El caso de la empresa de COMPACTO DE ENVASES S.A (COMPENVASA) se
trata de una reunin realizada por el Mag. Miguel Silva, quien cito a todos sus ejecutivos para discutir el problema de la estructura del rea de Logstica, que se haba creado recientemente, sobre la base de departamento de comprar que ya exista en la Entidad. Luego de estar reunidos el Mag. Miguel le cedi la palabra al Lic. lvaro Moscoso (Nuevo Gerente de Logstica), quien comenz a explicar los antiguos organigramas que la empresa tena cuando comenz sus operaciones. Despus presento ms cuadros orgnicos que haba entregado a la Gerencia General para que cuando terminara su presentacin los dems Gerentes dieran su opinin al respecto y eligieran uno. Mg. Silva explico el desarrollo de la Compaa y como se beneficiaria el nuevo sistema del rea de Logstica con dichos cambios. Rpidamente pidi la palabra el CPC. Jos Espinoza (Gerente de Finanzas), expresando que el concepto de logstica integrada expresada por el Lic. lvaro podra ser algo nuevo que beneficiara a todos pues la considero algo ms que una simple tcnica. Ustedes saben que siempre he dicho que necesitamos reducir los inventarios y por fin se est ejecutando las opiniones y es por ese motivo que la empresa se beneficiara. Despus se le concedi la palabra al Ing. Carlos Aliaga, (Gerente de Produccin), quien se consideraba el ms afectado por la formacin de la Gerencia de Logstica. El expresa que su Gerencia se puede ver afectada por un mal aprovisionamiento de las materias primas y dems artculos, alegando que esto bajara la calidad del producto, sin embargo el mostrara su apoyo dejando claro que no mostrara responsabilidad por cualquier ineficiencia en su trabajo. El Eco. Luis Peralta, Gerente de Mercadotecnia indico que estaba casi de acuerdo con el Ing. Carlos dado que el rea de Logstica no tiene el personal adecuado para hacer frente a todas las necesidades de la compaa sin embargo mostro su cooperacin hacia el nuevo proyecto. Finalmente, el Lic. Manuel Prado (Gerente Administrativo) intervino indicando que es necesario modernizarse y explico como la Logstica est tomando cada vez ms importancia en este rubro.
TRABAJO PARA RESOLVER EN GRUPO 1. Usted es el Lic. lvaro Moscoso, nuevo Gerente de Logstica de la compaa de COMPENVASA, analice la situacin e indique si est de acuerdo con lo expresado por el Lic. lvaro y los dems gerentes que han intervenido. A. Lic. lvaro Moscoso Gerente de Logstica: La idea del Lic. lvaro de integrar el rea de Logstica en la compaa es bueno, ya que actualmente el avance tecnolgico va mejorando. Tambin dijo que el asumira toda la responsabilidad de mantener las existencias en las cantidades adecuadas para que la compaa no se viese afectada por la falta de materiales. A. Ing. Carlos Aliaga Gerente de Produccin: Nosotros estamos de acuerdo con la opinin que dio el Ing. Aliaga ya que su mayor preocupacin es la calidad del producto final. l se ve afectado y recalca que en varias ocasiones todos han sido testigos de las innumerables veces que se ha tenido que hacer de compradores por la ineficiencia del rea de compras y ahora le quieren dar al Lic. lvaro a cargo: los almacenes, control de stock, transportes, manejos de materiales y hasta el plan y control de la produccin. B. Eco. Luis Peralta Gerente de Mercadotecnia: Nosotros opinamos que el Eco. Luis Peralta tiene razn porque la dependencia del Lic. lvaro, no tiene el suficiente personal capacitado para hacer frente a todas las necesidades de la empresa y verdaderamente creemos que se le est otorgando muchas responsabilidades. Por otro lado, lo que el Lic. lvaro ha venido insistiendo desde hace tiempo sobre el flujo de materiales, me parece que se puede apoyar y si l quiere cargar con toda la responsabilidad se le apoyara para que se haga una prueba con toda la cooperacin que requieran. Por supuesto que eso no afecte a los clientes, gerencia, accionar y la distribucin fsica de los productos. C. Lic. Manuel Prado Gerente Administrativo: Nosotros apoyamos la opinin del Lic. Manuel porque como se sabe en este mundo modernizado la Logstica est cobrando cada vez ms importancia debido especialmente al avance tecnolgico, las comunicaciones, sistemas de informacin y transportes. Pero el personal que tiene el Lic. lvaro no es el adecuado para realizar esta dependencia y brindar a todos la tranquilidad necesaria. Tambin apoyo que evalu a su personal dndole preferencia para mejores puestos, pero si no cumplen con los requisitos buscar y seleccionar a los ms calificados para mejorar el desarrollo de la empresa.
2. Ofrece un mayor control de la informacin necesaria. Mejor relacin entre las dependencias. Mayor alcance entre el rea de Logstica y las dems Dependencias.
3. VENTAJAS El Mg. Miguel Silva ya no realizara ms las compras. Menor inversin en materiales. Permite la reduccin de inventarios. Mejorar la atencin hacia los usuarios internos y los clientes finales. Habra una mejor organizacin en la compaa. DESVENTAJAS No se tiene el personal adecuado. Falta de tecnologas en informacin y comunicaciones. Exceso de responsabilidades.
4 .RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES: Mejorar los avances tecnolgicos en las comunicaciones sistemas de informacin y gran parte de las materias primas, reduciendo las inversiones en materiales sin que esta se vea afectada. Mejorar la atencin a los Usuarios internos y a los clientes finales. Obtener la mxima coordinacin entre todas las gerencias para as tomar las decisiones.