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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Versin o1
Fecha:01/04/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI



Programa de formacin:

Asistencia en Organizacin de Archivos
Cdigo: 134401

Versin: 101
Nombre del proyecto:

Apoyo al proceso de organizacin tcnica del archivo de gestin de una unidad
Administrativa en una institucin pblica o privada que ejecute funciones pblicas.

Cdigo: 80590
Fase del proyecto:

FASE 1 : Anlisis- Diagnostico
Actividad (es) del Proyecto:
Elabora un inventario en la unidad administrativa de los
documentos producidos, recibidos y tramitados en su estado
natural.

Actividad (es) de Aprendizaje:
Identificar el puesto de trabajo y sus diferentes
elementos.
Digitar textos utilizando herramientas
tecnolgicas.
Demostrar la correcta postura durante el proceso
de digitacin en su puesto de trabajo.
Resultado de Aprendizaje:
Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, aplicando las
tcnicas de digitacin y el desarrollo de habilidades y destrezas para
el logro de la velocidad y la precisin de acuerdo con los
requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

Competencia:
210601001 Producir los documentos que se originen
de las funciones administrativas, siguiendo la
norma tcnica y legislacin vigente.
Duracin de la gua (en horas):

69 horas



Digitar informacin con precisin y rapidez es una competencias bsicas en la actual sociedad y es una tcnicas que se
ensea en muy pocas instituciones educativas y se podra decir que solo en aquellos centros de formacin cuyo con
formacin tcnica donde incluyen formalmente manejo del teclado dentro de su pensum de formacin.

Para digitar de manera correcta se necesita de perseverancia y dedicacin, pero debe saber que es un esfuerzo que vale la
pena realizar y as obtener muy buenos resultados en un futuro muy cercano y como podr notar las manos constituyen
una herramienta fundamental para desarrollar las destrezas en mecanografa.


GUIA DE APRENDIZAJE N 002
1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
2. INTRODUCCION
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3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Como primer paso es importante identificar en la produccin documental Por qu es importante el proceso de digitacin de
documentos, al igual saber :

Qu es digitacin y sus diferentes tcnicas?

Le invitamos a que indague y reflexione acerca de estas de preguntas y aspectos claves que usted considere necesarios
durante este resultado de aprendizaje. Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en
cuenta el anlisis realizado, para el desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.


3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Es necesario reconocer, analizar e identificar:
Los diferentes elementos y tiles que se manejan en un puesto de trabajo.
Las diferentes herramientas tecnolgicas existentes para digitacin de documentos.
Conocer las diferentes partes que componen el teclado.
Identificacin de la posicin correcta de los dedos en el teclado.

Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el anlisis realizado, para el
desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Despus de identificar y conocer los conceptos, explicaciones por parte del instructor y temas relacionados con el proceso
de digitacin, es importante ahora su correcta aplicacin.
Investigacin y definicin de conceptos: Dispositivo, Dispositivos de entrada, Dispositivos de Salida, Unidades de
almacenamiento.
Taller de identificacin del teclado y dispositivos, que ser entregado por su instructor durante el desarrollo de
ste resultado.
Investigacin sobre los elementos de trabajo y digitacin, los diferentes elementos y tiles en diferentes unidades
de trabajo.
Dibujo en hoja en blanco de cada una de sus manos e identificacin sobre cada dedo las teclas que le
corresponden.
Dibujo del teclado y sus partes.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Desarrollo de las 20 lecciones de MECANET de manera virtual en el espacio de talleres asignado a este proceso.
Subiendo las evidencias cada que termine tres lecciones. Se debe tener en cuenta que el promedio para aprobar
cada leccin es del 70 % como mnimo.
Transcripcin de textos aplicando las tcnicas de digitacin, velocidad y precisin en tiempos determinados.
Simulacin de ergonoma, realizacin de pausas activas en cada leccin de mecanet.





3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
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3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento:
Identificacin de los diferentes
elementos y tiles empleados para el
proceso de digitacin.
Interpretacin de mrgenes y tipos
de letra.
Identificacin de la postura correcta
del cuerpo.
Identificacin del Teclado, posicin
de los dedos en el teclado.
Descripcin de Puesto de Trabajo y
sus componentes.

Evidencias de Desempeo:
Operacin de los equipos de
digitacin y transcripcin, en la
elaboracin de un texto.
Adopta de manera rigurosa la
postura corporal requerida para el
desarrollo de habilidades y destrezas
durante el aprestamiento con el
teclado gua y el desarrollo de sus
funciones.

Evidencias de Producto:
Lecciones de Mecanet.
Gua de aprendizaje.
Talleres de Repaso.
Dibujo de manos y teclado.

Digita con precisin y velocidad
documentos aplicando las tcnicas de
digitacin.

Aplica las tcnicas de digitacin,
realizando ejercicios con los alcances
superiores e inferiores y de
integracin con todo el teclado hasta
lograr su dominio e incrementando la
velocidad y la precisin.

Adopta la postura corporal
requerida, durante el proceso de
digitacin, para el desarrollo de
habilidades y destrezas, de acuerdo
con las normas de salud ocupacional.

Opera los equipos de digitacin de
acuerdo con los manuales de usuario
y las normas de seguridad.
TECNICAS

Observacin.
Solicitud de Productos.

INSTRUMENTOS

Talleres de repaso.
Exposiciones.
Exmenes Prcticos.



Gua de Aprendizaje
EXPOSICIN
Exposicin Dialogada: Introduccin al tema puesto de trabajo por parte de Instructor.

TRABAJO EN GRUPO
Investigacin y exposicin sobre elementos de trabajo y digitacin o descripcin, tipos e identificacin de los
diferentes elementos y tiles en diversas unidades de administracin.

SIMULACION
Digitacin, demostracin de postura correcta del cuerpo y de los dedos sobre el teclado.



4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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Digitacin, elementos de trabajo, puesto de trabajo, tcnicas, teclado, dispositivos, unidades de almacenamiento, escner,
computador, fax, mquina de escribir, Tablet, impresora, fotocopiadora.







Elementos de digitacin y/o transcripcin: http://jhonatan0516.blogspot.com/
Posturas y ergonoma en la oficina: http://www.slideshare.net/cmontesp/posturas-y-ergonomia-en-la-oficina


Instructores Convenio ISPA-SENA, Formacin Tcnica Asistencia en Organizacin de Archivos. 2014.

6. BIBLIOGRAFIA / WEBGRAFIA
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)