Cmo constituir una

empresa?
Requisitos
1. Identifcar y describir las actividades que va a desarrollar la
empresa a constituir
2. Bsqueda de ndices y la Reserva de Preferencia Registral
otorgado por la !fcina Registral de la "ona previo pago de
los derec#os correspondientes
$. %otocopia simple y legible del &'I del titular y(o cada uno de
sus socios y sus c)nyuges en caso de ser casados
*. &efnir e indicar el capital social a aportar especifcando el
aporte por cada socio. +ste aporte puede ser,
o &inero. Reali"ar un dep)sito bancario a nombre de la
+mpresa
o Bienes como muebles maquinarias equipos
mediante el Informe de -aloraci)n
o &inero y otros bienes
Procedimiento
1. !rientaci)n y asesor.a
Reunir requisitos /e0puestos arriba1
+laboraci)n de la minuta, es un documento especial de car2cter
privado en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato con
la autori"aci)n de un abogado. +l documento va dirigido al notario
para que lo e0tienda en su registro de escrituras pblicas.
3uscripci)n de la minuta por un abogado y los socios de la
empresa
2. 'otar.a
+scritura pblica, es todo documento matri" incorporado al
registro notarial que es autori"ado por el notario conteniendo uno o
m2s actos 4ur.dicos.
$. 35'6RP /3uperintendencia 'acional de Registros Pblicos1 o
Inscripci)n en el Registro de personas 4ur.dicas.
*. 35'67 /3uperintendencia 'acional de 6dministraci)n 7ributaria1
R58, +s un nmero que identifca al contribuyente ante la
35'67. 3u uso es obligatorio para cualquier gesti)n que se #aga ante
la 35'67. &eben inscribirse las personas naturales y 4ur.dicas o
entidades que se encuentren obligadas al pago de impuestos.
Elegir entre RUS, RER o RGE
Obtener comprobantes de pago
9. :inisterios
Permisos
6utori"aciones
Permisos especiales
;. :inisterio del 7raba4o
6utori"aci)n del <ibro de Planillas
8omprar el <ibro de Planillas
3olicitud de autori"aci)n del <ibro de Planillas
&erec#o de pago /1= 5I71
>. :unicipalidades
<icencia de funcionamiento municipal
Requisitos
8opia simple de R58
&eclaraci)n 4urada de ser micro o
peque?a empresa
Recibo de pago por derec#o de tr2mite
@. 'otar.a
<egali"aci)n de libros
<ibros societarios
<ibros contables
Pasos para constituir una empresa
Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir
legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Per, pero pueden
servir de gua en otros pases, que suelen tener procesos similares.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos
(slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la ficina de !egistros Pblicos, " verificar que no e#ista
en el mercado un nombre $razn social% igual o similar al que le queremos poner a
nuestra empresa.
&l buscar los nombres e#istentes, debemos asegurarnos de que 'stos no se parezcan ni
suenen igual al que vamos a usar, debe (aber un mnimo de ) letras diferentes.
*na vez realizada la bsqueda " confirmado de que no e#isten nombres iguales o
similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de
)+ das.
. !laboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)
,a minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, " en donde se se-alan todos los acuerdos respectivos.
,a minuta consta del pacto social " los estatutos, adems de los insertos que se puedan
ad.untar a 'sta.
,os elementos fundamentales de una minuta son/
los generales de ley de cada socio, sus datos personales nombres
edad documentos de identifcaci)n etc.
giro de la sociedad.
tipo de sociedad, por e4emplo 3.R.< 3.6 etc.
tiempo de duraci)n de la sociedad, si es pla"o f4o o indeterminado.
cu2ndo se van a empe"ar las actividades comerciales.
d)nde va a funcionar la sociedad /domicilio comercial1.
cu2l es la denominaci)n o ra")n social de la sociedad.
d)nde van a funcionar las agencias o sucursales si es que las
#ubieran.
quiAn va a administrar o representar a la sociedad.
los aportes de cada socio. <os cuales pueden ser,
o bienes dinerarios, dinero y sus medios sustitutos tales como
c#eques pagarAs letras de cambios etc.
o bienes no dinerarios, inmuebles o muebles tales como
escritorios sillas etc.
otros acuerdos que estable"can los socios.
el capital social o patrimonio social /aporte de los socios1.
Es recomendable elaborar la minuta con la a"uda de un abogado de confianza.
". !levar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)
0onsiste en acudir a una notara " llevarle la minuta a un notario pblico para que la
revise " la eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar .unto con la minuta son/
minuta de constituci)n.
constancia o comprobante de dep)sito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
inventario detallado y valori"ado de los bienes no dinerarios.
certifcado de Bsqueda :ercantil emitido por la !fcina de Registros
Pblicos de la ine0istencia de una misma o similar ra")n social.
*na vez elevada la minuta, no se puede cambiar. &l final, se genera la Escritura Pblica,
1estimonio de 2ociedad o 0onstitucin 2ocial, que es el documento que da fe de que la
minuta es legal. 3sta debe ser firmada " sellada por el notario.
#. !levar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona
Jurdica)
*na vez que (emos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los !egistros
Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los
!egistros Pblicos.
,a Persona 4urdica e#iste a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los
!egistros Pblicos.
$. %btencin del nmero de R&'
El !*0 $!egistro 5nico de 0ontribu"entes% es lo que identifica a una persona o a la
empresa ante la 2*6&1 para el pago de los impuestos.
1oda persona natural o .urdica est obligada a inscribirse en el !*0, de lo contrario
sern sancionadas de acuerdo con el 0digo 1ributario, igual que los inscritos en el
!*0 que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la 2*6&1, llenar un formulario de .ustificacin, "
esperar notificacin.
(. !legir r)gimen tributario
En la misma 2*6&1, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro !*0, debemos
determinar a cul r'gimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos,
"a sea al !'gimen 5nico 2implificado $!*2%, al !'gimen Especial de 7mpuesto a la
!enta $!E!%, o al !'gimen 8eneral.
*na vez que contamos con nuestro nmero de !*0, " elegido el r'gimen tributario al
cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago $boleta "9o factura% que
vamos a utilizar.
*. 'omprar y legali+ar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del r'gimen
tributario al cual nos (a"amos acogido: " posteriormente, acudimos a una notaria para
que sean legalizados por un notario pblico.
,. -egali+ar el -ibro de Planillas en el .inisterio de /raba0o (si 1uera el
caso)
2egn la le", todos los traba.adores de una empresa, no importa las (oras que traba.en,
deben estar en planilla $lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones,
compensacin por tiempo de servicio, etc.%.
Para este paso, debemos acudir al ministerio de 1raba.o, en donde se legalizarn las
planillas.
2. 3nscribir a los traba0adores en !445-& (si 1uera el caso)
7gualmente debemos registrar a los traba.adores en las oficinas de E22&,*D para que
puedan acceder a sus servicios.
,os trmites se realizan en las oficinas de E22&,*D correspondiente a la .urisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son/
%otocopia del R58.
Planillas en blanco legali"adas.
%otocopia del &'I del representante.
%ormulario llenado en la ofcina del +336<5& para la inscripci)n de los
traba4adores.
16. 4olicitud de licencia municipal
0onsiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, " tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son/
%otocopia del R58.
8ertifcado de Bonifcaci)n /"ona industrial "ona comercial "ona
residencial etc.1.
8roquis de la ubicaci)n de la empresa.
8opia de contrato de alquiler o t.tulo de propiedad.
%otocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derec#o por licencia.
%ormulario de solicitud.