Polticas y procedimientos del control de

inventarios
Escrito por Osmond Vitez | Traducido por Morena Parras








La gestin de inventarios es propia de cada empresa.
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La gestin del inventario es el proceso que usan las empresas para pedir, recibir,
contabilizar y gestionar los distintos productos que se venden a los consumidores. Los
dueos de negocios y gerentes se concentran en esta actividad, porque el inventario
general representa el segundo mayor gasto en una empresa, solamente despus de la
nmina. Las polticas y procedimientos ayudan a las empresas a gestionar activamente los
diferentes productos en sus instalaciones. Si bien existen polticas y procedimientos
estndar para la gestin de inventarios, los propietarios y gerentes tienen cierta libertad
para desarrollar normas para sus propias empresas.
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Procedimientos de Gestin del sistema de control de inventario
Definicin de polticas y procedimientos
Adquisiciones
La adquisicin es el proceso de compra que las personas utilizan para ordenar y
recibir el inventario. Las empresas suelen requerir que las personas tengan una
orden de compra con la autorizacin de un gerente, antes de ordenar el inventario.
Un gerente de compras es responsable de la revisin de la orden de compra; y
asegurarse de que incluye la autorizacin y otra informacin relacionada con el
costo de los artculos comprados. Mientras que las organizaciones ms grandes
pueden contratar a personas para trabajar en el departamento de compras, en las
empresas ms pequeas a menudo es el propietario de la empresa quin realiza esta
funcin.
Valo del inventario
El valo del inventario es la poltica que determina qu inventario se vende primero
y se elimina de los libros contables. Los mtodos incluyen el primero en entrar,
primero en salir (FIFO, por sus siglas en ingls); el ltimo en entrar, primero en
salir (LIFO, por sus siglas en ingls) y el mtodo de la media ponderada. El mtodo
FIFO obliga a las empresas a vender el inventario antiguo primero, dejando el
inventario ms caro en el libro mayor y el aumento de la ganancia bruta de la
compaa durante un perodo contable. El mtodo LIFO es lo opuesto al FIFO, por
lo que tiene el efecto contrario en los libros contables. El mtodo de la media
ponderada no requiere que el inventario ms antiguo sea vendido primero, ya que
los costos de inventario se calculan de nuevo cada vez que la compaa compra
inventario.
Sistema de contabilidad de inventario
Un sistema de contabilidad de inventario es el procedimiento especfico que una
empresa utiliza para actualizar su registro contable. Los dos tipos de sistemas son el
peridico y perpetuo. El sistema peridico comienza con un saldo inicial y slo
registra compras, ventas o ajustes sobre una base mensual, trimestral o anual. El
sistema perpetuo comienza con el saldo del inventario de apertura y actualiza el
inventario despus de cada compra, venta o ajuste de inventario. Las empresas
crean sus polticas en funcin de sus modelos de negocio.
Controles fsicos
Los controles fsicos se refieren a cmo una compaa almacena y cuenta los
artculos de inventario. El almacenamiento es importante porque las empresas
deben salvaguardar su inventario contra la prdida, el robo y el abuso de los
empleados. Esto puede incluir limitar el acceso, guardar productos de valor y el uso
de dispositivos de seguimiento de los productos. Los dueos de negocios y gerentes
tambin deben utilizar cuentas peridicas para verificar el nmero de elementos en
la mano. El ciclo de conteo (contar un nmero determinado de artculos cada da o
semana) y el conteo anual de inventario son los mtodos de conteo fsicos ms
comunes en el ambiente empresarial.