo del tipo de sistema entregable adaptado para un proyecto particular. En el caso del sistema entregable del tipo diseo/construccin, el contratista es contratado desde la etapa inicial del proyecto de construcin y es responsable por el desarrollo del diseo del proyecto. La Figura 4.9 muestra el diagrama lgico de flujo tpico para el diseo/oferta/construccin de un proyecto de construccin, y la Figura 4.10 muestra el diagrama para el sistema de contratacin tipo diseo/construccin. Los detalles de las actividades realizadas durante las diversas fases del sistema entregable del tipo de contrato diseo/oferta/construccin son discutidas en las secciones relacionadas.
Figura 4.9 Diagrama de flujo para proyectos de construccin: diseo/oferta/construccin
Figura 4.10 Diagrama de flujo para proyectos de construccin: diseo/construccin
Tomado del libro: Quality Management in Construction Projects, Abdul Razzak Rumane, CRC Press Taylor Francis Group, 2011, pages 149 to 165 x_ARC