Si hubiera un banco que te diera todos los das en la maana 1440 monedas de oro y en la noche al final del da te quitar las monedas que no has usado, que haras? Seguro que gastaras en el da hasta la ltima moneda !ues bien ese banco e"iste y se llama tiem#o, cada da te entrega 1440 minutos y al final del da te quita los que no has usado, #or lo tanto de#ende de ti como usas esas #reciosas monedas llamadas tiem#o $so me lle%a a una #regunta que es el tiem#o? &a res#uesta es que es un recurso que no se #uede almacenar, no se #uede reem#la'ar o no tiene sustitutos y #or ltimo no se #uede de(ar de consumir )rente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente, a eso le denominamos administraci*n del tiem#o &a administraci*n del tiem#o es determinar como usamos nuestro tiem#o #ara alcan'ar nuestros ob(eti%os en el menor tiem#o #osible !ara ello es necesario comen'ar #lantendose ob(eti%os #ara nuestra %ida, y los tres ob(eti%os bsicos que yo les recomiendo son+ Salud, es#iritualidad, felicidad y ,"ito $n la medida que dediques el tiem#o a estos tres ob(eti%os logrars un equilibrio en tu %ida, que te #ermitir crecer como #ersona, siendo un e(em#lo #ara los dems &a salud es el mantenerse en buen estado fsico, #ara ello es necesario buena alimentaci*n y reali'ar e(ercicio fsicos que #ermitan traba(ar resistencia, fle"ibilidad y fuer'a $l ob(eti%o es cuidar el cuer#o que tenemos, logrando que este #ueda durar ms tiem#o, ya que naturalmente #or efectos del tiem#o el cuer#o en%e(ece y en ese #roceso se %a deteriorando lle%ndonos a la e"tinci*n de la %ida &a )elicidad es un estado de nimo decidido #or ti, es una elecci*n que tiene que %er con tu mundo interno, es decir con aquello que t #uedes controlar como tu #ersona, tu inteligencia, tus habilidades, tus resultados, tus logros, tu %ida, #or lo tanto debemos #oner nuestra felicidad en funci*n a nuestro mundo interno, #or que s*lo as #odremos tomar el control de la felicidad y ser felices &o contrario es #oner la felicidad en funci*n a tu mundo e"terno, es decir a aquellos que no controlas, como el estado de animo de tu (efes, agradarle a los dems, buscar que una chica que nos gusta nos quiera, etc, lo cual #ondra en riesgo tu felicidad, #or que le daras a otros esa decisi*n que te corres#onde a ti !ara ser felices debemos ser consistentes entre lo que queremos y hacemos, en la medida que hagamos lo que necesitamos #ara lograr nuestros ob(eti%os seremos felices an cuando no logremos alcan'ar nuestros ob(eti%os &o ms im#ortante al momento de tener un ob(eti%o es entregar todo #or tratar de alcan'ar el ob(eti%o, an no alcan'ndolo, mientras hagamos eso seremos felices, #or que sabremos que estamos en el camino correcto, lo dems es cuesti*n de tiem#o, lo im#ortante en ese #roceso es entregar todo de si, #erse%erar, a#render de las cadas, ca#acitarnos y continuar, si hacemos eso nos sentiremos felices con nosotros mismos, #or que seremos concientes que estamos en el camino, que no nos hemos des%iado y que tarde o tem#rano lo lograremos, lo im#ortante es no desmayar y me(orar nuestras estrategias &a infelicidad nace de la inconsistencia, de las contradicciones en tu %ida, de los conflictos internos, #or e(em#lo soy gordo quiero adelga'ar #ero en el da a da me alimento mas de lo que mi cuer#o necesita, soy un fumador quiero de(ar de fumar, #ero en el da a da fumo bastante, quiero ser un gran #rofesional #ero en el da a da no estudio, todas esas contradicciones en tu %ida si te lle%arn www.piramideconsultores.com.pe GESTIN DEL TIEMPO a la infelicidad, #or que no te sentirs bien contigo mismo, #or que sers conciente de que #udiste dar ms #ero no lo hiciste, te sentirs frustrado, te sentirs mal con tu mundo interno, con todo aquello que controlas #ero que no utili'aste bien !or ltimo el ,"ito, significa alcan'ar los ob(eti%os que te tra'as, #ara ello es necesario que le dediques ms tiem#o al traba(o estrat,gico que al traba(o o#erati%o $l traba(o estrat,gico es aquel traba(o que reali'as #ara decidir que %as a hacer y el o#erati%o es hacer lo decidido o lle%arlo a la #ractica, si tu te equi%ocas en el traba(o estrat,gico decidiendo hacer algo que no te generar %alor, el hacerlo no tendr sentido, s*lo te har #erder tiem#o, #or lo tanto es im#ortante que le dediques tiem#o al traba(o estrat,gico $l tener #resente estos tres ob(eti%os, te #ermitir en el da a da #riori'ar, ser ms estrat,gico que o#erati%o, tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiem#o, hacer lo que sea im#ortante en tu %ida y no #erder tiem#o !ara saber que estamos utili'ando correctamente el tiem#o, acudiremos a la matri' del tiem#o en la cual se combina las dimensiones de lo im#ortante y no im#ortante con las dimensiones de lo urgente y no urgente las cual se #uede a#reciar en el grfico siguiente+ -omo se #uede obser%ar en el grfico ./ 1, la dimensi*n ideal es la que combina lo im#ortante con lo no urgente 0-uadrante 112, si una #ersona se desen%uel%e en esta dimensi*n significa que #lanifica su %ida y #riori'a lo que tiene que hacer #ara alcan'ar sus ob(eti%os, cum#liendo con su #lan $n la dimensi*n de lo im#ortante y urgente 0-uadrante 12, estn las #ersonas que #lanifican, #ero no cum#len con su #lan, #or que en el da a da distraen su tiem#o en otras cosas, faltndoles tiem#o #ara cum#lir con su #lan, haciendo las cosas contra el tiem#o $n la dimensi*n de lo no im#ortante y urgente 0-uadrante 1112 estn las #ersonas que no #lanifican, #or lo tanto no saben que es lo im#ortante y son reacti%os #or que su %ida esta en funci*n de lo que los dems quieren que haga, quienes lo www.piramideconsultores.com.pe GESTIN DEL TIEMPO #resionan a hacer cosas de forma urgente, no teniendo la #ersona ca#acidad #ara elegir !or ltimo en la dimensi*n de lo no im#ortante y no urgente 0cuadrante 132 estn las #ersonas que deciden ocu#ar su tiem#o en cosas tri%iales, cosas que no le #ermiten construir nada, s*lo #asar el tiem#o di%irti,ndose -omo usted #odr obser%ar la base de la administraci*n del tiem#o esta en #lanificar y cum#lir con el #lan que se tiene &a #lanificaci*n es el #roceso mediante el cual establecemos que queremos y como lo %amos a alcan'ar, sino #lanificamos no sabremos hacia donde %amos y #or lo tanto no #odremos #riori'ar Administracin de Tiempo en una Organizacin $n el caso de una organi'aci*n, la administraci*n del tiem#o est centrada en como utili'amos el tiem#o #ara contribuir con la organi'aci*n en la cual traba(amos $n ese sentido debemos #artir de los ob(eti%os que tiene nuestra organi'aci*n y elaborar un #lan que contribuya a dichos ob(eti%os 4eniendo los ob(eti%os claramente definidos y #riori'ados, y lo que tenemos que hacer #ara alcan'ar dichos ob(eti%os, #odremos utili'ando la matri', desen%ol%ernos en el cuadrante 11 que es la combinaci*n de lo im#ortante y no urgente $l #roblema en una organi'aci*n son los ladrones del tiem#o, aquellos que te quitan el tiem#o y que no te #ermiten dedicarte a cum#lir con tu #lan !ara enfrentar a los ladrones del tiem#o les dar, los siguientes conse(os+ Evitar caer en el perfeccionismo. 5uchas #ersonas #or querer reali'ar un traba(o #erfecto, no terminan nunca un traba(o, difiri,ndolo #ermanentemente Aprender a decir no. 5uchas #ersonas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras #ersonas quieren que hagan, #or que ace#tan ser interrum#idos #ara ir a una reuni*n, con%ersar o tratar temas que no contribuyen a su traba(o !or lo tanto es im#ortante a#render a decir no, #ero de forma amable, sin herir susce#tibilidades, #or e(em#lo+ te agrade'co mucho la in%itaci*n #ero no #uedo ir Evitar distracciones. 5uchas #ersonas no saben e%itar las distracciones, #or que tienen la #oltica de #uertas abiertas, es decir cualquiera #uede %isitarlo de im#ro%iso, interrum#irlo, llamarlo #or tel,fono, etc !or lo tanto, es necesario que uno a#renda a establecer horarios en los cuales #uede recibir %isitas, ser interrum#ido, #ara #oder dedicarle nuestra total atenci*n a nuestro traba(o Hay que aprender a delegar. 5uchas #ersonas #iensan que son las nicas que #ueden reali'ar todos los traba(os bien, subestimando a los dems y cargndose todo el traba(o, no #udiendo cum#lir con los mismos #or falta de tiem#o )rente a ello es necesario a#render a delegar, es decir a #re#arar a las #ersonas en conocimientos y t,cnicas #ara que #uedan reali'ar los traba(os, delegndoles los mismos una %e' que se encuentren #re#aradas Sea puntual y exija puntualidad. Si usted no es #untual, sus com#aeros de traba(o harn lo mismo con usted y le robarn tiem#o no llegando a tiem#o, #or lo tanto debe generar una imagen de #untualidad y los dems res#etarn su tiem#o Elimine sentimientos intiles. $limine sentimientos que le quitan tiem#o y no le generan %alor, como son las #reocu#aciones, sentimientos de cul#a, odio, miedo, ansiedad, etc !or e(em#lo las #reocu#aciones son sentimientos que no ayudan a nada, #or que nos ocu#a de cosas antes de tiem#o, como angustiarnos o #onernos ner%iosos #or un e"amen que %endr de ac a dos semanas, o los sentimientos de cul#a que es sentirnos mal #or algo que ya www.piramideconsultores.com.pe GESTIN DEL TIEMPO #aso y que no lo #odemos cambiar, des#erdiciando en ambos casos el tiem#o #or que lo que hacemos no contribuye a nada Aprender a ir al grano. 5uchas #ersonas no saben ir al grano y #ara abordar un tema #ierde tiem#o tocando temas relacionados y en un #roceso lento llegan finalmente al meollo del asunto Hacer un !uen manejo de reuniones. 5inimice la cantidad de reuniones, a#renda a filtrar reuniones, si usted #uede tomar una decisi*n s*lo hgalo y no con%oque a una reuni*n, s*lo con%oque o acuda a una reuni*n si es %erdaderamente necesario, cuando realice una reuni*n o #artici#e en una de ellas e"i(a que se tenga una agenda de temas a tratar con un tiem#o estimado #ara cada tema y #ara toda la reuni*n, con hora de inicio y de termino "aneje ordenadamente el despac#o de papeles. 6enere un sistema ordenado de archi%o de documentos, ordene su des#acho #or fecha de ingreso y #riorice r#idamente, una %e' ordenado y #riori'ado resu,l%alos inmediatamente $llo im#lica que cuando re%ise un documento no lo de(e hasta terminar, no lo #ostergue, no guarde los #a#eles en su ca(*n #ara una #r*"ima fecha, no a#ile los documentos #or a#ilar Evite los conflictos. Se #ierde mucho tiem#o en conflictos innecesarios, es me(or e%itarlos o no #ersonali'ar las discre#ancias que se tengan con su com#aeros, es me(or solucionar los #roblemas buscando relaciones de ganar ganar, s*lo ingresar a conflictos cuando son #or el bien de la organi'aci*n Haga un !uen uso de los correos electrnicos. $n la actualidad, re%isar y res#onder correos electr*nicos quinta mucho tiem#o, es necesario filtrar los correos, yo recomiendo ser radical, en el traba(o s*lo re%isar y atender aquellos que son del traba(o, de(ando aquellos que no lo son #ara un tiem#o fuera del horario de traba(o, e%ite abrir o res#onder a cadenas o los famosos s#am #or que le quitarn tiem#o y adicionalmente #ueden contener %irus afectando su com#utadora $so correcto del tel%fono fijo y celular. 7ay que hacer un correcto uso del tel,fono, recibiendo y haciendo llamadas que sean s*lo de traba(o, difiriendo aquellas que no lo son #ara reali'arlos en un horario fuera del traba(o $so de tiempos muertos. 7ay que a#render a utili'ar los tiem#os muertos #ara %ol%erlos #roducti%os, #or e(em#lo un %ia(e de traba(o, siem#re lle%e una lectura de utilidad en su traba(o #ara a#ro%echar el trayecto )inalmente, les de(o como mensa(e que de la forma como administren su tiem#o de#ender el equilibrio en su %ida y la contribuci*n que realicen a sus organi'aciones www.piramideconsultores.com.pe