Modulo Excel 2007

Instituto Superior Palomar de Caseros Informtica
Mdulo: Planilla de clculo Microsoft Excel 2007

Prof. Virginia Caccuri

1

Ejercicios de Excel 2007
IMPORTANTE: para realizar el Ejercicio 1 debe abrir un nuevo
documento de Word y un nuevo libro de Excel. Las acciones pedidas
las realizar en Excel, pero deber enviar sus resultados en el archivo
de Word
Conozcamos la Cinta de opciones y la Barra de acceso
rpido
Ejercicio 1: manejo de la Cinta de opciones y Barra de acceso rpido
1.1. Personalizar la Barra de acceso rpido:
a) En Excel, acceda al men desplegable Personalizar barra de herramientas
de acceso rpido y tilde las opciones necesarias para que muestre los conos:
Nuevo, Abrir, Guardar e Impresin rpida.
b) Presione la tecla Impr Pant (en la parte superior del teclado, a
continuacin de las teclas de funcin)
c) En Word escriba Ejercicio 1.1; luego, pegue la imagen que captur
anteriormente (Ctrl + V; o Pegar; o clic derecho / Pegar)
1.2. Minimizar la Cinta de opciones:
Para minimizar la Cinta de opciones (es decir, dejar visibles solo las
etiquetas de las Fichas y ocultar los conos), tenemos 2 procedimientos:
a) Doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de las Fichas
o
b) Clic derecho sobre cualquiera de las etiquetas de las Fichas / opcin
Minimizar la cinta de opciones.
Eligiendo cualquiera de los dos procedimientos, minimice la Cinta de opciones
(en Excel):
a) Presione la tecla Impr Pant (en la parte superior del teclado, a
b) En el nuevo documento de Word que abri anteriormente escriba Ejercicio
1.2; luego, pegue la imagen que captur en el punto anterior (Ctrl + V; o
Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.3. Acceder a otros comandos desde el iniciador de cuadro de dilogo
Algunos Grupos de las diferentes Fichas en la Cinta de opciones presentan
un < iniciador de cuadro de dilogo > que nos permite acceder a otros
comandos que no estn visibles.

2

a) En Excel, Desde el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Alineacin (ficha
Inicio), acceda al cuadro de dilogo Formato de celdas: Alineacin.
b) Presione la tecla Impr Pant (en la parte superior del teclado, a
c) En el nuevo documento de Word que abri anteriormente escriba Ejercicio
1.3; luego, pegue la imagen que captur en el punto anterior (Ctrl + V; o
Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.4. Guarde en su carpeta como EJ1 (en Word, Botn de Office /
Guardar como)

Ejercicio 2: guardar un archivo en diferentes versiones
a) Abra un nuevo libro de Excel y en diferentes celdas escriba el nombre y
apellido de los integrantes del grupo.
b) Gurdelo en su carpeta con el nombre Excel2007 (en Excel, Botn de Office
/ Guardar como / Libro de Excel)
c) Abra el archivo Excel2007.xlsx (Botn de Office / Abrir o cono abrir en la
Barra de acceso rpido), y gurdelo en su carpeta pero en una versin
compatible con Excel 97-2003 (Botn de Office / Guardar como / Documento
de Excel 97-2003)

Formatos
Ejercicio 3: Formatos
3.1. Formatos de fuente
a) Abra un nuevo libro de Excel y escriba Excel 2007 en la celda A1
b) utilizando el controlador de relleno y la tecla Ctrl. simultneamente, arrastre
hasta la celda A5
c) aplique los siguientes formatos desde Inicio / Fuente:
-celda A1: aplique negrita, cursiva y subrayado

3

-celda A2: aumente el tamao de la letra desde el cono Aumentar tamao
de fuente (2 clics)
-celda A3: disminuya el tamao de la letra desde el cono Disminuir tamao
de fuente (2 clics)
-celda A4: aplique Color de relleno a la celda (a eleccin)
-celda A5: aplique Color de fuente (a eleccin)
d) Guarde en su carpeta como FORMATOS DE FUENTE.xlsx

3.2. Alineacin
a) En un nuevo libro de Excel, escriba ESTAMOS APRENDIENDO EXCEL 2007
en la celda A1, y busque en Inicio / Alineacin los comandos necesarios
para aplicar los siguientes tipos de alineacin:
-Centrar
-Alinear en el medio
-Ajustar texto
b) Ajuste el ancho de la columna A para que el texto no aparezca mal
separado.
c) Guarde en su carpeta como ALINEACION.xlsx

3.2. Formatos de nmero
a) En un nuevo libro de Excel, escriba 1 en la celda A1
b) utilizando el controlador de relleno y la tecla Ctrl. simultneamente, arrastre
hasta la celda A3
c) aplique los siguientes formatos desde Inicio / Nmero / Formato de
nmero:
-celda A1: Nmero
-celda A2: Moneda
-celda A3: Contabilidad
d) en la celda A4 escriba la fecha de hoy (dd/mm/aaaa) y aplique el formato
Fecha larga (Inicio / Nmero / Formato de nmero)
e) en la ceda A5 escriba 0,5 y aplique el formato Porcentaje (Inicio / Nmero
/ Formato de nmero)
f) utilizando solo el controlador de relleno, copie este valor en la celda A6 y
aplique el formato Fraccin (Inicio / Nmero / Formato de nmero)
g) Guarde en su carpeta como NUMERO.xlsx
3.3. Integracin
En un nuevo libro de Excel confeccione una tabla de datos similar a la siguiente
y aplquele los formatos necesarios:

4

Fecha:

Empleado Cargo Sueldo
Pells, Martn Conductor 15300
Casenave, Sol Conductora 12700
Planes, Diego Notero 5600
Andrada, Franco Director 45600
Andrada, Toms Decorador 9800
Wedder, Amanda Vice-directora 40300
Nuez, Marcela Directora 45600

a) Fecha: ingrese la fecha de hoy con formato de fecha larga
b) Los empleados deben estar ordenados alfabticamente (Inicio / Modificar /
ordenar y filtrar / Ordenar de A a Z)
c) Sueldo: los sueldos deben estar en formato Moneda
d) Fila de ttulos:
-color de relleno: Azul oscuro, Texto 2, oscuro 50%
-color de fuente: blanco
-alineacin: Centrar y Alinear en el medio
e) Guarde en su carpeta como INTEGRACION1.xlsx
f) Enve todos los ejercicios correspondientes al ejercicio 3 como adjuntos en
un mail a: virginiacaccuri@gmail.com con el asunto: CURSO NOMBRE Y
APELLIDO EJERCICIO 3


5

Ejercicio 4 Estilos de celda
El comando Estilos de celdas que se encuentra en el grupo Estilos de la
ficha Inicio- nos permite aplicar formatos a las celdas seleccionadas,
rpidamente. Para
aplicar varios
formatos en un solo
paso y asegurarse de
que las celdas
presentan un
formato coherente,
se puede usar un
estilo de celda. Los
estilos de celda se
definen como
conjuntos predefinidos de caractersticas de formato, como fuentes y
tamaos de fuente, formatos de nmero, bordes de celda y sombreado de
celda.
a) Abra el ejercicio de Excel INTEGRACION1.xlsx
b) Seleccione las celdas correspondientes a las fechas (las dos primeras de la
hoja) y aplqueles el estilo Neutral
c) Seleccione los ttulos de la planilla y aplqueles el estilo nfasis 1
d) Seleccione los datos de la columna Empleado y aplquele el estilo Entrada.
e) Seleccione los datos de la columna Cargo y aplquele el estilo Texto
explicativo
f) Seleccione los datos de la columna Sueldo y aplquele el estilo Clculo
g) Guarde en su carpeta como ESTILOS.xlsx
f) Enve el archivo adjunto en un mail a: virginiacaccuri@gmail.com con el
asunto: CURSO NOMBRE Y APELLIDO EJERCICIO 4

Ejercicio 5 Dar formato como tabla
El comando Dar formato como tabla que se
encuentra en el grupo Estilo de la ficha Inicio-
nos permite, no solo aplicar un conjunto de
formatos predeterminado sino tambin
convertir al rango de celdas en una tabla.
Para Excel, una tabla es como una base de
datos que nos permite filtrar informacin
para buscar solo los datos que necesitamos.


6

Una vez que elegimos el formato de nuestra
preferencia, aparecer una pequea
ventana que nos permite confirmar el rango
de celdas al que aplicaremos el formato de
tabla y si tildamos la opcin La tabla tiene
encabezados, en cada celda de la fila de
ttulo aparecer un men desplegable, que
nos permitir hacer distintas acciones sobre
los datos de la tabla.
a) Abra el ejercicio Excel INTEGRACION1.xlsx
b) Seleccione el rango de celdas que contiene los datos y aplqueles un formato
de tabla de su eleccin.
c) Despliegue el men de la columna Empleado y seleccione la opcin Ordenar
de A a Z
d) Despliegue el men de la columna Sueldo y seleccione la opcin Filtros de
nmero. Complete los pasos necesarios para que la tabla solo muestre los
datos de los empleados que ganan ms de $40000.-
e) Guarde en su carpeta como TABLA.xlsx
f) Enve el archivo adjunto en un mail a: virginiacaccuri@gmail.com con el
asunto: CURSO NOMBRE Y APELLIDO EJERCICIO 5

Ms formatos: Formato condicional
El formato condicional permite resaltar celdas o
rangos de celdas en las que necesitamos destacar
valores especficos, utilizando distintos tipos de
formatos, como barras de datos, escalas de colores y
conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia
el aspecto de un rango de celdas en funcin de una
condicin (o criterio). Si la condicin es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condicin;
si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene
formato basado en dicha condicin.
Ejercicio 6 Formato condicional
6.1. Resaltar reglas de celdas
a) En un nuevo libro de Excel, copiar y pegar la tabla que sigue a continuacin
Alumnos Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio
Andrada, Franco 6 6 5
Andrada, Toms 10 9 7
Casenave, Sol 8 8,5 9
Nuez, Marcela 7 8 7,5

7

Pells, Martn 10 9 10
Planes, Diego 4 4,5 5
Wedder, Amanda 10 10 10

b) Aplquele estilos de celda a gusto, pero no lo haga en las celdas de la
columna Promedio
c) Calcule el promedio de cada alumno (use la funcin PROMEDIO)
d) Vamos a colocar los destacar las celdas que contienen promedios inferiores
a 7. Para ello, despliegue el men Formato condicional (ficha Inicio / grupo
Estilos) y seleccione Resaltar reglas de celdas > Es menor que.
e) En el primer rectngulo, escriba 7, y en el men de la derecha, seleccione
Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
f) Cambie el nombre a Hoja1 por FC1

6.2. Reglas superiores e inferiores
a) Seleccione los datos de la hoja FC1 y cpielos en la Hoja2
b) Seleccione los promedios y vaya a Formato condicional / Reglas
superiores e inferiores / Por encima del promedio.
c) Despliegue el men y elija la opcin Relleno verde con texto verde
oscuro.
d) Cambie el nombre a Hoja2 por FC2

6.3. Barras de datos
a) Seleccione los datos de la hoja FC2 y cpielos en la Hoja3
b) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. Para
ello, vaya al grupo Modificar de la ficha Inicio y despliegue el men del
comando Borrar / elija la opcin Borrar formatos.
c) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Barras de
datos, y elija la combinacin de barras de su preferencia.
d) Cambie el nombre a Hoja3 por FC3.

6.4. Escalas de color
a) Inserte una nueva hoja. Para ello, haga un clic en el cono Insertar hoja
de clculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas.
b) Seleccione los datos de la hoja FC3 y cpielos en la Hoja4
c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. (dem
6.3.b)
d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de
color, y elija la combinacin Escalas de colores verde, amarillo y rojo.

8

e) Cambie el nombre a Hoja4 por FC4.
6.5. Conjuntos de conos
a) Inserte una nueva hoja (dem 6.4.a)
b) Seleccione los datos de la hoja FC4 y cpielos en la Hoja5
c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados (dem
6.3.b)
d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de
color, y elija la combinacin 4 flechas (de color).
e) Cambie el nombre a Hoja5 por FC5.
Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.xlsx

EJERCICIO DE INTEGRACIN
1) Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la siguiente tabla:

2. Resuelva las siguientes consignas:
a) A1:G1 Combinar y centrar / Estilo de celda: Celda de comprobacin /
Tamao 16
b) B3 Ingrese la fecha de hoy, a travs de la funcin =HOY()
c) A5:G5 Estilo de celda: Buena / Alineacin horizontal: centrar / Alineacin
vertical: Alinear en el medio / Ajustar texto
d) N DE TOUR: ingrese solo el primer nmero; busque el controlador de
relleno de la celda y arrastre mientras presiona la tecla Ctrl
e) FECHA DE PARTIDA: ingrese solo las dos primeras fechas; seleccinelas y
busque el controlador de relleno de la seleccin; arrastre hasta completar
f) DAS RESTANTES PARA LA PARTIDA: se obtienen a travs de una resta
=C6-$B$3

9

g) calcule el IMPORTE TOTAL (multiplicacin)
h) calcule el menor costo base (funcin MIN)
i) calcule el Importe total (suma de los importes totales)
j) calcule el Importe total redondeado (=REDONDEAR(celda;cantidad de
decimales)
k) aplique formato Moneda a todos los valores
l) Aplique bordes, como en el modelo.
ll) guarde en su carpeta como INTEGRACION2.xlsx
m) enviar por mail a virginiacaccuri@gmail.com con el asunto: CURSO
INTEGRANTES DEL GRUPO INTEGRACION2
EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL
1. En un nuevo libro de Excel escriba los datos de la siguiente planilla (NO
COPIE LOS DATOS DE LA LTIMA COLUMNA PORQUE LOS RESOLVER A
TRAVS DE UNA OPERACIN) y aplique los formatos de fuente y
alineacin, para que se vea igual que el modelo:

2. Complete los datos de la columna RESTA ABONAR haciendo la operacin
correspondiente.
3. Aplique los siguientes formatos condicionales:
a. Seleccione el rango E5:E13 y aplique un formato condicional que
le permita resaltar con colores diferentes (a su eleccin), los
valores mximos y mnimos (Formato condicional/Nueva
regla/Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores).
b. Seleccione el rango F5:F13 y aplique un formato condicional que
le permita aplicar un relleno de color rojo a las celdas vacas
(Formato condicional/Nueva regla/Aplicar formato nicamente a
las celdas que contengan. Despliegue el primer rectngulo que
aparece debajo de Dar formato nicamente a las celdas con, y
elija la opcin Celdas en blanco. Luego, presione el botn formato,
para elegir un color de Relleno, rojo)
c. Seleccione el rango A4:G13 y aplique un formato condicional que
le permita resaltar los valores duplicados, con el formato Relleno
rojo claro con texto rojo oscuro (Formato condicional/Resaltar
reglas de celdas/Duplicar valores)
4. Guarde en su carpeta como FC1.xlxs

10

FRMULAS Y FUNCIONES
Para Excel, una frmula es ecuacin que efecta clculos con los valores de la
hoja de clculo. Una frmula comienza con el signo igual (=) y puede
contener valores, funciones, referencias de celdas, etc., de modo tal que,
relacionando estos elementos a travs de operadores (+, -, &, etc.) se puede
obtener un resultado. Por ejemplo, =SUMA(A2:B5)*$B$1
Por su parte, una funcin es una frmula que viene predeterminada por Excel
para realizar operaciones especficas. Por ejemplo, SUMA, PROMEDIO, SI,
BUSCAR, entre otras.
Ejercicio 7
7.1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la planilla de ejemplo.
NO ESCRIBA LOS DATOS DE LA CELDA B10, LOS DE LAS COLUMNAS A,
F y G, NI LOS VALORES DE LA FILA 21, PORQUE LOS CALCULAR
LUEGO.

7.2 Aplqueles los formatos necesarios para que su planilla se vea igual que la
del modelo:
a) SHULTRAVEL E.V.T.: es un WordArt (Insertar/Texto/WordArt. Elija el
modelo de la galera)
b) LIQUIDACIN DE COMISIONES: el rango de celdas est combinado
(Inicio/Alineacin/Combinar y centrar). Fuente: Calibri, 18, negrita. Color de
relleno: Azul claro.
c) Los valores estn en formato Moneda con 2 decimales
(Inicio/Nmero/Formato de nmero/Moneda)
d) el rango de celdas A21:B21 est combinado. Luego de combinar y centrar,
aplique alineacin derecha, negrita y cursiva.
e) puede aplicar los formatos de las celdas manualmente, o seleccionar todo el
rango y darle formato de tabla (Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. En este
caso se us el Estilo de tabla claro 17)

11

7.3. Celda B10: coloque la fecha actual con la funcin =HOY(). Luego, cambie
el formato de la fecha como el que se ve en el modelo, desde
Inicio/Nmero/Formato de nmero/Ms formatos de nmero. Se abrir el
cuadro de dilogo Formato de celdas. En la solapa Nmero, aparecer
seleccionada la categora Fecha; en el panel de de la derecha, seleccione el
formato que corresponde al modelo.
7.4. LEGAJO: complete los datos del legajo ingresando solo el primer valor y
luego, presione la tecla Ctrl y el controlador de relleno de esa celda, y arrastre
hasta completar.
7.5. TOTAL VENDIDO: calcule el total vendido sumando los valores que
correspondan en cada caso.
7.6. COMISIN: calcule la comisin multiplicando cada TOTAL VENDIDO por
3%
7.7. TOTALES: complete los totales de la fila 21 haciendo las sumas de cada
columna.
7.8. cambie el nombre de la Hoja1 por Ventas 1 trimestre.
7.9. Guarde en su carpeta como F1.xlxs
Ejercicio 8: operaciones con fechas y otras funciones
MUY IMPORTANTE: ESTE EJERCICIO CONTIENE EXPLICACIONES
PASO A PASO PARA QUE PUEDA RESOLVER. SER EVALUADO
DURANTE LA CLASE, PARA VER EL NIVEL DE COMPRENSIN Y EL
GRADO DE AUTONOMA EN LA RESOLUCIN. ES MUY
IMPORTANTE QUE ANALICE LAS EXPLICACIONES, PORQUE
LUEGO DEBER APLICARLAS EN LA RESOLUCIN DE OTRO
EJERCICIO SIMILAR.
8.1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la planilla de ejemplo.
NO ESCRIBA LOS DATOS DE LAS COLUMNAS A, D, F, G e I, NI LOS
VALORES DE LA FILA 20, PORQUE LOS CALCULAR LUEGO.


12

8.2. Aplique los formatos necesarios para que la apariencia de su planilla sea
similar a la del modelo (bordes, formato Moneda, negrita, colores, relleno de
celdas, celdas combinadas)
8.3. Resuelva los datos faltantes de acuerdo a las siguientes consignas:
a) CDIGO DE PASAJERO: se completa como serie lineal con incremento 4
b) EDAD: calcular la edad de los pasajeros teniendo en cuenta la siguiente
explicacin:
Para calcular la edad de una persona, es decir, la cantidad de aos
transcurridos desde una fecha hasta el da de hoy, tenemos que utilizar la
funcin SIFECHA. El argumento de la funcin es =SIFECHA(fecha
inicial;HOY();y); es decir, toma una fecha, la compara con la fecha actual y
la ltima parte y- es para que exprese el resultado en cantidad de aos (Y
YEARS = aos en ingls). Para resolver este ejercicio, deberamos escribir
=SIFECHA(C10;HOY();Y) y luego arrastrar con el mouse hasta completar.
c) IMPORTE ADEUDADO: el importe adeudado se calcula restando la celda C7
(con referencia absoluta F4) menos la celda que contiene el primer importe
abonado. Luego se arrastra hasta completar. (=$C$7-E10)
d) PORCENTAJE ABONADO: el porcentaje abonado se calcula dividiendo la
primera celda que tiene el importe abonado dividido por la celda que tiene el
importe total del viaje, nuevamente con referencia absoluta. (=E10/$C$7).
Luego, arrastramos hasta completar. El resultado quedar expresado en
nmeros decimales, pero, como estamos buscando porcentajes, cambiaremos
a ese formato, seleccionando los resultados obtenidos y vamos a
Inicio/Nmero/Formato de nmero/Porcentaje.
e) DAS QUE FALTAN PARA LA PARTIDA: para calcular la diferencia entre dos
fechas, debemos restarlas, es decir, calcular la diferencia entre el da de HOY y
la fecha de la partida. Si el resultado nos da en formato de fecha, lo cambamos
desde Inicio/Nmero/Formato de nmero/General.
f) PROMEDIOS: calcular los promedios del importe abonado y del importe
adeudado.
g) CANTIDAD DATOS INCOMPLETOS: utilizaremos la funcin CONTAR.BLANCO,
para que cuente las celdas en blanco del rango correspondiente
(=CONTAR.BLANCO(J10:J18)
h) guarde en su carpeta
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Una referencia a una celda indica la posicin de la misma en la cuadrcula de la
hoja de clculo. Ya sabemos que una celda es el espacio que se forma con la
interseccin de una columna con una fila; entonces, la celda A1, indica la
interseccin de la columna A con la fila 1.
Cuando hacemos operaciones de clculo, a travs de frmulas o de funciones,
utilizamos referencias a las celdas que contienen los datos y los valores que
necesitamos calcular, de modo de poder copiar la frmula o la funcin sin tener
que escribirla cada vez y adems, para poder hacer cambios en los valores y
que el resultado se calcule automticamente. Por ejemplo:

13

Para calcular el TOTAL BRUTO de la imagen anterior, multiplicamos el PRECIO
UNITARIO por la CANTIDAD de productos vendidos, y utilizamos una
REFERENCIA RELATIVA a las celdas involucradas en la operacin de
multiplicacin, para poder arrastrar y completar la planilla, habiendo
ingresado la frmula una nica vez.
Ahora tenemos que calcular el IVA, y dado que ese valor se encuentra
almacenado en la celda B3, tenemos que hacer referencia a esa misma celda
en cada una de las que tenemos que mostrar el resultado. Es decir que, para
calcular el IVA tenemos que multiplicar el TOTAL BRUTO por el IVA. Si
volvemos a utilizar referencia relativa para ambas celdas, al arrastrar para
copiar la frmula, nos vamos a encontrar con errores, porque una referencia
relativa, precisamente, toma la posicin relativa de la celda en la que se copia
la frmula. Por ejemplo:

Pero si utilizamos una referencia absoluta para fijar la celda B3, que es la
que necesitamos que se mantenga constante en este cculo, y una referenica
relativa para las celdas del TOTAL BRUTO, que son las que necesitamos que
varen en esta operacin, obtenemos el resultado correcto.


14

Una referencia absoluta a una celda se hace colocando el signo pesos ($),
delante de la letra de la columna y delante del nmero de la fila: $B$3. La
forma ms rpida de hacerlo es presionando la tecla F4.
Ejercicio 9: operaciones con referencias relativas y
absolutas / funciones bsicas
9.1. En un nuevo libro de Excel copie la siguiente planilla:

9.2. Resuelva:
a) Al rango de celdas A4:E4 aplquele:
- combinar y centrar
- aumentar fuente a 14
- negrita
- color de fuente: blanco
- relleno de celdas: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50%
b) Al rango de celdas A10:E10 aplquele:
- Estilo de celda: nfasis 1
- aumentar fuente a 12
- negrita
- centrar
- alinear en el medio
- ajustar texto
c) Al rango de celdas A10:E15 aplquele Bordes a gusto
d) Coloque los valores de la columna Tarifa en formato Moneda

15

e) Adicionales: se deben sumar los valores de las celdas B6 y B7 (con
referencia absoluta)
f) IVA: el IVA se obtiene multiplicando el resultado de la suma de la Tarifa +
Adicionales (referencia relativa) por el valor de la celda B8 (referencia
absoluta). Note que debe resolver la operacin en una nica frmula
combinada; es decir que deber usar parntesis para que realice los clculos
en el orden correcto.
g) Tarifa final: es una sencilla suma de los valores de Tarifa + Adicionales +
IVA (funcin SUMA)
h) Resuelva lo que se pide en las celdas A18, A19, A20 y A21 utilizando la
funcin que corresponda en cada caso.
La planilla terminada debe quedar como la siguiente:

9.3. Elimine las hojas 2 y 3
9.4. Cambie el nombre a Hoja1 por su nombre y apellido
9.5. Guarde en su carpeta como PRACTIQUITO CON NOTA y enve a
virginiacaccuri@gmail.com


16

FUNCIONES PARA CONTAR CANTIDAD DE DATOS
Entre las funciones que nos ofrece Excel para resolver distintos tipos de
situaciones, encontramos el grupo de funciones que nos permiten contar la
cantidad de datos que tenemos ingresados en las distintas celdas de un rango.
Por ejemplo:

FUNCIN SI
La funcin lgica SI es una de las funciones ms importantes y que ms se
utilizan en una planilla de clculo, porque nos ayuda a resolver situaciones ms
complejas de clculo. Esta funcin tiene 3 elementos en su argumento:

Por ejemplo, si quiero que al lado del promedio de un alumno aparezca la
palabra APROBADO o DESAPROBADO, segn corresponda, debemos hacer
lo siguiente:


17

El razonamiento de la funcin es el siguiente:
1) Se establece la condicin comparando el valor de una celda. En este
caso, la celda C5 es la primera celda en la que aparece un promedio, y
la vamos a comparar con la nota mnima de aprobacin (>=7)
2) Si se verifica que se cumple esta condicin, es decir, si en la celda
comparada encuentra un valor mayor o igual a 7, debe ejecutar el
segundo elemento del argumento, que pide que escriba la palabra
APROBADO (todos los textos dentro de una funcin SI deben escribirse
entre comillas)
3) Si no se verifica la condicin, es decir, si en la celda comparada no
encuentra un valor mayor o igual a 7, debe ejecutar el tercer elemento
del argumento, y escribir la palabra DESAPROBADO.
Pero a veces tenemos que realizar operaciones dentro de la funcin SI.
Veamos el siguiente ejemplo.

En este ejemplo, comparamos si en la celda dice la palabra TARJETA; si se
verifica esta condicin, tenemos que calcular el precio de lista + el recargo; si
no se verifica, repetimos el precio de lista.
*** LEER MUY IMPORTANTE ***
Algunas codificaciones que podemos utilizar en la funcin SI
Si queremos que el resultado de la funcin sea una celda vaca, debemos
colocar . Por ejemplo, si en el caso anterior quisiramos que si no se pag
con tarjeta, no haga nada, escribimos: =SI(D5=TARJETA;C5+C5*$C$2;)
Las comparaciones que podemos hacer para verificar una condicin son:
Mayor >
Menor <
Mayor o igual >=
Menor o igual <=
Igual =
Distinto <>
Recordar siempre que todo lo que es texto va entre comillas.

18

Ejercicio 10: prctica de funcin SI
10.1. En un nuevo libro de Excel copie los datos de la siguiente planilla:

10.2. Resuelva:
a) Aplique formatos a gusto para mejorar la presentacin de los datos
b) HABITACIONES DISPONIBLES: si el estado de la habitacin es igual a
OCUPADA, debe mostrar -; en caso contrario, debe mostrar ***
c) IMPORTE TOTAL: si HABITACIONES DISPONIBLES muestra ***, debe
calcular el importe total multiplicando el VALOR DIARIO X PERSONA x la
CANTIDAD DE PASAJEROS x la CANTIDAD DE DAS; en caso contrario, debe
mostrar - (Ayudita: debe utilizar referencias relativas y absolutas)
d) IMPORTE CON DESCUENTO: si IMPORTE TOTAL es distinto de -, debe
calcular el descuento, restndole al importe total el clculo del porcentaje
correspondiente; en caso contrario, debe dejar la celda vaca.
e) el modelo de planilla terminado debe quedar similar al siguiente:

19

f) Eliminar las hojas de clculo que no ha utilizado (clic derecho, Eliminar)
g) Cambie el nombre de la hoja por el apellido de los integrantes (doble clic
sobre la etiqueta de la hoja)
h) Guarde en su carpeta como FUNCION SI
i) enviar por mail a virginiacaccuri@gmail.com con el asunto: CURSO
APELLIDOS FUNCION SI (VA CON NOTA)

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